PREPARACION DE LA PROPUESTA DE SISTEMAS

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Esteban Martin Nieto
hace 8 años
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1 PREPARACION DE LA PROPUESTA DE SISTEMAS Cap. 13 Kendall & Kendall SESION 10 Ana Mercedes Cáceres Año

2 OBJETIVOS Definir la planificación de sistemas y relacionar este término con sus fases: estudio, definición, y análisis. Explicar el modo en que las áreas de empresa y el análisis de áreas de empresa pueden llevar a obtener aplicaciones altamente integradas y mayores ventajas con dichas aplicaciones. 2

Explicar el modo en que las áreas de empresa y el análisis de áreas de

3 DEFINICIÓN LA PROPUESTAS DE SISTEMAS: es una destilación de todo lo que el análisis de sistemas ha aprendido acerca del negocio y lo que necesita para mejorar su desempeño. Para atacar los requerimientos de información adecuadamente, el análisis de sistemas debe usar métodos sistemáticos para la adquisición de hardware y software, identificar y proyectar los futuros costos y beneficios y realizar un análisis costo-beneficio. 3

Para atacar los requerimientos de información adecuadamente, el análisis de sistemas debe usar métodos

4 PASOS EN LA SELECCIÓN N DE HARDWARE Y SOFTWARE INVENTARIO DE HARDWARE COMPUTACIONAL CARGAS DE TRABAJO ESTIMADAS EVALUAR HARDWARE EVALUAR SOFTWARE ESCOGER EL PROVEEDOR ADQUIRIR EL EQUIPO DE COMPUTO 4

5 PASOS A SEGUIR PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION Investigación preliminar. Recopilación de datos. Acceso a los datos del sistema. Identificación de los requerimientos. Bosquejo de las estrategias de diseño. Análisis de costos y beneficios. Elaboración de la propuesta del sistema. Presentación a la gerencia. 5

Identificación de los requerimientos. Bosquejo de las estrategias de diseño.

6 1. INVENTARIO DEL HARDWARE COMPUTACIONAL El tipo de equipo, número de modelo, fabricante. El estado de operación del equipo, por surtir, en operación, en almacén, requiere reparación. Edad estimada del equipo. Vida proyectada del e quipo. Ubicación física del equipo. Departamento o persona que se considera responsable del equipo. Asuntos financieros del equipo, propio, arrendado o rentado. Para realizar este inventario es necesario diseñar una forma, que permita recoger los datos necesitados. 6

Vida proyectada del e quipo. Ubicación física del equipo. Departamento o persona que se considera responsable del equipo.

7 2. CARGAS DE TRABAJO ESTIMADAS. Las tareas asignadas a cada sistema. Los métodos empleados. El personal a cargo o responsable del sistema. El costo por hora que involucra al sistema. Cuándo y cómo se desarrollan los procesos, incluyendo reportes periódicos. Requerimientos de tiempo humano. Requerimiento de tiempo de computadora. 7

El costo por hora que involucra al sistema.

8 COMPARACION DE LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE COMPRAR O RENTAR EQUIPO DE COMPUTADORA VENTAJAS DESVENTAJAS COMPRA RENTA O LEASING Más barato que el arrendamiento o renta a la larga. Habilidad de cambiar un sistema. Proporciona ventajas de impuestos de depreciación acelerada. Control completo. No se ata capital. No se requiere financiamiento. Es fácil cambiar sistemas. Por lo general están incluidos mantenimiento y seguros El costo inicial es alto. Riesgo de obsolescencia. Riesgo de no poder continuar si la selección fue equivocada. Responsabilidad completa. La compañía no posee el sistema cuando termina el arrendamiento. Hay una pena alta por terminar el arrendamiento. El arrendamiento es más caro que la compra. La compañía no posee la computadora. Debido a que el vendedor asume el riesgo, algunos costos se cargan al 8 que pide en renta.

Por lo general están incluidos mantenimiento y seguros El costo inicial es alto. Riesgo de obsolescencia. Riesgo de no poder continuar si la selección fue equivocada. Responsabilidad completa.

9 CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN N DEL EQUIPO 1. Soporte de hardware. Línea completa de hardware. Productos de calidad. Garantía. 2. Soporte de software. Necesidades de software completas. Programación personalizada. Garantía. 3. Instalación y entrenamiento. Compromiso para estar a tiempo. Entrenamiento en casa. Asistencia técnica. 4. Mantenimiento. Procedimientos de mantenimiento rutinario. Tiempo específico de respuesta en emergencias. Préstamo de equipo mientras se realiza la reparación. 9

Instalación y entrenamiento. Compromiso para estar a tiempo. Entrenamiento en casa. Asistencia técnica. 4. Mantenimiento.

10 EVALUACION DE SOFTWARE Efectividad de desempeño. Capaz de realizar todas las tareas requeridas, capaz de realizar todas las tareas que pueden ser deseadas en algún momento futuro, pantallas bien diseñadas, capacidad adecuada. Eficiencia de desempeño. Tiempo de respuesta rápido, entrada y salida eficiente, almacenamiento de datos eficiente, respaldo eficiente. Facilidad de uso. Interfaz de usuario satisfactoria, se dispone de menús de ayuda, interfaz flexible, retroalimentación adecuada, buena recuperación de errores. Flexibilidad. Opciones para la entrada y salida de datos, usable con otro software. Calidad de la documentación. Buena organización, tutorial adecuado, responde preguntas en forma adecuada. Soporte del fabricante. Línea directa, boletines de noticias, frecuentes actualizaciones. 10

Eficiencia de desempeño. Tiempo de respuesta rápido, entrada y salida eficiente, almacenamiento de datos eficiente, respaldo eficiente. Facilidad de uso.

11 TAREA Elaborar el presupuesto de implementación del proyecto a proponer. Incluir al menos 3 cotizaciones, en base a las que presenta su presupuesto. 11

12 Bye! 12

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