DISEÑO DEL PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL DE RESIDUOS SÓLIDOS PARA LA EMPRESA QUAD/GRAPHICS COLOMBIA

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1 DISEÑO DEL PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL DE RESIDUOS SÓLIDOS PARA LA Martha Patricia Aponte Bocanegra Liliana Carolina Cantor Trujillo Junio de 2012 RESUMEN La industria gráfica es reconocida además de sus productos, por ser una generadora de residuos de toda clase de características; es por esto que el siguiente trabajo de grado busca brindar a la empresa opciones y recomendaciones acerca del manejo y minimización de los residuos sólidos generados en ella por su actividad industrial, en donde muchas veces gran parte de sus residuos requiere de un manejo especial como los peligrosos de acuerdo a sus características que se encuentran definidos en el decreto 4741 de 2005 por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, en su artículo 5. Inicialmente se hizo un diagnostico preliminar sobre la empresa que diera una visión acerca del manejo actual de los residuos que se generan, se comenzó con el reconocimiento general de las dos plantas de producción existentes en Colombia, con el fin de conocer los métodos y materias primas involucrados en el proceso productivo; conjuntamente se hizo una revisión de la normatividad ambiental legal vigente concerniente al tema de los Residuos Sólidos en Colombia. De acuerdo con el diagnostico preliminar se procedió a ubicar las fuentes de generación de los residuos sólidos, para establecer su tipo y características, es decir, clasificar e identificar aquellos residuos que por su carácter de peligrosidad confieren un manejo especial. De acuerdo a la información obtenida anteriormente, se realiza un análisis de esta para cuantificar los residuos por medio de un inventario, se buscan opciones de reducción de los residuos encontrados en el proceso de producción, y se dispone a documentar la situación encontrada. Finalmente, se hace el diseño del Plan de Gestión Ambiental de Residuos Sólidos para la empresa Quad/Graphics Colombia, detallando los procedimientos sobre el manejo interno que se le da a los residuos, la forma de recolección, el almacenamiento, el transporte y la disposición final a los mismos.

2 ABSTRACT Is well know that the graphic industry produces at the same time good value products and a wide range of disposable waste. That s why the following work seeks to help giving some advices and recommendations of handling and minimizations of the effects of solid residues obtained from the productive operation which most of the time requires special handling due to its dangerous characteristics. This handling is completely described in the Decreto 4741 de 2005 por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, in the article 5. Palabras claves: Residuos Sólidos, Disposición Final, Minimización, Residuos Peligrosos, Gestión Ambiental de Residuos. 1. INTRODUCCIÓN La contaminación ambiental es una realidad que no se debe dejar de lado, las industrias en general son contaminantes masivos, debido a la utilización de materias primas con cualquier clase de características que contribuyen a la contaminación del planeta. La industria gráfica es un sector que provee diversos productos, y de igual manera genera gran cantidad de residuos, tanto sólidos, líquidos como peligrosos, que deben ser tratados de una manera especial. Para ello, las alternativas de minimización y manejo apropiado para cada uno de los residuos mejora la gestión interna de la empresa, llegando a reducir los riesgos para los trabajadores y la población en general, mitigar el impacto ambiental si se cumple con los aspectos normativos de obligatorio cumplimiento y ahorrando a mediano plazo por concepto de disminución en el consumo de insumos y materias primas. Tomando como punto de partida el compromiso institucional de carácter sanitario y ambiental, con propuestas de mejoramiento continuo de los procesos y orientado a la minimización de riesgos, es necesario generar conciencia en el tema ambiental, desarrollar alternativas prácticas que permitan un trabajo más limpio o que generen residuos en los que se disminuya considerablemente el impacto negativo, sobre la salud y el medio ambiente. 2. SECTOR GRÁFICO La industria gráfica en Colombia tiene un gran número de divisiones que influyen en su cadena productiva, este no solo se limita a la impresión de revistas, libros o periódicos; existe su comienzo desde que se crea la idea de dar a conocer algo, es decir, se empieza con la idea del autor, se necesita un diseño y un publicación acerca de lo que se quiere transmitir, hasta finalmente llegar a la impresión y mostrar en forma física algo que un comienzo era impalpable. Es por esto que el sector gráfico cuenta con más 2

