Manual de Operación ReCEN

Transcripción

1 Manual de Operación ReCEN Secretaría de la Función Pública Subsecretaría de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Públicas Unidad de Política de Contrataciones Públicas Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn. Delegación Álvaro Obregón, México, Distrito Federal. C.P. 12 Teléfono (55) 2 3 ext. 44 uc@funcionpublica.gob.mx V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas

2 Contenido Introducción... 2 Definiciones... 2 Esquema General... 4 Ingreso al ReCEN... 5 Datos de la UC... 6 Perfiles... 7 Registro de operadores UC... 8 Actualización de datos usuario no certificado CEN... 1 Modificación de datos personales y/o perfil usuarios UC... 1 Reporte Claves de acceso al CEN Cuentas de acceso al ambiente de pruebas Claves de acceso a CompraNet Solicitud de Modificaciones Datos de Identificación de la UC Campos de la UC Datos del responsable Eliminar registros de usuarios no certificados en CEN Solicitud de Baja de usuarios habilitados en CompraNet Contacto V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 1

3 Introducción Este manual está dirigido a usuarios Responsables de Unidad Compradora que solicitaron a la UPCP el registro y autorización de Unidad Compradora y en el momento que reciban de la UPCP el envió de la clave de ingreso al ReCEN deberán actualizar la información de la UC en el formulario principal y registrar y asignar el perfil de usuario en CompraNet a los operadores de la Unidad Compradora (Administrador UC, Operador UC, Administrador UC y RUPC, Operador UC y RUPC), posteriormente visualizará en el ReCEN las claves de acceso al Sistema de Capacitación en línea y al ambiente de pruebas Una vez realizada y acreditada la evaluación del CEN con una calificación mínima aprobatoria de 8 el usuario habrá acreditado que cuenta con las habilidades y conocimientos necesarios para la operación de CompraNet. Definiciones CEN. CompraNet Education Network, CEN es el sistema de capacitación en línea de CompraNet para la capacitación y la certificación de habilidades en el uso de CompraNet. CompraNet. Sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios, obra pública y servicios relacionados con las mismas; integrado entre otra información, por los programas anuales en la materia, de las dependencias y entidades; el registro único de proveedores y contratistas; el padrón de testigos sociales; el registro de proveedores y contratistas sancionados; las convocatorias a la licitación y sus modificaciones; las invitaciones a cuando menos tres personas; las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones y de fallo; los testimonios de los testigos sociales; los datos de los contratos y los convenios modificatorios; las adjudicaciones directas; las resoluciones de la instancia de inconformidad que hayan causado estado, y las notificaciones y avisos correspondientes. Dicho sistema será de consulta gratuita y constituirá un medio por el cual se desarrollarán procedimientos de contratación. UC. Nombre elegido por el titular del área contratante o del área responsable de la contratación a nivel central al momento de solicitar el alta en CompraNet. El nombre se antecede con las siglas de la dependencia o entidad. UPCP. Unidad de Política de Contrataciones Públicas de la Secretaría de la Función Pública. ReCEN. Sistema utilizado por los responsables de las Unidades Compradoras para capturar los datos de los operadores que utilizarán CompraNet para la realización de los procedimientos de contratación de la Dependencia o Entidad. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 2

4 Este sistema genera las claves de acceso al sistema de capacitación en línea y al ambiente de prácticas de CompraNet generando también el nombre de usuario que utilizarán dichos operadores en el ambiente productivo SFP. Secretaría de la Función Pública. login_cen y pass_cen: Usuario y contraseña que serán utilizados para acceder al sistema de capacitación en línea que se encuentra en la siguiente dirección: login_cnet_test y pass_cnet_tes: Usuario y contraseña para acceder al ambiente de pruebas de CompraNet en la página: login_cnet: Es el nombre de usuario que utilizará el operador en el ambiente de producción (real) de CompraNet es importante mencionar que la contraseña le llegará por correo electrónico al operador una vez que realice el curso y acredite el examen de certificación de habilidades. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 3

