ACC340 Sistemas de Información de la Contabilidad LICENCIATURA Proyecto Profesional
Proyecto Profesional: Presentación Software Contable. Contenido OBJETIVO DEL PROYECTO TIEMPO ESTIMADO CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 2
OBJETIVO DEL PROYECTO Aplicarás los conceptos relacionados a los Sistemas de Información Contables así como los requisitos tecnológicos, del negocio y la auditoría en el desarrollo de una solicitud de software que atienda las necesidades contables de una organización. TIEMPO ESTIMADO El Proyecto Profesional está diseñado para ser realizado en 25 horas. EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL El Proyecto Profesional constituye 70% de la calificación total de la materia y se distribuye de la siguiente forma: Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Proyecto Profesional 1 er avance del proyecto 10 % 2 o avance del proyecto 10 % 3 er avance del proyecto 10 % 4 o avance del proyecto 10 % Entrega del Reporte final 30 % Entregable Resumen: Innovación tecnológica para la contabilidad Mapa de Relación: Control interno para sistemas de información Contable Tabla comparativa: Integración de los asientos contables en un sistema de información Ensayo: Requerimientos funcionales en contabilidad Presentación: Software contable La evaluación del Proyecto Profesional estará centrada en dos elementos primordiales: I. Los avances semanales. Son las entregas que realizas de la semana uno a la cuatro. Cada avance o entregable se evaluará conforme los criterios que se indican en cada caso. II. El Reporte final del Proyecto Profesional. Consiste en que integres los avances semanales siguiendo la estructura que se indica en la semana 5. El reporte final se evalúa conforme los criterios que se indican. III. Considera que la entrega del reporte final se debe realizar el día miércoles de la quinta semana académica. 3
PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL SEMANA 1. RESUMEN: INNOVACIÓN TECNOLÓGICA PARA LA CONTABILIDAD. INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD Objetivo: Identificar las necesidades de los Sistemas de Información para el área contable dentro de las organizaciones, debido a la complejidad de transacciones que maneja dicha área. Hoy en día, para que las organizaciones puedan lograr objetivos tales como la adecuada toma de decisiones es necesario que conozcan la situación y operación financiera a corto, mediano y largo plazo, así como los gastos, ingresos, etc. Por esta y muchas otras razones es necesario que las organizaciones adopten la tecnología que les permita guardar, analizar, reportar y manipular los datos de manera eficiente y veraz. Por ello, a lo largo de la materia desarrollarás la investigación que te permitirá conocer los diferentes tipos de sistemas de Información y el uso de la tecnología, como el Internet, a fin de ser aplicados en beneficio del área contable. Desarrollarás una presentación que permitirá a las empresas que se dedican al desarrollo de software conocer y entender las necesidades de la organización en la que trabajas a fin de que puedan ser exitosamente analizadas y, finalmente, obtengas la implementación del software contable más indicado. En la semana uno realizarás un resumen cuyo objetivo principal será identificar las razones de contar con Sistemas de Información para el área contable dentro de las organizaciones, que debe contener las siguientes especificaciones: 1. PORTADA. Incluye tus datos de identificación: nombre completo, nivel académico, nombre y grupo de la materia, nombre del facilitador, fecha de entrega, nombre del documento, logotipo institucional. 2. INTRODUCCIÓN. Breve descripción de cada uno de los temas de los que trata el resumen. 3. DESARROLLO. Mencionar y desglosar los siguientes puntos como mínimo: 3.1 Proceso contable. Qué es y por qué requiere de automatización mediante los sistemas de información (SI)? 3.2 Tipo de información que maneja. Cuál es la información contable que necesitan las organizaciones? 3.3 Herramientas tecnológicas. Uso de Internet, Sistemas de Información. 3.4 Ventajas y desventajas de contar con innovación tecnológica dentro del área contable de las organizaciones. 4. CONCLUSIONES. A partir de tus conocimientos y experiencia previa, incluye comentarios a criterio personal si estás o no a favor de dar importancia e inversión a la innovación tecnológica en pro del área contable y por qué. Integra la información en un documento Word o PDF. Utiliza letra Calibri 10. Recuerda incluir las fuentes de consulta en formato APA. 4
Entrega tu avance a más tardar el domingo de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_S1_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno Notas: En caso de incluir gráficas o algún otro elemento, debes nombrarlo de la siguiente forma: Gráfica 1. Título de la gráfica. Consulta las fuentes y realiza las lecturas que se han sugerido, ya que estas te servirán para complementar tus conocimientos a los materiales de la semana. El trabajo de la semana uno te ayudará a comprender la importancia que ha tomado la Innovación tecnológica, específicamente hablando del uso de los Sistemas de Información dentro del área Contable. No deseches este documento, cada semana anexarás el siguiente avance, para que al final tu proyecto profesional sea completado. Revisa las indicaciones y los comentarios que tu facilitador te dé eso ayudará a que tu proyecto profesional sea adecuado. Cualquier duda sobre las actividades del Proyecto Profesional de esta semana, consúltala a tu facilitador. EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 1 Criterio Descripción Puntos Elementos formales de la entrega: 30 Organización y Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones. secuencia Formato Incluye las cinco secciones solicitadas; el tipo de letra es uniforme en todo el documento. Justificado. Formato de archivo Word o PDF. Ortografía No tiene errores de ortografía. Redacción No tiene errores de redacción. Fuentes de consulta Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido. Contenido 70 Portada Incluye todos los datos de identificación solicitados en una cuartilla al inicio del documento. Introducción Describe, en una extensión mínima de media cuartilla y máxima de una cuartilla, una breve introducción citando todos los temas de la sección de desarrollo. Desarrollo Describe en una extensión como mínimo de cuatro cuartillas, máximo ocho el desarrollo de todos los temas. Conclusiones Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la actividad. NOTA: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación. 5
SEMANA 2. MAPA DE RELACIÓN: CONTROL INTERNO PARA SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE. INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD Objetivo: Conocer la relación que guarda el control interno con respecto del hardware y software para los Sistemas de Información Contables. Desde que existen procesos administrativos y contables en las organizaciones, ha surgido la necesidad de establecer un plan de organización que permita llevar a cabo los procesos internos de la manera más adecuada. Tal es el caso de los Sistemas de Información Contables, los cuales también guardan una relación estrecha con los procesos de control interno. Por ello, en la segunda semana deberás realizar un mapa de relación bajo las siguientes características: 1. PORTADA. Incluye tus datos de identificación: nombre completo, nivel académico, nombre y grupo de la materia, nombre del facilitador, fecha de entrega, nombre del documento, logotipo institucional. 2. INTRODUCCIÓN. Breve introducción sobre los controles internos dentro de las organizaciones, es decir, cuál es su propósito? 3. DESARROLLO. Realizar el mapa de relación en donde el tema central es el control interno para Sistemas de Información Contable. Debes incluir como mínimo cinco subtemas relacionados al tema central en donde los controles internos en relación con el Hardware y Software sean dos de estos subtemas. Debe contener como mínimo seis niveles en su relación. 4. CONCLUSIONES. A partir de tus conocimientos y experiencia previa, incluye comentarios a criterio personal en torno a la importancia de los controles internos para los Sistemas de Información Contable. Integra la información en un documento Word o PDF. Utiliza letra Calibri 10. Recuerda incluir las fuentes de consulta en formato APA. Entrega tu avance a más tardar el domingo de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_S2_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno Notas: Recuerda que puedes utilizar aplicaciones especializadas en gráficos de relación tales como Microsoft Visio o utilizar cualquier otra herramienta que te permita dibujar el mapa de relación. Posteriormente deberás integrar todo al documento Word. El mapa de relación puede contener imágenes, sin embargo estas deben estar perfectamente relacionadas de nivel a nivel. En caso de incluir gráficas o algún otro elemento, debes nombrarlo de la siguiente forma: Gráfica 1. Título de la gráfica. 6
Consulta las fuentes y realiza las lecturas que se han sugerido, ya que estas te servirán para complementar tus conocimientos a los materiales de la semana. El trabajo de la semana dos tiene como objetivo introducirte y apoyarte con los conceptos y su relación de: controles internos, sistemas de información contable, software, hardware, principalmente. No deseches este documento, cada semana anexarás el siguiente avance, para que al final tu Proyecto Profesional sea completado. Revisa las indicaciones y los comentarios que tu facilitador te dé eso ayudará a que tu proyecto profesional sea adecuado. Cualquier duda sobre las actividades del Proyecto Profesional de esta semana, consúltala a tu facilitador. EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 2 Criterio Descripción Puntos Elementos formales de la entrega: 30 Organización y secuencia Presenta