EVERNOTE: ORGANIZA LA INFORMACIÓN DE TU NEGOCIO

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1 EVERNOTE: ORGANIZA LA INFORMACIÓN DE TU NEGOCIO

2 Índice del curso 1. Introducción: Propósito del curso TIPOS DE CUENTA Y SERVICIOS Registro de cuenta Gratuita Evernote Web INTERFAZ CREAR, EDITAR Y ELIMINAR UNA NOTA Crear una nueva nota Editar una nota Dar formato al texto Añadir elementos adjuntos Eliminar una nota EXPLORAR NOTAS Todas las notas Libretas vinculadas Libretas personales Etiquetas ORGANIZAR NOTAS Libretas Pilas de libretas Etiquetas BUSCAR NOTAS COMPARTIR NOTAS Aplicación de escritorio Evernote INSTALACIÓN USO Evernote Web Clipper INSTALACIÓN INICIAR SESIÓN REALIZAR UNA CAPTURA WEB Configurar los detalles de las capturas web Guardar una captura web Skitch INTALACIÓN USO Editor de Skitch Crear una imagen

3 6.2.3 Realizar anotaciones en una imagen Modificar una anotación Guardar una nota de Skitch Compartir una nota de Skitch Penultimate (solo para IOS) Herramientas empresas (Evernote Businnes) RESUMEN DE LA CUENTA Usuarios totales AÑADIR USUARIOS INFORMACIÓN DE FACTURACIÓN HISTORIAL DE PAGO MANEJO DE LIBRETAS Salesfore: extra para vendedores INFORMACIÓN DE CLIENTES Y CLIENTES POTENCIALES AHORRA TIEMPO PARA Y CON TU EQUIPO GESTIÓN CENTRALIZADA, ACTUALIZADA Y DE FÁCIL ACCESO GERENCIA DE VENTAS

4 En este curso veremos una introducción a la aplicación en su formato Web, y de algunas herramientas extra instalables con el objetivo de organizar la información relevante de tu negocio y conseguir mayor productividad en el día a día de tu empresa. 1. Introducción: Propósito del curso Evernote es una herramienta que permite guardar información personal o profesional a través de notas y puede ayudarte a aumentar la productividad de tu negocio y de tu día a día ya que de una manera rápida podrás acceder a todo lo que en algún momento has deseado recordar y guardar. Evernote te permitirá: Sincronizar, de forma automática en todos los dispositivos y ordenadores que normalemente utilizas, tus notas, fotos, archivos, auido y capturas de páginas web. Acceder desde cualquier lugar. Evernote funciona prácticamente con todos los ordenadores, teléfonos y dispositivos móviles del mercado. Buscar lo que has guardado, mediante palabras clave, etiquetas o incluso en el texto en letra de imprenta o escrito a mano en imágenes. Ahorrar tiempo. Todo lo que has ido guardando y gestionando con evernote lo tendras accesible, en cualquier momento y lugar. 1.1 TIPOS DE CUENTA Y SERVICIOS Existen varios tipos de cuentas: particulares gratuita, Premium y Business. Nos centramos en las prestaciones de la cuanta para particulares gratuita que nos ofrece los siguientes productos: Evernote: almacenaje de contenido. Skitch: Añadir notas a imágenes de manera sencilla. 4

5 Penultimate: Digitalizar escritura manual. Evernote Hello: Libreta de contactos. Evernote Web Clipper: acceso rápido para almacenar en la cuenta de Evernote, mediante un pluging en el navegador. Evernote Food: Guardar contenido de hostelería, alimentación y gustos culinarios. Evernote Clearly: Extraer contenido de forma ordenada y limpia, para almacenarla Brevemente la cuenta Premium, por un coste de 5 /mes o 40 /año, además de todo lo ofrecido para particulares añade servicios extras: Y por último la cuenta para empresas, Evernote Bussines, con un coste de 10 /Usuario/Mes Evernote para Salesforce: Centraliza la información de tu agenda de clientes, para que sea accesible por todos los miembros que necesiten información de los clientes. Mayor almacenaje 2 GB de capacidad de carga mensual para notas personales, más 2 GB de notas de negocios y un aumento del tamaño máximo de nota de 100 MB. 5

6 2. Registro de cuenta Gratuita Para comenzar a utilizar Evernote, el primer paso es darse de alta en la aplicación. La parte superior tendrá un aspecto así: 1. Pincha en la opción Registrarse. 2. Deberas rellenar el siguiente formulario: Dirección de correo: Recuerda que tiene que ser válida, ya que Evernote te enviará un correo para confirmar y completar el registro. No podrás realizar una cuenta de Evernote con un correo que ya tiene asociada una cuenta de Evernote. Nombre de usuario: Deberá ser un nombre que no esté en uso por otro usuario. Contraseña: Recuerda que una contraseña segura tiene al menos 8 caracteres e incluye letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. 3. Condiciones de uso y privacidad : Es importante leerlo y obligatorio aceptarlo. 4. Pincha en Registrar, y a continuación el sistema accederá a tu cuenta de Evernote. El aspecto será será el siguiente: 6

