10 DE AGOSTO DE Ing. JUAN CARLOS BALLEN SANCHEZ SUBGERENTE TECNICO OPERATIVO

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1 FECHA DEL ESTUDIO DE NECESIDAD RESPONSABLE SUBGERENCIA Y/O SOLICITANTE 10 DE AGOSTO DE 2015 Ing. JUAN CARLOS BALLEN SANCHEZ SUBGERENTE TECNICO OPERATIVO A. MARCO ESTRATEGICO. PLANES VIGENTES PARA LA EMPRESA QUE IMPACTA LA META PSMV PGIRS PUEAA PMA PMAL POMCA PIET X PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL El cambio es con todos y todas (tod@s) ELPROYECTO SE ENCUENTRA INCLUIDO EN PROGRAMA Programa N 11: Empresas Públicas Modernas, Eficientes Y Rentables (EAAAZ Frigorífico Zipaquirá Sem Catedral De Sal) Para Todos Y Todas (Tod@S). Subprograma N 04: Empresa De Servicios Públicos Con Visión Empresarial Para Todos Y Todas (Tod@S) META DE RESULTADO INDICADOR META Fortalecer todas las Porcentaje de áreas organizacionales indicadores con de la Empresa para cumplimiento de mejorar los indicadores meta esperada de gestión en un 80% META DE PRODUCTO INDICADOR N de procesos certificados / Total de procesos META Mantener los Procesos de sistema de gestión de calidad certificados Instrumentos de Planeación SI NO N/A POAI P.ADQUISICION P.ACCION Capítulo II: Descripción técnica B.1 DESCRIPCION DE LA NECESIDAD: 1. Descripción de la necesidad: En cumplimiento de las competencias asignadas a los entes territoriales por la Ley 142 de 1994 por la cual se establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios, y en especial en el marco de lo dispuesto en los artículos 334, 336, y 365 a 370 de la Constitución Política Nacional en lo referente al derecho que tiene las personas de vivir en condiciones dignas, al bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población como finalidades sociales del

2 Estado. Será objetivo fundamental de su actividad la solución de las necesidades insatisfechas de salud, de educación, de saneamiento ambiental y de servicios públicos, mediante los siguientes principios: - Garantizar la calidad del bien objeto del servicio público y su disposición final para asegurar el mejoramiento de la calidad de vida de los usuarios. - Atención prioritaria de las necesidades básicas insatisfechas en materia de agua potable y saneamiento básico. - Prestación continua e ininterrumpida, sin excepción alguna, salvo cuando existan razones de fuerza mayor o caso fortuito o de orden técnico o económico que así lo exijan. - Prestación eficiente. El artículo 06 de la Ley 142 de 1994 determina que los municipios prestarán directamente los servicios públicos de su competencia, cuando las características técnicas y económicas del servicio y las conveniencias generales lo permitan y aconsejen. La administración municipal en pro de la salud pública y con el fin de mejorar la calidad de vida de los habitantes del Municipio de Zipaquirá, debe velar por la correcta prestación de los servicios públicos de acueducto y saneamiento básico del Municipio; a través de su Operador la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseos de Zipaquirá E.S.P. Teniendo en cuenta que la Empresa en su objeto social contempla la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado, entre otros, es su responsabilidad realizar no solo la ampliación de redes que permitan un incremento de la cobertura; si no también, la atención y reparación de los daños que se presenten a lo largo de los sistemas de acueducto y alcantarillado, por tal motivo y para dar cumplimiento de esta responsabilidad se hace necesario contar con los servicios de Consultoria en el diseño de las redes de alcantarillado sanitario del colector del amoladero en la ciudad de Zipaquirá La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquirá ESP, no cuenta con personal de planta para realizar los trabajos de elaboración de los diseños de las redes de alcantarillado sanitario de las obras que ejecuta directamente la EAAAZ E.S.P. se expone a:1) No poder garantizar la continuidad y calidad del servicio, en tanto no se cuenta con el soporte técnico para el desarrollo de las obras. 2) A desarrollar obras que no cumplan con las condiciones técnicas establecidas por el Reglamento Técnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico RAS 2000 Teniendo en cuenta lo anterior se hace necesario contratar a todo costo una persona natural con experiencia en el desarrollo de trabajos Consultoria en el diseño de las redes de alcantarillado sanitario del colector del amoladero en la ciudad de Zipaquirá.

