GERENCIA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 0257

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1 GERENCIA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 0257 SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL PROCESO DE REGISTRO DE FRONTERAS DE XM Medellín, julio de 2008

2 TABLA DE CONTENIDO 1. INFORMACIÓN GENERAL INVITACIÓN OBJETO DE LA SOLICITUD ALCANCE DE LA SOLICITUD REUNIÓN ACLARATORIA LEGISLACIÓN IDIOMA MODIFICACIONES Y ACLARACIONES OFERTA BÁSICA, DESVIACIONES Y ALTERNATIVAS CONVENIENCIA DE LAS OFERTAS CORRESPONDENCIA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA PREPARACIÓN DE LA OFERTA REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN INFORMACIÓN BÁSICA Y LEGAL. FORMULARIOS A INFORMACION COMERCIAL. FORMULARIO B OTRA INFORMACION. FORMULARIOS C FORMULARIOS DE LA OFERTA CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS PLAZO ORDEN DE INICIACIÓN MODIFICACIÓN DEL ALCANCE SUPERVISION DEL CONTRATO PERSONAL DEL CONTRATISTA CONDICIONES ECONOMICAS Y FORMA DE PAGO CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO MINUTA CONTRATO...30

3 Solicitud Privada de Oferas 0257 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 2 CAPITULO 1 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 INVITACIÓN INTERCONEXION ELECTRICA S.A. E.S.P., en adelante ISA, actuando en nombre de su filial XM Compañía de Expertos en Mercados S.A. E.S.P., en adelante XM, en virtud del Convenio Interempresarial suscrito el 28 de septiembre de 2005, le invita a presentar Oferta para la Solicitud Privada de Ofertas 0257, cuyo objeto se describe en el numeral 1.2 -Objeto de la solicitud-. El original y dos (2) copias de la Oferta en papel, deberán ser entregados en la oficina de Recepción de Documentos de ISA, en la sede principal, ubicada en la Calle 12 Sur , Medellín, a más tardar a las 3:30 p.m., hora de la República de Colombia, el 14 de agosto de 2008, hora y fecha límite para el recibo de Ofertas. El Proponente puede optar por entregar las copias de su Oferta, digitalizadas en CD s independientes. Cuando ISA lo estime conveniente, podrá prorrogar el plazo para presentar la Oferta, antes de la fecha límite para el recibo de la misma. En tal caso lo comunicará mediante Adendo, de acuerdo con lo establecido en el numeral Modificaciones y aclaraciones-. La Oferta presentada por fuera del día y hora estipulados en este numeral, será rechazada. 1.2 OBJETO DE LA SOLICITUD El objeto de la presente solicitud es la construcción de un sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM, conforme al presente documento. 1.3 ALCANCE DE LA SOLICITUD El alcance de la presente Solicitud es la construcción de un sistema de información teniendo en cuenta los siguientes lineamientos de desarrollo: - Para la construcción del Producto el Proponente deberá seguir los lineamientos informáticos de XM, descritos en el Anexo 1 Lineamientos Informáticos de XM. - XM, basado en sus lineamentos de desarrollo de software, identificó las necesidades de negocio relacionadas con el proceso de Registro Fronteras Comerciales, las cuales se encuentran detalladas en el Anexo 2 Documentos

4 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 3 Fase de Iniciación, documentos que explican el dominio del problema: i) Acta de Preproyecto ii) Informe de Evaluación de Preproyecto (IEP) y iii) Arquitectura Preliminar. - Para la documentación de los requisitos de usuario y requisitos del sistema, XM desarrolló los artefactos que aparecen en Anexo 3 Documento de Requisitos el cual contiene: El Modelado de Negocio, las necesidades de Negocio, el Documento de Requisitos del Usuario (DRU) y el Documento de Requisitos del Sistema (DRS). XM ha identificado y descrito todos los requisitos funcionales y no funcionales en el DRU. En el DRS se detallan aquellos que son arquitectónicamente representativos. - El DRU y DRS fueron elaborados usando la herramienta comercial Enterprise Architec versión 7.0, los cuales son insumo fundamental en el perfeccionamiento de los términos de la presente Solicitud. En el Anexo 4 Modelo de Requisitos en XM, se describe la metodología aplicada en el desarrollo de dichos artefactos. El Proponente deberá garantizar un manejo riguroso de la documentación siguiendo la metodología Rational Unified Process (RUP), de tal manera que toda la documentación técnica del Proyecto quede integrada en la herramienta Enterprise Architect y los entregables por fase definidos en el Anexo 1 Lineamientos Informáticos de XM. La documentación deberá ser clara y completa de tal forma que facilite las operaciones posteriores de soporte y mantenimiento. De acuerdo con la metodología RUP, el desarrollo se hará con base en iteraciones fijas en el tiempo, con entregas funcionales, probadas por el Proponente e instaladas en la plataforma de XM al finalizar cada iteración. - Los componentes del Producto entregados en cada iteración serán probados por el usuario mientras el Proponente continúa el desarrollo de la siguiente iteración. El usuario deberá presentar un informe reportando los errores encontrados durante las pruebas y sus observaciones sobre el Producto. Anexo 5 Procedimientos de Pruebas y Recepción, Sanciones, Soporte y Garantía. El Proponente deberá garantizar que cada componente de la iteración sea funcionalmente completo. - XM entregará los casos de uso que componen cada Módulo en el Anexo 6 Descripción de Módulos y Casos de Uso Asociados y con base en este Anexo el Proponente deberá planear el desarrollo de las iteraciones. Para el caso particular de los módulos generales, el Proponente deberá considerar su construcción e implementación durante todo el desarrollo del Proyecto, los cuales harán parte integral de la revisión y aprobación de cada una de las entregas parciales.