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8 3. Evernote Web 3.1 INTERFAZ Antes de nada nos familiarizaremos con la interfaz de la herramienta. Abre cualquier explorador web y ve a Haz clic en ACCEDER DESDE LA WEB en el extremo superior derecho de la página. Inicia sesión con tu nombre de usuario y contraseña de Evernote. En la pantalla de inicio puedes crear nuevas notas y libretas, como así también explorar, organizar y buscar en tu cuenta de Evernote. 1. Menú Información de la cuenta: administra la configuración de tu cuenta, cierra tu sesión en Evernote y accede a otras funciones útiles de tu cuenta. 2. Buscar: busca palabras clave, etiquetas y más en todas las notas de tu cuenta de Evernote. Evernote también te permite buscar texto escrito con el ordenador y a mano dentro de imágenes. 8

9 3. Botón Nueva nota: haz clic para crear una nueva nota en blanco en la libreta que estás viendo actualmente. 4. Barra lateral: ofrece muchas formas de explorar los contenidos de tu cuenta de Evernote. 5. Lista de notas: Muestra todas las notas de tu cuenta de Evernote. También se muestran aquí los resultados de las búsquedas. 6. Editor de notas: Es el lugar donde ves y editas la nota seleccionada actualmente de la lista de notas. 3.2 CREAR, EDITAR Y ELIMINAR UNA NOTA Un elemento en Evernote, lo denominaremos nota. Y debemos saber, que una nota puede almacenar cualquier cosa: texto, imágenes, archivos, capturas web, audios y mucho más. Además se podrán realizar búsquedas dentro de las notas para que sea más fácil buscarlas cuando lo necesitemos Crear una nueva nota Haz clic en el botón Nueva nota. La nota se creará en la libreta que estás viendo actualmente. Para guardar la nueva nota en una libreta diferente, haz clic en el menú desplegable de la libreta, ubicado debajo del campo de título de la nota, y luego selecciona una libreta de la lista. 9

10 Redacta los campos del título y el contenido en sí. El sistema guarda de forma automática la nota. La nueva nota se sincronizará en tu cuenta de Evernote y estará disponible inmediatamente en cualquier lugar donde tengas Evernote instalado Editar una nota Para editar los contenidos de una nota, haz clic en ella,en la lista de notas para mostrar sus contenidos en el Editor de Notas y a continuación, la nueva interfaz de Evernote nos facilitará la edición instantánea Dar formato al texto Para dar formato al texto de una nota, usa cualquiera de las herramientas de formato como lo harías en un procesador de texto normal: Herramientas de fuente: haz clic en los botones o usa selectores para cambiar la fuente, el tamaño de fuente y los estilos de fuente Herramientas de diseño: selecciona el texto y haz clic en una herramienta de diseño para cambiar la alineación del texto Herramientas de elementos especiales: haz clic para insertar una casilla de verificación, un hipervínculo a un sitio web o la regla horizontal Añadir elementos adjuntos Se puede adjuntar prácticamente cualquier cosa a una nota, incluidos archivos, imágenes y audio. Accederemos a la edición de la nota: 1. Haz clic en el icono Adjuntar de la barra de herramientas de formato. 10

11 2. Aparecerá el diálogo 'Adjuntar archivos' 3. Haz clic en Elegir archivo. Se abrirá el explorador de archivos de tu ordenador. 4. Selecciona el archivo que desees adjuntar. Volverás al diálogo 'Adjuntar archivos'. 5. Repite los pasos anteriores para adjuntar más archivos. 6. Haz clic en Adjuntar. Los archivos se adjuntarán a la nota y se cargarán en tu cuenta de Evernote Eliminar una nota Para eliminar una nota, sigue estos pasos: 1. Haz clic con el botón secundario del ratón en la nota que deseas eliminar. Aparecerá un menú de opciones: 11

12 2. Haz clic en Borrar... Aparecerá un diálogo de confirmación. 3. Haz clic en Borrar. La nota se moverá a tu papelera de libretas. 3.3 EXPLORAR NOTAS Hay muchas formas de explorar las notas. Puedes explorar notas fácilmente por nota, libreta y etiqueta en la barra lateral Todas las notas Para explorar todas las notas de tus libretas personales, haz clic en Todas las notas personales debajo del encabezado 'Libretas personales' en la barra lateral. Todas tus notas aparecerán en la Lista de notas Libretas vinculadas Para ver las notas en libretas que otros usuarios de Evernote han compartido contigo, haz clic en el encabezado Libretas vinculadas en la barra lateral, y luego haz clic en el nombre de la libreta compartida que quieras ver. 12

