PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES

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1 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES Inciso: Unidad Ejecutora: MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN Licitación Abreviada: Nº 6/2010 Objeto: Arrendamiento y Adquisición de Fotocopiadoras Blanco y Negro con Escáner y Conexión a Red y Adquisición de Impresora Láser Color 1.- OBJETO: Arrendamiento y adquisición de: Fotocopiadoras Blanco y Negro con Escáner y Conexión a Red y Adquisición de Impresora Láser Color -de acuerdo a los detalles de los Anexos que son parte integrante de este pliego ESPECIFICACIONES: A) ARRENDAMIENTO Y ADQUISICIÓN DE FOTOCOPIADORAS BLANCO Y NEGRO CON ESCÁNER Y CONEXIÓN A RED. Item I ARRENDAMIENTO a) Fotocopiadoras de mayor capacidad - Hasta 3 (tres) máquinas según requisitos descriptos en Anexo I. - Una de ellas deberá incluir además compaginador, grapadora y bandeja complementaria (ver ítem 1.h y 1.i) b) Fotocopiadoras de menor capacidad - Hasta 5 (cinco) máquinas según requisitos descriptos en Anexo II. - Una de ellas deberá incluir además compaginador y grapadora (ver ítem 1.i) Item II ADQUISICIÓN - Hasta 2 (dos) Fotocopiadoras de menor capacidad según requisitos descriptos en Anexo II (excepto compaginador y grapadora) B) ADQUISICIÓN IMPRESORA LASER COLOR - Hasta 1 (una), según requisitos descriptos en Anexo III. CONSIDERACIONES GENERALES: Se exigirá Garantía in-situ para máquinas adquiridas. Cotizar opción Full Service para máquinas arrendadas. 1

2 3.- CONSULTAS, ACLARACIONES Y PRORROGAS: Las consultas y/o aclaraciones sobre el presente llamado deberán presentarse por escrito a Paraguay 1429, planta baja, Sector Compras y Suministros o vía fax al teléfono , hasta el día 10 de setiembre de 2010 hora 14. Las consultas y sus respuestas estarán disponibles para los interesados en conocerlas, en el Sector y hasta la fecha antes indicados. La Administración podrá prorrogar o anular la Licitación en cualquier momento antes de la apertura de las propuestas, sin que eso de lugar a reclamaciones de ningún tipo. En caso de prórroga o anulación, la misma será difundida o comunicada a través de los mismos medios utilizados para realizar el llamado. 4.- PROPUESTA: Las ofertas deberán presentarse por escrito, personalmente, vía fax o correo (art. 502 de la ley del 10/11/87, con la redacción dada por el art. 653 de la ley del 28/12/90) EN UN (1) ORIGINAL Y UNA (1) COPIA. Deberán ser redactadas en forma clara y precisa, estar firmadas por el oferente o su representante autorizado e indicar los siguientes datos: - nombre o denominación social del oferente, nombre comercial, domicilio a los efectos legales en la República Oriental del Uruguay y número de RUT, - si se tratase de una persona jurídica, además: naturaleza jurídica, fecha de constitución y datos de su inscripción registral, nombre y documento de identidad de sus integrantes, directores, administradores y/o representantes, - si se suscribe por representante contractual o estatutario: nombre y número de documento de identidad del representante y calidad precisa en función de la cual actúa por el proponente. En caso de que la propuesta y demás documentos sean firmados por apoderado o representante contractual o estatutario, se deberá acreditar la legitimidad, suficiencia y vigencia de sus facultades, con los siguientes documentos, según corresponda: a) poder original o testimonio notarial del mismo, con certificación de vigencia, b) certificado notarial. Del mismo modo corresponde acreditar las facultades de representación de la persona que desee realizar manifestaciones en el acto de apertura a efectos de que las mismas se dejen consignadas en el acta que se labre. A estos efectos, se admitirá en todos los casos la exhibición de los documentos originales y la entrega de una fotocopia claramente legible para su autenticación por el funcionario receptor. Las propuestas deberán venir acompañadas de la siguiente documentación: 1. Anexos I, II y III (debidamente completados). 2. Formulario de identificación del oferente según modelo. 3. Descripción de la oferta debidamente firmada. 4. Documentación acreditante de encontrarse inscripto como beneficiario del SIIF en el Registro General de Proveedores del Estado y de encontrarse al día con los pagos a la DGI y el BPS (impresión vía sitio web si ello es posible o fotocopia autenticada). 2

