FUNDACIÓN HOSPITAL INFANTIL UNIVERSITARIO DE SAN JOSÉ

Transcripción

1 PÁGINA 1 de 6 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del Cargo Nivel del Cargo Área o Dependencia Cargo superior inmediato Cargos subordinados Auxiliar de Activos Fijos Operativo Auxiliar Área de Activos Fijos Líder de Activos Fijos No 2. UBICACIÓN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA Subdirección Administrativa Líder de Activos Fijos Auxiliar de Activos Fijos 3. OBJETIVO DEL CARGO : Ejecutar los movimientos de activos (ingreso, traslado, salidas, bajas), de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos por el área. 4. REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Secundaria Nivel Académico Requerido Técnico Tecnólogo Profesional Postgrado Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Administración Financiera o Administración en salud. Estudiante de mínimo quinto semestre de Administración Financiera o Contabilidad.

2 PÁGINA 2 de 6 Conocimientos Básicos Esenciales Experiencia Manejo de Herramientas de Ofimática Manejo de Excel Intermedio Conocimientos de Contabilidad Mínimo un (1) año de Experiencia en manejo de Activos en Instituciones de Salud. 5. ENTORNO OPERATIVO Interno: Todas las áreas Externo: No aplica 6. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS No. FUNCIONES GENERALES ACTIVIDADES O CONDUCTAS ASOCIADAS Levantar inventario de las diferentes áreas. Soportar al líder de activos fijos movimientos del área. en los Levanta la información relacionada con el inventario de acuerdo al formato establecido para tal fin. Realiza cruce de información. Las demás definidas por su jefe inmediato de forma verbal y no verbal que contribuyan al cumplimiento del objetivo del cargo. Verifica el ingreso y salida de activos al hospital de acuerdo con el procedimiento establecido para tal fin. Verifica el traslado de activos de acuerdo con el procedimiento establecido para tal fin. Ejecuta las tareas establecidas para el ingreso y salida de activos de mantenimiento, del acuerdo al instructivo. Organiza los activos fijos que se darán de baja Ejecuta las actividades relacionadas con el retiro de activos fijos en las diferentes áreas del hospital. Identificar y asignar placa de inventario a los activos nuevos que ingresan al hospital.

3 PÁGINA 3 de 6 7. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES Servicio al Cliente con Orientación a la Calidad Trabajo en Equipo Manejo de la Información Tener Calidez y sensibilidad por comprender y satisfacer las necesidades o exigencias de nuestros pacientes, demostrar el deseo de ayudar y servir a sus familias. Esforzarse por conocer y resolver los problemas de los clientes internos y externos y todos aquellos que cooperen relación institución cliente. Disposición para trabajar con otros, de manera cooperada, asertiva y transparente en la consecución de una meta común, anteponiendo los intereses del equipo sobre los propios. Organizar adecuadamente la información y garantizar que esta sea accesible solamente para aquellos autorizados a tener acceso. Explora nuevas necesidades de los clientes (usuarios) y busca la forma de satisfacerlas. Comprende las necesidades de las personas y demuestra interés por resolverlas. Canaliza las necesidades de los clientes (usuarios) hacia las instancias que puedan solucionarlas. Posee un trato cordial y amable con el cliente (usuario) y se interesa por él como persona. Identifica claramente los objetivos del equipo y orienta su Interactúa con los demás miembros del equipo en términos de buen trato, ayuda mutua y colaboración favoreciendo un ambiente de trabajo adecuado. Realiza las actividades requeridas para contribuir al logro de los objetivos comunes. Asume como propios los desaciertos del equipo. Reconoce y valora el aporte de los demás. Utiliza la información de que dispone única y exclusivamente para el ejercicio de sus funciones. Utiliza todos los medios a su alcance, para garantizar la más estricta confidencialidad respecto de la información de que dispone. Advierte del deber de confidencialidad y secreto a cualquier persona que por su relación con él, deba tener acceso a la información. Se abstiene de reproducir, modificar, hacer pública o divulgar a terceros la información de que por el ejercicio de sus funciones dispone o conoce.

4 PÁGINA 4 de 6 Gestión del Conocimiento Ética y Valores Capacidad para reunir, emplear y compartir el conocimiento y la experiencia. Coordinar, comunicar, establecer metodologías y controlar el conocimiento que fluye en la institución, tener amplio conocimiento de los temas del área del cual se es responsable; comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operables para la institución. Sentir y obrar consecuentemente con los valores morales, las buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando las políticas institucionales. Genera y desarrolla ideas que promueven una transformación funcional en su área. Genera ideas que permitan mejorar su ámbito de Comparte logros y experiencias y se abre al conocimiento de los otros, con el fin de alcanzar los objetivos del área. Promueve ideas que contribuyan a mejorar el conocimiento y desempeño de sus colaboradores. Respeta y hace respetar las pautas de trabajo establecidas por el hospital. Desafía a otros a actuar de acuerdo con valores y creencias Es abierto y honesto en lo relacionado con su Reconoce los errores y asume la responsabilidad. Conoce y pone en práctica los valores institucionales. 8. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Trabajar con seguridad Prever la ocurrencia de accidentes e incidentes mediante prácticas seguras de trabajo, siguiendo todas las directrices impartidas al respecto por la Institución. Aplica en el ejercicio de las funciones las medidas de bioseguridad establecidas por la Institución, para evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Utiliza los elementos de protección personal establecidos para garantizar la seguridad en el Segrega adecuadamente los residuos de acuerdo con el código de colores. Participa y promueve las buenas prácticas con respecto a normas de bioseguridad y manejo de residuos.

5 PÁGINA 5 de 6 Disciplina Actuar ordenada y perseverantemente para conseguir un bien. Exige un orden y unos lineamientos para poder lograr más rápidamente los objetivos deseados, soportando las molestias que esto ocasiona.. Es riguroso en su trabajo y muestra preocupación por no cometer errores. Acepta y sigue instrucciones aunque difiera de ellas. Acepta la supervisión constante. Cumple con las normas y directrices impartidas por la institución. Adaptación al cambio Adaptarse y trabajar eficazmente en diferentes y variadas situaciones y con personas o grupos distintos. Supone entender y valorar posturas o puntos de vista diferentes, o bien adaptar el propio enfoque a medida que la situación lo requiera. También cambiar o aceptar sin problemas los cambios en la propia Organización o en las responsabilidades del puesto de Reacciona con flexibilidad y se adapta a los "imprevistos" y obstáculos que pueden llegar a cambiar significativamente su Se adapta a los cambios del entorno. Reconoce y comprende los puntos de vista de otros. Muestra una buena predisposición para trabajar con diferentes áreas e interlocutores. Autocontrol Es la capacidad para controlar las emociones personales y evitar las reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad de los demás o cuando se trabaja en condiciones de estrés. Sigue funcionando bien a pesar del estrés. Piensa con claridad y no pierden la concentración cuando está sometido a presión. Se mantiene compuesta, positiva e imperturbable, aún en momentos difíciles. Relaciones interpersonales Iniciativa Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás. Emprender acciones, crear oportunidades y mejorar resultados sin necesidad de un requerimiento externo que lo empuje, apoyado en la auto Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. Escucha Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información, impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. Aporta información útil para resolver los problemas que se puedan presentar en su puesto de Aporta ideas encaminadas a

6 PÁGINA 6 de 6 responsabilidad y la autodirección. Incluye saber identificar un problema obstáculo u oportunidad y llevar a cabo acciones de contribuyan a su solución. mejorar el trabajo diario Busca, selecciona y propone alternativas realistas ante un problema o conflicto. Hace propuestas para mejorar su entorno y se compromete con su puesta en marcha. Toma las decisiones que considera adecuadas con criterio propio. Asume los riesgos que conllevan las decisiones tomadas.