SAP BUSINESS OBJECTS EDGE PLANNING AND CONSOLIDATION OPTIMICE EL PLANEAMIENTO Y REDUZCA EL RIESGO DE NEGOCIO

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1 Resumen de Solución SAP Soluciones SAP para empresas pequeñas y medianas SAP BUSINESS OBJECTS EDGE PLANNING AND CONSOLIDATION OPTIMICE EL PLANEAMIENTO Y REDUZCA EL RIESGO DE NEGOCIO Los Directores de Finanzas (CFOs, Chief Financial Officers) y otros gerentes senior se encuentran bajo una tremenda presión para maximizar la rentabilidad, reducir los costos operacionales, minimizar el riesgo y mejorar -la confianza de las partes interesadas (stakeholders). Esa presión es aún mayor en una economía lenta, en la que las previsiones de ingresos se encuentran en riesgo y la rentabilidad está en peligro. A fin de lograr efectividad, los líderes de negocio necesitan datos financieros y operacionales confiables y actualizados tanto para fines de planeamiento como para preparación del presupuesto, previsión, análisis y generación de informes estatutarios y de gestión. Necesitan tener la capacidad de integrar el planeamiento corporativo y departamental, modelar escenarios de costos y realizar un análisis de sensibilidad a fin de determinar presupuestos operacionales basados en planes y supuestos estratégicos. Asimismo, necesitan una manera de ayudar a garantizar una pista de auditoría totalmente documentada y el cumplimiento de órdenes regulatorias como la Ley Sarbanes-Oxley para la consolidación y reporte de información de la compañía. La clave de su éxito consiste en un entorno efectivo de planeamiento y consolidación. Las compañías medianas enfrentan la presión adicional de tener que operar con recursos de TI limitados. Por esto, a menudo recurren a planillas de cálculo no gestionadas para el planeamiento y la consolidación, lo que hace que el proceso resulte caótico, frustrante e ineficaz. Las planillas de cálculo les brindan funcionalidades de modelado familiares pero carecen de procesos estructurados y datos centralizados, lo que resulta en un tiempo y un esfuerzo manual significativos a lo largo de todo el proceso de planeamiento. La preparación del presupuesto puede deteriorarse rápidamente y convertirse en una pesadilla de planillas de cálculo en la que los gerentes de operaciones presentan presupuestos irreales, los ejecutivos cambian cifras sin que lo sepan los gerentes de operaciones y los problemas de control de versiones se multiplican. Existe el riesgo de cometer errores que resulta de la falta de controles y balances al ingresar o actualizar datos. Las consolidaciones estatutarias pueden ser igualmente problemáticas cuando los datos se distribuyen en diferentes departamentos, sistemas y hasta países. El problema empeora cuando la información operacional y financiera crítica está diseminada en múltiples aplicaciones y bases de datos, o atrapada como datos no estructurados que residen en planillas de cálculo de empleados a documentos adjuntos en s. Normalmente, cambiar a una solución de software en paquete es demasiado complejo y caro para satisfacer las necesidades de organizaciones medianas. Esa es la razón por la que la mayoría de estas organizaciones continúan optando por las planillas de A fin de gestionar el desempeño de manera eficiente, - las compañías medianas necesitan una solución unificada de planeamiento, preparación del presupuesto y consolidación. La aplicación SAP BusinessObjects Edge Planning and Consolidation optimiza el proceso - de planeamiento y produce informes de gestión que generan confianza y reducen el riesgo de negocio.

