MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAYMA PROCESO CAS Nº 06-2015-MDC CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS I. GENERALIDADES 1. Objeto de la Convocatoria Contratar los servicios de personas bajo el Régimen especial de Contratación Administrativa de Servicios para el normal desempeño de labores de todos los servicios que presta la Municipalidad distrital de Cayma. 2. Dependencia, Unidad Orgánica y/o áreas solicitantes Alcaldía, Gerencia de Desarrollo Urbano, Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Oficina de Secretaria General, Órgano de Control Institucional y Oficina de Administración. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Comisión designada para la contratación de personal CAS y la Unidad de Recursos Humanos. 4. Base legal Ley N 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 y otorga derechos laborales. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto supremo N 075-2008- PCM, modificado por D.S. 065-2011-PCM. Resolución de Alcaldía N 027-2015-MDC, que designa a los miembros integrantes de la Comisión para la selección de personal bajo la modalidad de Contrato Administrativo de Servicios de la Municipalidad de Cayma. Demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo de Servicios. II. REQUERIMIENTO DE PERSONAL PERFIL Y CARACTERISTICAS DEL PUESTO 2.1 ALCALDIA a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA ALCALDIA 01 Año de experiencia en gestión pública y/o privada. Flexibilidad de horarios Estudios en Administración y/o carreras a fines. Conocimiento en computación Disponibilidad para trabajar en horarios rotatorios inclusive en fines de semana y noches. 1
Atender y agendar las invitaciones que reciba Alcaldía, inclusive reacomodar su horario y reprogramar las citas. Llevar el control de la agenda de Alcaldía. Agendar los compromisos, reuniones y proyectos de Alcaldía. Realizar las coordinaciones encargadas por despacho de Alcaldía. Elaborar la agenda diaria del despacho de Alcaldía. Encargarse y canalizar la correspondencia virtual de Alcaldía Participar en actos de representación de ceremonias encomendadas por el despacho de Alcaldía. Atender e informar al Administrado. Coordinar reuniones con Organizaciones Sociales, Juntas Vecinales, Asociaciones entre otros cuando despacho de Alcaldía lo solicite. Coordinar reuniones con Gerentes, Jefes de Unidades, Empleados cuando despacho de Alcaldía lo solicite. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Alcaldía S Lugar de prestación de servicios Municipalidad Distrital de Cayma, Alcaldia. Remuneración del contrato S/. 2,500.00 (Dos Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles) mensuales, Incluye afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. 2.2 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO a) SUBGERENTE DE PLANEAMIENTO, EDIFICACIONES Y CATASTRO Formación Académica, grado académico y/o nivel de 3 años de experiencia en la Administración Pública. Liderazgo Capacidad para trabajar bajo presión Dirección de equipos Arquitecto colegiado y Habilitado, mínimo 10 años en el ejercicio profesional. Tener capacitación de la ley 29090 ley de Regularización de habilitaciones urbanas y de edificaciones y sus modificatorias. Capacitación de saneamiento físico legal de predios. Capacitación y conocimientos sobre Catastro SNCP. Conocimientos de AUTOCAD nivel avanzado Conocimiento en ejecución de obras de edificación Capacitación residente de obra Conocimientos de programas informáticos, Microsoft Word, Microsoft Excel nivel avanzado. Conocimiento de la ley 27444 Procedimiento Administrativo General, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas, Reglamento de acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano, Plan director de Arequipa Metropolitana y su adecuación del plan director de Arequipa 2002 2015. 2
Revisión, control y aprobación de expedientes de licencias de construcción en comisión técnica Elaborar, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecución y evaluación del cumplimiento del Área, emitir resoluciones de los procedimientos administrativos de su competencia, absolviendo también los recursos impugnatorios de reconsideración correspondientes con el visto Vº Bº de la Gerencia de Desarrollo Urbano. Elaborar documentos de trabajo y proponer herramientas, métodos, indicadores consolidados de la información y opinión técnica, para lineamientos de control Urbano, registro catastral e identificación de evasión tributaria predial en la jurisdicción distrital. Diseñar el plan