Cuadro de Amortización del Leasing de la Kangoo

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1 El Leasing El leasing o arrendamiento financiero significa que la empresa adquiere un bien para su inmovilizado mediante el pago de unas cuotas mensuales. Realmente el adquiriente o comprador no es la empresa sino el banco o entidad financiera que otorga el contrato de arrendamiento financiero. Esto es, intervienen tres partes: el vendedor, la empresa (nosotros) y el banco o entidad financiera que realiza el leasing. La empresa desea adquirir una furgoneta para el transporte de mercancías, para ello se dirige a la empresa Renault S.A. que le muestra su modelo Kangoo. Modelo que nos gusta mucho y decidimos quedarnos. Su precio: Euros. Como no tenemos ese dinero en caja o banco, decidimos pedirle un préstamo al banco, para ello nos dirigimos al director de nuestra sucursal, y este nos propone la formula del Leasing. Para ello necesita que Renault S.A. realice la factura de venta a nombre del Banco, pues es este el que realmente adquiere si utilizamos el método del Leasing o arrendamiento financiero, posteriormente el banco nos cede la Kangoo por medio de un contrato de Leasing por el cual tendremos que pagar al banco una serie de cuotas mensuales, igual que en un préstamo. El director de la sucursal nos informa que la ultima cuota a pagar es la opción de compra. O sea que si pagamos esa cuota es cuando la Kangoo será realmente nuestra. Por lo tanto procedemos a realizar lo siguiente: 1. Comunicamos a Renault que como vamos a pagarle por leasing, la factura debe hacerlo a la entidad financiera que nos realiza el leasing, nuestro banco. 2. Nos vamos al corredor de comercio y firmamos el contrato de arrendamiento financiero con el banco. Cuyo cuadro de amortización esta en la pagina siguiente. 3. Nos vamos a Renault y recogemos nuestra Kangoo.

2 Cuadro de Amortización del Leasing de la Kangoo Cuota Amortización Intereses Total 1-467,94-67,50-535, ,70-65,75-535, ,46-63,98-535, ,23-62,22-535, ,00-60,44-535, ,78-58,66-535, ,57-56,87-535, ,37-55,08-535, ,17-53,28-535, ,98-51,47-535, ,79-49,65-535, ,61-47,83-535, ,44-46,00-535, ,28-44,17-535, ,12-42,33-535, ,97-40,48-535, ,82-38,62-535, ,69-36,76-535, ,56-34,89-535, ,44-33,01-535, ,32-31,13-535, ,21-29,23-535, ,11-27,34-535, ,01-25,43-535, ,93-23,52-535, ,85-21,60-535, ,77-19,67-535, ,71-17,74-535, ,65-15,80-535, ,60-13,85-535, ,55-11,89-535, ,52-9,93-535, ,49-7,96-535, ,47-5,98-535, ,45-3,99-535, ,44-2,00-535,44 Como vemos todas las cuotas son iguales, de Euros. Lo que cambia es que al principio pagamos mas intereses y al final menos. La cuota numero 36 (hacemos el leasing a 3 años) es la opción de compra, si la pagamos es cuando la furgoneta será realmente nuestra.

3 La contabilización del Leasing tiene que adaptarse a las Normas de Valoración del Plan General de Contabilidad, normas de obligado cumplimiento, con respecto a los arrendamientos financieros, indican que: Cuando por las condiciones económicas del arrendamiento financiero no existan dudas razonables de que se va a ejercitar la opción de compra, el arrendatario deberá registrar la operación en los términos establecidos en el párrafo siguiente: Los derechos derivados de los contratos de arrendamiento financiero a que se refiere el párrafo anterior se contabilizarán como activos inmateriales por el valor al contado del bien, debiéndose reflejar en el pasivo la deuda total por las cuotas más el importe de la opción de compra. La diferencia entre ambos importes, constituida por los gastos financieros de la operación, se contabilizará como gastos a distribuir en varios ejercicios. Los derechos registrados como activos inmateriales serán amortizados, en su caso, atendiendo a la vida útil del bien objeto del contrato. Cuando se ejercite la opción de compra, el valor de los derechos registrados y su correspondiente amortización acumulada se dará de baja en cuentas, pasando a formar parte del valor del bien adquirido. Los gastos a distribuir en varios ejercicios se imputarán a resultados de acuerdo con un criterio financiero. Vamos a traducir todo esto pasando los asientos correspondientes a Contaplus.

