1 Dar seguimiento de las 5 "s" Dar seguimiento al Sistema de Gestión de la Calidad, Armonización Contable, Presupuestal y Financiera

Transcripción

1 ÓGA ELECTOAL OLÍTICAS Y OGAMAS 01 MATIZ ESTATÉGICA Misión Visión Fortalecer la democracia y el sistema de partidos políticos a través de la organización de procesos electorales y de participación ciudadana, de la promoción de los valores democráticos, y de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral, con apego a los principios constitucionales. Ser un Instituto rofesional y especializado; que incremente el interés de la participación ciudadana en los procesos electorales; que organiza ejercicios de participación ciudadana; que utiliza tecnología de manera innovadora; con prácticas de calidad; que mantiene confianza y prestigio entre la ciudadanía y partidos políticos; actualizado en las reformas de la materia; que administra sus recursos de manera transparente y eficiente; que incrementa la cultura cívica, política, democrática y de equidad entre los géneros; garante de los principios rectores de la materia e impulsor de la paridad entre los géneros en el ámbito electoral. OBJETIVO ESTATÉGICO META INDICADO ESTATEGIAS OBJETIVOS ATICULAES META 01 INDICADO 1 Dar seguimiento de las "s" ealizar tres auditorías Calificación Global del IEEZ royectos de Mejora % de royectos Implementados 1.- Incrementar la competitividad del IEEZ Dar seguimiento al Sistema de Gestión de la, Armonización Contable, resupuestal y Financiera Documentación de procesos Documentación de rocesos, Armonización Contables resupuestal y Financiera.- Implementar Sistemas de Fortalecer planeación estrategica Seguimiento y evaluación de la gestión directiva 1 Seguimiento al Sistema de Gestión Directiva Cumplimiento esultados 100% % de Avance en Metas lanteadas.- Consolidar la gestión Fortalecimiento y Desarrollo Institucional Garantizar el Cumplimiento de los Fines de IEEZ Ejecutar las Actividades de su Competencia Cumplimiento de las actividades No. de actividades ejecutadas Implementación de Sistemas No. de sistemas implantados Otras funciones de la Dirección Ejecutiva de Administración y rerrogativas: Supervisar las actividades encomendadas a la Dirección Ejecutiva de Administración y rerrogativas resentar al Consejo General los dictámenes que correspondan (CA) Informar al Consejo General de las actividades de la comisión (CA) Coadyuvar con la Secretaría Ejecutiva en la conducción de la administración del IEEZ (SE y DEA) Adecuación al presupuesto de egresos para el ejercicio fiscal 01 y transferencias presupuestales (DEA) Coadyuvar con la residenta y el Secretario Ejecutivo en materia de recursos humanos (CIA, SE y DEA) Apoyar con recursos materiales, humanos y financieros a los órganos del instituto en el cumplimiento de sus tareas, Funciones y actividades programadas (DEA) Actuar como secretaria técnica de la comisión de administración del Consejo General (DEA) Actuar como secretaria técnica del comité de adquisiciones y arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios del instituto (DEA) Acordar con el secretario ejecutivo los asuntos de su competencia (SE y DEA)

2 DIECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTACIÓN Y EOGATIVAS OGAMA DE TABAJO OBJETIVO ESTATÉGICO Implementar Sistemas de FECHA INICIO ESTATEGIA 1 Incrementar la competividad del IEEZ OBJETIVO ATICULA 1 Dar siguimiento de las "s" FECHA TÉMI ESONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración y rerrogativas Implementar proyectos de mejora continua ESONSABLE / 1 ealizar auditorías "s" DEA DEA ENEO FEBEO MAZO ABIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBE OCTUBE VIEMBE DICIEMBE

3 DIECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTACIÓN Y EOGATIVAS OGAMA DE TABAJO OBJETIVO ESTATÉGICO Implementar Sistemas de FECHA INICIO ESTATEGIA 1 Incrementar la Competividad del IEEZ OBJETIVO ATICULA Seguimiento al Sistema de Gestión de la, Armonización Contable, resupuestal y Financiera FECHA TÉMI ESONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración y rerrogativas 1 ealizar auditoria interna al plan de calidad para documentación que ingresa y egresa dentro del programa de certificación ISO 9001: 008 ESONSABLE / DEA, SE y ENEO FEBEO MAZO ABIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBE OCTUBE VIEMBE DICIEMBE ealizar auditoria interna al plan de calidad para la formación de desarrollo del personal dentro del programa de certificación ISO 9001: 008 ealizar auditoria interna al plan de calidad para evaluación del personal 9001: 008 ealizar auditoria interna al plan de calidad para mantenimiento de infraestructura dentro del programa de certificación ISO 9001: 008 DEA, SE, USEyA y DEA, SE, USEyA y DEA y ealizar auditoria interna al plan de calidad para mantenimiento preventivo de bienes informáticos dentro del programa de certificación ISO 9001: 008 DEA, DESI y ealizar auditoria interna al plan de calidad para desarrollo de software 9001: 008 Auditoria externa a los planes de calidad 9001: 008 Dar Seguimiento a la armonización contable que establece el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC) DEA, DESI y Dueños de rocesos y DEA

4 DIECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTACIÓN Y EOGATIVAS OGAMA DE TABAJO OBJETIVO ESTATÉGICO Implementar Sistemas de FECHA INICIO ESTATEGIA Consolidar la gestión OBJETIVO ATICULA 1 Seguimiento al Sistema de Gestión Directiva FECHA TÉMI ESONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración y rerrogativas 1 ealizar la planeación operativa ealizar la presupuestación Integrar el plan estratégico para el 01 ESONSABLE / JE DEA DEA DEA ENEO FEBEO MAZO ABIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBE OCTUBE VIEMBE DICIEMBE Organizar y realizar reuniones de evisión de la Gestión del IEEZ DEA

5 DIECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTACIÓN Y EOGATIVAS OGAMA DE TABAJO OBJETIVO ESTATÉGICO Implementar Sistemas de FECHA INICIO ESTATEGIA Consolidar la gestión OBJETIVO ATICULA Fortalecimiento y Desarrollo Institucional FECHA TÉMI ESONSABLE Dirección Ejecutiva de Administración y rerrogativas 1 evisar y dictaminar el anteproyecto de presupuesto anual de egresos del instituto que presente la Consejera residenta ESONSABLE / CA ENEO FEBEO MAZO ABIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBE OCTUBE VIEMBE DICIEMBE evisar los estados financieros mensuales, del instituto respecto de la aplicación del presupuesto, formule la Dirección Ejecutiva de Administración y rerrogativas Elaboración de los informes financieros mensuales del instituto Consolidar la información y proponer el anteproyecto de presupuesto anual del instituto del ejercicio fiscal 01 Elaborar y actualizar el inventario de los bienes patrimoniales del instituto Verificación del activo fijo y proponer la desincorporación de bienes patrimoniales en obsolescencia.. endir ante la Secretaría de Finanzas la información que requiera a efecto de consolidar la cuenta pública del Estado de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental CA DEA DEA DEA DEA DEA del ejercicio fiscal 01, para su presentación ante la Legislatura del Estado. del ejercicio fiscal 01, para su presentación ante la Legislatura del Estado. por el período comprendido del primero de enero al 0 de noviembre 01, para su presentación ante la legislatura del estado. Brindar asesoria sobre la declaración patrimonial del personal del instituto ante la Auditoria Superior del Gobierno del Estado DEA DEA DEA DEA