3 de empresas dedicadas a la impresión, fabricación de papel y publicidad. La industria gráfica ha tenido gran auge los últimos años, y ha demostrado su crecimiento con cifras, pero el sector que más competitivo ha sido el de papel, cartón y productos con base a papel y cartón; desafortunadamente para el sector impresión y servicios conexos la apertura exportadora cayó, debido a la digitalización. 2.1 GESTIÓN AMBIENTAL DE LAS INDUSTRIAS GRÁFICAS En tan solo Bogotá hay aproximadamente 350 empresas dedicadas a la impresión gráfica, según datos de la Secretaria de Ambiente; donde en sus procesos productivos intervienen gran cantidad de materias primas e insumos, que al final del flujo pueden llegar a ser contaminantes para el medio ambiente, entre estos se encuentran las tintas como materia prima principal, le siguen reveladores, estopas, aceites, disolventes, etc. Es importante que las empresas gráficas sigan recorriendo los pasos necesarios para que puedan llegar a postularse al Programa de Excelencia Ambiental Distrital PREAD, y así mantenerse en el gremio de las empresas ambientalmente sostenibles. 3. CONTEXTO DE LA COMPAÑÍA Quad/Graphics es un proveedor global de impresión y soluciones multicanal relacionadas para revistas de interés general, publicaciones especializadas, catálogos, circulares/insertos minoristas, y productos comerciales. Esta empresa, que tiene su casa matriz en Sussex, Wisconsin (al oeste de Milwaukee), cuenta con alrededor de un equivalente a empleados de tiempo completo que trabajan en más de 60 plantas gráficas, así como otras instalaciones de apoyo, en Estados Unidos, Canadá, Latinoamérica y Europa. Como innovador de la industria gráfica, Quad/Graphics ( está redefiniendo el poder de la impresión en el mundo multimedia de hoy al ayudar a sus clientes a que usen la impresión como la base de sus estrategias de comunicación multicanal con el fin de impulsar sus ingresos. 3.1 GESTIÓN AMBIENTAL En la industria gráfica, como en muchos de los sectores económicos en Colombia son generadores de residuos lo que se convierte en una problemática ambiental y legal; por lo cual Quad/Graphics no está exento de ello, ya que ciertas materias primas y/o insumos que intervienen en el proceso productivo para la impresión y encuadernación de sus productos, hacen que durante y al final de su transformación se 3

4 produzcan Residuos Sólidos y Peligrosos. produzcan Residuos Sólidos y Peligrosos. 4. IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES APLICABLES A LA EMPRESA Cada actividad de la empresa que se encuentre vinculada con el medio ambiente, se encuentra sujeta a ciertas normas, leyes, decretos, licencias, entre otras para demostrar legalmente su cumplimiento. Es por esto que se debe tener por parte de la empresa una serie de documentos que soporten las normas ambientales legales a los residuos sólidos y peligrosos. En el numeral 4, del respectivo trabajo se encuentra la matriz de requisitos legales aplicables a la gestión de residuos sólidos y peligrosos aplicables a la empresa. 5. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL DE QUAD/GRAPHICS COLOMBIA En la industria gráfica, como en muchos de los sectores económicos en Colombia son generadores de residuos lo que se convierte en una problemática ambiental y legal; por lo cual Quad/Graphics no está exento de ello, ya que ciertas materias primas y/o insumos que intervienen en el proceso productivo para la impresión y encuadernación de sus productos, hacen que durante y al final de su transformación se 5.1 Fuentes de generación, tipo y clasificación de los residuos Las fuentes de generación encontrada en Quad/Graphics es toda la maquinaria involucrada en los procesos de producción de sus productos, en el flujo de proceso intervienen materias primas procesos salidas, que denotan de una manera sencilla la cantidad de residuos allí generados De acuerdo con la clasificación encontrada en el Decreto 4741 de 2005, los residuos se clasifican de acuerdo a su característica de peligrosidad y/o de acuerdo a sus características físicas, químicas y biológicas. En la siguiente figura se muestra un resumen de los residuos creados por la empresa. Tabla 1. Residuos Sólidos generados en Quad/Graphics. TIPO DE RESIDUO CLASIFICACIÓN CRETIP Papel Inorgánico-Reciclable -- Cartón Inorgánico-Reciclable -- Plástico Inorgánico-Reciclable -- Residuos Ordinarios No peligroso -Ordinario -- Barreduras No peligroso -Ordinario -- Tubos de iluminación CRETIP-Reactivo, Tóxico A1180 Equipos dañados CRETIP-Reactivo, Tóxico A1180 Planchas dañadas Inorgánico-Reciclable -- Revelador contaminado CRETIP-Corrosivo Y12 Estibas Inorgánico-Reciclable -- Canecas plásticas Inorgánico-Reciclable -- Papel de archivo Inorgánico-Reciclable -- Maculatura Inorgánico-Reciclable -- Chatarra Inorgánico-Reciclable -- EPP contaminados CRETIP-Corrosivo, Tóxico, Inflamable Y12 Residuos Orgánicos No peligroso-orgánico -- Envases de silicona CRETIP-Tóxico Y12 Envases de lacas CRETIP-Tóxico, Inflamable Y12 Mantillas CRETIP-Tóxico Y12 Canecas metálicas CRETIP-Tóxico Y12 Paños contaminados de tinta CRETIP-Tóxico Y12 Aguas con solvente CRETIP-Inflamable A4070 Aguas con aceite CRETIP-Inflamable A4060 Tintas contaminadas CRETIP-Tóxico Y12 Aceites usados CRETIP-Inflamable A4070 4

