# Actualización 00 Página 1 de 10 BAJA DE BIENES MUEBLES Elaboró Revisó Autorizó Mtro. Héctor José Bautista Rodríguez Dir. Gral. de Desarrollo Institucional
# Actualización 00 Página 2 de 10 PLAN DE LA CALIDAD DEL PROCESO DE BAJA DE BIENES MUEBLES BAJA DE BIENES MUEBLES (POR OBSOLETO O INSERVIBLE) SECRETARIO GENERAL ASTENTE TÉCNICO (DE CONTROL DE BAJ AS DE BIENES MUEBLES) ASTENTE TÉCNICO (DE CONTROL DE BAJ AS DE BIENES MUEBLES) P ROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES Inicio Elabora propuesta de Calendario de las actividades de bajas de los bienes muebles para el ejercicio 1. F-BBM-001. Gestiona autorización del Calendario ante el Comité de Bienes Muebles Elabora Circular con el procedimiento de bajas de bienes muebles y calendario 1. Acta de Comité de Bienes Muebles con procedimiento vigente. 1. Acta de Comité con autorización del Calendario de las actividades de bajas de bienes muebles para el ejercicio. Gestiona Vo.Bo. del Coordinador de Administración Envía Circular al Secretario General Numera y firma Circular y envía a Titulares de Unidades Recibe solicitud de baja de bienes muebles en 6 originales 1. F-BBM-002 ó F-BBM-003. 1. Solicitud de baja de bienes muebles. Verifica datos del bien mueble vs. IA Coinciden Devuelve solicitud de baja de bienes muebles Concluy e periodo de recepción de solicitudes Fin Elabora el Calendario para la revisión y retiro de etiquetas por zona y lo incluye en Circular Elabora Concentrado de bienes muebles para baja y envía solicitud al OIC para gestionar procedencia de baja 1. F-BBM-004. 1. F-BBM-005. 1. Concentrado de bienes muebles para baja por zona. 1. Calendario para la revisión y retiro de etiquetas por zona. Gestiona Vo.Bo. del Coordinador de Administración Envía Circular al Secretario General Numera y firma Circular y envía a Titulares de Unidades A * IA = Sistema Integral de Información Administrativa.
# Actualización 00 Página 3 de 10 ASTENTE TÉCNICO (DE CONTROL DE BAJ AS DE BIENES MUEBLES) BAJA DE BIENES MUEBLES (POR OBSOLETO O INSERVIBLE) P ERSONAL DEL ÓRGA INTER DE CONTROL UNIDAD SOLICITANTE P ROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES A Coordina visita de revisión de bienes muebles para baja, con OIC y en su caso, personal de la Dir. de Tecnologías de la Información Coordinar la revisión de los bienes muebles para baja (con personal de la Unidad) Existe bien mueble Levanta Acta circunstancial y en su caso, solicita corrección de la solicitud de baja Recibe oficio justificativo de la Unidad 1. Acta circunstancial. 2. Solicitud original sin firma. Completo Levanta Acta circunstancial Presenta justificación al Comité de Bienes Muebles 1. Acta circunstancial. 1. Dictamen del Comité de Bienes Muebles. Retira etiqueta del bien mueble y coloca etiqueta del OIC Toma fotografía al bien mueble Gestiona firmas de la solicitud de baja Firma y entrega solicitud de baja Gestiona aprobación de baja por el Comité de Bienes Muebles y en su caso, la contratación de la empresa recolectora Robo con violencia Presenta ficha de depósito al Comité de Bienes Muebles y aprueba baja del bien mueble Modifica a estatus de baja del bien mueble en IA Fin 1 Gestiona aplicación de seguro por robo con violencia o cubre monto Ficha de depósito Repone bien mueble 1. IA. 1. Solicitud de baja firmada. 1. Expediente con solicitud y anexos. B Presenta evidencia de reposición del bien mueble al Comité de Bienes Muebles y aprueba baja del bien mueble Modifica a estatus de baja del bien mueble en IA e inicia proceso de alta de bienes muebles por la reposición Aprueba 1 1. Acta del Comité con aprobación de la baja del bien mueble. Fin * IA = Sistema Integral de Información Administrativa.
# Actualización 00 Página 4 de 10 BAJA DE BIENES MUEBLES (POR OBSOLETO O INSERVIBLE) SECRETARIO GENERAL ASTENTE TÉCNICO (DE CONTROL DE BAJ AS DE BIENES MUEBLES) P ERSONAL DEL ÓRGA INTER DE CONTROL P ROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES B Elabora Calendario de recolección de bienes Elabora Circular con el Calendario de recolección 1. F-BBM-006. 1. Calendario para la recolección de bienes muebles por zona. Gestiona Vo.Bo. del Coordinador de Administración Envía Circular al Secretario General Numera y firma Circular y envía a Titulares de Unidades Coordina recolecta del bien mueble con empresa recolectora, OIC y en su caso, personal de la Dir. de Tecnologías de la Información Existe bien mueble Completo Levanta Acta circunstancial 1. Copia del Acta circunstancial. 1 1 Recibe de la Unidad solicitante el oficio de autorización de baja con acta circunstancial Coordina disposición final del bien mueble Asigna Folio de Patrimonio Presenta oficio y acta circunstancial al Comité de Bienes Muebles para su aprobación Distribuye solitudes originales (OIC, Coord. de Admon., Dir. de Contabilidad, Unidad solicitante y en su caso, Dir. de Tecnologías de Información) 1. Acta del Comité de Bienes Muebles. Integra expediente de baja de bien mueble 1. Expediente con solicitud y anexos. Modifica estatus del bien mueble 1. IA. Fin * IA = Sistema Integral de Información Administrativa.
# Actualización 00 Página 5 de 10 BAJA DE BIENES MUEBLES (POR ROBO O EXTRAVÍO) ASTENTE TÉCNICO (DE CONTROL DE BAJ AS DE BIENES MUEBLES) P ROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO REGISTRO INDICADORES Inicio Recibe copia de acta admva. y ministerial por la Dir. de Servicios Generales o Unidad Paga seguro Paga Unidad Recibe copia de ficha de depósito de la Dir. de Servicios Generales Reciben ficha de depósito de la Unidad solicitante y oficio de determinación de monto emitido por la Dir. de Contabilidad Recibe de Unidad el oficio solicitando reponer el bien mueble 1. Oficio. 1. Comprobante de depósito. Gestiona autorización ante el Comité de Bienes Muebles Gestiona autorización ante el Comité de Bienes Muebles 1. Dictamen del Comité de Bienes Muebles. Aprueba Recibe solicitud de baja de bienes muebles 1. F-BBM-002 ó F-BBM-003. 1. Solicitud de baja de bienes muebles. Gestiona firmas a la solicitud Asigna Folio de Patrimonio Distribuye solitudes originales (OIC, Coord. de Admon., Dir. de Contabilidad, Unidad solicitante y en su caso, Dir. de Tecnologías de Información) Integra expediente de baja de bien mueble 1. Expediente con solicitud y anexos. Modifica estatus del bien mueble y si fue reposición, inicia proceso de alta de bienes muebles 1. IA. Fin * IA = Sistema Integral de Información Administrativa.
# Actualización 00 Página 6 de 10 Formulario F-BBM-001:
# Actualización 00 Página 7 de 10 Formulario F-BBM-002:
# Actualización 00 Página 8 de 10 Formulario F-BBM-003:
# Actualización 00 Página 9 de 10 Formulario F-BBM-004:
# Actualización 00 Página 10 de 10 Formulario F-BBM-005: Formulario F-BBM-006: