MANUAL DE SISTEMA TARIFARIO

Transcripción

1 MANUAL DE SISTEMA TARIFARIO Objetivo: El objetivo de este manual es poder crear los contratos, sus tarifas y ver la relación con las agencias/empresas, con las cuales se podrá crear las reservas a futuro. Desarrollo Para comenzar a trabajar con el sistema tarifario es importante destacar los siguientes detalles: En la nueva versión de WinPax encontraremos las opciones del contrato base y sus derivados. Esto significa que podremos crear un contrato base y luego los demás contratos derivarlos con un aumento o descuento en porcentaje o monto fijo. A si mismo, en la nueva versión de WinPax, tenemos la opción de tomar una habitación como tipo base y derivar las demás con un aumento o descuento en porcentaje o monto fijo. De esta manera el sistema tarifario se resume a crear un contrato y cargarle tarifa a una sola habitación. El resto se hará automáticamente Para comenzar a trabajar con Sistema Tarifario debemos ir al menú Principal < Varios < Sistema Tarifario

2 Para comenzar a crear los contratos debemos seleccionar la opción Configuración Inicial Elegimos la solapa CONTRATOS

3 Valor Muestra en Dispo Default Activo Código Nombre Moneda Contrato Base Tipo de Relación Como se aplica Yield Internet En esta solapa encontraremos todos los contratos creados 1 Paso: Creación de Contratos Para comenzar a crear un contrato debemos posicionarnos en el último renglón y completar con los datos detallados: Código: representa el código del contrato en 3 letras Nombre del Contrato: representa el nombre del contrato Moneda: representa la moneda del contrato Contrato Base: en el caso de ser el contrato base no se completara nada y en el caso de ser un contrato derivado, presionando la lupa y seleccionaremos el contrato base del cual va a tomar para ser su derivado. Tipo de Relación: seleccionaremos si es porcentual o fijo el monto a descontar o a aumentar. Como aplica: seleccionaremos si se suma o se resta el valor. Valor: determinar el valor del porcentaje o monto fijo Muestra en Dispo: al tildar esta opción, podremos observar el contrato en la pantalla DISPO.

4 Yield: al tildar esta opción, indicaremos que podremos trabajar con este contrato en rooms revenue y configurar diferentes escenarios. Default: al tildar esta opción, indicaremos que este contrato es el que viene por default al abrir la pantalla dispo. Internet: es el contrato que figura para actualizar las tarifas en Actualiza Internet Activo: al tildar esta opción indicaremos que el contrato esta activo. Al destildarla el contrato quedara sin vigencia. 2 Paso: Tipo de Empresa Esta opción lo que hace es agrupar las diferentes empresas y/o agencias con características similares y les determina un contrato En la solapa Tipo de empresa creamos un nuevo tipo parándonos sobre la columna tipo de empresa en un campo libre, tipeamos el nombre del tipo y luego seleccionamos del desplegable un contrato predefinido, presionamos grabar para guardar los datos.

5 3 Paso: Tipo De Habitaciones Para configurar las habitaciones derivadas debemos ir a Varios < Sistema Tarifario < Configuración Inicial < Solapa Tipo de Habitaciones

6 Sobre cual habitación se basa Tipo de Relación Valor Tipo de Habitación Como se aplica En esta pantalla encontraremos varias columnas que nos indicaran: Tipo de habitación: aparecerán todos los tipos de habitaciones que están creadas, una por una en cada renglón Sobre cual tipo se basa: en esta columna encontraremos un desplegable, donde indicaremos cual va a ser la habitación base que se tomara para la derivación de las demás. Tipo Relación: seleccionaremos si es valor fijo o porcentual el monto Como aplica: indicaremos si el valor se suma o se resta Valor: indicaremos el valor del monto fijo o porcentual. 4 Paso: Cargar Tarifas Como determinamos previamente, solamente se cargaran tarifas en un solo tipo de habitación. La habitación que se tomara como base para las demás derivadas. Para eso debemos ir a Varios < Sistema Tarifario < Tarifas de Contrato Seleccionamos en el desplegable el contrato que deseamos agregar tarifas. La moneda vendrá por default de acuerdo a lo creado en configuración inicial. Tipo de Habitación: seleccionaremos el tipo de habitación base y presionaremos Consulta.

7 Colocamos el rango de fecha de vigencia del contrato. La fecha Desde, siempre traerá por defecto, la del día vigente, pudiéndola cambiar posicionándose en el campo correspondiente y escribiendo la fecha en la que quiera que comience a regir la tarifa a crear. Precios según los diferentes Paxes En los campos de Pax indicaremos la tarifa por pax que tiene la habitación 1 Pax: Pax: pax: Pax: Pax: Pax: 1000 Menor: colocaremos el precio por menor Cama Extra: colocaremos el precio de la cama extra Cuna: colocaremos el precio de la cuna Días en lo que se aplica la tarifa En estos casilleros seleccionaremos los días en que está vigente el contrato.

8 Fecha de vigencia del contrato Precios según los diferentes Paxes Días en que se aplica la tarifa Presionamos GRABAR y quedara guardado. Para copiar Tarifas de otro contrato se debe elegir el contrato y el tipo de habitación a crear, luego aparecerá un desplegable del lado derecho de la pantalla, allí se deberá elegir desde que tipo de habitación debo copiar la tarifa. Es importante destacar que podemos armar un mismo contrato con diferentes tarifas para diferentes días. Para modificar tarifas, se debe seleccionar el contrato y el tipo de habitación a modificar y cargar las nuevas tarifas. Al momento de crear las reservas, el sistema notara cual fue el último contrato creado y cargara esas tarifas. Se puede eliminar una tarifa si esta nunca fue utilizada, para ello y hacemos clic en el botón derecho del mouse y elegimos la opción eliminar.

9 Relación CONTRATO/ EMPRESA A esta pantalla también se accede desde Varios del menú principal luego Sistema Tarifario y finalmente Relación Contrato/Empresa. Esta pantalla permite que en el momento de realizar una reserva de algún agente, se visualicen los contratos que el mismo tiene relacionados, apareciendo en forma automática el elegido como tal.

10 Elegimos en el desplegable el AGENTE/ Empresa y presionamos Consulta. Para agregar una nueva relación, presionamos en el desplegable y aparecen todos los contratos creados. Hacemos doble click sobre el que queremos relacionar.

11 Al presionar GRABAR quedara guardada la relación. Conclusión: Al finalizar este manual, el usuario deberá poder crear contrato, cargar tarifas, crear contratos derivados y habitaciones derivados y relacionarlos con las agencias/empresas que sean necesarios.