Mm085. Manual Curso SharePoint 2010 para usuarios finales. Manual Curso SharePoint 2010 para usuarios finales. Sé diferente, intégrate

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1 Sé diferente, intégrate Mm085 Manual Curso SharePoint 2010 para usuarios finales Fecha: 30 / 05 / 2013 AUTOR: ORLANDO GUTIERREZ Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 1

2 INDICE Pag. 3 Lección 1 Introducción a SharePoint Pag. 7 Lección 2 Iniciando con SharePoint 2010: Introducción al Servidor de SharePoint 2010, Herramientas Microsoft de auto-aprendizaje de SharePoint 2010 a utilizar en cualquier equipo, Ejemplos de aplicaciones del servidor de SharePoint 2010, Videos de aplicaciones del servidor de SharePoint 2010, Lista de tareas básicas de SharePoint 2010 Pag. 10 Lección 3 Recursos SharePoint 2010: Cinta de navegación a través de la línea de comandos, Video mostrando las capacidades de la cinta de navegación, Facilidades de interface con el usuario de SharePoint 2010 Pag. 11 Lección 4 Obteniendo ayuda en SharePoint 2010: Buscar recursos y soporte adicional para SharePoint 2010, Ayuda del Servidor de SharePoint Pag. 13 Lección 5 Conectándose con la comunidad: Obtener la información más reciente, Compartir el aprendizaje en la comunidad, Acceder al blog de la comunidad, Utilizar el canal YouTube de la Comunidad, Escuchar los programas de los sábados de la Comunidad, Grupos de Usuarios de SharePoint Pag. 16 Lección 6 Fuentes de Lectura: Novedades del servidor de SharePoint 2010, Tareas básicas del servidor de SharedPoint 2010 Pag. 46 Lección 7 Capacitación en línea: Interfaz de usuario de SharePoint 2010, Recursos orientados hacia la ejecución de tareas. Pag. 47 Lección 8 Comunidades y Foros de SharePoint 2010 Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 2

3 LECCION 1 Introducción a SharePoint Facilidades Sharepoint Bienvenido a una nueva manera de trabajar conjuntamente. SharePoint introduce nuevas maneras de compartir el trabajo y trabajar con otras personas, organizar los proyectos y los equipos, además de descubrir personas e información. Compartir Poner las características sociales a trabajar Compartir ideas, descubrir respuestas y realizar un seguimiento del trabajo de los compañeros con las nuevas características sociales a través de SharePoint. Compartir cosas Publicar contenido en SharePoint desde cualquier aplicación de Office y compartir con personas de dentro y de fuera de la organización en unos cuantos clics. Llevar SharePoint cuando no se esté en la oficina Compartir documentos, actualizar la fuente de actividad y manténerse en contacto con los compañeros desde el teléfono celular o la tableta. Organizar Mantener un seguimiento de los proyectos Organizar los proyectos y las tareas para ver mejor las próximas entregas en SharePoint, Outlook y Microsoft Project. Mantener el equipo conectado Configurar un nuevo sitio de grupo en cuestión de minutos, hacer un seguimiento de las notas de reuniones y colocar todo el correo electrónico y los documentos de su equipo en un lugar. Almacenar y sincronizar los documentos Sincronizar el contenido de SharePoint en el escritorio con SkyDrive Pro, de modo que los documentos estén a tan solo un clic, incluso si se está desconectado. Detectar Encontrar expertos que ni siquiera se sabía que existían Conectarse con personas de la organización y descubrir fácilmente intereses, proyectos anteriores y documentos en los que han trabajado. Descubrir impresiones y respuestas Convertir datos sin procesar en fantásticos informes interactivos con Excel y publicarlos en SharePoint para compartir impresiones con las personas del trabaja. Encontrar lo que se busca Personalizar y precisar la búsqueda para proporcionar resultados más relevantes, y recibir recomendaciones sobre personas y documentos que seguir. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 3