3 2. Descripción del objeto a contratar, especificaciones e identificación del contrato a celebrar: Se realizaran las labores de consultoria en el área de diseños de las redes de alcantarillado, sanitario para el sector del Colector el Amoladero en la Ciudad de Zipaquirá y el Levantamiento Topográfico para la elaboración del diseño sanitario., entre otros en los cuales se desarrollaran las siguientes actividades: 1. Elaboración de los diseños de las redes de alcantarillado sanitario del urbanismo del proyecto en referencia junto a los pozos, las redes y los accesorios requeridos para el correcto funcionamiento del sistema, bajo el programa de modelación de redes que la entidad solicite o en Excel. 2. Elaboración de los diseños de las redes de aguas servidas del urbanismo, incluidas redes, pozos, perfiles, detalles y demás accesorios que hacen parte del sistema. 3. Los ítems anteriores se realizan con base en el RAS 2000 y/o en las especificaciones que tenga la empresa prestadora de servicios públicos Descripción del objeto a contratar. Características del bien, obra o servicio a contratar (Especificaciones Técnicas): 4. Memorias de cálculo del proyecto. 5. Cantidades de obra. 6. Presupuesto aproximado de obra, incluidos los análisis de precios unitarios. 7. Radicación de los diseños ante las empresas prestadoras de servicios públicos hasta su aprobación. Se incluyen todos los viajes que se requieran para la aprobación del proyecto. Disponer de una comisión topográfica cuando la Empresa lo requiera a través del supervisor para el desarrollo de actividades de consultoria para el diseño de las redes alcantarillado sanitario del colector del amoladero en la ciudad de Zipaquirá. Dicha comisión deberá estar conformada por: Ingeniero Civil Titulado 2. 1 Topógrafo Titulado 3. 1 Cadenero 1 Equipos para altimetría y/o planimetría según el tipo de levantamiento requerido por la Empresa 1). Cumplir a cabalidad con el objeto contractual contratado. 2) Elaboración de los diseños de las redes de alcantarillado sanitario del urbanismo del proyecto en referencia junto a los pozos, las redes y los accesorios requeridos para el correcto funcionamiento del sistema, bajo el programa de modelación de redes que la entidad solicite o en Excel. 3 ) Elaboración de los diseños de las redes de

4 3. Objeto del contrato: 4. Plazo de ejecución del contrato: aguas servidas del urbanismo, incluidas redes, pozos, perfiles, detalles y demás accesorios que hacen parte del sistema. 4) Los ítems anteriores se realizan con base en el RAS 2000 y/o en las especificaciones que tenga la empresa prestadora de servicios públicos. 5) Memorias de cálculo del proyecto de alcantarillado. 6) Cantidades de obra del diseño de alcantarillado del colector del Amoladero. 7) Presupuesto aproximado de obra, incluidos los análisis de precios unitarios. 9) Radicación de los diseños ante las empresas prestadoras de servicios públicos hasta su aprobación. Se incluyen todos los viajes que se requieran para la aprobación del proyecto. 10) Levantamiento Topográfico abarcando una longitud de 1800 metros lineales con un ancho de 25 metros a cada lado del eje de la vía (sin construir, trazado preliminar); incluyendo cuatro tramos de red existente finales (hasta 250 metros lineales) ya que no hay tramo existente inicial. 11) Un levantamiento especial en el cruce de la vía o carreteable con la quebrada el Amoladero, 50 metros aguas arriba y 50 metros abajo, con secciones transversales cada 10 metros. 12) Se tomarán para el amarre a Coordenadas Planas IGAC las Placas ubicadas en el predio de la Aeronáutica GPS -DC 005 Y SAZ GPS-DC-005 Y para amarre a cotas IGAC GPS CT 58 ubicado en el parque principal de la esperanza. 13) Entrega de planos en físico y digital, carteras del levantamiento topográfico, informe del amarre a coordenadas IGAC.14) constituir la garantía única de cumplimiento. 15) Cancelar oportunamente los aportes a los sistemas general de seguridad social en salud, pensiones y parafiscales, correspondientes a los períodos de tiempo empleados en la ejecución contractual. 16) Comunicación permanente con el supervisor por correo físico, correo electrónico y por vía telefónica. 17) Se realizará la entrega de Informe en medio físico y magnético sobre el avance en la ejecución del contrato, el cual deberá incluir los informes generados de las actividades propuestas por el supervisor en el periodo reportado.18) Realizar la actualización de la garantía única de cumplimiento, cuando así se requiera. 19) Entregar los presupuestos de las topografías por desarrollar con el fin de adelantar las obras correspondientes a dichos diseños. 20) Las demás obligaciones que tiendan al estricto cumplimiento del objeto contractual. CONSULTORÍA EN EL DISEÑO DE LAS REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO DEL COLECTOR DEL AMOLADERO EN LA CIUDAD DE ZIPAQUIRÁ Y LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO PARA LA ELABORACION DEL DISEÑO SANITARIO. El plazo de ejecución del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución y perfeccionamiento del contrato, será de un (1) MES contados a partir de la suscripción acta de inicio. 5. Lugar de ejecución del contrato: MUNICIPIO DE ZIPAQUIRA

