DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL JUNIO 2018 Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por: Carátula Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización. Índice Hojas numeradas de las páginas 1-42 () Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda VIGENTE.
CÓDIGO: ÍNDICE PAG. INTRODUCCIÓN 1 OBJETIVO 2 REFERENCIAS 2 NOTACIONES 2 UBICACIÓN ESTRUCTURAL 3 ORGANIGRAMA DE PUESTOS 4 FUNCIONES GENERALES 5 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: Jefe/a del Departamento 7 Secretaria/o 11 Subjefe/a Presupuesto Capítulo 1000 Servicios Personales 13 Profesional Ejecutivo/a Presupuesto Capítulo 1000 16 Servicios Personales Subjefe/a Reclutamiento y Selección de Personal 18 Profesional Ejecutivo/a Entrevista Inicial 21 Profesional Ejecutivo/a Bolsa de Trabajo 24 Técnico B Reclutamiento 27 Subcoordinador/a de Servicios Evaluación y Capacitación 30 Subjefe/a Contratación, Política Salarial, Movimientos de Personal 33 y Control de Plazas Profesional Ejecutivo/a Contratación, Política Salarial y 37 Control de Plazas Técnico/a B Contratación y Movimientos de Personal 40 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Junio 2018 Junio 2018 U:/MOEMPLEO
INTRODUCCIÓN El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática información específica del Departamento de Empleo y Política Salarial de Centros de Integración Juvenil, A.C., respecto a su objetivo, ubicación, estructura interna y funciones. El Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio de orientación para las personas que integran el área y como un instrumento de capacitación para aquellos que se incorporen al Departamento. Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal del Departamento en el desempeño de sus actividades, definiendo en términos generales, sus respectivos ámbitos funcionales de autoridad y responsabilidad. 1 de 42
OBJETIVO Controlar e integrar el presupuesto de servicios personales; organizar, supervisar y dirigir las actividades relacionadas con el reclutamiento, selección, contratación y movimientos de personal y plazas, así como proponer las políticas salariales, a fin de que la Institución cuente con el recurso humano adecuado a sus necesidades. REFERENCIAS Ley Federal del Trabajo Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento Ley del Seguro Social y su Reglamento Ley Federal de Entidades Paraestatales Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento Presupuesto de Egresos de la Federación Contrato Colectivo de Trabajo Contrato Individual de Trabajo Reglamento Interior de Trabajo Manual de Percepciones de los Servidores Públicos Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. Manual de Organización de Centros de Integración Juvenil, A.C. NOTACIONES: SICOP: Sistema de Contabilidad y Presupuesto. SIAFF: Sistema de Administración Financiera Federal. SIIWEB: Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público. SIREH: Sistema Integral de Recursos Humanos. 2 de 42
UBICACIÓN ESTRUCTURAL DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE EMPLEO Y POLÍTICA SALARIAL DEPARTAMENTO DE NÓMINAS E IMPUESTOS DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES 3 de 42
ORGANI GRAMA DE PUESTOS JEFE/A DEPARTAMENTO DE EMPLEO Y POLÍTICA SALARIAL SECRETARIA/O SUBJEFE/A PRESUPUESTO CAPITULO 1000 SERVICIOS PERSONALES SUBJEFE/A RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL SUBJEFE/A CONTRATACIÓN, POLÍTICA SALARIAL, MOVIMIENTOS DE PERSONAL Y CONTROL DE PLAZAS PROFESIONAL EJECUTIVO/A PRESUPUESTO CAPITULO 1000 SERVICIOS PERSONALES PROFESIONAL EJECUTIVO/A ENTREVISTA INICIAL PROFESIONAL EJECUTIVO/A CONTRATACIÓN, POLÍTICA SALARIAL Y CONTROL DE PLAZAS PROFESIONAL EJECUTIVO/A BOLSA DE TRABAJO TÉCNICO/A B CONTRATACIÓN Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL TÉCNICO/A B RECLUTAMIENTO SUBCOORDINADOR/A DE SERVICIOS EVALUACIÓN Y CAPACITACIÓN 4 de 42
FUNCIONES GENERALES Coordinar y supervisar la selección de personal a través de instrumentos como la entrevista y las evaluaciones psicológicas, de acuerdo al perfil del puesto, a fin de proporcionar a la Institución el personal idóneo para el logro de sus objetivos con apego a políticas y normas vigentes. Elaborar y mantener actualizados los perfiles de los puestos existentes en la Institución. Integrar la bolsa de trabajo mediante el reclutamiento permanente de personal, a través del contacto con fuentes internas y externas, que proporcionen candidatos (as) cuyas características se apeguen a los perfiles institucionales. Formalizar la relación laboral mediante la firma de los contratos individuales de trabajo, del seguro de vida y la entrega de la credencial institucional. Administrar los movimientos de personal (altas, bajas, contratos, cambios de horario, etc.), que se soliciten o apliquen, de acuerdo a las políticas vigentes. Organizar y administrar el presupuesto del capítulo 1000 Servicios Personales, para garantizar su ejercicio dentro de la normatividad y disciplina presupuestal establecida por el Gobierno Federal. Conciliar con las instancias coordinadoras del sector y presentar los informes periódicos de los techos presupuestales a las mismas. Administrar y actualizar la plantilla de puesto/plaza autorizada por las instancias normativas, así como la plantilla interna de personal. Atender las necesidades institucionales solicitando la creación, o en su caso, la conversión de códigos de plazas administrativas, normativas y operativas conforme a la normatividad vigente, así como elaborar los soportes estadísticos y presupuestales necesarios para la autorización de los movimientos salariales al personal de la Institución. 5 de 42
