MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 Pág. 1

2 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Mujeres Nombre del Diseñar y promover proyectos relacionados con el Procedimiento marco jurídico aplicable en materia de equidad de género Propósito Diseño y promoción de proyectos en materia de equidad de género. Alcance Desde el análisis del marco jurídico hasta el diseño de proyectos. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se analiza el marco jurídico nacional e internacional en materia de equidad de genero 2 Las direcciones realizan un informe de las posibles líneas de acción 3 Se realiza el análisis de factibilidad para ejecutar proyectos o programas 4 Se estructura el programa o proyecto 5 Se turna a las direcciones para su implementación 6 Se solicita informe de las acciones de los programas estructurados 7 Se autoriza la implementación de acciones 8 Se da seguimiento a la propuesta FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo no mayor a un día para concluir con el procedimiento Pág. 2

3 Nombre del procedimiento Diseñar y promover proyectos relacionados con el marco jurídico aplicable en materia de equidad de género Diagrama de Flujo Inicio Se analiza el marco jurídico nacional e internacional en materia de equidad de género Las direcciones realizan un informe de las posibles líneas de acción Se realiza el análisis de factibilidad para ejecutar proyectos o programas Se estructura el programa o proyecto Se turna a las direcciones para su implementación Se solicita informe de las acciones de los programas estructurados Se autoriza la implementación de acciones Se da seguimiento a la propuesta FIN Pág. 3

4 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Mujeres Nombre del Realizar procesos de sensibilización mediante cursos Procedimiento de capacitación Propósito Diseñar procesos de sensibilización y capacitación para el desarrollo personal. Alcance Desde el diseño hasta la ejecución del proceso. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se recibe solicitud para otorgar cursos de sensibilización y sobre la implementación de proyectos productivos 2 Se convoca a las direcciones para determinar acciones que les corresponda 3 Se determinan las líneas de acción para sensibilización y/o capacitación o para analizar el acceso a proyectos productivos 4 Se formula el guion metodológico y/o la presentación final 5 Se obtiene una tarjeta informativa de la logística del evento y para valorar su autorización o de los requisitos para accesar a proyectos productivos 6 Se turna a la dirección correspondiente para llevar a cabo el curso, taller o plática. 7 Se diseña el formato de evaluación a asistentes al curso 8 Se obtiene una evaluación de los asistentes al curso FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo no mayor a un día para concluir con el procedimiento Pág. 4

5 Nombre del procedimiento Realizar procesos de sensibilización mediante cursos de capacitación. Diagrama de Flujo INICIO Se recibe solicitud para implementar cursos Se convoca a las direcciones para determinar acciones que les corresponda Se determinan las líneas de acción para sensibilización y/o capacitación o para analizar el acceso a proyectos productivos proyectos o programas Se formula el guión metodológico y/o la presentación final Se obtiene una tarjeta informativa de la logística del evento y para valorar su autorización o de los requisitos para accesar a proyectos productivos Se turna a la dirección correspondiente para llevar a cabo el curso, taller o plática. Se diseña el formato de evaluación a asistentes al curso Se obtiene una evaluación de los asistentes al curso FIN Pág. 5

6 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Mujeres Nombre del Diseñar programas y actividades que permitan el Procedimiento autoempleo y la identificación de fuentes alternas de financiamiento en apoyo a proyectos productivos Propósito Diseñar acciones que permitan el autoempleo para las mujeres. Alcance Desde el diseño hasta la asignación de las acciones. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se diseñan las líneas de acción que permitan la inclusión de acciones para generar autoempleo para las mujeres. 2 Se identifican zonas vulnerables del municipio para su atención 3 Se identifican proyectos de inversión o programas que pueden generar autoempleo. 4 Se identifican las reglas de operación y requisitos para accesar a programa o proyecto 5 Se turna a la dirección que corresponda 6 Se obtiene un padrón de beneficiarios 7 Se da seguimiento a las solicitudes y se hace entrega de recursos en coordinación con el C. Presidente Municipal. 8 FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo no mayor a un día para concluir con el procedimiento Pág. 6

7 Nombre del procedimiento Diseñar programas y actividades que permitan el autoempleo y la identificación de fuentes alternas de financiamiento en apoyo a proyectos productivos. Diagrama de Flujo INICIO Se diseñan las líneas de acción que permitan la inclusión de acciones para generar autoempleo para las mujeres. Se identifican zonas vulnerables del municipio para su atención Se identifican proyectos de inversión o programas que pueden generar autoempleo. Se identifican las reglas de operación y requisitos para accesar a programa o proyecto Se turna a la dirección que corresponda Se obtiene un padrón de beneficiarios Se da seguimiento a las solicitudes y se hace entrega de recursos en coordinación con el C. Presidente Municipal. FIN Pág. 7