3 5. Documentación acreditante de que quien suscribe la propuesta en representación de la Empresa tiene facultades para hacerlo, de acuerdo a las pautas indicadas. 6. Documentación de los servicios (comprobante de antigüedad en plaza, referencias). La Contaduría General de la Nación podrá solicitar referencias y ampliación de información sobre cada uno de los puntos de este numeral. Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta. Cada proponente podrá presentar la propuesta por la cantidad total o parcial de un ítem o todos los ítems, indicando claramente marca, origen y características propias del artículo. 5.- ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA: Se rechazarán aquellas propuestas que no sean presentadas en forma o que se presenten con posterioridad al momento fijado para la apertura de las ofertas. Se controlará que las propuestas no presenten carencias o defectos formales, pero la admisión inicial de una propuesta no será obstáculo para su invalidación posterior si se constataren luego carencias en la documentación presentada o defectos que violen los requisitos legales o la aparten sustancialmente de este pliego. 6.- RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS: Las ofertas serán recibidas hasta el día 14 de setiembre de 2010 a la hora 10:00, en el área Compras y Suministros (Paraguay 1429 Planta baja), no siendo de recibo si llegaran después de dicha hora. 7.- APERTURA DE LAS OFERTAS: La apertura se efectuará el día 14 de setiembre de 2010 a la hora 11:00 en el Salón de Actos de la Contaduría General de la Nación (Colonia 1089, Primer Piso). 8.- FOTOCOPIADORAS ARRENDADAS CONTRATO Contaduría General de la Nación suscribirá un contrato con el/los adjudicatario/s de la opción Arrendamiento por un año, renovable por hasta 3 (tres) períodos iguales y consecutivos. 9.- COTIZACIÓN DE LA PROPUESTA: Las ofertas deberán indicar con claridad la moneda en que se cotiza, pudiendo ser ésta en pesos uruguayos o dólares de los Estados Unidos de América, debiendo 3

4 especificarse los precios unitarios sin impuestos y total (IVA incluido) para cada uno de los rubros ofertados así como el monto total de la oferta. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado incluye todos los impuestos. Se admitirán cotizaciones parciales El oferente deberá cotizar precio firme, sin ajustes, y podrá presentar fórmulas paramétricas de actualización de precios las cuales se aplicarán desde el día siguiente al vencimiento del plazo de mantenimiento de la oferta y hasta la recepción de la orden de compra respectiva por el adjudicatario. No obstante, no se aceptarán paramétricas para las cotizaciones realizadas en dólares. En caso que la oferta no especifique fórmula paramétrica, se entenderá que ha cotizado precio firme, no pudiendo exigir variación alguna A efectos de la comparación de las ofertas, para el caso de que éstas sean presentadas en dólares, se tomará la cotización pizarra vendedor del día de apertura de las ofertas CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y DE CALIDAD: En el caso de los equipos arrendados, los servicios ofrecidos deben cumplir con las características indicadas a continuación, las que se entienden comprendidas en el precio ofertado: a) La empresa proveerá los insumos (excepto el papel) y los repuestos sin cargo y realizará todos los mantenimientos preventivos, reparaciones y sustituciones de cuantas piezas fueren necesarias para el normal funcionamiento de los equipos. b) El período de instalación de los equipos y capacitación al personal estará a cargo de la empresa, la cual deberá proporcionar el material de apoyo que sea necesario. La empresa deberá asesorar y coordinar con los técnicos de la administración todo lo necesario para un correcto funcionamiento de los equipos. c) La empresa deberá brindar atención telefónica y vía mail para consultas ante cualquier problema que se presente. d) Los servicios deberán ser prestados dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de la solicitud de los mismos. n embargo, se deberá garantizar la sustitución inmediata de la/s máquinas/s por un modelo de iguales características o superior en caso de tener que retirarse la/s misma/s para su reparación. En caso de los equipos adquiridos: a) Se deberá ofrecer garantía integral con Servicio de Asistencia Técnica que incluya defectos de fabricación y/o funcionamiento y la mano de obra técnica sin cargo PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS: Las ofertas, incluyendo el precio, serán válidas y obligarán al oferente por el término de treinta (30) días hábiles, a contar desde el día siguiente a la fecha del acto de apertura. 4

5 12.- ACTO DE APERTURA: En la fecha y hora indicados, se procederá a la apertura de las propuestas en presencia de los funcionarios actuantes y de los oferentes que deseen estar presentes. Cumplido el acto mencionado, se elaborará un acta que será firmada por los funcionarios actuantes y los oferentes debidamente acreditados y que lo deseen hacer, quienes podrán efectuar las observaciones que estimen necesarias COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS: Los criterios que utilizará la Administración a efectos de comparar las ofertas serán los siguientes: Antecedentes comerciales y técnicos del fabricante que pueda acreditar el oferente y calidad del producto Rendimiento del producto Precio Antecedentes de la empresa oferente Plazo de entrega Plazo y condiciones de la garantía Cuando sea pertinente, la Administración podrá utilizar los mecanismos de Mejora de Ofertas o Negociación, de acuerdo a lo previsto por el art. 57 del TOCAF ADJUDICACIÓN: La Administración se reserva el derecho de: Adjudicar la licitación a la o las ofertas que considere más convenientes para sus intereses, aunque no sea la de menor precio; Rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas. Aumentar o reducir la cantidad a adjudicar en los términos previstos por el Art. 63 del TOCAF; Adjudicar total o parcialmente cada item; No adjudicar algún item; Dividir la adjudicación entre oferentes que presenten ofertas similares en los términos previstos por el Art. 57 del TOCAF. Declarar desierta la licitación, sin derecho a reclamación alguna Pedir a cualquier oferente, aclaraciones o información adicional sobre sus propuestas NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN: Una vez efectuado el informe de la Comisión de Adjudicaciones y dictada la Resolución correspondiente, la Administración notificará a los oferentes. 5