Administrar la política salarial con base en las normas establecidas por la coordinadora de sector, aplicando el incremento y la curva salarial de acuerdo a las necesidades institucionales. Participar en la formación y actualización de los recursos humanos en el área administrativa para la mejora continua de las actividades institucionales. Proponer y desarrollar cursos y programas de capacitación a nivel administrativo para el personal de las oficinas centrales en los distintos niveles jerárquicos de la Institución. Supervisar la clasificación de los archivos de trámite del departamento, para su control y resguardo, con base en los lineamientos establecidos por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información y el Archivo General de la Nación, y demás aplicables, e informar con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos. Proporcionar la información referente a sus funciones, que será proporcionada a solicitud de la ciudadanía y que le requiera la Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Identificar, administrar y evaluar en forma permanente los riesgos que se presenten en sus áreas de trabajo, como resultado de su operación. 6 de 42
Nombre del puesto: JEFE/A DEL DEPARTAMENTO Objetivo: Ubicación: Integrar el presupuesto de servicios personales proponiendo políticas salariales acordes a las necesidades de la Institución y apegadas a las normas vigentes, así como coordinar, supervisar y dirigir permanentemente las actividades relacionadas con el reclutamiento, selección y contratación de personal, mediante mecanismos de control y técnicas que permitan contar con el recurso humano para la consecución de los objetivos institucionales. Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Empleo y Política Salarial Jefe Inmediato: Subdirector/a de Recursos Humanos Personal a su cargo: Secretaria/o Subjefe/a Subjefe/a Subjefe/a Presupuesto Capítulo 1000 Servicios Personales Reclutamiento y Selección de Personal Contratación, Política Salarial, Movimientos de Personal y Control de Plazas 7 de 42
Funciones: 1. Coordinar y verificar la aplicación de la normatividad vigente en el ámbito de su responsabilidad en materia de reclutamiento, selección, contratación y movimientos de personal, así como el control del presupuesto de servicios personales. 2. Establecer una constante comunicación y coordinación con los titulares de las áreas que integran la Institución y con el Sindicato en el caso del personal sindicalizado. 3. Supervisar la actualización de la bolsa de trabajo, verificando el oportuno envío de los oficios, respecto a los perfiles solicitados en los centros de trabajo. 4. Revisar los reportes psicométricos de los candidatos (as) evaluados para ingresar a la Institución o a la bolsa de trabajo y verificar su validación con firma de autorización por el Comité de Selección. 5. Supervisar que los movimientos de personal que sean autorizados por la Institución, se notifiquen en forma oportuna a los empleados y a los titulares de las áreas de trabajo que correspondan. 6. Coordinar y supervisar anualmente que se generen las relaciones de horario vigentes y se envíen para firma de cada uno de los titulares de las áreas correspondientes. 7. Autorizar quincenalmente, que se realicen los reportes de altas, bajas y movimientos de personal de base, suplentes y eventuales. 8. Supervisar y verificar de acuerdo con las necesidades institucionales, el estudio para el crecimiento de la plantilla de personal. 9. Planear, controlar y supervisar las actividades relacionadas con la integración del presupuesto del capítulo 1000 Servicios Personales, el control de su ejercicio y sus aplicaciones. 10. Proponer a la Subdirección de Recursos Humanos las estrategias de ocupación de las plazas autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), de acuerdo con las necesidades operativas de la Institución y verificar el total de plazas para el trámite de autorización correspondiente. 8 de 42
11. Verificar el total de plazas en la plantilla autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), para el trámite de autorización de estructura de cada ejercicio. 12. Supervisar y administrar con base a las normas establecidas por la coordinadora de sector el incremento y la curva salarial de acuerdo a las necesidades institucionales, gestionando lo correspondientes para su aplicación. 13. Revisar el análisis de rotación de personal, para identificar sus causas y proponer alternativas de solución. 14. Dar a conocer oportunamente, los movimientos de personal de mandos medios y superiores para la actualización del Catálogo de Firmas institucional. 15. Supervisar que se actualice en forma mensual la información relativa al Registro Único de Servidores Públicos. 16. Supervisar que se elaboren los formatos del Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción del departamento y notificar las percepciones de los mandos medios a la Unidad de Transparencia. 17. Verificar que se realice la conciliación mensualmente del ejercicio del presupuesto del capítulo 1000 servicios personales, con los departamentos de Nóminas e Impuestos. 18. Verificar y validar la información del reporte trimestral de Comisión de Vigilancia. 19. Atender la formación y actualización de los recursos humanos en el área administrativa, para la mejora continua de las actividades institucionales. 20. Proponer, coordinar y supervisar el desarrollo de cursos y programas de capacitación, a nivel administrativo para el personal de las oficinas centrales en los distintos niveles jerárquicos de la Institución. 21. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del departamento, con base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos. 9 de 42
22. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la ciudadanía a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el Área. 23. Coordinar las acciones necesarias para que el personal a su cargo, implemente los mecanismos de detección y control de riesgos en la realización de las funciones asignadas a su puesto. 24. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada dentro del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución. 25. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a inmediato/a. 10 de 42