8 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Mujeres Nombre del Participar en los gabinetes de desarrollo económico y Procedimiento ampliado Propósito Diseño y promoción de proyectos en materia de desarrollo y empoderamiento de las mujeres. Alcance Desde el análisis del proyecto hasta la ejecución. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se analiza con directores los diferentes asuntos de la agenda 2 Se determina la instancia municipal que puede resolver sobre problemática 3 Se realiza formato que concentre el detalle de los asuntos de cada dirección 4 Se propone en las reuniones de gabinete 5 Se obtiene respuesta del gabinete 6 Se formula instrucción de la resolución a las direcciones involucradas 7 Se da seguimiento al asunto FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo no mayor a un día para concluir con el procedimiento Pág. 8

9 Nombre del procedimiento Diseño y promoción de proyectos en materia de desarrollo y empoderamiento de las mujeres. Diagrama de Flujo INICIO Se analiza con directores los diferentes asuntos de la agenda Se determina la instancia municipal que puede resolver sobre problemática Se realiza formato que concentre el detalle de los asuntos de cada dirección Se propone en las reuniones de gabinete Se obtiene respuesta del gabinete Se formula instrucción de la resolución a las direcciones involucradas Se da seguimiento al asunto FIN Pág. 9

10 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Mujeres Nombre del Elaborar informes mensuales, semestrales o anuales Procedimiento de las actividades de la secretaría para el informe de Gobierno o para su difusión en redes sociales e internet. Propósito Dar cumplimiento con la normatividad interna Alcance Desde la elaboración hasta el envío de la información No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se propone formato que se debe utilizar para consolidar la información 2 Se recaban las acciones relevantes de cada una de las direcciones de la Secretaría 3 Se consolida la información 4 Se informa mensualmente a la Secretaría de Planeación 5 Se obtiene acuse y se archiva FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo no mayor a un día para concluir con el procedimiento. Pág. 10

11 Nombre del procedimiento Elaborar informes mensuales, semestrales o anuales de las actividades de la secretaría para el informe de Gobierno o para su difusión en redes sociales e internet. Diagrama de Flujo INICIO Se propone formato que se debe utilizar para consolidar la información Se recaban las acciones relevantes de cada una de las direcciones de la secretaría Se consolida la información Se informa mensualmente a la secretaría de planeación Se obtiene acuse y se archiva FIN Pág. 11

12 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Secretaría Particular Nombre del Organizar, registrar y controlar la agenda de la c. Procedimiento Secretaria Propósito Que la titular de la Secretaría cuente con un instrumento de control de actividades y seguimiento de los asuntos que le competen. Alcance Desde el registro y programación de las actividades hasta la asistencia al evento o programa No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Analista recibe la correspondencia dirigida a la titular de la Secretaría 2 Se recibe del analista las invitaciones y/o correspondencia diversa para acordar la intervención de la C. Secretaria. 3 Se valora la participación de la C. Secretaria en el evento o programa al que ha sido invitada. 4 Asiste? NO: Se archiva como asunto concluido SI: Se prepara discurso o tarjeta informativa con datos estadísticos o antecedentes del asunto para seguimiento. Se valora asistencia personal o de un representante. 5 Se identifican asuntos que requieren seguimiento y/o gestión. FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo no mayor a un día para concluir con el procedimiento. Pág. 12

13 Nombre del procedimiento Organizar, registrar y controlar la agenda de la c. Secretaria Diagrama de Flujo INICIO Analista correspondencia recibe Recibe del analista las invitaciones y/o correspondencia diversa para acordar la intervención de la c. secretaria. Se valora la participación de la c. secretaria en el evento o programa al que ha sido invitada. Asiste? NO Se espera segunda convocatoria SI Se prepara discurso o tarjeta informativa con datos estadísticos o antecedentes del asunto para seguimiento. Se identifican asuntos para seguimiento y/o gestión FIN Pág. 13

14 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Secretaría Particular Nombre del Acordar periódicamente con la titular de la secretaría Procedimiento sobre asuntos de su competencia Propósito Que la titular de la Secretaría de seguimiento puntual a los asuntos que le competen y los que se deban delegar. Alcance Desde la revisión de la correspondencia hasta el seguimiento No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Analista recibe la correspondencia para la C. Secretaria. 2 Se turna para acuerdo con la C. Secretaria y seguimiento de cada uno de los asuntos. 3 Se formulan oficios de respuesta por ser competencia de la C. secretaria 4 Se devuelve el oficio a la C. Secretaria para firma 5 Se distribuyen copias para quien corresponda y se entrega al analista para su obtención de acuse del destinatario. 6 Se turna a directores el asunto de sus competencia 7 Se obtiene copia del oficio para seguimiento FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo no mayor a un día para concluir con el procedimiento Pág. 14

