Dirección de Centros Educativos. Sesión # 8 Toma de decisiones directivas. Parte II.

Transcripción

1 Dirección de Centros Educativos Sesión # 8 Toma de decisiones directivas. Parte II.

2 Contextualización Por qué es importante el uso de herramientas argumentativas para la toma de decisiones? La argumentación de los actores escolares en el entorno de los Órganos Colegiados es muy importante, por lo tanto resulta imprescindible contar con herramientas de comunicación que permitan ampliar a los actores escolares su capacidad argumentativa. Es importante que el Director escolar tenga herramientas de inclusión de las opiniones de los actores escolares con base en técnicas que permitan desarrollar argumentos críticos pero capaces de construir la visión más verosímil de lo que sucede al interior del centro escolar.

3 Introducción Las herramientas están diseñadas para orientar y facilitar el diseño de acuerdos en función de objetivos específicos. Por lo que resulta importante que antes de implementar estas técnicas los actores escolares tengan pleno conocimiento sobre las áreas del centro educativo en que se incidirá y de las posibilidades reales del centro escolar para abordarlas. Están diseñadas para apoyar la elaboración de acuerdos en cualquier grupo de trabajo, permiten desarrollar una estructura clara y comprensible que facilite la realización de la planeación, su contenido se ha agrupado en torno a dos tácticas fundamentales: las características del árbol de decisiones y los criterios para la realización y análisis de una matriz de decisiones.

4 Explicación Has oído hablar de las técnicas de árbol de decisiones, matriz de decisiones y tormenta de ideas? Árbol de decisiones El árbol de decisiones está formado por diversas herramientas de exploración de las opiniones de los actores escolares. En este sentido lo primero que se recomienda es explorar si existe un problema y cuáles son las causas del mismo.

5 El árbol de decisiones es una representación gráfica de la secuencia ordenada de las ideas. Es un esquema de secuencia causa-efecto que se utiliza para identificar el proceso del problema por medio de símbolos, líneas y palabras para mostrar gráficamente cómo se desarrolla el problema, que bien puede ser de gestión, de enseñanza o de orientación a los alumnos. Ante la necesidad de analizar al centro escolar esta herramienta debe ser utilizada con regularidad para para realizar acciones de mejora, pues, muestra la secuencia de todas las actividades, las decisiones y los movimientos que definirán el problema del área.

6 Para construir un árbol de decisiones es importante identificar un mecanismo, esto quiere decir, identificar la forma en que las causas, el problema y las consecuencias se articulan para presentarse en el centro escolar. Para identificar el mecanismo se debe utilizar la lista de la tormenta de ideas, que estudiaremos más adelante y colocarse donde se indica en el árbol de necesidades.

7 Matriz de decisiones Teniendo la descripción del problema en un esquema sencillo de expresar. Se debe ponderar la realización de una dinámica por la cual se puede elaborar una matriz de decisiones ética. Esto servirá para analizar estos aspectos de la institución. Matriz FODA: Se trata de realizar una dinámica de discusión en la que se ventilen cuatro aspectos: las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que deben expresarse en una hoja de portafolio o presentación. Esto podrá posteriormente organizarse de forma dinámica hasta que todos los actores estén de acuerdo con el contenido de por lo menos 3 o 4 elementos de cada uno de los aspectos.

8 FODA significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, es importante que cada uno de los presentes en la dinámica desarrollen los factores internos y externos a la escuela, diferenciando cuales son positivos (a favor de las metas institucionales) o negativos (obstáculos institucionales). Factores internos: Fortalezas (Positivo): implica identificar aquellas cualidades personales y grupales del colectivo institucional que están a favor de las metas perseguidas por la institución. Debilidades (Negativo): implica identificar aquellas cualidades o áreas de oportunidad grupales y personales del colectivo institucional que están en contra de las metas perseguidas.

9 Factores externos: Oportunidades (Positivo): implica identificar aquellos elementos externos que pueden ayudar al colectivo a cumplir sus metas. Es importante saber que las oportunidades son programas educativos, actores externos a la escuela dispuestos a trabajar, etc. Amenazas (Negativo): implica identificar aquellos elementos externos que el colectivo institucional debe prever y que representan una posibilidad de fallar en las metas que se han trazado. Es importante saber que las amenazas son factores como el clima, situación socioeconómica de los alumnos, la delincuencia externa a la escuela, etc.

10 Al finalizar la discusión, se debe comenzar otra en la que se aprueben o descarten cada una de las opiniones de los miembros, colocándolos en una lista con la identificación pertinente.

