PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PARA LA DECLARACIÓN DE RENTA Para preparar la documentación se requiere conocer muy bien a la persona natural con el fin de conocer la información de sus activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos (Costos y deducciones). Notas: - Se le recomienda al contribuyente entregarle a su asesor copia de los documentos. - Los documentos deben corresponder al año fiscal que se va a presentar la declaración tributaria. - Los certificados en su mayoría deben tener corte a diciembre 31. - El Registro Único Tributario RUT debe estar actualizado antes de la fecha de presentación de la declaración de renta.
A continuación se relacionan los soportes mínimos requeridos para elaborar la declaración de renta: 1. Copia del RUT. 2. Declaración de renta de los últimos 5 años o de los últimos años si las ha presentado. 3. Si es comerciante o está obligado a presentar alguna de las declaraciones de IVA, de retención en la fuente, de Industria y Comercio, de Cámara de Comercio. 4. Extractos bancarios de cada una de las cuentas que tuvo en el año. 5. Extractos de las tarjetas de crédito. 6. Certificados bancarios: Cuentas de ahorro, cuentas corrientes, rendimientos financieros, retención en la fuente, gravamen a los movimientos financieros. 7. Certificados de cuentas - Ahorro para el Fomento de la Construcción AFC. 8. Soporte de fecha cierta (con personas naturales y autenticado en notaria) de cuentas por cobrar.
9. Certificados de inversiones: Acciones y partes de interés (fecha de adquisición, fecha de venta - información expedida por el corredor de bolsa que las vendió, número de acciones), CDT s, fondos de inversión, fiducias, fondos mutuos de empleados incluida según el caso la retención en la fuente. 10. Abonos a compra de inmuebles sin escritura: promesa de compraventa. 11. Certificado del fondo de pensiones: aportes voluntarios y rendimientos financieros. 12. Relación del inventario de mercancías si es comerciante. 13. Relación del inventario de semovientes. 14. Impuesto predial de los inmuebles que estén a su nombre o que posea un porcentaje en ellos. 15. Escritura de la compra de inmuebles con su factura si es nuevo. 16. Declaración de impuestos de vehículos. 17. Vehículos: Documento de compra y/o factura, matrícula, documento de venta con su respectiva retención en la fuente.
18. Relación de los bienes muebles y enseres: maquinaria, equipos, obras de arte, joyas, etc. 19. Certificado de obligaciones financieras: préstamos hipotecarios. 20. Cuentas por pagar con fecha cierta (con personas naturales autenticado en notaria). 21. Cuentas por pagar en seguridad social y/o parafiscales. 22. Impuestos por pagar. 23. Certificado de ingresos y retenciones (asalariado) y/o de ingresos tributarios (otras personas naturales) y/o de pago de utilidades generadas en inversiones (gravados y no gravados). 24. Certificado de los ingresos recibidos por concepto de pensiones. 25. Certificación de arrendamientos recibidos. 26. Contratos de arrendamiento para establecer ingresos.
27. Certificados de retiros de fondos de pensión de jubilación e invalidez, de fondos de cesantías, de cuentas AFC. 28. Certificado de otros ingresos: indemnizaciones en dinero o en especie por seguro de daño emergente y/o lucro cesante, indemnizaciones por seguro de vida, por accidente de trabajo o enfermedad, licencia de maternidad, gastos funerarios. 29. Si se presentó liquidación de sociedad conyugal anexar fotocopia de la respectiva escritura. 30. Escritura de la venta de inmuebles, certificado de retención en la fuente. 31. Escritura de adquisición de inmuebles. 32. Certificado de ganancias ocasionales: Loterías, premios, regalos, remesas del exterior, donaciones, herencias (escritura pública). 33. Certificado de medicina prepagada. 34. Certificado de dependientes.
35. Certificado del pago de la seguridad social y otros (parafiscales) como trabajador independiente para efectos laborales. 36. Certificados de otros egresos: Pagos catastróficos en salud efectivamente certificados no cubiertos por el POS, pérdidas por desastres o calamidades públicas, aportes obligatorios a seguridad social de un empleado del servicio doméstico. 37. Cualquier otro documento que soporte sus activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y/o gastos en el periodo en mención. 38. Certificados de impuestos pagados en el exterior.