SOLICITUD DE EXPRESIÓN DE INTERÉS (EOI)

Transcripción

1 SOLICITUD DE EXPRESIÓN DE INTERÉS (EOI) TÍTULO DE EOI: SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS SISTEMAS DE CLIMATIZACIÓN Y BOMBAS FECHA DE EOI: 22 DE JUNIO 2012 FECHA DE CIERRE PARA RECIBIR EOI EN LA UNIDAD DE ADQUISICIONES: 11 DE JULIO DE 2012 NUMERO DE EOI: CORREO ELECTRÓNICO PARA ENVÍO DE RESPUESTAS: rosemarie.clark@cepal.org, cc.: marcela.morales@cepal.org NÚMERO DE FAX: CODIGO UNCCS: , , (General Building Maintenance, Special Purpose Equipment, Maintenance and Repair Services N.E.C.) DESCRIPCIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS La sede de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) de las Naciones Unidas, ubicada en la ciudad de Santiago, Chile, invita a aquellas empresas locales, calificadas en el rubro de Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Sistemas de Climatización y Bombas y con experiencia en contratos mayores de 1,000m2 a enviar los antecedentes requeridos en el formulario adjunto con motivo de esta Solicitud de Expresión de Interés. Aquellas empresas que presenten los requisitos solicitados en esta invitación podrán ser potencialmente invitadas a participar en la licitación de un contrato por un período inicial de 2 años para brindar los servicios de Mantenimiento de los Sistemas de Climatización (esto es calefacción, ventilación, aire acondicionado -HVAC) de todas las dependencias dentro del recinto de la CEPAL. Los sistemas contenidos en este contrato incluyen calderas, sistemas de refrigeración, equipos fan-coil, split, sistemas VRV y sistemas PLC, para los cuales se solicitarán las acreditaciones correspondientes en los pliegos de la licitación. El servicio de Climatización incluye, pero no se limita a, inspecciones, pruebas, limpieza, lubricaciones y ajustes de partes internas, pintura interior y exterior de los estanques, mantención de tableros eléctricos y todas las piezas y componentes de los equipos, control automático, eventuales reubicaciones de equipos, así como la provisión de todos los medios y materiales y el recambio de piezas menores (botoneras, contactores térmicos, filtros y correas de distribución) necesarios para efectuar los servicios de mantención preventiva.

2 Cualquier consulta sobre esta Expresión de Interés deberá ser dirigida vía correo electrónico a Rose Marie Clark a la siguiente dirección: rosemarie.clark@cepal.org. La información solicitada más arriba deberá ser recibida debidamente firmada- por correo electrónico a más tardar el día Miércoles 11 de julio de 2012 antes de las 12:00 horas. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS Se requiere que el proveedor cuente con al menos 3 años de experiencia en el rubro de Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Sistemas de Climatización y Bombas (esto es calefacción, ventilación, aire acondicionado -HVAC). Se requiere que el proveedor complete el Registro de Proveedores Nivel 2 (Contratos estimados entre USD 200 mil y menos de USD 1 millón) adjunto y se asegure de proporcionar los documentos allí solicitados. NOTA Mayor información sobre licitaciones para el Sistema de Adquisiciones de las Naciones Unidas se encuentra disponible, libre de costo, en inglés en la siguiente dirección: Sólo el Mercado Global de las Naciones Unidas (United Nations Global Market - UNGM) está autorizado para cobrar una tarifa nominal a proveedores que deseen recibir automáticamente Notificaciones de Adquisiciones o Expresiones de Interés. Por favor, suscríbase en Aquellas empresas interesadas en participar del proceso de licitación, deberán completar en su totalidad el formulario adjunto, siguiendo las instrucciones incluidas en dicho documento, y dirigirlo, firmado y escaneado, al correo electrónico rosemarie.clark@cepal.org con copia a marcela.morales@cepal.org.