de organizaciones dirección, ejecución, control y supervisión del sistema de desarrollo y control urbano del distrito aplicados a Gerencia de desarrollo urbano y las normas vigentes. Organizar y administrar el acervo documentario del ámbito de su competencia. Ejecutar el plan operativo y el presupuesto municipal correspondiente a la unidad orgánica a su cargo, disponiendo eficientemente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados. Elaborar el plan operativo de la unidad a su cargo, ejecutando las acciones programados, evaluando y controlando el cumplimiento de las metas trazadas. Controlar y verificar y tramitar los documentos que son entregados a su área mediante el sistema integrado de administración municipal. Organizar y dirigir la tramitación y concesión de certificados de parámetros urbanos y edificatorios, de lineamiento y numeración, de habilitación, jurisdicción, posesión, catastral, etc. Promover el saneamiento físico legal de las urbanizaciones y demás Asentamientos Poblacionales. Verificación de anteproyectos y Licencias de Edificación en sus diferentes modalidades A,B,C,D según lo establecido en la ley 29090 y modificatorias. Informes técnicos de impugnación de recursos de reconsideración, recursos de apelación conforme a la ley 27444 ley de procedimiento administrativo general. Absolución de consultas de actos administrativos y trámites de acuerdo a lo establecido en el tupa vigente de la municipalidad, así como inspecciones de los diversos trámites que encargue el área respectiva. Verificación, revisión de levantamiento de observaciones para SUNARP. Verificación y visacion de planos para acciones judiciales para prescripción adquisitiva. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano. S Lugar de prestación de servicios Municipalidad Distrital de Cayma, Gerencia de Desarrollo Urbano. Remuneración del contrato S/. 2,773.00 (Dos Mil Setecientos Setenta y Tres con 00/100 Nuevos Soles) mensuales, Incluye afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. 3
2.3 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO - UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION Tener experiencia en la Administración Pública Grado académico de Bachiller Universitario y/o título de instituto Superior. Capacitación especializada en el área Conocimientos en Computación. Sistematizar los procedimientos administrativos del sistema de planeamiento del gobierno local. Programar las actividades y tareas de las unidades orgánicas de acuerdo a lo establecido en los instrumentos de planificación. Formular el Plan Operativo Institucional (POI) en coordinación con la Unidad de Presupuesto y Estadística y todas las unidades orgánicas de la Municipalidad. Asistir y asesorar la elaboración de los planes a las diferentes áreas de la municipalidad. Programar el seguimiento y monitoreo de las actividades y tareas definidas en el (POI). Elaborar metodologías e indicadores de resultado para la formulación de los instrumentos de gestión de planificación estratégica. Elaborar en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad, los documentos de gestión tales como el Reglamento de Organización y Funciones y otros, de acuerdo con las normas legales de vigencia. Formular, evaluar y rediseñar los procesos del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, participando en la sistematización de los mismos, así como en su actualización. Formular y evaluar los procesos y métodos de simplificación administrativa orientando a su aplicación en el ámbito de la municipalidad. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Jefe de la Unidad de Planeamiento y Racionalización. S Lugar de prestación de servicios Municipalidad Distrital de Cayma, Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Remuneración del contrato S/. 1,300.00 (Un mil Trescientos con 00/100 Nuevos Soles) mensuales, Incluye afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. 4