13 3.3.3 Libretas personales Todas tus Libretas personales aparecen en la barra lateral debajo del encabezado 'Libretas personales'. Para ver todas las notas incluidas en cualquiera de estas libretas, haz clic en la libreta. Todas las notas de esa libreta aparecerán en la Lista de notas Etiquetas Todas las etiquetas de tu cuenta de Evernote aparecen en la barra lateral debajo del encabezado Etiquetas. Para ver todas las notas asociadas con una etiqueta, haz clic en la etiqueta. Las notas con esa etiqueta aparecerán en la Lista de notas. 3.4 ORGANIZAR NOTAS Evernote te ofrece diversas formas de organizar tus notas para que puedas explorar, buscar y recordar de la forma que mejor se adapte a tu estilo Libretas Las libretas son la forma más fácil de organizar las notas en Evernote y, en general, se utilizan para separar las notas por categoría, ubicación u objetivo. Crear una nueva libreta 1. En la Barra lateral, haz clic con el botón secundario del ratón en el encabezado Libretas. 13

14 2. Haz clic en Nueva libreta. Aparecerá el cuadro de diálogo 'Crear libreta' 3. Introduce un nombre para tu nueva libreta y haz clic en Guardar. Puedes añadir notas a tu nueva libreta inmediatamente. Añadir notas a una libreta Para cambiar la libreta donde está guardada una nota, arrastra y suelta la nota que deseas mover de la lista de notas a la libreta a la que deseas moverla en la barra lateral. Eliminar una libreta Ten en cuenta que si borras una libreta, todas las notas incluidas en ella se moverán a la Papelera. 1. En la Barra lateral, haz clic con el botón secundario en la libreta que deseas eliminar. Aparecerá un menú. 2. Haz clic en Borrar. Aparecerá un cuadro de confirmación. 3. Haz clic en Borrar. La libreta se eliminará y todas las notas que contiene se moverán a la papelera Pilas de libretas Las Pilas de libretas son otra forma de organizar varias libretas, ya que permite agruparlas en conjuntos. 14

15 Crear una Pila de Libretas 1. En la barra lateral, arrastra una libreta y suéltala en otra libreta. Aparecerá el diálogo 'Crear una nueva pila'. 2. Introduce un nombre para la nueva Pila de Libretas y luego haz clic en Guardar. 3. Arrastra y suelta cualquier otra libreta que desees incluir en la nueva Pila de Libretas. Añadir una libreta a una Pila de Libretas Añadir una Libreta a una Pila de Libretas es fácil. Simplemente, arrastra y suelta la libreta en la Pila de Libretas que desees. Eliminar una Pila de Libretas 1. En la barra lateral, haz clic con el botón secundario del en la Pila de Libretas que deseas eliminar. Aparecerá un menú de opciones. 2. Haz clic en Borrar. Aparecerá un diálogo de confirmación. 3. Haz clic en Borrar Etiquetas Una forma de asignar palabras clave a las notas y mejorar la capacidad de búsqueda. Puedes ver todas las etiquetas debajo del encabezado Etiquetas en la barra lateral. 15

16 Etiquetar una nota 1. Abre una nota nueva o existente. 2. Haz clic en +Etiqueta introduce la etiqueta que quieras añadir. 3. Haz clic en la etiqueta que deseas añadir o introduce el nombre de una etiqueta. Aparecerá una lista de etiquetas sugeridas selecciona una existente o termina de escribir la nueva. 4. Pulsa la tecla Intro. Eliminar una etiqueta 1. Abre la nota. 2. Selecciona la etiqueta que deseas eliminar, se iluminara en azul. 3. Pulsa la tecla Supr. Se eliminará la etiqueta. 16

17 3.5 BUSCAR NOTAS Todo se puede buscar en Evernote, incluidos los contenidos de las notas, etiquetas y adjuntos. Evernote también busca texto escrito y escritura a mano dentro de las imágenes. Para buscar en tu cuenta de Evernote, introduce el texto que deseas buscar en el campo de búsqueda, sobre la Lista de Notas. 3.6 COMPARTIR NOTAS Notas compartidas Puedes compartir cualquier nota individual mediante Evernote, así como también a través de correo electrónico, medios sociales y en la Web, aunque el destinatario no sea usuario de Evernote. 1. Haz clic en la nota que deseas compartir para abrirla en el Editor de notas 17

