Manual de Mantenimiento

Transcripción

1 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54

2 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 ADVERTENCIA CONFIDENCIALIDAD Este documento se establece con el objetivo de permitir el conocimiento de la información que describe. Está destinado al uso exclusivo de la persona a quien está dirigido, llamados en este documento el lector. Ninguna información contenida en este documento puede ser comunicada a terceros por el lector sin la conformidad del autor. Está prohibida la reproducción total o parcial del mismo. Una vez recibido este documento, el lector se compromete a: Utilizar la información contenida en el mismo, ya sean técnicas, económicas, comerciales, financieras, sociales u otras, dentro de los limites establecidos por el autor y siempre bajo su autorización. Prohibir el uso abusivo o ilícito de esta información. Divulgar esta información únicamente a las personas directamente relacionadas con el conocimiento de la misma, nunca a terceros que no sean el autor o lector de la misma. En caso de que el lector no estuviera de acuerdo con estos puntos, este documento sería devuelto a su autor. Lo/s autor/es de este documento pueden decidir, en cualquier momento, divulgarlo total o parcialmente a terceros. Copyright Fagor Electrónica S. Coop.

3 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Índice Introducción Acceso a la aplicación Ficha Informativa Ficha Técnica Avisos Visuales en las Fichas Técnicas Ficha Administrativa Avisos Visuales en las Fichas Administrativas Ficha Incidencias Informe Incidencias Informes Revisiones Notificación de Avisos Ajuste Kilométrico Sistema de comprobación de vencimientos... 53

4 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Introducción. Módulo creado en la aplicación de FlotasNet para llevar la administración de las labores de mantenimiento que pueda llevar un vehículo o remolque de una empresa. Como ejemplo se pueden señalar las revisiones anuales o por kilometraje de cada vehículo, el paso de la ITV y revisiones habituales como las de cambio de aceite, entre otras muchas. El sistema está basado en 5 partes principalmente: 1. Fichas informativas, donde se puede ver el estado de los vehículos, remolques y conductores. 2. Fichas de Incidencias, entre las que están las multas, siniestros, accidentes, 3. Fichas técnicas, como cambios de aceite, revisiones periódicas, 4. Fichas administrativas, como renting/leasing de un vehículo, seguros, 5. Informes. Se pueden consultar las incidencias, las revisiones que se tienen pendientes, las que ya se han hecho, Para que todo esto funcione, se deberán de introducir todas las fichas de una forma correcta, y el sistema se encargará de avisar al usuario cuando se produzca un aviso de caducidad o una caducidad de algún evento. El sistema avisa de 3 formas posibles: 1. Por medio de un icono parpadeante en la aplicación. 2. Por medio del envío de uno o dos SMS a los destinatarios seleccionados. 3. Por medio de uno o dos a los destinatarios seleccionados.

5 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 A continuación, en los siguientes puntos se detallará la utilización del módulo y como se puede acceder a él.

6 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de Acceso a la aplicación Para acceder a la aplicación, se deberá de pinchar en el menú principal de la aplicación sobre Módulos Mantenimiento. Esto llevará a una pantalla donde se podrán ver las opciones disponibles.

7 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de Ficha Informativa Pulsando sobre Ficha Informativa se accede a este apartado. En este apartado se muestran las fichas informativas de los vehículos, remolques y conductores que se hayan introducido. Para acceder a ellas, se muestran unos cuadros desplegables como muestra la siguiente imagen: En ella se muestran las posibilidades de consulta que tenemos. Por vehículos, por remolques o por conductores. Seleccionando cualquiera de ellas se mostrarán las fichas relacionadas a esa selección. Por ejemplo, al seleccionar un vehículo aparecería lo siguiente:

8 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Los datos que contiene cada ficha (Vehículo, Remolque y Conductor), se muestran a continuación. Para vehículos: - Matrícula. Matrícula del vehículo. - Marca. Marca del vehículo (Renault, Volvo, Mercedes, ) - Color. Color del vehículo. - Tipo. Tipo del vehículo (Motocicleta, Camión, Furgoneta, ) - Fecha de Compra. Cuando se compró el vehículo. - Tara. Tara del vehículo. - PMA. Peso Máximo Autorizado del vehículo. - Longitud. Longitud del vehículo. - Ejes. Número de ejes del vehículo. - Motor. Tipo de Motor del vehículo (Gasolina, Eléctrico, Híbrido, ) - Cilindrada. Cilindrada del vehículo. - Suspensión. Tipo de suspensión (Neumática, Ballesta, mixta, ). - Bastidor. Número de Bastidor del vehículo. - Equipo de Frío. Tipo de Equipo de frío que lleva. - Garaje. Usa garaje (SI o NO). - Personalizable 1: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 2: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 3: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 4: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 5: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 6: Campo a personalizar por el usuario. Para Conductores: - Nombre. Nombre y apellidos del conductor.