Nombre del puesto: SECRETARIA /O Objetivo: Transcribir y/o capturar información, archivar, clasificar, llevar el control y resguardo de los archivos de trámite que se generan en el área y dar seguimiento al mismo, a fin de proporcionar el apoyo secretarial requerido; así como organizar y controlar la agenda de actividades del jefe/a. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Empleo y Política Salarial Jefe Inmediato: Jefe/a del Departamento de Empleo y Política Salarial Personal a su cargo: 11 de 42
1. Elaborar los nombramientos institucionales del personal de mandos medios y superiores, que le sean requeridos. 2. Transcribir o capturar oficios y diversa documentación que se genere en el área, o le sea solicitada. 3. Dar seguimiento a los oficios de respuesta de todos los movimientos del departamento. 4. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en el área y tomar los recados correspondientes. 5. Recibir y controlar la información interna y externa generada en el área, a través de cualquier medio que se solicite. 6. Registrar y turnar con toda oportunidad la correspondencia interna y externa al jefe/a del Departamento. 7. Solicitar, recibir, administrar y distribuir la papelería requerida para el uso del área. 8. Vigilar e informar al área correspondiente, el estado del equipo de oficina, para su mantenimiento. 9. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de trámite del Departamento, con base en los lineamientos establecidos para el efecto e informar dentro del periodo establecido a la Coordinación de Archivos. 10. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a Inmediato/a. 12 de 42
Nombre del puesto: SUBJEFE/A PRESUPUESTO CAPÍTULO 1000 SERVICIOS PERSONALES Objetivo: Mantener actualizado el Presupuesto autorizado y modificado correspondiente al capítulo 1000 Servicios Personales, a nivel partida, calendario y actividad institucional durante el ejercicio fiscal, conforme a la normatividad vigente, a fin de ajustarlo a las necesidades institucionales. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Empleo y Política Salarial Jefe Inmediato: Jefe/a del Departamento de Empleo y Política Salarial Personal a su cargo: Profesional Ejecutivo/a Presupuesto Capítulo1000 Servicios Personales. 13 de 42
Funciones: 1. Adecuar el anteproyecto enviado por la Secretaría de Salud conforme a las necesidades institucionales por calendario. 2. Analizar el presupuesto autorizado del capítulo 1000 Servicios Personales y proponer las modificaciones institucionales que se requieran. 3. Elaborar la proyección de gasto anual y darle seguimiento a su comportamiento al cierre del ejercicio, para conocer si habrá un sobre-ejercicio, sub-ejercicio o bien un cierre adecuado. 4. Establecer conjuntamente con el jefe/a del departamento, los procesos de ejecución y gasto del presupuesto del capítulo 1000 Servicios Personales. 5. Elaborar las readecuaciones presupuestales del capítulo 1000, a fin de ajustarlo a las necesidades reales de la Institución. 6. Analizar y proporcionar el presupuesto con base a las normas establecidas por la coordinadora de sector para el incremento salarial, de acuerdo a las necesidades institucionales. 7. Integrar la plantilla del personal por actividad institucional. 8. Supervisar y verificar el seguimiento a la información generada en el SICOP, para confirmar que los movimientos presupuestales sean acordes a lo solicitado por la Institución. 9. Integrar el flujo de efectivo que será entregado a la Secretaría de Salud. 10. Supervisar la captura en el SICOP del presupuesto para solicitar la ministración de la nómina por partida y actividad institucional. 11. Dar seguimiento en el SIAFF para verificar que la ministración de recurso se encuentre pagada. 12. Realizar los reintegros correspondientes, en caso de que existan al cierre del ejercicio. 14 de 42
13. Supervisar que los registros para la información del SIIWEB referente al presupuesto, el gasto y la plantilla del mes, sean correctos. 14. Elaborar el reporte trimestral de Comisión de Vigilancia anexo 2, referente a presupuesto y gasto institucional. 15. Realizar la información con respecto al capítulo 1000 que será integrada a la cuenta pública. 16. Atender y dar respuesta a los requerimientos derivados de las auditorías internas y externas, así como elaborar y presentar los informes a las autoridades que lo requieran. 17. Participar conjuntamente con el jefe/a del departamento en la elaboración de normas, sistemas, métodos y procedimientos de las actividades que desarrolla en su área. 18. Orientar, coordinar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de las funciones asignadas al personal a su cargo. 19. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a inmediato/a. 15 de 42
Nombre del puesto: PROFESIONAL EJECUTIVO/A PRESUPUESTO CAPÍTULO 1000 SERVICIOS PERSONALES Objetivo: Llevar el seguimiento del presupuesto Capítulo 1000 Servicios Personales, a nivel partida, calendario y actividad institucional, durante el ejercicio fiscal, conforme a la normatividad vigente, a fin de ajustarlo a las necesidades institucionales. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Empleo y Política Salarial Jefe Inmediato: Subjefe/a Presupuesto Capítulo 1000 Servicios Personales. Personal a su cargo: 16 de 42