15 Nombre del procedimiento Acordar periódicamente con la titular de la secretaría sobre asuntos de su competencia. Diagrama de Flujo INICIO Analista recibe la correspondencia para la c. secretaria. Se turna para acuerdo con la c. secretaria y seguimiento de cada uno de los asuntos. Se formulan oficios de respuesta por ser competencia de la c. secretaria Se devuelve el oficio a la c. secretaria para firma Se distribuyen copias para quien corresponda y se entrega al analista para su obtención de acuse del destinatario. Se turna a directores el asunto de su competencia Se obtiene copia del oficio para seguimiento FIN Pág. 15

16 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Secretaría Particular Nombre del Solicitar a las instancias información para la titular Procedimiento sobre los asuntos de su competencia. Propósito Alcance Atención oportuna de las instrucciones giradas a cada director Desde la instrucción hasta el resultado de la gestión y/o tramite No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se recibe instrucción sobre un asunto en particular 2 Se formulan oficios de solicitud a diversas instancias de gobierno y/o privadas 3 Se entrega el oficio a la C. Secretaria para firma 4 Se recibe oficio firmado y se turna al analista para entregar al destinatario 5 Se recaba acuse de los destinatarios 6 Se archiva una copia para su adecuado seguimiento. FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo no mayor a un día para concluir con el procedimiento Pág. 16

17 Nombre del procedimiento Acordar periódicamente con la titular de la secretaría sobre asuntos de su competencia. Diagrama de Flujo INICIO Se recibe instrucción sobre un asunto en particular. Se formulan oficios de solicitud a diversas instancias de gobierno y/o privadas Se entrega el oficio a la C. Secretaria para firma Se recibe oficio firmado y se turna al analista para entregar al destinatario Se recaba acuse de los destinatarios Se archiva una copia para su adecuado seguimiento. FIN Pág. 17

18 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Secretaría Particular Nombre del Registrar y controlar la correspondencia Procedimiento Propósito Registro y control de la correspondencia y archivo Alcance Desde la recepción hasta el registro y control No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Analista recibe correspondencia 2 Se recibe correspondencia del analista y se entrega a la titular 3 Se identifica a quien le compete cada asunto en particular 4 Se turna a la dirección que le compete la atención del asunto 5 Se solicita a las direcciones una copia del trámite con los acuses de recibido por los destinatarios 6 Se archiva una copia del trámite para su adecuado seguimiento. 7 FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo no mayor a un día para concluir con el procedimiento Pág. 18

19 Nombre del procedimiento Registrar y controlar la correspondencia. Diagrama de Flujo INICIO Se recibe instrucción sobre un asunto en particular instrucción Se formulan oficios de solicitud a diversas instancias de gobierno y/o privadas Se entrega el oficio a la c. secretaria para firma Se recibe oficio firmado y se turna al analista para entregar al destinatario Se recaba acuse de los destinatarios Se archiva una copia para su adecuado seguimiento FIN Pág. 19

20 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Dirección de Capacitación y Prevención Nombre del Taller, Cursos de Capacitación, Pláticas y Foros Procedimiento Propósito capacitar, impulsar y promover la equidad de género, la prevención de la violencia y defunción de los derechos de las mujeres y niñas en instituciones educativas y las micros, pequeñas y medianas empresas así como las buenas prácticas laborales Alcance Desarrollo Social y Participación Ciudadana No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se visitan las diferentes instancia tanto educativas como empresariales para identificar a que personas se le brindara el apoyo con los talleres, pláticas o foros 2 hrs 2 selección de tema 3 hrs 3 Elaboración de material para impartir el taller, plática o 2 días foro 4 Analizar si se incluirá la participación de alguna otra 1hr instancia para participar en el taller de acuerdo al tema. 5 Elaboración de ficha técnica para conocimiento de la 1 hr titular de la secretaría y/o del c. presidente municipal 6 Solicitar y preparar el lugar donde se impartirá el taller, de acuerdo a las necesidades *realizar requerimientos *enviarlos a las áreas correspondientes 3 dias 7 Turnar oficios reconocimientos e invitaciones a la secretaria para su firma. 8 Elaboración y entrega de oficios, reconocimientos, listas de asistencia e invitaciones *original y copia (firma de recibido por la dependencia o persona que corresponda) 2 dia 9 Turnar reconocimientos para firma a la titular de la secretaria 10 Llevar a cabo el taller 3 hrs 11 Realizar tarjeta informativa del taller *lista de asistencia *fotos FIN DEL PROCEDIMIENTO 1 hra 96 horas Pág. 20

21 Nombre del procedimiento Taller, Cursos de Capacitación, Pláticas y Foros Diagrama de Flujo Inicio La Directora visita e Identifica a que personas se les impartirá el taller, Plática o Foro. A Desarrollo del taller, Plática o Foro Analizar la inclusión de instancias que participaran en el desarrollo del Taller Elaboración de Ficha Informativa con respaldo de Listas de asistencia y fotografías Elaboración y Preparación del material para la impartición del Taller, Plática o Foro FIN Elaboración y entrega de: Ficha Técnica Oficios de solicitud de espacio Requerimientos de Servicios, Coffe Break y material (si aplica) Invitación de Participación, y Asistencia Reconocimientos Listas de asistencia A Pág. 21

