Manual de Procedimiento. Reserva de Stands. Universidad Nacional San Agustín UNSA, Arequipa

Transcripción

1 Manual de Procedimiento Reserva de Stands Universidad Nacional San Agustín UNSA, Arequipa Del 21 al 25 de Septiembre del 2015

2 Introducción E-Commerce PERUMIN, contará con dos tipos de usuarios: EMPRESA, podrá reservar su stand e inscribirse de forma grupal PERSONA, podrá inscribirse de forma individual ACCESOS El usuario como EMPRESA, si ingresa a nuestra plataforma en representación de su empresa para gestionar sus inscripciones grupales o la reserva de sus stands, podrá hacerlo a través de la opción EMPRESA. Si su empresa ya ha participado en PERUMIN nuestro sistema le ha enviado un USUARIO y una CONTRASEÑA. El usuario como PERSONA, si ingresa a nuestra plataforma como persona natural y desea gestionar su inscripción individual, podrá hacerlo a través de la opción PERSONA, se le solicitará crear una cuenta donde deberá consignar los datos de USUARIO y CONTRASEÑA para acceder al ambiente virtual. NOTA: Si su empresa participa por primera vez en el evento deberá contactarse con nuestras oficinas para asignarle un USUARIO y una CONTRASEÑA que le permitirán acceder al ambiente virtual para reserva de stands.

3 Ingreso Deberá ingresar a la opción STANDS Encontrará opciones de ayuda como: Olvidaste tú contraseña? para usuarios ya registrados. Solicitar datos de acceso para empresas nuevas. Paso 1: Opción STANDS Paso 2: Ingrese USUARIO Paso 3: Ingrese CONTRASEÑA Olvidaste tu contraseña? Para usuarios ya registrados Solicitar Datos de Acceso Para nuevas empresas Paso 4: Iniciar sesión

4 Opción: Stands Al iniciar con el procedimiento de reserva de módulos usted encontrará dos planos del evento: Plano General: Este plano le permitirá visualizar toda el área destinada para la realización de PERUMIN 32 Convención Minera, asimismo encontrará debidamente identificadas cada una de las zonas correspondientes a la Exhibición Tecnológica Minera EXTEMIN donde podrá identificar el pabellón, módulo de su interés y los precios asignados. Plano de Reserva: Este plano le permitirá (luego de haber visualizado la ubicación y módulo de su preferencia) reservar su elección en línea siguiendo los pasos que le serán indicados al iniciar el proceso.

5 Opción: Plano General Esta opción es exclusivamente para reserva de módulos. Menú Principal Reservas Cerrar Sesión Menú Pabellones Precios

6 Opción: Plano General Usted podrá reservar su módulo dando clic a la imagen del plano general y seleccionando la opción Ir al Plano de Reservas. Reservas

7 Opción: Plano de Reserva Ver Carrito - Finalizar reserva Menú Pabellones Módulo disponible color original Módulo reservado color gris Precios Lista de módulos seleccionados VER CARRITO: Finalizar reserva Lista de Empresas Exhibidoras Buscador

8 Opción: Plano de Reserva Ver Carrito - Finalizar reserva Paso 1: Seleccione el pabellón deseado Menú Pabellones Paso 2: Seleccione el módulo de su interés y de clic en el número Precios Lista de módulos seleccionados VER CARRITO: Finalizar reserva Lista de Empresas Exhibidoras Buscador

9 Paso 3: Verificar los datos y agregar al carrito. Opción: Plano de Reserva

10 4 pasos para reservar su Módulo Luego de identificar el módulo de su preferencia en el plano general, iniciará el proceso de reserva en el plano de reserva. Paso 1: Paso 2: Paso 3: Paso 4: Carrito de Compras Los módulos seleccionados agregarán automáticamente al carrito de compras Ficha de Solicitud de Participación Si su módulo ya ha sido reservado debe completar el formulario denominado Ficha de solicitud de participación. Facturación Deberá consignar los datos necesarios para la facturación del servicio. Confirmación Confirmará el proceso, imprimirá su contrato o adenda (sólo si realizó una reserva previa) y los anexos correspondientes. IMPORTANTE: Para la confirmación y reserva de sus módulos deberá completar de manera obligatoria y de acuerdo a las indicaciones brindadas los 4 pasos que conforman el proceso de reserva, de lo contrario deberá iniciar nuevamente el procedimiento y el módulo quedaría libre automáticamente.

11 Paso 1: Carrito de Compras En esta sección podrá visualizar el módulo que ha reservado, desde aquí podrá acceder a otras opciones como eliminar el módulo elegido y/o continuar reservando más módulos. Luego de identificada la acción deberá dar clic en el botón SIGUIENTE para continuar con el proceso de reserva. Eliminación del módulo Visualización del número de módulo de reserva. Agregar mas módulos Continuar proceso de reserva

12 Paso 2: Ficha de Solicitud de Participación La ficha de solicitud de participación está conformada por varias secciones donde se requiere información de su empresa y otros datos necesarios para completar el proceso de reserva. NOTA: Campos obligatorios(*). Verificar y actualizar los datos de su empresa Completar los Datos de los Contacto Detalle y valorización del o los módulos reservados Completar los datos de facturación Seleccionar la forma de pago. Leer las anotaciones y penalidades Lea detenidamente los términos y condiciones antes de continuar el proceso de reserva Reservar más módulos Continuar proceso de reserva

13 Paso 3: Facturación Se le sugiere verificar los datos de su empresa en los datos para facturación, seleccionar el tipo de moneda y la forma en el que realizará el pago (depósito y/o transferencia bancaria) Modificar datos de ficha Agregar más módulos Finalizar proceso de reserva

14 Paso 4: Confirmación Descargar la adenda, es obligación y responsabilidad de la empresa leer e imprimir estos documentos. Generar otra reserva IMPORTANTE: Si usted realizó una reserva anterior el sistema le generará una adenda al contrato la cual usted debe imprimir y enviar en 2 copias a nuestras oficinas debidamente firmado.

15 Paso 4: Confirmación Cerrar sesión Descargar el contrato y los anexos correspondientes, es obligación y responsabilidad de la empresa leer e imprimir estos documentos. Si seleccionó como forma de pago la modalidad de transferencia bancaria, le recordamos que deba imprimir el formato. Generar otra reserva

16 Confirmación por Correo Electrónico

17 Confirmación de Adenda al Contrato Descargar la adenda, e imprimir. Imprimir Imprimir

18 PERUMIN 32 Convención Minera DIRECCIÓN: Los Canarios , La Molina, Lima PERÚ TELÉFONO: (511) ANEXOS: 379, 383 y extemin@iimp.org.pe