Sistema E-FACTURA GRUPO COOPERATIVO CAJAMAR. Manual de Usuario

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1 Sistema E-FACTURA GRUPO COOPERATIVO CAJAMAR Manual de Usuario Marzo de 2015

2 Tabla de contenidos 1 INTRODUCCIÓN ACCESO A SISTEMA E-FACTURA BORRADORES FACTURAS AUTOFACTURAS ALTA MANUAL DE FACTURAS Y AUTOFACTURAS Cabecera Datos del proveedor Datos del pagador Datos del comprador Detalle de la factura Datos generales de la línea Descuentos y cargos de línea Tasas de línea Totales de línea Observaciones de línea Documentos asociados a la línea Confirmación de creación de la nueva línea Descuentos/Cargos globales antes de tasas Pagos a cuenta, gastos reembolsables y otros Resumen de tasas globales Totales de factura Indicaciones para el pago Datos de factoring Datos de confirming Observaciones personales Confirmación de creación de la factura IMPORTACIÓN DE FICHEROS CON FACTURAS Y AUTOFACTURAS DETALLE / EDICIÓN DE FACTURAS Y AUTOFACTURAS SIN EMITIR VISUALIZACIÓN DE FACTURAS O AUTOFACTURAS EN BORRADOR BORRADO DE FACTURAS O AUTOFACTURAS EN BORRADOR EMISIÓN DE FACTURAS O AUTOFACTURAS ADJUNTAR FICHEROS A FACTURAS O AUTOFACTURAS CONSULTA DE FICHEROS ADJUNTOS A LA FACTURA O AUTOFACTURA CONSULTA DEL HISTÓRICO DE ESTADO DE UNA FACTURA O AUTOFACTURA FACTURAS Y AUTOFACTURAS EMITIDAS LISTADO DE FACTURAS A COBRAR Aceptar autofacturas emitidas Rechazar autofacturas emitidas LISTADO DE FACTURAS A PAGAR Aceptar facturas emitidas Rechazar facturas emitidas DETALLE DE FACTURA O AUTOFACTURA EMITIDA Creación de facturas o autofacturas rectificativas Facturas o autofacturas emitidas para imprimir Visualizar factura o autofactura emitida DESCARGA DE FACTURAS O AUTOFACTURAS EMITIDAS UTILIDADES CONFIGURACIÓN Notificación facturas

3 5.1.2 Datos generales Configuración de impuestos Configuración de la factura Preservación Identificador Fiscal Externo Descarga de llave para acceso a la plataforma desde ERP s Gestión de claves de receptores no clientes Agenda Alta de un interlocutor Edición de un interlocutor Eliminar un interlocutor Productos Alta de un producto! Edición de un producto! Eliminar un producto Formatos BUSCADOR Búsqueda básica Búsqueda avanzada Resultados de la búsqueda INFORMACIÓN FISCAL Listado facturas y autofacturas emitidas como proveedor Listado facturas y autofacturas emitidas como pagador Exportar información fiscal a XML Exportar información fiscal a Excel ANEXO 1: DIAGRAMAS DE ESTADOS DE LAS FACTURAS DIAGRAMAS DE ESTADOS DE LAS FACTURAS Y AUTOFACTURAS ANTES DE SER EMITIDAS DIAGRAMA DE ESTADOS DE FACTURAS Y AUTOFACTURAS TURAS DESPUÉS DE SER EMITIDAS

4 1 Introducción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12 3.3.1 Cabecera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