5 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 4 XM siempre realizará pruebas al final cada iteración y/o módulo; no obstante, XM luego de evaluar el plan propuesto por el Proponente podrá acordar puntos de verificación, control de avance y calidad de cada iteración. El Proponente tendrá la libertad para definir su plan de trabajo; sin embargo, éste deberá ser elaborado contemplando los siguientes lineamientos: a. El Proponente deberá programar como primera actividad la iteración 1 del módulo 1, considerando un alcance funcional pequeño que le permita verificar la instalación y operabilidad del sistema en la infraestructura de XM. b. El Proponente deberá programar cada iteración con una duración máxima de 3 semanas. Si bien es un proceso iterativo y se construye por fases, cada una de ellas debe tener funcionalidad y arquitectura completa. c. Cada iteración debe entregar un componente del producto que sea instalable y pueda ser probado. d. Se harán reuniones cada vez que inicie y/o finalice una iteración cuyo objetivo será: El Proponente entregará e instalará en ambiente de pruebas el componente del Producto de la iteración n y hará el entrenamiento correspondiente al usuario y al área técnica de XM. El usuario entregará los hallazgos encontrados en la iteración n - 1. El Proponente explicará el alcance de la iteración n + 1. e. XM o el Proponente podrán solicitar reuniones extemporáneas en caso de encontrarse errores o defectos graves, con el fin de revisar y definir plan de acción para corregirlos. El Proponente en cada módulo o iteración entregado realizará la instalación en el ambiente de pruebas y/o paralelo hasta que se autorice su entrada a producción, entrenamiento a los usuarios, entrega a los equipos de soporte y entrega de la documentación respectiva, de acuerdo con el Anexo 5 Procedimientos de Pruebas y Recepción, Sanciones, Soporte y Garantía. Una vez XM autorice la entrada en producción de un módulo, el Proponente deberá proceder a su instalación en el ambiente de producción, como una tarea que se hará simultáneamente con el desarrollo de los siguientes módulos. XM para la Gerencia del Proyecto aplicará la metodología del PMBOK adaptada a las necesidades de Negocio por la Oficina de Proyectos de la Empresa. Para el caso particular de la administración de los cambios, el Proponente deberá diligenciar y reportar los formatos que XM disponga para tal fin. Penalizaciones y

6 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 5 Tomando como base los lineamientos anteriores, el Proponente deberá entregar el Producto cubriendo el siguiente alcance: 1. Revisar de manera general la especificación suministrada en el Anexo 3 Documento de Requisitos. Esta revisión se ejecutará en un período corto de tiempo y busca lograr un entendimiento claro del dominio del problema, así como incluir cualquier aspecto adicional. 2. Detallar los casos de uso restantes y complementar aquellos que se identifiquen, de acuerdo con el Anexo 6 Descripción de Módulos y Casos de Uso Asociados. 3. Desarrollar el Análisis completo y un Diseño y Arquitectura general del Sistema. A medida que se desarrolla cada Módulo el Proponente deberá detallar el diseño y Arquitectura de los elementos del módulo dentro del sistema. 4. Construir el plan de implementación basado en iteraciones y por módulos. Para esto el Proponente debe detallar el alcance de cada iteración e incluir, hasta donde sea posible, desarrollo de los módulos en paralelo. 5. Entregar e Instalar cada módulo o iteración en el ambiente de pruebas garantizando la calidad del entregable. Una vez XM autorice la entrada en producción de un módulo, el Proponente deberá proceder a su instalación en el ambiente de producción. 6. Acompañar la entrada en paralelo y producción de cada módulo y resolver los problemas que se presenten, como una tarea que se hará en simultáneamente con el desarrollo de otros módulos. 7. Construir e implantar el Producto con base en el plan de implementación acordado con XM. 8. Integrar el Producto con los sistemas de información existentes; el Producto debe ser compatible con la plataforma tecnológica actual de XM S.A. E.S.P. 9. Acompañar la entrada en producción del sistema completo por un ciclo de negocio (un mes) sin que se presenten inconvenientes que afecten el proceso de registro. 10. Garantizar la calidad del Producto. La garantía del producto empezará después del mes de acompañamiento al que se refiere el ítem anterior 11. Especificar las características del servicio de garantía, entre otros, el tiempo de la garantía, cubrimiento y modelo de servicio. La garantía deberá tener una duración de mínimo seis (6) meses y durante el primer ciclo de negocio (un

7 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 6 mes) el nivel de servicio en la atención de requerimientos por este concepto deberá ser máximo de dos (2) horas. 12. Realizar el entrenamiento técnico y funcional de la herramienta y las actividades que sean necesarias para el empalme tanto con el personal de XM como a quien este designe. 13. Disponer de al menos un Analista que lo represente para acompañar a XM durante posibles entrenamientos a los agentes (máximo dos sesiones de ocho (8) horas de entrenamiento a ser realizadas en la ciudad de Medellín). 14. Entregar el plan de trabajo detallado de desarrollo de los trabajos con roles, dedicación de cada rol por actividad. 15. Seguir por parte de Proponente como de XM el proceso descrito en el Anexo 5 Procedimientos de Pruebas y Recepción, Sanciones, Soporte y Garantía, para la aceptación del sistema de información, por parte de XM S.A. E.S.P. 16. Realizar, en caso de requerirse y de común acuerdo con XM, las modificaciones al sistema de información, según las leyes, normas y acuerdos emitidos por entidades relacionadas con XM S.A. E.S.P. durante el desarrollo del Proyecto. 1.4 REUNIÓN ACLARATORIA Antes de la presentación de la Oferta, el Proponente tendrá la obligación de asistir a una reunión de aclaración, con el fin de resolver las inquietudes con relación a los servicios objeto de esta Solicitud de Oferta, la cual se realizará en las instalaciones de la Sede Principal de XM S.A. E.S.P. en Medellín, el 1 de agosto de 2008, a las 2:00 p.m., hora de la República de Colombia. Para aquellas empresas que tengan su sede fuera de la ciudad de Medellín y no les sea posible asistir presencialmente, XM habilitará una sesión WebEx con Voz sobre IP que les permitirá a través de su PC participar de la reunión. Para mayor información del uso del WebEx se debe consulta el Anexo 7 Ayuda para audio VoIP WebEx, en el cual encontrarán información del funcionamiento del software así como los contactos de soporte. Los Proponentes que tengan su sede fuera de la ciudad y elijan usar el servicio WebEx, deberán conectarse por tardar treinta (30) minutos antes de la hora programada para la reunión. Para habilitar el servicio, es necesario que el Proponente envíe la siguiente información a XM, con al menos dos días de anticipación (es decir, hasta el 30 de julio) con el fin de habilitar el servicio: Nombre la persona que participará en la reunión.