5 Esquema General Responsable de Unidad Compradora UPCP Área CompraNet Oficio firmado Formato de registro Enviar a la UPCP solicitud de registro de Unidad Compradora en CompraNet Validar información y enviar la clave de acceso al ReCEN Ingresar al ReCEN «Administración UC/Datos UC» y capturar los datos del formulario Formulario Datos actualizados de la UC Operadores de UC Registrar en el ReCEN a los Administrador UC usuarios de la UC asignando Operador UC perfiles «Administración Administrador RUPC UC/Operadores en la UC» Operador RUPC Operadores de UC Esperar a que el sistema ReCEN procese el registro (aprox. un día hábil). Ingresar al ReCEN, visualizar login_cen y pass_cen de los usuarios para CEN «Administración UC/Reporte» Ingresar al curso en línea (CEN) con el login y password enviado por el Responsable UC Sistema CompraNet Realizar el curso en línea y la evaluación para acreditar estar capacitado para la operación de Calificación mínima CompraNet aprobatoria 8 Enviar nombre de usuario y contraseña del ambiente operativo de CompraNet V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 4

6 Ingreso al ReCEN. A través del ReCEN, el responsable de la UC podrá registrar a los usuarios de su UC que operarán CompraNet asignando el perfil de: Administradores u Operadores. Asimismo, podrá visualizar la información del registro de la UC y los avances que tiene respecto a la capacitación y acreditación de sus usuarios en el uso de CompraNet. Para ingresar al ReCEN, escriba en su navegador la dirección electrónica: Capture en los campos correspondientes el Usuario y Contraseña que le fueron asignados por la UPCP y presione el botón Ingresar. La primera pantalla a visualizar muestra los datos del Responsable de la UC y la clave UC de Compranet versión 3., como se muestra a continuación: V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 5

7 Datos de la UC Inicialmente, el responsable de la UC deberá capturar los datos enviados a la UPCP cuando realizó la solicitud de alta en CompraNet, para ello, deberá ubicar el cursor en el botón Administración UC e ingresar a la opción Datos de la UC. En el formulario de Datos de la UC se muestran los datos registrados hasta el momento, para que el sistema ReCEN le permita avanzar en el registro de usuarios, deberá capturar la información en los campos faltantes o bien, actualizar la información existente y presionar el botón Actualizar. Las actualizaciones a esta información se deberán solicitar a través de este sistema (ReCEN), para mayor información consulte el tema Solicitudes de Modificación. Es importante mencionar que una vez actualizada la información los datos se fijarán y los campos quedarán bloqueados. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 6

8 Perfiles Antes de continuar con el registro de los usuarios que realizarán la capacitación en línea de CompraNet el responsable de la UC deberá tener definida la designación de los perfiles que tendrá cada usuario, en base a lo anterior se mostrarán las atribuciones de cada uno en CompraNet. CompraNet dispone de perfiles configurados para atender los distintos roles requeridos en dicho sistema. En el ReCEN existen cuatro tipos de perfiles definidos para cada Unidad Compradora: Operador UC Administrador UC Operador UC y RUPC Administrador UC y RUPC Operador UC: permite al usuario de la UC crear procedimientos de contratación y dar seguimiento a los mismos de principio a fin, por lo tanto, se requiere que los usuarios con este perfil tengan los conocimientos necesarios para realizar procedimientos de contratación a través de CompraNet y de un alto dominio del área de trabajo de CompraNet. Este perfil únicamente visualizará y administrará los procedimientos creados por él mismo y no visualizará los procedimientos creados por otros usuarios de la misma UC. Administrador UC: está enfocado al usuario que tiene dominio especializado en contrataciones públicas, es decir, que tiene los conocimientos de la normatividad aplicable en la materia y de la operación de CompraNet. Este perfil tiene los mismos atributos que el perfil Operador UC, además de incorporar la posibilidad de visualizar todos los procedimientos creados por los usuarios de la UC y en caso necesario, delegarlos a otros usuarios de la UC habilitados en CompraNet. Administrador RUPC, será el usuario de la UC responsable de inscribir al licitante adjudicado al Registro Único de Proveedores y Contratistas (RUPC) una vez que se formalizó un contrato con la UC y que requisito los distintos formularios disponibles en CompraNet con la información aplicable. Para mayor detalle consultar los puntos 13. Área RUPC y 14. Administración del Registro Único de Proveedores y Contratistas. El usuario de la unidad designado, para esta actividad CompraNet que obtuvo con su certificación. utilizará la misma cuenta de acceso a Es importante señalar que para obtener este perfil de Administrador RUPC, el responsable de la UC deberá asignarle en el ReCEN alguno de los siguientes perfiles: Administrador UC y RUPC: Perfil de Administrador UC con la atribución adicional de poder inscribir al RUPC al licitante con el que formalizó contrato. Operador UC y RUPC: Perfil de Operador UC con la atribución adicional de poder inscribir al RUPC al licitante con el que formalizó contrato. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 7

