CONFERENCIA. Logística Hospitalaria. Colabora:

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1 CONFERENCIA Experiencias y proyectos de plataformas logísticas de los Servicios de Salud Últimas novedades en el desarrollo de las tecnologías aplicadas a la logística hospitalaria Madrid, 27 de septiembre de 2011 Auditorio Unidad Editorial Colabora:

2 CONFERENCIA Estimado amigo: La unificación de catálogos, la centralización de las compras y la contratación electrónica, hasta hace poco excepciones en el Sistema Nacional de Salud, se están convirtiendo en regla. Así, pocas son las autonomías que a estas alturas no han optado por una solución que reduce los precios, mejora la eficiencia e incrementa la calidad y seguridad de los servicios de aprovisionamiento. La creación de las plataformas de logística integral es una de las medidas que la Administración sanitaria está poniendo en marcha para incrementar la eficiencia en el gasto sanitario y obtener los mejores precios y condiciones en la adquisición de bienes y servicios. Entre las últimas Comunidades que se han interesado por el modelo, destaca significativamente el caso del Servicio Murciano de Salud quien externalizó su gestión logística a la distribuidora de medicamentos Hefame, mediante concurso administrativo, hace ahora poco más de un año. Cataluña, a través de Logaritme, Andalucia con la creación de las plataformas logísticas provinciales, la Comunidad de Madrid con el proyecto de central de compras para los centros de atención primaria y Aragón son otras de las Comunidades Autónomas que están optando por la creación de plataformas logísticas integrales como tendencia dentro de la gestión sanitaria pública. Unidad Editorial Conferencias y Formación ha organizado esta conferencia con el objetivo de dar a conocer de primera mano todos los proyectos que se están llevando a cabo en las diferentes Autonomías, además de analizar las últimas novedades en el desarrollo de las tecnologías aplicadas a la logística hospitalaria. En la seguridad de que este encuentro sea de su interés, y esperando su asistencia, reciba un cordial saludo, Rocío Romero Directora de Programas UNIDAD EDITORIAL CONFERENCIAS Y FORMACIÓN A quién está dirigido Servicios de Salud y Centros Sanitarios Hospitales públicos y privados Laboratorios farmacéuticos Proveedores de productos sanitarios Distribuidoras farmacéuticas Distribuidoras y operadores logísticos Proveedores de tecnologías de software, hardware, automatización y consultoría logística En el ámbito de la sanidad, la logística concretamente las compras representa ~30% de los costes totales de los hospitales Gasto Hospitalario, 2008 % del gasto hospitalario dedicado a actividades de logística (compras) Estimación del gasto hospitalario dedicado a logística (compras), 2008 H. Públicos ,7 mill. 30% mill. H. Privados 2.259,3 mill. 30% 678 mill. Fuente: OECD Health Data 2010 y análisis de PwC

3 CONFERENCIA Agenda 8.45 Recepción de los asistentes y entrega de la documentación 9.15 Saludo y bienvenida a cargo del moderador de la jornada: D. Javier Olave Director DIARIO MÉDICO Dña. Gloria Rodríguez Responsable de Relaciones con Comunidades Autónomas FENIN Centrales logísticas en los Servicios de Salud Galicia Proyecto Integracom Castilla y León Proyecto Saturno (Sistema Informático Integrado de Compras y Contratación en la Gerencia Regional de Salud) Andalucía Se están impulsando centrales de compra provinciales Procedimientos negociados de manera centralizada para la mayoría de medicamentos hospitalarios Castilla-La Mancha Unidad de Aprovisionamiento Integral (UAI) Murcia La Rioja Compra mediante ofertas anuales centralizadas para todos los hospitales La Subdirección Asistencial del Medicamento es responsable de la adquisición de medicamentos mediante concursos públicos centralizados Baleares Cataluña Central de compras para el ICS Central de compras en el Consorcio Hospitalario de Cataluña C. Valenciana Central de Compras abril de 2011Bienes y Servicios o Unidad Central de Logística (UCL) Fuente: PwC Murcia: Plataforma Logística integral del Servicio Murciano de Salud El Servicio Murciano de Salud, dentro de su proyecto de transformación hacia un nuevo modelo más eficiente en la gestión de las compras y la distribución de materiales, planteó la puesta en marcha de un modelo integral basado en una Plataforma Logística propia del SMS, con el