9 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 - Apodo. Apodo que utiliza el conductor. - Fecha de Nacimiento. Fecha de nacimiento del conductor. - Tipo de Carnet. Tipo de Carnet (A, B, D, ) - Fecha de Carnet. Fecha en la que obtuvo el carnet. - Dirección. Dirección personal del conductor. - Teléfono 1. Teléfono de contacto primario del conductor. - Teléfono 2. Teléfono de contacto secundario del conductor. - Contrato. Tipo de contrato del conductor. - Inicio de Contrato. Fecha de comienzo del contrato. - Fin de Contrato. Fecha de finalización del contrato. - Personalizable 1: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 2: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 3: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 4: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 5: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 6: Campo a personalizar por el usuario. Para remolques: - Matrícula. Matrícula del remolque. - Marca. Marca del remolque (Renault, Volvo, Mercedes, ) - Color. Color del remolque. - Tipo. Tipo del remolque (Frigo, Basculante, Chasis, ) - Fecha de Compra. Cuando se compró el remolque. - Tara. Tara del remolque. - PMA. Peso Máximo Autorizado del remolque. - Longitud. Longitud del remolque. - Ejes. Número de ejes del remolque. - Suspensión. Tipo de suspensión (Neumática, Ballesta, mixta, ). - Bastidor. Número de Bastidor del remolque.

10 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 - Equipo de Frío. Tipo de Equipo de frío que lleva. - Garaje. Usa garaje (SI o NO). - Personalizable 1: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 2: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 3: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 4: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 5: Campo a personalizar por el usuario. - Personalizable 6: Campo a personalizar por el usuario. Junto a cada ficha hay un acceso para poder modificar los datos, con el nombre EDITAR. Pulsando sobre ese acceso, se abre una ventana para cada ficha en la que se puede modificar cualquier elemento y guardarlo pulsando a ACEPTAR o no guardándolo pulsando CANCELAR. Las pantallas de edición tienen la siguiente forma:

11 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 - EDICION DE VEHICULOS

12 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 - EDICION DE CONDUCTORES

13 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 - EDICION DE REMOLQUES

14 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de Ficha Técnica Pulsando sobre Ficha Técnica se accede a este apartado. En este apartado se podrán dar de alta las revisiones técnicas que han de realizar los vehículos. Al pinchar sobre la opción, se despliega ésta mostrando los filtros para ver estas revisiones y agregar otras nuevas. Seleccionando vehículos o remolques y pulsando ver, se accederá al listado de las revisiones técnicas pendientes, para poder editarlas, gestionarlas, eliminarlas o agregar nuevas. Este listado aparece de la siguiente manera: En él se pueden observar los siguientes campos: Acciones: Desde este campo se puede editar, gestionar o dar de baja una revisión. Revisión: nombre de la revisión que es. Vehículo: Matrícula del vehículo que hace esa revisión. Fecha Base: Fecha desde la que empieza a contar el aviso hasta la periodicidad marcada. Taller: Taller donde se realiza la revisión.

15 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Por fecha de caducidad: - Periodicidad (días): Días que se sumarán a la fecha base y darán como conclusión la fecha de vencimiento. - Aviso Vto. Fecha: Fecha en la que comenzará el sistema a dar avisos al usuario. - Fecha de Vto: Fecha en la que caduca la revisión. Por KM. De caducidad: - Periodicidad (km): Kilómetros que se sumarán a los kilómetros que lleva el vehículo y marcarán cuando es la distancia de vencimiento. - Aviso Vto. Distancia: Kilómetros del vehículo a partir de los que el sistema comienza a dar avisos al usuario. - Distancia de vto.: Distancia a la que caduca la revisión. Por horas de funcionamiento: - Periodicidad: Horas que marcarán cuando es el vencimiento. - Aviso Horas: Horas del vehículo a partir de los que el sistema comienza a dar avisos al usuario. - Horas vto.: Horas a la que caduca la revisión. Tipos de operaciones disponibles:

16 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de AGREGAR UNA NUEVA REVISION En ella se selecciona:

17 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Revisión: Tipo de revisión que se realiza. En el caso de que no exista una opción adecuada para la que se va a realizar, pulsando al símbolo + situado junto al desplegable, se puede añadir un nuevo tipo. Vehículo: Vehículo que realiza la revisión. Remolque: Remolque que realiza la revisión. Taller: Taller donde se realizará la revisión. Fecha Base: Fecha de comienzo de la revisión. Periodicidad: Cada cuanto tiempo se realiza la revisión. Avisar x días antes del límite: Días de antelación con los que se pretende que el sistema avise al usuario. Periodicidad (km): Kilómetros cada cuanto se hare la revisión. Avisar x km. Antes del límite: Kilómetros de antelación con los que se pretende que el sistema avise al usuario. Sensor: Sensor que indicará el dispositivo al que se le contabilizarán las horas. Periodicidad Horas: Horas a las que se caducará la revisión. Avisas Horas antes del límite: Horas antes a las que se comenzarán a dar los avisos de mantenimiento. Si todo está correcto, se pulsará Inserta.

18 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de EDITAR UNA REVISION EXISTENTE Los campos serían exactamente los mismos que cuando se agrega una nueva. Estos campos son los siguientes:

19 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Revisión: Tipo de revisión que se realiza. En el caso de que no exista una opción adecuada para la que se va a realizar, pulsando al símbolo + situado junto al desplegable, se puede añadir un nuevo tipo. Vehículo: Vehículo que realiza la revisión. Remolque: Remolque que realiza la revisión. Taller: Taller donde se realizará la revisión. Fecha Base: Fecha de comienzo de la revisión. Periodicidad: Cada cuanto tiempo se realiza la revisión. Avisar x días antes del límite: Días de antelación con los que se pretende que el sistema avise al usuario. Periodicidad (km): Kilómetros cada cuanto se hare la revisión. Avisar x km. Antes del límite: Kilómetros de antelación con los que se pretende que el sistema avise al usuario. Sensor: Sensor que indicará el dispositivo al que se le contabilizarán las horas. Periodicidad Horas: Horas a las que se caducará la revisión. Avisas Horas antes del límite: Horas antes a las que se comenzarán a dar los avisos de mantenimiento. Si todo está correcto, se pulsará Insertar. Hay dos opciones más que se pueden utilizar. 3. DAR DE BAJA UNA REVISION EXISTENTE Elimina la revisión del sistema. 4. GESTIONAR UNA REVISION EXISTENTE Desde esta opción se gestiona la revisión pendiente y se genera una nueva si fuese necesario.

20 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 No es necesario que la revisión haya caducado para poder gestionarla. Esto se podrá realizar en cualquier momento. Esta opción abre una ventana desde la que se podrá gestionar la revisión. La ventana tiene el siguiente formato: En la ventana se pueden ver los siguientes campos: Revisión: Recuerda el tipo de revisión que se quiere gestionar. Vehículo: Recuerda el vehículo para el que se va a gestionar la revisión. Remolque: Recuerda el remolque para el que se va a gestionar la revisión.

21 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Fecha Realización: Se introducirá la fecha en la que se gestionó o se realizó esa revisión. Observaciones: Se introducirán las observaciones o comentarios que se crea pertinentes.

22 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de Avisos Visuales en las Fichas Técnicas En las Fichas Técnicas, se utiliza un sistema de colores que muestra en un golpe de vista, aquellas revisiones que están correctas, cuales están en periodo de aviso y cuales han caducado. El código de colores es el siguiente: - Blanco: Ficha correcta. - Amarillo: La ficha está en periodo de aviso, pronto caducará. - Rojo: La ficha ha caducado. Ejemplo de Fichas Técnicas: Teniendo en cuenta el sistema que hemos comentado: La ficha Aceite está en perfectas condiciones, no es necesario actuar sobre ella. La ficha Filtro Aire ha caducado, habría que revisar qué ha pasado para gestionarla o darla de baja.