9 Registro de operadores UC A continuación se describe de forma detallada los pasos a seguir para que el Responsable de la UC registre a los nuevos usuarios de su UC en el sistema ReCEN. 1. Ingrese a en el recuadro de Cuenta de usuario capture los campos Usuario y Contraseña, estos datos le fueron proporcionados al Responsable de la UC a través de la UPCP cuando se dio de alta a la UC en CompraNet. Una vez que se capturados dichos campos, presione el botón Ingresar. 2. Posiciónese en el recuadro Administración UC, aparecerá un submenú, presione sobre la opción Operadores en la UC V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 8

10 3. Capture los campos solicitados (Nombre, Primer_apellido, Segundo_apellido, Puesto, Institucional, Personal) y seleccione el Perfil que le será asignado al usuario (Administrador UC, Operador UC, Administrador de UC y RUPC, Operador UC y RUPC). Observe la descripción de cada perfil en el punto anterior Perfiles. Una vez requisitada la información anterior presione el botón Agregar. 4. En caso de que desee registrar nuevos usuarios y ya tenga usuarios registrados es necesario que presione el botón Listar para verificar la lista de usuarios que ya se tienen registrados en ReCEN y evitar duplicidad de registros. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 9

11 5. El sistema desplegará la relación de todos los usuarios de la UC registrados, en caso de que el usuario que desee registrar no esté listado, deberá regresar al formulario anterior presionando el botón Capturar nuevo registro. Actualización de datos usuario no certificado CEN Es importante mencionar que siempre y cuando el usuario no haya sido certificado en el CEN el Responsable de la UC podrá realizar modificaciones a su registro en el ReCEN. Modificación de datos personales y/o perfil usuarios UC 1. Ingrese a en el recuadro de Cuenta de usuario capture los campos Usuario y Contraseña, estos datos le fueron proporcionados al Responsable de la UC a través de la UPCP cuando se dio de alta a la UC en CompraNet. Una vez que se capturados dichos campos, presione el botón Ingresar. 2. Posiciónese en el recuadro Administración UC, aparecerá un submenú, presione sobre la opción Operadores en la UC. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 1

12 En la siguiente pantalla presione el botón Listar para visualizar a los usuarios registrados en la UC y a los cuales se les podrá modificar los datos personales y el perfil (Administrador UC, Operador UC, Administrador UC y RUPC u Operador UC y RUPC), según corresponda. 4. Se listarán todos los usuarios registrados en la UC, presione el botón Detalle, en la fila correspondiente al usuario que se requiera modificar. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 11

13 5. En el formulario siguiente modifique los datos personales y/o el perfil y seleccionando el combo para observar las opciones (Administrador UC, Operador UC, Administrador UC y RUPC, Operador UC y RUPC). V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 12

