Procedimiento Registro y Control de Asistencia

Transcripción

1 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-GA A DEFINIR 1 de 6 Procedimiento Registro y Control de Asistencia Elaborado por: Jefe Departamento de Recursos Humanos Fecha: Fecha: Aprobado por: Gerente de Administración Firma Firma 1.-Objetivo: El presente documento tiene por objetivo informar y normar el control de asistencia y puntualidad, de los colaboradores de Puente Alto Ingenieria y Servicios S.A.. 2.-Alcance: Este procedimiento abarca en su aplicación a todo el personal de la organización, exceptuando a los colaboradores contratados bajo articulo Definiciones Enrrolamiento: Proceso en el cual se incorpora la huella digital de un colaborador, en sistema de reloj control para el registro y control de su asistencia. 3.1 Abreviaturas. No aplica. 3.2 Términos. Registro: Documento que representa una evidencia objetiva de la actividad consultada o del resultado obtenido. Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, parte o combinación de estas, sean colectivas o no, públicas o privadas, que tienen sus propias funciones y administración. 1 de 6

2 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-GA A DEFINIR 2 de Método o Descripción del Proceso. 4.1 Enrolamiento Proceso por el cual los colaboradores deben registrar su huella digitalmente en equipo de reloj control habilitado para ello en la sede o lugar donde se desempeña de manera habitual, este proceso se realiza con personal de recursos humanos, una vez firmado el primer contrato de trabajo, siendo obligatorio para todos los colaboradores, exceptuando a los contratados bajo articulo 22. En el caso en que algún colaborador no pueda registrar su huella digitalmente, tiene la opción de una clave de 4 digitos para incorporarlo al registro de asistencia. Esta clave es personal e instrransferible y en el caso que sea entregada a un tercero, esto será considerado una falta grave con las pertinentes sanciones y consecuencias que otorga la ley. 4.2 Equipo de registro de asistencia Reloj Control de Asistencia Lector para registro de huella digital. Existen 4 equipos instalados: Santiago Edificio corporativo 21 mayo. Subestación Costanera Oficina Ohiggins. Talca Oficinas PAIS Talca Salida de comprobante de registro de asistencia diaria 2 de 6

3 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-GA A DEFINIR 3 de 6 Pantalla de reloj control Tecla para registro del ingreso diario, presionar y luego marcar huella en lector. Tecla para registro de la salida diaria, presionar y luego marcar huella en lector. Zoom teclas de ingreso y salida Los colaboradores que deban prestar servicios fuera de oficina, y por lo tanto, no puedan registrar su asistencia y retiro en reloj control, deberán registrar su asistencia diaria en el documento Autorización de Ingreso y Salida a terreno, lo mismo ocurre en el caso de los colaboradores que presten asistencia a una emergencia en festivos y/o fuera de horario. Este formulario debe ser firmado por el trabajador y su jefatura directa o el supervisor a cargo. En el caso que los colaboradores que presten servicios fuera de oficina, fuesen más de cinco personas, se deberá anexar al formulario Ingreso y Salida a terreno, un documento que detalle los Nombres, Rut y Firmas de cada colaborador, este documento será utilizado como registro y justificación de asistencia, y deberá contener la información de la actividad realizada por los colaboradores. Estos documentos deben ser enviados al departamento de recursos humanos para su registro y archivo. El RRHH enviará semanalmente un informe con el registro de asistencia a las jefaturas departamentales con copia a las gerencias y sugerencias. El informe, determinará las medidas a tomar ante las desviaciones (atrasos reiterados, y no registro en reloj control) e instar al colaborador a mejoras a su conducta. 3 de 6

4 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-GA A DEFINIR 4 de 6 En el caso de reiterarse los atrasos y conducta anteriormente descrita, el jefe de RRHH tomará contacto con la jefatura directa del colaborador para analizar las medidas y acuerdos tomados con él, procediendo a la carta de amonestación por atrasos reiterados. Las inasistencias por enfermedad deben ser justificadas con la presentación de certificado médico o licencia médica en RRHH el mismo día o al hábil siguiente de ocurrido la ausencia. Las inasistencias no podrán en ningún caso, ser compensadas con días de vacaciones pendientes o compensación adicionales de horas a la jornada laboral. La Empresa pondrá término al contrato de trabajo (Sin Derecho a Indemnización Art. 160 Código del Trabajo) por la no concurrencia de un colaborador a sus labores, sin causa justificada durante 2 días consecutivos. Será motivo de término al contrato de trabajo (Sin Derecho a Indemnización Art. 160 Código del Trabajo) por la no concurrencia de un colaborador a sus labores 2 Lunes en el mes o 3 días en igual periodo de tiempo. Será motivo de desvinculación (Sin Derecho a Indemnización Art. 160 Código del Trabajo) las ausencias injustificadas o sin aviso previo de parte del colaborador a su jefatura directa que tuviere a su cargo una actividad, faena o máquina cuya ausencia signifique la paralización o perturbación grave en la marcha de una obra o faena. 4 de 6

5 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-GA A DEFINIR 5 de Formulario de registro de asistencia Formulario ingreso y salida a terreno 5 de 6

6 IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-GA A DEFINIR 6 de 6 5 Responsabilidades Jefes Departamentales: Es deber y obligación de las jefaturas y/o supervisores a cargo, el verificar al inicio de la jornada de trabajo, la asistencia del personal a su cargo en los respectivos puestos de trabajo, reportando de inmediato al departamento de recursos humanos las inasistencias. Recursos Humanos: Administra y lleva el registrro de asistencia de los colaboradores, el cual deberá enviar semanalamente a las jefaturas y gerencias para su conocimineto y revisión. 6 - Registros Código e Identificación Ordenamient o Acceso Archivo Almacenamiento Disposición Responsable Registro y Control de asistencia Por Nombre - RRHH - Oficina Departamento de Recursos Humanos - Físico, mantener hasta término relación Contractuales, ó Digital. Archivar RRHH 7.- Bitácora. Número Motivo Fecha 00 Creación del documento de 6