ORIGINAL FIRMADO. Elaborado Revisado Aprobado. JUAN GUILLERMO ZULUAGA C. Alcalde

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1 Página 1 de 5 CONTENIDO Página 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE Y RESPONSABLES 2 3. DEFINICIONES 2 4. MARCO NORMATIVO 2 5. RECURSOS 3 6. GENERALIDADES 3 7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 4 8. REGISTROS 4 9. CONTROL DE CAMBIOS ANEXOS 5 Elaborado Revisado Aprobado ORIGINAL FIRMADO DIANA ZULAY REZA MONDRAGÓN Directora de Impuestos DOLLY FORERO GRACIA Secretaria(o) de Hacienda JUAN GUILLERMO ZULUAGA C. Alcalde Fecha:05/11/2013 Fecha: 12/11/2013 Fecha

2 Página 2 de 5 1. OBJETIVO Establecer los mecanismos para la entrega de la facturación del impuesto predial unificado y alumbrado público a los contribuyentes bien sea de manera directa, correo o por internet. 2. ALCANCE Y RESPONSABLES Inicia cuando el contribuyente obtiene la factura de impuesto predial y alumbrado público reclamándola en las oficinas o por otros medios autorizados y termina cuando el contribuyente recibe la factura. Responsable de esta actividad es la Dirección de impuestos. 3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA APLICABLE FACTURA: que contiene la información correspondiente al cobro de impuesto IMPUESTO PREDIAL: El impuesto predial es un tributo que deben pagar los propietarios de un inmueble (vivienda, oficina, edificio o local comercial, lotes, bodegas) a los gobiernos municipales IMPUESTO DE ALUMBRADO PUBLICO: es un impuesto, porque del mismo gozan todos los habitantes de una jurisdicción territorial, quieran o no acceder al mismo; que se genera por la mera prestación del servicio; que se cobra indiscriminadamente a todos sus beneficiarios; y que el contribuyente puede o no beneficiarse con el servicio de acuerdo con las condiciones en que se preste, sin que pueda derivarse una relación directa entre el tributo cobrado y el beneficio al que se accede habitual o esporádicamente. PLATAFORMAS TECNOLOGIAS DE INTERNET: Es un medio de comunicación e información que está en auge es el proporciona la red de redes de internet. CORREO: El sistema de comunicación que permite la comunicación entre dos partes diferentes a través de elementos concretos, normalmente cartas o documentos que son enviados protegidos tanto por sobres o por paquetes dependiendo de las posibilidades para cada caso. También se conoce como correo al servicio mediante el cual una empresa se encarga de repartir estos envíos a las personas que corresponda. 4. MARCO NORMATIVO Constitución Política de Colombia Decreto 1333 de 1986 Código de Régimen Municipal Ley 14 de 1983, modernización de los tributos territoriales Acuerdo 030 del 2008 Estatuto Tributario Municipal

3 Página 3 de 5 Acuerdo 136 del 2012 Acuerdo 06 del 2005, Alumbrado Publico Ley 44 de 1990, Impuesto Predial Ley 1607 del 26 de diciembre de 2012 Resolución 20 de 2007 Reglamento Interno de Cartera 5. RECURSOS 5.1Talento Humano. Uno (1) 5.2 Maquinaria y Tecnología. Un (1) Computadores, aplicativos a la red local, Sistema Pimisys 5.3 Materiales o Logísticos. Papel tamaño carta, formato reimpreso de predial y Alumbrado publico 5.4 Metodológicos Estatuto Tributario Municipal Reglamento Interno de cartera. 5.5 Medio Ambiente. Oficinas en excelente condiciones para laborar, cuenta con sala de espera para los Contribuyentes. 6. GENERALIDADES La Municipales, a través del funcionario competente, podrá re liquidar el impuesto predial unificado y establecer el valor real del mismo desde la fecha de inscripción catastral que establezca la resolución del IGAC, seccional Meta, que ordena su modificación. Una vez hecha la reliquidación los mayores valores a que haya lugar deben cargarse a la cuenta del contribuyente, y los menores valores que constituyen saldo a favor del contribuyente, podrán ser devueltos o aplicados como abono a otros periodos gravables que no han sido cancelados. Esta operación se podrá realizar siempre que no se haya notificado el respectivo título ejecutivo al sujeto pasivo, y establecer los mecanismos para la entrega de la facturación a los contribuyentes, para que realicen los pagos correspondientes de acuerdo al año apagar.

4 Página 4 de 5 7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DESARROLLO EN FLUJOGRAMA PARA ELABORACION DE DISEÑO Y PRESUPUESTO No. ACTIVIDAD DETALLE P.C RESPONSABLE 1 Se inicia con el reporte de una Instituto Geográfico Inicio base de datos de los Agustín Codazzi contribuyentes tanto de Impuesto Predial como de Alumbrado Reporte suministrado por el IGAC público, entregada al Municipio de Villavicencio por parte del I.G.A.C, que contiene Nombre del Propietario, C.C., Código Catastral, Avalúo, Area total, Area construida, destinación económica, Clase de sector urbano o rural. 2 Se verifica la información X entregada por el IGAC, este Información correctamente. 3 Se incorpora la información Incorporar en la enviada por el IGAC a la base de base de datos datos del Municipio de Villavicencio. 4 Se aplican las tarifas establecidas Aplicación de previamente por Acuerdo del Tarifas Concejo Municipal teniendo en cuenta los parámetros y rangos. 5 Se aplica la tasa de interés conforme lo contempla Aplicación la trimestralmente la tasa de interés Superintendencia Financiera mediante Acto Administrativo. 6 Obtenida la información se procede Expedición a expedir la facturación para todos de la factura los contribuyentes del Municipio. 7 El contribuyente se acerca a la Entregar la factura Oficina de la Dirección de al contribuyente Impuestos a reclamar su factura. En caso de que en el sistema no haya corrido el proceso de liquidación de interés el funcionario Fin lo hará de forma manual..

5 Página 5 de 5 8. REGISTROS CODIGO NOMBRE DEL FORMATO Recibo de impuesto predial y alumbrado público. CARPETA RESPONSABLE ALMACENAMIENTO TIEMPO DE RETENCION Carpeta Tesorería Municipal 5 años DESTINO FINAL Archivo central 9. CONTROL DE CAMBIOS VERSION FECHA DESCRIPCION MODIFICACIONES 1 Primera versión y codificación. 9. Anexos Se modificó el objetivo, alcance y responsable, definición y tecnología aplicable, marco normativo, recursos y desarrollo del procedimiento, registros y anexos. Anterior codificación PR V1 de fecha 29 de noviembre del 2008 C.D. enviado por el IGAC en el que se contempla la Estructura de los Registros 1 y 2 de la base datos catastrales.