3 FORMULARIO DE RESPUESTA EXPRESIÓN DE INTERÉS (EOI) PARA: Militza Buitrago, Jefe, Unidad de Adquisiciones CEPAL CORREO ELECTRÓNICO O NÚMERO DE FAX: DE: ASUNTO: Nombre Apellido, Cargo, Empresa Número de EOI: rosemarie.clark@cepal.org, c.c. marcela.morales@cepal.org Provisión de Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Sistemas de Climatización y Bombas Para ser completado por el Proveedor (Todos los campos marcados con un asterisco * son obligatorios) Nombre de la Empresa*: Contacto de la Empresa*: Dirección*: Ciudad*: País*: RUT*: Número de Teléfono*: Número de Fax: Dirección de *: Sitio Web de la Empresa: INFORMACIÓN DE LA EMPRESA Declaro que nuestra compañía cumple con los pre-requisitos A, B, C, D y E para ser considerada en el Registro de Proveedores de la CEPAL, Naciones Unidas según lo indicado en el párrafo 1 de la página siguiente INSTRUCCIONES PARA LA EXPRESIÓN DE INTERÉS (EOI). Firma: Fecha: Nombre y Título: SI SU EMPRESA NO ESTÁ AÚN REGISTRADA COMO PROVEEDOR EN LA UNIDAD DE ADQUISICIONES DE LA CEPAL, POR FAVOR, UTILICE EL SIGUIENTE URL PARA REGISTRARSE HACIENDO CLICK SOBRE REGISTRO DE PROVEEDORES Y COMPLETANDO EL FORMULARIO DENOMINADO REGISTRO DE PROVEEDORES NIVEL 2.

4 INSTRUCCIONES PARA LA EXPRESIÓN DE INTERÉS (EOI) 1. Registrarse como Proveedor de CEPAL, Naciones Unidas Los proveedores interesados en completar el formulario de Expresión de Interés deben registrarse con la CEPAL como proveedores para así poder ser invitados a participar en cualquier licitación. Se adjunta un formulario denominado Registro de Proveedores Nivel 2, el cual deberá completar, así como proporcionar la información requerida en él. Pre-requisitos: Para poder registrarse como proveedor de CEPAL, Naciones Unidas, deberá declarar que: A. La compañía (tanto matriz como subsidiaria, si aplica) no está asociada con una compañía o individuo en el sitio web de la Lista 1267 ( y no está en el sitio web de la lista IIC Oil for Food ( B. La compañía (tanto matriz como subsidiaria, si aplica) no se encuentra actualmente removida, invalidada o suspendida por la Sede de las Naciones Unidas, misiones u otros organismos de las Naciones Unidas (incluyendo el Banco Mundial) y no está bajo investigación de algún gobierno o estado miembro de las Naciones Unidas. C. La empresa no está en bancarrota, no mantiene juicios o acciones legales pendientes que pudieran perjudicar su gestión continuada. D. La empresa no emplea, o se anticipa a emplear, a persona alguna que esté o haya sido empleada recientemente por las Naciones Unidas (de acuerdo a la instrucción administrativa ST/SGB/2006/15, restricciones post-empleo E. Las Subsidiarias, Agencias, Intermediarias y Representantes de la empresa acuerdan cooperar con la Oficina de Servicios de Supervisión Interna de las Naciones Unidas durante cualquier proceso de investigación emprendido por ella, ya sea antes, durante o después de la ejecución de un contrato, incluyendo el proporcionar todos los documentos requeridos, archivos de la compañía, acceso a los empleados, oficiales y personal, así como toda información financiera. Para Proveedores ya registrados: aquellos proveedores ya registrados deberán asegurarse de que la información y la documentación, tales como estados financieros, dirección, nombres de contacto, etc, proporcionada en conexión con su registro en CEPAL se encuentre actualizada. Para Proveedores interesados en registrarse: Los proveedores no registrados aún deberán postular para el Registro de Proveedores, completando el formulario Registro de Proveedores Nivel 2 que se encuentra en el sitio donde se establecen los Requisitos de Documentación. Este formulario deberá ser completado dentro de los 30 días a contar de la fecha de emisión de esta Solicitud de Expresión de Interés. Aquellos proveedores que no hayan iniciado ni completado el proceso de registro formal con la Unidad de Adquisiciones de CEPAL en el plazo estipulado, serán automáticamente removidos del listado de proveedores y deberán iniciar un nuevo registro para ser considerados en futuras EOI y licitaciones. AVISO IMPORTANTE: Cualquier Registro de Proveedores falso, incompleto o defectuoso podría resultar en el rechazo de la postulación o eliminación de cualquier Registro ya existente.

5 2. Proceso de Expresión de Interés (EOI) Los proveedores interesados en participar en el proceso de licitación respectivo deberán dirigir su expresión de interés (EOI) a la Unidad de Adquisiciones de la CEPAL, Naciones Unidas hasta la fecha de cierre establecida en esta EOI. Se ruega considerar que no se podrá proveer información adicional sobre el proceso de licitación planificado antes de que la licitación haya sido lanzada. Esta Expresión de Interés es emitida sujeta a las condiciones contenidas en la página introductoria de Expresiones de Interés en el sitio web de la CEPAL.