6 La administración comunicará por correo certificado, telegrama colacionado o Fax, al o a los adjudicatarios, la aceptación definitiva de la oferta, transcribiéndose íntegramente el texto de la Resolución de Adjudicación GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: correspondiere, dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación de la adjudicación o su ampliación, y cuando el monto total adjudicado supere el 40% del tope máximo previsto para la licitación abreviada, de acuerdo a lo previsto por el Art. 55 del TOCAF, el adjudicatario deberá depositar una garantía para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones del contrato PLAZO Y ENTREGA DE LOS MATERIALES: Los artículos adquiridos deberán ser entregados dentro del plazo de TREINTA (30) DÍAS HÁBILES a partir de la recepción de la orden de compra por parte del adjudicatario. La empresa adjudicataria de la licitación deberá proveer exactamente los mismos artículos explicitados en su oferta La Contaduría General de la Nación procederá a la recepción provisoria y contará con un plazo de diez (10) días hábiles para una vez controlado el material entregadorecibir en forma definitiva lo adjudicado. En caso de que algún elemento no cumpla con lo establecido, el proveedor -a su costo y dentro del plazo de cinco (5) días hábiles- deberá sustituirlo por el adecuado, no dándose trámite a la recepción hasta que no se haya cumplido la exigencia precedente, sin perjuicio de la aplicación de las multas correspondientes FORMA DE PAGO: Los pagos se efectuarán en moneda nacional, dentro de los 30 días de recibida la factura, por crédito S.I.I.F MULTAS: La falta de cumplimiento en los plazos de entrega de los equipos adquiridos y otras condiciones estipuladas que obedezcan a causas imputables al adjudicatario, generarán una multa equivalente al 0,5 % diario del monto de la oferta NORMATIVA APLICABLE: Esta contratación se enmarca, en lo pertinente, en lo dispuesto por las siguientes normas: a) T.O.C.A.F. 1996, normas modificativas, concordantes y complementarias b) Art. 8º de la Ley del 24/9/990 c) Leyes de 4/4/2006 y de 19/12/2007 6

7 d) Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los contratos de suministros y servicios no personales en los Organismos Públicos (Decreto 53/993 del 28/01/993), este Pliego y las modificaciones al mismo que en tiempo y forma comunique la Administración EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD: La Administración podrá: a) desistir del llamado en cualquier etapa del procedimiento, b) desestimar todas las ofertas, declarando desierto el llamado. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios COSTO DEL PLIEGO: El presente Pliego no tiene costo, estando disponible en el portal de C.G.N.: y/o en la página web de Compras Estatales: 7

8 FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE LICITACIÓN PÚBLICA N...LICITACIÓN ABREVIADA N... RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA : NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA: RUT: DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN Calle:...Nro.:... Localidad:... Código Postal:... País:... Teléfono:... Fax:... Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado FIRMA/S:... Aclaración de firmas:... 8

9 ANEXO I REQUERIMIENTOS MAQUINAS MAYOR CAPACIDAD Ítem Detalle Concepto 1.a Marca y Modelo 1.b Características Generales 1.c Controlador 1.d Servidor de Impresión de Red Conexión de Red: 10/100 BaseTX o 10/100/1000BaseTX (especificar cual) Puerto USB 2.0 Hi- Speed Administrable por servidor web incorporado (HTTP/HTTPS) 1.e Velocidad de Impresión Tiempo de calentamiento Estricto Requerimiento Límite Marca Modelo Doble faz Ciclo de Trabajo >= Lenguajes y Fuentes >=PCL6, PCL5e Resolución >= 600X600 dpi Procesador (modelo/velocidad) Memoria instalada >= 64MB Memoria máxima expansión Interno, fijo o mediante módulo instalado dentro de la impresora (sin elementos externos) Tiempo de la primera página Páginas por minuto (A4 o Carta) 1.f Formato de Papel Tamaños de papel soportados en todas sus bandejas hasta A3, A4, Carta y Oficio. 1.g Escáner Monocromático de Red Sí >= 45 1.h Alimentación papel 1 Bandeja alimentación Hojas A3, A4, carta y oficio >= Bandeja complementaria 1.i Compaginador grapado Armar juegos >=50 hojas por librillo 1.j Unidad Doble Faz Tamaños de papel soportados: A4, Carta, Oficio. Ofrecido por el Oferente 9