22 Nombre del procedimiento Taller, Cursos de Capacitación, Pláticas y Foro Lineamientos NO APLICA Pág. 22

23 Nombre del procedimiento Taller Cursos de Capacitación, Pláticas y Foro Formatos OFICIOS DE INVITACIÓN A PARTICIPANTES Y ASISTENTES OFICIO DE SOLICITUD DEL ESPACIO EN EL QUE SE LLEVARA A CABO EL TALLER REQUERIMIENTO DE MATERIAL, SERVICIOS, SILLAS, MESAS Y COFFE BREAK. OFICIO DE APOYO TECNICO FICHA TECNICA DEL DESARROLLO TALLER FICHA INFORMATIVA CON RESPALDO COMPROBATORIO (LISTAS DE ASISTENCIA, Y FOTOGRAFIAS) FORMATO DE SOLICITUD OFICIOS E INVITACIONES REQUERIMIENTO FORMATO DE RECONOCIMIENTO LISTA DE ASISTENCIA FICHA TÉCNICA Pág. 23

24 Nombre del procedimiento Taller Cursos de Capacitación, Pláticas y Foro Formatos OFICIOS DE INVITACIÓN A PARTICIPANTES Y ASISTENTES OFICIO DE SOLICITUD DEL ESPACIO EN EL QUE SE LLEVARA A CABO EL TALLER, CURSO PLÁTICA O FORO REQUERIMIENTO DE MATERIAL, SERVICIOS, SILLAS, MESAS Y COFFE BREAK. OFICIO DE APOYO TECNICO FICHA TECNICA DEL DESARROLLO TALLER, CURSO, PLÁTICA O FORO FICHA INFORMATIVA CON RESPALDO COMPROBATORIO (LISTAS DE ASISTENCIA, Y FOTOGRAFIAS) FICHA INFORMATIVA REPORTE DE ACTIVIDADES Pág. 24

25 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Dirección de Capacitación y Prevención Nombre del Diseño, Implementación, Dirección y Evaluación de Procedimiento Acciones de Capacitación Propósito Promover la Inserción de la Mujer en el Ámbito Laboral Alcance Desarrollo Social y Participación Ciudadana No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Realizar Estudio de las necesidades de las Mujeres de acuerdo a la zona para diseñar las Acciones a seguir o Cursos a Impartir 2 Contactar a Instituciones Educativas, Empresariales y las Asociaciones Civiles, se lleva a cabo Mesa de trabajo, con las que se Trabajara para la Inserción de las Mujeres al Mercado Laboral 3 Se diseñan las acciones a llevarse a cabo en base al estudio previo de las Necesidades de las Mujeres a las que se les dará el curso 4 Se delegan responsabilidades para la Programación de cada uno del cursos, dirigiendo las acciones para mejores resultados 5 Se Implementa la elaboración de encuestas o cuestionarios que las Mujeres beneficiadas con la capacitación contestan durante los cursos, para evaluarlas y listas de asistencia que comprueban la aceptación del mismo con el registro de las asistentes 6 Realizar reporte cualitativo, cuantitativo de las acciones llevadas a cabo anexando *Encuestas/ Custionarios *Lista De Asistencia *Fotos FIN DEL PROCEDIMIENTO 3 Hrs 2 Días 1 Día 1 Día 2 Días 1dias Pág. 25

26 Nombre del procedimiento Diseño, Implementación, Dirección y Evaluación de Acciones de Capacitación Diagrama de Flujo INICIO Estudio de las necesidades de la mujeres de la zona para el diseño de las acciones Análisis y mesa de trabajo con Instancias participantes en la inclusión de las mujeres al ámbito laboral Diseño de acciones a llevarse a cabo en base al estudio previo de las necesidades de las mujeres Dirigir y Asignar tareas para la programación de los cursos para mejores resultados Implementación y elaboración de encuesta o cuestionarios que evalúan a las asistentes a los cursos Se elabora reporte cualitativo, cuantitativo, para evaluar las acciones que se llevan a cabo anexando: Listas de asistencia Encuestas/cuestionarios Fotografías FIN Pág. 26

27 Nombre del procedimiento Lineamientos NO APLICA Diseño, Implementación, Dirección y Evaluación de Acciones de Capacitación Pág. 27

28 Nombre del procedimiento Diseño, Implementación, Dirección y Evaluación de Acciones de Capacitación Formatos REPORTE CUALITATIVO, CUANTITATIVO DE ACCIONES RELEVANTES OFICIO DE INVITACIÓN A PARTICIPANTES LISTAS DE ASISTENCIA LISTA DE ASISTENCIA CUALITATIVA/CUANTITATIVA INVITACIÓN Pág. 28

