NORMATIVA DE INCENTIVO POR ASISTENCIA PERFECTA

Transcripción

1 1/6 NORMATIVA DE INCENTIVO POR ASISTENCIA PERFECTA

2 2/6 DISTRIBUCIÓN Todos los colaboradores de las Unidades de Negocio a través de la Intranet de Promotora Tántalo. RESPONSABILIDADES Gerencia Custodia: Gerencia de Personal Cumplimiento: Gerente de Centro Comercial, Gerente de Hotel, Gerente de Personal, Jefes de Sección/Área Funcional y Asesores de Personal. PROPÓSITO Establecer las normas que rigen la aplicación del incentivo por asistencia perfecta a los Facilitadores de Atención al Cliente, de Mantenimiento Técnico, de Eventos y Decoración, de Atención al Huésped, de Conservación, Administrativo, Camareras, Mesoneros, Azafatas, Cajeros y Auxiliar de Lavandería con una antigüedad mayor a tres (3) meses al inicio del mes. ALCANCE Reglamentar los requisitos que los colaboradores deben cumplir para acceder a este incentivo y las bases para el cálculo. REGLAS 1. El Colaborador debe cumplir con las jornadas completas de lunes a domingos según el turno asignado en el Sistema de Control de Presencia, para el pago del incentivo. 2. Está permitido solo un (1) retardo durante el mes, dicho retardo tiene un tope máximo de hasta 15 minutos. Luego de pasado este tiempo pierde el incentivo. 3. El Asesor de Personal de la Sección Recompensa debe notificar a la Sección de finanzas el monto total estimado los días 25 de cada mes, o el siguiente día hábil a esta fecha.. Dependiendo del monto total a cancelar la Orden de Compra puede ser aprobada por el Jefe de Personal de la sección Recompensa o el Gerente de Personal. 5. Las excepciones establecidas para optar al incentivo son: vacaciones, exámenes pre y post vacacional, libres planificados, asistencia a cursos o talleres de formación coordinados por la empresa y asuntos de empresa tales como reuniones de trabajo, participación en eventos en representación de la empresa. 6. El incentivo es de carácter social no remunerativo, no tendrá carácter salarial, es decir no se considerará como integrante del salario a ningún efecto. 7. El Asesor de Personal Sección Recompensa debe enviar a finanzas la Orden de

3 compra debidamente aprobada cuatro () días antes de la fecha de pago. DESCRIPCIÓN DEL BENEFICIO ASISTENCIA PERFECTA 3/6 En qué consiste? Quiénes son elegibles? Requisitos Fecha de Pago Cuándo cesa o no aplica el beneficio? A través de Quien se tramita? Es una asignación Voluntaria dada por la empresa a todos los colaboradores con asistencia perfecta. El monto es el equivalente a DOS UNIDADES TRIBUTARIAS cuyo monto en Bolívares será pagado a través del instrumento que utilice la empresa para el pago del Programa de Alimentación. Y un reconocimiento adicional de 20 Bs para cada colaborador merecedor del beneficio de aquella localidad que genere el mayor porcentaje de personal con asistencia perfecta. Todos los colaboradores de las distintas unidades de negocio de Promotora Tántalo que ocupan los cargos de: Facilitador de Atención al Cliente, de Mantenimiento Técnico, de Eventos y Decoración, de Atención al Huésped, de Conservación, Administrativo, Camareras, Mesoneros, Azafatas, Cajeros y Auxiliar de Lavandería con una antigüedad mayor a tres (3) meses al inicio del mes evaluado para optar al incentivo. Asistir y cumplir puntualmente con su jornada de trabajo. (Base Legal Art. 136 L.O.T). Los días 5 de cada mes se cancela lo correspondiente al mes anterior. Cuando el colaborador falta un día o llega tarde (periodo mayor a 15 min) durante su jornada de trabajo. Al momento de culminar la relación laboral entre el colaborador y la empresa. Únicamente a través de Personal. PROCEDIMIENTO Rol Asesor de Personal Sección Recompensa Pasos 1. Genera el reporte del sistema Tempo el segundo día siguiente a la fecha de corte. 2. Realiza el cálculo de la localidad con mayor % de

4 /6 Rol Gerente de Personal o Jefe de Personal Recompensa Asesor de Personal Sección Recompensa Responsable Finanzas por Asesor de Personal Sección Recompensa Pasos Asistencia Perfecta. 3. Envía al jefe de Personal sección recompensa para su revisión.. Registra la información de los colaboradores que van a recibir el beneficio en un archivo de Excel llamado Recarga TEBCA. 5. Transfiere el archivo a la página Web de TEBCA a fin de poder imprimir la orden de servicio que de allí se genera. 6. Genera la Orden de Compra y notifica al Jefe de Personal Recompensa o al gerente de personal para su aprobación. 7. Aprueban la Orden de Compra y notifica al Asesor de Personal. 8. Envía a Finanzas la Orden de Compra en electrónico y una copia impresa (por valija en los casos que aplica) como soporte para la generación del pago. 9. Recibe la Orden de Compra y verifica que el monto se corresponde al estimado inicial recibido. 10. Genera el pago dentro de los días siguientes a la recepción del requerimiento. 11. En caso de que el pago sea emitido en cheque coordina la realización del depósito. 12. Crea la recepción de la factura (Registro de factura) en el sistema de órdenes de compra. 13. Envía a Finanzas la recepción de factura en electrónico. 1. Entrega a Finanzas los soportes pendientes de la orden de compra: a. Copia de la recepción de Factura (RF). b. Factura Original. c. Comprobantes de retención debidamente firmados por el proveedor.

5 5/6 Rol Responsable Finanzas por Pasos d. Original de la planilla de depósito del pago (Si aplica). 15. Valida los soportes. 16. Genera retenciones (si aplica). 17. Envía los soportes a contabilidad para el registro contable. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Ley Orgánica del Trabajo.

6 6/6 CONTROL DE CAMBIOS Nº Fecha Rev Descripción del Cambio 01/02/2008 1,2,3 Primera versión Equipo T.Q.M.: E. Lara Se definió como fecha de revisión de los reportes el primer día posterior a la fecha de corte y se genera el segundo día posterior a la fecha de corte. Se estableció la fecha en que debe entregarse a Finanzas el monto estimado. Se establecieron las responsabilidades de aprobación de las Órdenes de Compra. Se estableció un reconocimiento adicional para cada colaborador merecedor del beneficio, de aquella localidad que genere el mayor porcentaje de personal con asistencia perfecta. Se modificó la fecha de pago del beneficio. Equipo T.Q.M.: A. Ugarte; T. Barrios