ELEMENTOS BASICOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE COOPERATIVAS

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1 ELEMENTOS BASICOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE COOPERATIVAS Parte I: Pasos previos: Minimizar el riesgo del trabajo asociativo y el riesgo del negocio Natalia Sandoval- Ing. Comercial

2 PASOS PREVIOS A LA CONSTITUCIÓN DE UNA COOPERATIVA MINIMIZAR LOS RIESGOS Trabajo asociativo Negocio Confianza Expectativas individuales Claridad en la definición de roles e incentivos Reglas claras Sólo los resultados traerán cohesión Necesidad de preparar y evaluar un proyecto Establecer los beneficios por socio Establecer los desembolsos por socio

roles e incentivos Reglas claras Sólo los resultados traerán cohesión Necesidad de

3 Minimizar los riesgos del trabajo asociativo Visión de Futuro Compartida Definir hacia donde queremos llegar con la empresa Ante la diversidad, comenzar por los elementos que son comunes Clarificar qué debe aportar cada socio para lograr obtener los resultados Cuantificar los resultados y los aportes (trabajo y monetario) Están todos dispuestos a realizar los esfuerzos requeridos? Para lograr el futuro deseado.. No a la improvisación.. Planificar y Controlar la Gestión Definición de un proyecto, estrategias, incentivos y mecanismos de control de gestión

Cuantificar los resultados y los aportes (trabajo y monetario) Están todos dispuestos a realizar los esfuerzos requeridos?

4 Minimizar los riesgos del trabajo asociativo La estructura organizacional es clave: Quién agrega más valor a cada cargo? Todos debemos hacer todo? Analizar las competencias de cada socio, experiencia, estudios, redes, contactos. Definir claramente los deberes de cada uno en su rol, Qué se espera de él?, En cuanto tiempo? Bajo que calidad? Si lo hacemos mejor cómo podemos premiar?..ver incentivos

Analizar las competencias de cada socio, experiencia, estudios, redes, contactos.

5 Minimizar los riesgos del trabajo asociativo Las empresas deben ser flexibles a los requerimientos de los consumidores Quién será mi público objetivo clientes? Conocer al cliente, informarse sobre sus exigencias y necesidades Minimizar las inversiones en activos especializados: más flexibilidad Vender antes de producir Qué hacemos mejor? Qué necesitamos para mejorar nuestra calidad de vida? Otros socios pueden colaborar en ello? Evaluemos nuestro capital intangible : Ej. la cercanía con las necesidades de los clientes o proveedores locales nuestra experiencia nuestra creatividad..redes..contacto con Instituciones públicas, Fondos concursables..fuentes de financiamiento Debemos ser capaces de ver nuevas necesidades y aprovechar nuestras capacidades para satisfacerlas

Qué necesitamos para mejorar nuestra calidad de vida? Otros socios pueden colaborar en ello? Evaluemos nuestro capital intangible : Ej.

6 Minimizar los riesgos del trabajo asociativo EL emprendimiento implica asumir obligaciones: cumplir las normas, contratos ser confiable La confianza es un activo intangible..debemos estar atentos a nuestros grupos de interés. Proveedores, Org. De financiamiento, Instituciones Públicas, Competencia, Clientes, Socios Para negociar..debemos estar atentos escuchar Integrar lo que el otro necesita, sus expectativas ver cómo en la medida que el otro gana.. yo también gano.. Analizar qué tipo de información debo entregar Aprender a negociar: Ganar-Ganar Información para la toma de decisiones Perseverancia por el logro de objetivos EL emprendimiento implica tener visión de largo plazo sacrificar hoy..para obtener mañana implica sobreponerse a las crisis (económicas o internas) en el trabajo asociativo..sólo los que tengan este espíritu deberían conformar empresas

.debemos estar atentos escuchar Integrar lo que el otro necesita, sus expectativas ver cómo en la medida que el otro gana.. yo también gano.

7 I. PASOS PREVIOS A LA CONSTITUCIÓN DE UNA COOPERATIVA Minimizar los riesgos del negocio ANÁLISIS DE LA FACTIBILIDAD DEL PROYECTO EMPRESARIAL COOPERATIVO Viabilidad legal Viabilidad técnica Viabilidad de mercado Viabilidad financiera Viabilidad de gestión Viabilidad económica

EMPRESARIAL COOPERATIVO Viabilidad legal Viabilidad técnica

8 Minimizar los riesgos del negocio Viabilidad legal Evaluar si la normativa vigente, permite, o más bien, no impide la realización del proyecto empresarial. (Análisis de normativa ambiental, laboral, del rubro, cooperativas) En algunos casos y para tener una idea preliminar sobre la viabilidad legal del proyecto, puede consultarse a organismos relacionados con las actividades que serán desarrolladas en el mismo (p.e. SAG, SERNAPESCA, DIRECTEMAR, DEPARTAMENTO DE COOPERATIVAS, CONAMA, etc.).

(Análisis de normativa ambiental, laboral, del rubro, cooperativas) En algunos casos y para tener una idea preliminar sobre

9 Minimizar los riesgos del negocio Viabilidad técnica Determinar si la tecnología disponible, permite hacer realidad el proyecto y también si es conveniente hacerlo. Estudio del tamaño óptimo Estudio de Localización

realidad el proyecto y también si es conveniente

10 Minimizar los riesgos del negocio Viabilidad de mercado Demanda Caracterizar la demanda Cuantificar la demanda en el tiempo Disposición a pagar por el producto o servicio Competencia Proveedores Productos o servicios sustitutos

en el tiempo Disposición a pagar por el producto o

11 Minimizar los riesgos del negocio Viabilidad financiera Evaluar las necesidades de recursos monetarios para financiar los gastos e inversiones que implica la puesta en marcha y operación del proyecto. Determinar los desembolsos por socio.

financiar los gastos e inversiones que implica la puesta en

12 Minimizar los riesgos del negocio Viabilidad de gestión Estructura organizativa que más se adecue a las necesidades de puesta en marcha y operación del proyecto. Con base en la estructura organizacional, se debe definir las necesidades de personal y estimar los costos de mano de obra y honorarios profesionales. Requerimiento de sistemas para una gestión eficiente. (Sistema contable, inventarios, cobranzas, abastecimiento o proveedores, clientes o socios, etc.) Una estimación de la infraestructura requerida y del equipamiento correspondiente

Con base en la estructura organizacional, se debe definir las necesidades de personal y estimar los costos de mano de obra y honorarios

13 Minimizar los riesgos del negocio Viabilidad económica Corresponde a la evaluación del proyecto. En esta parte se calcula la rentabilidad del proyecto. Para ello, se utilizan diversos indicadores. Determinar los beneficios para cada socio.

En esta parte se calcula la rentabilidad del proyecto.

14 Departamento de Cooperativas Av. Libertador Bernardo O'higgins 1449, Santiago Downtown Torre II, Piso 1. Oficina 7. Teléfono: (2) , Fax: (2)

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