23 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de Ficha Administrativa Pulsando sobre Ficha Administrativa se accede a este apartado. En este apartado se podrán dar de alta las revisiones administrativas y de servicios que han de realizar los vehículos. Al pinchar sobre la opción, se despliega ésta mostrando los filtros para ver estas revisiones y agregar otras nuevas. Hay dos tipos de revisiones administrativas. Las administrativas propiamente dichas y las de servicios. Para ver las revisiones administrativas se pinchará en Ver administrativas. El listado resultante, en el que se podrán crear nuevas, editar, gestionar o eliminar, tiene el siguiente aspecto: En él se pueden observar los siguientes campos: Acciones: Desde este campo se puede editar, gestionar o dar de baja una revisión. Tipo: nombre de la revisión que es. Vehículo: Matrícula del vehículo que hace esa revisión.

24 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Aviso Vto. Fecha: Fecha en la que comenzará el sistema a dar avisos al usuario. Fecha de Vto.: Fecha en la que caduca la revisión. Tipos de operaciones disponibles: 1. AGREGAR UNA NUEVA REVISION En ella se selecciona: Revisión: Tipo de revisión que se realiza. Hay tres tipos y en función del tipo, se rellenarán los campos correspondientes, que se marcarán en azul. Vehículo: Vehículo que realiza la revisión.

25 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 E. Bancaria / Compañía: Entidad bancaria o compañía que realiza el renting o el seguro Tipo de cobertura: Tipo de cobertura que tiene el seguro contratado. Descripción. Descripción o datos de interés a añadirse. Fecha Inicio: Fecha de inicio de la ficha. Fecha de Vto.: Fecha en la que caduca la ficha. Avisar x días antes: Días de antelación con los que se quiere que el sistema avise al usuario antes de que caduque la ficha. Km. De Vto.: Kilómetros realizados por el vehículo en los que vence la ficha. Avisar x km. Antes: Kilómetros de antelación con los que se quiere que el sistema avise al usuario antes de que venza la ficha. Si todo está correcto, se pulsará Insertar. Los tipos de revisiones administrativas son 3. Para cada uno hay que rellenar unos campos distintos que a continuación se mostrarán en azul, al igual que en la aplicación. Pantalla de Garantía Vencimiento:

26 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Pantalla de Renting / Leasing:

27 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Pantalla de Seguro:

28 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de EDITAR UNA REVISION EXISTENTE Revisión: Tipo de revisión que se realiza. Hay tres tipos y en función del tipo, se rellenarán los campos correspondientes, que se marcarán en azul. Vehículo: Vehículo que realiza la revisión. E. Bancaria / Compañía: Entidad bancaria o compañía que realiza el renting o el seguro Tipo de cobertura: Tipo de cobertura que tiene el seguro contratado. Descripción. Descripción o datos de interés a añadirse. Fecha Inicio: Fecha de inicio de la ficha. Fecha de Vto.: Fecha en la que caduca la ficha. Avisar x días antes: Días de antelación con los que se quiere que el sistema avise al usuario antes de que caduque la ficha. Km. De Vto.: Kilómetros realizados por el vehículo en los que vence la ficha. Avisar x km. Antes: Kilómetros de antelación con los que se quiere que el sistema avise al usuario antes de que venza la ficha.

29 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Si todo está correcto, se pulsará Actualizar. Hay dos opciones más que se pueden utilizar. 3. DAR DE BAJA UNA REVISION EXISTENTE Elimina la revisión del sistema. 4. GESTIONAR UNA REVISION EXISTENTE Desde esta opción se gestiona la revisión pendiente. No es necesario que la revisión haya caducado para poder gestionarla. Esto se podrá realizar en cualquier momento. Esta opción abre una ventana desde la que se podrá gestionar la revisión. La ventana tiene el siguiente formato:

30 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 En la ventana se pueden ver los siguientes campos: Revisión: Recuerda el tipo de revisión que se quiere gestionar. Vehículo: Recuerda el vehículo para el que se va a gestionar la revisión. Remolque: Recuerda el remolque para el que se va a gestionar la revisión. Fecha Realización: Se introducirá la fecha en la que se gestionó o se realizó esa revisión. Observaciones: Se introducirán las observaciones o comentarios que se crea pertinentes. Para ver las revisiones de servicios se pinchará en Ver servicios. El listado resultante, en el que se podrán crear nuevas, editar, gestionar o eliminar, tiene el siguiente aspecto: En él se pueden observar los siguientes campos: Acciones: Desde este campo se puede editar, gestionar o dar de baja una revisión. Tipo: nombre de la revisión que es. Vehículo: Matrícula del vehículo que hace esa revisión. Aviso Vto. Fecha: Fecha en la que comenzará el sistema a dar avisos al usuario. Fecha de Vto.: Fecha en la que caduca la revisión.