8 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 7 Correo Electrónico de la persona que participará en la reunión. País y ciudad desde donde participará en la reunión. El transporte, alimentación, alojamiento y demás costos que ocasione la visita serán por cuenta del Proponente, quien además deberá asumir todos los riesgos personales y de sus propiedades durante la visita. Se rechazará la Oferta del Proponente que no asista a esta reunión. 1.5 LEGISLACIÓN El Proponente y el Contratista deberán someterse en todo a las leyes colombianas vigentes, que sean aplicables en los aspectos laborales, tributarios, de industria y comercio, de contratación, de importación y exportación, de transportes, etc. XM no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia de la ley colombiana. En general, las normas legales aplicables serán las estipuladas en este documento, en los reglamentos internos de XM y las propias de los negocios entre particulares en la República de Colombia. 1.6 IDIOMA El idioma oficial será el Castellano, por tanto, todos los documentos e información de cualquier índole, deberán ser redactados en este idioma, a menos que se permita la utilización de otro. 1.7 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES Dentro del plazo previsto para la elaboración y presentación de la Oferta, el posible Proponente puede hacer consultas. Este trámite podrá llevarse a cabo siempre y cuando las consultas se formulen mínimo cuatro (4) días hábiles antes de la fecha límite para el recibo de las Ofertas. Si como resultado de tales consultas, ISA decide hacer modificaciones o aclaraciones, lo hará mediante Adendos, los cuales serán enviados a todos los posibles Proponentes invitados. No se admitirán reclamos del Proponente que no haya recibido los Adendos, por el hecho de no haber sido invitado. Por iniciativa propia, ISA podrá expedir Adendos aclaratorios o modificatorios y si es del caso ampliará el plazo para la entrega de las Ofertas, antes de la fecha límite para dicha entrega.

9 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 8 Todos los Adendos que sean enviados por ISA con anterioridad a la fecha límite para el recibo de Ofertas, deberán ser tenidos en cuenta en la Oferta y formarán parte del documento de Solicitud de Ofertas. 1.8 OFERTA BÁSICA, DESVIACIONES Y ALTERNATIVAS Oferta básica Es la Oferta que se ajusta a todos los aspectos y estipulaciones del documento de Solicitud de Ofertas y que será comparada en la evaluación con todas las demás Ofertas recibidas por ISA. De acuerdo con lo anterior cada Proponente deberá presentar una Oferta básica. No se permitirá la presentación de desviaciones y alternativas. Si el Proponente presenta desviaciones o alternativas, se tendrán por no escritas. 1.9 CONVENIENCIA DE LAS OFERTAS En caso de presentarse una (1) sola Oferta e ISA y XM considerarla conveniente, podrá adjudicar el Contrato y terminar con ello el proceso de selección objetiva. ISA y XM podrán desestimar por inconvenientes todas las propuestas o, cancelar en cualquier momento el proceso de contratación o, adjudicar en todo o en parte a uno o a varios Proponentes, cuando el objeto sea divisible. Cualquier intento de un Proponente para influenciar a ISA o XM en el proceso de evaluación y comparación de Ofertas y en las decisiones concernientes a la adjudicación del Contrato, puede dar como resultado el rechazo de la Oferta de dicho Proponente CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia del Proponente debe dirigirse en la siguiente forma: INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO Calle 12 sur Bloque 1 Piso 3 Teléfono (0#4) Fax (0#4) Medellín, COLOMBIA AdquisicionesCorporativas@isa.com.co

10 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 9 CAPITULO 2 2. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 2.1 PREPARACIÓN DE LA OFERTA La elaboración y presentación de la Oferta, deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este Capítulo y la Oferta deberá acompañarse de los documentos que se exigen. Las enmendaduras y otros cambios que se hagan en la Oferta, deberán confirmarse en la misma con la firma del Proponente. En caso de discrepancias entre el original de la Oferta y sus copias, primará el original. Los costos que se causen por la preparación de la Oferta, serán de cargo exclusivo del Proponente e ISA y XM en ningún caso reconocerán costos por este concepto. 2.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Para que la Oferta sea tenida en cuenta, el Proponente deberá cumplir con los siguientes requisitos: Control a la evasión de los recursos parafiscales Cuando el Proponente sea persona jurídica, con su Oferta acreditará el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso de seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga mas de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución Consorcio o Unión Temporal No se permitirá la presentación de Ofertas en Consorcio, Unión Temporal, Agrupación de Empresas o cualquier otra forma de colaboración empresaria Experiencia del Proponente Acreditar experiencia en la utilización de la metodología RUP, como mínimo en tres (3) contratos de más de seis (6) meses de duración cada uno, durante los