5 5.2 Almacenamiento de los residuos Es de vital importancia que el almacenamiento de los residuos se realice de acuerdo a los siguientes aspectos: Condiciones de almacenamiento Se cuenta con un sitio de acopio para el respectivo almacenaje el cual cuenta con buenas condiciones de iluminación, ventilación y clasificación de acuerdo a su compatibilidad. Tipo de recipiente Se manejan materiales y capacidades diferentes de acuerdo al tipo de residuo, sin embargo la cantidad almacenada dificulta el transporte interno, por exceso de material contenido, como lo muestra la siguiente figura. Figura 1. Exceso de residuos carteles. Algunas de las áreas de la empresa y recipientes son artesanalmente señalizados por el área de gestión ambiental, dicha práctica no es la manera adecuada, ya que el material utilizado se deteriora fácilmente disipándose la información allí contenida. 5.3 Transporte interno y externo Actualmente la compañía Logística Ambiental, se encarga de recoger los residuos reciclables siguiendo la ruta por los diferentes centros de producción, llenándolo al centro de acopio donde se embala para ser comercializado a empresas externas que se dedican al aprovechamiento de esta clase de residuos. En cuanto a los residuos peligrosos, el área de servicios generales se encarga de hacer la recolección, transporte y acopio de los mismos, para que Planeta Verde los transporte y distribuya a los diferentes gestores autorizados por entidades ambientales. 6. ALTERNATIVA DE GESTION AMBIENTAL PARA EL MANEJO DE RESIDUOS EN QUAD/GRAPHICS Señalización y etiquetado Para un adecuado manejo y disposición de los residuos se puede contar con la ayuda visual de Con base en el diagnóstico de la empresa en cuanto a la gestión de sus residuos, se definen los parámetros para diseñar el Plan de Gestión Ambiental de Residuos Sólidos para Quad/Graphics, donde se contemplaron las siguientes alternativas que contribuyen a desarrollar acciones de mejoramiento 5

6 de la calidad ambiental en la empresa. 6.1 Conformación del Inventario de Residuos Sólidos Para realizar una adecuada conformación del inventario de los residuos generados en Quad/Graphics, se deben conocer las áreas de la empresa, y/o las fuentes de generación de los residuos, teniendo en cuenta el flujo de proceso del producto final (Entradas Proceso -Salidas). En el Anexo A y B se detalla el inventario de los residuos. Es importante que se mantenga actualizados los registros de cantidades de residuos teniendo en cuenta la clasificación dada, ya que esta información daría una estadística sobre los residuos generados Vs Volumen de producción, según el periodo evaluado (mensual, semestral o anual), para que basados en esta información se tomen decisiones que mejoren los niveles reportados. 7.2 Minimización de Residuos Con la estrategia de aprovechamiento al máximo de materias primas e insumos suministrados durante el proceso de producción y evitando la mezcla entre residuos reciclables y peligrosos, se puede lograr que los índices de disposición bajen teniendo en cuenta que el primer paso es capacitar y sensibilizar a los trabajadores, para el reconocimiento del proceso productivo de la compañía y, que transversal a esta se generan ciertos residuos que afectan y/o favorecen a otras actividades dentro o fuera de la misma compañía. 7.4 Plan de Acción Dentro del Plan de Acción diseñado se tiene en cuenta que lo primordial es crear cultura dentro de los trabajadores antiguos y futuros empleados que tendrá la empresa. Es por esto que las principales actividades que deben establecer son: Elaborar el programa de inducción a nuevos trabajadores, teniendo en cuenta una capacitación en manejo y disposición adecuada de Residuos Sólidos. Programar y ejecutar capacitaciones al personal antiguo en manejo y disposición adecuada de residuos sólidos. Y actividades relacionadas al mantenimiento y actualización del Plan de gestión ambiental de residuos sólidos. Para que el plan alcance los resultados esperados en cuanto a la minimización de sus residuos, es necesario ser evaluado mínimo por un periodo de tiempo de un año, con el apoyo del resultado de los indicadores de gestión, para detectar cualquier cambio ya sea positivo o negativo dentro del plan de acción. 6

