11.4 MODELO DE LA ESTRUCTURA DEL SISTEMA.

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1 11.4 MODELO DE LA ESTRUCTURA DEL SISTEMA. Para mostrar la estructura del sistema utilizaremos una herramienta diagramático que es conocida como diagrama HIPO (Hierarchical Input-Process-Output) o diagrama Jerárquico Insumo-Proceso-Producto. El diagrama HIPO fue desarrollado por analistas de IBM en la de cada de los 70, originalmente fue hecha para documentar funciones de programas, actualmente es utilizado como una herramienta de diseño durante el desarrollo de sistemas. Este diagrama es similar a una estructura de árbol por lo que se hace muy utilizado por analistas de sistemas para presentar funciones de programas, así como la descomposición de sus funciones y sub-funciones hechas por un sistema desde su más Nivel alto, al más bajo de ahí que es también conocido como técnica Top-Down (Arriba Abajo) Diagrama HIPO del Sistema SYSTR En este primer diagrama se muestra la estructura de árbol principal del sistema descompuesta en 6 módulos: sistema, producción, maquinas, ausencias, eventos TR y utilidades. El diagrama de la función sistema no será presentado ya que es utilizado para realizar procesos como cambiar usuario, configurar impresora, información del sistema y salir del sistema 282

2 DIAGRAMA HIPO DEL SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE TIEMPOS DE RUPTURA (SYSTR) SYSTR (0.0) SISTEMA (1.0) PRODUCCION (2.0) MAQUINAS (3.0) AUSENCIAS (4.0) EVENTOS TR (5.0) UTILIDADES (6.0) Figura # 24 Referencia Nombre Función Descripción Tipo 0.0 SYSTR Sistema de registro y control de tiempos Sistema ruptura. 1.0 SISTEMA Funciones propias del sistema operativo: Menú cambio de usuario, configuración de impresor, ayuda, acerca de, salir del sistema. 2.0 PRODUCCIÓN Módulo de sistema para registrar eventos de Menú producción como ingreso de módulo producción, operarios, supervisores, ordenes de producción, etc. 3.0 MAQUINAS Módulo de sistema que registra eventos Menú como registro maquinas, técnicos, mantenimientos, reparaciones e informes. 4.0 AUSENCIAS Módulo de sistema que registra eventos de Menú ausencias de operarios e informes. 5.0 EVENTOS TR Módulo de sistema que registra eventos de Menú tiempos de ruptura que se dan el proceso de producción. 6.0 UTILIDADES Módulo de sistema que contiene herramienta de utilidad propio del software: indexamiento de archivos, copias o backup de bases de datos, creación de cuentas, etc. Menú Tabla #54 283

3 DIAGRAMA HIPO SUBSISTEMA PRODUCCION PRODUCCION (2.0) Registro Módulos (TRP01) (2.1) Registro Operarios (2.2) Registro Supervisores (2.3.) Ordenes (2.4) Registro Estilos (2.4.1) Registro Operaciones (2.4.2) Registro Ordenes Producción (2.4.3) Figura # 25 Referencia Nombre Función Descripción Tipo Nombre programa 2.1 Registro Ingreso de o configuración de TRP21 módulos módulos de producción 2.2 Registro Ingreso o definición de personal TRP22 operarios que labora en el área de producción. 2.3 Registro Ingreso o definición de TRP23 Supervisores supervisores de módulos 2.4 Ordenes Ingreso y definición estilos, Submenú operaciones y ordenes de producción Registro Ingreso o creación de estilos. TRP241 estilos Registro Ingreso de operaciones de estilo. TRP242 operaciones Registro ordenes producción. Configuración de ordenes de producción. TRP243 Tabla #

4 DIAGRAMA HIPO SIBSISTEMA MAQUINAS MAQUINAS (3.0) Registro Maquinas (3.1) Registro Técnicos (3.2) Registro Eventos Mantenimiento (3.3) s maquinas (3.4) Figura # 26 x Maquina (3.4.1) x Tipo evento (3.4.2) x Técnico (3.4.3) Referencia Nombre Función Descripción Tipo 3.1 Registro Ingreso de características de Maquinas maquinas: marca, modelo, serie, operación asignada, etc. 3.2 Registro Ingresos de detalle de técnicos: Técnicos código, nombre, modulo asignado. 3.3 Registro Ingreso de eventos de eventos mantenimiento o reparaciones de mantenimiento maquinas de producción. 3.4 s Sub-modulo de consultas de Submenú Maquinas x Maquinas s x Tipo de evento x Técnico modulo maquinas. de los registros de maquinas a cargo del departamento de mantenimiento. de mantenimientos o reparaciones por tipo de evento. de mantenimientos o reparaciones asignadas a técnicos. Nombre programa TRQ31 TRQ32 TRQ33 TRQ341 TRQ342 TRQ343 Tabla #56 285