5 6. Plazo de liquidación del contrato: 7. Fundamentos jurídicos de la modalidad de selección: 8. Interventoría / Supervisión : Se liquidará de común acuerdo entre las partes al cumplimiento de su objeto; o más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la terminación del contrato, de conformidad con el artículo 217 del Decreto 019 de 2012 o la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En caso de que EL CONTRATISTA no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que haga la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Zipaquirá EAAAZ E.S.P., o no se llegue a un acuerdo sobre su contenido, LA EMPRESA tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral el presente contrato dentro de los dos (2) meses siguientes de conformidad con el artículo 141 de la Ley 1437 de 2011 CODIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. DE CONFORMIDAD CON LA RESOLUCIÓN No 275 DEL 24 DE JUNIO DE 2015, EMANADA DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE ZIPAQUIRÁ ESP, LA MODALIDAD DE SELECCIÓN POR LA QUE SE ADELANTARÁ EL SIGUIENTE PROCESO ES: CONCURSO DE MERITOS ARTICULO 34 y 46. Sub Gerente Técnico y Operativo o quien delegue por escrito el Gerente Capítulo III: Descripción financiera 9. Análisis que soporta el valor estimado del contrato: VEINTE Y CUATRO MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL VIGENTE ($24` ,oo) SE ANEXAN COTIZACIONES El valor estimado para el contrato es de VEINTE Y CUATRO MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL VIGENTE ($24` ,oo), que será tomado de la siguiente fuente: 10. Valor Estimado del contrato, incluyendo Fuente y Recursos: NUMERO VALOR RUBRO NOMBRE FUENTE /10/2 015 $ Redes de alcantarillado Rentas Propias 1101

6 11. Forma de pago y requisitos: Un (01) solo pago, al concluir el alcance del contrato, previa presentación del informe de actividades con los respectivos planos y presupuestos de las topografías adelantadas, junto con la cuenta de cobro y el pago al sistema de seguridad social, salud, pensiones y A.R.L. Adicionalmente, acta parcial o recibo a satisfacción por parte de la Supervisión junto con el respectivo Informe de supervisión. Nota: Para este pago se requiere adjuntar el Acta de Liquidación del contrato debidamente suscrita. Capítulo IV: Bases para la Evaluación de Propuestas 12. Justificación de los factores de selección Teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 46 Y SS de la Resolución 275 de 2015 Manual de Contratación: 1. La experiencia del interesado y del equipo de trabajo 2. La formación académica y las publicaciones técnicas y científicas del equipo de trabajo. A. Requisitos habilitantes y su verificación: 13. Requisitos habilitantes Por requisitos habilitantes tenemos, que son aquellos que calculan la aptitud del proponente para que este pueda participar en un determinado proceso de contratación como proponente, por lo tanto la finalidad de estos requisitos es que los oferentes cumplan con unos requisitos mínimos, de tal manera que la empresa solo tenga en cuenta las ofertas de quienes están en condiciones de cumplir con el objeto contractual, de igual forma se debe tener en cuenta que los requisitos habilitantes se refieren a las condiciones de un oferente mas no a la propuesta. El cumplimiento de los requisitos habilitantes no otorgará puntaje alguno, a menos que se trate de la experiencia de los consultores. a) Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros si se trata de proponente bajo figura de asociación, vigente y en firme Capacidad jurídica b) Copia del documento privado de acuerdo para conformar el consorcio, la unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación porcentual y funcional de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural. c) No estar inmerso en las inhabilidades e incompatibilidades. d) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal e) Certificado de existencia y representación legal