b) ASISTENTE ADMINISTRATIVO - OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSION -OPI 02 años de experiencia laboral en el Área de proyectos de inversión pública. Capacidad para el trabajo bajo presión Profesional titulado y colegiado en Economía, Ingeniería u otro similar relacionado con el cargo. Contar con especialidad en formulación, evaluación y gestión de proyectos de inversión pública. Tener experiencia en formulación y/o evaluación de proyectos de inversión Pública. Tener Proyectos Formulados y/o viables en el aplicativo del Banco de Proyectos, verificable. Diplomados en Inversión Pública y en Sistemas Administrativos de Gestión Pública. Conocimiento de computación. Vigilancia de mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos. Apoyo en las actividades de capacitación del personal técnico de las UF. Apoyo en el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión. Evalúa y emite informes técnicos sobre los de pre inversión e inversión. Evalúa y emite informes técnicos sobre los Términos de Referencia y/o planes de trabajo para la elaboración de un estudio a nivel de perfil de acuerdo a los límites establecidos por la normatividad SNIP. Informa al responsable de la OPI sobre los PIP declarados viables. Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto que se enmarquen en sus competencias. Emite recomendación de ser el caso, sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de la oficina de Programación de Inversión. S Lugar de prestación de servicios Municipalidad Distrital de Cayma, Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Remuneración del contrato S/. 1,600.00 (Un Mil Seiscientos con 00/100 Nuevos Soles) mensuales, Incluye afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. 5
2.4 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO - UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL en labores relacionadas a relaciones públicas y/o Marketing. Capacidad para el trabajo bajo presión Bachiller en Ciencias de la Comunicación Disponibilidad inmediata y flexibilidad en el horario Conocimientos de computación e informática Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades estratégicas que consoliden la imagen institucional de la entidad. Difundir la información de la entidad, previa coordinación con las aéreas competentes Elaborar notas de prensa, referidas a los planes, programas, proyectos, actividades y eventos que realicen la entidad. Brindar asesoramiento en comunicación e información especializada y de cobertura periodística a las actividades que realiza la entidad. Dirigir y supervisar la imagen corporativa de las publicaciones que generan las diferentes gerencias Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades protocolares y de relaciones públicas de la entidad. Programar, supervisar y apoyar eventos generales de la entidad, en coordinación con las áreas responsables. Establecer y mantener coordinaciones con las instituciones públicas y/o privadas, nacionales y/o extranjeras para dar a conocer los alcances de gestión municipal. Actualizar el portal Web y las redes sociales de la municipalidad. Cumplir con las demás funciones que le asignen en el ámbito de su competencia. S Lugar de prestación de servicios Municipalidad Distrital de Cayma, Unidad de Imagen Institucional. Finalización: 31 de Agosto del 2015, renovable en Remuneración del contrato S/. 1,000.00 (Un Mil con 00/100 Nuevos Soles) mensuales, Incluye afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. 6
2.5 OFICINA DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL a) TECNICO EN AUDITORIA 02 años mínimo en ejercicio de su profesión en el sector público; deseable 02 años en labores de control gubernamental. Conocimiento especializado Capacidad de análisis Iniciativa y proactivo Trabajo en equipo Profesional titulado, colegiado y habilitado de la carrera universitaria de Contabilidad, Administración, Economía o Derecho. Conocimientos en control gubernamental Manejo de office e internet Especialización en auditoria gubernamental. Apoyo en servicios de control, servicios relacionados programadas y no programados en el Órgano de Control Institucional. Participación en calidad de integrante en comisión. Elaborar papeles de trabajo de servicios de control. Cumplir con las demás funciones y actividades que disponga la unidad usuaria que le asignen en el ámbito de su competencia. S Lugar de prestación de servicios Municipalidad Distrital de Cayma, Oficina del Órgano de Control Institucional. Finalización: 31 de Agosto del 2015, renovable en Remuneración del contrato S/. 1,800.00 (Un Mil Ochocientos con 00/100 Nuevos Soles) mensuales, Incluye afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. 2.6 OFICINA DE ADMINISTRACION a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PROCESOS DE SELECCION UNIDAD DE LOGISTICA 04 años de experiencia en el sector público y/o privado. Capacidad para el trabajo bajo presión Título profesional en Derecho, Contabilidad, Economía y/o Administración Conocimientos en Gestión Publica de labor en el área de logística Acreditar conocimientos en programas de informática nivel intermedio 7