18 2. Haz clic en el botón Compartir y elige alguna de estas opciones: Facebook Twitter LinkedIn Correo Enlace Detención del uso compartido de una nota Para desactivar una URL pública, de modo que ya no lo sea, sigue estos pasos: 1. Abre la nota 2. Haz clic en el icono Compartir, para abrir las opciones. 3. Selecciona la opción Enlace y a continuación aparecerá una ventana, con el siguiente aspecto. 18

19 4. Haz clic en Detener uso compartido. Aparecerá un diálogo de confirmación. 5. Haz clic en Detener uso compartido. Libretas compartidas La opción Libretas compartidas te permite compartir tus libretas y las notas que ellas contienen con cualquier persona, se trate o no de usuarios de Evernote. Uso compartido de una libreta: 1. En la barra lateral, haz clic con el botón secundario del ratón en la libreta que deseas compartir. Aparecerá un menú. 2. Haz clic en Compartir esta libreta. 3. Haz clic en una de las dos opciones para compartir: Invitar personas Crear un enlace público Dejar de compartir una libreta compartida 1. En la Barra lateral, haz clic con el botón secundario del en la libreta que deseas compartir. Aparecerá un menú. 19

20 2. Haz clic en Compartir esta libreta. Aparecerá la configuración actual de uso compartido de la libreta. 3. Para dejar de compartir con una persona, haz clic en la X a la derecha de su nombre y luego haz clic en Enviar en el diálogo de confirmación. 4. Para desactivar una URL pública, haz clic en Borrar enlace público. 20

21 4. Aplicación de escritorio Evernote Evernote existe como aplicación de escritorio para diferentes sistemas operativos, por tanto se debe realizar la instalación correspondiente al sistema operativo que se tiene. 4.1 INSTALACIÓN Para realizar la instalación accede a Y tras seleccionar el desplegable se mostraran los distintos sistemas para realizar la instalación. 4.2 USO A continuación te mostramos los enlaces a las guías que proporciona Evernote, para los distintos sistema operativos: Guía de Evernote para el escritorio de Windows Guía de Evernote Windows 8 Touch Guide de Evernote para Mac Guía de Evernote para Android Guía de Evernote para iphone, ipad y ipod Touch 21

22 5. Evernote Web Clipper Evernote Web Clipper es una extensión simple para tu navegador web que te permite almacenar, marcar y compartir cualquier cosa que encuentres en la web de forma fácil y rápida. 5.1 INSTALACIÓN El Evernote Web Clipper se instala en cada navegador, para realizar la instalación accede a A continuación deberás seleccionar el navegador. Una vez instalado el pluging, de aquí en adelante en la parte superior derecha del propio navegador aparecerá el elemento de Clipper. 22

23 5.2 INICIAR SESIÓN Antes de nada, hay que entender un concepto inicial. El pluging está instalado en el navegador, por tanto cualquier usuario podrá ver el elemento del Clipper. Cuando instalamos el Clipper, tenemos que iniciar nuestra sesión de Evernote para que cuando utilicemos el Clipper, se almacene en nuestra cuenta. Para saber si el Clipper tiene la sesión iniciada, deberemos fijarnos en la bolita. La bolita roja, significa que no hay sesión iniciada, si pinchamos sobre el icono. Nos mostrará un formulario para poder iniciar sesión. Una vez iniciada la sesión el icono del Clipper se mostrará sin bolita. 5.3 REALIZAR UNA CAPTURA WEB El botón Evernote Web Clipper siempre está disponible en la barra de herramientas del navegador. Si lo pulsas, puedes capturar contenido de la página web actual, incluida su URL, como una nota que se guarda automáticamente en tu cuenta de Evernote.. 23

24 1. Abrir Evernote Web Clipper Para abrir Evernote Web Clipper en tu navegador, haz clic en el botón de Web Clipper, que se encuentra cerca de la parte superior de la ventana de la aplicación de tu navegador. En Internet Explorer no hay botón de Web Clipper. Simplemente haz clic derecho en la página web en la ventana del navegador y seleccionacapturaren el menú. 2. Elegir un tipo de captura web Utiliza el menú para seleccionar uno de los muchos tipos de capturas web que desees aplicar: Página completa Esta opción guarda una copia estática de la página entera con toda la navegación, encabezados, pies de página e imágenes. 24

25 Artículo Esta opción detecta automáticamente el cuerpo o la historia principal de un blog, un artículo de noticias o una página web. Para modificar el área de la página capturada, pulsa los botones + o - en la pantalla o utiliza las teclas de flecha en el teclado. Artículo simplificado Disponible en el navegador Chrome La opción de artículo simplificado elimina todo salvo el contenido para que puedas leerlo sin distracciones o guardarlo en Evernote. 25