objetivo de acometer un gran proyecto de optimización de la cadena de suministros mediante la puesta en marcha de la central de compras, aprovisionamiento y logística. Con este modelo se gestionarán todas las tipologías de productos y servicios y se dará cobertura a todos los centros públicos del SMS. La implementación de la nueva plataforma logística a nivel central implica un único punto de abastecimiento con una optimización de los inventarios y la introducción de mecanismos innovadores para la gestión de los almacenes de material sanitario situados en los distintos departamentos de los centros sanitarios de la Región. Estos mecanismos incluyen la aplicación de la metodología Kanban a través de almacenamiento mediante doble cajón, y para aquellos productos de alto impacto económico la incorporación de armarios inteligentes, en puntos estratégicos como son quirófanos y áreas de intervencionismo. >> Cómo se ha ido incorporando la logística de las distintas áreas de salud de Murcia en la Unidad de Aprovisionamiento Integral? Se ha extendido ya a toda su área hospitalaria y primaria? >> Cómo se ha implementado la nueva plataforma logística a nivel central con un único punto de abastecimiento? >> Qué catálogo de productos han definido? >> Cómo se está llevando a cabo la optimización de los inventarios y la introducción de mecanismos innovadores para la gestión de los almacenes de material sanitario situados en los distintos departamentos de los centros sanitarios de la Región de Murcia? Aplicación de la metodología KANBAN D. Diego Fernández López Secretario General Técnico SERVICIO MURCIANO DE SALUD El servicio Murciano de Salud ha adjudicado a HEFAME la creación de una plataforma logística para dar servicio a las 9 áreas de salud de la Comunidad Autónoma. Sus funciones son el almacenaje, preparación de pedidos y suministro al punto final de consumo. D. Moisés del Amor Director de Proyectos HEFAME Coloquio y preguntas Cataluña: Logaritme AIE, prestación de servicios logísticos, de almacenaje y distribución en los hospitales universitarios y en la atención primaria del Instituto Catalán de la Salud 3 Integración de todos los hospitales del ICS 3 Implantación del EDI >> Cómo se ha llevado a cabo la integración de la gestión logística, almacenamiento distribución y reaprovisionamiento de materiales de todos los hospitales del ICS? >> Cómo se ha llevado a cabo la reorganización de los procesos internos de almacenamiento y distribución de los hospitales para incorporarse en Logaritme? >> Guía para el intercambio electrónico de Documentos Sr. Jordi Cusso Director LOGARITME Coloquio y preguntas Café Andalucía: La creación de plataformas logísticas provinciales En 2010, la Consejería de Salud comenzó a desarrollar un modelo de gestión provincial con la creación de las plataformas de contratación administrativa que ya funcionan en todas las provincias. A lo largo de este año, estos organismos pasarán a integrar la coordinación en almacenamiento, distribución y facturación con el objetivo de unificar esfuerzos. En la

4 actualidad, ya están gestionando el 100% del proceso de logística las plataformas de Almería y Granada y a lo largo de este año se incorporarán el resto de provincias. La idea es que cada provincia disponga de un gran almacén desde donde se distribuya a todos los centros sanitarios y administrativos pertenecientes al SAS la mercancía directamente, evitando los costes de contratación y de mantenimiento de estos almacenes (176 en toda Andalucía). En esta misma línea, los 186 almacenes generales del SAS se reducirán a ocho (uno por provincia). La estrategia de la Consejería de Salud para el fomento de las últimas tecnologías de la información y de las comunicaciones como instrumentos de gestión permite, en este caso, minimizar los costes de transacción y alcanzar más eficacia y eficiencia en la gestión económica. >> Cuáles son las herramientas que está utilizando el SAS para implantar un modelo de logística integral? El Sistema Integral de Gestión Logística (Siglo) El modelo de intercambio electrónico de documentos (EDI) >> Cómo se está llevando a cabo la implantación del programa corporativo de gestión logística dentro de cada una de las plataformas provinciales de contratación? >> Cuáles han sido los criterios para la ubicación de los 8 almacenes? >> Se va a externalizar el servicio de estas centrales logísticas? >> La