una secuencia lógica y ordenada en todos los niveles de relación. Incluso si son imágenes. Formato Incluye las cinco secciones solicitadas; el tipo de letra es uniforme en todo el documento. Justificado. Formato de archivo Word o PDF. Ortografía No tiene errores de ortografía. Redacción No tiene errores de redacción. Fuentes de consulta Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido. Contenido 70 Portada Incluye todos los datos de identificación solicitados en una cuartilla al inicio del documento. Introducción Describe en una extensión como mínimo de media cuartilla y máximo de cuartilla una breve introducción citando todos los temas de la sección de desarrollo. Desarrollo Incluye el mapa de relación como mínimo en una cuartilla y máximo dos cuartillas. Conclusiones Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la actividad. NOTA: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación. 7
SEMANA 3. TABLA COMPARATIVA: INTEGRACIÓN DE LOS ASIENTOS CONTABLES EN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN. INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD Objetivo: Identificar la información generada en cada fase del ciclo contable que integrará las bases de datos para la generación de los informes. En cada una de las fases del ciclo contable es generada información que poco a poco va construyendo bases de datos históricos que servirán para alimentar a los Sistemas de Información Contables con el propósito de que esta sea extraída en informes o reportes que servirán como base para el análisis y toma de decisiones de las organizaciones. Para esta semana realiza una tabla comparativa de cada una de las Fases del Ciclo Contable, toma en cuenta los siguientes puntos: 1. PORTADA. Incluye tus datos de identificación: nombre completo, nivel académico, nombre y grupo de la materia, nombre del facilitador, fecha de entrega, nombre del documento, logotipo institucional. 2. INTRODUCCIÓN. Debe hacer énfasis en la importancia de mantener las bases de datos conforme el ciclo contable evoluciona dentro de las organizaciones. 3. DESARROLLO. Para el diseño de la tabla toma como referente los asientos contables de los tipos de registros de la fase del ciclo contable, así como de los informes generados de las bases de datos. La tabla comparativa debe contener las siguientes clasificaciones: Fase del Ciclo Contable Base de datos Nombre Objetivo Tipo de registros Nombre Objetivo Ventajas Desventajas 1 2 3 4 5 4. CONCLUSIONES. A partir de tus conocimientos y experiencia previa, incluye comentarios a criterio personal referentes al valor agregado de contar con históricos mediante bases de datos contables para una organización, en qué les beneficia? Integra la información en un documento Word o PDF. Utiliza letra Calibri 10. Recuerda incluir las fuentes de consulta en formato APA. Entrega tu avance a más tardar el domingo de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_S3_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno 8
Notas: Recuerda que puedes utilizar cualquier aplicación de tu preferencia para realizar la tabla. Posteriormente deberás integrar todo al Word. Consulta las fuentes y realiza las lecturas que se han sugerido, ya que estas te servirán para complementar tus conocimientos a los materiales de la semana. El trabajo de la semana tres te ayudará a entender de manera gráfica la relación que existe entre las bases de datos y los registros o asientos contables en una organización. No deseches este documento, cada semana anexarás el siguiente avance, para que al final tu proyecto profesional sea completado. Revisa las indicaciones y los comentarios que tu facilitador te dé eso ayudará a que tu proyecto profesional sea adecuado. Cualquier duda sobre las actividades del Proyecto Profesional de esta semana, consúltala a tu facilitador. EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 3 Criterio Descripción Puntos Elementos formales de la entrega: 30 Organización y secuencia Presenta una secuencia lógica y ordenada en todos los niveles de relación. Incluso si son imágenes. Formato Incluye las cinco secciones solicitadas; el tipo de letra es uniforme en todo el documento. Justificado. Formato de archivo Word o PDF. Ortografía No tiene errores de ortografía. Redacción No tiene errores de redacción. Fuentes de consulta Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido. Contenido 70 Portada Incluye todos los datos de identificación solicitados en una cuartilla al inicio del documento. Introducción Describe en una extensión como mínimo de media cuartilla y máximo de una cuartilla una breve introducción citando todos los temas de la sección de desarrollo. Desarrollo Incluye la tabla comparativa con las cinco fases del ciclo contable. Debe mencionar cada uno de los rubros especificados. Conclusiones Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la actividad. NOTA: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación. 9
SEMANA 4. ENSAYO: REQUERIMIENTOS FUNCIONALES EN CONTABILIDAD. INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD Objetivo: Conocer las metodologías más utilizadas por el área de Tecnologías de la Información para realizar el levantamiento de requerimientos funcionales para el área de Contabilidad de las organizaciones. En la actualidad existe más de una metodología que permite llevar a cabo el correcto análisis, levantamiento de especificaciones funcionales, diseño, programación, implementación, etc. de los requisitos para el Sistema de Información que comprende las necesidades de las distintas áreas de una organización. En la semana cuatro, realizarás un ensayo que te permitirá simplificar los temas vistos en relación al análisis y diseño de Sistemas de Información específicamente del área Contable. Se requiere que tu trabajo contenga las siguientes características: 1. PORTADA. Incluye tus datos de identificación: nombre completo, nivel académico, nombre y grupo de la materia, nombre del facilitador, fecha de entrega, nombre del documento, logotipo institucional. 2. INTRODUCCIÓN. Apertura al tema del levantamiento de los requerimientos para el Sistema de Información de área de Contabilidad. 3. DESARROLLO. El propósito de este ensayo es justificar la necesidad de llevar a cabo una metodología en el área de Tecnologías de la Información al hacer un levantamiento de requerimientos contables. Lo importante de este documento es que sea de tu completa autoría, ya que se pretende que desarrolles el tema solicitado para que puedas incluir tus aportaciones y puntos de vista de manera libre. Recuerda que puedes hacer uso de gráficas, tablas, imágenes, etc., siempre y cuando cumplan con los lineamientos de formato establecidos. 4. CONCLUSIONES. Incluye comentarios y reflexiones a criterio personal y a partir de tus conocimientos y experiencia previa. Debes hacer énfasis en concluir: por qué es o no es importante? para ti contar con la o las metodologías de las que trate el desarrollo de tu ensayo. Nota: Recuerda que el Reporte Final del proyecto se entregará el día miércoles de la quinta semana académica, por lo que deberás anticipar con tiempo dicha entrega. Integra la información en un documento Word o PDF. Utiliza letra Calibri 10. Recuerda incluir las fuentes de consulta en formato APA. Entrega tu avance a más tardar el domingo de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_S4_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno 10
Notas: En caso de incluir gráficas o algún otro elemento, debes nombrarlo de la siguiente forma: Gráfica 1. Título de la gráfica. Consulta las fuentes y realiza las lecturas que se han sugerido, ya que estas te servirán para complementar tus conocimientos a los materiales de la semana. El trabajo de la semana cuatro será para comprender por otro lado al área de Tecnologías de la Información sobre los pasos a seguir cuando se requiere desarrollar, implementar o considerar el uso de Sistemas de Información que sirvan de apoyo al área Contable. No deseches este documento, cada semana anexarás el siguiente avance, para que al final tu Proyecto Profesional sea completado. Revisa las indicaciones y los comentarios que tu facilitador te dé eso ayudará a que tu Proyecto Profesional sea adecuado. Cualquier duda sobre las actividades del Proyecto Profesional de esta semana, consúltala a tu facilitador. EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 4 Criterio Descripción Puntos Elementos formales de la entrega: 30 Organización y Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones. secuencia Formato Incluye las cinco secciones solicitadas; el tipo de letra es uniforme en todo el documento. Justificado. Formato de archivo Word o PDF. Ortografía No tiene errores de ortografía. Redacción No tiene errores de redacción. Fuentes de consulta Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido. Contenido 70 Portada Incluye todos los datos de identificación solicitados en una cuartilla al inicio del documento. Introducción Describe en una extensión como mínimo de media cuartilla y como máximo una cuartilla una breve introducción citando todos los temas de la sección de desarrollo. Desarrollo - Describe en una extensión de mínimo tres y máximo cinco el objetivo del desarrollo solicitado. - La redacción del ensayo es de su completa autoría, sin copias ni plagios de ninguna fuente. - El desarrollo del tema se presenta de manera que introduce sus puntos de vista personales. Conclusiones Presenta las principales conclusiones de manera personal en las cuales se fundamentan las fuentes de consulta general. NOTA: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación. 11
SEMANA 5. PRESENTACIÓN SOFTWARE CONTABLE. INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD Objetivo: Desarrollarás una presentación que permitirá a las empresas dedicadas al desarrollo de software conocer y entender las necesidades de la organización en la que trabajas, a fin de que puedan ser exitosamente analizadas y finalmente obtengas la implementación del software contable más indicado Los Sistemas de Información Contables, como cualquier otro Sistema de Información en otras áreas de las organizaciones, son regulados específicamente para que cumplan con estándares establecidos que permitan tener información confiable. En la semana cinco realizarás una presentación, la cual tiene como objetivo que imagines que tú eres el responsable del área contable quien ha sido asignado para trabajar de la mano con el área de Tecnologías de la Información. Su propósito en común es la re-ingeniería del Sistema de Información Contable. 1. PORTADA. Incluye tus datos de identificación: nombre completo, nivel académico, nombre y grupo de la materia, nombre del facilitador, fecha de entrega, nombre del documento, logotipo institucional. 2. INTRODUCCIÓN. Incluye propósito de la presentación, a quien o quienes va dirigido. 3. DESARROLLO. Considera los siguientes puntos: 3.1 Flujo de la información contable específica de tu organización (realizar un diagrama que explique como fluye de acuerdo al giro ya que esta será la información que alimenta las Bases de Datos). 3.2 Infraestructura actual (hardware, software, identificar al Sistema de Información actual: nombre, tipo). 3.3 Requisitos funcionales ( cómo es que se desea el Sistema de Información Contable?). 3.4 Métodos de Auditoría ( cuáles serán los lineamientos para auditar al nuevo Sistema de Información Contable?) Recuerda que puedes hacer uso de gráficas, tablas, imágenes, etc., siempre y cuando cumpla con los lineamientos de formato establecidos. 4. CONCLUSIONES. En esta conclusión te pedimos que observes de manera general todos los temas desarrollados en tu presentación. Incluye comentarios a criterio personal basados en tus conocimientos y experiencia previa a manera de reflexiones. 5. FUENTES DE CONSULTA. Debes colocar las referencias en las cuales está basado tu documento. Entrega tu Reporte final del Proyecto Profesional a más tardar el día miércoles de tu semana académica. Nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_RF_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno. 12
Notas: Recuerda que puedes hacer uso de otras aplicaciones de tu preferencia para la presentación, sin embargo debes integrar todas las secciones en un documento preferentemente de PowerPoint. Si vas a colocar links hacia otras aplicaciones, debes asegurarte de que estas se encuentren guardadas correctamente a fin de que tu facilitador pueda acceder correctamente. Para las secciones de: Introducción, Desarrollo y Conclusiones utiliza letra Calibri 20 según consideres necesario, a fin de no saturar las diapositivas con demasiada información. Para las secciones de: Portada y Fuentes de Consulta utiliza letra Calibri 18. Recuerda incluir las fuentes de consulta en formato APA en su última edición. Entrega tu avance a más tardar el séptimo día de tu semana académica y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_S5_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno En caso de incluir gráficas o algún otro elemento, debes nombrarlo de la siguiente forma: Gráfica 1. Título de la gráfica. Consulta las fuentes y realiza las lecturas que se han sugerido, ya que éstas te servirán para complementar tus conocimientos a los materiales de la semana. El trabajo de la semana cinco te ayudará a comprender la manera de trabajo así como lo o los propósitos en común del área de Tecnologías de la Información y Contabilidad cuando es requerido el análisis y desarrollo de un Sistema de Información Contable. Revisa las indicaciones y los comentarios que tu facilitador te dé, eso ayudará a que tu Proyecto Profesional sea adecuado. Cualquier duda sobre las actividades del Proyecto Profesional de esta semana, consúltala a tu facilitador. EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 5 Criterio Descripción Puntos Elementos formales de la entrega: 30 Organización y secuencia Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones. Formato Incluye las 5 secciones solicitadas; el texto se encuentra Justificado y con la fuente y tamaño sugeridos. Ortografía No tiene errores de ortografía. Redacción No tiene errores de redacción. Fuentes de consulta Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas correctamente, de acuerdo con el formato establecido. Contenido 70 Portada Incluye todos los datos de identificación solicitados al inicio del documento. (Máximo 1 diapositiva). Introducción Describe los puntos solicitados como introductorios. (Mínimo ½, máximo 1 diapositiva). Desarrollo Incluye todos los puntos solicitados en la sección. (Mínimo 1, máximo 2 diapositivas para cada punto solicitado en el desarrollo). Conclusiones Presenta las principales conclusiones de manera personal en las cuales se fundamentan las fuentes de consulta general. (Máximo 1 diapositiva). NOTA: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación. 13