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1 VISUALIZADOR DE EXTRACTOS

2 INDICE 1 VISUALIZADOR DE EXTRACTOS Instalación del Programa Formas de Obtener los Movimientos en Formato AEB Incorporación de Movimientos en el Programa 4 1

3 1 VISUALIZADOR DE EXTRACTOS Se pueden consultar los movimientos de las cuentas a través del servicio Línea Duero Internet de Caja Duero, estando en todo momento conectados al servidor de Caja Duero y a un proveedor de Internet. Otra de las opciones, sobre todo útil para las empresas, es bajarse los movimientos en un fichero norma 43, importarlo a un programa y mantener de esta forma una base de datos de todos los movimientos de las cuentas. De esta forma, si en algún momento necesitan realizar apuntes, controlar el cash-flow... así les es mucho más rápido y sencillo. 1.1 Instalación del Programa Se puede instalar descargando los ficheros desde la web o desde el CD que la Caja facilita. Ha de tenerse en cuenta el sistema operativo instalado en el PC donde se quiere utilizar; así debe elegirse una u otra opción de instalación. Es decir, si tiene Windows 95/98/NT o XP se utiliza un ejecutable y si tiene Windows 2000 o Millennium se utiliza otro. La pantalla que aparece si se obtiene el programa, por ejemplo, desde la Línea Duero por internet, en descarga de programas, es la siguiente: 2

4 1.2 Formas de Obtener los Movimientos en Formato AEB 43 Existen dos formas de obtener un fichero bajo la Norma AEB 43 con los movimientos de las cuentas en Caja Duero, ambas mediante el servicio Línea Duero internet: A través de la consulta de movimientos de una cuenta, eligiendo la fecha inicial y final, aparecen los movimientos solicitados con varias opciones en la parte inferior siendo una de ellas descargar extractos q43. Pulsando sobre ella se obtiene un fichero con los movimientos visualizados en la pantalla hasta ese momento. Y se muestra una nueva ventana para indicar dónde guardar el archivo y en qué directorio. Es importante cambiar el nombre del fichero para que éste tenga como máximo 8 caracteres y añadir la extensión.q43: Otra forma, más cómoda para las empresas, es que diariamente se descarguen un fichero que contenga los movimientos del día anterior de todas las cuentas, creando de esta forma una base de datos con la que pueden conciliar saldos, controlar el cash-flow... Para ésto se selecciona en el menú general, la opción ficheros / cuadernos y recibir ficheros. 3

5 En esta pantalla se identifica el fichero que se quiere obtener por la fecha del mismo y pulsar sobre el texto descargar. Muestra una nueva ventana para indicar dónde guardar el archivo y en qué directorio. Es recomendable guardarlo en la misma ruta donde se instaló el programa, en C:\Archivos de Programas\Visualizador de Extractos. 1.3 Incorporación de Movimientos en el Programa Una vez descargados los ficheros, bien desde la consulta de movimientos bien desde recepción de ficheros, abrir el programa de visualización de movimientos: 4

6 Pulsar el icono Incorporar Extractos para indicar al programa el fichero que se quiere importar desde la ventana emergente que se muestra a continuación Al aceptar, se inicia el proceso de incorporación, informando del número de movimientos importados. El siguiente paso a realizar es seleccionar el rango de fechas inicial y final y pulsar sobre aceptar. En la pantalla principal se visualizan todos aquellos movimientos que estén comprendidos en el período elegido, en pestañas individualizadas día a día. Si se quiere listar los apuntes en la impresora, sólo hay que pulsar sobre el icono Si se desea ver con detalle algún apunte en concreto, seleccionarlo y pincha sobre la opción. 5

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