Funciones: 1. Colaborar con el subjefe/a en el análisis del presupuesto autorizado del capítulo 1000 Servicios Personales y proponer las modificaciones que se requieran. 2. Integrar los comparativos de presupuesto-gasto. 3. Realizar la integración de todas las Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC) pagadas. 4. Capturar las solicitudes de gasto y los rescates de las mismas para darles seguimiento. 5. Elaborar e integrar la plantilla del personal por actividad institucional. 6. Contribuir con información para dar respuesta a las distintas áreas, con la finalidad de determinar si existe suficiencia presupuestal para las prestaciones. 7. Elaborar el reporte trimestral de Comisión de Vigilancia, referente al presupuesto y el gasto. 8. Elaborar y dar respuesta a los informes internos y externos a las autoridades que lo requieran. 9. Elaborar los registros para informar a través del SIIWEB el presupuesto, el gasto y la plantilla del mes. 10. Dar seguimiento a la información generada en el SICOP, para verificar que los movimientos presupuestales sean acordes a lo solicitado por la Institución. 11. Capturar en el SICOP el presupuesto para solicitar la ministración de la nómina por partida y actividad institucional. 12. Dar seguimiento en el SIAFF para que la ministración del recurso se encuentre pagada. 13. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a inmediato. 17 de 42
Nombre del puesto: SUBJEFE/A RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Objetivo: Planear, coordinar y supervisar las actividades de reclutamiento y selección de personal, así como de su integración a la bolsa de trabajo, con el objeto de que la Institución cuente con el recurso humano, idóneo para el cumplimiento de sus objetivos. Ubicación: Dirección General Dirección General de Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Empleo y Política Salarial Jefe Inmediato: Jefe/a del Departamento de Empleo y Política Salarial Personal a su cargo: Profesional Ejecutivo/a Entrevista Inicial Profesional Ejecutivo/a Bolsa de Trabajo Técnico/a B Reclutamiento Subcoordinador/a de Servicios Evaluación y Capacitación. 18 de 42
Funciones: 1. Coordinar y supervisar que se realice adecuadamente el proceso de reclutamiento y selección de personal. 2. Analizar los reportes psicométricos de cada candidato para que sean firmados y autorizados por el comité de selección. 3. Supervisar que se reciban y atiendan todas las requisiciones de personal enviadas por las áreas de la Institución. 4. Verificar que cada persona que se integre a la bolsa de trabajo institucional o se contrate como personal de base, suplente o eventual tenga un expediente integrado, conforme a lo establecido por la normatividad vigente en materia de recursos humanos y de acuerdo con el formato denominado Documentos previos a la relación laboral. 5. Elaborar la relación de expedientes del personal de la rama médica, paramédica y administrativa sindicalizada, propuestos a ingresar como personal de base para la validación de los Acuerdos Sindicales por el Comité de Selección, así como la relación de expedientes del personal de confianza. 6. Entregar al Profesional Ejecutivo responsable de la Bolsa de Trabajo la relación de expedientes validados por el Comité de Selección para su archivo y/o trámites de ingreso correspondiente. 7. Revisar y firmar el formato denominado ficha de ingreso para que esté correctamente requisitado. 8. Conciliar los movimientos de plazas ocupadas y vacantes, con el Subjefe/a de Contratación, Política Salarial, Movimientos de Personal y Control de Plazas. 9. Coordinar la actualización de la descripción de los perfiles institucionales. 10. Supervisar el seguimiento de incapacidades, licencias, vacaciones o de cualquier evento que de origen a la contratación de personal suplente o eventual, dando aviso al Subjefe/a de Contratación, Política Salarial, Movimientos de Personal y Control de Plazas de las bajas generadas. 19 de 42
11. Verificar que se realicen las entrevistas de salida del personal de base y coordinar el seguimiento de los reportes de término y desempeño del personal suplente o eventual. 12. Asegurar que toda la información que se reciba en su área, se encuentre debidamente resguardada y relacionada. 13. Dar seguimiento a por lo menos tres expedientes de cada perfil de zona foránea para integrar la Bolsa de Trabajo. 14. Participar conjuntamente con el jefe/a del departamento en la elaboración de normas, sistemas, métodos y procedimientos de las actividades que desarrolla en su área. 15. Elaborar y dar seguimiento a las cartas de apertura de cuentas para depósito bancario al personal de nuevo ingreso. 16. Supervisar la actualización de los Manuales que involucren el proceso de Reclutamiento y Selección. 17. Orientar, coordinar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de las funciones asignadas al personal a su cargo. 18. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 20 de 42
Nombre del puesto: PROFESIONAL EJECUTIVO ENTREVISTA INICIAL Objetivo: Llevar el control de las actividades de reclutamiento y selección de personal de acuerdo con los perfiles de puesto vigentes, así como atender la fase de entrevista inicial del personal solicitante, a fin de contar con el recurso humano adecuado a las necesidades de la Institución. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Empleo y Política Salarial Jefe Inmediato: Subjefe/a de Reclutamiento y Selección de Personal Personal a su cargo: 21 de 42