26 Marcador Disponible en el navegador Chrome Quieres recordar una página sin capturarla entera? Marca una URL, una imagen y un trozo de texto para que puedas volver a la página más tarde. 26

27 Captura de pantalla Disponible en el navegador Chrome Toma una captura de la pantalla de tu navegador. Después, recorta la imagen y añade textos, formas, sellos y más. PDF Esta opción aparecerá si un documento PDF está actualmente abierto en tu navegador, y guardará todo el documento PDF. 27

28 Correo electrónico Disponible en algunos navegadores Captura un mensaje directamente desde gmail y pégalo en Evernote con un formato limpio. 28

29 Selección Disponible en algunos navegadores Selecciona un texto y/o una imagen en una página web y almacena únicamente ese contenido en una nota. Esta opción sólo está disponible si seleccionas una parte de la página antes de abrir Evernote Web Clipper. URL Disponible en algunos navegadores Esta opción guarda sólo la URL de una nota. Es útil en caso de que siempre quieras ver el contenido más reciente de esa página. 29

30 5.3.1 Configurar los detalles de las capturas web Haz clic en las opciones de Archivo del Web Clipper (en el navegador Chrome) o en cualquiera de los campos, para especificar una serie de detalles acerca de tu captura web antes de guardarla en tu cuenta de Evernote. Título: El título de la nueva nota se creará una vez que la captura web se guarde en tu cuenta de Evernote. Libreta: La libreta donde se almacenará la captura Web. La función de Archivo Inteligente de Evernote intentará predecir y preseleccionar la libreta más probable, basándose en cómo has organizado notas similares en tu cuenta de Evernote. Etiquetas: Cualquier etiqueta (una o más) que desees asignar a la captura web en tu cuenta de Evernote. Escribe el nombre de una etiqueta nueva o ya existente. También puedes asignar varias etiquetas separadas por coma Comentario: Cualquier descripción adicional o texto que te ayudará a recordar tus notas o ideas sobre tu captura web. Este campo no está disponible en Internet Explorer Guardar una captura web Haz clic en el botón Guardar para realizar la captura web. El contenido de la captura web y la URL de la página desde la cual se ejecutó la captura se guardarán como una nota nueva en tu cuenta de Evernote. Una vez que la captura web se haya guardado correctamente como una nota en tu cuenta de Evernote, se mostrará una casilla de confirmación. 30

31 6. Skitch Skitch te da la herramienta para coger una imagen actual o capturar una imagen nueva, luego añádirle formas, escribir, dibujar o realiza anotaciones en ella, de la forma que quieras, y guárdala. Skitch es una aplicación de escritorio para diferentes sistemas operativos, por tanto se debe realizar la instalación correspondiente al sistema operativo que se tiene 6.1 INTALACIÓN El Skitch se instala en cada equipo, para realizar la instalación accede a Y tras seleccionar el desplegable se mostraran los distintos sistemas para realizar la instalación. 6.2 USO A continuación se mostrará el uso, de la aplicación instalada en Windows. 31

32 6.2.1 Editor de Skitch La aplicación Skitch para Windows de escritorio se abre directamente en el Editor de Skitch. Desde allí puedes capturar una imagen nueva o realizar anotaciones en una imagen existente. 1. Barra de herramientas: haz clic en cualquiera de las herramientas de anotaciones para añadir anotaciones nuevas a la Nota de Skitch. 2. Menú Nuevo: haz clic aquí para capturar una imagen nueva o seleccionar una imagen existente en la que deseas realizar anotaciones. 3. Opciones del menú Guardar: haz clic aquí para exportar la nota de Skitch como archivo de imagen o guardar la nota de Skitch en la libreta Skitch de tu cuenta de Evernote. 4. Skitch Lienzo: muestra la imagen que está abierta en ese momento en Skitch. Puedes añadir anotaciones o texto, recortar la imagen, y más. 32

33 6.2.2 Crear una imagen Con Skitch puedes capturar una imagen nueva, usar una imagen que ya tengas o empezar con la pizarra en blanco. Abrir una Nota existente de Skitch Solo tienes que navegar hasta la nota en Evernote y luego pulsar el icono Editar que se encuentra en el cartel rosa Marcar con Skitch ubicado en la parte superior del Editor de notas. Abrir una nota nueva Para comenzar, haz clic en el la flecha que se encuentra en la parte superior central del Editor de Skitch y selecciona el tipo de imagen con la que quieres comenzar. 33