4 Compilar Compilar aplicaciones en la nube Compilar aplicaciones en tecnologías web comunes como JavaScript, HTML y oauth con el nuevo Modelo de aplicaciones en la nube para SharePoint. Publicar aplicaciones en la Tienda de SharePoint Poner las aplicaciones a disposición de todos para que se prueben y se compren a través de la Tienda pública o solamente a disposición de los empleados a través del catálogo corporativo. Crear sitios atractivos Utilizar herramientas de diseño familiares y controles flexibles para crear sitios de intranet e Internet dinámicos para compartir el punto de vista de la organización con las demás personas. Administrar Administrar los costos Reducir los costos de infraestructura y extender los límites de uso compartido ejecutando SharePoint en la nube con Office. Administrar el riesgo Las nuevas capacidades de archivado, exhibición de documentos electrónicos y administración se extienden en SharePoint, Exchange y Lync. Administrar el tiempo Pasar más tiempo ofreciendo innovación y menos administrando infraestructura gracias a los avances en la escala de SharePoint, el rendimiento y las capacidades de rendimiento. Elementos Sharepoint Qué es SharePoint? SharePoint 2010 es la plataforma de colaboración empresarial permitiendo incrementar la productividad y administrar los contenidos a través de la interfaz familiar de Office. Tanto si se implementa SharePoint 2010 de forma local como si se realiza en servicios hospedados, los recursos integrados, mejorados por las tecnologías de búsqueda, permitirán responder con rapidez frente a los cambios de las necesidades empresariales. Tomar decisiones bien informadas e implementar soluciones personalizadas de forma rápida y segura para mejorar la colaboración en toda la empresa y con terceros es posible gracias a SharePoint. La consolidación de soluciones mediante SharePoint 2010 permite ahorrar mediante la reducción de los gastos de mantenimiento y formación, y a través del aumento de la productividad del departamento de TI. Todo gracias a una plataforma que ofrece un control total cumpliendo con las normativas. Por qué usar SharePoint? Microsoft SharePoint 2010 permite aumentar la productividad a través de un conjunto integrado de características avanzadas. SharePoint 2010 facilita la colaboración empresarial en su sentido más amplio y permite a los socios, clientes y compañeros trabajar juntos de una manera innovadora y eficaz. Capacidades Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 4

5 Sites : Las opciones de Sitios de SharePoint ofrecen una infraestructura individual para obtener tanto funciones de portal como de colaboración en todos los sitios de intranet, extranet e Internet. Reunir a todos los usuarios en una misma plataforma para poder compartir información, datos y experiencia entre distintas organizaciones. Composites : SharePoint Composites permite a los usuarios responder con rapidez a las necesidades empresariales creando sus propias soluciones sin código de forma local o en nube, gracias a un conjunto avanzado de bloques de creación, herramientas y opciones de autoservicio. Insights : SharePoint Insights permite a los usuarios obtener acceso e interactuar con la información tanto de fuentes de datos estructuradas como no estructuradas. Dotar a los usuarios de la capacidad necesaria para encontrar a las personas y la información que precisan para adoptar decisiones empresariales más rápidas y pertinentes. Communities : Las opciones de Comunidades de SharePoint permiten a los usuarios trabajen conjuntamente de la forma más eficaz. Habilitar a los usuarios para que puedan colaborar en grupos, compartir conocimientos e ideas, ponerse en contacto con compañeros de trabajo, así como encontrar con facilidad la información y los expertos que necesiten. Content : Las opciones de Contenido de SharePoint permiten a todos los usuarios participar en la administración de contenidos de una forma regulada y conforme a las normativas. Estas funciones hacen posible un equilibrio perfecto entre la experiencia de los usuarios y los procesos y directivas. Search : Las opciones de Búsqueda de SharePoint proporcionan a los usuarios la capacidad para buscar los contenidos, la información y las personas que necesitan mediante la combinación de una plataforma integrada fácil de administrar con la mejor tecnología de búsqueda empresarial. Ventajas: Información general de las ventajas de SharePoint 2010 Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 5