14 6. Presione el botón Actualizar. 7. Inmediatamente se desplegará en la parte superior el mensaje de confirmación de la actualización. Reporte A través de la opción Reporte situada en el menú de Administración UC el responsable de la UC visualizará la información de su UC (CompraNet 3. y CompraNet 5..) así como la correspondiente a cada uno de los usuarios registrados en el ReCEN con los siguientes campos: perfil, nombre, puesto, claves de acceso al CEN SFP y al ambiente de pruebas de CompraNet, calificaciones, clave de acceso a CompraNet, entre otros. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 13

15 Claves de acceso al CEN La cuenta de acceso a ReCEN sólo será proporcionada al Responsable de la UC y cada vez que éste registre a uno o más usuarios, dicho sistema asignará a los usuarios las claves para el curso en línea (LOGIN_CEN,PASS_CEN), y para el ambiente de pruebas (login_cnet_test y pass_cnet_tes). El responsable podrá visualizar los datos anteriores una vez que el sistema ReCEN procese el registro (aproximadamente un día hábil) y podrá consultar los datos anteriores en la sección Reporte. El Responsable de la UC DEBERÁ PROPORCIONAR A CADA USUARIO los datos de acceso al curso en línea (CEN) y al ambiente de pruebas e informarles que para acreditar estar capacitados para la operación en CompraNet deberán: Concluir los módulos del curso CNET1, orientado a la certificación de habilidades en el uso de CompraNet (1. Introducción, 2. Proceso básico de Contratación, 3. Oferta Subsecuente de Descuento (OSD), 4. Temas Adicionales), los usuarios podrán acceder las 24 horas del día para avanzar y realizar consultas posteriores a su certificación, se recomienda realizarlo lo más pronto posible. Realizar en línea el examen de certificación de habilidades para el uso de CompraNet y acreditarlo con una calificación mínima de 8 (5. Examen de certificación). NOTA El Responsable de la UC deberá solicitar a los usuarios NO MODIFICAR CONTRASEÑAS en el ambiente de pruebas de CompraNet. NOTA La vigencia de la clave del ambiente de pruebas de CompraNet será de 15 a 3 días naturales, lo anterior dependiendo de la fecha del registro en el ReCEN. En caso de que el operador no acredite estar capacitado para la operación de CompraNet en el periodo antes mencionado y requiera acceso a dicho ambiente para finalizar su capacitacion, el responsable de la UC deberá solicitar una clave temporal a la cuenta de correo cen@funcionpublica.gob.mx Se recomienda que una vez certificado el usuario realice el curso CNET2, el cual contiene temas especiales de CompraNet entre los que destacan la importación masiva de parámetros técnicos y económicos, modalidades para la emisión del fallo, administración de contratos, inscripción al Registro Único de Proveedores y Contratistas (RUPC) y funcionamiento del Catálogo Único de Contrataciones Públicas (CUCoP). V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 14

16 Cuentas de acceso al ambiente de pruebas Los datos de acceso al ambiente de práctica CompraNet como Proveedor o Contratista son los siguientes, es importante NO MODIFICAR INFORMACIÓN de la cuenta o contraseña. Con estas cuentas de correo electrónico tanto de los Proveedores y Contratistas podemos visualizar mensajes, notificaciones, etc. que envía CompraNet a través de cada una de las unidades compradoras. Empresa Proveedor 1 SA de CV Proveedor 2 SA de CV Contratista 1 SA de CV Contratista 2 SA de CV RHB 1 S.A. de C.V. RFC: EMPU439JT6 RHB 2 S.A. de C.V. RFC: EMPE439JT7 Uso Usuario Contraseña Usuario Contraseña empresa1 empresarhb cenproveedor2 cenprov2 Cuenta utilizada para ingresar como proveedor en CompraNet empresa2 empresarhb cenproveedor21 cenprov21 Cuenta utilizada para ingresar como proveedor en CompraNet empresa3 empresarhb cencontratista2 cencon2 Cuenta utilizada para ingresar como contratista en CompraNet empresa4 empresarhb cencontratista21 cencon21 Cuenta utilizada para ingresar como contratista en CompraNet ne2gpirwbrwyodp empresen2 Cuenta utilizada por los operadores de unidades compradoras para subir a CompraNet las propuestas recibidas de manera presencial Esta empresa ya se encuentra registrada, NO DUPLICARLA. 5z6OGVuazKUNPAh empresen2 Cuenta utilizada por los operadores de unidades compradoras para subir a CompraNet las propuestas recibidas de manera presencial Esta empresa ya se encuentra registrada, NO DUPLICARLA. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 15

