MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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- Belén Gallego Ortega
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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Concesiones Ferroviarias FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES Mayo 2010
2 CONTENIDO 1. RESPONSABILIDADES Y ACCIONES DE LA GERENCIA DE CONCESIONES FERROVIARIAS 2. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL 3. PROCEDIMIENTOS DE LA MESA DE ENTRADAS DE LA GERENCIA DE CONCESIONES FERROVIARIAS 4. PROCEDIMIENTOS DE LAS SUBGERENCIAS: 1. Subgerencia de Inversiones 2. Subgerencia de Concesiones Metropolitanas 3. Subgerencia de Concesiones de Larga Distancia FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 2 de 11
3 1. RESPONSABILIDADES Y ACCIONES DE LA GERENCIA DE CONCESIONES FERROVIARIAS El Anexo III del decreto 1388/96, establece para la GERENCIA DE CONCESIONES FERROVIARIAS: RESPONSABILIDAD PRIMARIA Coordinar y controlar el cumplimiento de los contratos de concesión de transporte ferroviario en los aspectos administrativos, técnicos y operativos. ACCIONES 1. Aplicar y hacer cumplir los contratos de concesión y/o las normas legales vigentes. 2. Colaborar en la modificación, renovación, suspensión o caducidad de permisos, licencias o concesiones de su competencia. 3. Controlar la ejecución provincial o municipal de los subsidios entregados por el ESTADO NACIONAL para la realización de obras de infraestructura para el transporte. 4. Proponer al Directorio la aplicación de las sanciones y multas establecidas en los contratos de concesión, a las empresas operadoras de transporte, y/o en las normas legales vigentes. 5. Asesorar en la confección de Pliegos de Licitaciones, negociaciones, adjudicaciones y modificación de contratos de concesión de su competencia. 6. Controlar el cumplimiento del plan de inversiones por parte del concesionario, así como también la ejecución de planes de mantenimiento de infraestructura y material rodante. 7. Colaborar en el proceso de transferencia y devolución de bienes de las empresas concesionarias de transporte ferroviario, y en los proyectos de remodelación, FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 3 de 11
4 habilitación de obras y de infraestructura y rehabilitación y en la eliminación o abandono de línea, ramales y estaciones. 2. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL Gerencia de Concesiones Ferroviarias Subgerencia de Inversiones Subgerencia de Concesiones Metropolitanas Subgerencia de Concesiones Larga Distancia FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 4 de 11
5 3. PROCEDIMIENTOS DE LA MESA DE ENTRADAS DE LA GERENCIA DE CONCESIONES FERROVIARIAS Contenido 1. RESPONSABILIDADES Y ACCIONES 2. PROCESOS LLEVADOS A CABO 2.1. RECEPCION CORRESPONDENCIA Objetivo Responsables Destinatarios Procedimiento Normativa Aplicable 2.2 DESPACHO CORRESPONDENCIA Objetivo Responsables Destinatarios Procedimientos Normativa Aplicable 2.3 DESPACHO ORDENES DE SERVICIOS Objetivo Responsables Destinatarios Procedimiento Normativa Aplicable FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 5 de 11
6 Mesa Entradas Gerencia Concesiones Ferroviarias 1 Responsabilidades y Acciones Gestionar toda la correspondencia que recibe y remite la Gerencia. Asistir al Gerente en todos aquellos aspectos que hagan a las necesidades propias de su gestión. 2 Procesos llevados a cabo 1. Recepción de correspondencia 2. Despacho de correspondencia 3. Despacho de Ordenes de Servicio G.C.F. 2.1 RECEPCION DE CORRESPONDENCIA Objetivo Gestionar administrativamente la correspondencia recibida por la Gerencia Responsables: Gerente de Concesiones Ferroviarias Secretarias Destinatarios: 1. Subgerencia de Concesiones Metropolitana 2. Subgerencia de Concesiones de Larga Distancia 3. Subgerencia de Inversiones 4. Gerencia de Seguridad en el Transporte Procedimientos: RECEPCION DE CORRESPONDENCIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 6 de 11
7 Responsable Mesa de Entradas de Gerencia de Concesiones Ferroviarias Tarea 1. Se recibe la documentación de Mesa entradas CNRT y aquella que se remite en forma directa a la Gerencia de Concesiones Ferroviarias (1). 2. Se caratula aquella correspondencia recibida en la. 3. Se deriva a las subgerencias pertinentes conforme instrucciones del Gerente. (1) Incluye la documentación remitida por la Mesa Entradas CNRT vinculada a la Gerencia de Seguridad en el Transporte. Normativa Aplicable: Manual de procedimientos 2.2 DESPACHO DE CORRESPONDENCIA Objetivo: Gestionar administrativamente el despacho de toda la correspondencia emitida por la Gerencia. Responsables: Gerente de Concesiones Ferroviarias Secretarias Destinatarios: 1. Empresas Ferroviarias 2. Interventor CNRT 3. Gerencias, Subgerencias y Áreas CNRT 4. Secretaría de Transporte FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 7 de 11
8 5. Otros (juzgados, particulares, etc.) Procedimientos: DESPACHO DE CORRESPONDENCIA Responsable Mesa de Entradas de Gerencia de Concesiones Ferroviarias Tarea 1. Se recibe del Gerente de Concesiones Ferroviarias la correspondencia rubricada 2. Se protocoliza (Numeración notas Gerencia de Concesiones Ferroviarias, sellado, foliado) 3. Se registra en base de datos de la Gerencia, quedando asentado en libro de Notas Salidas 4. Se elabora remito (correspondencia interna). 5. Se fotocopian dos (2) ejemplares del original. 6. Se despacha original al destinatario, siendo entregada por el cadete de la Gerencia. 7. Se remite copia a la Subgerencia o área pertinente. 8. Se archiva copia (una vez recepcionada por el destinatario). 9. Se envía por correo (vía Mesa Entradas CNRT), correspondencia cuyo destinatario se encuentre ubicado en el conurbano bonaerense, interior o exterior del país. Normativa aplicable: Manual de procedimientos FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 8 de 11
9 2.3. DESPACHO DE ÓRDENES DE SERVICIOS Objetivo: Gestionar administrativamente el despacho de Órdenes de Servicio. Responsables: Gerente de Concesiones Ferroviarias Secretarias Destinatarios: 1. Empresas Ferroviarias del área metropolitana Procedimientos: DESPACHO DE ORDENES DE SERVICIOS Responsable Mesa de Entradas de Gerencia de Concesiones Ferroviarias Tarea 1. Se recibe del Gerente Concesiones Ferroviarias las Órdenes de Servicios rubricadas. 2. Se protocoliza (numeración, fechado y sellado). 3. Las Órdenes de Servicio salen en Original, duplicado, triplicado y cuadruplicado.(cada concesionario posee una numeración de Orden de Servicio) 4. O.S. duplicado (recepcionado por el concesionario), se remite al Área que la elaboró. Triplicado y cuadruplicado se archivan el Mesa entradas GCF. 5. Se registra en base de datos de la Gerencia. FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 9 de 11
10 6. Al comenzar cada año o al producirse cambio de autoridad, se produce cierre del libro de registro Órdenes de Servicio por la UAI-CNRT y se comienza la numeración desde 1. Normativa Aplicable FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 10 de 11
11 4. PROCEDIMIENTOS DE LAS SUBGERENCIAS: 1. Subgerencia de Inversiones 2. Subgerencia de Concesiones Metropolitanas 3. Subgerencia de Concesiones de Larga Distancia FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS (U.B.A) Página 11 de 11
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