10 1.k Compatibilidad Otros Windows XP, Vista, 7 Windows 2003 Server y superior Linux OpenSuSE 11.1 y superior SuSE Linux Enterprise Server 10 (SLES10) y superior Color Dimensiones y Peso Se deben incluir todos los cables para su conexión Fuente Interna con AC de 220V@50Hz sin transformador externo Sí 10

11 ANEXO II REQUERIMIENTOS MAQUINAS MENOR CAPACIDAD Ítem Detalle Concepto 1.a Marca y Modelo 1.b Características Generales 1.c Controlador 1.d Servidor de Impresión de Red Estricto Requerimiento Límite Marca Modelo Doble faz Ciclo de Trabajo >= Lenguajes y Fuentes >=PCL6, PCL5e Resolución >= 600X600 dpi Procesador Memoria instalada >= 64MB Memoria máxima expansión Interno, fijo o mediante módulo instalado dentro de la impresora (sin elementos externos) Ofrecido por el Oferente 1.e Velocidad de Impresión Conexión de Red: 10/100BaseTX o 10/100/1000BaseTX (especificar cual) Puerto USB 2.0 Hi- Speed Administrable por servidor web incorporado (HTTP/HTTPS) Tiempo de calentamiento Tiempo de la primera página Páginas por minuto (A4 o Carta) 1.f Suministro de Papel Tamaños de papel soportados : A3, A4, Carta, Oficio. 1.g Unidad Doble Faz Tamaños de papel soportados: A4, Carta, Oficio. Sí >= 30 1.h Compatibilidad Windows XP, Vista, 7 Windows 2003 Server y superior Linux OpenSuSE 11.1 y superior SuSE Linux Enterprise Server 10 (SLES10) y superior 1.i Alimentación papel 1 Bandeja Entrada manual Compaginador y grapado 1.j Escáner Monocromático de Red 11

12 1.k Otros Color Dimensiones y Peso Se deben incluir todos los cables para su conexión Fuente Interna con AC de 220V@50Hz sin transformador externo 12

13 ANEXO III REQUERIMIENTOS IMPRESORAS LASER COLOR Item Detalle Concepto 3.1.a Marca y Modelo Marca Modelo 3.1.b Características Doble faz Generales Ciclo de Trabajo (color/mono) Lenguajes y Fuentes Resolución 3.1.c Controlador Procesador (modelo/velocidad) 3.1.d Servidor de Impresión de Red Memoria instalada Memoria máxima expansión Interno, fijo o mediante módulo instalado dentro de la impresora (sin elementos externos) Conexión de Red: 10/100BaseTX o 10/100/1000BaseTX (especificar cual) Puerto USB 2.0 Hi-Speed Servidor de Impresión LPD (RFC 1179) Configurable a nivel de TCP/IP por BOOTP/DHCP Monitoreable por SNMP Estricto Requerimiento Límite >= hojas/mes >=PCL6, PCL5e >= 600X600 dpi >= 64MB Ofrecido por el Oferente 3.1.e Velocidad de Impresión 3.1.f Suministro de Papel Administrable por servidor web incorporado (HTTP/HTTPS) Tiempo de calentamiento Tiempo de la primera página (color/mono) Páginas por minuto (A4 o Carta) (color/mono) Tamaños de papel soportados en todas sus bandejas: A4, Carta, Oficio. Bandeja Multi Propósito (MPT) Incluida Capacidad >= (6/15) 13

14 Bandeja de Entrada Incluida Capacidad >= 250 hojas Bandeja de Entrada Extra Soporte Incluida Cantidad Máxima de bandejas extras No >= g Unidad Doble Faz 3.1.h Compatibilidad Tamaños de papel soportados: A4, Carta, Oficio. Windows 9X, 2000, XP 3.1.i Otros SuSE Linux Professional 9 y superior SuSE Linux Enterprise Server 9 (SLES9) y superior Fuente Interna con AC de 220V@50Hz sin transformador externo Nota: Se debe entregar CD con drivers para su instalación. 3.2 Toner para Impresoras del Item 3.1 Item Detalle Concepto 3.2.a Marca y Modelo Marca Modelo 3.2.b Características Original Generales Toner negro Rendimiento en 5% Toner amarillo Rendimiento en 5% Toner magenta Rendimiento en 5% Toner cyan Rendimiento en 5% Requerimiento Estricto Límite Ofrecido por el Oferente 14