34 La opción Captura de Pantalla te permite seleccionar solo lo que deseas. 1. Haz clic en el menú Flecha. 2. Haz clic en la opción Captura de Pantalla... La pantalla se oscurecerá levemente y aparecerá una cruz de selección. 3. Haz clic una vez dentro de cualquier ventana para seleccionar toda la ventana, o bien haz clic y arrastra la cruz de selección sobre la parte de la pantalla que deseas capturar. El área seleccionada se iluminará y se capturará una imagen del área seleccionada, que se abrirá en el Editor de Skitch. Con la opción Abrir archivo, puedes seleccionar cualquier imagen del disco duro de tu ordenador para hacer anotaciones con Skitch. 1. Haz clic en el menú Flecha 2. Haz clic en la opción Abrir archivo Se abrirá el explorador de archivos de Windows. 3. Navega hasta llegar a la imagen en la que deseas realizar anotaciones con Skitch y haz doble clic sobre ella. 4. La imagen seleccionada se abrirá en el Editor de Skitch. La opción Pizarra en blanco te da una pizarra en blanco en la que puedes dibujar maquetas y notas rápidas. 1. Haz clic en el menú Flecha 34

35 2. Haz clic en la opción En blanco. Aparecerá una pizarra en blanco en el Editor de Skitch. La opción Portapapeles pega automáticamente en el Editor de Skitch la imagen que tienes en el portapapeles del sistema. 1. Copia la imagen en la que deseas realizar las anotaciones al portapapeles del sistema (haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Copiar). 2. Haz clic en el menú Flecha 3. Haz clic en la opción Portapapeles. La imagen del portapapeles se abrirá en el Editor de Skitch Realizar anotaciones en una imagen Barra de herramientas Es fácil realizar anotaciones en la imagen. Solo tienes que hacer clic en cualquiera de las herramientas de anotaciones de la barra de herramientas, seleccionar un color y comenzar a realizar anotaciones. Herramienta de Flecha Usa la herramienta Flecha para señalar un punto o elemento exacto. 35

36 1. Haz clic en el icono de la Flecha 2. Haz clic y arrastra hasta el punto de la imagen en el que deseas que señale la flecha. La flecha se estirará y señalará en la dirección en la que arrastres. Herramienta de Texto La herramienta de Texto te permite añadir anotaciones de texto de fácil lectura. 1. Haz clic en el icono de la Flecha 2. Haz clic en el punto en el que deseas que aparezca el texto. Se mostrará un cursor 3. Escribe el texto que deseas que aparezca 36

37 Selector de color Puedes elegir distintos colores para cualquiera de las herramientas de anotaciones de Skitch con el Selector de color. 1. Haz clic en el icono del Selector de color. Aparecerá el menú Selector de color expandido 2. Mueve el Control deslizante del grosor de la línea para seleccionar el grosor que deseas para el contorno de color de la forma 3. Haz clic en el color que deseas usar. Puedes cambiar el color de cualquier anotación más tarde con sólo seleccionarla y hacer clic en el Selector de color Herramientas Líneas y formas Estas herramientas te permiten llamar la atención sobre áreas determinadas, con líneas o formas de colores. 1. Haz clic en el icono del Cuadrado para ver todas las formas disponibles 2. Haz clic en el icono de la forma que deseas usar 37

38 3. Haz clic y arrastra sobre el área de la imagen en el que deseas que aparezca la forma Herramientas Dibujar y Resaltar Como un verdadero bolígrafo y subrayador, la herramienta Dibujar te permite dibujar a mano alzada con tinta digital, mientras que la herramienta Resaltar te permite añadir una capa de color transparente. 1. Haz clic en el icono Dibujar y Resaltar para ver las herramientas disponibles 2. Haz clic en el icono Dibujar para dibujar a mano alzada sobre la imagen o en el icono Resaltar para destacar algo con tinta transparente. 3. Con cualquier herramienta, haz clic y arrastra el cursor sobre la imagen para dibujar con tinta digital. Herramienta Sellos La herramienta Sellos nos permite poner sellos ya creados, con un color y un pequeño dibujo ya definidos. Nos permite señalar la dirección del sello y asignarle un texto. 38

39 1. Haz clic en el icono Herramienta de sello y a continuación el sello deseado. 2. Una vez seleccionado el sello pincha en la imagen donde desea colocarlo. 3. Situar dirección de la flecha y sin flecha. 4. Definir texto deseado o dejarlo sin texto, pinchando en la a y después tecleando el texto deseado. Herramienta Pixelar La herramienta Pixelar es ideal para desdibujar partes de imágenes que deben permanecer anónimas, como las caras u otra información que puede identificar a una persona. 1. Haz clic en el icono de la herramienta Pixelar. Se mostrará una cruz de selección 2. Haz clic y arrastra la cruz de selección sobre el área que deseas pixelar Herramienta Recortar y cambiar el tamaño Usa la herramienta Recortar y cambiar el tamaño para modificar el tamaño de toda la imagen y recortar sólo la parte que deseas conservar. 39