31 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Tipos de operaciones disponibles: 1. AGREGAR UNA NUEVA REVISION En ella se selecciona: Revisión: Tipo de revisión que se realiza. Si la revisión no existe, se puede crear una nueva pulsando el símbolo + que está junto al desplegable. Vehículo: Vehículo que realiza la revisión. Fecha de Vto.: Fecha en la que caduca la ficha. Avisar x días antes: Días de antelación con los que se quiere que el sistema avise al usuario antes de que caduque la ficha.

32 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de EDITAR UNA REVISION EXISTENTE Revisión: Tipo de revisión que se realiza. Hay tres tipos y en función del tipo, se rellenarán los campos correspondientes, que se marcarán en azul. Vehículo: Vehículo que realiza la revisión. Fecha de Vto.: Fecha en la que caduca la ficha. Avisar x días antes: Días de antelación con los que se quiere que el sistema avise al usuario antes de que caduque la ficha. Si todo está correcto, se pulsará Actualizar. Hay dos opciones más que se pueden utilizar. 3. DAR DE BAJA UNA REVISION EXISTENTE Elimina la revisión del sistema. 4. GESTIONAR UNA REVISION EXISTENTE Desde esta opción se gestiona la revisión pendiente.

33 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Esta opción abre una ventana desde la que se podrá gestionar la revisión. La ventana tiene el siguiente formato: No es necesario que la revisión haya caducado para poder gestionarla. Esto se podrá realizar en cualquier momento. En la ventana se pueden ver los siguientes campos: Revisión: Recuerda el tipo de revisión que se quiere gestionar. Vehículo: Recuerda el vehículo para el que se va a gestionar la revisión. Remolque: Recuerda el remolque para el que se va a gestionar la revisión. Fecha Realización: Se introducirá la fecha en la que se gestionó o se realizó esa revisión. Observaciones: Se introducirán las observaciones o comentarios que se crea pertinentes.

34 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de Avisos Visuales en las Fichas Administrativas Tanto en las Fichas Administrativas como en las Fichas de Servicios, se utiliza un sistema de colores que muestra en un golpe de vista, aquellas revisiones que están correctas, cuales están en periodo de aviso y cuales han caducado. El código de colores es el siguiente: - Blanco: Ficha correcta. - Amarillo: La ficha está en periodo de aviso, pronto caducará. - Rojo: La ficha ha caducado. Ejemplo de Fichas Administrativas: Teniendo en cuenta el sistema que hemos comentado: La ficha Seguro está en perfectas condiciones, no es necesario actuar sobre ella. La ficha Garantía Vencimiento esta dentro del periodo que se indicó al sistema que enviase un aviso al usuario. La ficha Renting / Leasing ha caducado, habría que revisar qué ha pasado para gestionarla o darla de baja. Así mismo, como ejemplo de fichas de servicios:

35 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Teniendo en cuenta el sistema que hemos comentado: La ficha ITV está en perfectas condiciones, no es necesario actuar sobre ella. La ficha Vía T (Teletac) está dentro del periodo que se indicó al sistema que enviase un aviso al usuario. La ficha ARD Revisión ha caducado, habría que revisar qué ha pasado para gestionarla o darla de baja.

36 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de Ficha Incidencias Pulsando sobre Ficha Incidencias se accede a este apartado. En este apartado se podrán dar de alta las incidencias relacionadas con los vehículos, remolques y conductores. Al pinchar sobre la opción, se despliega ésta mostrando cuatro tipos de incidencias posibles: - Incidencias de Taller - Accidentes y Siniestros - Multas - Robos Pinchando en cada una de ellas, se muestran las incidencias creadas para el tipo seleccionado, dando la opción de editarlas, eliminarlas o crear una incidencia nueva. Para crear una incidencia se pulsará sobre el acceso directo Introducir nuevo Robo para los robos y así sucesivamente para cada tipo de incidencia. Eso abrirá una ventana para cada tipo. Las ventanas y los tipos se detallarán a continuación. - Pinchando sobre Abrir nueva visita a taller se mostrará la siguiente ventana:

37 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Donde los campos son: Taller: Taller en el que se realiza la visita. Fecha Visita: Fecha en la que se lleva el vehículo o remolque al taller. Fecha de Salida: Fecha en la que sale el vehículo o remolque del taller. Motivo: descripción del motivo por el que fue llevado al taller. Importe: Precio que costó la visita en euros. Vehículo: Vehículo que realizó la visita. Remolque: remolque que realizó la visita. - Pinchando sobre Introducir Accidente / Siniestro se mostrará la siguiente ventana:

38 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Donde los campos son: Lugar Siniestro: Lugar donde se produjo el accidente o siniestro. Fecha de Siniestro: Fecha en la que se produjo el accidente o siniestro. Motivo: Motivo del accidente o siniestro. Conductor: Conductor que llevaba el vehículo en el momento del accidente o siniestro. Vehículo: Vehículo que tuvo el accidente o siniestro. Remolque: Remolque que tuvo el accidente o siniestro. - Pinchando sobre Añadir nueva multa se mostrará la siguiente ventana:

39 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Donde los campos son: Lugar: Lugar donde se produjo la multa. Fecha de Multa: Fecha en la que se produjo la multa. Motivo: Motivo de la multa. Conductor: Conductor que recibió la multa. Vehículo: Vehículo que recibió la multa. Importe: Importe de la multa en euros. - Pinchando sobre Introducir nuevo robo se mostrará la siguiente ventana:

40 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Donde los campos son: Lugar: Lugar donde se produjo el robo. Fecha de Robo: Fecha en la que se produjo el robo. Lugar de localización: Lugar donde se encontró el equipo robado. Fecha de Localización: Fecha en la que se encontró el equipo robado. Conductor: Conductor que padeció el robo. Vehículo: Vehículo que fue robado. Remolque: Remolque que fue robado. Importe: Valor estimado del robo en euros.

41 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de Informe Incidencias Pulsando sobre Informe Incidencias se accede a este apartado. En este apartado se podrán consultar todas las incidencias generadas. Para ello, al seleccionar esta opción se despliega un menú para la consulta de estos informes de incidencias. Los elementos que se encuentran para realizar la consulta de las incidencias son: - Vehículos: Vehículos sobre los que se quiere realizar la consulta. - Remolques: Remolques sobre los que se quiere realizar la consulta. - Conductores: Conductores sobre los que se quiere realizar la consulta. - De: Fecha desde la que se quiere buscar información. - A: Fecha hasta la que se quiere buscar información. - Talleres: Si se activa busca incidencias de visitas a talleres. Como color distintivo a la hora de mostrar el informe en pantalla es azul para las incidencias de este tipo. - Siniestros: Si se activa busca incidencias relacionadas con accidentes o siniestros. Como color distintivo a la hora de mostrar el informe en pantalla es verde para las incidencias de este tipo. - Multas: Si se activa busca incidencias relacionadas con multas. Como color distintivo a la hora de mostrar el informe en pantalla es amarillo para las incidencias de este tipo. - Robos: Si se activa busca incidencias relacionadas con robos. Como color distintivo a la hora de mostrar el informe en pantalla es rojo para las incidencias de este tipo. Una vez hecha la selección del filtro que se pretende aplicar para generar la consulta, se pulsará sobre el acceso directo Ver.

42 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 La pantalla que muestra las opciones que se acaban de describir es la siguiente: Un ejemplo de informe sacado podría ser el siguiente: Los campos que se muestran en el son: - Matrícula: Matrícula del vehículo para la incidencia mostrada. - Conductor: Conductor del vehículo para la incidencia mostrada. - Remolque: Remolque para la incidencia mostrada. - Tipo: Tipo de incidencia. Esto también se muestra visualmente con el color del registro mostrado. (Azul: Taller, Verde: Siniestro, Amarillo: Multa, Rojo: Robo).

43 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 - Fecha Origen: Dependiendo del tipo de incidencia puede ser: Fecha de Visita al taller, Fecha en la que se produjo el siniestro, Fecha en la que se produjo la multa, Fecha en la que se produjo el robo). - Lugar Origen: Dependiendo del tipo de incidencia puede ser: Taller, Lugar en el que se produjo el accidente o siniestro, Lugar de la multa, Lugar en la que se produjo el robo). - Motivo: Motivo de la incidencia, Comentario de ella o descripción. - Fecha Destino: Dependiendo del tipo de incidencia puede ser: Fecha de Salida del taller o Fecha en la que se encontró el material robado). - Lugar Destino: Dependiendo del tipo de incidencia puede ser: el lugar donde se encontró el material robado. - Importe. Importe que costó la reparación, la multa o el valor estimado del material robado.