5 Figura #

6 Referencia Nombre Función Descripción Tipo Nombre programa 4.1 Registro de Crear codificación de tipos de TRA41 tipos de ausencias ausencias. 4.2 Registro de Registrar eventos de ausencias de TRA42 ausencias operarios. 4.3 s Modulo de consulta del subsistema Submenú ausencias de ausencias Control de Detalle de ausencias por operarios. TRA431 ausencias x Operarios Control de ausencias x Módulos Detalle de ausencias por modulo + operario + tipo de ausencia en un periodo determinado. TRA Control de ausencias x Periodo Control de ausencias x Tipo Análisis ausencias operarios Análisis ausencias módulos Análisis de ausencia planta Detalle de ausencias por periodo + operario + Tipo ausencia en un periodo determinado. Detalle de ausencias por tipo de ausencias + modulo + operario. Análisis comparativo de ausencias contra valores absolutos y relativos por operario. Análisis comparativo de Ausencias contra valores absolutos y relativos por modulo. Análisis comparativo de ausencias contra valores absolutos y relativos de planta. TRA433 TRA434 TRA435 TRA436 TRA437 Tabla #

7 DIAGRAMA HIPO SUBSISTEMA EVENTOS TR. EVENTOS TR (5.0) Registro Tipos de TR (5.1) Registro Eventos TR (5.2) s Eventos TR (5.3) Controles (5.3.1) Análisis Eventos TR (5.3.2) Operario ( ) Modulos ( ) x Periodos ( ) x Tipo Evento TR ( ) x Operario ( ) x Evento TR ( ) x Periodo ( ) x Módulos ( ) Analisis por operario ( ) Análisis Modulos ( ) Análisis Maquinas ( ) Análisis Planta ( ) Maquina - TR ( ) Técnicos - TR ( ) Maquinas ( ) x Tipo Evento TR ( ) Figura # 28 x Técnico ( ) 288

8 Referencia Nombre Función Descripción Tipo 5.1 Registro tipo Registro o creación de tipos de de TR eventos (codificación) 5.2 Registro Registro de eventos TR de cada Eventos TR operario de la planta de producción 5.3 s Sub-modulo de consulta de Submenú eventos TR eventos TR Controles Sub-modulo de controles por Submenú consulta de eventos TR Operario Submenú de consulta por operarios Submenú s x de eventos TR por Periodo periodo + Evento TR + Operarios x de eventos TR por tipo + Tipo TR Operarios en un periodo determinado Módulos Submenú de consulta por módulos Submenú x de eventos TR por Operarios módulos + operarios + tipo TR x de evento TR por evento TR x Periodo módulos + tipo TR + operario de eventos TR por módulos + Periodo + Operario + Tipo TR Maquinas Submenú x Módulos de eventos TR por maquinas + módulos + tipo TR x de eventos TR por Tipo evento maquinas + tipo evento TR TR x Técnico Análisis eventos TR Análisis por operario Análisis por modulo de eventos TR por maquina + técnico + Tipo TR Submenú de análisis de eventos TR Análisis de eventos TR contra operario en un periodo determinado. Análisis de eventos TR contra módulos en un periodo determinado Análisis maquinas Submenú de análisis eventos TR por maquina Maquina - TR Análisis eventos TR contra Maquina en un periodo determinado Técnicos TR Análisis eventos TR contra Técnicos en un periodo determinado. Submenú Submenú Nombre programa TRE51 TRE52 TRE5311A TRE5211B TRE5312A TRE5312B TRE5312C TRE5313A TRE5313B TRE5313C TRE5321 TRE5322 TRE5323A TRE5323B Análisis Planta Análisis eventos TR planta TRE5324 Tabla #