13 3.3.2 Datos del proveedor %"'! " *&-#(0($"%0'$(2%8)&%0(" '$+%3(2%8)(>-?'"0+)$&"#$',&'$6%'%"0()$ "0()$(''%" 0& E'-$ '32%'("&"#$',&'$=#'-"+'$'; 01 E ' &" #$',&'$ (#' $""%&' )'*(%('% " IE&"))$' =#' -"+'$' 7%' '&0(-";! A$((2%'#"&"#$',&'$=#'-"+'$'; 2&+''"&"#$',&'$=#'-"+'$'; &" '-"(2%&"#$',&'$=#'-"+'$'; * $',%(&"#$',&'$=#'-"+'$'; 29&"#$',&'$=#'-"+'$'; 9&"#$',&'$=#'-"+'$'; 0& 3! 4 E'-$&"#$'%&('%('&" #$',&'$=#'-"+'$'; "5 3! 4 ".0'%'&('%('&"#$',&'$ 6 3! 4:&('%('&"#$',&'$ " 3! 4 "&('%('&"#$',&'$ =#' -"+'$' 0('&#'&$ $$#'$ ""%'0(('%& (-'&&'&"0()$;! 3! 4 A#$%'&('%('&" #$',&'$ 13

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25 "-"'8)&'-$,('%+%$"'-$"0'$&#+''#('%" "(('% )% &$%& 0'$ & #+' &-$* ('#"$ " %0'$(2%'-$"',%(%'%"'8)&,&"#+'#)&%D&$,%(%' "#+'#)"%&' % "-'2% #+'#'(#''-"+'$'7'#('%" <%&("0'$&#+'&"0()$"(('% 0()$ "(('% "+)%'#(2%6$*%($'#(0($"'(#''-"+'$'#$" 8&* -<#'&'%&#)&%%&($'-$,('%'-$ "0'$&#+' 8&* >< #' % " 8) #)&% #"$ " '-$,('%'-$"0'$&#+' 25

26 -> >< #'&'%& #)& %&($" $0$%( &" #+' #'&'%& #)& %&($" $0$%( &" #+' 34< #' % " 8) %&( " #'$ &",%(%'=#'-"+'$'#$'&'"'#'&#+'; " < #' % " 8) %&(" 0(4&",%(%' =#'-"+'$'#$'&'"'#'&#+'; &<#'%"8)#)&%&($"()%%" 8)$"3$*"-'%'&"#'$&"#+'='&$%0$%(;' %"()%%"8)$"3$*"($+'='&$(-'A'("&'; %"()%%"8)$"3$*"($+'='&$(-'A'("&'; 0&< #' % " 8) #)& %&($ "%'-$&"-%0($' &"#+'&",%(%'=#'-"+'$'#$"0'$&#+'< $%0$%(6+$.7+'A'("&';!< #' % " 8) #)& %&($ " &$((2% &" -%0($'&"#+'&",%(%' =#' -"+'$'#$" 0'$&#+'<$%0$%(6+$.7+'A'("&'; Datos de factoring %"*$&! +$)#%"'&'%($'#$%& '&'%($'#$%&($" %0'$(2%& ('$%+6 %('& 8) "('-$'&&(4 0()$ 47 +'%&'&"0'$ %&()% %&&& 0('$%+6 " $'&(#' (#''%'-"+'$'@ %0'$(2%$""%$%+$)#'$*< 0&<#'&'%&%&("%'-$&"%&&&0('$%+ <#'&'%&%&("%'-$&"%&&&0('$%+ <#'&'%&%&("&"%&&&0('$%+ <#'&'%&%&("&"%&&&0('$%+!< #'&'%& %&("&$((2%&" %&&& 0('$%+ &"<#'&'%&%&("#'-"(2% %&("#'-"(2%&" &" %&&& 0('$%+ 26