Funciones: 1. Recibir al personal solicitante y proporcionarle una presolicitud de empleo. 2. Realizar la entrevista inicial a las personas que acuden a solicitar empleo en la Institución. 3. Capturar en base de datos cada una de las presolicitudes de empleo. 4. Archivar y dar seguimiento a la cartera de las presolicitudes de empleo de las personas atendidas en la Entrevista Inicial. 5. Solicitar a los (as) candidatos (as) viables para continuar en el proceso de selección, la documentación requerida en el formato Documentos Previos a la Relación Laboral para integrar su expediente y continuar con la evaluación psicológica. 6. Elaborar notas informativas del seguimiento al proceso de Entrevista Inicial de los (as) candidatos (as) que lo requieran. 7. Realizar la conciliación de plazas vacantes e ingresos del personal contratado. 8. Localizar vía telefónica a los (as) candidatos (as) para proporcionarles cita para entrevista de registro sindical, (solo para perfiles sindicalizados). 9. Elaborar la notificación al Sindicato, enlistando a las personas que asistirán a entrevista de registro sindical (sólo perfiles sindicalizados) y capturar los resultados en la bas de Entrevista Inicial. 10. Concertar las citas para Entrevista Técnica de los (as) candidatos (as) que continuarán con el proceso de selección, con los titulares de las áreas en donde exista una plaza vacante, sea personal sindicalizado y/o de confianza. 11. Dar seguimiento al Proceso de Selección del personal avalado en Entrevista de Registro Sindical y/o Entrevista Técnica, mediante la programación de citas para evaluación. 12. Elaborar trimestralmente la estadística de las personas que asistieron a Entrevista Inicial para la integración del informe de actividades. 22 de 42
13. Administrar el proceso de reclutamiento y selección de los centros de costo a su cargo por motivos de suplencias, eventualidades o plaza vacante. 14. Revisar e integrar los resultados de la evaluación psicológica y notificarlo a los Directores/as de los Centros de Integración Juvenil, Unidades de Hospitalización y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína de zona foránea, quienes determinarán si la persona se integra a la bolsa de trabajo y/o se realiza su contratación. 15. En el caso de zona metropolitana, realizar entrevistas profundas para identificar las características de personalidad que presentan las personas participantes para ocupar una plaza vacante o para integrar la bolsa de trabajo. 16. Revisar y validar los expedientes con la finalidad de proporcionar los resultados de la evaluación al responsable de la vacante o de la integración de la bolsa de trabajo, para elegir al candidato idóneo a ocupar la plaza vacante o realizar alguna suplencia. 17. Integrar el expediente y capturar en el SIREH la ficha de ingreso de la persona que será el candidato para ser contratado como suplente, eventual o personal de base. 18. Atender las llamadas telefónicas de las personas que soliciten informes sobre su proceso de selección. 19. Llevar el control de las incapacidades o ausencias de personal que originan una suplencia. 20. Elaborar los informes y proyectos que le sean solicitados por su Jefe/a inmediato/a. 21. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 23 de 42
Nombre del puesto: PROFESIONAL EJECUTIVO/A BOLSA DE TRABAJO Objetivo: Realizar actividades de reclutamiento y selección de personal de acuerdo con los perfiles de puesto vigentes y mantener actualizada la bolsa de trabajo institucional, a fin de proporcionar a las diferentes áreas de la Institución el recurso humano adecuado a sus necesidades Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Empleo y Política Salarial Jefe Inmediato: Subjefe/a de Reclutamiento y Selección de Personal Personal a su cargo: 24 de 42
Funciones: 1. Mantener actualizada permanentemente la bolsa de trabajo Institucional, mediante llamadas telefónicas a los candidatos (as) que la integran para verificar su disponibilidad y/o dar de baja a los expedientes de los (as) candidatos (as) que no están interesados en permanecer en la misma. 2. Administrar las bases de datos y el archivo de los expedientes de los (as) candidatos (as) que integran la bolsa de trabajo del área metropolitana. 3. Archivar y anotar en el kardex los movimientos de: altas, bajas, contratos, seguros de vida, reportes de desempeño y término de suplencias del personal que integra la bolsa de trabajo metropolitana. 4. Elaborar las constancias laborales del personal suplente o eventual que lo requiera. 5. Proporcionar el formato Término de Suplencia al personal eventual o suplente y realizar la entrevista al término de la contratación. 6. Proporcionar el formato Entrevista de Salida al personal de base que renuncia a la Institución y realizar la entrevista correspondiente. 7. Solicitar vía internet a la Secretaría de la Función Pública (SFP) la constancia de no inhabilitación para trabajar en el Gobierno Federal, del personal que ingresa a la Institución. 8. Elaborar trimestralmente el Reporte de Entrevista de Salida e Índice de Rotación de Personal de la Institución. 9. Llevar el control de las incapacidades o ausencias de personal que originan una suplencia. 10. Validar mediante el SIREH Subsistema de Relaciones Laborales, los periodos vacacionales y días económicos que se requieran cubrir con suplencias. 11. Administrar el proceso de reclutamiento y selección de las unidades administrativas a su cargo por suplencias, eventualidades o plaza vacante. 25 de 42
12. Revisar e integrar los resultados de la evaluación psicológica y notificarlo a los Directores/as de los Centros de Integración Juvenil, Unidades de Hospitalización y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína de zona foránea, quienes determinarán si la persona se integra a la bolsa de trabajo y/o se realiza su contratación. 13. En el caso de zona metropolitana, realizar entrevistas profundas para identificar las características de personalidad que presentan las personas participantes para ocupar una plaza vacante o para integrar la bolsa de trabajo. 14. Revisar y validar los expedientes con la finalidad de proporcionar los resultados de la evaluación al responsable de la vacante o de la integración de la bolsa de trabajo para elegir al candidato idóneo a ocupar la plaza vacante o realizar alguna suplencia. 15. Integrar el expediente y capturar en el SIREH la ficha de ingreso de la persona que será el candidato para ser contratado como suplente, eventual o personal de base. 16. Atender las llamadas telefónicas de los candidatos (as) que soliciten informes sobre su proceso de selección. 17. Elaborar los informes y proyectos que le sean solicitados por su Jefe/a inmediato/a. 18. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 26 de 42