9 DIAGRAMA HIPO SUBSISTEMA UTILIDADES UTILIDADES (6.0) Indexamiento tablas (6.1) Copia respaldo/ Restaurar (6.2) Administración (6.3) Importar (6.4) Parametros Costos (6.5) Copia respaldo (6.2.1) Crear y mantener usuarios (6.3.1) Importar eficiancias (6.4.1) Restaurar (6.2.2) Asignar derechos usuarios (6.3.2) Importar operarios/ técnicos/ supervisores (6.4.2) Auditoria de errores del sistema (6.3.3) Figura # 29 Ref Nombre Función Descripción Tipo Nombre programa 6.1 Indexamiento tablas Ordenamiento de índices de las TRU61 tablas del sistema 6.2 Copia Submenú de copias y recuperación Submenú TRU62 respaldo/restaurar de archivos del sistema Copia respaldo Rutina de copia de las tablas del TRU621 sistema Restaurar Rutina de restauración de tablas del TRU622 sistema 6.3 Administración Submenú de administración del Submenú sistema Crear y mantener Creación y edición de cuantas TRU631 usuarios Asignar derechos Asignación de derechos de TRU632 usuarios usuarios del sistema Auditoria de errores del Seguimiento de errores de sistema TRU633 sistema 6.4 Importar Submenú importar datos Submenú Importar eficiencias Importar eficiencias de otro sistema s TRU Importar operarios / Importar operarios, técnicos y s TRU642 técnicos / supervisores supervisores de otro sistema 6.5 Parámetros costos Ingreso de parámetros de costo mano de obra. TRU65 Tabla #

10 11.5 Prototipado de Interfaces de Usuario El prototipado de interfaces de usuario consiste en desarrollar de forma rápida las entradas y salidas del sistema según los requerimiento de los usuarios, por lo que este se considera otra herramienta de modelado en la fase de desarrollo (codificación de programas) en el ciclo de vida del software. En ocasiones se utiliza un lenguaje especial, como en Visio, y en otros casos en el lenguaje de programación definitivo, como por ejemplo: PowerBuilder, Visual FoxPro, Developer 2000, entre otros. Los prototipos de interfaz de usuario son desechados o desarrollados para obtener un producto final. Lo anterior se ha convertido en una de las claves de éxito en el desarrollo de software, el elegir adecuadamente entre desarrollar el prototipo o desecharlo. Nosotros acá describiremos unos ejemplos de prototipo de interfaz de usuario para lo que definiremos algunos convencionalismos para: - Botones de barra de herramientas y de navegación. - Barra de Menús. - Formulario de entrada - Formulario de consulta o reportes de salida Estándar de prototipos de Botones de Barra de Herramientas y de Navegación. Botones Nombre Descripción Agregar Permite adicionar nuevos registros Aceptar Permite aceptar los cambio realizados almacenando ya se por la acción de agregar datos o modificar datos. Editar Permite modificar datos previamente aceptados o almacenados. Tabla #

11 Botones Nombre Descripción Revertir Permite revertir los cambios hecho en un formulario de entrada de datos, previa a la acción modificar. Eliminar Permite eliminar datos de registros de una base de datos desde el formulario, este puede ser activado previa acción de buscar datos. Imprimir Permite mostrar de forma impresa o vista previa la información del formulario activo. Grafico Permite generar un gráfico de la información generada en una consulta. Permite generar una consulta (Query). Acción de aceptar generar la consulta. Excel Generar una información de salida hacia un archivo Excel. Salir Permite salir de formulario activo. Inicio Anterior Próximo Final Buscar Botón de la barra de desplazamiento que permite ubicarse en el primer registro de la tabla activa. Botón de la barra de desplazamiento que permite ubicarse un registro anterior al actual dentro de la tabla activa. Botón de de la barra de desplazamiento que permite ubicarse en el siguiente registro al actual de la tabla activa. Botón de la barra de desplazamiento que permite ubicarse en el último registro de la tabla activa. Botón de la barra de desplazamiento que permite activar búsqueda de un elemento de campo en la tabla activa. Tabla # 60 (continuación) 292

12 Estándar de Prototipo de barra de menú. Menú de Nivel 0 sistema SYSTR Figura # 30a Menú de Nivel 1, módulo Sistema. Figura # 30b Menú de Nivel 2, módulo Producción Figura # 30c 293