27 *< #'&'%& %&("#$',%(&" %&&& 0('$%+ 2<#'&'%&%&("#9&"%&&&0('$%+ <#'&'%&%&("#9&"%&&&0('$%+ < #'&'%& %&("()% '(&#$ " 0('$%+ ) < #'&'%& %&( " :'&(2%#$ " 0('$% Datos de confirming %"*$&! +$)#%"'&'%($'#$%&($" %0'$(2%&('%0$%+6 %('& 8) "#+'&&(4 0()$ 47 +'%&'&"0'$ "(('%)% 0'$&#+'#$ "('%0$%+6"'(#' %0'$$ '-"+'$%%&(%('%%)(2%6%&'"%0'$(2%$""%$% +$)#'< 0&<#'&'%&%&("%'-$&"%&&&('%0$%+ <#'&'%&%&("%'-$&"%&&&('%0$%+ =#'-"+'$'; <#'&'%&%&("&"%&&&('%0$%+=#' -"+'$'; <#'&'%&%&("0'$&#+'#$" " ('%0$%+ )#'-","'$ '%< $%0$%(6 48) 7 +' A'("&' &< #'&'%& %&("()%& -'%'#$ " ('%0$%+=#'-"+'$'; <#'&'%&%&("0(4&#+'#$" ('%0$%+ 27

28 Observaciones personales % " *$ & 8&* " " ))$' #'&$* #(0($ " '-$,('% 8)%( ($(&" 0()$ '-$,('% '%#$'# &(&))$' %))$' 2"'#'&$*,$"'-$,('%#$'%" 8) 4 ($'."'-$"0()$ Confirmación de creación de la factura %,3('#"&'"'&'&"0'$)"$'#'&$*'"($""&"%), 0()$#)"%&''-$ +'(%("$)%$(2%#)"%&''-$< '(%("$)%$(2%#)"%&''-$<" "',"'$ %$'&)(&' '%('$$(' 7 4% &' $""%&' '&'"'(#' '-"+'$'6" " 0()$ $*&&& " 7#'&$* $('%)"& % ""&'& 1'$$&'$I()$ )% 0()$ ('>%6 ' % " "&' 1'$$&'$I)'0()$ %('& $$&)% )'0()$ : "+>% $$'$%0'$$*&"'"))$'#$8)"'('$$? 3.4 Importación de ficheros con facturas y autofacturas )%&'"(('%"'#(2%& "(('%"'#(2%& &""&()$'" '#(2% &"" )'0()$6 )$)%#*+% &&&'%& "))$'#'&$* "(('%$)% 0(4$'& )#$'#''$&%&'$#$ #'$$"' "0(4$'#'$$#'&$*$< %0(4$'('%)%0()$ %0(4$'L('#$&'8)('%%+)%('%?)%'&0(4$' ('%?)%'&0(4$' A&",%%&#'$(2%&-$*()#"%$"+)%%0'$(2%< %$"+)%%0'$(2%< < "(('%$* " 0'$' % " 8) " #"((2% & 0()$(2%&"))$'('%$)7 "0(4$'('%"0()$#'$$ ('%"0()$#'$$ " 0'$'#'&$*$)%'&"'+)% o < '$' %$%' 7#$,&'6-&' % M@6)"3&'#'$ 28

29 o o o o o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etalle / Edición de facturas y autofacturas sin emitir " "(('%$ "&"" I &(2%&)% 0()$' )'0()$ %-'$$&'$" #$ 2% '$$*)%#*+%('% '&'"'&'&" 0()$@'&' '$&' % "&"" I &(2% $*%"' ' %('& $$&)% 0()$('>%'&)% )'0()$@'&' '$&' 2"'#'&$*% &$ =('%' ; %('& $&)% 0()$($& &% "'&)"'5-30

31 &"$,(' H&($6"0()$')'0()$ ')'0()$#'$& &&0(4$'%'#'&$*%$'&0(& %'#'&$*%$'&0(&=('%' % "&"" I &(2%)% 0()$"#$ $ $*%"' '8)"''$&'%" '$&'%""7'$$*%%"''$&% "7'$$*%%"''$&% '&'"'(#'8)#)&%%$'&)($%""#'&$*%$'&0(&'%" &(2%6#)&.%&'%(")'D&$''&0($""9%&"0()$ A)$% "&"" I &(2%&)% 0()$' )'0()$6 7 &0$%(&"' 8) '()$$&)$% " "6 :"'#(2%& #", " '#(2%#$,)"3$" 0()$ 8) * %&' &&6)"3%&' "+)%'& "'0'$'&,)"3(2%:% 31

