Culminó Diplomado de Rendición Pública de Cuentas. Ex alumno Fernando Vargas. Así lo Recordaremos. entido adiós expresó la ESAP territorial Valle a su

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1 ESAP, Líder en el Saber Administrativo Público Mayo - Junio de 2011 Volumen 1, nº 1 Ágora Culminó Diplomado de Rendición Pública de Cuentas Con la participación de 72 servidores públicos de diferentes áreas de la Gobernación del Valle del Cauca se cerró el Diplomado de Rendición Pública de Cuentas para la garantía de los derechos de la infancia la adolescencia y la juventud realizado por la Escuela Superior de Administración Pública ESAP y la Gobernación del Valle del Cauca. A través de éste diplomado los funcionarios de la Gobernación prepararon sus informes para la audiencia de Rendición de Cuentas ante la Procuraduría. Ex alumno Fernando Vargas. Así lo Recordaremos S entido adiós expresó la ESAP territorial Valle a su ex alumno El Diputado Fernando Vargas, fallecido en los últimos días en la ciudad de Cali. Vargas se distinguió por su calidad académica durante el tiempo que curso sus carrera de Administración Pública en la Territorial Valle. Al momento de su muerte era diputado de la Asamblea del Valle y candidato a la Alcaldía del municipio de Yumbo.

2 Exitoso Seminario de Contratación Pública El seminario actualizó a los asistentes sobre la vigencia de las normas de Contratación Pública, de acuerdo con los avances del proyecto de Ley Anticorrupción. Con la participación del Departamento Nacional de Planeación y la Escuela Superior de Administración Pública ESAP se realizó en la Cámara de Comercio de Cali, el Seminario marco Legal y Regulatorio de la Contratación Pública. Los temas tratados permitieron a los asistentes, como era el objetivo del seminario, darse cuenta de las normas derogadas, cuáles las reemplazaron, actualizarse sobre los proyectos de reglamentación que vienen en camino, cuáles son los ejes problemáticos evidenciados en la práctica de las normas de contratación y sus posibles salidas. Abordamos temas relacionados con la modalidades de selección, cómo adoptar la modalidad cómo identificarla, cuándo aplicarla, y cómo aplicar los criterios de calificación de precios y de calidad. El Doctor Mongua explicó con lujo de competencia el tema de la planeación contractual; cómo hacerla, cómo hacer el estudio previo, cómo identificar los riesgos, tipificación y asignación de los riesgos, los proyectos que tenemos en materia ambiental entre otros aspectos de la contratación manifestó el especialista en Derecho Contractual de la Universidad de Rosario Jorge Beltrán Pardo y actual consultor del Proyecto de Contratación Pública del DNP. Uno de los aspectos importantes y bien recibido por los asistentes fue el de las particu- laridades del ciclo contractual que se enfoca en la planeación contractual y en particular en temas relevantes como la subsanabilidad, precios artificialmente bajos, la mínima cuantía, cómo ser entendidos y aplicados en la práctica. Fueron igualmente tratados el régimen de garantías contractuales, cómo exigirlas, cuál es el marco normativo, cómo debe entenderse y el tema de garantías electorales de cara a los próximos comicios electorales; cómo debe aplicarse y cuáles son las verdaderas restricciones para estos comicios; que fundamentos jurídicos hay para el efecto. En cuanto al proyecto de Ley Anticorrupción sancionado hace pocos días, se explicaron las incidencias contractuales que tendrá, y cómo afectará disciplinariamente a los Servidores públicos, quienes deben conocerlo o actualizarse pues sus alcances abarcan inclusive el marco internacional. Les hemos hecho hasta estimaciones con respecto al Tratado de Libre

3 Comercio entonces; si bien este seminario no agota el tema si les abre la posibilidad de profundizar en los aspectos normativos de la contratación que es el tema abierto por la ESAP y Planeación Nacional agregó Beltrán Pardo. El evento contó con la participación de servidores públicos como Abogados del área jurídica del Municipio de Cali, Asesores de Secretarios de Despacho, personal de Control Interno, Empresas contratistas de la El Seminario también permitió que los conferencistas del DNP recogieran la visión de las entidades públicas y privadas sobre éstos temas para detectar debilidades y encontrar estrategias que puedan fortalecer aspectos débiles, en la reglamentación o bien en el entendimiento práctico de la misma norma. OPINIONES... A los asistentes al Seminario les preguntamos sobre los temas tratados. He aquí sus opiniones. Gloria Amparo Figueroa. Oficina Jurídica Alcaldía de Cali Bueno lo que estoy viendo en el Seminario me parece excelente precisamente para el proyecto y la labor que nosotros desarrollamos en el Municipio de Cali actualmente y que es unificar criterios en torno al tema de la contratación. Este seminario nos da las líneas sobre el manejo de la norma y nos permite retroalimentar a los compañeros y buscar la unidad del criterio jurídico para la contratación que debe realizarse en el Municipio de Cali. Myriam Andrade. Secretaría General Alcaldía de Cali. Me ha parecido muy interesante con un enfoque muy claro por parte de los conferencistas. Este es un tema del que todo servidor público debe estar enterado de estos procedimientos y así evitar cometer errores costosos para el servidor y la Administración Pública. Nelson Serna Gallego. Abogado Litigante. Me ha parecido interesante porque nos actualiza sobre las normas que deben regir la contratación estatal. A muchos nos llama la atención tantas dificultades que se han presentado en diferentes entidades por contratos mal manejados y es un tema primordial para cualquier persona que tenga que ver con el Derecho y el Estado directa o indirectamente. 3