Nombre del puesto: TÉCNICO B RECLUTAMIENTO Objetivo: Realizar actividades de reclutamiento de personal de acuerdo con los perfiles de puesto vigentes, así como promover las vacantes mediante las diferentes fuentes para propiciar la captación de aspirantes, a fin de proporcionar a las áreas de la Institución el recurso humano adecuado a sus necesidades. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Empleo y Política Salarial Jefe Inmediato: Subjefe/a de Reclutamiento y Selección de Personal Personal a su cargo: 27 de 42
Funciones: 1. Promover las vacantes existentes en las diferentes fuentes de reclutamiento para propiciar la captación suficiente de aspirantes que permitan atender las requisiciones de personal de acuerdo al perfil de puesto vigente. 2. Establecer y mantener contactos y directorios actualizados de instituciones educativas, bolsas de trabajo virtuales, delegaciones y empresas con fines de reclutamiento y selección. 3. Asistir a las juntas de intercambio con los grupos a los que está inscrita la Institución. 4. Elaborar y dar seguimiento al control de eficiencia que solicite cada grupo de intercambio, con el fin de boletinar vacantes y personal solicitante. 5. Mostrar la cartera de los grupos de intercambio a las personas atendidas en Entrevista Inicial que no cubran el perfil y dar seguimiento a su proceso para el reporte de eficiencia. 6. Dar seguimiento al proceso de selección del personal canalizado a entrevista a las diferentes empresas de los grupos de intercambio para elaborar el Reporte de Eficiencia, correspondiente. 7. Administrar las bolsas de trabajo de internet en las que esté inscrita la Institución y dar seguimiento al currículum que envían. 8. Dar seguimiento al proceso de reclutamiento y selección de las unidades administrativas a su cargo por suplencias, eventualidades o plaza vacante. 9. Revisar e integrar los resultados de la evaluación psicológica y notificarlo a los Directores/as de los Centros de Integración Juvenil, Unidades de Hospitalización y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína de zona foránea, quienes determinarán si la persona se integra a la bolsa de trabajo y/o se realiza su contratación. 10. En el caso de zona metropolitana, realizar entrevistas profundas para identificar las características de personalidad que presentan las personas participantes para ocupar una plaza vacante o para integrar la bolsa de trabajo. 28 de 42
11. Revisar y validar los expedientes con la finalidad de proporcionar los resultados de la evaluación al responsable de la vacante o de la integración de la bolsa de trabajo, para elegir al candidato idóneo a ocupar la plaza vacante o realizar alguna suplencia. 12. Integrar el expediente y capturar en el SIREH la ficha de ingreso de la persona que será el candidato/a para ser contratado como suplente, eventual o personal de base. 13. Atender las llamadas telefónicas de los (as) candidatos (as) que soliciten informes sobre su proceso de selección. 14. Elaborar los informes y proyectos que le sean solicitados por su Jefe/a inmediato/a. 15. Llevar el control de las incapacidades o ausencias de personal que originan una suplencia. 16. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 29 de 42
Nombre del puesto: SUBCOORDINADOR/A DE SERVICIOS EVALUACIÓN Y CAPACITACIÓN Objetivo: Dar seguimiento al proceso de selección de personal, de acuerdo con los perfiles de puesto vigentes, realizando la evaluación psicológica del personal solicitante, así como colaborar en la formación y actualización del personal administrativo, a fin de contar con el recurso humano adecuado a las necesidades de la Institución. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Empleo y Política Salarial Jefe Inmediato: Subjefe/a de Reclutamiento y Selección de Personal Personal a su cargo: 30 de 42
Funciones: 1. Realizar las investigaciones laborales y/o personales de los (as) candidatos (as) avalados técnicamente para continuar con el proceso de selección. 2. Administrar el Sistema de Pruebas Psicológicas vía Intranet mediante el control de claves de acceso a las personas evaluadas y/o mantener el stock necesario de los formatos de aplicación manual de acuerdo al perfil. 3. Programar y notificar a los candidatos (as) de zona metropolitana las citas de su evaluación para continuar con su proceso de selección, de acuerdo a la información proporcionada por el responsable de entrevista inicial. 4. Aplicar las pruebas psicológicas al personal solicitante de zona metropolitana, de acuerdo al perfil de puesto vigente, derivado por el responsable de la entrevista inicial. 5. Recibir de los (as) candidatos (as) la documentación previa a la relación laboral, de acuerdo al formato Documentos Previos, cotejar contra los originales y solicitar a los (as) candidatos (as) anoten las leyendas correspondientes e integrarlos a su expediente para turnarlo a quien realizará la entrevista profunda. 6. Coordinar los horarios para la entrevista profunda e indicar a los (as) candidatos (as) la fecha, hora y persona con la que tendrán que acudir para la misma. 7. Llevar el control, seguimiento y captura en la base de datos del personal evaluado. 8. Calificar las pruebas psicológicas del personal evaluado. 9. Entregar a la persona responsable de la entrevista profunda, las pruebas calificadas junto con la solicitud de empleo y la documentación del candidato/a. 10. Administrar el proceso de reclutamiento y selección de las unidades administrativas a su cargo por suplencias, eventualidades o plaza vacante. 31 de 42
