Costes de la accidentalidad y rentabilidad de la prevención

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1 D Costes de la accidentalidad y rentabilidad de la prevención 1. Los costes de los accidentes de trabajo 2. Métodos de cálculo de los costes de los accidentes

2 1 COSTES DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Los accidentes laborales, incidentes... interrumpen el proceso de producción, generando, costes financieros, de oportunidad, descensos de la cantidad y calidad de la producción... Al calcular los costes, recuerde que por cada accidente grave se originan estadísticamente 600 incidentes. Esto supone como mínimo una gran pérdida económica por el tiempo perdido Accidente grave Lesiones leves Además, deterioran las relaciones internas, la imagen pública..., y por tanto, los intangibles de la empresa, factores claves para su supervivencia en el mercado. Es frecuente observar un escaso compromiso del personal directivo. Este hecho es atribuido en general a la creencia de que la PRL supone desembolsos ajenos al fin productivo de la empresa y, por tanto, atentan contra la rentabilidad y competitividad empresarial Daños materiales Incidentes Un sistema de gestión preventiva, tiene un efecto directo sobre los indicadores de siniestralidad de la empresa. Al reducir estos costes aumentan los beneficios y, por tanto, la rentabilidad. Costes directos de la siniestralidad: lesiones, daños materiales, absentismo e insatisfacción. Respecto a la competitividad: calidad, innovación, productividad, satisfacción de trabajadores y reputación. Económico - financieras: la posición en el mercado valorada a través de la cuota de mercado, el margen de beneficios y la rentabilidad. Cuando se controlan los factores de riesgo, que un accidente ocurra es cuestión de suerte, cuando no se controlan, que un accidente ocurra es cuestión de tiempo. INFORMACIÓN DE INTERÉS Accidente de trabajo: Cualquier lesión corporal que el trabajador sufra con ocasión o por consecuencia del trabajo. Enfermedad profesional: Es la contraída a consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta ajena, o en caso de un autónomo, (si tiene acordada su cobertura), al realizar las actividades que se especifican en la lista de enfermedades profesionales. Incidente: Son accidentes sin lesión. En la empresa, la siniestralidad provoca consecuencias adversas, que se materializan en pérdidas de productividad y de calidad, deterioro de la imagen pública o del clima interno de la empresa. Una buena gestión de la PRL, tiene un efecto positivo no sólo en los resultados de siniestralidad, sino también en las variables de competitividad y en los resultados financieros, constituyendo una gran oportunidad para las empresas que afrontan el reto de su implantación.

3 Costes directos / indirectos Costes directos Son aquellos asignados directamente a partidas contables de siniestralidad. Costes salariales cuantificados. Salario del accidentado durante el inicio de la baja. Cotizaciones a la Seguridad Social. Posibles complementos salariales (s/convenio). Costes salariales estimados. Tiempo perdido por accidentado. Tiempo perdido por otros trabajadores. Tiempo invertido por personal del botiquín. Tiempo invertido en evacuación herido. Costes médicos. Gastos médicos. Material de primeros auxilios. Traslado del herido. Costes materiales. Reparación de daños materiales. Piezas de recambio. Reposición de equipamiento. Productos transformados perdidos. Materias primas perdidas. Costes indirectos Son aquellos que no se pueden asignar directamente a partidas contables de siniestralidad. Costes salariales indirectos. Tiempo dedicado por mandos intermedios. Tiempo dedicado por administrativos. Tiempo dedicado por mantenimiento. Tiempo dedicado por prevención. Tiempo dedicado a curas y rehabilitación. Costes de producción cuantificables. Producción perdida por parada de actividad. Horas extra para recuperar producción. Salario trabajador sustituto. VALORES TANGIBLES / INTANGI- BLES Existe una interrelación entre ambos valores ya que es evidente que trabajar bien y formar y motivar a las personas (valores intangibles) ha de repercutir en el beneficio industrial (valor tangible). Valores intangibles: Son aquellos difíciles de identificar, no tienen valor contable o su valoración se rige por criterios subjetivos. Constituyen el valor fundamental de la empresa, ya que de todos ellos depende el desarrollo y viabilidad de la misma. Capital humano: conocimiento de los trabajadores, actitudes, potencialidades, satisfacción de los trabajadores... Capital estructural: conocimientos compartidos, programas, patentes, bases de datos, cultura de la organización... Capital relacional: relaciones con proveedores, clientes, sociedad... Valores tangibles: Son fáciles de cuantificar, van acompañados de un desembolso en efectivo, son los costes asociados a los fallos: Mano de obra. Materia prima. Reparaciones o sustituciones del material. RECUERDA La imagen (buena o mala), puede determinar el valor de una marca, clientes fidelizados, prestigio, capacidad de innovación...