4 Qué es Ágora? En el marco de la comunicación estratégica, el Boletín es una herramienta en la gestión de la comunicación para divulgar la visión de la organización. Aspectos de la visita de Inspección y la capacitación realizada por empleados de la sede Central La Gestión Documental La gestión documental se relaciona con las formas y políticas de manejo de los documentos que producen las entidades sean públicas y privadas. lia Lagos y Blanca Mercedes Gutiérrez de la Secretaría General de la Sede Central; quienes realizaron una inspección de acuerdo con el sistema de Gestión de la Calidad, cuyo balance fue satisfactorio y además nos actualizaron sobre el manejo de las Tablas de Retención Documental. Está ligada a la racionalización de los documentos y a asegurar la perdurabilidad del conocimiento desarrollado o la historia producida por las personas que conforman las institucio- Próximamente la oficina de Cones. municaciones lanzará una camen nuestra institución y de paña de sensibilización con resacuerdo con el Sistema de Ges- pecto al manejo de los docupara seguir distintión de la Calidad contamos mentos con los elementos para realizar guiéndonos como una de las una buena gestión documental Territoriales que cumple con como lo evidenció la visita de las normas de la certificación las profesionales Carmen Ceci- en calidad. ÁGORA ESAP será a partir de ahora un canal de comunicación A través de el cual hable la organización y se conozca su discurso institucional. Como un canal de comunicación requiere de alimentación y mantenimiento para fluir adecuadamente, invitamos a todos a participar de él enviándonos temas, artículos, o publicaciones en general que lo enriquezcan. Al ser la voz institucional propenderemos por el adecuado manejo de la información que a través de éste medio se divulgue. Esperamos contar con sus participaciones. 4

5 Días Especiales Este es el registro de algunos de las celebraciones internas en la ESAP. Día de la Madre Día del Padre Cumpleaños Visitas de la Sede central 5 Felicidades!

6 Seminario Servicio al Ciudadano. Lleno total en el Auditorio de la Territorial Valle durante el evento de capacitación Seminario Servicio al Ciudadano. Con la asistencia de 240 personas que llenaron completamente el Auditorio de la ESAP se cumplió en la ciudad de Cali esta capacitación encaminada a fortalecer la relación de los funcionarios y servidores públicos con la cultura del servicio. El evento fue organizado por la Subdirección de Alto Gobierno de la ESAP para dar herramientas que permitan una efectiva atención al Ciudadano. Estuvo dirigido a los Servidores que trabajan en las entidades públicas para potenciar sus habilidades para brindar un servicio de calidad. Los contenidos difundidos permiten a los participantes desarrollar una actitud propicia para atender los requerimientos quejas o peticiones de usuarios sin apartarse de los principios del bien común y la defensa de lo público. Igualmente pudieron conocer los aspec- tos generales de servicio al cliente en el sector público y el Programa Nacional de Servicio al Ciudadano. Comprender los conceptos claves sobre el ciclo deservicio, reconociendo los momentos en los cuales se actúa en función del usuario o cliente interno y externo; y fomentar una actitud positiva de servicio al ciudadano para superar las expectativas del mismo y lograr una relación funciona entre él como usuario y el Estado. 6

7 Voces del Diplomado FERNADO ALEXIS JIMENEZ. Profesional Universitario Oficina Gestión de Paz del Departamento Nos sirvió para identificar que hay acciones que se deben fortalecer; aquí lo que hicimos fue identificar falencias. Consideramos que como instrumento para la planificación, fue muy valioso porque nos permite identificar errores o falencias en las que estamos incurriendo actualmente y en el mejoramiento que en el plan de desarrollo próximo se debe desarrollar. MYRIAM VELEZ. Profesional Universitario Secretaria Desarrollo Social. Tenemos la oportunidad, con el tema que vemos en la ESAP, de lograr articulrnos; creo que es un primer ejercicio, de lo que siempre hemos llamado articulación que no es como la suma de las diferentes entidades que trabajan con infancia y adolescencia sino que haya un veredero proceso de planeación y a su vez se desarrolle una verdadera política de infancia y adolescencia concertada y coherente. Las Cuentas claras en la Garantía de Derechos a la infancia la adolescencia y la juventud Un buen balance de asistencia y aprovechamiento es el resultado que arroja en su etapa final el Diplomado de Rendición de cuentas sobre la garantía de derechos de la Infancia, adolescencia y juventud que dicta la ESAP para los Funcionarios de la Gobernación del Valle. Cada miércoles realizan sus sesiones y aprenden herramientas de planeación para la audiencia que deben cumplir ante la ciudadanía al igual que han preparado los materiales del proceso y la información que entregarán en la Audiencia Pública. Según la Doctora Saturia Ramírez docente de la ESAP y Líder Temática en Participación Ciudadana, La Escuela Superior de Administración Púbica cumple un papel fundamental en esta preparación de la Audiencia que debe realizarse hacia el mes de julio, porque hace parte del comité técnico de seguimiento al lado de la Procuraduría y de Bienestar Familiar para la rendición pública de cuentas y eso permite acompañar el proceso que deben organizar los servidores públicos obligados a rendir cuentas ante la ciudadanía. La metodología utilizada es la de acompañamiento práctico en el puesto de trabajo es decir que se trabaja sobre la actividad o funciones del servidor. Como productos del Diplomado se construyen los Indicadores de proceso e impacto. Se sistematiza y consolidad la información que se maneja sobre el tema se diseña y planea la Audiencia de Rendición de cuentas y se diseña un Plan de mejoramiento. Escuela Superior de Administración Pública ESAP. Territorial Valle. Oficina de Comunicaciones ESAP Valle.