El rendimiento del capital invertido (ROI) de BIM

Transcripción

1 MODELADO DE INFORMACIÓN DE EDIFICIOS CON AUTODESK REVIT El rendimiento del capital invertido (ROI) de BIM En este documento se estudia el rendimiento del capital invertido (ROI) que proporcionan las soluciones de modelado de información, qué variables aplicar, una fórmula de ejemplo, cifras típicas y las limitaciones de esta métrica. Con la llegada del modelado de información de edificios (BIM), la industria de la construcción está empezando a comprender que la tecnología puede transformar radicalmente el proceso de diseño y construcción de un edificio. Sin embargo, antes de asignar los fondos necesarios para adquirir esa tecnología, los contables de la organización seguramente insistirán en que se realice un análisis del rendimiento del capital invertido (ROI). En estas ocasiones, los responsables de las cifras suelen poner muy mala cara e incluso tener espasmos. No obstante, un análisis del ROI tiene su lado bueno. Aunque suele utilizarse para justificar una compra, el cálculo del ROI de una inversión en tecnología obliga a alcanzar un acuerdo sobre las razones por las que se gasta el dinero y el resultado que se espera obtener. Conceptos básicos del ROI El análisis del ROI es una de las numerosas formas de evaluar una propuesta de inversión. Compara los beneficios que se esperan de una inversión con el coste de dicha inversión. Ganancias/Coste = ROI El ROI se utiliza para evaluar muchos tipos de inversiones empresariales, desde I+D hasta programas de formación y adquisiciones fijas. Cuanto más complicada es la inversión, más compleja resulta la fórmula. No tiene más que comparar lo que supone calcular el coste total de una actualización de Microsoft Office en un departamento con el cálculo del coste total de una implantación ERP mundial. Cuanto mayor es la inversión, más importante es la creatividad necesaria para calcular el ROI, que acaba convirtiéndose en una especie de arte secreta. ROI de la inversión en BIM Por suerte, calcular el ROI de un sistema de diseño es relativamente fácil. La única pega es que hay que tener en cuenta las variaciones de productividad de los usuarios durante la fase de aprendizaje. La figura 1 ilustra lo que sucede tras poner en práctica un sistema nuevo. Mientras los usuarios adquieren pericia con el nuevo sistema hay una caída de productividad inmediata. Con el tiempo, la productividad recupera el nivel que tenía con el sistema original y luego asciende a un nivel superior conforme se domina la nueva tecnología.

2 Figura 1 Productividad de diseño durante la implantación de un sistema BIM. ara calcular el ROI durante el primer año suele aplicarse la fórmula siguiente, que emplea sólo algunas variables claves relacionadas con el coste del sistema, la formación y los ahorros en costes de productividad global con dicho sistema. P Las variables de la fórmula son: A = coste del hardware y el software B = coste laboral mensual C = tiempo de formación (meses) D = productividad perdida durante la formación (porcentaje) E = productividad ganada tras la formación (porcentaje) El numerador representa la parte de "ganancias" de la ecuación, ganancias que se deben al aumento de la productividad humana. El aumento de la productividad mensual media se representa en el paréntesis izquierdo ((B - (B / 1 + E). El paréntesis derecho (12 C) es el número de meses del año (12) menos los meses de formación (C). Si el usuario necesita tres meses para ser tan productivo con el sistema actual como con el anterior, quedan nueve meses del año para beneficiarse de las ganancias de productividad. El denominador, que es la parte de "costes" de la ecuación, incluye el coste del sistema (A) y el coste de la productividad perdida, en términos de coste laboral, mientras el usuario aprende utilizar el sistema. El segundo sumando es el producto del coste laboral mensual (B) multiplicado por los meses de tiempo de formación (C) y por la productividad perdida durante la formación (D), es decir B x C x D. Debe tenerse en cuenta que el "tiempo de formación" es el periodo que el usuario necesita para conseguir el mismo nivel de productividad que tenía con el sistema original, no la duración de un curso de formación. 2

3 En cifras Introduzcamos ahora cifras reales en esta ecuación. Como ejemplo utilizaremos cifras típicas, que obviamente debe sustituir por sus propias estimaciones para obtener resultados verosímiles. [Una nota breve sobre estas cifras: En diciembre de 2003 Autodesk encargó un estudio online sobre los usuarios de Autodesk Revit Building. Respondieron a la encuesta unos 100 usuarios. Los resultados, recogidos en un documento titulado Return on Investment with Autodesk Revit, se utilizan como base en los ejemplos siguientes. Puede consultar dicho documento (en para saber cómo se obtuvieron estas cifras. En él encontrará también una calculadora de ROI para BIM basada en Excel que puede utilizar para sus propios cálculos.] A = coste del hardware y el software $6,000 B = coste laboral mensual $4,200 C = tiempo de formación 3 meses D = productividad perdida durante la formación 50% E = productividad ganada tras la formación 25% Con estas cifras, el ROI resultante es ligeramente superior al 60%. Se trata de un ROI excelente para una inversión en informática, así que la decisión sería muy sencilla para la mayoría de los responsables financieros. Variables críticas Si juega con los números, observará que las variables más sensibles de esta ecuación son la ganancia y la pérdida de productividad. Los cambios sutiles de estas cifras producen los cambios más drásticos del ROI. La intuición nos sirve para comprender por qué la productividad es tan importante, ya que se trata del resultado a largo plazo de una inversión en informática. La cifra de ganancia de productividad empleada en nuestro cálculo de ejemplo (25%) es indicativa de los resultados presentados a Autodesk y constituye una estimación conservadora. Uno de los clientes de Autodesk Revit Building, Donald Powers Architects ( con sede en Rhode Island, ha medido recientemente las ganancias de productividad que han experimentado usando Revit Building. Su director, Donald Powers, comenta: Con unos 20 proyectos completados en Revit, la empresa ha apreciado mejoras de productividad del 30% en el diseño y documentación, y una caída del 50% en las solicitudes de información durante la fase de construcción. Además, su tiempo de formación (el periodo que tardaron en ser igual de productivos con el nuevo sistema que con el antiguo) fue de sólo 14 días, frente a los tres meses que hemos utilizado en la fórmula de ejemplo. Figura 2 En Donald Powers Architects utilizan Revit para gran variedad de proyectos comerciales y residenciales, como esta rehabilitación. 3