29 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Dirección de Capacitación y Prevención Nombre del Aplicación del Marco Jurídico de Protección de los Procedimiento Derechos Humanos de las Mujeres Propósito Promover la Cultura de Equidad y Género, los Derechos de las Mujeres y dar Conocer Programas de Eliminación de la Violencia y Discriminación de las Mujeres en el Municipio. Alcance Desarrollo Social y Participación Ciudadana No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Asistencia a mesas de trabajo con la comisión nacional de los derechos humanos 2 Programar y trabajar acuerdos de la mesa de trabajo Desarrollar la inclusión de los acuerdos en la mesa de trabajo, en las acciones efectuadas por la 3 dirección de capacitación y prevención 5 hrs 3 hr 1dias Elaborar y preparar material para la promoción de 8 hr los derechos humanos de las mujeres 4 5 Elaboración de ficha técnica 1 hr Promoción de los derechos humanos de las 2 hrs mujeres en todos y cada uno de los talleres, cursos 6 pláticas y foros que se llevan a cabo 1 hr 7 Realizar tarjeta informativa de todos y cada uno de los eventos, en los que se promueven los derechos humanos de las mujeres *lista de asistencia *fotos FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 29

30 Nombre del procedimiento Aplicación del Marco Jurídico de Protección de los Derechos Humanos de las Mujeres Diagrama de Flujo INICIO Participación en mesas de trabajo con la CNDH Programación y aplicación de acuerdos de la mesa de trabajo Desarrollar la inclusión de los acuerdos en la mesa de trabajo, en las acciones efectuadas por la dirección de capacitación y prevención Elaborar y preparar material para la promoción de los derechos humanos de las mujeres Elaboración de ficha técnica Promoción de los derechos humanos de las mujeres en todos y cada uno de los talleres, cursos pláticas y foros que se llevan a cabo Elaboración de Ficha Informativa de todos y cada uno de los eventos en los que se promueven los derechos humanos de las mujeres y Soporte: Listas de Asistencia Fotografías FIN Pág. 30

31 Nombre del procedimiento Aplicación del Marco Jurídico de Protección de los Derechos Humanos de las Mujeres Lineamientos NO APLICA Pág. 31

32 Nombre del procedimiento Aplicación del Marco Jurídico de Protección de los Derechos Humanos de las Mujeres Formatos REQUERIMIENTO DE SERVICIO, PAPELERÍA, APOYO TÉCNICO (CUANDO APLICA) OFICIO DE SOLICITUD DE LUGAR OFICIO DE INVITACIÓN A PARTICIPANTES, PONENTES Y ASISTENTES FICHA TÉCNICA FICHA INFORMATIVA REQUERIMIENTO OFICIO DE SOLICITUD E INVITACIÓN FICHA TÉCNICA FICHA INFORMATIVA Pág. 32

33 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Dirección de capacitación y prevención Nombre del Impulsar la integración de las mujeres jóvenes y Procedimiento adultas a los programas educativos Propósito Apoyar el desempeño laboral de la mujer, ampliar sus habilidades y conocimientos para elevar su calidad de vida concluyendo sus estudios Alcance Desarrollo social y participación ciudadana No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones Mesas de trabajo con la secretaría de educación para conocer los diversos programas activos y programar acciones 2 hrs 1 Agendar visitas a zonas con rezago educativo para dar a 2 hrs 2 conocer los programas de educación Diseñar acciones para trabajar de manera vinculada con 3 hr 3 la secretaría de educación Preparar material necesario para las actividades a 1dias 4 realizarse 5 Elaborar ficha técnica 1hr Elaborar los oficios y requerimientos necesarios para la 1 hr 6 programación de las acciones de promoción Pasar a firma los documentos elaborados, a la titular de 7 la secretaría Llevar a cabo las acciones de integración de las mujeres 3 hr 8 a los programas educativos Elaborar ficha informativa con respaldo comprobatorio 2 hrs 9 (listas de asistencia y fotografías) FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 33

34 Nombre del procedimiento Impulsar la integración de las mujeres jóvenes y adultas a los programas educativos Diagrama de Flujo INICIO Programar mesa de trabajo con la Secretaría de Educación para conocer los programas Visitar las zonas con rezago educativo para promover los programas Diseñar acciones para trabajar de manera vinculada con la Secretaría de Educación Preparación de material a utilizarse en las actividades que se llevaran a cabo Elaboración de ficha técnica, oficios y requerimientos (si aplica) Llevar a cabo las acciones de integración de las mujeres a los programas educativos Elaboración de Ficha Informativa con Soporte FIN Pág. 34

35 Nombre del procedimiento Impulsar la integración de las mujeres jóvenes y adultas a los programas educativos Lineamientos NO APLICA Pág. 35