4 COSTES DE OPORTUNIDAD Gastos capacitación trabajador sustituto. Equipos de sustitución, alquiler. Costes salariales directos (CSD) Coste salarial para la empresa como consecuencia del tiempo perdido por el trabajador y sus compañeros en el accidente. Incluye la compensación al trabajador accidentado durante el periodo de incapacidad laboral transitoria, la cotización durante el periodo de baja... Costes salariales indirectos (CSI) Coste salarial para la empresa del tiempo dedicado al accidente por el personal de estructura, mandos intermedios, administrativos, servicio de prevención, personal de mantenimiento... Pérdida de negocio (PN) Beneficios no generados, pérdida de pedidos, penalizaciones por retrasos... COSTES FINANCIEROS Costes daños materiales (CM) Valoración económica de los daños materiales ocasionados por el accidente de trabajo (desperfectos ocasionados y productos perdidos). Incremento del coste de producción (ICP) Estimación del incremento del coste para recuperar el tiempo perdido por los accidentes. Costes generales (CG) Materiales de primeros auxilios, costes por traslado del accidentado, sanciones administrativas, condenas judiciales, daños a terceros, honorarios profesionales.. Costes de producción no cuantificables. Pérdida de productividad (experiencia trabajador accidentado). Pérdida de calidad (inexperiencia del sustituto). Pérdida de rendimiento tras la reincorporación. Pérdida de negocio. Pérdida de pedidos. Penalizaciones por retrasos en entregas. Pérdida de mercado al incumplir compromisos. Costes generales. Energía perdida durante la parada. Incremento primas de seguros. Indemnizaciones por daños a terceros. Posibles procesos judiciales. Minutas profesionales (abogados, peritos...). Gastos intangibles. Baja de moral en la plantilla. Incremento de la conflictividad laboral. Desmotivación. Pérdida de imagen. Publicidad negativa. Costes de oportunidad / financieros Costes de oportunidad Costes salariales directos (CSD) Costes salariales indirectos (CSI) Pérdida de negocio (PN) Costes financieros Coste por daños materiales (CM) Incremento del coste de producción (ICP) Costes generados (CG)

5 Costes por sanciones y recargos Se derivan de los incumplimientos legales en materia de PRL, pueden ir desde multas e indemnizaciones, hasta la capitalización por la empresa de pensiones por invalidez o viudedad y en caso de incumplimiento doloso, a la privación de libertad. Responsabilidad Civil. Resarcir los daños a terceros. Compensar por ganancias perdidas. Responsabilidad Penal. Prisión de 6 meses a 3 años. Multa de 6 a 12 meses. Responsabilidad Administrativa. Multas económicas. Paralización del trabajo. Suspensión o cierre del centro. Limitación para contratar con la administración. Responsabilidad en materia de Seguridad y Salud. Recargo de prestaciones de un 30% - 50%. Aumento de primas hasta un 20%. Abono de prestaciones a cargo de la empresa. Capitalización del coste de pensiones, invalidez, viudedad y orfandad. Publicidad negativa. RENTABILIDAD DE LA PRL: La prevención mejora el rendimiento, la eficacia y la competitividad de las empresas porque: Mejora la salud y la calidad de vida de los trabajadores = Mayor rendimiento y calidad en el trabajo. Un entorno y atención a las personas adecuada = Motivación, satisfacción e identificación de los trabajadores con la empresa y sus objetivos. Invertir en prevención y formar a los trabajadores = Aumento de sus potencialidades y preparación para el correcto desempeño de sus tareas, favoreciendo además su creatividad. Una cultura preventiva en la empresa = Mejora de la imagen con proveedores, clientes y sociedad. Rentabilidad: análisis coste - beneficio INGRESOS GASTOS BENEFICIOS Tangibles Intangibles Tangibles Tangibles Intangibles Ahorro por reducción de fallos Mejora de la productividad Mejora de capital humano Mejora de capital estructural Mejora de capital relacional Evaluación y control de riesgos Implementación y mantenimiento de las medidas preventivas Recursos humanos y procedimientos Primas de seguros Incremento de los beneficios netos Mejora de la competitividad La inversión en PRL es rentable, pero debe ser proporcionada. A partir de un cierto punto, un aumento de la inversión no produce un incremento significativo del grado de seguridad. Es necesario optimizar, es decir, buscar el punto óptimo en el que los costes totales, suma de la inversión en PRL y los costes derivados de accidentes... producidos, alcancen su valor mínimo. Por encima de ese punto, el incremento de la inversión producirá un exceso de seguridad no rentable económicamente y preventivamente ineficiente.

