ANEXO I. Art. 1.- OBJETO

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1 ANEXO I Art. 1.- OBJETO Arrendamiento, instalación y operación por parte de un único proveedor de Central Telefónica, Red de Datos y Telefonía, WIFI, seguridad y demás elementos necesarios para llevar adelante la 4ª. Sesión del Comité Intergubernamental de Negociación de Mercurio (INC4). Dicho evento se realizará en el Centro de Convenciones del Hotel Conrad de Punta del Este y se estima que participen 750 personas, durante una semana. Descripción general de las instalaciones: En el Centro de Convenciones del Conrad se instalarán sectores de oficinas (de distintas características), un Cyber café, salas de reuniones y distintas áreas de trabajo para los participantes del evento. En el Hall del Conrad se instalara un área de acreditaciones, un área de informes y un área para la agencia de viaje. La distribución de los sectores se detallara en el plano adjunto. Ítem solicitado: 1.1) Telefonía: Arrendamiento de central telefónica digital IP con control de programación almacenado, para conexión de aparatos ejecutivos digitales, analógicos comunes, y/o inalámbricos. La programación se realizara de acuerdo a las políticas que se entregaran oportunamente.

2 La central deberá estar equipada para conexión de: 1 troncal pri isdn 8 líneas urbanas analógicas 64 líneas internas (teléfonos IP y analógicos) Consola de operación con un panel de internos Aparatos telefónicos 4 ejecutivos IP, 26 digitales IP, 8 internos analógicos. Hasta 30 teléfonos celulares, Cotizar 5000 minutos urbanos y 1500 minutos internacionales. Servicio de telefonista bilingüe 16 horas diarias. (1 por turno) 1.2) Servers Requerimientos mínimos para Servidores Servidor para registración Procesador : Intel Xeon de Serie Ghz con 4 cores. Ram : 4 GB de RAM (DDR 1066) Disco : 2 disco SAS 10K de 146 GB con Raid 1 Red : 2 puertos Gigabit Ethernet Energía : Fuente Redundante Formato : Raqueable Hasta 1 (uno) adquisición Servidor para Intranet Procesador : Intel Xeon de Serie Ghz con 4 cores.

3 Ram : 8 GB de RAM (DDR 1066) Disco : 2 disco SAS 10K de 146 GB con Raid 1 Red : 2 puertos Gigabit Ethernet Energía : Fuente Redundante Formato : Raqueable Hasta 2 (dos) adquisición Servidor para File Server: Procesador : Intel Xeon de Serie Ghz con 4 cores. Ram : 4 GB de RAM (DDR 1066) Disco : 3 discos SAS 10K de 500 GB Raid 5 Red : 2 puertos Gigabit Ethernet Energía : Fuente Redundante Formato : Raqueable Hasta 1 (uno) adquisición Servidor para Controladores de Dominio: Procesador : Intel 2.6 Ghz dual core. Ram : 4 GB de RAM (DDR 1066) Disco : 2 disco SAS 10K de 72 GB con Raid 1 Red : 2 puertos Gigabit Ethernet Energía : Fuente Redundante Formato : Raqueable Hasta 2 (dos) adquisición Todo el equipamiento informático deberá ser a estrenar para el evento y deberá ser probado una semana antes del mismo.

4 1.3) Intranet Requerimientos para Intranet La finalidad principal del Sitio Interno, será la de compartir documentos a través de una interface Web que permita de forma sencilla y rápida la incorporación de estos, y su actualización para que estén disponibles para ser descargados por el resto de los asistentes en el menor tiempo posible. Tecnología: Plataforma estable, de código abierto, fácil de administrar y soportar. Diseño: Debe ser una herramienta que aporte en comunicación, con fácil configuración de valores iniciales para poner en funcionamiento rápidamente. Con flexibilidad para crecer en estructura y contenidos. Se deberá generar una interfaz de fácil uso para los usuarios finales, así como para que los administradores editen el contenido de la forma más sencilla posible. Que permita la rápida incorporación de la información permitiendo que esta se muestre actualizada y accesible en el plazo más breve, e indicando valores de información como la fecha y hora de su última actualización. Idioma El Sitio deberá ser desarrollado en su totalidad en Ingles Se valorara que la solución técnica propuesta no requiera de ningún tipo de licenciamiento adicional por parte del MVOTMA. En caso de que sea necesario algún tipo de licenciamiento que implique costo adicional el oferente deberá incluir el detalle de la propuesta técnica y económica.