11. Colaborar en conjunto con el jefe/a del departamento en la formación y actualización de los recursos humanos en el área administrativa, para la mejora continua de las actividades institucionales. 12. Proponer y desarrollar cursos y programas de capacitación a nivel administrativo, para el personal de las oficinas centrales en los distintos niveles jerárquicos de la Institución. 13. Revisar e integrar los resultados de la evaluación psicológica y notificarlo a los Directores (as) de los Centros de Integración Juvenil, Unidades de Hospitalización y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína de zona foránea, quienes determinarán si la persona se integra a la bolsa de trabajo y/o se realiza su contratación. 14. En el caso de zona metropolitana, realizar entrevistas profundas para identificar las características de personalidad que presentan las personas participantes para ocupar una plaza vacante o para integrar la bolsa de trabajo. 15. Revisar y validar los expedientes con la finalidad de proporcionar los resultados de la evaluación al responsable de la vacante o de la integración de la bolsa de trabajo para elegir al candidato idóneo a ocupar la plaza vacante o realizar alguna suplencia. 16. Integrar el expediente y capturar en el SIREH la ficha de ingreso de la persona que será el candidato para ser contratado como suplente, eventual o personal de base. 17. Atender las llamadas telefónicas de los candidatos (as) que soliciten informes sobre su proceso de selección. 18. Elaborar trimestralmente el Informe de Evaluación. 19. Llevar el control de las incapacidades o ausencias de personal que originan una suplencia. 20. Elaborar los informes y proyectos que le sean solicitados por su Jefe/a inmediato/a. 21. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 32 de 42
Nombre del puesto: SUBJEFE/A CONTRATACIÓN, POLÍTICA SALARIAL, MOVIMIENTOS DE PERSONAL Y CONTROL DE PLAZAS Objetivo: Coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades para la contratación de las personas que ingresan a la Institución, llevar el control de los movimientos del personal, así como de las plazas autorizadas, con el objeto de mantener actualizada la plantilla institucional y proponer la política salarial óptima. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Empleo y Política Salarial Jefe Inmediato: Jefe/a del Departamento de Empleo y Política Salarial Personal a su cargo: Profesional Ejecutivo Contratación, Política Salarial y Control de Plazas Técnico B Contratación y Movimientos de Personal 33 de 42
Funciones: 1. Generar los tabuladores de acuerdo a lo autorizado por la Secretaría de Salud (SS) y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), analizando y proponiendo mejoras en la curva salarial, de acuerdo a las necesidades institucionales. 2. Conjuntar la información de las áreas involucradas y administrar la Plantilla del Registro Único de Servidores Públicos (RUSP) en la página de la Función Pública, generando información quincenalmente. 3. Actualizar la estructura orgánica mediante el Sistema de Aprobación y registro de Estructuras Organizacionales (SAREO) de la Secretaría de la Función Pública. 4. Revisar conjuntamente con el jefe/a del departamento, los movimientos realizados en el Sistema de Recursos Humanos (SIREH), Subsistema de Empleo y Política Salarial, módulo de contrataciones que serán afectados en la nómina quincenal. 5. Coordinar el proceso de contratación mediante el ingreso, la firma de los contratos individuales de trabajo, el seguro de vida y la credencial institucional del personal de base, suplente o eventual en la Institución, según corresponda. 6. Supervisar coordinadamente con el jefe/a del Departamento, el personal que ingresa de base, así como las fechas de inicio y término del periodo de prueba. 7. Analizar las solicitudes de cambio de horario, adscripción o promoción escalonaría, para la autorización o rechazo de las mismas y verificar que sea del conocimiento del área solicitante y en su caso, someter a Acuerdo Sindical. 8. Elaborar y actualizar el reporte de vacancia, de acuerdo a la necesidad institucional. 9. Proponer la actualización de los horarios institucionales, conjuntamente con el jefe/a del departamento, para Acuerdo Sindical. 34 de 42
10. Supervisar los datos capturados en el Sistema Integral de Recursos Humanos (SIREH), Subsistema de Empleo y Política Salarial, los movimientos de personal (altas, bajas, cambios de horario, de adscripción, de plaza, ausencias, reingresos y promociones), así como las transferencias de personal. 11. Incorporar en el Sistema Integral de Recursos Humanos (SIREH), Subsistema de Empleo y Política Salarial las plazas de nueva creación o cambios que autorice la Secretaría de Salud. 12. Actualizar y llevar el control de la plantilla de personal con relación a los movimientos generados como: bajas, altas, cambios de adscripción, de horario, de plaza, ausencias por licencias sin goce de sueldo, reingresos y promociones. 13. Analizar y elaborar de acuerdo con las necesidades institucionales, el estudio para el crecimiento o modificación de la plantilla de personal. 14. Elaborar los informes de los movimientos de personal realizados y entregarlos a su jefe/a inmediato/a para su derivación a las áreas interesadas. 15. Actualizar la información para el portal de transparencia de la Secretaría de la Función Pública en las fracciones I, III y conjuntamente con la Subdirección de Recursos Humanos la fracción IV. 16. Generar el reporte trimestral de Comisión de Vigilancia anexo 1, referente a la ocupación de plazas por actividad institucional. 17. Generar la información de los proyectos que la Institución requiera en materia de plazas, movimientos de personal o de cualquier información de su competencia. 18. Supervisar los pagos extraordinarios por suplencia de base a base. 19. Consultar datos en el sistema RHnet de la Secretaría de la Función Pública para proporcionar la información del personal interesado y/o expedir la hoja RUSP. 20. Supervisar las promociones escalafonarias, ya sea por vacancia o por promoción automática. 35 de 42