36 Nombre del procedimiento Impulsar la integración de las mujeres jóvenes y adultas a los programas educativos Formatos REQUERIMIENTO DE SERVICIO, PAPELERÍA, APOYO TÉCNICO (CUANDO APLICA) LISTAS FICHA TÉCNICA FICHA INFORMATIVA REQUERIMIENTO LISTA DE ASISTENCIA O REGISTRO FICHA TÉCNICA FICHA INFORMATIVA Pág. 36

37 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaria de equidad y empoderamiento de las Responsable mujeres Área Responsable Dirección de capacitación y prevención Nombre del Evento conmemorativo Procedimiento Propósito Conmemorar los días relevantes y alusivos a la mujer y a la niñez, promoviendo la cultura de apoyo y prevención Alcance Desarrollo social y participación ciudadana No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Programar mesa de trabajo para presentar propuestas de participación de acuerdo al día que se conmemora 1 hrs 2 Reunión de planeación con las instituciones 1dias participantes 3 Elaboración de ficha técnica 1 hr 4 Elaboración y entrega de oficios, requerimientos e invitaciones firma de recibido por la dependencia o persona que corresponda 2 dia 5 Turnar oficios e invitaciones a la secretaria para su firma. Preparación de material informativo impreso que se 1 dia 7 distribuirá en el evento Preparar el lugar de acuerdo a las necesidades 1 hr 8 *realizar requerimientos 9 Llevar a cabo el evento 5 hrs Realizar tarjeta informativa del evento 1 hr 10 *lista de asistencia *fotos FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 37

38 Nombre del procedimiento Evento Conmemorativo Diagrama de Flujo INICIO Mesa de trabajo para la presentación de las propuestas de las instancias participantes, de acuerdo al día que se conmemore Reunión de planeación con las instituciones participantes Analizar y contactar a las instancias que participaran en el evento de acuerdo al día a conmemorar Elaboración de ficha técnica Elaboración de oficio, Requerimientos, Solicitudes, Invitaciones, reconocimientos (si aplica) y listas de asistencia Entrega de Oficios e Invitaciones a las instancias correspondientes Llevar a cabo el evento Elaboración de Ficha Informativa y Soporte: Listas de Asistencia Fotografías FIN Pág. 38

39 Nombre del procedimiento Evento Conmemorativo Lineamientos NO APLICA Pág. 39

40 Nombre del procedimiento Evento conmemorativo Formatos REQUERIMIENTO DE SERVICIO, PAPELERÍA, COFFE BREAK, APOYO TÉCNICO OFICIO DE SOLICITUD DE LUGAR PARA EL EVENTO. (SI APLICA) OFICIO DE INVITACIÓN A PARTICIPANTES, PONENTES Y ASISTENTES FICHA TÉCNICA FICHA INFORMATIVA LISTA DE ASISTENCIA REQUERIMIENTO OFICIOS E INVITACIONES REPORTE DE ACTIVIDADES FICHA TÉCNICA FICHA INFORMATIVA LISTA DE ASISTENCIA Pág. 40

41 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaria de equidad y empoderamiento de las Responsable mujeres Área Responsable Dirección de capacitación y prevención Nombre del Entrega de información y reportes Procedimiento Propósito Informar en tiempo y forma de las actividades que la dirección de capacitación y prevención lleva a cabo, cumpliendo con las funciones Alcance Desarrollo social y participación ciudadana No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones reunión de trabajo con la titular de la secretaría y 2 hrs 1 directores 2 elaboración e impresión de reportes y oficio de entrega fotocopiado de evidencias y engargolado de 1 hora 4 reportes (si aplica) 5 revisión de información, oficios y reportes a 1 día entregar 6 firma de reportes por parte de la titular de la 1 días dirección entrega impresa y magnética de información y 1 hora 7 reportes (firma de acuse de recibido) 8 archivado de acuse de recepción e información 1 hr FIN DEL PROCEDIMIENTO 3 días (según información solicitada) Pág. 41

42 Nombre del procedimiento Entrega de Información y Reportes Diagrama de Flujo INICIO Reunión de trabajo con la titular de la secretaría y directores Elaboración e Impresión de Información, reportes y oficios Fotocopiado de Evidencias y engargolado de información y reportes (si aplica) Entrega Impresa y Magnética de Información y reportes, con copia para acuse de recibido Archivado de copias y acuse de entrega/recepción de información y Reportes FIN Pág. 42

43 Nombre del procedimiento ENTREGA DE INFORMACIÓN Y REPORTES Lineamientos NO APLICA Pág. 43

44 Nombre del procedimiento Entrega de Información y Reportes Formatos PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) AVANCE DE ACTIVIDADES DEL POA OFICIO DE ENTREGA/RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN REPORTE DE CUALITATIVA/CUANTITATIVA FICHA TÉCNICA FICHA INFORMATIVA AVANCE DE METAS DEL POA CUALITATIVA/CUANTITATIVA FICHA TÉCNICA FICHA INFORMATIVA Pág. 44