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

33 3.6 Visualización de facturas o autofacturas en borrador %&"(('%$"'#(2%&,)"3$)%0()$')'0()$%$6" 2%&,)"3$)%0()$')'0()$%$6" ))$'&-$*"+$&)%('-'"0'$'%8)&,)"3$" $*"+$&)%('-'"0'$'%8)&,)"3$" '#(2%-$$*)%%),,%%'$%&')%,)"3(2%&"0()$% "0'$'"(('%&' "0'$'%"8)#'&$*,)"3$)%0()$A %("& 3.7 Borrado de facturas o autofacturas en borrador A&""& 0()$' )'0()$ % 1'$$&'$ =#%&%& $; #'&$*%"%$8)""8)"))$'&6"(('%*%&'"#$,%%" " 7 4(%&'("(K '-$ "-'2% )%&')%))$'&"'$&%& -'$$$)% $& 0()$"#$ $6 " '$$*)%,%%& &*"'+'#$8)('%0$)"%(2% $)"%(2% "))$'('%0$"-'$$&'&"0()$6.$*%-'$$&&"-& &'#$%%7%'8)&$*('%%(&):%( E'#'&$*%-'$$$0()$%&'%&%&$ 33

34 3.8 Emisión de facturas o autofacturas A&""& 0()$' )'0()$#%&%& $ =%-'$$&'$; #'&$*&$"'$&%& $ 8)"" 8) "))$'&6 "(('%*%&'" #$,%%""74(%&'("(K'-$"-'2% "))$'('%0$" ((2%6 #$'(&$* %($ "#$'('& 2%& (&)%&" 0()$ "(('%& #$'(' $* " '#$)% 0()$('>%7#$)%)'0()$ 0()$(-$* " &' %""& 1'$$&'$&()$ ()$,'",$*('#$'-$8)'&'"'&'&"0()$'%('$$(' "0()$&'&"%#$$,$"&%0((2%0("%$'&)(& #'$ "))$'6 -"($*#$" 0()$)% $ +>%"'&' &"7)%%>$'('$$",'&%$'&"$ 0()$ $* 0$&('%"(", ($& &" 0()$ $*-'$$&&""& ()$ %-'$$&'$"#$ 2% )% 0()$ $(0(,6 " 0()$ " 8) $(0( " +%$*"&'F &('%(0((2%G 34

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

36 3.9 Adjuntar ficheros a facturas o autofacturas A)$%" &(2%&)% &)% 0()$ ' )'0()$ 8) %()%$ % &' F% $G6#'&$*%D&$ #'&$*%D&$$(4,'&?)%'" )"%&''-$"-'2% '-$ "-'2% '$$*"#*+% %" 8)#'&$ %(")$"0(4$'"0()$E'#'&$*&?)%$0(4$'"0()$& (4$'"0()$E'#'&$*&?)%$0(4$'"0()$& (4%8)"0(4$'&?)%! % (#' #'&$* %&($)%-$,&($#(2% '-$"0(4$'&?)%$ %(#'%&($*"$)&'%&$&"0(4$'09(' &?)%$=#'-"+'$'; "#)"$ '-$ " %"( #$'(& &?)%$ " 0(4$' " 0()$6 $"3$" %'('%('$$#'%&% % " 42$(' &'&" 0()$ 7,)","#*+%&&""'&(2%&" "#)"$'-$"%"( %)""'#$(2%6%'&?)%"0(4$'7 %'&?)%"0(4$'7,)","#*+%&&""'&(2%&"0()$ 3.10 Consulta de ficheros adjuntos a la factura o autofactura %"#*+%&&""'&(2%&0()$6#)&((&$"%0'$(2%& "'0(4$'&?)%'"&%"+)%"&'< 36