13 Menú de Nivel 2, módulo Maquinas Figura # 30d Menú de Nivel 2, módulo Ausencias Figura # 30e Menús de Nivel 4, opción Controles Operarios, módulo Eventos TR Figura # 30f 294

14 Menús de Nivel 4, opción Controles Módulos, módulo TR Figura # 30g Menús de nivel 4, opción Controles Máquinas, módulo TR Figura # 30h Menús de Nivel 4, opción Análisis Máquinas, módulo TR. Figura # 30i Menús de Nivel 2, módulo Utilidades. Figura # 30j 295

15 Menús de Nivel 2, módulo Utilidades. Figura # 30k Menús de Nivel 2, módulo Utilidades Figura # 30l 296

16 Estándar de Prototipo de Entrada. Para la elaboración de los prototipos de entrada se ha tomado en cuenta la utilización de colores que no sean ofensivos a la vista de tal manera que creen poca fatiga, los cuales se detallan a continuación (los colores van en función RGB 54 ): - Fondo color RGB(0,128,192). - Títulos color RGB(0,0,0). - Fondo casillas de texto en estado habilitada, color RGB(255,255,255) - Fondo casillas de texto en estado deshabilitada, color RGB(219,224,158). - Fondo barras de herramientas, color RGB(236,233,216). - Letras de casillas de texto en estado habilitada, color RGB(0,0,0). - Letras de casillas de texto en estado deshabilitada, color RGB(172,168,153). - Casilla de texto para hora y fecha del sistema en estado deshabilitada, color fondo RGB(0,128,255), color texto RGB(255,255,128) 54 RGB: Red/Green/Blue 297

17 Estándar Prototipo formularios de salida Se han definido 2 prototipos de formularios de salida uno para impresión o vista previa y el otro en forma grafica. Las salidas (informes ó reportes) hacia impresora se originan en una forma principal. Las salidas que involucran análisis de datos se originarán partiendo de una primera, donde se seleccionan los criterios para generar la consulta, y la segunda es una forma emergente que muestra los datos consultados, desde las cual se puede escoger, generar graficas o reporte en papel. Forma principal Forma emergente Botón para generar consulta Figura #

18 Logo de la empresa Numero de pagina, fecha y hora de emisión Títulos de conceptos Titulo1: Nombre de la empresa Titulo2: Nombre del reporte Titulo4: Periodo del reporte Zona de detalles Zona de totales Nombre del programa Figura # 33a 299

19 Títulos de reporte análisis Títulos de categorías de clasificación TRE5324 Área de gráfico Nombre de programa que lo genero Figura # 33b 300

20 12. ETAPA VI METODOLOGÍA DE LA IMPLEMENTACIÓN El plan de implementación o también conocido como gestión de proyectos, es el proceso en el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un coste mínimo y dentro de un periodo de tiempo especifico. Herramientas y Técnicas para el plan de implementación. Existen muchas herramientas y técnicas para la implementación de proyectos, pero dentro de las más conocidas tenemos, la utilización de: gráficos PERT y gráficos de GANTT. a) Gráficos PERT. PERT significa Project Evaluation and Review Technique (Técnica de evaluación de Proyectos), fue desarrollada a finales de la década de los 50 s para planear y controlar los proyectos de desarrollo armamentísticos del ejercito estadounidense. Fue desarrollado para evidenciar las tareas de los proyectos cuando se realiza planificación de los mismos. En esencia, PERT es una técnica de modelos gráficos interrelacionados. b) Gráficos de GANTT. El gráfico de GANTT es una sencilla herramienta de gráficos de tiempos fue desarrollada por Henrry L. Gantt en Los gráficos de GATT, que aún hoy mantienen su popularidad, resultan bastantes eficaces para la planificación y la evaluación de avances de proyectos. Al igual que los gráficos PERT, los gráficos de GANTT se basan en un enfoque gráfico. La popularidad de los gráficos de GANTT se derivan de su sencillez: son fáciles de aprender, leer, preparar y usar. Para la consecución de nuestro plan de implementación haremos uso de los gráficos de GANTT. 301

