PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR Y EJECUTAR PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN DE CONVOCATORIAS EXTERNAS

Transcripción

1 Aprobado:08/10/2014 Página: OBJETIVO Establecer los lineamientos para presentar y ejecutar s convocatorias externas. 2. ALCANCE Inicia con la intificación las convocatorias hasta la evaluación y cierre l, si este es aprobado. 3. DEFINICIONES Proceso por el cual se invita a docentes y a grupos interesado en participar en la ejecución s convocatorias otras insitituciones. Las convocatorias ben finir los términos (condiciones, requisitos, fechas, responsables, etc.). Externa Es la invitación realizada por otras entidas que aportan recursos para ejecutar s, los cuales al ser aprobados son operados por la Universidad l Pacífico. Proceso o actividad orientada a la producción y difusión nuevos conocimientos, cuya aplicación busca solucionar problemas o aclarar interrogantes carácter científicos. Se fundamenta en principios éticos y en equilibrio con la naturaleza, para contribuir en la construcción la nación colombiana y al sarrollo l pensamiento y la cultura local y regional. Es el sarrollo una serie actividas organizadas sistemáticamente, y ejecutadas con recursos y cronograma finidos, para resolver un problema o avanzar en el conocimiento una disciplina. Resultados Son el cuerpo conocimientos generado por la ejecución un que permite el avance conceptual y teórico una disciplina y que aporta soluciones a un problema.

2 Aprobado:08/10/2014 Página: 2 6 Productos Son los sarrollos, implementos, equipos o aplicaciones que se rivan un. También se incluyen los libros, ensayos, publicaciones, informes o actividas que comunican los resultados un. 4. CONDICIONES GENERALES Las convocatorias externas en las cuales miembros Universidad participan con el aval la Institución ben estar relacionadas y alineadas con la Política y las líneas acuerdo con el plan sarrollo institucional y a las necesidas l entorno. 5. CONTENIDO/DESARROLLO Presentación 1 Intificación la convocatoria externa 2 3 Evaluar los términos y alcances la misma, para terminar la pertinencia, cumplimiento los requisitos elegibilidad exigidos. Beneficio y factibilidad éxito. Solicitar autorización o aval preliminar la Dirección y la Rectoría, lo cual se spren l nivel compromiso que asume la Universidad para la ejecución en caso factibilidad y éxito en la convocatoria. Dirección. Docentes. Grupos. Docentes. Grupos Docentes. Grupos. Documento Términos la Términos la Oficio presentación y solicitud autorización o aval respaldo a quien formulará el.

3 Aprobado:08/10/2014 Página: 3 6 Documento 4 Si el es autorizado o avalado se socializa la convocatoria con los Grupos, semilleros y docentes. Dirección Términos la 5 Elaboración l para participar en la convocatoria. Grupos, Semilleros y Docentes Términos la. 6 Presentación o envío l formulado a la dirección. Grupos, Semilleros y Docentes Términos la. 7 Recepción y radicación l en la Dirección. Dirección Términos la. 8 9 Revisión l para asegurar que cumple con los términos la convocatoria. Si es necesario efectuar observaciones, sugerir ajustes o modificaciones a los responsables. Realización ajustes sugeridos y regresar el a la Dirección Dirección Responsable l s

4 Aprobado:08/10/2014 Página: 4 6 Documento 10 Recepción, radicación y Registro l ajustado en el Banco s Dirección Formato para recepcionar s MI- IN-FO Tramitar la documentación Institucional soporte para la presentación ante los convocantes. (Avales, contrapartida, certificados, según los términos Ref) Enviar el perfeccionado a la entidad convocante. Dirección Dirección Términos la soportes. y 13 Evaluación los resultados la convocatoria y notificación a docente o grupo dichos resultados. Dirección Publicación resultados. Ejecución, seguimiento, evaluación y cierre l aprobado. Documento 1 2 Definición, trámite y cumplimiento las condiciones exigidas por el financiador para la implementación l aprobado. Inicio la ejecución l acuerdo al cronograma Dirección. Grupos Responsable l. Términos la Resultados la 3 Elaboración y presentación informes parciales ejecución acuerdo con los requerimientos l financiador o l acuerdo establecido Convenio. Responsable l Informes parciales

5 Aprobado:08/10/2014 Página: 5 6 Documento 4 5 Realización seguimiento a las actividas programadas, en ejecución y realizadas Elaboración y presentación informe final l 6 Evaluación l informe técnico Final Grupo, Supervisor o Entidad Financiadora Responsable l Evaluador Externo. Formato seguimiento a s aprobados (MI-IN- FO08) o Formato l Financiador. Informe Técnico Final Informe evaluación l 7 Liquidación y cierre l acuerdo a los requerimientos la contraparte convocante y al procedimiento Dirección Formato liquidación s Procedimiento Requerimientos la contraparte convocante. 5.1 DIAGRAMA DE FLUJO No aplica

6 Aprobado:08/10/2014 Página: DOCUMENTOS DE REFERENCIA Formato recepción s (MI-IN-FO05) Formato para seguimiento a s (MI-IN-FO08) 7. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción 05/12/ Primera Edición 08/10/ Estructura l encabezado: El Nombre l Procedimiento fue modificado. Se mejoró la formulación l objetivo para hacerlo más consistente con el propósito l procedimiento. Se mejoró la precisión l alcance Se mejoraron las finiciones conceptuales. Se modificó la secuenciación y finición las actividas l proceso. Tipo letra todos los documentos cambia a Calibri normal Se elimina la versión y la fecha aprobación l cuadro cierre Responsables la gestión: Se cambiaron los responsables. 8. ANEXOS Formato recepción s (MI-IN-FO05) Formato para seguimiento a s (MI-IN-FO08) Elaborado por Revisado Por Aprobado por Firma ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO Nombre Alejandro Franco Vélez George Garcés Rivas Florencio Cánlo Estacio Cargo Director Representante la Dirección Rector