37 @%0'$(2%'$&%&(4'"&'< 0( $ E>$'&'$&% ()%(" % " 8) 0) &?)%&'"0(4$'! 1$,&($#(2%&"0(4$'&?)%' 1$,&($#(2%&"0(4$'&?)%' 0& *<E'-$&"0(4$' <E'-$&"0(4$' #'-"&($+$()"8)$&"'0(4$'&?)%')%0()$')'0()$ #)"%&''-$"-'2% &&(4'0(4$' % "('& 8) " 0(4$' 47 &' &?)%&'#'$ "))$' 8),)"3" 0()$6#'&$*"%$"'#)"%&' 3.11 Consulta del histórico de estado de una factura o autofactura #'&$*('%)"$ " 42$('& &'&" 0()$' )'0()$ % ()"8)$#$&"#$'('6&& 8) %$%" 0()$ %"#"0'$ $ ""'&-$'&#)"$%"+>%"&'&0()$'-$"('%' &"0()$ ' )'0()$ 8) 8)$'('%)"$ ) 42$(' 7 #$($*)%,%% *)%,%% $+%('%" %0'$(2% ($(&"'(-'& &' 8) 4 %&'" 0()$&)$%)(("'&,&%"#"0'$ La información mostrada en esta pantalla es la siguiente: Serie Numero: : La serie y el número (Identificador fiscal) de la factura o autofactura en el caso de que esté emitida. En caso de que esta circunstancia no se produzca aparecerá el código identificador interno asociado a la factura por la plataforma. 37

38 Proveedor: : El CIF y el nombre del vendedor (proveedor) indicado en la factura. Pagador: El CIF y el nombre del comprador (pagador) indicado en la factura. Importe (): El importe total de la factura. Un listado en orden cronológico de los diferentes estados por los que ha pasado la factura con los siguientes campos: o o o o o o o Fecha y hora: : la fecha y hora en el momento que se ha realizado el cambio de estado. Empresa: : El nombre de la empresa cuya acción ha ocasionado el cambio de estado (Si el cambio ha sido propiciado por la propia plataforma, aparecerá el valor ). Estado previo: El nombre del estado que la factura o autofactura tenia antes del cambio de estado. Estado actual: El nombre del estado que tiene actualmente. Gestora: El CIF del a empresa gestora que ha actuado en nombre de la emisora o receptora de la factura, y que ha propiciado el cambio de estado. Usuario(Gestoría): : El nombre del usuario individual perteneciente a la empresa gestora que ha producido la anotación en el histórico. Observaciones: Observaciones sobre el cambio de estado. 38

39 4 Facturas y 0('0(" "$(43'&)%0()$=#'$#$&"#+&'$;'&)%)'0()$=#'$#$&" #$',&'$',%&&'$;7&&-$9$('#D&&"2%&"('$$#'%&%0()$' )'0()$$(0(,6"()*"&-+)"%&-$9$('%-"3& ()*"&-+)"%&-$9$('%-"3& A&"'#(2% &"%>#$%(#"&"2&)"'5-$,(' "'))$'#)&% +'%$ ()$ ('-$$ %"()" 0+)$%('' #$',&'$'()$#+$%"()"0+)$% ()$#+$%"()"0+)$%(''#+&'$ (''#+&'$ ""(('%$"'#(2%&()$&'$$*%&''#('%< &'$$*""&0()$& '$$*""&0()$&$,.& $,.& %"8)"))$'0+)$(''#$',&'$ %"8)"))$'0+)$(''#$',&'$ '$$*""&0()$ '$$*""&0()$&$,.& $,.& %"8)"))$'0+)$(''#+&'$ %"8)"))$'0+)$(''#+&'$ 4.1 Listado de facturas a cobrar. ""(('%$"'#(2% &&")-%>'$$*)%"&'('% '$$*)%"&'('% " 0()$ 8) 4% &' &('% "))$'(''#$',&'$ &'$ "&' %(")$* %'" 0()$(')% &#'$ "))$'6(''" )'0()$ &%)%'-$#'$&%'#+&'$ 39