5 Implementación Se deberá presentar el conjunto de servicios necesarios para la implementación y puesta en marcha del Sitio el cual deberá estar en funcionamiento y probado con 48 horas de anticipación al evento. Soporte Se deberá dar soporte al Sitio como apoyo para solucionar problemas operativos y/o correctivos, en forma on site, durante la totalidad del evento. Características del Sitio Se sugiere como referencia las imágenes adjuntas de Sitios realizados para eventos similares. Durante el evento se crearan grupos de trabajo los cuales deberán tener su propia página donde compartir su información (publicar y acceder para su descarga o lectura). El acceso a cualquiera de las páginas es libre para todos los participantes del evento. Deberá contar con una página principal donde se irán publicando novedades o información general del evento. Plataforma a utilizar La solución ofrecida será implementada sobre el servidor existente. Contamos con un servidor con ambiente Linux y Base de Datos MySQL y Lenguaje PHP Soporte de Navegadores PC La navegación Web del portal en un PC debe soportar obligatoriamente como mínimo Microsoft Internet Explorer en su última versión y la anterior, Chrome en su última versión y Mozilla Firefox en su última versión, las ediciones en

6 español de Uruguay si existiera o de Latinoamérica o un país de la región (Argentina, por ejemplo) si no hubiera una versión específica para Uruguay. Este soporte no puede ser declarativo sino que el proveedor debe garantizar que cualquiera de estas tres versiones de navegador soportan el 100% de la funcionalidad con un nivel de usabilidad, accesibilidad y performance equivalente. (Puede elegir una sub-versión específica dentro de cada versión a tales efectos, por ejemplo Mozilla Firefox ). No cumplir con este requisito puede ser causal de descalificación de la oferta completa. 1.4) Servicio de acreditación: Se contará con un servicio de acreditaciones para 1000 personas mediante una tarjeta de 95mm por 145mm o similar, de fácil identificación ocular a distancia. La misma contendrá una foto color de cada participante, sus datos personales (nombre, apellido, país, institución a la que pertenece) con código de barras y diferente color según sea el grupo al que pertenece el asistente (delegados, organización del evento, empleados del Centro de Convenciones. La tarjeta será confeccionada en poliéster e impresa con logos de alta seguridad de imagen óptica variable. Se establecerán 8 puestos de registro, los cuales tomarán las fotografías de los asistentes y entregará las acreditaciones según se han descrito. Para ello, la empresa oferente, deberá proporcionar: 1) sistema (software) que permita llevar el control de acceso diario al Centro de Convenciones, con identificación del asistente, foto y barra de color según grupo al que pertenece.

7 2) equipamiento, instalación, software e insumos necesarios que se requieran para el desarrollo de la registración. (exceptuando computadores) 3) 2 impresoras color para imprimir las tarjetas de poliéster. El equipamiento deberá estar instalado y funcionando dos días antes del comienzo del evento y hasta la finalización del mismo. Equipamiento: Características Webcams/Cámaras fotográficas Imagen de alta resolución compatible con Twain Compatible con Windows 7 Cantidad: hasta 8 arrendamiento Impresora a color para la confección de las tarjetas de identificación Cantidad: hasta 8 arrendamiento 1.5) Configuración de la red. La red del evento estará configurada de las siguientes formas. Red inalámbrica Deberá estar configurada en varias salas del evento. En la sala del plantario (Sala Punta del Este) deberá contar con una capacidad de 700 enlaces simultáneos con una velocidad de 1.54 Mbts/sec).