7 En el numeral del siguiente trabajo, se encontrará mayor información acerca de la propuesta del Plan de acción para la minimización de residuos. 7. CONCLUSIONES A nivel gerencial, Quad/Graphics esta comprometida con el tema de Gestión Ambiental para mitigar la generación de impactos en su entorno y dentro de sus instalaciones, para lo cual esta proporcionando los medios necesarios para llevar a cabo las diferentes actividades que permitan alcanzar los objetivos propuestos. Con el diseño del plan de gestión de residuos sólidos, la empresa podrá utilizar este documento para la orientación y ejecución del mismo, y en un futuro visualizarse hacia los requisitos de la norma NTC La empresa al incumplir con la legislación ambiental vigente relacionada con la ejecución del plan de gestión de residuos peligrosos, puede acarrear sanciones impuestas por el Ministerio De Medio Ambiente, Vivienda Y Desarrollo Territorial o por la Secretaria Distrital De Ambiente (entidad que regula al Distrito capital), como multas hasta por 300 salarios mínimos legales vigentes, suspensión del registro de funcionamiento o cierre temporal o definitivo de la empresa. Con la información proporcionada por la empresa se obtuvo el diseño de una planilla del inventario de residuos del año 2011, teniendo en cuenta la clasificación de los residuos peligrosos contemplados en el Anexo del Decreto 4741 del Lo anterior es de gran importancia ya que la empresa obtuvo una estadística de lo generado y puede consolidar y cuantificar de ahora en adelante la generación de sus residuos. 8. RECOMENDACIONES Es necesario planear y ejecutar las alternativas de minimización contempladas dentro del Plan, para mejorar el desempeño ambiental de la empresa teniendo en cuenta los objetivos y metas propuestos. Se debe divulgar a través de diferentes medios (boletín, correo electrónico, página web, carteleras) el Plan de Gestión Ambiental de Residuos Sólidos y recomendaciones para su ejecución. Continuar con la medición y registro de la cantidad de residuos sólidos y peligrosos generados en la empresa, por medio de planillas de entrega, y teniendo como apoyo las actas de disposición dado por las empresas de recolección externa para mantener un control semanal, mensual y anual sobre los residuos producidos y su disposición. Mantener un control sobre el transporte interno de los residuos peligrosos, evitando que no sobrepase el volumen de los 7

8 recipientes, respetando el uso que les corresponde, estableciendo procedimientos para las operaciones de carga, descarga y transferencia. 9. AUTORAS Martha Patricia Aponte Bocanegra nació en la ciudad de Bogotá, se graduó de Tecnología Industrial de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas en el año 2008, actualmente está finalizando la carrera de Ingeniería de Producción en la misma universidad. Liliana Carolina Cantor Trujillo, Tecnóloga Industrial de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, actualmente se desempeña como Ingeniera de planta en una empresa dedicada a la fabricación de muebles, con este trabajo de grado aspira al título como Ingeniera de Producción. 10. REFERENCIAS INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Compendio: Guías para la gestión integral de los residuos. Bogotá D.C: ICONTEC, INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Compendio: Guía para el aprovechamiento de los residuos sólidos orgánicos no peligrosos. Bogotá D.C: ICONTEC INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Guía Técnica Colombiana GTC 86: Guía para la implementación de la gestión integral de residuos GIR-. Bogotá D.C: ICONTEC MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL. Decreto 4741 por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de residuos peligrosos generados en el marco de la gestión integral, 30 de diciembre de MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL. Proyectos de gestión Integral de residuos sólidos (GIRS): guía practica de formulación. Bogotá D.C. MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE SECRETARÍA DISTRITAL DE AMBIENTE. Dirección de Evaluación, Control y Seguimiento Ambiental: Gestión Integral de Residuos Peligrosos. Bogotá D.C. ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ CENTRO DE ECOLOGÍA DIFUSIÓN. Residuos Sólidos, plástico y reciclaje. < iduos> [Citado en 11 de Octubre de 2008] COMISIÓN NACIONAL DEL MEDIO AMBIENTE-REGIÓN METROPOLITANA. Guía para el control y la prevención de la contaminación ambiental. 8

9 s/guia_industria_grafica.pdf en Enero de 2012] [citado UNIVERSIDAD DE LA SALLE. Guía para la presentación de referencias bibliográficas. < a/nuevos/guia/guiaclaseno.3.pdf> [Consultado el 24 de Enero de 2012] 9