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as acciones que un usuario podrá realizar desde esta lista son: 40

41 "#)"$'-$"-'2%< (#$*%")'0()$"(('%&&"", "#)"$ '-$ "-'2%< $(43$*%")'0()$"(('%&&"" # " " "#)"$'-$"+%< '-$"+%< &)% "%'&"" )$)%#*+%&&""('%"' &'&"0()$& # " " '$$" +%< )"%&' '-$ ('%' -$ )%,%% $+% ('% %0'$(2%($(&"4'$"&&'&"0()$ # " $ '-$" 0()$ 8) #'% 0(4$' &?)%' '$$*" +%< )"%&''-$ '-$ ('%' '$$*"#*+%&&""&" 0()$6 %" 8) #'&$*%,$)0(4$'&?)%'! "#)"$ '-$ " :' '"(" &($+&'&"0()$"(('%&%"#*+%6%"0'$' "(('%&'%"%>&#"+-")&'"38)$& #"+-")&'"38)$& Aceptar autofacturas emitidas %#$',&'$#'&$*(#$")'0()$&)%'-$#'$)%#+&'$ %&(%&'8)(#('',*"&)2% 2"'#'&$*%(#$)'0()$()7'&'* '*+6 &($6 )'0()$ 8) 4% &' &#$'%)%( % 4% &' (#&6 $(43&'('-$& (#$)% )'0()$ )#'%&$*(-$ ) &' $ 7 8) #$'&)3( " %,9'&"('$$#'%&%%'0(('% " #$',&'$7"#+&'$ Rechazar autofacturas emitidas %#$',&'$#'&$*$(43$")'0()$&)%'-$#'$)%#+&'$ $(43$")'0()$&)%'-$#'$)%#+&'$ %&(%&'8)%'(#('',"&)2% 2"'#'&$*%$(43$)'0()$()7'&'* '*+6 &($6 )'0()$ 8) 4% &' $(-&#$'%)%( % 4% &' (#&6 $(43&6('-$&'$(0(&(43$)%)'0()$)#'%&$*(-$) &' " &' 0%" ) 7 8) #$'&)3( " %,9' & " ('$$#'%&%%'0(('%"#$',&'$7"#+&'$ "4'$&$(43$)%)'0()$&-$*$%&(&')%','&$(43'< ()$&-$*$%&(&')%','&$(43'< 41

42 4.2 Listado de facturas a pagar. ""(('%$"'#(2% &")-%> '$$*)%"&'('% 0()$ & %" 8) "))$' 0+)$(''#+&'$ %"" '$$*%"0()$(')%&#'$"'#$',&'$%"'8)"EI )$(')%&#'$"'#$',&'$%"'8)"EI &"))$'#$3((''#+&'$7'&")'0()$&#'$"))$' (4%8)"0()$0)& 0( E>$' 8) &%0( " 0()$&%$'&" &%0(&'$ 0("&" 42

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

44 4.2.1 Aceptar facturas emitidas %))$'#'&$* (#$ 0()$&""& 0()$ #+$ #$ 8)%' %&#')'0()$ 2"'#'&$*%(#$0()$()7'&'* '*+6&($6 0()$8)4%&'$(-&#$'%)%(%4%&'(#&6$(43&' &'(#&6$(43&' #+& (#$)% 0()$ )#'%&$*(-$ ) &' $ 7 8) #$'&)3( " %,9' & " ('$$#'%&% %'0(('% " #$',&'$ 7 " ('#$&'$ Rechazar facturas emitidas %#+&'$#'&$* $(43$" 0()$ & )%'-$#'$)%#$',&'$ %&(%&'8)%'(#('',*"&)2% 2"'#'&$*%$(43$0()$()7'&'* $(43$ &' '*+6 &($6 0()$ 8) 4% &' $(-&#$'%)%( % 4% &' (#&6 $(43&6('-$&' $(0(& (43$)% 0()$ )#'%&$*(-$ ) &' " &' 0%" ) 7 8) #$'&)3( " %,9' & " ('$$#'%&%%'0(('%"#$',&'$7"#+&'$ "4'$&$(43$)%0()$&-$*$%&(&')%','&$(43'< $(43'< 4.3 Detalle de factura o autofactura emitida " "(('%$ "&""&)% 0()$' )'0()$ & '$$*)% #*+%('%'&'"'&'&"0()$ 44