11 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 10 últimos tres (3) años, en proyectos de desarrollo de software. Presentar certificación o el documento que haga sus veces, de Microsoft cuyo nivel sea Certified Partner, Gold o Superior Profesionales propuestos Acreditar que el equipo de trabajo con el que se propone prestar los servicios cuente como mínimo con: 1 profesional certificado en Microsoft Certified Application Developer (MCAD). 1 profesional certificado en Microsoft Certified Solution Developer (MCSD). Una misma persona puede presentar ambos certificados. La Oferta presentada sin estos requisitos de participación, será rechazada. 2.3 INFORMACIÓN BÁSICA Y LEGAL. FORMULARIOS A El Proponente deberá diligenciar los Formularios A.1 y A.2, de acuerdo con las siguientes instrucciones: Carta de presentación. Formulario A.1 La Carta de Presentación debe ser elaborada por el Proponente de acuerdo con el modelo que se adjunta para tal fin y el Proponente deberá anexarle los documentos que se relacionan a continuación: Persona jurídica colombiana La persona jurídica colombiana de derecho privado, deberá adjuntar a su Oferta un Certificado de Existencia y Representación Legal, en original o fotocopia autenticada ante Notario, expedido por el organismo competente con una antelación no superior a noventa (90) días calendario, con respecto a la fecha de presentación de la Oferta. Persona jurídica extranjera La persona jurídica extranjera deberá acreditar su existencia y representación legal conforme a la legislación de su país de origen, con documentos cuya expedición no sea superior a noventa (90) días calendario en relación con la fecha de su presentación ante ISA. Si la autoridad oficial del país de origen que expide o certifique el anterior documento, hace constar que la sociedad existe y ejerce su objeto conforme a

12 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 11 las leyes del respectivo país, para su legalización bastará con la apostilla, de acuerdo con la Ley 455 de 1998, por medio de la cual se aprobó "La Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros". En caso contrario, dichos documentos deben ser autenticados por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el Cónsul Colombiano, quien al autenticar los documentos deberá hacer constar expresamente que la sociedad existe y ejerce su objeto social conforme a las leyes del respectivo país. La firma del Cónsul deberá ser abonada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Artículo 259 del Código de Procedimiento Civil). La sucursal en Colombia de persona jurídica extranjera, cuando presente la Oferta a nombre de ésta, deberá adjuntar a la Oferta el respectivo certificado de la Cámara de Comercio de su domicilio, expedido con igual anticipación a la anteriormente señalada. Disposiciones comunes a la persona jurídica nacional y extranjera En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la Oferta y suscribir el Contrato, por la naturaleza del Contrato o por exceder la cuantía señalada en el respectivo mandato, deberá acompañar copia del documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta de Socios o de la Junta Directiva. Adjudicado el Contrato, se tramitará con el Certificado de Existencia y Representación Legal presentado con la Oferta, siempre y cuando este documento tenga máximo 90 días calendario de haber sido expedido por el organismo competente. Cuando los Estatutos de la(s) persona(s) jurídica(s) sean modificados durante el tiempo transcurrido entre la presentación de la Oferta y la adjudicación del Contrato, el adjudicatario deberá informarlo de inmediato a ISA, so pena de asumir la responsabilidad pertinente y la indemnización por reclamaciones de terceros Información general del Proponente. Formulario A.2 El Proponente deberá diligenciar este Formulario, incluyendo en él la información solicitada. 2.4 INFORMACION COMERCIAL. FORMULARIO B Plazo El Proponente deberá tener en cuenta para la elaboración del programa de ejecución del trabajo, que el plazo máximo para la terminación total del mismo es de

13 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 12 quince (15) meses, contados a partir de la fecha en que XM ordene por escrito la iniciación de los trabajos Oferta económica de suma global. Formulario B El Proponente deberá presentar una Oferta de suma global fija, para cada una de las actividades y entregables descritos en el numeral 1.3 Alcance-, Anexo 6 Descripción de Módulos y Casos de Uso Asociados-, por la cual ejecutará todos los trabajos y deberá incluir en la misma cualquier gasto que considere conveniente. El Proponente deberá justificar dicha suma global fija en la forma en que considere conveniente. El Proponente nacional, deberá presentar el precio de su Oferta sólo en pesos colombianos y el Proponente extranjero, sólo en dólares de los Estados Unidos de América. El Proponente, se obliga para con XM a ejecutar por la suma global fija del Contrato que se llegare a celebrar, todos los trabajos necesarios para la correcta prestación de los servicios contratados ya que por fuera de ella no habrá ningún reconocimiento de XM al Proponente, posible Contratista, y declara que conoce las leyes y reglamentaciones colombianas que inciden en los costos del Contrato. Serán de cuenta del Proponente, posible Contratista, el pago de los salarios del personal que necesite para la realización de los trabajos, de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, de cualquier remuneración adicional o prestación social extralegal que pague a su personal, del transporte de su personal ya que XM no suministrará en ningún momento el transporte de los empleados del Proponente, posible Contratista, a la sede de XM, de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal, de las primas de las pólizas de seguros y de las garantías y el pago del ciento por ciento (100%) del Impuesto de Timbre Nacional, pagos por los cuales el Proponente, posible Contratista, no tendrá derecho a ningún reembolso por parte de XM. La suma global indicada por el Proponente en este Formulario, no debe incluir el Impuesto sobre las Ventas (IVA) y no será reajustable. XM se reserva el derecho de visitar las instalaciones u oficinas del Contratista, con el fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones que en materia de Seguridad Social Integral, pagos mensuales de nómina, cotizaciones y aportes parafiscales por sus trabajadores, u otra obligación que de carácter laboral, contrae el Contratista en virtud del Contrato que llegare a celebrarse. El Contratista pondrá a disposición de XM todos los documentos de soporte correspondientes, para la verificación de dichas obligaciones.