21 12.1. Objetivos de nuestro plan de implementación. Es por tanto que los objetivos planteados para esta etapa serán: Definición del equipo de trabajo. Costos del plan de Implementación Definición y calendarización de actividades Definición del equipo de trabajo. Ya en la etapa en el numeral 9.6 de la etapa III de este capítulo determinamos el tiempo y esfuerzo para el desarrollo del sistema. En ese apartado se calculó que se requería el esfuerzo de tres programadores, de lo que partimos para formular la siguiente estructura organizativa para la implementación del proyecto. Director de Proyecto dor/dba dor dor Figura # Perfiles de los Miembros del Proyecto. Definiremos a continuación los perfiles de cada miembro de nuestra estructura. a) Director de proyecto: Este es el encargado la selección, integración y coordinación del equipo de programadores; así como el responsable de la planificación, organización, dirección y control de la consecución del proyecto. b) dor/dba 55 : En la etapa inicial será el encargado de montar el equipo y el software necesario para el trabajo de los programadores. También será el encargado de la creación, modificación de las tablas y bases de datos del sistema, además de formar parte del equipo 55 DBA: Data Base Administrator (Administrador de Bases de Datos) 302

22 programadores e se incluyen en entre sus tareas la pruebas del sistema. Y en la etapa final, será la persona encargada de poner en ejecución el sistema. c) dor: El o las personas con este puesto serán los encargados de la codificación del sistema Costos del Plan de Implementación. Los costos serán determinados a partir de los requerimientos de personal, hardware y software (sistemas operativos, base de datos y programas de desarrollo), ya definido en el la etapa III. Para determinar el tiempo de desarrollo nos basamos en el tiempo calculado por el método COCOMO básico de 8 meses, pero tomando en cuenta que el tiempo empleado en el diseño del producto anda en el orden del 19% (ver anexo # 9), tiempo que ya hemos ocupado en este estudio, más dado el lenguaje de desarrollo escogido del tipo RAD 56 donde se puede obtener hasta un 38% en la etapa de codificación 57, sumamos un 57% pero por ajustes lo haremos llegar al 50%, esperando lograr obtener el producto final en 4 meses. Requerimiento Cantidad Costo Unitario Costo Total Recurso Humano 58 Coordinador de Proyecto 4 meses $1, $4, dor/dba 4 meses $ $3, dores (2) 8 meses $ $4, Equipo 59 Computadoras 3 $ $1, Switch 8 puertos 1 $50.00 $50.00 Impresor 1 $52.00 $52.00 Software Base de dato / Herramienta de desarrollo 3 $ $1, Windows XP 3 $ $ Office XP 3 $ $ Otros Cableado 1 $35.00 $35.00 Presupuesto de renta equipo de trabajo 1 $1, $1, Renta local (Lourdes colon) 4 meses $ $ Otros gastos 1 $1, $1, Total general $20, Tabla # RAD: Rapid Application Development (Aplicación de rápido desarrollo) 57 Desarrollo y gestión de proyectos informáticos, Steve Mc Connell, pag Fuente Ing. Carlos Pineda, Asesor en sistemas, 59 Ver anexo #

23 12.4. Definición y calendarización de actividades. Definimos las siguientes actividades: a) Compra de equipo y software: se realizara la gestión de compra del equipo y los programas a utilizar. Responsable: coordinador de proyecto. b) Instalación de equipo: Instalación de equipo informático y cableado de red. Responsable: Coordinador de proyecto y dor/dba. c) Instalación de software: Instalación de sistema operativo base de dato y herramienta de desarrollo. d) Contratación de programadores: Gestión de contratación de programadores. Responsable: Coordinador de proyecto. e) Creación de bases de datos: Creación de tablas y bases de datos según especificaciones. Responsable: dor/dba. f) Codificación de interfases de entrada: Responsable programadores. g) Pruebas de interfases de entrada: Responsable programadores y programador/dba. h) Diseño de interfases de salida: Responsables programadores i) Codificación de interfases de salida: Responsable programadores j) Pruebas de interfases de salida: Responsable programador/dba. k) Documentación del sistema: Responsables, programadores y programador/dba. l) Integración y pruebas: Integración de módulos del sistema y puesta a prueba para producción. Responsable, programador/dba. m) Capacitación de usuarios: Desarrollo del plan de capacitación a los usuarios finales del sistema. Responsable, programador/dba. n) Instalación y prueba de red cliente: Instalación de infraestructura de red 60. Responsable, cliente. o) Instalación de Equipo y OS de estaciones y servidor: Instalación de estaciones clientes y servidor, así como del sistema operativo a utilizar. Responsable, cliente. 60 Ver Apéndice B, Modelización de redes. 304

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