17 Claves de acceso a CompraNet Una vez concluidos los módulos del curso en línea y el examen de certificacion, la UPCP registrará a la Unidad Compradora y al usuario en CompraNet y en un periodo aproximado de 5 días naturales dicho usuario recibirá a través del correo electrónico registrado por el Responsable de la UC en el ReCEN la confirmación de su alta en CompraNet. A partir de este momento el usuario podrá realizar procedimientos de contratación a través de CompraNet. Por lo anterior, le sugerimos programar el tiempo de capacitación y certificación antes de considerar la publicación de algún procedimiento de contratación. NOTA Recuerde que la cuenta de acceso a CompraNet es INTRANSFERIBLE y de USO EXCLUSIVO para el usuario que acreditó estar capacitado para la operación de CompraNet. Solicitud de Modificaciones En este apartado se describirá el procedimiento a seguir de manera automatizada para que el responsable actual de la UC solicite modificaciones del cambio de responsable así como de los datos de la UC, como: Nombre de la UC, RFC, Dirección, Teléfonos y Zona horaria. Para ambos casos se deberá emitir desde ReCEN una solicitud de modificación con los datos que se deseen cambiar o modificar. Aunado al envío por ReCEN, el responsable deberá remitir un correo electrónico a la cuenta uc@funcionpublica.gob.mx indicando en el asunto: Solicitud de Modificaciones (Cambio de Responsable-folio: ) o bien Solicitud de Modificaciones (En datos de la UC-folio: ), adjuntando el oficio firmado correspondiente al trámite solicitado. Las plantillas de los oficios las podrá descargar en CompraNet / Información y ayudas / Unidades Compradoras / Descargas / PlantillasDeOficios.zip. Ingrese al ReCEN con su Usuario y Contraseña. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 16

18 En el menú de Administración UC presione sobre la opción Datos de la UC A continuación se desplegará el formulario que contiene los Datos de la Unidad Compradora y los Datos del Responsable de la Unidad Compradora. Para ingresar la solicitud de modificaciones deberá presionar el botón Solicitar_Modificaciones ubicado en la parte inferior de la pantalla. La pantalla de Solicitud de Modificaciones se compone de un formulario con tres secciones: V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 17

19 1. Datos de Identificación de la UC. En esta sección se muestra la información de identificación de la UC, dicha información está fijada y no es editable por el usuario Responsable de la UC, únicamente la UPCP podrá modificarla a solicitud del Responsable de la UC. 2. Campos de la UC. Esta sección se compone de tres áreas: Columna Campo : Indica el nombre de los campos existentes, no editable. Columna Valor actual : Muestra la información que con anterioridad el Responsable de la UC capturó en cada campo, no editable. Columna, Debe decir : Muestra la información de los campos editables para la realización de cualquier cambio o modificación. 3. Datos del responsable Esta sección contiene la misma distribución del punto anterior, aquí se muestran los datos del responsable de la UC, de igual manera en la tercera columna podrá editar los datos para cualquier cambio o modificación en la información existente. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 18