Conocimientos en SIAF Conocimientos en contrataciones del estado Conocimientos en gestión de logística Conocimiento en procedimientos administrativos. Disponibilidad inmediata y flexibilidad en el horario. Revisar los expedientes de contratación de los procesos de selección Realizar los resúmenes ejecutivos y cuadros comparativos de los procesos de Selección. Revisar penalidades y otros. Elaborar los informes en cuanto a procesos de Selección Elaboración de contratos de los procesos de Selección. Registro de procesos de selección en el SEACE. Otras funciones del cargo que le sean asignadas por el jefe de Logística. S Lugar de prestación de servicios Municipalidad Distrital de Cayma, unidad de Logística. Finalización: 31 de Agosto del 2015, renovable en Remuneración del contrato S/. 1,500.00 (Un Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles) mensuales, Incluye afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. b) ASISTENTE ADMINISTRATIVO PROFESIONAL - UNIDAD DE LOGISTICA mínima de 05 años en el sector público y/o privado como encargado en cargos administrativos. Iniciativa Liderazgo Título profesional o egresado en Administración de empresas y/o carreras afines. Conocimientos en el área de logística Conocimientos en administración publica Conocimientos en programas de informática Disponibilidad inmediata y flexibilidad en el horario. Revisar los expedientes de las Ordenes de Compra 8
Ayudar a la emisión de Órdenes de Compra Foliar los expedientes de las Ordenes de Compra para su pago respectivo Prestar apoyo en programas informáticos. Llevar control documentario Otras funciones del cargo que le sean asignadas por el jefe de Logística S Lugar de prestación de servicios Municipalidad Distrital de Cayma, Unidad de Logística Finalización: 31 de Agosto del 2015, renovable en Remuneración del contrato S/. 2,200.00 (Dos Mil Doscientos con 00/100 Nuevos Soles) mensuales, Incluye afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. c) ASISTENTE ADMINISTRATIVO TECNICO- UNIDAD DE LOGISTICA 02 años en el sector público y/o privada Capacidad para el trabajo bajo presión Estudiante y/o egresado de las carreras técnicas de Administración y/o carreras afines en el área de logística Conocimiento en gestión publica Conocimiento en computación e informática Disponibilidad inmediata y flexibilidad en el horario Revisar los expedientes de las Ordenes de Servicio. Ayudar a la emisión de órdenes de servicio. Foliar los expedientes de las Órdenes de Servicio para su pago respectivo. Prestar apoyo en programas informáticos. Otras funciones del cargo que le sean asignadas por el jefe de Logística. S Lugar de prestación de servicios Municipalidad Distrital de Cayma, Unidad de Logística Finalización: 31 de Agosto del 2015, renovable en Remuneración del contrato S/. 1,400.00 (Un Mil Cuatrocientos con 00/100 Nuevos Soles) mensuales, Incluye afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. 9
d) AUXILIAR ADMINISTRATIVO - UNIDAD DE LOGISTICA 02 años en el sector público y/o privado. Capacidad para el trabajo bajo presión Egresado de las Carreras Técnicas de Administración y/o carreras afines. en labores del área de logística Conocimientos en gestión publica Conocimientos en computación e informática Conocimientos en contrataciones del estado Disponibilidad inmediata y flexibilidad en el horario. Revisión y análisis de expedientes administrativos. Elaboración de constancias. Digitar y escanear todo tipo de documentos que le sean encargados. Prestar apoyo en programas informáticos. Elaboración de contratos. Registro de Contratos y Órdenes de Compra y Servicio en el SEACE Otras funciones del cargo que le sean asignadas por el jefe de Logística S Lugar de prestación de servicios Municipalidad Distrital de Cayma, Unidad de Logística Remuneración del contrato S/. 1,350.00 (Un Mil Trescientos cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) mensuales, Incluye afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. e) APOYO TECNICO DE INFORMATICA UNIDAD DE INFORMATICA en reparación y mantenimiento de equipos informáticos. Capacidad para el trabajo bajo presión Estudios Técnicos en Informática, egresados o con Titulo. Disponibilidad de tiempo y flexibilidad en el horario. 10
