MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Unidad de Factibilidades Referencia: Hoja: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año 00 05 2013 1. IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Factibilidades. SE REPORTA A: Subdirector de Ingeniería y Proyectos OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: Secretaria de Recepción, Ayudante General, Técnico de Factibilidades, Secretaria Ejecutiva, Técnico en Recepción de Campo. 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Ingeniero Civil, Arquitecto o carreras afines al cargo o experiencia de tres años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Diseño de Proyectos de abastecimiento de agua potable, y alcantarillado sanitario, hidrología, manejo de aparatos topográficos, GPS; niveles, teodolitos, estación total, manejo de paquetes de computación tales como: procesador de texto, hoja electrónica y presentaciones, software sobre simulaciones hidráulicas y conocimientos básicos de dibujo en AutoCAD. HABILIDADES ESPECIALES: Iniciativa, trabajo en equipo, toma de decisiones, relaciones interpersonales, digitador y redactor de informes técnicos, capacidad laboral con metas de trabajo, creativo, experiencia de manejo de vehículo liviano. ACTITUDES: Responsable, capacidad de trabajar bajo presión, disposición de trabajar fuera de la jornada laboral, disposición para desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Cargo de jefatura responsable de revisar el diseño, estudios de perfiles, diagnósticos, prefactibilidad de proyectos hidráulicos, destinados al abastecimiento eficiente de agua potable y de obras de alcantarillado sanitario. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Autoriza la recepción de sistemas de acueductos y alcantarillados sanitarios para urbanizaciones y comunidades de las regiones Metropolitana y Central. 2. Da seguimiento a la supervisión de la instalación de sistemas de acueductos y/o alcantarillado sanitario de las regiones Metropolitana y Central. 3. Revisa y aprueba la recepción parcial o final de proyectos, así como de habilitación de proyectos de las regiones Metropolitana y Central. 4. Revisa y aprueba proyectos de acueductos y alcantarillados elaborados por otras instituciones. 5. Elabora y revisa informes para la donación de infraestructura de las regiones Metropolitana y Central. 6. Revisa y aprueba descripciones técnicas para servidumbres a ser constituidas a favor de ANDA. 550
7. Participa como miembro del Comité de Factibilidades. 8. Realiza visitas de campo para verificar información de proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario cuando sea necesario. 9. Revisa presupuestos de proyectos de sistemas de agua potable y alcantarillado sanitario de las regiones Metropolitana y Central. 10. Formula, ejecuta y da seguimiento al Plan Anual Operativo de la Unidad, Presupuesto y Plan Anual de Compras de la Unidad. 11. Mantiene actualizado el archivo de solicitudes de factibilidad y planos a nivel nacional y habilitaciones de las regiones Metropolitana y Central. 12. Identifica riesgos en las operaciones de su Unidad o Dependencia, definiendo las debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto, mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas. 13. Diseña, implementa y evalúa el funcionamiento del sistema de control interno que permita monitorear el resultado de las actividades desarrolladas del personal a su cargo. 14. Monitorea el funcionamiento del control interno dentro de su ámbito de acción e informa a su superior jerárquico inmediato. 15. Apoyo técnico en comité de evaluación de ofertas para UACI. 16. Realiza otras actividades inherentes al puesto encomendadas por su jefe inmediato y/o autoridades superiores. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Relación con público externo y funcionarios y empleados internos, manejo y buen uso del equipo asignado, presentación de planes de trabajo, presentación oportuna de informes. Custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: De campo y oficina con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Subdirector de Ingeniería y Proyectos - Técnicos - Gerencias Regionales Relaciones externas: - Representantes de Alcaldías Municipales - Recibir lineamientos de trabajo - Presentar informes y gestionar aprobaciones. - Coordinar y revisar documentos técnicos - Coordinar la realización de levantamientos topográficos, necesarios para diseñar proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario - Asistencia técnica en informes técnicos de factibilidad. - Apoyo técnico en los sistemas de abastecimiento de agua potable y alcantarillado sanitario. 551
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Unidad de Factibilidades Referencia: Hoja: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año 00 05 2013 1. IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria de Recepción SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Factibilidades OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar Administrativo SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Bachiller en Comercio y Administración o carrera afín al cargo o con experiencia mínima de un año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, en procesadores de texto, hoja de cálculo, como paquetes para presentación. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, excelentes relaciones interpersonales, habilidad para tratar clientes internos y externos, atención de reclamos, capacidad de organización y capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUD: Responsable y con disposición a laborar fuera de jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Ejecutar labores de apoyo de oficinas, siguiendo instrucciones y procedimientos claramente establecidos, en el manejo de documentos de la Unidad. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Da ingreso a todas las solicitudes de factibilidad, revisión de planos y habilitaciones 2. Elabora reportes de control de las actividades asignadas, asistencias, etc. 3. Elabora, graba y archiva la información. 4. Apoyo a técnicos en labores administrativas. 5. Elabora documentos de revisión y aprobación de planos. 6. Gestiona trámites según la naturaleza del procedimiento. 7. Sirve al personal interno y externo de la Institución brindando la información u orientación solicitada. 8. Solicita información de tipo administrativa y/o técnica a quien corresponda para el buen funcionamiento de la Unidad a la que pertenece. 552
9. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato. 10. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informa a su superior jerárquico inmediato. 11. Colabora en otras actividades relacionadas a la Gerencia que su jefe inmediato le solicite. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones, relación con empleados internos y/o con público, mantener registros y controles actualizados. Custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe de Unidad de Factibilidades - Lineamientos de trabajo. - Con otros puestos de trabajo involucrados en su área. - Apoyar en las actividades propias de la unidad y dar atención a lo requerido. Relaciones externas: - Comunidades y Urbanizaciones - Presentación de requisitos completos - - 553
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Unidad de Factibilidades Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año 00 05 2013 1. IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Ayudante General Hoja: SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Factibilidades. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Sexto grado y no requiere experiencia. OCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos generales de fontanería y albañilería. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo y manejo de herramientas, debe poseer psicomotricidad propia para desarrollar su ocupación y destreza en el uso de herramientas y materiales. ACTITUD: Responsable, con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y de desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Cargo genérico que se encarga de ayudar a verificar las instalaciones de los sistemas de acueductos y alcantarillados recibidos por ANDA. Apoya también en la carga y descarga de materiales y equipo de las recepciones de campo. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Ayuda en la supervisión de instalación de los sistemas de acueducto y/o alcantarillado, y en las pruebas de hermeticidad de los mismos. 2. Carga y descarga los vehículos de transporte de las herramientas a utilizar. 3. Apoya en el traslado de materiales y/o equipo. 4. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informa a su superior jerárquico inmediato. 5. Realiza otras actividades inherentes al puesto encomendadas por su jefe inmediato. 554
5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Verificar las condiciones de los sistemas recibidos y por la custodia y buen uso de herramientas asignadas. AMBIENTE: Ambiente de campo, condiciones ambientales variables, dependen del lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe de Unidad de Factibilidades. - Distribución de trabajo. Relaciones externas: - No aplica 555
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Unidad de Factibilidades Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año 00 05 2013 1. IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Técnico de Factibilidades Hoja: SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Factibilidades OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Ingeniero Colaborador. SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Ingeniero Civil o carrera afín al cargo o con experiencia mínima de dos años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Diseño de Proyectos de abastecimiento de agua potable, y alcantarillado sanitario, hidrología, manejo de aparatos topográficos, GPS; niveles, teodolitos, estación total, manejo de paquetes de computación tales como: procesador de texto, hoja electrónica y presentaciones, Software sobre simulaciones hidráulicas y conocimientos básicos de dibujo en AutoCAD. HABILIDADES ESPECIALES: Iniciativa, trabajo en equipo, toma de decisiones, relaciones interpersonales, digitador y redactor de informes técnicos, capacidad laboral con metas de trabajo, creativo, experiencia de manejo de vehículo liviano. ACTITUDES: Responsable, con capacidad de trabajar bajo presión, con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Cargo técnico responsable de apoyar en aspectos relacionados con el diseño, estudios de perfiles, diagnósticos, destinados al abastecimiento eficiente de agua potable y de obras de alcantarillado sanitario. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Elabora y revisa documentos de factibilidad de proyectos de introducción de agua potable y alcantarillado sanitario para proyectos formales y comunidades a nivel nacional. 556
1. 2. Elabora y revisa resoluciones de aprobación de planos de proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario para proyectos formales y comunidades a nivel nacional. 3. Revisa carpetas de proyectos de introducción o mejoramiento de agua potable y alcantarillado sanitario. 4. Realiza visitas de campo para verificar información para elaborar diagnósticos de proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario. 5. Realiza análisis de líneas de impelencia y de aducción de sistemas de agua potable. 6. Realiza cálculos topográficos para determinar la profundidad y las rasantes de tuberías de agua potable y aguas negras. 7. Revisa presupuestos de proyectos de sistemas de agua potable y alcantarillado sanitario. 8. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informa a su superior jerárquico inmediato. 9. Realiza otras actividades inherentes al puesto encomendadas por su jefe inmediato. 10. Apoyo técnico en comité de evaluación de ofertas para UACI. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Relación con funcionarios y empleados internos, manejo y cuidado de equipo asignado, presentación de planes de trabajo, presentación oportuna de informes. Custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: De campo y oficina con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe inmediato - Técnicos Regionales Relaciones externas: - Representantes de Alcaldías Municipales - Recibir lineamientos de trabajo - Presentar informes y gestionar aprobaciones. - Asistencia técnica a unidades de diseño y operativas. - Apoyo técnico en los sistemas de abastecimiento de agua potable y alcantarillado sanitario. 557