figura de la plataforma de gasto provincial Dña. Inés Mª Bardón Rafael Subdirectora de Compras y Logística SERVICIO ANDALUZ DE SALUD Coloquio y preguntas Madrid: El proyecto de central logística de la Atención Primaria del Servicio Madrileño de Salud La Comunidad de Madrid estudia la externalización de servicios logísticos del sistema sanitario, que sólo afectaría a la gerencia de Atención Primaria. Así lo confirmó Francisco Javier Guijarro, responsable del área de logística y aprovisionamiento del Servicio Madrileño de Salud (Sermas), durante la mesa redonda Hospital Logístico, en el transcurso del 17 Congreso Nacional de Hospitales celebrado en Madrid. En principio, el Servicio Madrileño de Salud buscaría un contrato de servicios con un operador de logística, para encargarle los servicios de almacenamiento, transporte y distribución de la gerencia de Atención Primaria. Un sistema que actualmente cuenta con 258 centros de salud, 18 almacenes generales y otro de gestión externo y que soporta pedidos de referencias del catálogo de AP y pedidos a proveedores. El contrato de servicios, que podría licitarse después del verano, se plantearía como un procedimiento abierto, con una duración de cuatro años, prorrogable otros dos años más, con un presupuesto de 18 M y un cronograma de implementación para el periodo No obstante, y pese a las similitudes con el modelo murciano, la Comunidad de Madrid apuesta por un contrato de servicios, en el que el operador logístico aporta su infraestructura propia. En Murcia, la externalización incluye la gestión de una central logística para garantizar la cadena de suministros de todo el sistema sanitario: una decena de hospitales públicos, cinco centros de especialidades, 78 centros de salud y 215 consultorios de atención primaria, además de la construcción futura de una central logística, a cargo del operador externo. D. Pedro Llorente Cachorro Director General de Gestión Económica y de Compras de Productos Sanitarios y Farmacéuticos SERVICIO MADRILEÑO DE SALUD Coloquio y preguntas Aragón: El proyecto de central logística del Servicio Aragonés de Salud El Servicio Aragonés de Salud (Salud) ha puesto en marcha una central de compras para adquirir de forma conjunta el material y los suministros de todos los centros sanitarios de la Comunidad aragonesa (hospitales y centros de salud). Para poner en marcha la central de compras ha sido necesario un trámite previo: la creación de un catálogo único de productos que en estos momentos lo conforman artículos. Pero en un futuro próximo el objetivo de Salud es dar un paso más y crear una Central Logística, donde se pueda hacer el acopio de todo el material y la distribución a cada centro sanitario que así lo requiera. Su construcción está prevista en un solar de metros cuadrados, situado en la Plataforma Logística de Zaragoza (PLAZA). La puesta en marcha de este depósito general posibilitará también un ahorro de costes, ya que los distribuidores sólo tendrán que hacer la entrega en un solo punto. Además, permitirá la liberación de amplios espacios que ahora se utilizan como almacenes secundarios para los centros asistenciales. >> Dónde y cuándo se llevará a cabo la construcción de la plataforma logística? >> Cuáles van a ser las estrategias de aprovisionamiento y sistemas de control necesarios? >> Cómo se va a llevar a cabo la adecuación de los almacenes de los centros sanitarios? >> Cómo se va a llevar a cabo la gestión de la logística de los diferentes materiales?: Farmacia Material Quirúrgico Laboratorio Implantes y prótesis Ortopedia Otros materiales como el de limpieza y oficina >> Se va a llevar a cabo la externalización de este servicio como han hecho otras Comunidades Autónomas? En caso afirmativo, qué forma jurídica van a dar al contrato administrativo? >> Qué tipo de funciones se van a externalizar? Custodia del material almacenable Distribución de todo el material Dña. Mª Antonia Quintana Cortijo Subdirectora de Compras y Logística SERVICIO ARAGONÉS DE SALUD Coloquio y preguntas Almuerzo

