REPUBLICA DE COLOMBIA Alcaldía Municipal Municipio de Guadalajara de Buga ESTUDIO DE VERIFICACION DE REQUISITOS PARA OTORGAMIENTO DE ENCARGO

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1 REPUBLICA DE COLOMBIA Alcaldía Municipal Municipio de Guadalajara de Buga ESTUDIO DE VERIFICACION DE REQUISITOS PARA OTORGAMIENTO DE ENCARGO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO A PROVEER: SECRETARIA EJECUTIVA CODIGO 425-GRADO 03-Secretaria Ejecutiva. FECHA DE FIJACION: Septiembre 5 de 2014 REQUISITOS: FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. 2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de alumnos, personal docente y administrativo. 3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 4. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe. 5. Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la institución. 6. Diligenciar los libros de matricula, calificaciones,, admisiones, habilitaciones, validaciones, etc. 7. Refrendar con su firma los certificados expedidos por el rector del plantel. 8. Elaborar los informes estadísticos que le sean solicitados. 9. Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones que le sean solicitadas. 10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los documentos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. 2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos. 3. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas, oficios enviados y documentos, son archivados diariamente. 4. Los libros de registro y matricula están diligenciados y actualizados. 5. los registros de calificaciones, admisiones, habilitaciones y validaciones se hacen oportunamente y están actualizados. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Técnicas de archivo. Software de archivo. Sistemas de gestión documental. Servicio de atención al cliente. Conocimiento y manejo de ofimática. Conocimientos en lenguaje profesional. Nombre del Empleado Nidia Amparo Becerra Empleo de Carrera del que es Titular Auxiliar Administrativo Perfil de Competencias y Requisitos Académicos Bachiller Académico, Secretaria Ejecutiva en Sistemas, Aux. Técnico Bibliotecario, Seminario Como trabajar mejor según normas ISO 9000, Curso de Aptitudes y Habilidades Sanción Disciplinaria No tiene 88% Ultima Evaluación Del Desempeño Experiencia relacionada en el cargo 1 año 10 meses.

2 Jairo Humberto Bocanegra Lozano Sandra Liliana Casas Diaz REPUBLICA DE COLOMBIA Alcaldía Municipal Municipio de Guadalajara de Buga ESTUDIO DE VERIFICACION DE REQUISITOS PARA OTORGAMIENTO DE ENCARGO Legislación Archivista, Seminario taller Administración del riesgo, Capacitación en Relaciones humanas, comunicación efectiva y escucha activa, Técnico en Secretariado Ejecutivo en sistemas, sexto periodo del programa Tecnología en Gestión Comercial y negocios Aux.serv.grales.Encargo como SECRETARIO SALARIO HOMOLOGADO Aux.Administrativo Bachiller agropecuario, Cursos: la ética como fundamento en la gestión de los funcionarios, Corel Photoshop, Básico de construcción, nueva ley de carrera administrativa, Mantenimiento de computadores, Taller de internet, Computador personal mantenimiento preventivo, Análisis de sistemas, Aux. Técnico en sistemas, Sistema operativo, lotus básico, lotus avanzado, y Wordperfect básico. Bachiller académico, tecnólogo en contabilidad y finanzas, Sistema de la empresa, Básico en contabilidad, actualización secretarial, contabilidad en las organizaciones empresariales, gerencia de obras, fundamentos de mercadeo, estatuto orgánico del presupuesto, fundamentos ISO 900- Gestión de la calidad, presupuesto general municipal, manejo de hoja electrónica presentación power pointe, nuevo régimen municipal, gestión de proyectos en el nivel administrativo, ISO 9000 auditoría interna de calidad, calidad en el sector público NTCGPI000 DE 2004, ISO Fundamentación del sistema de gestión de la calidad, Administración de recursos No tiene 99% 95% 20 Años 1 año 7 meses.

3 Mario Alberto López García Lina Marcela Pacheco Delgado José Wilson Quiceno Herrera María Eblin Holguín Chica REPUBLICA DE COLOMBIA Alcaldía Municipal Municipio de Guadalajara de Buga ESTUDIO DE VERIFICACION DE REQUISITOS PARA OTORGAMIENTO DE ENCARGO humanos, contabilidad y nomina Bachiller Académico, Informática, Secretario mantenimiento de computadores, Gestión presupuestal, Estatuto orgánico del presupuesto, Finanzas No tiene 89% públicas y territoriales, VII programa de derecho Bachiller académico, 4 semestres de Tecnología, Excel, Windows, Secretaria work en alimentos, introducción a la mercadotecnia, gestión empresarial, No tiene 99% capacitación básica empresarial, Secretariado ejecutivo en sistemas. Secretario Aux. Administ- Encargo Seretaria Bachiller agropecuario, Aux.Técnico en Sistemas, Bachiller Clásico, técnico Intermedio profesional en Ingeniería de sistemas, 2 Años e meses 17 dias. 10 Años No tiene 97% 8 años No tiene 100% 26 Años 24 Años 4 meses 15 dias. Secretaria Bachiller, Aux. de Contabilidad y Secretariado, No tiene 100% Luz María Álvarez Martha Cecilia Toro González Edid Zúñiga González Secretaria-Salario Homoogado Secretaria Bachiller Académico, 4 semestres de ciencias sociales, Cursos de Secretariado, sistemas, taller de ética. Bachiller académico, 2 semestres Secretariado ejecutivo, fomento de actitudes y practicas saludables en ambientes de trabajo,informática básica, administración de recursos humanos, informática avanzada, No tiene 100% No tiene 100% 16 Años 8 meses 1 año 8 meses 5 dias.

4 Nancy González Otalora José Hernán Ramírez Gloria Estela Ospina Quijano REPUBLICA DE COLOMBIA Alcaldía Municipal Municipio de Guadalajara de Buga ESTUDIO DE VERIFICACION DE REQUISITOS PARA OTORGAMIENTO DE ENCARGO creatividad para la solución de conflictos laborales,. Bachiller, Aux. contable, secretaria Secretaria ejecutiva en sistemas, manejo de herramientas Microsoft office 2007, No tiene 100% excel Bachiller comercial, programa de comercio, metodologías para la Secretario organización comunitaria, No tiene 95% administrador público municipal y regional, aux. de sistemas. Secretaria Bachiller No. tiene 2 Año 1 mes 27 dias 37 Años CONCEPTO: Realizado el estudio para determinar el derecho preferencial de los funcionarios con derechos de carrera para ser encargado(a) en la vacante de SECRETARIA EJECUTIVA CODIGO 425 GRADO 03, se concluye que las personas que cumplen con los requisitos y la competencia para ejercer el cargo son las siguientes personas : LINA MARCELA PACHECO,NANCY GONZALEZ OTALORA, SANDRA LILIANA CASAS DIAZ, NIDIA AMPARO BECERRA OCORO, De las citadas funcionarias se estableció que la señora SANDRA LILIANA CASAS DIAZ acumuló una experiencia directa en el cargo de SECRETARIA EJECUTIVA CODIGO 425 GRADO 03, puesto que reemplazo durante un periodo de vacaciones a la titular del cargo. FERNANDO JOSE HENAO FRANCO Secretario de Educación Municipal. Elaboro y proyecto: Gloria Patricia Ayala L Reviso: Alberto León Lozano P.

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