Página: 1 / 1 Fecha Elaborado por: DMA 20/01/10 Revisado por: Autorizado por: Jefe(a) del Depto. de Programación y Presupuesto Director(a) de Finanzas y Admón. OBJETIVO ESTRATÉGICO Garantizar que al inicio de cada ciclo escolar todos(as) los(as) alumnos(as) cuenten con un maestro(a) y libros para su aprendizaje.
Página: 1 / 7 Fecha Elaborado por: DMA 20/01/10 Revisado por: Autorizado por: Jefe(a) del Depto. de Programación y Presupuesto Director(a) de Finanzas y Admón. I.- DATOS GENERALES Nombre del puesto: Jefe(a) del Departamento de Programación y Presupuesto Categoría: Jefe(a) de Departamento Secretaría: Instituto de Educación de Aguascalientes Dirección: Planeación y Evaluación Subdirección: Programación, Presupuesto e Infraestructura Educativa Jornada laboral: 8:00 a 16:00 Hrs. Reporta a: Subdirector(a) de Programación, Presupuesto e Infraestructura Educativa Objetivo general del puesto: Elaborar el Programa Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto de acuerdo con la nueva estructura programática, con la información referente a la asignación y gasto del presupuesto de acuerdo con el cumplimiento de metas, así como la Programación Detallada, la Encuesta del Gasto Educativo y el Programa Operativo Anual Federal. Relaciones laborales permanentes internas: 1.- Con el o la Subdirector(a) de Programación, Presupuesto e Infraestructura Educativa para: -Asuntos diversos inherentes al puesto (acuerdos, informes, actividades encomendadas, etc.). 2.- Con todas las Direcciones y la Unidad del Instituto de Educación de Aguascalientes para: -Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) y el anteproyecto de presupuesto.
3.- Con la Subdirección de Recursos Financieros para: -Controlar el presupuesto de la Nueva Estructura Programática (NEP) del Gobierno del Estado, pagar los libros de texto de secundaria, los libros de inglés de primaria y secundaria y elaborar el Programa Operativo Anual (POA). 4.- Con la Dirección de Educación Básica para: -Programar el ciclo escolar (libros de texto, inscripciones, programación detallada, etc). 5.- Con la Dirección Jurídica para: -Revisar convenios y contratos. 6.- Con todas las direcciones del IEA para: -Ejecutar las transferencias de recursos dentro del presupuesto. Relaciones laborales permanentes Externas: 1.- Con la Dirección General de Programación y Presupuesto SEP-México para: -Informar sobre el programa presupuesto y del Programa Operativo Anual (POA) desarrollado en el Instituto de Educación de Aguascalientes, así como la programación detallada de educación básica. 2.- Con la Subsecretaría de Finanzas de Gobierno del Estado para: -Negociar el presupuesto estatal y elaborar el mismo. 3.- Con INEPJA, CECYTEA, CONALEP, ICTA, NORMAL DEL ESTADO, CONAFE y Universidades Públicas para: -Elaborar las encuestas de financiamiento educativo. 4.- Con la CONALITEG para: -Realizar la Programación y asignación de los libros de texto de educación básica, normales, bibliotecas de aulas y escolares.
II.- DESCRIPCIÓN GENÉRICA Funcionario(a) de confianza dependiente del o de la Subdirector(a) de Programación, Presupuesto e Infraestructura Educativa, encargado(a) de elaborar el Programa Operativo Anual, el presupuesto de los diversos proyectos y programas del Instituto de Educación de Aguascalientes, La Encuesta del Gasto Educativo, El Programa Operativo Anual, así como de atender y controlar las actividades correspondientes a la recepción, control y distribución de los libros de texto gratuito y demás acciones que de ellas se deriven, así como las relacionadas con la Programación Detallada de Educación Básica y proyectos afines. III.- DESCRIPCIÓN ANALÍTICA 1.- Actividades cotidianas: Promover en el desarrollo de los cursos y eventos de capacitación y/o actualización dirigidos al personal a su cargo. Propiciar dentro del departamento la adecuada comunicación del personal entre sí y con las demás áreas de la Subdirección. Mantener coordinación y comunicación con las demás áreas de la Subdirección y de la Dirección de Planeación y Evaluación que incidan en el funcionamiento del departamento. Mantener contacto con la CONALITEG para la recepción de pedidos, información, convenios, recepción de los libros y distribución de los mismos. Participar de manera coordinada con La Coordinación de Infraestructura Educativa para de acuerdo con los resultados de la programación detallada detectar necesidades de construcción y nuevas creaciones. Participar con el Departamento de Modernización Administrativa en la elaboración y actualización de documentos rectores tales como: Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto de Educación de Aguascalientes. Realizar aquellas funciones que sean afines a las que anteceden y sean encomendadas por el o la Subdirector(a) de Programación, Presupuesto e Infraestructura Educativa.