21. Participar conjuntamente con el jefe/a del Departamento en la elaboración de normas, sistemas, métodos y procedimientos de las actividades que desarrolla en su área. 22. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a inmediato/a. 36 de 42
Nombre del puesto: PROFESIONAL EJECUTIVO/A CONTRATACIÓN, POLÍTICA SALARIAL Y CONTROL DE PLAZAS Objetivo: Controlar y dar seguimiento a las actividades relacionadas con la contratación y movimientos de personal, a fin de que se cuente con la información veraz y oportuna de este rubro. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Empleo y Política Salarial Jefe Inmediato: Subjefe/a Contratación, Política Salarial, Movimientos de Personal y Control de Plazas. Personal a su cargo: 37 de 42
Funciones: 1. Capturar en el Sistema Integral de Recursos Humanos (SIREH), Subsistema de Empleo y Política Salarial, los movimientos de personal (altas, bajas, promociones, ausencias, reingresos, cambios de horario y de adscripción). 2. Elaborar e integrar las transferencias con los movimientos individuales y los soportes de cada uno de ellos, para la posterior firma del jefe/a de Departamento y Subdirección de Recursos Humanos. 3. Integrar en los expedientes del personal la documentación relacionada con movimientos tales como: alta, contrato individual de trabajo, seguro de vida, dictamen de periodo de prueba, ratificación de personal de base y entrevista de ajuste para ser turnado al Departamento de Relaciones Laborales. 4. Notificar al Departamento de Nóminas e Impuestos las altas, bajas o ausencias del personal de la Institución. 5. Mantener actualizadas las plantillas funcionales de la Institución por puesto, adscripción, horario, centro de costo y entidad federativa para proporcionarlas a su Subjefe/a. 6. Controlar las solicitudes de plazas de las áreas operativas, normativas y administrativas de la Institución e informar a su Subjefe/a. 7. Generar mensualmente las plantillas de personal para los departamentos de Capacitación, Evaluación y Servicios Generales, así como las que soliciten otras áreas. 8. Dar seguimiento a la firma de los contratos individuales de trabajo y expedientes de personal de base. 9. Elaborar y controlar el programa anual de horarios vigentes, enviado a los Centros de Integración Juvenil, Unidades de Hospitalización y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína. 10. Elaborar la actualización del directorio en el Portal de Obligaciones de Transparencia del INAI en las fracciones I y II. 38 de 42
11. Registrar en el SIREH, Subsistema de Empleo y Política Salarial la información de personal comisionado (por cambio de adscripción), medias horas de descanso y omisiones institucionales. 12. Dar seguimiento a los documentos que son asignados a la subjefatura, así como organizar e integrar en carpetas la documentación que se genera para archivo (cambios de horario, adscripciones, cambios de medias horas de alimentos, horarios especiales, acuerdos sindicales, acuses, credencial, pagos extraordinarios, promociones, transferencias, fichas de ingreso, incremento salarial, retabulaciones, relación de horarios vigentes. 13. Administrar y dar seguimiento al Programa de Profesionalización de enfermeros y trabajadores sociales, con base en las normas que establece la Secretaría de Salud. 14. Administrar y dar seguimiento a las promociones señaladas en el contrato colectivo de trabajo vigente. 15. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a inmediato/a. 39 de 42
Nombre del puesto: TÉCNICO/A B CONTRATACIÓN Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL Objetivo: Elaborar las actividades referentes a la contratación y movimientos de personal que le sean requeridas, a fin de que se cuente con información adecuada que derive de las mismas. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Empleo y Política Salarial Jefe Inmediato: Subjefe/a Contratación, Política Salarial, Movimientos de Personal y Control de Plazas Personal a su cargo: 40 de 42
Funciones: 1. Revisar la base de contratos que se genera en la Intranet y notificar a los responsables de las unidades operativas, para recabar la firma del empleado/a. 2. Turnar el seguro de vida institucional a los Directores (as) de zona foránea, a fin de que el interesado/a lo requisite. 3. Revisar que el formato de seguros sea requisitado correctamente y elaborar el oficio para que el Departamento de Relaciones Laborales, lo incluya en la póliza correspondiente a los seguros de vida institucionales. 4. Elaborar y entregar las credenciales institucionales del personal, ya sea por ingreso, reposición o actualización. 5. Elaborar el oficio mediante el cual se relacionan los contratos individuales de trabajo en sus diferentes modalidades y se turnan a la Subdirección de Recursos Humanos, con la finalidad de que se recabe la firma del representante legal. 6. Elaborar y dar seguimiento a la relación de Acuerdos Sindicales, a fin de que sea validado ante el Comité cada una de las solicitudes que se realizan del personal sindicalizado. 7. Analizar y elaborar los pagos que se generen por ausencias del personal de base, para remitirlos al Departamento de Nóminas e Impuestos. 8. Dar seguimiento a las solicitudes y autorizaciones de los cambios de horario, adscripción y horario de descanso. 9. Notificar a los requirentes la resolución de las solicitudes de cambio de adscripción, horario y/o puesto. 10. Dar seguimiento a las solicitudes de horario especial para gestionar su autorización. 11. Registrar en el SIREH, Subsistema de Empleo y Política Salarial, la información de los horarios especiales. 41 de 42
12. Concentrar y archivar la documentación que se genera en su área. 13. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a inmediato/a. 42 de 42