8 En otras salas se deberá contar con una capacidad de aproximadamente 100 enlaces simultáneos menos Rio de Janeiro A con 120) con una velocidad de 1.54 Mbts/sec). (Sala Río de Janeiro, Sala Riviera, Sala Caribe, Sala Camcun, Sala Bariloche, Sala Montecarlo 1) Red cableado Cableado UTP Cat.6 Este cableado deberá estar en tres áreas según lo indican el plano suministrado (Sala Montecarlo 2 (40 puestos dobles), Hall área de registro (8 puestos dobles), Sala Montecarlo 1 (Cyber café, 25 puestos) y en área de Agencia de Viajes (6 puestos dobles) Seguridad de borde Firewall (control de salida y entrada de internet, antispan, antivirus), capacidad de 800 usuarios simultáneos. 1.6) Características Impresora láser Blanco y Negro Configuración: De escritorio Sistema de transferencia: Electro-fotográfico Velocidad de impresión: 30 páginas por minuto Resolución: 1200 dpi Impresión Duplex: estándar Velocidad de primera impresión: Menos de 8.5 seg. Capacidad de papel: Bandeja 250 hojas Bypass: 50 hojas Gramaje de papel: Máximo -162 g/m Mínimo 52 g/m2 Tamaño de papel de impresión: Máximo 8.5 * 14 (Oficio) Mínimo A6 Consumo: Máximo 880 W

9 Especificaciones del controlador Procesador (CPU): 295 Mhz Lenguajes de impresión: PCL 5/6, emulación PostScript 3 Fuentes: 80 Capacidad de memoria: Estandar 64 mb Drivers: Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 Interface: 10/100/1000 Base-TX Ethernet, USB 2.0 Protocolos: TCP/IP, IPP El suministro de cartuchos de tóner para todo el evento estará a cargo de la empresa adjudicataria el cual será a consignación. Hasta 13 adquisición 1.7) Impresora Láser COLOR, NUEVA SIN USO.- Configuración: De escritorio Sistema de impresión: Láser Sistema de transferencia: Electro-fotográfico Velocidad de impresión: 28 a 30 páginas por minuto Resolución: 1200 Impresión dúplex: estándar Velocidad de primera impresión: Menos de 8.5 seg. Capacidad de papel: Bandeja: 250 hojas. Bypass: 50 hojas Gramaje de papel: Máximo g/m Mínimo - 52 g/m2 Tamaño de papel de impresión: Máximo: 8,5 x 14 (Oficio) Mínimo: A6

10 Especificaciones del controlador Lenguajes de impresión: PCL5/6, emulación PostScript 3 Capacidad de memoria: Estándar 64 MB o superior Drivers: Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008, Macintosh OS X Interface: USB base-t / 100 base-tx Ethernet Protocolos: TCP/ IP, IPP El suministro de cartuchos de tóner para todo el evento estará a cargo de la empresa adjudicataria el cual será a consignación. Hasta 4 adquisición 1.9) Difusión del evento En las entradas a las salas en el plano adjunto o en donde los organizadores indiquen se conectaran televisores de LCD los cuales deberán estar interconectados para cuando en el salón Punta de Este se realice el plenario/s el mismo sea retransmitido por un circuito cerrado de TV. En los momentos que no se realice el plenario en los mismos se emitirán informaciones como agenda de trabajo etc. Televisores LCD 42 mínimo, los mismos deberán contar además con los soportes necesarios para ser ubicados en los lugares establecidos. 1 Salón Montecarlo 2 1 Salida Viña del Mar 3 Salida Río de Janeiro ABC 2 Salón Montecarlo 1

