PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 1 de 5 Programación Lugar: Bodega 29 Fecha: 04/08/2017 Reunión Nª 31 Objetivo: Seguimiento a compromisos y otros temas pendientes Organizada Nelson Vega Hora Real por: 1:00 p.m. Moderador: Bibiana M Ruiz Duración 5:00 p.m. Anotador: Liliana Sosa Inicio 10:00 a.m.. Observador: Wilson Cavadia Fin 2:00 p.m. Asistentes Nombres Liliana Sosa Bibiana Ruiz Nelson Vega Wilson Cavadia Rol Suplente Moderador / Presidente del Copasst - Organizador Representante de los trabajadores / SKYPE Invitados N/A Agenda Enfoque / # Temas Área Responsable General 1 Lectura del acta anterior General 3 Revisión Compromisos de la reunión anterior Liliana Sosa SySO 4 Revisión de accidentes e incidentes de trabajo SySO 5 Revisión de programas SySO SySO 6 Análisis de reportes de los trabajadores Ambiental 7 Asuntos relacionados con el sistema medio-ambiental General 8 Compromisos próxima reunión Copasst Desarrollo de la Reunión 1. Lectura del acta anterior Se da lectura del acta anterior y se revisan que los compromisos del acta del pasado 04/07/2017 se hayan ejecutado.
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 2 de 5 2. Revisión de Compromisos Anteriores Compromisos Renovados # Compromiso Responsable Fecha Seguimiento 1 Activación usuarios de DATS 17/07/2017 Se realiza la activación de los usuarios de DATS de Colombia, Perú y Ecuador. 3 Realizar las Inspecciones del mes de julio. Copasst 30/07/2017 Los integrantes del Copasst realizan las inspecciones del mes de Julio. 4 Realizar encuesta de clima Laboral 30/07/2017 Se aplaza la aplicación de encuesta para el mes de Agosto 5 Solicitar informe de condiciones de salud del año de 2017 6 Entregar cartas de recomendaciones medicas 30/07/2017 Se envía correo de solicitud de informe de condiciones de salud del año 2017 30/07/2017 Se entrega recomendaciones médicas a los trabajadores de Bogotá 9 Revisar informe de pre auditoria Ruc Copasst 30/07/2017 Se revisa el informe del pre auditorio ruc y se comienza a trabajar en las recomendaciones del auditor. Se informa las no conformidades en la reunión semanal de staff Coordinar curso de trabajo en alturas de juan Sebastian Coordinar curso de manejo defensivo de juan Sebastian 30/07/2017 Se realiza el curso de trabajo en alturas de Sebastian con el proveedor Safety System. 30/07/2017 Se programa el curso de Sebastian para el próximo 11 de agosto. Hacer campaña ambiental 30/07/2017 Se hace campaña ambiental a través del blog
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 3 de 5 Hacer capacitaciones de comité de convivencia y Copasst Programar simulacro 30/07/2017 Se realiza la capacitación a través del blog. 30/07/2017 Se programa simulacro con la arl sura. 3. Revisión del estado de investigación de los accidentes e incidentes de trabajo En el mes de julio no se presentaron accidentes de origen laboral. 4. Revisión del estado de investigación de enfermedades laborales. En la revisión realizada de las estadísticas de salud no se han presentado enfermedades de origen laboral. 5. Revisión de programas SySO Se realizan las inspecciones del mes de julio con la participación de los integrantes del Copasst. Se comienza trabajar en las recomendaciones del auditor del consejo colombiano para mejorar el sistema de gestión. Se revisó el formato de la encuesta de clima laboral y se aplicara en Agosto a toda la región andina. Se realizan actividades de integración los viernes como desayunos. Nelson vega Se envía correo a la ARL solicitado soporte en actividades varias de la empresa. Se revisa la ejecución por parte del Copasst del plan de capacitación y se evidencia que todos cumplen a conformidad. El copasst verifica las acciones que deben hacerse al proceso de gestión del cambio. Se planifica el cronograma de auditorías junto con el copasst y se hace la recomendación de hacer al plan de auditoria con ellos. 6. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras de los trabajadores Condición Insegura / Área y/o proyecto Quien reporta acto inseguro Condición insegura Putumayo Alexander Olivero Condición insegura Putumayo Alexander Olivero Condición insegura Putumayo Moqueta Alexander Olivero
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 4 de 5 Condición insegura Bodega 29 Paola Acero En el mes de Julio se realizaron reportes de seguridad todos realizado en las tarjetas de los clientes. Los técnicos informaron de cada tarjeta y se reporta en los informes mensuales para su gestión por parte del cliente. Se debe hacer una acción para hacer que el total de los trabajadores participen activamente. 7. Asuntos relacionados con el sistema medio ambiental No se llega acuerdo comercial con la nueva empresa debido que no se consigue 2 toneladas de residuos, la administración la empresa contacta a MAM nuevamente para ver si se llega a un acuerdo para la gestión de los residuos aprovechables. Se observa incremento en la luz, pero es debido a la prueba que se están realizando con la nueva tecnología, el consumo del agua si es constante. Se hace publicaciones relacionadas con el medio ambiente en el blog y campañas de salud pública donde los trabajadores han participado activamente. 8. Compromisos Finales y Responsables # Compromiso Responsable Fecha 1 Hacer seguimiento a las capacitaciones e inspecciones que se implementaron por Dats 3 Realizar las Inspecciones del mes de Agosto. 4 Realizar encuesta de clima Laboral de Copasst de 30/08/2017 18/08/2017 X Enfoque /Área SySO Ambiental Conviven X 5 Hacer seguimiento a las recomendaciones del informe de condiciones de salud 6 Hacer plan de auditoria con el copasst de de 7 Hacer comparación de productos químicos que se remplazaron por los de amwey Copasst
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 5 de 5 8 Buscar un nuevo técnico de 9. La próxima reunión de COPASST se programa para 04/09/2017. Abordados todos los puntos del Orden del día se da por terminada la reunión a las 1:00 p.m. de la tarde. Fecha Bibiana Ruiz Liliana Sosa Nelson Vega 04/08/2017