4 1. Primero hay que ver si por el contrato se ejerce la opción de compra o no. Lo mas habitual es que si se ejerza la opción de compra. Cuando se firma el contrato con el banco, si aparece esta opción de compra como ultima cuota es que estamos ejerciendo dicha opción, ya que asumimos la deuda. 2. Pero puede ser que no queramos ejercitar este derecho. Que desde un principio ya establecemos que no vamos a optar por la opción de compra. Entonces el leasing se corresponde con un alquiler. Por lo que tendremos una cuota mensual de alquiler, y por lo tanto contabilizaremos este como cualquier otro alquiler. Tendremos durante 35 meses (en caso de NO haber ejercitado el derecho de opción de compra), un asiento idéntico que corresponde al alquiler: Tendremos un asiento mensual como este, el alquiler, mas el IVA soportado, y el pago de este al banco, que además es el acreedor. Realizaremos este asiento mensual durante 35 meses que serian las cuotas. Si ejercitamos la opción de compra (Situación mas habitual) Primer asiento: en donde vamos a reflejar varias cosas: 1. Tenemos una nueva furgoneta, antes no la teníamos, ahora si, de alguna forma es un activo de la empresa, es algo que tenemos. Pero al ser una situación tan especial, el PGC lo contempla como un inmovilizado inmaterial. No material, algo etéreo, que está pero que no está. En fin que se ha puesto ahí de alguna manera, ya que la furgoneta va a estar en la empresa durante un tiempo y en algún sitio habrá que anotarla. 2. Ya que tenemos un activo nuevo, tendremos que realizar amortizaciones del mismo, por ello en contaplus lo daremos de alta en el inventario. 3. Tenemos que anotar en este primer asiento cuanto debemos, pues hemos ido al corredor y hemos firmado allí de todo. Hay que contabilizar el total de la deuda que nos hemos comprometido, lo que sucede es que la contabilizaremos en dos cuentas distintas: lo que tengamos que pagar este año lo anotaremos en una cuenta de deudas

5 a corto plazo, lo que debemos de los próximos dos años son deudas a largo plazo. 4. Además tenemos que contabiizar el gasto que suponen los intereses, los intereses de este año los anotaremos como gasto, los de los próximos años tendremos que incluirlos en una cuenta de periodificacion para anotarlos como gastos en los años que correspondan. Los importes que tenemos para este primer asiento, según la tabla de amortización, son los siguientes: - Valor de la Kangoo: Deuda a corto plazo (cuotas de este año): (el contrato lo firmamos el 10 de Enero, por lo que este año debemos 12 cuotas). - Deuda a largo plazo (cuotas de los 2 años siguientes): ,77 - Intereses correspondientes a este año: 692,73 - Intereses correspondientes a los 2 años siguientes: 583,32 - Periodo de vida útil que estimamos de la furgoneta: 5 años. El asiento quedaría de la forma siguiente: Subcuentas utilizadas: Kangoo: cuenta del activo inmaterial Intereses a corto plazo Gastos por intereses diferidos Deudas a corto plazo Deudas a largo plazo Pulsamos el botón de añadir inventario en contaplus

6 Dado que le damos una vida útil de 5 años, el porcentaje de amortización que indicamos es el 20%. Pulsamos Aceptar y guardamos el asiento. Desde el segundo hasta el decimotercer asiento. Todos los meses vamos a pasar el mismo asiento, durante este año, que es el pago de las cuotas del leasing según nos las va cargando el banco. La cuota de 535,44 se verá incrementada por el IVA. Estos doce asientos serán muy sencillos: rebajamos la deuda a costa de quedarnos con menos dinero del banco. La deuda a corto plazo la tenemos anotada en la cuenta , y el banco es la cuenta Por ello el asiento quedará de la manera siguiente: Lo único que cambiará en los 11 asientos siguientes será el concepto, iremos poniendo cuota 2, cuota 3 etc.

7 Al finalizar el año Tenemos que modificar las deudas a largo y corto plazo. En el segundo año lo que vayamos a pagar en cuotas ya pasa a ser deuda a corto plazo, por lo que lo correspondiente a las cuotas 13 a 24, hay que sacarlas de deudas a largo plazo y ponerlas a corto plazo. El total de cuotas a pagar el segundo año va a ser de 6425,28, por ello para que el balance de situación a 31 de Diciembre sea correcto, tiene que tener este importe en deudas a corto plazo, pues son importes que se deben en el año que va a comenzar. Al principio del siguiente año Al año siguiente, antes de pagar la primera cuota de ese año (cuota numero 13), tenemos que periodificar los gastos por intereses, contabilizar que gastos por intereses corresponden a este segundo año y que tenemos aparcados en la cuenta Según la tabla de amortización del leasing, los intereses del segundo año, ascienden a 429,39. Anotamos como gasto en la cuenta los intereses correspondientes a este año.

8 Cuotas del segundo año Vamos a tener un asiento mensual igual que en el año anterior, solo cambiará el concepto del asiento: Los conceptos serán : cuota 13, cuota cuota 24 de Leasing. Al finalizar el segundo año Volvemos a poner lo que corresponde de deudas a corto, sacándolo de deudas a largo: Al comenzar el tercer año Periodificamos los intereses, anotamos los gastos por intereses correspondientes a este año, y que todavía tenemos en la cuenta Estos intereses según el cuadro de amortización son de 153,93 Cuotas del tercer año Vamos a contabilizar mensualmente desde la cuota 25 a la 36: Los conceptos serán cuota 25, cuota cuota 36.

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