Dirección General de Administración. Dirección General Adjunta de Recursos Materiales y Servicios Generales. Coordinación de Archivos

Transcripción

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2 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA Responsable de la planeación, organización e impartición del programa: Área Coordinadora de Archivos de la Secretaría de Turismo: Lic. Natalio Ortíz Sánchez

3 I.- PRESENTACIÓN La capacitación en todos los niveles constituye una de las principales fuentes de bienestar para el personal y la organización, es la respuesta a la necesidad que tiene la administración de contar con un personal calificado y productivo. Debe ser de vital importancia porque contribuye al desarrollo personal y profesional de los individuos a la vez que trae beneficios para la Institución. Asimismo, la capacitación como un proceso educativo es un recurso fundamental en el contexto archivístico, que permitirá a la Secretaría de Turismo, conocer los procedimientos relacionados con la organización, control y administración de documentos y expedientes que se generen, adquieran, obtengan o conserven en las Unidades Administrativas, por medio del aprendizaje de conocimientos y técnicas archivísticas que conllevarán al logro de los objetivos institucionales, de rendición de cuentas, de transparencia y acceso a la información. En todas las Unidades Administrativas de la Secretaría existe un archivo de trámite, que es necesario mantener ordenado y suficientemente identificado, con una estructura organizada y una adecuada clasificación que facilite su acceso, así como tener plenamente identificadas las series documentales que se encuentran bajo su custodia.

4 II.- OBJETIVOS Contar con herramientas para fortalecer y ayudar a los usuarios del archivo que inciden directamente en la generación y manejo documental, en la organización de los expedientes, su conservación, selección y destino final de los documentos y expedientes de archivo que se generen, obtengan, adquieren o conserven en sus Unidades Administrativas. Determinar las actividades esenciales de los responsables de los archivos de trámite y de concentración. Promover el desarrollo y formación profesional en materia de gestión de archivos. Fortalecer la cultura archivística. Difundir los procesos, procedimientos y formatos establecidos en los CRITERIOS ESPECÍFICOS Y PROCEDIMIENTO PARA LA ORGANIZACIÓN, CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA SECRETARÍA DE TURISMO, entre todo el personal responsable de los Archivos de Trámite, con la finalidad de propiciar conocimientos en la administración de documentos. Asumir conciencia, responsabilidad funcional y criterios técnicos para el tratamiento de los documentos de gestión.

5 III. MARCO LEGAL Corresponde al Área Coordinadora de Archivos establecer y desarrollar un Programa de Capacitación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 fracción V de la Ley Federal de Archivos, que a la letra dispone: Artículo 12. El responsable del área coordinadora de archivos tendrá las siguientes funciones: V. Establecer y desarrollar un programa de capacitación y asesoría archivística para el sujeto obligado.

6 IV. CALENDARIO DEL CURSO DE CAPACITACIÓN 2018, POR UNIDAD ADMINISTRATIVA. Unidad Administrativa 1.- Responsables de Archivo de Trámite de todas las Unidades Administrativas de la SECTUR, conforme a nombramiento de su Titular. 12- marzo Día Programado Sede: Sala de Juntas Guillermo Tarrat de Schiller P.H Subsecretaría de Innovación y Desarrollo Turístico, a la cual quedan adscritas: A) Dirección General de Innovación del Producto Turístico; B) Dirección General de Gestión de Destinos; C) Dirección General de Desarrollo Regional y Fomento Turístico, y D) Dirección General de Impulso al Financiamiento e Inversiones Turísticas. 20 de marzo 3.- Subsecretaría de Planeación y Política Turística, a la cual quedan adscritas: A) Dirección General de Planeación; B) Dirección General de Integración de Información Sectorial; C) Dirección General de Ordenamiento Turístico Sustentable, y D) Dirección General de Seguimiento y Evaluación. 4.- Subsecretaría de Calidad y Regulación, a la cual quedan adscritas: A) Dirección General de Normalización y Calidad Regulatoria Turística; B) Dirección General de Certificación Turística, y C) Dirección General de Verificación y Sanción. 26 de marzo 9 de abril

7 5. Oficialía Mayor, a la que quedan adscritas: A) Dirección General de Programación y Presupuesto; B) Dirección General de Administración, y C) Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicación. 16 de abril 6. Oficina del C. Secretario: A) Unidad de Asuntos y Cooperación Internacionales; B) Unidad de Coordinación Sectorial y Regional; C) Dirección General de Asuntos Jurídicos, y D) Dirección General de Comunicación Social. 23 de abril