7 13.2. Capacidad Financiera a) Propuestas conjuntas - documento de constitución de consorcios y uniones temporales b) certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social y pago de aportes parafiscales y las respectivas fotocopias de las planillas de pago unificado. c) BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES d) Certificado de Antecedentes Disciplinarios e) Antecedes Judiciales f) IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT) (ACTUALIZADO) g) FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR La capacidad financiera se evaluará con base en la información financiera suministrada en el Balance Financiero con corte 31 de Diciembre de 2014, para lo cual el proponente debe cumplir con los siguientes indicadores: Indicadores de capacidad organizacional: INDICADOR INDICE REQUERIDO INDICE DE LIQUIDEZ 1 INDICE DE ENDEUDAMIENTO 50 RAZON DE COBERTURA DE 2 INTERESES Anexo documentos del profesional en contaduría pública Tarjeta Profesional y cédula de ciudadanía Indicadores de capacidad organizacional INDICADOR INDICE REQUERI DO RENTABILIDAD SOBRE EL 0.13 PATRIMONIO RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO 0.10 Si el proponente es un consorcio o unión temporal los anteriores indicadores se calcularán sumando los respectivos de cada uno de los miembros atendiendo su porcentaje de participación en el respectivo consorcio o unión temporal.

8 1. EXPERIENCIA GENERAL. Haber ejecutado un contrato de consultoría o diseños de redes hidráulicas y o sanitarias 2. EXPERIENCIA ESPECIFICA: Haber ejecutado dos contratos cuyo objeto levantamiento y diseño de redes eléctricas pluviales y sanitarias CRITERIOS DE EVALUACION Condiciones de experiencia. Criterios Experiencia en ejecución de contratos de consultoría o diseño de redes hidráulicas y sanitarias cuyo valor sea igual o superior al presupuesto ESPECIFICA, dos contratos de levantamiento o diseño de redes pluviales y sanitarias cuyo valor sea dos y medio veces el valor del presupuesto oficial Total Puntuación 300 pts. 400 pts. 700 pts. Personal Mínimo Director de Proyecto. Ingeniero Civil o Sanitario con 5 años de experiencia en áreas de ingeniería Topógrafo. Haber realizado las funciones de topografía, en los últimos dos años. INTEGRANTES EQUIPO DE TRABAJO Director de Proyecto. Quien ofrezca un Ingeniero Civil o Sanitario con 5 años de experiencia en áreas de ingeniería y con especialización en hidráulica PUNTAJE 150 TOPOGRAFO Quien ofrezca un profesional en ingeniería topográfica con tres años de experiencia. 150

9 Total 300 pts. Matriz de riesgos: 14. Soportes de la estimación, tipificación y asignación de los riesgos 16. Análisis que sustentan la exigencia de garantías, así como de cobertura de las obligaciones surgidas con Riesgos Cambio no proyecta do de precios de los insumos Orden Público Riesgos Operacio nales Riesgos Financier os Cambio o modificac ión en la normativi dad vigente Condicion es imprevist as de la naturalez a Falta de cumplimi ento de las normas ambiental es Fallas del sistema tecnológi co Efecto Mayor costo de las obras contratadas Retrasos y/o daños directos en las obras Desequilibrio por dilación en la ejecución del contrato Retraso en las obras Sobrecostos el contrato en Retraso en las obras previstas y no previstas Retraso en las obras previstas y sobrecostos en el contrato Impac to (1 a 10) Probabil idad de Ocurren cia Responsable del Riesgo % Contratista (100 %) 8 20 % Contratista (100 %) 8 30 % Contratante (80 %) y contratista (20 %) % Contratista (100 %) 8 15 % Contratante (80 %) y contratista (20 %) % Contratante (80 %) y contratista (20 %) 9 5 % Contratante (100 %) Retraso en las obras previstas y sobrecostos en el contrato % Contratante (20 %) y contratista (80 %) Teniendo en cuenta el artículo 59 de la resolución 275 de 2015 Manual de Contratación. Garantía de seriedad de la Oferta El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de la Entidad Contratante por un valor del diez por ciento

10 ocasión del proceso de selección y el contrato a celebrar: (10%) y con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. Garantía de Cumplimiento La garantía de cumplimento de las obligaciones cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista, así: AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA Cumplimiento contrato del Por el 10% del valor total del contrato. Con una duración igual al plazo de ejecución y 4 meses más. Salarios Prestaciones Sociales y En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato Con vigencia igual al plazo de ejecución y Tres (3) años más. Calidad del Servicio En cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato Con vigencia igual al plazo de ejecución contractual y seis (6) meses más. 17. Firma autorizada: JUAN CARLOS BALLLEN SANCHEZ Subgerente Técnico y Operativo EAAAZ ESP