11 3 Sala Punta del Este Cantidad: la totalidad en arrendamiento Televisores LCD 32 mínimo, los mismos deberán contar además con los soportes necesarios para ser ubicados en los lugares establecidos. 1 Sala Riviera 1 Sala Caribe 1 Sala Cancún 1 Bariloche 1 Salón Punta del Este adelante del escenario Cantidad. La totalidad en arrendamiento 1.10) Televisores para Stand Televisores LCD 32 mínimo, los mismos deberán contar además con los soportes necesarios para ser ubicados dentro de los stand. Cantidad: hasta 10 arrendamiento Los mismos deberán ser cotizados en forma unitaria. 1.11) Staff durante el evento Durante el evento la empresa deberá disponer de un grupo de técnicos para mantener el correcto funcionamiento del equipamiento. Integrado por 2 telefonista, 1 técnico en redes y firewall, 1 técnico en servidores, 1 en seguridad.

12 1.12) Instalaciones: El personal de TI debe instalar una red de área local y una red inalámbrica incluyendo la seguridad de las mismas en el lugar donde se realice la reunión. A esta red deben tener acceso todas las estaciones de trabajo y los servidores en todo momento. Debe haber puntos de acceso a la red inalámbrica en las salas de reuniones, las antesalas, el área de acceso público a Internet y las oficinas. Se deberán instalar los servidores para redes y dominio a utilizar. Como también, para las aplicaciones, intranet corporativa, bases de datos de la secretaria o todo lo que sea necesario para el buen funcionamiento del evento. La red local y la inalámbrica deberá funcionar en un entorno de domino Windows 2003/2008 y permitir el uso de grupos con distintos niveles de autorización y la creación de usuarios pertinentes a los distintos grupos. Los listados de grupos, usuarios y seguridad serán proporcionados por la coordinación del evento. Al box marcado en el plano como central telefónica, llegará el modem de Antel y el mismo se utilizara para ser utilizado como concentrador de la red. Se deberá de disponer de racks de 42 U, patchera, cable UTP categoría 6 (seis). Para el cableado se deberá utilizar un ducto canal. El ancho de banda deberá ser suficiente para dar cabida a los usuarios de las oficinas, cibercafé etc., el cual será suministrado en común acuerdo entre la organización y la empresa. Los servidores deben estar en línea todos los días 24 horas durante la reunión. Los servidores de respaldo se usaran solamente en caso de falla, el cual debe ser una réplica exacta de los primarios.

13 Los televisores de LCD deberán estar interconectados para cuando en el salón Punta de Este se realice el plenario/s el mismo sea retransmitido por un circuito cerrado de TV. En los momentos que no se realice el plenario en los mismos se emitirán informaciones como agenda de trabajo etc. Art. 2.- La empresa deberá disponer del personal, y será responsable del 100% de los costos relacionados a los mismos, incluyendo estadía, viáticos y cualquier otro concepto. Se deberá detallar en la oferta el personal que se incluirá con una breve descripción de las tareas y responsabilidades asignadas a cada persona durante el desarrollo del evento. La empresa deberá tener una antigüedad de al menos 5 años en plaza, debiendo ser reconocida por la provisión de equipamiento informático similar al solicitado, como también en la implementación de redes, seguridad y administración de servidores. La empresa deberá poseer antecedentes en eventos de similar porte, debiendo probar los mismos, siendo esta una condición necesaria para participar del proceso. Asimismo, deberá proporcionar antecedentes comerciales adjuntando los datos de contacto de al menos 3 clientes que permitan evaluar la capacidad técnica y logística de la empresa para brindar una solución como la solicitada. Debe autorizar al Mvotma por escrito en su oferta, a solicitar informes a dichos contactos. A los efectos de evaluar la capacidad técnica de la empresa deberá poseer al momento de la apertura al menos 10 técnicos efectivos en su planilla de trabajo, 5 de ellos con una antigüedad mínima de 6 meses. Dicha instancia será declarada explícitamente en la oferta, y la no declaración será motivo de eliminación de la oferta.

