Instructivo. VIDEOS EN: INTRODUCCION

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Luis Miguel Héctor Peña Herrera
hace 8 años
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1 RUBROS

2 Instructivo INTRODUCCION Se puede definir los Rubros como los ítems que ayuda a construir los pagos constituidos o no como salario que se aplican al momento de realizar el cálculo de la Nómina. TEMAS: 1. Adicionar un Rubro 2. Uso de Fórmulas 3. Eliminando un Rubro 4. Trucos de Manejo VIDEOS EN:

3 Sección 1 Adicionar un Rubro ADICIONAR UN RUBRO Para crear un Rubro oprima la tecla [INSERT] o el botón [+] que se encuentra en la barra de navegación y se configuran los siguientes atributos: Imagen 1.1 Ficha Rubro Nombre Código Nombre Tipo Novedad Publicar Acumula Fórmulas Orden Cuenta Débito Cuenta Crédito Conjunto Columna Descripción Campo utilizado para identificar el Rubro de Nómina. Se coloca el nombre o descripción del Rubro. Este indica que el Rubro es adición o deducción. Son los rubros que se presentan esporádicamente. Se le indica al sistema que muestre ó no el Rubro. Identifica si el rubro debe acumular los valores. Indica las operaciones a realizar para tener un valor. Es el orden en que se calculará el Rubro. Cuenta del Plan Contable a la que afecta el Rubro por el Débito. Cuenta del Plan Contable a la que afecta el Rubro por el Crédito. Código del Conjunto para agrupar los Rubros de la misma Naturaleza. Campo donde se identifica en que orden se imprimirá la información en la planilla. 2

4 Imagen 1.3 Códigos de Rubros Imagen 1.4 Tipos de Rubros Tenga en cuenta que cuando se defina los códigos de los rubros empiece por caracteres y de ser posible se le pueden combinar números; porque al usar éste código en el macro de fórmula evitará confusiones a la hora de realizar operaciones; siempre y cuando se utilicen estos parámetros para ser definidos. Las Novedades se que se presentan esporádicamente son útiles para el cálculo normal de la nómina y cuando se presentan pueden tomar valores diferentes. Algunos Rubros que se consideran novedad pueden ser: Horas Extras, Días no Laborados, Incapacidades, Reajustes Salariales; entre otras. Cuando se marca un rubro que sea novedad en su fórmula se debe emplear la palabra VALOR, para que sea calculada según lo asignado en Movimiento para cada empleado. Imagen 1.2 Uso palabra Valor en Rubro Novedad Según el Tipo de rubro definido se establece que el valor calculado lo mostrará positivo o negativo. Por ejemplo: Se consideran de Adición los valores a pagar al empleado. Ej. Salario, horas extras, auxilio, etc. S e c o n s i d e r a n D e d u c c i ó n l o s Descuentos salud, pensión, libranzas, embargos. 3

5 Imagen 1.5 Atributo acumula en Rubros Tenga en cuenta que para los últimos campos relacionados Cuenta Débito, Crédito y Conjunto al momento de crearlos adicionar o modificar y el usuario no se acuerda del código; puede hacer uso de la búsqueda digitando parte del nombre para que automáticamente abra la pestaña de búsqueda. Al activar el atributo Acumula el sistema acumulará los valores del rubro según la fecha o el rango que se especifique en el cálculo de la nómina. Imagen 1.6 Formula con TOTAL_ Para configurar el campo Columna se debe tener presente que se coloca la letra C seguida del [ _ ] guión bajo y los números que van desde el 00 hasta el 59 que indican el orden en que aparecerá la información. Recuerde que cuando inserte toda la información guarde el rubro con la tecla [F3]. Este valor acumulado se puede operar en las fórmulas de otros rubros con el uso de la palabra reservada TOTAL _ Código del Rubro. En las Fórmulas se deben realizar las operaciones necesarias para obtener el valor esperado del Rubro. El lenguaje utilizado dentro de éste macro para calcular la fórmula es orientado al lenguaje de programación PASCAL. Cuando se coloca el Orden se deben tener en cuenta que si dentro de una fórmula se necesita el valor de un rubro para operar éste debe ser puesto en un orden anterior para que sea calculado primero y luego se pueda hacer uso de él. 4