40 Recortar una imagen 1. Haz clic en el icono de la herramienta Recortar y cambiar el tamaño. Se mostrará la pantalla Recortar y cambiar el tamaño 2. Selecciona Modo Recortar en el menú desplegable que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. 3. Haz clic y arrastra el recuadro iluminado sobre la parte de la imagen que deseas conservar 4. Haz clic y arrastra los puntos de anclaje azules para cambiar el tamaño del área iluminada hasta que incluya por completo la parte de la imagen que deseas conservar. 5. Haz clic en el botón Aplicar. Se eliminará todo lo que quede fuera del área seleccionada Cambiar el tamaño de una imagen 40

41 1. Haz clic en el icono de la herramienta Recortar y cambiar el tamaño. Se mostrará la pantalla Recortar y cambiar el tamaño 2. Selecciona Modo de ajuste de tamaño en el menú desplegable que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. 3. Usa el control deslizante Cambiar de tamaño que se encuentra en la parte inferior central de la pantalla para cambiar el tamaño de toda la imagen. 4. Haz clic en el botón Aplicar Modificar una anotación Una vez que añades cualquier anotación, puedes moverla, cambiar el tamaño o eliminarla en cualquier momento. Seleccionar una anotación Anotación individual Para seleccionar una anotación, haz clic en ella. La anotación aparecerá seleccionada, con los puntos de anclaje azules. 41

42 Varias anotaciones Para seleccionar varias anotaciones, mantén pulsada la tecla Mayús en el teclado y luego haz clic en las anotaciones, una por una.. Cambiar el tamaño de una anotación Para cambiar el tamaño de una anotación, selecciónala y luego haz clic y arrastra cualquiera de los puntos de anclaje azules. Arrastra hacia el centro de la anotación para hacerla más pequeña o hacia afuera para hacerla más grande. Mover una anotación Para mover una anotación, mantén pulsado en cualquier lugar de la anotación y luego arrástrala hacia la ubicación nueva 42

43 6.2.5 Guardar una nota de Skitch Éstas son las opciones del menú Skitch que se encuentran en la esquina superior izquierda del Editor de Skitch. Guardar en Evernote: haz clic aquí para guardar la nota de Skitch en tu cuenta de Evernote.Todas las notas de Skitch se guardan automáticamente en la libreta predeterminada. Guardar como imagen...: haz clic aquí para guardar la nota de Skitch como imagen. Se mostrará el explorador de archivos de Windows Compartir una nota de Skitch Compartir las notas de Skitch que has guardado en tu cuenta de Evernote es muy fácil. En la parte superior derecha nos da la opción de compartir en las distintas redes sociales. 43

44 7. Penultimate (solo para IOS) Una herramienta fácil de usar de escritura a mano para ipad; ofrece poder escribir a mano directamente, en tu Ipad, y esto se digitalice en tu cuenta Evernote. Qué se puede hacer con Penultimate? Capturar Notas escritas a mano Penultimate te permite experimentar con tinta y papel en tu ipad. Escribe notas, bosquejos, anota en imágenes y más, además de búsquedas dentro de la aplicación o con Evernote. Comparte con otros Comparte fácilmente notas individuales y bosquejos por medio de correo electrónico, o libretas completas en formato PDF con amigos y colegas. No es el objetivo de este curso, utilizar Penultimate, pero sí, conocerlo. Para ello puedes visitar el siguiente enlace, para ver el video presentación. Video presentación: 44

45 8. Herramientas empresas (Evernote Businnes) Evernote Business facilita esta tarea de capturar, compartir y recordar todo a las pequeñas empresas, junto con nuevas funcionalidades y características diseñadas para satisfacer a los usuarios con un enfoque empresarial. 8.1 RESUMEN DE LA CUENTA El Menú del resumen de la cuenta muestra una vista general de la cuenta de Evernote Business de tu empresa, incluyendo el número total de usuarios y las Libretas de Negocios asociadas actualmente con la cuenta. También puedes invitar a nuevos usuarios a unirse a Evernote Business desde aquí Usuarios totales Muestra el número total de usuarios actualmente unidos a la cuenta Evernote Business. Invitar usuarios Posibilita el acceso para ir al apartado de usuarior. 45