14 El MVOTMA podrá en cualquier momento solicitar la información necesaria para verificar dicha instancia. La empresa deberá hacerse responsable de la solución propuesta y asegurar explícitamente en el pliego que en caso de ser necesario para el correcto funcionamiento de los distintos elementos algún material no considerado en la solicitud, el mismo será provisto por la empresa sin costo adicional para el MVOTMA. Art. 3.- ADJUDICACIÓN La propuesta será adjudicada en su totalidad a una sola empresa que será responsable de toda la solución, así como de su implementación y operación. Esto incluye, traslado a Punta del Este de los equipos, seguridad de los mismos, puesta en funcionamiento de todo el equipamiento, operación durante todos los días del evento (administración, soporte, seguridad, etc.), retiro del equipamiento y cualquier otra tarea que sea necesaria a los efectos del desarrollo del evento y relativo al equipamiento y/o servicios contratados. Art. 4.- PLAZO Se deberá asegurar la cobertura de los diferentes servicios desde el 23 de junio hasta el 2 de julio del 2012, por hasta 24 horas diarias, lo que será oportunamente acordado por la Comisión Organizadora. Art. 5.- REQUISITOS DE LA OFERTA. El servicio deberá cumplir con las técnicas especializadas de la actividad que se brindará y los equipamientos ofrecidos para la INC 4 deben ser punta en cuanto a tecnología y rendimiento. En este anexo se describen únicamente los lineamientos generales, según las necesidades, quedando las demás especificaciones a cargo del oferente. Queda

15 a cargo del oferente realizar la propuesta específica, según su experiencia y conocimiento de las características de un evento de esta magnitud. La empresa deberá tener en cuenta posible imprevistos que puedan hacer variar las fechas de instalación y desinstalación hasta dos días previos o después de las fechas mencionadas. La empresa deberá asegurar que el servicio se cumpla, con un correcto y continuo funcionamiento de los equipos desde el momento de su instalación y durante toda la reunión, así como disponer en la sede del evento de: Personal capacitado para operar y subsanar rápidamente cualquier inconveniente en los equipos, asegurando el correcto y continuo funcionamiento de los mismos desde el momento de la instalación y mientras sea necesario su uso. Contar con equipamiento suficiente (aproximadamente 10%) de respaldo en caso de posibles fallas en el equipamiento arrendado. En caso de algún inconveniente con los equipos o con la instalación, la empresa de inmediato deberá repararlo o suplantarlo con equipos similares a los mencionados, de modo de asegurar la continuidad del servicio. Art. 6.- RECEPCION DE OFERTAS. Las ofertas con todos los recaudos exigidos deberán presentarse en el acto de apertura que se realizará el día martes 17 de abril de 2012, a la hora 10:30, en el Salón de Actos del MVOTMA, sito en 25 de Mayo Nº 402 (subsuelo). Art. 7.- PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN. Para evaluar la oferta se valorará la misma de manera integral, y el MVOTMA adjudicará aquella que a su entender sea la más adecuada, brinde las mayores

16 seguridades y las mejores alternativas desde el punto de vista técnico y de calidad, no siendo necesariamente la más baja. Los parámetros de evaluación serán los siguientes; Antecedentes de la empresa en el mercado como empresa de soluciones informáticas 10 puntos. Antecedentes de la empresa en eventos similares 30 puntos. Características técnicas 20 puntos. Precio 40 puntos. La empresa que no compute como mínimo el 50% en cada punto quedará eliminada. Art. 8.- FORMA DE PAGO Crédito SIIF, 45 días luego de conformada la factura. Art El MVOTMA podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños o perjuicios. Art COSTO DEL PLIEGO. Fijase en la suma de pesos uruguayos mil ($ 1.000) el valor de los pliegos, los mismos estarán a la venta en el Departamento de Tesorería sito en calle Zabala 1432, Piso 1, de lunes a viernes en el horario de 11 a 15 horas. Hasta el lunes 16 de abril hora 15:00. Para consultar y retirar los mismos deberán dirigirse al Departamento de Gestión de Compras y Stock, en la calle Zabala 1432 (Planta Baja), en el horario de 09:30 a hs. o en el sitio Web y/o