6 Sección 2 Uso de Fórmulas USO DE FÓRMULAS Para la configuración y el uso de los Rubros se deben definir las Formulas que se necesitan para obtener el resultado del mismo. Códigos Constantes y Rubros: En el campo fórmula se utiliza los códigos definidos de las Constantes y de los Rubros, por eso se recomienda que sean identificados iniciando por letras con combinación de números para facilitar las operaciones. le pueden aplicar a valores fijos, Código de los Rubros y de constantes creadas ó la combinación entre ambas; según la necesidad. Imagen 1.8 Funciones Aritméticas Imagen 1.7 Códigos Rubros y Constantes Funciones Aritméticas: Se puede entre los mismos rubros y constantes realizar funciones aritméticas como: sumar [+], restar [-], multiplicar [*], dividir [/], elevar a una potencia [^], para obtener el valor entero [div] y el residuo de la división [mod]; estas funciones se Funciones Lógicas: Se puede hacer uso de la sentencia comparativa: IF [Condición] THEN [Sentencia(s)] ELSE [Sentencia(s)]; donde en la sentencia se escribe un grupo de instrucciones a ejecutar, y en caso de ser necesario se pueden comparar dos variables ó números con los operadores lógicos: Menor que [<], 5

7 Menor ó igual a [<=], Mayor ó igual a [>=], Mayor que [>], diferente de [<>], igual a [=], y (and), ó (or), no (not). Imagen 1.9 Funciones Lógicas TRUNC(X) es: =INT(X) Parte entera FRAC(X) es: Parte Decimal ROUND(X) es Redondeo al entero mas cercano CEIL(X) es: Redondeo al entero por encima FLOOR(X) es: Redondeo al entero por debajo DEC(X) es Decrementa en 1 INC(X) es: Incrementa en 1 POWER(X,Y) es: X con exponente Y ( y es un real) IPOWER(X,Y) es X con exponente Y ( y es un entero). Funciones Propias del Lenguaje: Son aplicables a X; donde X puede ser un valor ó una variable; entendiendo por variable un rubro ó constante creada; algunas funciones son: ABS(X) es: Valor Absoluto. SQR(X) es Cuadrado = X^2 = X*X SQRT(X) es: Raíz Cuadrada SIGN(X) es: Signo de X =1 sir X>0, =0 si X=0, =-1 si X<0 ZERO(X) es =0 si X=0, =1 si X<>0 Palabras Reservadas: Además de las funciones dentro del Macro de la fórmula se puede usar: Valores numéricos, Códigos del Rubros ó de Constantes ya creadas; se usan también las palabras reservadas como: VALOR, se usa para los Rubros que sean novedad; para indicar que el valor que toma es el digitado en la n o v e d a d d e m o v i m i e n t o d e nomina. Imagen 1.10 Palabra Valor 6

8 Imagen 1.11 Palabra Básico BASICO, hace referencia al Salario Básico activo que se asigna en el Detalle de cada Personal. TOTAL_(nombre rubro) usado para traer el valor acumulado d e n t r o d e l a s f e c h a s especificadas; se usa para los Rubros que tienen marcada la propiedad acumula. Imagen 1.12 Palabra TOTAL_ 7

9 Sección 3 Eliminar un Rubro ELIMINAR UN RUBRO Para eliminar un Rubro se puede utilizar la tecla [SUPR] o el botón [-]. Primero se deben eliminar del esquema de nómina y luego borrarlos, pues si no lo deja eliminar el sistema le enviará un mensaje de error de Registro restaurado por tener dependencia. Imagen 1.13 Eliminar un Rubro Imagen 1.14 Eliminar un Rubro que esta en Esquemas Es importante resaltar que el solo permite eliminar aquellos rubros que NO estén ligados en un Esquema de Nómina. 8

10 Sección 4 Trucos de Manejo TRUCOS DE MANEJO Modo Ficha: Para visualizar la información de la ventana en modo ficha se puede visualizar con las teclas de función [CTRL]+[Barra Espaciadora], y verificar los diferente atributos navegando sobre las diferentes opciones, ejemplo modo múltiple donde cargará más de una ficha. Imagen 1.15 Modo Ficha Rubros 9

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