45 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Dirección de Asistencia Legal Nombre del Brindar asesoría legal y Psicológica a las mujeres que Procedimiento sufren algún tipo de maltrato Propósito Asesorar a las mujeres la normativa y el procedimiento legal que pueden hacer valer para tener a una vida libre de violencia Alcance Desde el recibimiento, canalización y/o atención Psicológica. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Solicitud de apoyo ciudadano, a la Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Mujeres 2 La solicitud se turna a la Secretaria, quien a su vez analiza y envía a la Dirección de Asistencia Legal 3 La Dirección analiza la solicitud y da la atención que necesita (Asistencia Legal-Psicológica) Asistencia Legal 4 Se determina el procedimiento a seguir y se canaliza a la Dependencia de impartición de Justicia conocedora del asunto 5 Se elabora expediente para dar seguimiento ante las dependencias de Justicia. FIN DEL PROCEDIMIENTO Apoyo Psicológico 6 Canalizar a la Psicóloga. 7 Elaborar informe y entregar a la Directora 8 Determinar de manera conjunta la directora con la Psicóloga el procedimiento a seguir. 9 Si solo se requiere asistencia Psicológica la especialista le dará seguimiento. FIN DEL PROCEDIMIENTO 10 minutos para toma de datos 30 minutos o mas Tiempo Variable Pág. 45

46 Nombre del procedimiento Brindar asesoría legal y Psicológica a las mujeres que sufren algún tipo de maltrato Diagrama de Flujo INICIO Solicitud de apoyo ciudadano, a la Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Mujeres. La solicitud se turna a la Secretaria, quien a su vez analiza y envía a la Dirección de Asistencia Legal La Dirección analiza la solicitud y da la atención que necesita (Asistencia Legal-Psicológica) NO Asistencia Legal SI Se canaliza a la Psicóloga Se determina el procedimiento a seguir Se elabora informe y se entrega a la Directora. Se canaliza a la dependencia de impartición de justicia. La Directora y la Psicóloga determinan de manera conjunta el procedimiento a seguir. Se elabora el expediente para dar seguimiento ante la dependencia de justicia. La Psicóloga dará seguimiento a las terapias. FIN Pág. 46

47 Nombre del procedimiento Brindar asesoría legal y Psicológica a las mujeres que sufren algún tipo de maltrato Lineamientos MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS EUM LEY GENERAL DE ACCESO PARA UNA VIDA LIBRE DE VIOLENCIA CONVENCIÓN PARA LA ELIMINACIÓN DE TODO TIPO DE DISCRIMINACIÓN CEDAW Pág. 47

48 Nombre del procedimiento Brindar asesoría legal y Psicológica a las mujeres que sufren algún tipo de maltrato Formatos LIBRETA DE REGISTRO Pág. 48

49 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Dirección de Proyectos para las Mujeres Área Responsable Jefatura de Subsidios y Estímulos para la Mujer y la Niña Nombre del Ruta de las Flores Especies Aromáticas y Procedimiento Medicinales de la Región Propósito Empoderar a las mujeres económicamente por medio de formación en el ámbito de floricultura y que tengan un espacio de esparcimiento para mejorar salud mental y física. Alcance Desde organización de grupos de trabajo, plática informativa, capacitación y formación sobre el proyecto en el área de floricultura y ornamentales. No. De Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se realiza plática informativa y organización de grupos de trabajo a mujeres de diferentes colonias. 2 Se realiza un recorrido por áreas de trabajo (vivero, centro de especialización de aprendizaje, visita silvestre para la recolección de plantas) 3 Se hace la recepción de los documentos para integración de expedientes. 4 Se les imparten los talleres en el área de floricultura y ornamentales 5 Se les entrega diplomas de talleres cursados. 6 Se les apoya a gestionar proyectos productivos 7 Se realiza informe de resultados a la dirección de proyecto/secretaria. FIN DEL PROCEDIMIENTO Proceso aproximado de 2 meses Pág. 49

50 Nombre del procedimiento Ruta de las Flores Especies Medicinales de la Región Diagrama de Flujo Aromáticas y Pág. 50

51 Nombre del procedimiento Ruta de las Flores Especies Medicinales de la Región Lineamientos NO APLICA Aromáticas y Pág. 51

52 Nombre del procedimiento Ruta de las Flores Especies Aromáticas y Medicinales de la Región Formatos LISTAS DE ASISTENCIA, HOJA DE SOLICITUD DE APOYO O SERVICIO. Pág. 52