4 Figura 3 El uso de Revit en proyectos como el diseño de esta residencia de lujo ha generado un aumento de productividad del 30% (una variable clave para los cálculos de ROI) en Donald Powers Architects. En el reciente estudio online de Autodesk, más de la mitad de los encuestados comunicaron mejoras de productividad superiores al 50% con la solución de modelado de información de edificios Autodesk Revit, mientras que el 17% se benefició de aumentos de productividad superiores al 100%. El factor menos importante en el cálculo del ROI resulta ser el coste del sistema, un dato interesante que le conviene recordar la próxima vez que realice una adquisición tecnológica. Si se duplica el coste del sistema respecto a las cifras originales (de a ), el ROI sólo se recorta un 20% (del 61 al 41%). Limitaciones del ROI No cabe duda de que el ROI es un baremo popular. Puede cocer una compleja sopa de cifras para dar un porcentaje digerible para todos. Pero hay que tener cuidado: la métrica de ROI ofrece más precisión para proyectos de ahorro de costes que para proyectos que generan ingresos. El análisis del ROI funciona mejor con implantaciones informáticas que producen beneficios tangibles y fáciles de medir, como el aumento de la productividad. Cuando se calcula el ROI desde un punto de vista de generación de ingresos, suelen utilizarse estimaciones, lo que perjudica la precisión del análisis. Un ROI más completo sobre la adopción de BIM podría incluir las ganancias derivadas del aumento de la facturación, la calidad de los proyectos, la fidelización de clientes, mejores presentaciones y comunicación con los clientes, vínculos con aplicaciones de análisis externas, etc. Lo difícil es proyectar el valor de esas ganancias. Por ejemplo, uno de los encuestados sobre Autodesk Revit nos dijo que al adoptar BIM había cambiado la división temporal entre el diseño y la documentación tradicionales. El uso de Revit Building redujo un 10% las horas dedicadas a producir documentos de construcción, permitiéndoles dedicar ese tiempo extra a tareas de diseño iniciales más constructivas. Como resultado, estaban reevaluando su esquema de tarifas. Puede ser complicado calcular esta multiplicación de la rentabilidad, pero no hay duda de que podría constituir un factor aplicable a un análisis de ROI más complejo. Análogamente, durante la encuesta una firma arquitectónica de 300 personas informó que varios proyectos realizados con Revit Building necesitaron la mitad del personal y del tiempo presupuestados. Sería fácil tener en cuenta la reducción del tiempo presupuestado (un componente directo de la productividad), pero las implicaciones del exceso de personal de diseño son algo más complejas y difíciles de cuantificar. 4

5 ROI Conclusión En fin: si tiene que ayudar con el ROI del modelado de información de edificios, no se complique demasiado. Puede adoptar la perspectiva de que se trata de un mal necesario o convertirlo en una experiencia útil para usted y su organización, de la que obtendrán conocimientos cruciales para proyectos futuros. Y, una vez terminado el ROI e implantada la tecnología, no olvide medir el rendimiento real con respecto a lo esperado. Acerca de Autodesk Revit La plataforma Autodesk Revit es la solución específica de Autodesk para el modelado de información de edificios. Aplicaciones como Autodesk Revit Building y Autodesk Revit Structure basadas en la plataforma de Revit Structure son sistemas verticales completos para el diseño y la documentación de edificios que abarcan todas las fases del diseño y la documentación de construcción. Desde los estudios conceptuales hasta los planos y planificaciones más detallados, las aplicaciones basadas en Revit ayudan a conseguir ventajas competitivas inmediatas, aportan mejor coordinación y calidad, y contribuyen a rentabilizar la labor de los arquitectos y del resto del equipo de construcción. El corazón de la plataforma de Revit es el motor de cambios paramétricos de Revit, que coordina automáticamente los cambios realizados en cualquier punto: vistas de modelo o planos, planificaciones, secciones, plantas..., donde guste. Para obtener más información sobre el modelado de información de edificios, visite Para obtener más información sobre Autodesk Revit y las aplicaciones verticales específicas basadas en Revit, visite Autodesk y Revit son marcas comerciales registradas de Autodesk, Inc., en los EE.UU. u otros países. Todas las otras marcas, nombres de productos o marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. Autodesk se reserva el derecho a alterar en cualquier momento sin previo aviso su oferta y sus especificaciones de productos, y no se hace responsable de los errores tipográficos o gráficos que pueda haber en este documento. Los programas de diseño asistido por ordenador y otros productos de software son herramientas para profesionales cualificados y no pueden sustituir al criterio profesional Autodesk, Inc. Todos los derechos reservados. 5