5 Madrid, 27 de septiembre de La implantación de un sistema de RDFI en el nuevo Hospital de la Fe El sistema implantado en el nuevo hospital La Fe de Valencia permite la localización, trazabilidad, seguimiento de pacientes y activos mediante tecnología RFID. El sistema funciona de manera inalámbrica (RFID), mediante la utilización de una red de balizas fijas instaladas en las diferentes formas a monitorizar y la pulsera asignada a pacientes y activos. Todo el sistema está centralizado en un servidor, al cual se accede para gestionar la información en tiempo real de cada paciente de una manera fácil y sencilla. Funcionalidades: - Seguridad clínica a través de la identificación segura de personas - Trazabilidad automatizada - Localización de personas y activos en tiempo real - Integración con HIS Resultados: El sistema de localización RFID utilizado garantiza la seguridad física y clínica de los pacientes, detectando el acceso de pacientes y activos en zonas no permitidas. Además, la localización y trazabilidad en tiempo real permite mejorar la gestión de recursos. También cuenta con unos dispositivos móviles (carritos de enfermería y tablets) que facilitan la movilidad intrahospitalaria para la optimización de los tiempos de los procesos asistenciales garantizando también toda la información disponible del paciente para la asistencia y los cuidados a pie de cama. D. Eloy Jiménez Director General de Recursos Económicos Consejería de Sanidad COMUNIDAD VALENCIANA La implantación de la aplicación corporativa para la gestión logística integral de bienes y servios consumidos en el Servicio Andaluz de Salud: SIGLO >> Cronograma de implantación: fechas de arranque y servicios de apoyo >> Procesos diseñados para la aplicación de SIGLO >> Cómo se va a llevar a cabo la comunicación con los proveedores en SIGLO? >> Catálogo de Bienes y Servicios Cuál va a ser el Catálogo de Bienes y Servicios? Qué son los genéricos de centro? >> Banco de Bienes y Servicios Factor de equivalencia Registro de la oferta económica Cuándo va a ser obligatorio la exigencia del Código de Identificación del Producto? >> Logística Cuáles van a ser las condiciones generales de los procesos? Procedimientos en los pedidos Procedimientos en los albaranes Procedimientos en la confirmación de recepción Procedimientos en las incidencias en la recepción de mercancías Procedimientos en la facturación Procedimientos con el material en depósitos >> Cuáles han sido los resultados de la prueba de pilotaje de EDI en los centros? >> Primeros resultados de la puesta en marcha Dña. María Ramírez Gutiérrez Responsable de Logística SERVICIO ANDALUZ DE SALUD Coloquio y preguntas Mesa de Debate: Logística eficiente: el reto de la logística colaborativa >> Es mejor que el Servicio de Salud disponga de un proveedor único o de varios (cada uno especialista en su campo) que trabajen de forma coordinada? >> Dónde empieza el control y la gestión que hace la plataforma logística de los materiales?: desde la entrada en la plataforma logística, desde la compra al proveedor, o incluso antes >> Debe participar el Gestor de la Plataforma Logística en el proceso de aprovisionamiento?: lanzamiento de órdenes de aprovisionamiento a proveedores, trabajo conjunto con el servicio de salud, realización de la compra de materiales: todos, alguno, ninguno, >> Cómo ha de diseñar el Servicio de Salud su estrategia logística? Concepto de ciudad sanitaria en la que se concentren todos los servicios no asistenciales: lavandería, central de esterilización, almacenes de material sanitario y de farmacia, y qué sinergias se generarían y cómo integrar a los diferentes proveedores para conseguir los mayores beneficios >> Puede dar servicio el modelo logístico sanitario a los propios proveedores? Genera beneficios? >> Qué soluciones tecnológicas pueden implantarse en una plataforma logística hospitalaria? Soluciones con carruseles automáticos para almacenamiento y gestión de material de pequeño y mediano volumen, Picking. Mejoran las soluciones tecnológicas la eficiencia de las plataformas Logísticas hospitalarias? Ahorro de espacio, tiempo y productividad >> Soluciones tecnológicas novedosas en el punto de consumo; soluciones Kanban on-line de última generación, Armarios inteligentes D. Benjamín Rodríguez Nespereira Subdirector de RR. Económicos y Servicios Generales COMPLEXO HOSPITALARIO DE OURENSE SERGAS D. Miguel Pedregal Director de Logística SERVICIO MÓVIL D. José Antonio Desca Durá Jefe Ventas GRIFOLS D. Marcelo Toural Responsable de Consultoría ATOS ORIGIN Coloquio y preguntas Clausura de la jornada Todos los ponentes han confirmado formalmente su asistencia. En caso de producirse cambios en el programa, será por razones ajenas a la voluntad de la organización.