14 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM Descuentos ofrecidos El Proponente podrá incluir libremente en su Oferta los descuentos que considere convenientes. Sin embargo, deberá tener en cuenta que para efectos de evaluación de Ofertas y adjudicación del Contrato respectivo, dichos descuentos serán aplicados sobre los precios unitarios, así los haya ofrecido en otra forma. Los precios unitarios así obtenidos serán los precios básicos del correspondiente Contrato. 2.5 OTRA INFORMACION. FORMULARIOS C Enfoque, Metodología, Cronograma y Organigrama. El Proponente, deberá presentar el enfoque, metodología y cronograma preliminar para la implementación del sistema de información, con el fin de comprobar el entendimiento del Alcance de esta Solicitud, identificándolo como Formulario C.1. Con base en la información de Elicitación de Requisitos, Casos de Uso y en general toda la documentación suministrada en Enterprise Architect y los demás anexos, el enfoque permitirá evaluar el nivel de entendimiento del dominio del problema por parte del Proponente. Así mismo, deberá presentar el organigrama, el cual debe contener una descripción completa y detallada de la organización que piensa darle a los trabajos con su correspondiente justificación, así como la conformación de los grupos de trabajo, las relaciones entre ellos y los niveles de responsabilidad y jerarquía de la organización propuesta, identificándolo como Formulario C.2. También deberá mostrar la totalidad de los cargos o puestos que se proponen, el nombre de los profesionales que ocuparían los cargos principales y la descripción de las responsabilidades de todos los cargos. Con base en el enfoque de los trabajos a desarrollar, el Proponente deberá presentar la metodología de trabajo basada en RUP (Rational Unified Process), con la cual piensa abordar el proyecto, detallando en un cronograma los tiempos propuestos para la ejecución de los trabajos. En esta propuesta deben quedar muy claros, principalmente, los aspectos relacionados con la Gerencia del Proyecto Experiencia del Proponente. Formulario C.3 Para verificar la información solicitada en el numeral Experiencia del Proponente-, en el Formulario C.3, el Proponente deberá relacionar la experiencia solicitada, diligenciando todos los campos del formulario y adjuntando una constancia del contratante, donde se plasme el objeto, alcance, valor, plazo y cumplimiento.

15 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM Profesionales propuestos. Formulario C.4 En el Formulario C.4, el Proponente diligenciará para todos los miembros del equipo propuesto, sus hojas de vida y anexará copias de los diplomas que acrediten dichos estudios (Títulos de Pregrado, Postgrado, Maestrías o cursos superiores de 40 horas). Sobre todo el equipo de profesionales que tendrá a cargo la realización de los trabajos, el Proponente acreditará su experiencia, relacionando las empresas en las cuales han llevado a cabo actividades similares, describiendo sus responsabilidades a cargo y el tiempo de dedicación en cada una de ellas, de acuerdo con los siguientes roles: 1. Gerente del proyecto: Profesional con experiencia, mínimo de tres (3) años, después de graduado, en gerencia de proyectos de software. 2. Arquitecto de soluciones: Profesional en Ingeniería de Sistemas o afines, con mínimo tres (3) años de experiencia, después de graduado, como arquitecto de soluciones de tecnología, con experiencia específica en integración de procesos y de tecnología. 3. Ingenieros Desarrolladores: Profesionales en Ingeniería de Sistemas o afines, con mínimo dos (2) años de experiencia, después de graduados, en análisis, diseño e implementación de sistemas de información, con experiencia en programación orientada a objetos y dominio del lenguaje C# y.net. 4. Analista de Requisitos: Profesional en Ingeniería de Sistemas o afines, con mínimo dos (2) años de experiencia, después de graduado, en dos (2) proyectos haciendo el análisis y diseño de sistemas, aplicando UML y Enterprise Architect. El equipo de desarrollo, además de lo anterior, deberá acreditar experiencia en proyectos en donde haya utilizado lo siguiente: Arquitectura Orientada a Servicios (SOA). Portal Microsoft Office SharePoint Microsoft Workflow Foundations. Microsoft.Net Framework: 3.5. Bases de datos: SQLserver Reporting Services con SQL Server El Proponente podrá incluir en su Oferta, personal profesional individual por contratar, hasta máximo 2 personas. Ninguna de éstas podrá ser el Gerente del proyecto. Este personal será tenido en cuenta en la evaluación de la propuesta siempre y cuando el Proponente adjunte las cartas de compromiso, acredite la formación académica y relacione la experiencia laboral.

16 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM FORMULARIOS DE LA OFERTA Formularios A - INFORMACIÓN BÁSICA Y LEGAL Formulario A.1 Formulario A.2 Carta de presentación Información general del Proponente Formularios B - INFORMACIÓN COMERCIAL Formulario B.1 Oferta económica de suma global Formularios C - OTRA INFORMACIÓN Formulario C.3 Formulario C.4 Experiencia del Proponente Profesionales propuestos