2.- Actividades periódicas: AP DEPP 7/5 Presentar al o a la Subdirector(a) de Programación, Presupuesto e Infraestructura Educativa las necesidades de recursos materiales que demande el departamento para su funcionamiento. Mantener estrecha comunicación con el Departamento de Información Estadística en el manejo de datos de inscripción, altas y bajas de los alumnos de Educación Básica, Media Superior. Evaluar el cumplimiento de las metas propuestas y ejecución de las acciones programadas, e informar al o a la Subdirector(a) de Programación, Presupuesto e Infraestructura Educativa. Integrar y mantener actualizada la información referente a la asignación presupuestal por proyecto. Elaborar el plan de trabajo correspondiente, y presentarlo al o a la Subdirector(a) de Programación, Presupuesto e Infraestructura Educativa para su conocimiento y autorización. Llevar a cabo la programación detallada de educación básica así como coordinar la elaboración de la Programación Detallada de Educación Especial, Educación Física, Preescolar Rural, Programas Compensatorios y Orientación a Padres de Familia, a efecto de atender la demanda y elevar la calidad de la prestación del servicio. Analizar las estadísticas del ciclo escolar para conocer las necesidades de personal en las escuelas de educación básica y enviar la solicitud correspondiente a las DGPPy P (SEP- MÉXICO). Organizar la recepción y distribución de libros de texto gratuitos de preescolar, primaria, secundaria, telesecundaria, libros, guías para los(as) maestros(as) y bibliotecas escolares. Recibir de la Comisión Nacional de los Libros de Texto Gratuitos los formatos de concentración de necesidades de los libros de texto por escuela y nivel educativo. Analizar las estadísticas del año escolar para conocer las necesidades de libros de texto y elaborar un concentrado que presente al Subdirector de Programación, Presupuesto e Infraestructura para su autorización. Formular el programa de necesidades de libros y material auxiliar, conforme a la demanda de los servicios de educación básica en la entidad y solicitar su abastecimiento a la Comisión Nacional de los Libros de Texto Gratuitos.
Llevar a cabo el proceso de selección de libros de texto de secundarias: Exhibición de muestras para consenso de los y de las docentes, selección de cada una de las escuelas de sus textos correspondientes, recepción de pedidos, envío de requerimientos a la CONALITEG, organizar la recepción y entrega a cada una de las secundarias públicas, técnicas y generales. Elaborar los pedidos por escuela de los libros de texto gratuito para las secundarias técnicas y generales del estado, así como los respectivos convenios con cada una de las editoriales involucradas en el proceso y mantener el control ya que los libros deben permanecer en las escuelas durante tres años. Organizar la entrega de los libros de texto a los responsables de nivel y elaborar el recibo que sirva como comprobante de entrega. Elaborar un concentrado por nivel donde se asiente el total de libros entregados, faltantes, sobrantes y hacerlo del conocimiento del Subdirector de Programación, Presupuesto e Infraestructura Educativa para que dicte las medidas que procedan. Proporcionar a los Coordinadores de Zona de Educación Básica la información relativa a los libros de texto gratuitos, así como los recibos para cada una de las escuelas de los niveles de preescolar y primaria correspondientes a cada uno, previa autorización del subdirector. Aplicar las medidas correctivas procedentes cuando se presenten deficiencias o desviaciones en el proceso de entrega recepción de los libros de texto gratuitos. Detectar los problemas generados en la elaboración de la programación detallada de los niveles de educación básica y proponer al Subdirector de Programación, Presupuesto e Infraestructura Educativa los ajustes que procedan. Celebrar reuniones con educación básica para revisar y consensar la programación detallada. Proponer al Subdirector de Programación, Presupuesto e Infraestructura Educativa las prioridades sobre la distribución de recursos, para el funcionamiento de los servicios de Educación Básica en el Estado. Coordinar con todas y cada una de las direcciones y la unidad del Instituto de Educación de Aguascalientes la elaboración de su Programa Operativo Anual (POA). Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) del Instituto de Educación de Aguascalientes y presentarlo al Subdirector de Programación, Presupuesto e Infraestructura Educativa para su aprobación y enviarlo a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la SEP-México.
Concentrar el anteproyecto de presupuesto por partida y programa que presenten los responsables de proyecto y hacerlo del conocimiento del Subdirector de Programación y Presupuesto e Infraestructura Educativa. Asesorar a los responsables de proyectos en la elaboración y cálculo de presupuesto que demande cada proyecto para su óptimo funcionamiento. Asesorar a los responsables de proyectos en la elaboración de informes y reportes acerca del presupuesto asignado. Elaborar la encuesta de financiamiento educativo que anualmente se entrega a la Dirección de Programación y Presupuesto de la S.E.P. Coordinar las acciones correspondientes a la recolección de información con todas las instituciones de educación media y superior que reciben presupuesto federal y estatal, así como la captura y envío a dicha dirección. IV.- ESPECIFICACIÓN O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 1.- Conocimientos. El o la ocupante del puesto requiere estudios terminados a nivel Licenciatura en Administración y Finanzas y tener conocimientos de los servicios educativos a nivel institucional y en computación. En caso de no cubrir el perfil académico, el Consejo Interior tiene la autoridad para decidir quien cubre el puesto ya sea por preparación académica o experiencia laboral. 2.- Experiencia. El o la ocupante del puesto requiere experiencia mínima de dos años en puesto similar. 3.- Criterio. Cotidianamente debe tomar decisiones importantes. Planea una secuencia de operaciones y selecciona procedimientos de trabajo de cierta importancia. 4.- Complejidad de los trabajos. Trabajos de alto nivel de complejidad que requiere habilidades intelectuales constantemente.
5.- Esfuerzo. AP DEPP 7/5 Para la realización de ciertas actividades, requiere de gran concentración. 6.- Responsabilidad. Será responsable por: Dar cumplimiento y seguimiento a todas las actividades encomendadas e inherentes al puesto.