6 Organiza: Unidad Editorial Conferencias y Formación Avda. de San Luis, Madrid Tel.: Fax: infoconferencias@unidadeditorial.es Síganos y plantee sus cuestiones en nuestros canales 2.0 Colabora: CONFERENCIA Precio por inscrito: 990 e + 18% IVA Descuento para la Administración: 25% 743 e + 18% IVA Precio: 842 e + 18% IVA* si se inscribe antes del 2 de septiembre de 2011 * Oferta no acumulable a otras promociones en vigor Cancelaciones Si usted no puede asistir, tiene la opción de que un sustituto venga en su lugar, comunicándonos sus datos al menos 24h antes de la Conferencia. Para cancelar su asistencia envíenos un al menos 24h antes de la Conferencia a attclienteconferencias@unidadeditorial.es. En este caso será retenido un 10% en concepto de gastos administrativos. En caso de no cancelar la inscripción o hacerlo en menos de 24h, no será reembolsado el importe de la conferencia. Ventajas fiscales asociadas a esta Conferencia La cuota de inscripción de esta Conferencia constituye un gasto fiscalmente deducible tanto para empresas, Impuesto sobre Sociedades, como para profesionales, en el cálculo del rendimiento neto de actividades económicas, IRPF. Al mismo tiempo, puede beneficiarse de una deducción en la cuota íntegra de ambos impuestos, por el 5% de su importe. Fecha y lugar de celebración Madrid, 27 de septiembre de 2011 Auditorio Unidad Editorial Avda. de San Luis, Madrid Tel. Unidad Editorial Transportista Oficial Para Asistentes, Comité Organizador y Ponentes Invitados: Para vuelos Nacionales, Europeos e Intercontinentales destino final el lugar donde se celebre el Evento y v.v. (OW y/o RT): 45% de descuento sobre tarifas completas en Business 50% de descuento sobre tarifas completas en Turista Para vuelos directos, operados por AIR NOSTRUM (IB-8000): 30% de descuento sobre tarifas completas Business y Turista Hoteles colaboradores Hotel NH Abascal Teléfono de Reservas: Consulte precio especial Hotel InterContinental Madrid Teléfono de Reservas: Consulte precio especial Hotel Petit Palace Embassy Teléfono de Reservas: Consulte precio especial Cómo inscribirse Indique su asistencia a este evento para formalizar su reserva Hoteles recomendados Hotel Nuevo Madrid C/ Bausá, 27. Tlf Distancia a la Sede de Unidad Editorial 1,8 km-6 minutos Hotel Confortel Pío XII Avda. Pío XII, 77. Tlf Distancia a la Sede de Unidad Editorial 4,1 km-9 minutos Entre en Regístrese como usuario Seleccione la conferencia a la que desea asistir y pulse inscríbase ahora Indique el número de inscripciones y pulse actualizar total y a continuación comprar Compruebe que sus datos están correctos y pulse enviar Elija forma de pago: Tarjeta VISA Transferencia Recibirá automáticamente confirmación de su inscripción vía C_LOGISHOSPI_www Colaboran: