Madrid, junio Pliego Prescripciones Técnicas OTP (Procedimiento Abierto) Página 1 de 5

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO "OFICINA TÉCNICA Y DE PROYECTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN" MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO Madrid, junio 2009 Página 1 de 5

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA "OFICINA TÉCNICA Y DE PROYECTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN" 1.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN El objeto de este procedimiento es el de contratar la realización de un proyecto de consultoría de apoyo, para la creación de la OFICINA TÉCNICA Y DE PROYECTOS (en adelante OTP) del Plan Estratégico de Sistemas del Instituto de Crédito Oficial. 2.- OBJETIVOS PRINCIPALES DE LA OFICINA TÉCNICA Y DE PROYECTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN La principal misión de la OTP consistirá en dar un impulso continuo al ICO, y en particular a la Subdirección de Tecnología de la Información, para la implantación exitosa de los proyectos diseñados en el Plan Estratégico de Sistemas (PES) actual y futuro. Para ello se deberán realizar tres tareas fundamentales: Diagnóstico de situación actual del PES Diseño del PES futuro Desarrollo de la función de Oficina técnica y de proyectos 3.- DESCRIPCIÓN TÉCNICA En esta cláusula se especifican los trabajos a realizar por el contratista, plazos estimados, así como la descripción del perfil profesional, conocimientos específicos y dedicación de los medios personales que se oferten por parte del contratista para la ejecución del proyecto de consultoría y que se estiman necesarios para la realización del mismo. También se especifican aquellos requisitos que se deben cumplir en relación al servicio objeto de contrato Descripción de principales tareas y entregables Diagnóstico de situación actual del PES El contratista deberá realizar un diagnóstico descriptivo que evalúe el grado de implantación de cada uno de los proyectos del Plan Estratégico de Sistemas actual. Dicho diagnóstico deberá identificar como mínimo: Página 2 de 5

3 Porcentaje de implantación de cada proyecto. Principales funcionalidades cubiertas / no cubiertas Diseño del PES futuro El contratista deberá diseñar el marco de referencia para el desarrollo de los sistemas de información de los próximos tres/cuatro años, asegurando que éstos responden a los objetivos operativos y estratégicos del ICO. Las actividades a desarrollar en conjunción con el personal interno de ICO- para la materialización de dicha tareas son: Diseño del marco tecnológico futuro Diseño de la estrategia de evolución tecnológica Identificación de procesos de mejora operativa eficiencia- Ayuda en el diseño de escenarios de ahorro de costes Inventario y dimensionamiento de proyectos tecnológicos / operativos Establecimiento de escenarios integración de posibles líneas de negocio futuras Desarrollo de la función de Oficina Técnica y de Proyectos El contratista desempeñará el día a día de las funciones de OTP del nuevo PES, realizando entre otras, las siguientes funciones: Oficina de Proyectos Ayuda en la coordinación de los distintos proyectos y personal involucrado. Control y seguimiento de proyectos (grado de cumplimiento, desviaciones en tiempos, costes, ) e identificación de aspectos críticos en su realización. Propuesta de acciones correctoras. Elaboración de informes: - planificación y seguimiento - gestión de proveedores - tratamiento de riesgos - dependencias entre proyectos - control de costes Participación como dinamizador de diferentes comités Página 3 de 5

4 de seguimiento Oficina Técnica Auditoría de calidad de los desarrollos a implantar y análisis del seguimiento de las mejores prácticas por parte de los proveedores, atendiendo a una revisión pormenorizada de: arquitectura técnica de referencia utilizada utilización de estándares y normas en el desarrollo revisión de los niveles de arquitectura gestión y control del modelo de datos tunning del código realizado control de calidad realizado gestión del control de versiones gestión del entorno de desarrollo: técnicas y herramientas 4.- PLAZOS DE EJECUCIÓN Dicha auditoría deberá velar como mínimo, por el seguimiento de los anteriores puntos por cada uno de los proveedores/proyectos existentes en la Instalación, aflorando las debilidades y/o puntos fuertes de cada uno. Los plazos estimados para la realización de las tres principales tareas son: Diagnóstico de situación actual del PES: aprox. 1 mes Diseño del PES futuro: entre 1 y 3 meses Desarrollo de la función de Oficina técnica y de proyectos: 20 meses, prorrogables 12 ó 24 meses más. La ejecución de las tareas anteriores será consecutiva. La estimación económica de la oferta se referirá a 24 meses iniciales (sin tener en cuenta las posibles prórrogas). 5.- PERFIL PROFESIONAL Y CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS El equipo propuesto por el contratista deberá estar compuesto por un conjunto de consultores profesionales expertos en Banca con un conocimiento amplio en desarrollos con tecnologías J2EE y de sus implicaciones en los sistemas de información. Se valorarán los perfiles seleccionados en función de la experiencia demostrada en trabajos similares en el sector financiero. Página 4 de 5

5 Adicionalmente, se valorará el nivel de experiencia individual aportado por cada una de las personas que participen en el proyecto, en función de proyectos de similares características realizados por los mismos: estrategia de operaciones, reducción de costes, eficiencia de procesos, dirección de planes de sistemas, oficina de proyectos/técnica, estrategia tecnológica, gestión del cambio, etc. Asimismo, será necesario disponer de un conocimiento amplio del mercado de soluciones tecnológicas de soporte. Y por último, un conocimiento amplio de la evolución del sector financiero. El contratista deberá especificar para cada perfil, funciones y responsabilidades, conocimiento tecnológico y experiencia. 6.- REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS Los servicios se deberán realizar atendiendo a la metodología Desarrollo y Gestión de Proyectos implantada en el ICO, indicado en Anexo I. El nivel de utilización de esta metodología se definirá en las primeras reuniones de lanzamiento y organización del proyecto. Será necesario adjuntar la siguiente documentación complementaria que deberá consistir en: Referencias en proyectos similares. Currículum detallado de los perfiles que constituyan el equipo ofertado. Relación de los principales clientes del sector financiero. Cualquier otra información o datos que el licitador considere oportuno presentar, para avalar su experiencia como empresa de servicios profesionales en relación al contrato. Página 5 de 5