2 cálculo no gestionadas, y operando con una desventaja competitiva significativa. La aplicación SAP BusinessObjects Edge Planning and Consolidation soluciona estos problemas brindando una solución integrada de planeamiento, preparación del presupuesto, previsión y consolidación diseñada específicamente para organizaciones medianas. La solución cubre la brecha entre la creación de planes financieros y de negocio y la operación diaria de esos planes, y lo hace a un costo que las organizaciones medianas pueden afrontar. Al ofrecer un conjunto integrado de herramientas de planeamiento y preparación del presupuesto y proveer una solución intuitiva y amigable con el usuario, ayuda a alinear los planes en toda la organización, generando excelentes resultados independientemente del tamaño de la organización. Esa es la razón por la que muchas compañías medianas están adoptando la aplicación SAP BusinessObjects Edge Planning and Consolidation. Diseñada para usuarios, desarrollada para el negocio Edge Planning and Consolidation le brinda acceso a datos corporativos confiables y optimiza sus procesos de planeamiento y consolidación. La aplicación está diseñada para todos los usuarios de áreas de negocio y brinda a todos en su empresa un acceso personalizado y basado en roles a una funcionalidad concentrada en el usuario, centrada en procesos, proyectada hacia el futuro y unificada. Concentrada en el usuario Edge Planning and Consolidation está diseñada para ser fácil de usar. Algunas de sus funciones son: Interfaz nativa a herramientas familiares Las aplicaciones familia res como Microsoft Office, como así también una interfaz Web intuitiva y 100% de tipo thin-client", se desem peñan como interfases nativas para la aplicación. Esta función permite, por ejemplo, el acceso a planillas de cálculo de Microsoft Excel que se vinculan directamente a datos opera cionales en vivo ; a medida que los datos se actualizan en tiempo real, también se actualiza la planilla de cálculo. Al trabajar con herramientas que conocen bien, los usuarios necesitan una capacitación mínima. Paneles de acción inteligente Estos paneles presentan a los usuarios selecciones relevantes y sensibles al contexto basadas en la posición en la que se encuentran en una aplicación y su perfil de seguri dad, permitiéndoles comprender qué deben hacer, cuándo hacerlo y por qué, otra vez con una capacitación mínima. Generación de informes de autoser vicio Cualquier usuario puede tener acceso a información y crear informes sin tener que solicitarlo a TI. Las simples interfases de tipo "drag and drop" (arrastrar y soltar) permiten a los usuarios crear informes fácilmen te. Pueden crear informes personali zados o adaptar las plantillas de generación de informes "empaqueta das" que vienen con el software para alcanzar sus estándares corporativos, Estas funcionalidades resultan especialmente útiles para organizacio nes pequeñas y medianas que cuentan con recursos limitados de TI. Centrada en procesos Uno de los desafíos que enfrentan los departamentos de finanzas consiste en garantizar que el personal y los gerentes de línea de negocio cumplan procesos consistentes en toda la empresa. Si no se cuenta con un soporte correcto de procesos, hasta las pequeñas desviaciones pueden arrojar cifras significativas. Los flujos de procesos de autoservicio guían a los usuarios a través de cada paso en un proceso y ayudan a garantizar que los pasos requeridos para un proceso determinado, como el cierre de libros, se lleven a cabo. Los flujos de procesos de negocio son automáticamente rastreados y auditados. El software viene con flujos de procesos previamente empaquetados para procesos comunes, como la preparación de presupuestos trimestrales o anuales, que los usuarios de áreas de negocio pueden modificar sin ayuda de TI. Proyectada hacia el futuro usted puede potenciar sus operaciones y datos financieros históricos para modelar escenarios de negocio y brindar previsiones continuas. La aplicación analiza automáticamente los datos y genera información crítica como razones y causas principales. Esta fun-

3 cionalidad puede ayudarlo a evaluar lo que sucedió en el pasado y a hacer planes ajustados al riesgo para mejorar el desempeño futuro. Además, la aplicación provee un análisis automatizado de variación y causa principal. Con esta función, usted puede encontrar rápidamente explicaciones a variaciones y causas principales de tal manera de saber dónde concentrar la atención de la gestión. Unificada El depósito centralizado de datos contiene datos reales actualizados de sus sistemas operacionales además de planes y presupuestos para el año entrante. Esto le brinda acceso instantáneo a un panorama completo de cómo se desempeñó su negocio y cómo se espera que se desempeñe. En caso de que necesite profundizar en información específica para comparar el gasto en marketing del año pasado con el presupuesto para este año, por ejemplo puede hacerlo desde una aplicación. Las actividades como preparación del presupuesto y generación de informes estatutarios se transforman en procesos eficientes y colaborativos que fomentan la confianza. Al contar con una mayor comprensión del desempeño de la compañía, combinada con la percepción de probabilidades de riesgo, usted puede tomar mejores decisiones que ayudan a gestionar el riesgo y contribuyen a los resultados futuros del negocio. Planeamiento del Negocio usted puede realizar actividades tales como planeamiento, preparación del presupuesto, previsión, análisis predictivos y generación de informes con herramientas familiares e intuitivas. Planeamiento y Preparación del Presupuesto Usted puede realizar un planeamiento financiero y operacional de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajo con una única aplicación e interfaz de usuario. Puede colaborar en planes, gestionar interacciones de partes interesadas, hacer seguimiento de versiones y cambios, comprometer a los gerentes en el proceso de planeamiento y ayudar a garantizar una propiedad y responsabilidad claras. Los procesos de planeamiento son soportados por flujos de trabajo y automatización que ayuda a garantizar que el personal adecuado participe en el momento adecuado. Y usted puede incorporar datos no estructurados, como documentos de Microsoft Office e , para ayudar a contar la historia detrás de los planes. Asimismo, la aplicación soporta un proceso optimizado para preparar presupuestos que se alinea con los planes estratégicos. Una interfaz basada en la Web permite que las partes interesadas ampliamente distribuidas trabajen juntas en planillas de cálculo, tanto en línea como fuera de línea. Y debido a que usted comienza con una versión única y consistente de datos operacionales y financieros tanto en tiempo real como históricos puede confiar en la integridad y precisión de sus presupuestos. Previsión Los flujos de procesos de negocio están estrechamente vinculados a los Edge Planning and Consolidation brinda una solución integrada de planeamiento, preparación del presupuesto, previsión y consolidación diseñada específicamente para organizaciones medianas. datos y procesos que soportan el planeamiento y la preparación del presupuesto. Las funciones de modelado de casos hipotéticos y planeamiento de escenarios permiten la evaluación de la preparación del presupuesto en tiempo real. La funcionalidad analítica adicional le permite generar planes y presupuestos más precisos, crear previsiones continuas e incorporar los datos reales en tiempo real con datos históricos para lograr una previsión lo más efectiva posible. Generación de informes y Análisis usted también obtiene una solución para la generación de informes y análisis financiero y operacional. Puede realizar informes de producción y gestión (incluidos informes de excepción), análisis financieros y operacionales y análisis multidimensional. Asimismo, el software provee una función de tipo "park-and-go", que captura los datos con los que está trabajando actualmente, de tal manera que pueda continuar trabajando en ellos luego en forma remota y fuera de línea.

4 Consolidación Edge Planning and Consolidation cumple sus requerimientos de consolidación y generación de informes legales y de gestión para un proceso de cierre rápido. Debido a que un depósito centralizado de datos contiene datos reales actualizados de sus sistemas operacionales, usted siempre tiene acceso instantáneo a planes de cuentas armonizados. Esto puede recortar semanas de su proceso de consolidación, prestando soporte simultáneamente al cumplimiento de órdenes regulatorias como la Ley Sarbanes-Oxley. Específicamente, usted lograr una vista única y centralizada de los datos de desempeño y puede generar estados e informes financieros claros y transparentes referidos a, por ejemplo, ganancias y pérdidas, flujos de efectivo y balances. de Contabilidad Financiera (FASB). Finalmente, el software mejora el cumplimiento de estándares regulatorios y financieros y genera una pista de auditoría totalmente documentada. Obtenga más información Para más información acerca de la aplicación SAP BusinessObjects Edge Planning and Consolidation, o acerca de otras soluciones SAP BusinessObjects Edge, llame a su representante SAP o visítenos en bjects/sme/edgeseries/edge-planning -consolidation/index.epx. Además, el software lo ayuda a comparar los datos del presupuesto respecto a los reales; a automatizar el proceso de eliminación entre compañías; a lograr transparencia en las transacciones corporativas en todos los niveles; a gestionar cualquier cantidad de divisas; y a realizar conversiones, asignaciones y eliminaciones. Los informes automatizados soportan todos los estándares de generación de informes, incluidos los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAPP), los Estándares Internacionales de Generación de Informes Financieros (IFRS), los Estándares Internacionales de Contabilidad (IAS) y el Consejo de Estándares

5 DATOS BÁSICOS Resumen Con la aplicación SAP BusinessObjects usted puede optimizar Los administradores operaciones, generar de capacitación confianza y reducir materia el riesgo. y diseñadores La solución brinda de instrucción funcionalidad pueden planeamiento, personalizar preparación múltiples ofertas de presupuesto ayudan y previsión a asegurar junto con que soporte los desarrolladores de cursos informes. puedan concentrar sus para operaciones utilizando servicios de consolidación Web para financiera integrar y generación contenido, funciones y servicios esfuerzos en la estructuración de Desafíos externos de en Negocio la oferta de aprendizaje. contenido utilizando sus herramientas Reducir el tiempo del ciclo de planeamiento y preparación del presupuesto y mejorar la favoritas en lugar de las nuevas. Esta productividad del usuario Reproductor de Contenido en línea y funcionalidad permite a los diseñadores Mejorar la precisión y confiabilidad de los informes estatutarios, regulatorios y de gestión Optimizar fuera de línea el proceso de consolidación estatutaria de instrucción combinar contenido de Mantener A fin de proveer bajos los transferencia costos de cumplimiento de normativo aprendizaje y auditoría para diferentes propósitos y Hacer conocimiento posible el orientado planeamiento a fuerza y la consolidación audiencias con un uso objetivo limitado de una recursos descripción TI laboral, los objetivos y competencias de general rápida para estudiantes experimentados o información detallada para Funciones aprendizaje clave asociadas con un curso Planeamiento deben verificarse y preparación respecto al del nivel presupuesto de de negocio Optimizar y automatizar nuevos empleados. utilizando una estrategia colaborativa de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba conocimiento del participante. SAP Previsión Generar planes y presupuestos más precisos, crear previsiones continuas e Enterprise Learning realiza esta tarea incorporar datos reales en tiempo real con análisis Estándares de datos de históricos "e-learning" Generación para usted cuando de informes un empleado y análisis elige Lograr acceso La aplicación con un solo SAP clic Enterprise a informes Learning actualiza dos un curso. de producción Con el apoyo y gestión del y reproductor a análisis financiero, admite operacional la creación y multidimensional de objetos de Consolidación de contenido en Centralizar línea y fuera todos de línea, los datos relacionados aprendizaje con utilizando desempeño, estándares recortar semanas los empleados de los procesos pueden verificar de consolidación su y mejorar establecidos el cumplimiento y reconocidos normativo universalmente para "e-learning". Está certificada progreso en cualquier momento y ver Beneficios cuáles otros del Negocio pasos se requieren. El por la colección de estándares y Reducir el tiempo del ciclo al crear y aprobar presupuestos habilitando a los gerentes de finanzas reproductor y línea de de contenido negocio a registra colaborar todas en el desarrollo especificaciones de presupuestos 2004 del Modelo de Facultar las interrupciones a finanzas a del poseer curso y modificar y ayuda a procesos Referencia de negocio de comunes Objetos sin de la Contenido asistencia de egurar TI que el empleado regrese al lugar Compartible (SCORM) (ver Hacer correcto posible al retomar una toma el curso. de decisiones Al utilizar calculada teniendo en cuenta y las es probabilidades compatible con de riesgo el reproductor de contenido fuera de las pautas establecidas por el Comité Aumentar la productividad del usuario con una capacitación mínima, gracias al acceso nativo línea, a herramientas los empleados familiares pueden descargar de Capacitación basada en Computadora normativo de la Industria haciendo de posibles Aviación finanzas (AICC) e 4.0 Minimizar cursos a el sus riesgo "laptops" de negocio y sincronizar y de cumplimiento su informes progreso totalmente cuando transparentes están nuevamente y una pista en de auditoría (ver totalmente documentada Las unidades de Reducir línea. Cuando la dependencia una unidad de TI de utilizando aprendizaje funciones aprendizaje de flujo de trabajo son autocontenidas auto-orientado y de generación de informes y análisis de autoservicio se completa con éxito, el software reutilizables. Pueden agruparse en transfiere automáticamente cualquier "rutas" de aprendizaje generadas Para competencia más información y certificación impartida al dinámicamente para aprendizaje Llame registro a su maestro representante del empleado SAP o visítenos SAP en línea orientado a objetivos. ERP HCM. Este enfoque personalizado ayuda a hacer más eficiente el proceso de aprendizaje empresarial. Entorno de Autoría Los autores estructuran software educativo (courseware) y desarrollan exámenes en el entorno de autoría creando y estructurando contenido de aprendizaje modular y reutilizable. Las vistas separadas para expertos en la Objetivos de aprendizaje y Exámenes El entorno de autoría contiene una herramienta integrada de autoría de exámenes para crear y administrar exámenes. El entorno de examen admite varios formatos y tipos de examen. Los autores pueden integrar exámenes y contenido al definir objetivos de aprendizaje. Los exámenes integrados, basados en objetivos establecidos, son críticos para el proceso de aprendizaje. Los exámenes pueden identificar brechas de conocimiento de corto plazo y proponer medidas orientadas para cerrarlas. El progreso de empleados puede verificarse y registrarse con evaluaciones previas a exámenes y posteriores al curso. Los resultados de exámenes se guardan en la cuenta de cada estudiante y pueden transferirse directamente a SAP ERP HCM como calificaciones, competencias y certificaciones. Gestión del Contenido El componente de gestión de contenido almacena y gestiona el software educativo (courseware). Cuenta con poderosas funciones para objetos reutilizables y control de versiones. Las funciones de búsqueda inteligente simplifican y aceleran la identificación de información necesaria para estudiantes y autores. Debido a que el software habilita referencias directas de la estructura del catálogo al software educativo en el depósito de contenido, los administradores de capacitación pueden utilizar el componente de gestión del contenido para planificar y estructurar sus catálogos de cursos by SAP AG. Todos los derechos reservados. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign y otros productos y servicios SAP mencionados en el presente documento, como así también sus respectivos logos son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Buenas razones para elegir SAP Enterprise Learning ESAP Enterprise Learning se integra con Business su Objects software y el logo de existente Business Objects, de BusinessObjects, planeamiento productos y de servicios recursos Business Objects empresariales mencionados en el presente Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros documento, como así también sus respectivos logos son marcas (ERP). comerciales Protege o marcas comerciales su inversión registradas de en Business capacitación compañía y desarrollo SAP. de personal y reduce Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros países. Business Objects en una El resto de nombres de productos y servicios mencionados son las su costo total de propiedad. SAP ha marcas comerciales de sus respectivas compañías. Los datos incluidos provisto en este documento soluciones tienen solamente de fines software informativos. Las para especificaciones de productos nacionales pueden variar. admitir Estos materiales procesos están sujetos de a cambio aprendizaje sin aviso y son provistos durante por SAP AG y sus compañías afiliadas ( SAP Group ) solamente con fines más informativos, de 15 sin declaración años y o garantía está de comprometida ningún tipo, y SAP Group a no se hará responsable de errores u omisiones con respecto a los actualizar materiales. Las únicas su software garantías para productos de aprendizaje y servicios SAP Group son aquellas establecidas en las declaraciones de garantía expresa con adjuntas la a última dichos productos tecnología y servicios, si e las investigación hubiere. Nada de lo incluido en el presente documento debe interpretarse como más actualizada. constituyente de una garantía adicional.

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