Cómo convertir el Valor Ganado en un reloj del proyecto

Transcripción

1 Cómo convertir el Valor Ganado en un reloj del proyecto Diego Navarro Director Gerente FINERGETIC Consultor Project Management

2 Agenda Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés

3 Agenda Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés

4 Presupuestando un proyecto

5 Presupuesto del proyecto Sem. Coste presupuestado periodo Coste presupuestado acumulado Sem. Coste presupuestado periodo Coste presupuestado acumulado

6 Presupuesto del proyecto Coste semanal Semana Coste semanal

7 Presupuesto del proyecto Coste semanal Coste acumulado Semana 0 Coste semanal Coste acumulado

8 Cálculo del coste presupuestado (BCWS) Coste Fecha estado Plazo

9 Necesidad del análisis Ha finalizado el mes 15. Los costes incurridos en el proyecto hasta el momento ascienden a El presupuesto del proyecto es de Cuál es el % completado del proyecto? El coste presupuestado acumulado hasta el momento asciende a Cuál es la desviación?

10 Necesidad del análisis No tenemos suficiente información: qué es lo que falta? El valor aportado al proyecto mediante nuestro trabajo. Un análisis completo del progreso del proyecto requiere: Conocer lo presupuestado ( ). Conocer lo gastado ( ). Conocer lo aportado (Valor Ganado).

11 Definición de Valor Ganado (BCWP) Coste del trabajo realizado valorado según lo presupuestado. Implica un mecanismo para valorar cómo el trabajo realizado incorpora valor al proyecto: Tiene algún valor la estructura de un edificio sin terminar? Tiene algún valor el retrabajo? Es decir, un progreso en el logro de objetivos. No es el coste real del trabajo realizado (ACWP)

12 Análisis del Valor Ganado La gran idea: Qué valor aporta realmente el esfuerzo invertido en un proyecto. Adiós a la ilusión de la desviación presupuestaria. Integración de la programación con el presupuesto (y el alcance, PMB). Estimaciones y predicciones (estudios de Christensen et al.).

13 Sólo tres datos primarios AVG BCWS BCWP ACWP

14 y mucha información DESVIACIONES BCWS ÍNDICES DE EFICIENCIA ACWP PREDICCIONES BCWP

15 Coste Fecha actual EAC = (ACWP/BCWP) x BAC BAC ACV ETC Fuera plazo ACWP BCWP SV CV Plazo Tiempo

16 Midiendo el Valor Ganado Coste Fecha estado Plazo

17 Agenda Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés

18 Desviaciones en costes y programación acumuladas Desviaciones (EUR) Mes Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV)

19 Evolución de los índices de eficiencia 1,60 1,40 1,20 Eficiencias 1,00 0,80 0,60 0,40 0,20 0, Mes Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI)

20 Antes de plazo Fuera de plazo

21 Desviaciones en costes y programación acumuladas Desviaciones (EUR) Mes Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV)

22 Evolución de los índices de eficiencia 1,20 1,00 0,80 Eficiencias 0,60 0,40 0,20 0, Mes Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI)

23 Agenda Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés

24 Definición gráfica Coste Tiempo (meses) Programación Ganada (ES) Fecha estado (AT)

25 Cálculo de ES Coste X ES = 5 + X Tiempo (meses) Programación Ganada (ES) Fecha estado (AT)

26 Cálculo de ES Coste X BCWP(7) BCWS(5) BCWS(6) BCWS(5) BCWS(6) 1 BCWS(5) X BCWP(7) ES = 5 + X Tiempo (meses) Programación Ganada (ES) Fecha estado (AT)

27 Cálculo de ES ES ( 7) = 5 + BCWP(7) BCWS (5) BCWS (6) BCWS (5) BCWS(6) BCWS(5) X BCWP(7) BCWS(5) 1 BCWS (6) BCWS (5) = 1 BCWP(7) BCWS (5) X

28 En general ES ( AT ) = n + BCWP( AT ) BCWS ( n) BCWS ( n+ 1) BCWS ( n) Donde n es el periodo para el que: BCWS( n) BCWP( AT )

29 Ejemplo en tabla de datos Mes BCWP BCWS n AT Por qué por periodos? BCWS(n) BCWS(n+1) BCWP(AT)

30 Hoja de cálculo de Lipke proyectos.blogspot.com/ (Español)

31 Macro para MS Project proyectos.blogspot.com/

32 Agenda Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés

33 Evolución de las desviaciones en coste y programación Desviaciones en coste CV y prog. SV(EUR) en euros Tiempo en meses Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV(EUR)) Desviación en programación (SV(t)) 0,8 0,4 0,0-0,4-0,8-1,2-1,6-2,0-2,4-2,8-3,2-3,6-4,0-4,4 Desviación en programación SV(t) en meses

34 Evolución de los índices de eficiencia 1,60 1,40 1,20 Eficiencias 1,00 0,80 0,60 0,40 0,20 0, Mes Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI(EUR)) Eficiencia en programación (SPI(t))

35 Agenda Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés

36 Lo que debería haberse realizado Coste Fecha Estado (AT) Plazo

37 Lo que se ha realizado realmente Coste Fecha Estado (AT) Plazo

38 Cómo debería haberse realizado lo que se ha realizado realmente Coste ES Fecha Estado (AT) Plazo

39 ES conecta el AVG con el cronograma Actividades retrasadas: posibilidad de identificar impedimentos o limitaciones. Actividades adelantadas: posibilidad de identificar retrabajo en el futuro. La identificación es independiente de la eficiencia en programación. La identificación se puede automatizar.

40 El factor P Porcentaje del trabajo realizado que se ha realizado de acuerdo con la Programación Ganada ES. P = BCWP( ES) i BCWS( ES) j i j

41 Gráficamente Coste X X P = BCWP( ES) i BCWS( ES) j P 1 i j ES Fecha Estado (AT) Plazo

42 Cálculo de P Coste 6 7 P = X X P = P = 0,9 = 90% El 90% del trabajo realizado se corresponde con la programación ES Fecha Estado (AT) Plazo

43 Agenda Los conceptos del Análisis del Valor Ganado Las limitaciones del AVG El concepto de Programación Ganada Superando las limitaciones del AVG Adherencia de la programación Breve historia de la PG y lugares de interés

44 Principales hitos Walt Lipke publica Schedule is Different Presentación en 2ª conferencia AVG PMI CPM (Tokyo) Hoja cálculo presentada conferencia Estocolmo Presentación del factor P Boeing, Lockheed Martin y USAF utilizan ES Sitio Web y marca ES ES en España y Latinoamérica Macro MS Project Beca capítulo belga PMI Premio Eric Jenett Premio IPMA

45 Práctica emergente PMI

46 Práctica emergente PMI

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