11 Tormenta de ideas La tormenta de ideas es una es una técnica grupal que se utiliza para detectar las causas y la búsqueda de soluciones a través del surgimiento de nuevas ideas. Se enfoca un problema y se expresan tantas ideas como sea posible. Lo primero que se debe hacer es: 1. Nombrar un coordinador del ejercicio 2. Tema a tratar 3. Generación de ideas

12 Existen diversas maneras de realizar la tormenta de ideas; de forma estructurada, siguiendo un procedimiento en el que se parte de lo individual (una persona realiza su propia lista), luego en grupo (el grupo se retroalimenta de la lista de todos los individuos) y por último el total del consejo (al final cada grupo comenta su lista y se retroalimenta al consejo). Hay quienes abren la tormenta de ideas a todos los participantes y se van apuntando estas en el pizarrón para al final identificar una lista de necesidades, esta es la técnica o estructura, por último hay quienes realizan la técnica a partir de formar grupos de interés o por áreas a tratar, de acuerdo al interés de cada miembro del consejo.

13 Diagrama de flujo Una vez que se tiene la noción clara del problema y lo que se puede hacer es importante utilizar otra herramienta para desarrollar la estrategia y además ponerlo de forma gráfica a manera de un camino que implica la realización de un flujo de proceso. Éste se puede realizar a partir de la siguiente simbología.

14 Una vez que se cuenta con la simbología a utilizarse es importante que se describa de manera objetiva el proceso utilizando las ideas anteriores. Debe encontrarse un punto de partida, se deben identificar las actividades o estrategias que se pueden realizar para combatir el problema que se identificó y al final poner las consecuencias y los cambios esperados durante el flujo de acciones. Para la formulación de las acciones es importante haber identificado el problema, la causa del problema, la consecuencia. Después será indispensable que los miembros del consejo se pregunten qué hacer respondiendo una serie de preguntas relacionadas con su tema o unidad escolar.

15 Conclusión Cuando se van a realizar las actividades de los Órganos Colegiados se recomienda que se encuentren ya pre-seleccionados los integrantes de los consejos, esta selección es importante que se realice de preferencia en una sesión con la formalidad y planeación necesarias. Es importante garantizar las condiciones básicas en un colegiado por ejemplo: la representatividad, reconocimiento y aceptación de la comunidad escolar. Para la realización de las sesiones de consejo es indispensable que exista una convocatoria previa (que sea pública para que toda la comunidad se entere que se sesionará), un tema de la sesión con informe, una presentación y guía, el material a utilizar, los horarios y hoja descriptiva de la sesión y una vez iniciada la sesión se deberá de Informar el motivo de la reunión, el papel que se espera de cada actor y la participación que se requiere para la realización de la tarea. Las herramientas anteriormente presentadas le servirán a los consejos para desarrollar una seria de actividades de su planeación. Estas técnicas no sustituyen los diagnósticos o evaluaciones desarrolladas por las autoridades educativas, pero son un acercamiento a las acciones de toma de decisiones una vez que se han analizado los datos del logro académico.

16 Para aprender más En el siguiente link se pueden consultar más técnicas para motivar la toma de decisiones en órganos colegiados: SEP. (2007). Autoevaluación de centros escolares para la gestión de la calidad: Guía para la elaboración del plan de mejora grupos de mejor. Documento obtenido de: o_nacional_doctos/guia_plandemejora.pdf

17 Bibliografía Caldwell, B. (2005). La Administración Basada en la Escuela. Paris, Francia. Academia Internacional de la Educación. UNESCO. Cazares L. (2007). Planeación y evaluación basada en competencias. México. Trilla Elizondo. A. (2003). La nueva escuela. Dirección, liderazgo y gestión escolar. Paidós. México DF. Gallego A. (2007). Organización Escolar y Diseño Curricular México. Desarrollo Documental Editores. SEP (2006). Guía para la elaboración del Plan de Mejora. México DF. Secretaria de Educación Pública. SEP (2009). Modelo de Gestión Educativa Estratégica. Programa Escuelas de Calidad. México DF. Sovero, F. (2009). Gestión Educacional Tomo III. Gestión Pedagógica. Editorial Quillincho. Lima. Perú.

18 Cibergrafía González, S. (2006). Diseño Educativo con Patrones de Objetos de Aprendizaje. UDG Virtual, Coordinación de Investigación. UAM. Iztapalapa. México DF. Documento consultado en:

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