44 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de Informes Revisiones Pulsando sobre Informe Revisiones se accede a este apartado. En este apartado se podrán consultar todas las revisiones realizadas. Para ello, al seleccionar esta opción se despliega un menú para la consulta de estos informes. En este filtro para realizar la consulta se puede escoger por estos apartados: - Vehículo: Vehículo del que se quieren ver las revisiones. - Remolques: Remolque del que se quieren ver las revisiones. - Tipos: Vehículos pertenecientes al tipo seleccionado del que se quieren ver las revisiones. - Grupos: Vehículos pertenecientes al grupo seleccionado del que se quieren ver las revisiones. - Talleres: Talleres que han realizado revisiones. - De: Fecha de comienzo de la selección.

45 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 - A: Fecha de fin de la selección. - Kilómetros: Muestra las revisiones que van a caducar en los kilómetros seleccionados. - Revisión técnica: Si se marca esta opción, solo se muestran las revisiones técnicas. - Revisión administrativa: Si se marca esta opción, solo se muestran las revisiones administrativas (Administrativas y Servicios). Una ver escogido el filtro, hay dos posibilidades de generación del informe: - Informe de revisiones pendientes: Este informe muestra las revisiones pendientes para los vehículos seleccionados, que cumplan: o bien que vayan a vencer en los kilómetros marcados o en la fecha indicada. Esta opción es excluyente, o se filtra por fecha o por kilómetros. Mostrará las revisiones técnicas, administrativas, o ambas si se han seleccionado las dos. Un ejemplo de resultado mostrado podría ser el siguiente para una revisión un cambio de aceite. - Informe histórico de revisiones: Este informe muestra las revisiones ya realizadas para los vehículos seleccionados, que cumplan que se han realizado en la fecha indicada. Este informe mostrará las revisiones técnicas, administrativas, o ambas si se han seleccionado las dos. Un ejemplo de resultado mostrado podría ser el siguiente para una revisión técnica de cambio de aceite.

46 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54

47 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de Notificación de Avisos Para acceder a este apartado, se pulsará sobre el menú principal en la opción Configuración Mantenimiento. Y una vez dentro, se pulsa sobre la opción en el menú izquierdo de Avisos. Esto nos abrirá una pantalla en la que habrá que buscar las configuraciones necesarias para este módulo. Estas son las siguientes: - Para los avisos de las Fichas Técnicas, se selecciona Aviso Mantenimiento. Ficha Técnica y se la configura como corresponda. - Para los avisos de las Fichas Administrativas, se selecciona Aviso Mantenimiento. Ficha Administrativa y se la configura como corresponda. - Para los avisos de las Fichas de Servicios, se selecciona Aviso Mantenimiento. Ficha Servicios y se la configura como corresponda. La configuración que se las puede asignar es la siguiente: 1: Mail principal al que enviará el aviso cuando se cumplan las condiciones para que eso suceda.

48 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 2: Mail secundario al que enviará el aviso cuando se cumplan las condiciones para que eso suceda. Móvil 1: Número de teléfono móvil principal al que se envara el aviso cuando se cumplan las condiciones para que eso suceda. Móvil 1: Número de teléfono móvil secundario al que se envara el aviso cuando se cumplan las condiciones para que eso suceda. Icono parpadeando. Si se marca esta opción, cuando haya un aviso del tipo para el que se configure, aparecerá un icono parpadeando en la pantalla principal de la aplicación. Este Icono tendrá el siguiente aspecto: Ventana emergente. Si se marca esta opción, aparecerá una ventana emergente en la aplicación indicándonos el tipo de aviso que se ha recibido. Para realizar estas configuraciones mencionadas anteriormente, se deberá de pulsar en el botón de edición que está junto a la descripción del tipo de alarma:

49 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 Al hacerlo, se abrirá la siguiente pantalla, desde la que se realizarán las configuraciones pertinentes: Cuando sale la ventana emergente o el icono de mantenimiento de pantalla, pinchando sobre el se puede acceder a la ventana que muestra los avisos que quedan pendientes de gestionar. La ventana tiene este aspecto:

50 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de Ajuste Kilométrico El ajuste kilométrico es una variable constante que introducirá el usuario para igualar a la realidad el kilometraje que lleva un vehículo de su flota. El kilometraje real de un vehículo se divide en dos partes: - El valor real del vehículo. - El valor que devuelve el sistema embarcado. La aplicación dispone del valor que devuelve el equipo embarcado. Para obtener el valor real, habrá que dar a esa constante el valor de la diferencia entre el kilometraje real del vehículo y el valor que devuelve el sistema embarcado. Este valor es muy importante para el buen funcionamiento del sistema de mantenimiento, pues todas las revisiones que se basen en el kilometraje de un vehículo, utilizarán esa constante para sumársela al valor que devuelve el sistema automáticamente y obtener el kilometraje real del vehículo. Un ejemplo podría ser la colocación de una revisión de cambio de ruedas cada km. Si el sistema devuelve km, la constante debería de tener un valor de km, para que cuando llegue el valor de km, sumado al de km, de resultado km y se lance el aviso. Si esta variable estuviese por ejemplo, a cero, el aviso lo daría cuando el sistema devolviese km, no siendo esto cierto, porque el kilometraje real del vehículo es de km, y con ello, el sistema hubiese enviado un aviso de revisión con km de diferencia, en este caso, errónea. Para acceder a esta constante y cambiarle el valor, habrá que ir al menú principal, al apartado Configuración. Una vez seleccionado configuración, se

51 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 hará clic sobre la opción Mantenimiento. La primera ventana que nos aparece es la del listado de vehículos. En la columna Datos Vehículo, el último de los registros mostrados nos indica el campo Ajuste Km., que es el campo que hace referencia al ajuste kilométrico. A su derecha hay un acceso que pone CAMBIAR. Se pulsará sobre él para cambiar el valor del ajuste kilométrico. Al pinchar en ese acceso, se abrirá la siguiente ventana: En ella, se pueden observar los siguientes campos: - Matrícula: Muestra la matrícula del vehículo seleccionado.

52 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de 54 - Kilómetros CLV: Muestra los kilómetros que envía el sistema embarcado. - Ajuste Kilómetros: Es él campo que contiene el valor de la constante que se pretende cambiar para ajustar la realidad de los kilómetros. - Total (Km.): Muestra el total de los kilómetros que envía el sistema embarcado más los que se están introduciendo en el campo Ajuste Kilométrico. Una vez que se está de acuerdo con el valor introducido, se pulsará a CAMBIAR para que este valor quede almacenado en el sistema.

53 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de Sistema de comprobación de vencimientos Este sistema se encargará de generar los avisos que se vayan cumpliendo, avisos que se visualizaran en la aplicación, y que se remitirán al usuario/s via SMS y/o mail, si así se encuentra configurado. El sistema se ejecutará una vez al día y comprobará todos los avisos que haya configurados en la aplicación, ya sean técnicos, administrativos o de servicios. El sistema funciona de la siguiente manera: 1. Se comprueba diariamente en el sistema todos los avisos que aún no estén gestionados registrándose posteriormente. 2. Se comprueban 4 posibles opciones que se pueden dar para generar el aviso: que la fecha actual sea mayor que la fecha de aviso y menor que la fecha de vencimiento, que la fecha actual sea mayor que la fecha de vencimiento (ha caducado), que los kilómetros actuales sean mayores que los kilómetros de aviso y menores que los kilómetros de vencimiento, y que los kilómetros actuales del vehículo sean mayores que el kilometraje introducido de vencimiento (ha caducado). 3. En el caso de encontrar algún aviso que necesite ser notificado, aparte de notificarse en la aplicación, se reenvía a 2 SMSs o 2 mails (si así se encuentra configurado). 4. Seguidamente se generan las notificaciones utilizando el código de colores explicado anteriormente: blanco, el aviso no ha caducado, amarillo, se ha enviado una notificación porque está a punto de caducar la revisión, rojo, ha caducado el aviso.

54 REFERENCIA: JG SC-02-MU VERSIÓN: de Si el sistema ha enviado un aviso por sms o al usuario, este quedará marcado como enviado y no se repetirá ese envío al día siguiente. 6. Aunque el aviso no se envíe a diario, quedará reflejado en la aplicación con un icono encima del menú principal indicando que aún hay avisos pendientes de gestionar. 7. También se pueden consultar los avisos pendientes en el informe de revisiones pendientes que se encuentra en este mismo módulo. 8. Este proceso se repetirá cada día en el sistema para enviar las notificaciones avisos pertinentes al usuario