17 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 16 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 0257 FORMULARIO A.1 CARTA DE PRESENTACIÓN Hoja de Lugar y fecha Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. Medellín, Colombia De acuerdo con su invitación para la Solicitud Privada de Ofertas 0257, el suscrito se compromete, por los precios ofrecidos en el Formulario B.1 de la Oferta adjunto, a ejecutar los trabajos, de acuerdo con los requisitos especificados en la Solicitud. Esta Oferta es válida por sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha y hora límite para el recibo de Ofertas. El suscrito se obliga a aceptar el (los) Contrato(s) correspondiente(s) a esta Oferta, en caso de ser aceptada. Dentro de los seis (6) días hábiles siguientes a la celebración de dicho Contrato, se obliga a constituir las garantías y los seguros especificados y a llenar los requisitos de ejecución que me sean exigidos. En caso que se me adjudique el Contrato, el suscrito también se compromete a ejecutar la totalidad de los trabajos objeto del mismo, dentro del plazo estipulado en el numeral Plazo- del documento de Solicitud Privada de Ofertas Adicionalmente, declaro bajo la gravedad del juramento, que no estoy incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Ley 80 de 1993 y que en mi contra no se ha dictado fallo con responsabilidad fiscal, según lo indicado en el Artículo 60 de la Ley 610 de Adjunto debidamente diligenciado el Cuestionario sobre Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades. Ley 80 de Solicito que la correspondencia y comunicaciones que ISA requiera enviarnos, sea remitida a la siguiente dirección:

18 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 17 Atentamente, Firma, nombre y título de la persona autorizada para firmar la Oferta

19 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 18 CUESTIONARIO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Ley 80 DE 1993, actuando en nombre y representación legal de, declaro bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que conozco los artículos de la Ley 80 de 1993 que consagran las inhabilidades e incompatibilidades para contratar y que la empresa que represento no se encuentra incursa en ninguna de ellas, asimismo me comprometo a declarar inmediatamente en caso de sobrevenir alguna inhabilidad y/o incompatibilidad. Como complemento de la anterior declaración, a continuación presento debidamente diligenciado el siguiente cuestionario. SI LA OFERTA ES PRESENTADA POR PERSONA NATURAL, FAVOR RESPONDER: 1. Sírvase informar si es usted un servidor público. SI NO 2. Tiene usted o su cónyuge o compañero(a) permanente, alguna relación de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con alguna persona que tenga un cargo directivo, asesor o ejecutivo, o sea miembro de la Junta Directiva de XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. SI NO En caso afirmativo, explique: 3. Tiene usted o su cónyuge o compañero(a) permanente, alguna relación de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con alguna persona que ejerza funciones de control interno o fiscal en XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. SI NO En caso afirmativo, explique: 4. En el último año, ha sido usted miembro de la Junta Directiva o ha sido empleado, desempeñando funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo en XM S.A. COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. SI NO

20 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 19 En caso afirmativo, explique: 5. Sírvase informar si mediante sentencia judicial ha sido condenado a la pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas hoy inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas. (*2) SI NO 6. Sírvase informar si ha sido sancionado disciplinariamente con destitución. SI NO 7. Sírvase informar si es usted cónyuge o compañero(a) permanente, o tiene alguna relación de parentesco dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para esta licitación. SI NO En caso afirmativo, indique con cual otro proponente: 8. Sírvase informar si tiene usted pendiente de pago alguna multa que haya sido impuesta por concepto de evasión al Sistema de Seguridad Social. SI NO 9. Ha participado usted en licitaciones o concursos o ha celebrado contratos estando inhabilitado para ello? SI NO 10. Ha dado usted lugar a la declaratoria de caducidad de un contrato estatal? (*1) SI NO 11. Ha dejado usted de suscribir sin justa causa, el contrato adjudicado? SI NO 12. Es usted socio de una sociedad de personas a la cual se haya declarado la caducidad? SI NO

21 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM Aparece usted reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000? SI NO SI LA OFERTA ES PRESENTADA POR PERSONA JURÍDICA, FAVOR RESPONDER: A. APLICA PARA: CORPORACIONES, ASOCIACIONES, FUNDACIONES Y SOCIEDADES ANÓNIMAS QUE NO TENGAN EL CARÁCTER DE ABIERTAS (*3), SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Y DEMÁS SOCIEDADES DE PERSONAS. 1. Sírvase informar si alguna persona que tenga participación en la entidad o que desempeñe un cargo de dirección o manejo en la misma, tiene un cargo en los niveles directivo, asesor o ejecutivo, o es miembro de la Junta Directiva o ejerce funciones de control interno o fiscal en XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. SI NO En caso afirmativo, explique: 2. Sírvase informar si alguna persona que tenga participación en la entidad o que desempeñe un cargo de dirección o manejo en la misma, es cónyuge o compañero(a) permanente, o tiene alguna relación de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil con alguna persona que desempeñe un cargo en los niveles directivo, asesor o ejecutivo, o que sea miembro de la Junta Directiva o que ejerza funciones de control interno o fiscal en XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. SI NO En caso afirmativo, explique: B. APLICA PARA: SOCIEDADES DISTINTAS DE LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS ABIERTAS. 3. Sírvase informar si su representante legal o cualquiera de sus socios tiene alguna relación de parentesco en segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los socios

22 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 21 de una sociedad que formalmente haya presentado propuesta para esta misma licitación. SI NO En caso afirmativo, explique: C. APLICA PARA: TODAS LAS SOCIEDADES DE PERSONAS 4. Algún socio de la sociedad ha sido socio de una sociedad de personas a la cual se haya declarado la caducidad? SI NO D. APLICA PARA: TODAS LAS PERSONAS JURÍDICAS, CUALQUIERA SEA LA FORMA SOCIETARIA: 5. Ha participado la entidad en licitaciones o concursos o ha celebrado contratos estando inhabilitado para ello? SI NO 6. Ha dado la entidad lugar a la declaratoria de caducidad de un contrato estatal? SI NO 7. Ha dejado la entidad de suscribir sin justa causa, el contrato adjudicado? SI NO 8. Aparece la entidad reportada en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000? SI NO 9. En el último año, ha sido usted miembro de la Junta Directiva o ha sido empleado, desempeñando funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo en XM S.A. COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. SI NO En caso afirmativo, explique:

23 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 22 DEFINICIONES (*1) Declaratoria de Caducidad De acuerdo con lo establecido en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, la caducidad es la estipulación en virtud de la cual si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, la entidad por medio de acto administrativo debidamente motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. (*2) Pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas hoy inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas. Sanción contenida en el Código Penal que se le impone a los servidores públicos por haber cometido delitos contra la administración pública. (*3) Sociedad anónima abierta Sus acciones se encuentran inscritas en la bolsa de valores y se emiten para ser colocados mediante oferta pública. Cédula Representante Legal (Nombre de La Empresa)

24 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 23 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 0257 FORMULARIO A.2 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE 1. Denominación o razón social del Proponente: 2. Tipo de sociedad: 3. País de domicilio: 4. Dirección: Ciudad Teléfono Telefax Apartado 5. Fecha de constitución: 6. Lugar en que está registrada: 7. Representante legal: Nombre: Cargo en la firma: 8. Actividad de la firma (vendedor, fabricante, etc.)

25 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 24 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS FORMULARIO B OFERTA ECONÓMICA DE SUMA GLOBAL Nombre del Proponente: Hoja _de _ Ítem 1 Descripción de los trabajos Completar el DRS con los casos de uso básicos y la actualización de los casos de uso que se requieran. Unidad de medida 2 Análisis Detallado y Diseño General SG 3 Módulo 1 - Registro, Modificación y Cancelación de Fronteras SG 4 Módulo 2 - Reporte de Falla / Hurto SG 5 Módulo 3 - Eventos sobre Requerimientos SG 6 Módulo 4 - Funcionalidades con Baja Prioridad SG 7 Soporte en producción durante un ciclo de negocios de todo el producto SG 8 Acompañamiento a dos (2) sesiones de entrenamiento. SG 9 Valor Control de Cambios SG 1 80 horas Hora horas Hora 181 en adelante Hora Valor total (COP$/USD) Nota: Estos valores no deben incluir el Impuesto sobre las Ventas (IVA)

26 Solicitud Privada de Oferas 0257 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 25 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 0257 FORMULARIO C.3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Nombre del Proponente: Hoja de No DE ORDEN DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO (1) VALOR DEL CONTRATO (MILL $) FECHA INICIAL FECHA FINAL PARTICI PACION- (2) ENTIDAD CONTRATANTE (1) Descripción concisa y clara del objeto del Contrato. Si es necesario, se debe anexar aclaraciones (2) Indicar el porcentaje de participación en el Contrato

27 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 26 INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA S.A. E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS FORMULARIO C.4 PROFESIONALES PROPUESTOS Nombre del Proponente: NOMBRE MATRICULA PROFESIONAL DE LA FIRMA ( ) POR CONTRATAR ( ) FORMACIÓN ACADÉMICA (1) NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO FECHA DE GRADO MM AA DURACIÓN ESTUDIO (MM) TITULO OBTENIDO EXPERIENCIA LABORAL NOMBRE DE LA OBRA, PROYECTO O CONTRATO (2) NIVEL DE RESPONSABILIDAD (3) ESPECIALIDAD APLICABLE (4) DURACIÓN (5) DE: A: MM-AA MM-AA NOTAS: (1) Deberá relacionar los estudios de pregrado y postgrado con título certificado y los cursos igualmente certificados aplicables al trabajo. La duración se indicará en meses, con duración superior a 40 horas. (2) Deberá indicar solo aquellas obras, proyectos o contratos similares o aplicables al objeto del trabajo. (3) Se refiere a la responsabilidad desempeñada durante el Contrato respectivo. (4) Se refiere al campo o especialidad de la profesión respectiva que aplicó en el Contrato o proyecto en mención. (5) Deberá darse en orden descendente, comenzando por la labor que desempeña en la actualidad.

28 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 27 CAPITULO 3 3. CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS 3.1 PLAZO El Proponente deberá tener en cuenta para la elaboración del programa de ejecución de los trabajos, que el plazo máximo para la terminación total del mismo es de quince (15) meses, contados a partir de la fecha en que XM ordene por escrito la iniciación de los trabajos. 3.2 ORDEN DE INICIACIÓN Para que se pueda iniciar la ejecución de los trabajos, XM expedirá una orden en donde le fijará al Contratista la fecha de iniciación de los mismos, a partir de la cual se contarán los plazos de ejecución. Si el Contratista realiza trabajos previamente a la fecha que XM le señale, lo hará bajo su exclusiva responsabilidad y en consecuencia XM no se obliga a reconocerle pago alguno por los mismos. XM expedirá dicha orden una vez que se cumpla con los siguientes requisitos: Que el Contratista haya constituido las Garantías con el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Cláusula Novena Garantías y Seguros- de la minuta del Contrato. Que el Contratista haya pagado el Impuesto de Timbre. Que el Contratista haya entregado el listado completo del personal que va a realizar las actividades objeto del Contrato y copia de los formularios de afiliación de cada uno de ellos a la Seguridad Social Integral y a la Caja de Compensación Familiar. Todos los anteriores requisitos, deben cumplirse dentro de los seis (6) días hábiles siguientes a la celebración o al perfeccionamiento del Contrato. 3.3 MODIFICACIÓN DEL ALCANCE XM durante la ejecución de los trabajos podrá modificar, previo acuerdo entre las partes, el alcance de los mismos, si a su juicio es necesario. Para tal efecto bastará con una orden por escrito dada por XM y se convendrá mediante Cláusula Adicional. 3.4 SUPERVISION DEL CONTRATO Los trabajos que en desarrollo del Contrato adelante el Contratista deberán ajustarse a las prácticas, métodos, criterios y procedimientos suficientemente