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Unidad de Factibilidades Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año 00 05 2013 1. IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Técnico en Recepción de Campo Hoja: SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Factibilidades OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Técnico. SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Graduado en Ingeniería Civil o carrera afín al cargo o experiencia mínima de un año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, en procesadores de texto, con énfasis en hoja de cálculo. HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad de análisis, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, propositivo, capacidad de organización, capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUDES: Iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Proporcionar apoyo técnico a la Unidad, para la realización de gestiones, elaboración de informes, tramites y controles necesarios, cumpliendo normas, instrucciones, procedimientos claramente establecidos y es responsable de revisar previamente documentos o proyectos y de facilitar apoyo a proyectos específicos encomendados. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Planifica y organiza su trabajo conforme a prioridades establecidas. 2. Da seguimiento a la supervisión de la instalación de sistemas de acueductos y/o alcantarillado sanitario para proyectos formales y comunidades a nivel de Región Metropolitana y Central. 3. Revisa y aprueba la recepción parcial o final de proyectos, así como de habilitación de proyectos. 4. Realiza pruebas de hermeticidad y de presión a las tuberías. 5. Mantiene actualizado el archivo de expedientes relativo a nuevas Urbanizaciones incluyendo el archivo computarizado. 6. Brinda soporte en el aspecto técnico. 7. Elabora y proporciona oportunamente los informes necesarios y con la calidad requerida toda la información demandada por el Jefe inmediato. 8. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informar a su superior jerárquico inmediato. 9. Colabora en otras actividades relacionadas a la unidad que su jefe inmediato le solicite. 558
5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones, relación con empleados internos y/o con publico, mantener registros y controles actualizados. Custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe de Unidad de Factibilidades - Recibir lineamientos de trabajo, presentar informes y gestionar habilitaciones. - Secretaria - La distribución de la documentación - Unidad Jurídica - Consultas - Gerencias Regionales - Consultas y apoyo técnico Relaciones externas: - Comunidades - Supervisión técnica - Urbanizadores - Recepción de obra ejecutada - Comprobar que se cumpla la normativa de ANDA en las instalaciones de sistemas. 559
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Factibilidades Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año 00 05 2013 1. IDENTIFICACIÓN Hoja: NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria Ejecutiva SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Factibilidades OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: Ninguno. 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Secretaria Ejecutiva o carrera afín al cargo o con experiencia mínima de un año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, en procesadores de texto, hoja de cálculo, paquetes para presentación, uso de scanner, manejo de máquina de escribir, fax y fotocopiadora, conocimientos de redacción y ortografía. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de organización, capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUDES: Con buena presentación, responsable, discreta y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Coordinar y ejecutar labores de asistencia ejecutiva de tipo secretarial para el Jefe de la Unidad; apoya y programa la agenda de trabajo y le asiste en la preparación de la correspondencia y documentación, así como en la organización de reuniones de trabajo, el archivo y custodia de la documentación de la Unidad. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 560
1. Asiste al Jefe de la Unidad para la elaboración de la agenda de trabajo 2. Recibe, clasifica, despacha y archiva correspondencia. 3. Lleva controles internos tales como: control de correspondencia, control de archivos, control de permisos y licencias del personal y otros que así se le indiquen. 4. Realiza gestiones para la adquisición de los recursos necesarios para el funcionamiento de la Unidad. 5. Apoya en la elaboración del presupuesto de la Unidad 6. Organiza y actualiza los archivos de la Unidad 7. Elabora solicitudes para uso de vehículos. 8. Elabora Certificados de Factibilidad y Aprobaciones de Planos. 9. Elabora y tramita documentación necesaria de apoyo para el Comité de Factibilidades y Junta de Gobierno. 10. Monitorea el funcionamiento del control interno dentro de su ámbito de acción e informa a su superior jerárquico inmediato. 11. Colabora en otras actividades relacionadas, que su jefe inmediato le encomiende. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Relaciones con funcionarios y empleados internos, relación con público, manejo de información de carácter confidencial, custodia y buen uso del equipo asignado, manejo de documentos de valor, correspondencia recibida y despachada. AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe Unidad de Factibilidades - Recibir lineamientos de trabajo - Asistentes Ejecutivas de otras áreas - Canalizar gestiones - Técnicos - Canalizar gestiones Relaciones externas: - Usuarios de ANDA, instituciones públicas, empresas privadas - Atender solicitudes y/o enviar información. 561