46 Libretas compartidas con tu empresa Muestra el número total de Libretas actualmente visibles para todos los empleados de tu empresa. 8.2 AÑADIR USUARIOS El menú Añadir Usuarios es donde puedes invitar a nuevos usuarios a unirse a la cuenta Evernote Business de tu empresa. Puedes invitar usuarios de manera particular o aprobar automáticamente cualquier usuario que se inscriba a Evernote con el correo electrónico del dominio de tu empresa. Toma nota de que has seleccionado pagar tu cuenta de Evernote Business con cargo mensual a tu tarjeta de credito y se te enviará un cargo cada vez que agregues otro usuario, además de cada usuario que se una a tu cuenta Evernote Business por medio de aprobación automática. 8.3 INFORMACIÓN DE FACTURACIÓN El menú de Información de Pago es donde puedes ver la información de pago que está actualmente registrada para tu cuenta de Evernote Business de tu empresa, incluyendo correo electrónico para facturación, información de tarjeta de crédito y dirección de pago. Puedes cambiar la información de pago desde este menú. 46

47 8.4 HISTORIAL DE PAGO El menú de Historial de Pago es donde puedes ver todas las transacciones de tu cuenta. La siguiente información se mostrará en cada transacción: Fecha de transacción: La fecha de la transacción será publicada en tu cuenta. Tipo de Cargo: Tipo de la transacción publicada. Los tipos incluyen transacciones de usuarios añadidos y subscripciones habituales en tu cuenta. Cantidad: La cantidad total facturada en la transacción. Cuenta de Usuario: Para las transacciones por añadir un usuario, se mostrará el número de usuarios agregados. Número de Transacción 47

48 8.5 MANEJO DE LIBRETAS El menú de Administración de Libretas es donde puedes ver y manejar todas las Libretas Business que hayan sido creadas por cualquier usuario unido a la cuenta Evernote Business, además de las libretas creadas por usuarios que ya hayan dejado la cuenta Evernote Business. El menú de Administración de Libretas muestra la siguiente información acerca de cada Libreta de Negocios: Nombre de Libreta: El nombre de la Libreta de Negocios. Contacto: Es la persona de contacto que aparecerá en la Libreta de Evernote Business cuando esta se comparta con toda la empresa. Miembros: Es el número de usuarios que se han unido a la Libreta de Evernote Business, que incluye tanto a los usuarios que se han unido desde la página de inicio de Evernote Business como a los usuarios que se han unido a las Libretas de Evernote Business después de haber sido invitados de forma individual. Estado de uso compartido: Es el estado actual de uso compartido de la Libreta de Evernote Business, que se indica con los siguientes iconos: : La Libreta de Evernote Business se comparte con todos los usuarios de la cuenta de Evernote Business. : La Libreta de Evernote Business se comparte con todos los usuarios de la cuenta de Evernote Business y el Administrador la ha catalogado como Libreta Recomendada. 48

49 9.Salesfore: extra para vendedores Evernote presenta Evernote para Salesfore, una forma de tener la información de los clientes, sus comunicaciones, su seguimiento etc de una manera centralizada. Con esta funcionalidad, todos los miembros de la empresa a la que se les de permiso podran acceder y estar al día de la informacion de todos los clientes. Para hacerte una idea de la herramienta, puedes visitar este video de presentación de la herramienta INFORMACIÓN DE CLIENTES Y CLIENTES POTENCIALES Gestiona el historial de contactos, investigaciones y recortes de la web en un solo lugar. Almacena las grabaciones de audio en las reuniones, toma fotos de las pizarras y adjunta archivos de las presentaciones. Conecta notas de Evernote pertinentes a un registro de Salesforce. 49

50 9.2 AHORRA TIEMPO PARA Y CON TU EQUIPO Evita la duplicación de trabajo en el que otras personas ya han invertido tiempo. Consulta y gestiona los contratos relacionados y las tarjetas de visita escaneadas que los miembros de tu equipo han recopilado. Consulta las notas pertinentes de todos los departamentos y de tus compañeros de trabajo, automáticamente. 9.3 GESTIÓN CENTRALIZADA, ACTUALIZADA Y DE FÁCIL ACCESO Consulta las notas existentes y captura notas nuevas sobre tus clientes potenciales, directamente en tu dispositivo móvil. Edita notas desde Salesforce, y accede a ellas en las reuniones en tu teléfono o tableta. Continúa agregando información abundante a tus notas, incluso cuando no tengas conexión a Internet. 50

51 9.4 GERENCIA DE VENTAS Revisa la información importante que los vendedores han estado recogiendo y añade tu propio contenido. Da ventaja a los miembros de tu equipo vinculando Notas Relacionadas pertinentes a un registro. Ve actualizaciones a las notas en las que tu equipo ha estado trabajando automáticamente en tu registro de actividad. Para más información: administration.pdf 51