53 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres. Área Responsable Dirección de Proyectos para las Mujeres Área Responsable Jefatura de salud integral, física,mental y educación para la mujer Nombre del Módulo de Canalización de Servicios de Salud Procedimiento física, mental e integral de la Mujer Propósito Que los grupos en condición de vulnerabilidad de mujeres tengan acceso a servicios especializados de salud y puedan tener una vida plena libre de enfermedades. Alcance Desde la plática informativa hasta la entrega de resultados No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se realiza plática informativa a mujeres de diferentes colonias. 2 Se llena una solicitud en la cual nos dicen que tipo de apoyo requieren (platicas de salud, estudios de VPH o estudios de Mastografías ) 3 En el caso de la plática se programa el día y la hora en que se realizara 4 Métodos anticonceptivos Canalización al IMSS 5 En el caso de los estudios de VPH se les anota en una lista de interesadas, se les cita para la fecha y el lugar que asigno. Campaña una vez por año Toma de muestra Aplicación de estudio gineco-obstetra de la paciente. Entrega de resultados 6 En el caso de las mastografías se les anota en una lista de interesadas Toma de muestra Entrega de resultados 7 Se realiza informe de resultados a la dirección de proyecto/secretaria. FIN DEL PROCIDIMIENTO Después de la toma de muestra 1-2 meses. Después de la toma de muestra 1-2 meses. Pág. 53

54 Nombre del procedimiento Módulo de Canalización de Servicios de Salud física, mental e integral de la Mujer Diagrama de Flujo Pág. 54

55 Nombre del procedimiento Módulo de Canalización de Servicios de Salud física, mental e integral de la Mujer Lineamientos NO APLICA Pág. 55

56 Nombre del procedimiento Módulo de Canalización de Servicios de Salud física, mental e integral de la Mujer Formatos LISTAS DE ASISTENCIA, HOJA DE SOLICITUD DE APOYO O SERVICIO. Pág. 56

57 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Dirección de proyectos para las mujeres Área Responsable Jefatura de salud integral, física, mental y educación para la mujer. Nombre del Centro Pedagógico de Reforzamiento de Tareas y Procedimiento Espacios Lúdicos en Apoyo a las Madres Trabajadoras. Propósito Brindar acompañamiento académico y a hijos de mujeres trabajadoras Alcance Desde la inscripción del niño hasta el término del ciclo No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se realiza plática informativa a mujeres de las colonias cercanas a los Centro Pedagógico 2 Se llena una solicitud en la cual nos dan datos respecto al niño y su desarrollo 3 Se recibe la documentación para integrar el expediente de los niños. 4 Se refuerza a los niños en área de español, matemáticas y lectura. Lunes, miércoles y viernes de 4:00 a 6:00 pm. 5 Actividades de afectividad 1 vez por mes 6 Entrega de reconocimientos 6 meses dura el ciclo escolar 7 Se realiza informe de resultados a la dirección de proyecto/secretaria. FIN DEL PROCEDIMIENTO Pág. 57

58 Nombre del procedimiento Centro Pedagógico de Reforzamiento de Tareas y Espacios Lúdicos en Apoyo a las Madres Trabajadoras. Diagrama de Flujo Pág. 58

59 Nombre del procedimiento Centro Pedagógico de Reforzamiento de Tareas y Espacios Lúdicos en Apoyo a las Madres Trabajadoras. Lineamientos NO APLICA Pág. 59

60 Nombre del procedimiento Centro Pedagógico de Reforzamiento de Tareas y Espacios Lúdicos en Apoyo a las Madres Trabajadoras. Formatos LISTAS DE ASISTENCIA, HOJA DE SOLICITUD DE APOYO O SERVICIO. Pág. 60

61 Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las Responsable Mujeres Área Responsable Dirección de proyectos para las mujeres Área Responsable Jefatura de subsidios y Estímulos para la Mujer y la Niña Nombre del Procedimiento Otorgamiento de subsidios Propósito Procurar que las personas en condiciones de vulnerabilidad tengan acceso a los diferentes subsidios y estímulo. Contribuir al mejoramiento de su economía y en consecuencia en la calidad de vida de las familias en especial de las mujeres. Alcance Desde la solicitud hasta la entrega de vales para recoger sus subsidio. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 Se le explica a los beneficiarios el procedimiento para que sea acreedor a los subsidios. 2 Se les solicita documentación para hacer el trámite 3 Se le recibe el monto total del subsidio Se da un recibo por el monto que están entregando. 4 Se envía la solicitud del subsidio a la Confederación Sur sureste y la Asociación Unidad de Desarrollo para Chiapas UNDESS para que sea validada y autoricen los subsidios requeridos. 5 Se realiza el depósito por el monto total del material subsidiado. Entrega de vales a beneficiarios. FIN DEL PROCEDIMIENTO Proceso de 10 días hábiles Pág. 61

62 Nombre del procedimiento Otorgamiento de subsidios Diagrama de Flujo Pág. 62

63 Nombre del procedimiento Otorgamiento de subsidios. Lineamientos NO APLICA Pág. 63

64 Nombre del procedimiento Otorgamiento de subsidios. Formatos LISTA DE REGISTRO Pág. 64