Instalación, configuración y mantenimiento de PCs y servidores. Configuración de utilitarios en los equipos informáticos de acuerdo a las solicitudes de usuarios. Instalación y configuración de impresoras y scanner. Manejo de programas como Word, Excel, Power Point. Manejo de programas de edición de imagen, audio y video como Photoshop, Corel Draw y Similares. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de Informática. S Lugar de prestación de servicios Municipalidad Distrital de Cayma, Unidad de Informática. Remuneración del contrato S/.1,200.00 (Un Mil Doscientos con 00/100 Nuevos Soles) mensuales, Incluye afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. f) ENCARGADO DEL AREA FUNCIONAL DE PLANILLAS UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 05 Años de experiencia en el sector público acorde al cargo. Competencia Liderazgo Formación académica, grado Bachiller en Ing. sistemas o Técnico en Académico y/o nivel de Contabilidad, Computación e informática, Relaciones Industriales y/o carreras afines. puesto y/o Conocimientos en Legislación Laboral del cargo Régimen Privado y Público. Conocimientos de Gestión de Recursos Humanos Con conocimientos del ámbito de SERVIR Elaboración de planillas de remuneraciones Tener conocimiento de la normativa del Régimen general Público y del Régimen de la actividad Privada. Preparar información para el depósito de aportes al fondo de pensiones dentro de los plazos establecidos y acorde a normas vigentes. Ingresar y actualizar la información de los trabajadores en el sistema de planillas para la elaboración de las mismas. Elaboración de liquidaciones y planillas de pago por impuestos PDT, planillas de AFP, dentro de los plazos establecidos y acorde a normas vigentes. Realizar descuentos, retenciones judiciales, rentas de cuarta categoría u otros descuentos permitidos de acuerno a la normatividad vigente y disposiciones internas de la institución. Remitir los Reportes de descuentos por planillas. 11
Archivar y custodiar la documentación relacionada a los descuentos, suspensiones, retenciones entre otras propias del puesto bajo responsabilidad. Ingresar información a través del PDT-PLAME para la declaración y pago de impuestos de la SUNAT en forma mensual y oportuna, bajo responsabilidad. Llevar archivo físico de la documentación de respaldo de las planillas. Elaboración de constancias para la Declaración de Renta Realizar declaraciones de pago y emisión de ticket de las diferentes AFPS en AFP net. Generar reportes y o MACROS de los trabajadores para el pago de retribuciones en las entidades financieras. Gestión y elaboración de planillas para el pago de personal, vacaciones, subsidios, gratificaciones, liquidaciones y otros. Otras que se le asigne en el ámbito de su competencia el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. S Lugar de prestación de servicios Municipalidad Distrital de Cayma, Unidad de Recursos Humanos Remuneración del contrato S/. 2,000.00 (Dos Mil con 00/100 Nuevos Soles) mensuales, Incluye afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. g) ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA CONTROL DE PERSONAL UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Competencia Formación Académica puesto y/o cargo 01 Año de experiencia laboral en Recursos Humanos en entidades Públicas y/o Privadas. Liderazgo Capacidad de planificar y de organización Estudios segundarios completos y/o técnicos. Conocimientos de Gestión de Recursos Humanos. en manejo de personal Disponibilidad para trabajar en diferentes horarios y fines de semana cuando se requiera. Disponibilidad inmediata. Efectuar el control de asistencia del personal que labora en el Local de la tomilla y emitir reporte diario sobre los acontecimientos ocurridos. Apoyo en la entrega y custodia de boletas de pagos y firma de planillas del personal. Emisión de informes sobre asistencia, tardanzas, faltas, etc. del personal que labora en el local de la Tomilla. 12
Control de ingreso y salida del personal considerando ausencias por motivos de salud, comisión de servicios, permisos particulares, permisos personales, otros de acuerdo a normas vigentes. Archivar y custodiar la documentación recibida con referencia al control de personal. Verificar, Ordenar, clasificar las papeletas de salida del personal que labora en el local la Tomilla. Realizar verificaciones de permanencia de los trabajadores en sus puestos de labor. Otras que se le asigne en el ámbito de su competencia el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. S Lugar de prestación de servicios Municipalidad Distrital de Cayma, Unidad de Recursos Humanos Remuneración del contrato S/. 1,400.00 (Un Mil Cuatrocientos con 00/100 Nuevos Soles) mensuales, Incluye afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Cayma, 19 de Mayo del 2015 LA COMISION 13