29 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 28 probados. Así mismo, XM no aceptará que como resultado de tales trabajos se recomiende aplicar o utilizar en sus proyectos tecnologías, procedimientos, materiales y equipos que aún no hayan alcanzado reconocimiento de validez mundial. XM ejecutará dicha supervisión con su propio personal o con el que designe para el efecto, vigilando el desarrollo de los trabajos con base en lo estipulado en el Contrato y teniendo en cuenta los objetivos básicos de la prestación del servicio, para lo cual XM fijará oportunamente los mecanismos específicos. Todos los convenios entre XM y el Contratista relacionados con la ejecución y desarrollo de los trabajos, deberán realizarse por escrito, preferiblemente por medio de actas suscritas entre las partes. Para facilitar a XM las labores de supervisión, el Contratista le deberá informar oportunamente sobre todos los aspectos técnicos y administrativos necesarios para completar los informes normales establecidos en el Contrato. Periódicamente se convendrán reuniones entre XM y el Contratista en las cuales éste informará sobre el desarrollo del Contrato y XM hará las observaciones que considere necesarias para la buena marcha y orientación de los trabajos. 3.5 PERSONAL DEL CONTRATISTA El Contratista se obliga a proveer el personal requerido para la ejecución del contrato con la calificación necesaria para desarrollar las distintas actividades de los trabajos. A dicho personal le suministrará los servicios generales y administrativos normales de su organización para el desempeño de sus labores. Todo el personal del Contratista que trabaje en desarrollo del Contrato deberá estar vinculado con el Contratista, en forma tal que garantice su disponibilidad inmediata para la ejecución de las distintas actividades objeto del Contrato. Este personal dependerá exclusivamente del Contratista quien responderá por los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás gastos directos o indirectos a que esté obligado con su personal. El Contratista estará obligado a ejecutar los trabajos con el personal incluido en su propuesta, de acuerdo con la asignación individual ofrecida en la misma. Cuando se requiera realizar un cambio de dicho personal, el Contratista deberá presentar una solicitud justificando el cambio para la correspondiente aprobación por parte de XM, para lo cual deberá anexar la hoja de vida del nuevo personal, el cual debe cumplir como mínimo con el perfil de la persona que reemplazará. Estos cambios sólo tendrán validez a partir de la aprobación de XM XM se reserva el derecho de solicitar los cambios de personal que considere convenientes, obligándose el Contratista a realizarlos de inmediato a satisfacción de XM.

30 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 29 Para la contratación de su personal, el Contratista deberá tener en cuenta las estipulaciones del régimen laboral colombiano y las que reglamentan las diferentes profesiones y oficios. XM se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de las obligaciones que en materia de seguridad social u otra obligación de carácter laboral adquiera el Contratista en virtud del contrato. El Contratista pondrá a disposición de XM todos los documentos soporte correspondientes al cumplimiento de tales obligaciones para la realización de las verificaciones. 3.6 CONDICIONES ECONOMICAS Y FORMA DE PAGO La forma y procedimiento de pago, se hará de acuerdo con todas las estipulaciones indicadas en la minuta del Contrato, en especial las contempladas en la Cláusula Quinta. Serán de cuenta del Proponente, posible Contratista, el pago de los salarios del personal que necesite para la realización de los trabajos, de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, de cualquier remuneración adicional o prestación social extralegal que pague a su personal, del transporte de su personal ya que XM no suministrará en ningún momento el transporte de los empleados del Contratista, a la sede de XM, de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal, de las primas de las pólizas de seguros y de las garantías y el pago del ciento por ciento (100%) del Impuesto de Timbre Nacional, pagos por los cuales el Proponente, posible Contratista, no tendrá derecho a ningún reembolso por parte de XM. 3.7 CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Durante la ejecución del Contrato y al finalizar el plazo para la ejecución total de los trabajos, XM calificará y evaluará su desempeño como Contratista de acuerdo con el procedimiento definido. Esta medición le será informada al terminar el Contrato y dependiendo del nivel de desempeño obtenido por su empresa, se le solicitará la presentación de un Plan de Mejoramiento con el cronograma de implementación.

31 Sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM 30 CAPITULO 4 4. MINUTA CONTRATO XXXX.X.X Titulo NOMBRE Cargo EMPRESA Fax Dirección Ciudad Pedido de (Clase de pedido seleccionado) Sol.Pr.Oferta/Ref.Ofert / No.Pedido 249 / / El presente constituye el Contrato de Prestación de Servicios 4, que se rige por las siguientes cláusulas: PRIMERA: El objeto del presente Contrato es la construcción de un sistema de información para el proceso de Registro de Fronteras de XM. SEGUNDA: El alcance del objeto del Contrato comprende: La construcción de un sistema de información teniendo en cuenta los siguientes lineamientos de desarrollo: - Para la construcción del Producto el Proponente deberá seguir los lineamientos informáticos de XM, descritos en el Anexo 2 Lineamientos Informáticos de XM. - XM, basado en sus lineamentos de desarrollo de software, identificó las necesidades de negocio relacionadas con el proceso de Registro Frontera Comerciales, las cuales se encuentran detalladas en el Anexo 3 Documentos Fase de Iniciación, documentos que explican el dominio del problema: i) Acta de Preproyecto ii) Informe de Evaluación de Preproyecto (IEP) y iii) Arquitectura Preliminar. - Para la documentación de los requisitos de usuario y requisitos del sistema, XM desarrolló los artefactos que aparecen en Anexo 4 Documento de Requisitos el cual contiene: El Modelado de Negocio, las necesidades de Negocio, el Documento de Requisitos del Usuario (DRU) y el Documento de Requisitos del Sistema (DRS). XM ha identificado y descrito todos los requisitos funcionales y no funcionales en el DRU. En el DRS se detallan aquellos que son arquitectónicamente representativos.