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

46 %"#*+%&&""#)&%'&0($"'-$,('%#$'%"($(& "0()$')'0()$ A& "&""&)% 0()$' )'0()$ & #)& $"3$)%,)"3(2%&" (2%&" 0()$6 9(''"&($+&" %()"8)$&"' 0'$'&0()$'#'$&'#'$ #'-"-.%6&&"&""&)%0()$')'0()$&6&)#"($ &6&)#"($ &(4 0()$#$($$)%%),('%&' "$ )"%&' '-$ "-'2% "0%"&"#*+%&&""6-$$*)%#*+%'$%&'""& '&%), 0()$'%'&0(-"7"(#$"&$*&"%""&0()$" #$2% & $(0($" 0()$' )'0()$ & 4-$* 8)#)"$ '-$ " -'2% " 0%"&"#*+%&&"" A& "&""& 0()$ &2"'#'&$*%$(0($0()$7)'0()$8)47%&'&&& "$,.&"2&)"'5- $,.&"2&)"'5-46

47 "2&)"'5-& )%'&"'&'#$#'&$+'%$0()$%" :%'$' &'6('' " '%('$ ()$ )$'-6#$ %$()$('% " #"0'$&)% %$ %' %)"6 7 * )'3&6&&" &&" #"(('% 7 & +2%%0'$*(&8)&#'%+'"))$'#$"2%7I'$(#(2%& %0'$*(&8)&#'%+'"))$'#$"2%7I'$(#(2%&0()$ 0()$ Creación de facturas o autofacturas rectificativas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

48 %"'"&'& #'&$*((&$"4'$"&)%0()$ $(0(,#)"%&''-$"('")%&#'&" " 4'$"&)% 0()$ $(0(, )$)%"('%" 0()$ 8) 4% &'$(0(&4""+$"0()$$(0(,()" 48

49 4.3.2 Facturas o autofacturas emitidas para 0()$' )'0()$ &#$ #$$ '% 0()$' )'0()$ ()7'&%$'"$(-%#$%##" "('%%&'&" 0()$ &#$ #$$ " ' 8) "&" 0()$%'$"",'#'$"'+)%#)%'%$%()%< &"0()$ $#$ '%&("$&&&"%" " 0()$ " D&)%(2&+'"'("3&'$6#$ 8) " $(#'$6('%" 0()$ #$6#)& % " '%' 8)('%&$'#'$)%'&($+$ && " 0()$ "($2%( '$+%" 0$&6 ()#"%&'9"$8)'"+" E'#)&%%$0(4$'&?)%' #(' " $%'&" 0()$ &#$ #$$6&0$%('%" 0()$%'$"%"'+)%#)%'< % "#$'('& 2%%' %,9%%'0(('% " $(#'$&" 0()$ % 0()$ &#$ #$$%'#)&(-$ ) &' B"9&C6 B(#&C'B$(43&C C'B$(43&C Visualizar factura o autofactura emitida %&"(('%$"'#(2%&,)"3$)%0()$6)%))$'&-$*"+$& )%('-'"0'$'%8)&,)"3$" '#(2%-$$*)%%),,%%'$%&')%,)"3(2%&"0()$% (2%&"0()$% "0'$'"(('%&' "0'$'%"8)#'&$*,)"3$)%0()$A 4.4 Descarga de facturas o autofacturas emitidas $ 8))%))$'#)&&($+$)%',$ 0()$' )'0()$ 7 &6&-$* &-$* "(('%$#$,% " 0'$' 8)& 8) %+%" 0()$' )'0()$ &($+$ $*% +$)#& 7('#$& %)% 0(4$'('%0'$'L#$8))&($+)(4'*$*#& *$*#& 49