6 2 MÉTODOS DE CALCULO DE COSTES ESTIMATIVOS 1.- Método de Heinrich: Estudió la relación entre los costes directos y los indirectos (los generalmente olvidados por el empresario): Costes indirectos: CI= b*cd Siendo b válido únicamente para una empresa o sector determinado. Costes directos: CD= CI/4 Coste total: CT= CD+CI, T=5CD. 2.- Método de Simonds: Revisó el método de Heinrich clasificando los accidentes en 4 grados de severidad, ya que en cada uno de ellos hay una proporción diferente entre los costes asegurados y los no asegurados: Grados de severidad: acc. con baja, acc. sin baja con asist medica, acc. sin baja sin asist medica, accidente sin lesiones con daños. CT=CA+CFNA+CNA CA: costes asegurados CFNA: costes fijos no asegurados CNA: Costes no asegurados Coste total: CT= CA+CFNA+?ni*ai ni: Nº accidentes ocurridos en cada clase. (A1, A2, A3...An) ai: coste medio no asegurado de cada clase (Cp1, Cp2,...Cpn) CT= CA+Cp1A1+Cp2A2... MÉTODOS DE CÁLCULO DE LOS COSTES DE LOS ACCIDENTES P ara conocer el coste real para las empresas, originado por los accidentes, existen diversos métodos que podemos agrupar en dos: los estimativos y los puntuales. En los puntuales cada empresa realiza su propia investigación y cálculo de todos los costes que se generan. En los estimativos se trata de hallar una fórmula que permita realizar el cálculo de los costes ocultos, usando únicamente los datos más fáciles de obtener para la empresa. Ambos métodos se centran estrictamente en los costes que soportan las empresas, dejando de lado los costes que van a cargo de los perjudicados. Además Método de los elementos de producción: Similar al de Simonds, calcula en función de costes asegurados (CS) y no asegurados. Entre estos últimos: Mano de obra (Cmo): tiempo perdido por los trabajadores implicados. Maquinaria (Cmaq): daños a maquinaria... Material (Cmat): pérdida de materias primas y productos terminados. Instalaciones (Cinst): Daños en instalaciones,... Tiempo (Ctmpo): coste horas trabajo perdidas OTROS MÉTODOS ESTIMATIVOS Para calcular el coste total: CT= CS+Cmo+Cmaq+Cmat+Cinst+Ctmpo Existen otros métodos, PUNTUALES en los que cada empresa realiza el cálculo para cada accidente de trabajo. En cuanto se tienen claros los costes, es fácil comparar el derivado de las inversiones y el de la falta de medidas de seguridad y comprobar que además en el aspecto económico: Es rentable invertir en seguridad

7 PARA RECORDAR Los accidentes laborales, incidentes... interrumpen el proceso de producción, generando costes financieros, de oportunidad, descensos de la cantidad y calidad de la producción... Además, deterioran las relaciones internas, la imagen pública..., y por tanto, los intangibles de la empresa, factores claves para su supervivencia en el mercado. Es frecuente observar un escaso compromiso del personal directivo. Este hecho es atribuido en general, a la creencia de que la PRL supone desembolsos ajenos al fin productivo de la empresa y, por tanto, atentan contra la rentabilidad y competitividad empresarial. La inversión en PRL es rentable, pero debe ser proporcionada. A partir de un cierto punto, un aumento de la inversión no produce un incremento significativo del grado de seguridad. Es necesario optimizar, es decir, buscar el punto óptimo en el que los costes totales, suma de la inversión en PRL y los costes derivados de accidentes... producidos, alcancen su valor mínimo. Por encima de ese punto, el incremento de la inversión producirá un exceso de seguridad no rentable económicamente y preventivamente ineficiente. Para conocer el coste real para las empresas, originado por los accidentes, existen diversos métodos que podemos agrupar en dos: los estimativos y los puntuales. En los puntuales cada empresa realiza su propia investigación y cálculo de todos los costes que le generan los accidentes, mientras que en los estimativos se trata de hallar una fórmula que permita realizar el cálculo de los costes ocultos, usando únicamente los datos más fáciles de obtener para la empresa. Ambos métodos se centran estrictamente en los costes que soportan las empresas, dejando de lado los costes que van a cargo de los perjudicados.

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