20 Verifique que la información capturada en la columna Debe decir son correctos, y presione el botón Agregar, o bien si decide no realizar cambios, presione el botón Restablecer, para que la ficha quede con la información original. En caso de agregar la información, el sistema generará una solicitud que aparecerá reflejada en la lista de Solicitudes de Modificación, ubicada en la parte inferior del formulario. Este listado contiene las solicitudes realizadas por el Responsable UC mostrando el Folio, fecha de solicitud, fecha de atención, estatus de la solicitud y los botones: Eliminar (Borrar): Permite que el responsable elimine la solicitud agregada. Enviar: Permite enviar la solicitud para su trámite en la UPCP. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 19

21 Imprimir: Al momento de presionar este botón el responsable podrá visualizar un reporte de su solicitud en el que se mostrarán marcados en rojo los campos con los datos que sufrieron algún cambio o modificación. Los estatus posibles de las solicitudes son: 1) Creada: Cuando se agregan los datos en el sistema. 2) Enviada: Cuando el Responsable de la UC envía la solicitud para su atención. Una vez enviada no se podrán realizar otras modificaciones, en caso de requerirlo tendrá que realizar una nueva solicitud. 3) Atendida: Cuando los cambios solicitados han sido efectuados por la UPCP. El responsable deberá esperar la respuesta al oficio por medio del correo electrónico uc@funcionpublica.gob.mx. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 2

22 Eliminar registros de usuarios no certificados en CEN El Responsable de la UC podrá eliminar los registros de los usuarios no certificados en CEN es decir, que no realizaron el curso en línea para acreditar estar capacitados en el uso de CompraNet. Ingrese al ReCEN con su Usuario y Contraseña. En el menú de Administración UC presione sobre la opción Operadores en la UC. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 21

23 En la siguiente pantalla presione el botón Listar. En la fila del registro que desea borrar presione el botón Eliminar En la siguiente pantalla se mostrará en la parte superior la leyenda Registro Eliminado. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 22

24 De esta forma el registro ha sido eliminado de la UC, por lo cual podrá disponer del espacio por si desea registrar un nuevo usuario de UC. Solicitud de Baja de usuarios habilitados en CompraNet El Responsable de la UC podrá solicitar a través del ReCEN la baja de los usuarios habilitados en CompraNet dichos registros los identificará con el icono. Aunado a la solicitud realizada por ReCEN, el responsable deberá remitir un correo electrónico a la cuenta uc@funcionpublica.gob.mx indicando en el asunto: Solicitud de Baja Operador (Solicitud de Baja-folio: ) adjuntando el oficio firmado correspondiente al trámite solicitado. Las plantillas de los oficios las podrá descargar en CompraNet / Información y ayudas / Unidades Compradoras / Descargas / PlantillasDeOficios.zip. Ingrese al ReCEN con su Usuario y Contraseña. V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 23

25 En el menú de Administración UC presione sobre la opción Operadores en la UC En la siguiente pantalla presione el botón Listar. En la fila del registro que desea borrar presione el botón Baja V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 24

26 Baja En la siguiente pantalla se mostrará en la parte superior la leyenda Registro Bloqueado. Para visualizar el estatus de la solicitud de baja presione dos veces sobre el campo Estatus, cuando la solicitud este pendiente de autorización por la UPCP se mostrará el icono, una vez que la UPCP haya realizada la baja se mostrará el icono. Baja V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 25

27 Contacto Para resolver sus dudas o comentarios al respecto, hemos puesto a su disposición los teléfonos del Centro de Atención Telefónico (CAT) (155) 2-44 Horario de atención 9: a 18: horas en días hábiles o al correo electrónico: uc@funcionpublica.gob.mx V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 26

28 Secretaría de la Función Pública Subsecretaría de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Públicas Unidad de Política de Contrataciones Públicas Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn. Delegación Álvaro Obregón, México, Distrito Federal. C.P. 12 Teléfono (55) 2 3 ext. 44 uc@funcionpublica.gob.mx V1.3 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 27