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53 @#*+%&,&&%()$'(('%< 0 * " 0 * " 0 " 0 " %" ((2% 0('' * " %&(%" '#('%&('%0+)$(2%&"%'0(('% %,& "))$' '(& 0()$%"8)&(4'))$'(>(''#$',&'$=,%&&'$; %((2%#'&$*('%0+)$$"&$((2%&('$$'&'%&&%$(-$ (2%&('$$'&'%&&%$(-$ "%'0(('%#$"'&%',%'8)('%3(%"0()$&*6 #$(&)%'&"'#'&,%':%6#'&$*-"($&% '%'$(-$%'0(('% 76 %('&8) &% $(-$6('%8).0$()%( #'&,%' :%#$)%#$',&'$ 7#$"'()"#)& $(-$ %'0(('%'%< 2%&0()$= "))$'6(''#$',&'$6)%0()$; 53

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55 5.1.2 Datos generales P(%&'("(K'-$"'#(2% '-$"'#(2%! 7" % ((' " +)% #%""< <->- %"((2% " "))$'('%0+)$"'+)% &'< 4&%&($6#'$&0('6"#$))$* )?' )% $%(2% %('%(#'& 76 %(' 0$,'6 % 8). #'$(%? "2&)"' " 4'$&('%0(('%$" 0()$& 55

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59 $'-%$ " 0(4$' F"",G "))$' %&$* 8) %$'&)($&',(" ('%$D& ((' " 2&)"' 5-7#)"$ "-'2% "2&)"'5- %0'$$* "))$'& 8) " 0(4$' F"",G 4 &' +%$&' 7 '"($*. 8)+)$&&(4'0(4$'%)'$&%&'$ '$'$%&(4' 0(4$' F"",G %&$* 8) $ %"&' %" #"((2% 8) ((&& 0'$ )'3& "#"0'$ =?< '%('$ ()$ )$'-;6&()$&'"%'$&)"3(2%&&(4#"((2% ;6&()$&'"%'$&)"3(2%&&(4#"((2% Gestión de claves de receptores no clientes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

60 5.1.4 Agenda A%$'&"'#(2%& '%0+)$(2% &#'%&"'#(2% & %$"'()'$6 8)#$ "(%$"'&'&"' %$"'()'$ 4-)" 0& " E'-$('$("&"%$"'()'$, :" 32%'("&"%$"'()'$ " & %$"'()'$ #'&$* $ '$&%& (%&%% ' &(%&%%#'$(&)%&"('")%&" -" -.% #'&$* -"($)%0"$'&0'$8)'$$*)%)-('%?)%'&"'%$"'()'$ +>%()#"%)%&$%&('%&('%@('%&('%()#"$#'$"' %$"'()'$ '$&'#'&$*% -"($#$(&('")% "#$%(#'&" 8)0(""%,+(2%%$"'' "))$'&-$*',$%$" ""#)"$'-$"-'2% 0'$)"$'&%$&&)%%),'%$"'()'$ ((&" " "#)"$'-$"('%' ((&"0'$)"$' &&(2%&"%$"'()'$ " "#)"$'-$"-'2% %$"'()'$"(('%&'&"" -'$$$*%"' 60

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62 @'(#'8)"(%%%"&(2%&)%%$"'()'$('$$#'%&%('% "'8)"(%%%"'-"'8)&&'&"#$',&'$6#+&'$'('#$&'$ '&"#$',&'$6#+&'$'('#$&'$ &"0()$ #$ #(0($"('%0+)$(2%#$" $%(2%& &"('%('6 (,%&'"(""7$""%%&')%,"'$#$"T'#'$&' Este valor se aplica en el alta/edición de autofacturas, única y exclusivamente cuando la información del proveedor se obtiene seleccionando un contacto de la agenda. 62

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