6 La mejor experiencia de uso en aplicaciones de productividad Permite a los usuarios aumentar su productividad y obtener acceso a recursos y conocimientos a través de la conocida interfaz de Office, optimizada para un mejor uso y una mayor adopción, con independencia de dónde se encuentren y del dispositivo utilizado. Reducción de gastos con una infraestructura unificada Potenciar el ahorro mediante la consolidación de las aplicaciones de colaboración profesional a través de SharePoint 2010 e implementar soluciones garantizando la presencia en la intranet, la extranet y en Internet. Respuesta rápida a las necesidades empresariales Agilizar el plazo de comercialización mediante la personalización de la plataforma ya configurada e implementar soluciones para necesidades empresarias específicas de forma rápida y segura. Ventajas de SharePoint 2010 para los profesionales de TI Para los profesionales de TI, SharePoint 2010 ofrece diversas mejoras para aumentar la productividad, una infraestructura unificada escalable y una implementación flexible. Aumento de la productividad SharePoint 2010 ayuda a aumentar la productividad de los profesionales de TI gracias a la mejora de la experiencia de administración. Asimismo, permite a los administradores disponer de una visión más detallada de las operaciones. Entre sus características se encuentran un nuevo sitio web de administración central simplificada, nuevos recursos para la administración y la supervisión de la granja de SharePoint, y compatibilidad con Windows PowerShell. Infraestructura unificada escalable SharePoint 2010 ofrece una infraestructura unificada escalable. Este sistema permite disfrutar de un mayor control de los recursos de servidor, implicando una mejora de los procesos, incluidos el rendimiento y la administración de listas de gran tamaño, así como la administración y protección de datos con un alto nivel de disponibilidad. Esta arquitectura de servicios escalable ayuda a administrar y centralizar de forma eficaz diversos servicios como, por ejemplo, las búsquedas, Mis sitios o la taxonomía. Es posible administrar estas aplicaciones de servicio a través de la administración central. Además, estas aplicaciones de servicio también pueden administrarse y generarse con scripts desde Windows PowerShell. Puesto que la arquitectura puede ampliarse, otras compañías podrán desarrollar y agregar servicios a la plataforma. Implementación flexible Gracias al sencillo proceso de instalación y configuración, SharePoint 2010 permite disfrutar de flexibilidad para la implementación. La actualización desde SharePoint 2007 es fácil y previsible. Gracias a las nuevas funciones, se podrá administrar el uso de SharePoint por parte de otros usuarios. Por ejemplo, se podrá permitir que los administradores de sitios carguen código de usuario personalizado de forma segura mediante soluciones de espacio aislado. Además, se dispondrá de más controles de uso: si se desea realizar el mantenimiento de una implementación de SharePoint de forma centralizada en lugar de forma descentralizada, se puede bloquear dichas implementaciones mediante directivas de grupo o realizar un seguimiento de las mismas mediante marcadores de Active Directory. Ventajas de SharePoint 2010 para desarrolladores Con SharePoint 2010, los desarrolladores usan herramientas conocidas y avanzadas, además de disponer de una amplia variedad de recursos de aprendizaje para dar una rápida respuesta a las necesidades empresariales. Los desarrolladores pueden usar diversos conjuntos de API de ampliación para personalizar las implementaciones de SharePoint. Asimismo, también pueden crear componentes como, por ejemplo, elementos web, tipos de contenido externo o actividades de flujo de trabajo para usarlos con las soluciones de SharePoint, así como emplear SharePoint para desarrollar aplicaciones personalizadas de colaboración empresarial. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 6

7 Productividad de los desarrolladores Las herramientas de desarrollo de Visual Studio 2010 para SharePoint ofrecen un conjunto completo de plantillas de proyecto, diseñadores y herramientas de empaquetado para las soluciones de SharePoint SharePoint 2010 puede instalarse en Microsoft Windows 7, lo que aumenta las opciones del entorno de desarrollo. Plataforma con servicios avanzados SharePoint 2010 proporciona numerosas características nuevas para el desarrollo de aplicaciones de colaboración empresarial, entre las que se incluyen LINQ to SharePoint, OData Services y el modelo de objetos cliente. Gracias a los servicios de conectividad empresarial, los desarrolladores ya pueden integrar datos externos en SharePoint con suma facilidad y con funcionalidades de lectura y escritura. Implementación flexible Con las soluciones de espacio aislado, se puede ejecutar código personalizado en el servidor mientras controla la repercusión para el resto de usuarios. Esto permite desarrollar código personalizado en Silverlight y obtener acceso a SharePoint con el modelo de objetos cliente, evitando las posibles consecuencias en el servidor. Ventajas de SharePoint 2010 para usuarios finales Obtener acceso a la gente e información adecuadas para tomar decisiones empresariales inteligentes y producir trabajo de gran calidad de forma coherente. Con independencia de dónde se use SharePoint 2010 (en un equipo, explorador o dispositivo móvil), siempre ofrecerá una experiencia de uso familiar e intuitiva que contribuye a incrementar su impacto en toda la empresa. Aumento de productividad Aumentar la productividad con rapidez gracias a un uso familiar e intuitivo que se integra a la perfección con Office, Exchange Server y las soluciones de comunicaciones unificadas. Trabajar de forma inteligente Tomar decisiones empresariales inteligentes y con gran impacto en su negocio. Encontrar e interpretar información con facilidad, con independencia de su autoría, formato y sistema donde se almacene. Trabajar mejor de forma conjunta Conectarse y trabajar de forma conjunta en toda la empresa siguiendo nuevos y creativos métodos. No costará nada encontrar e interactuar con personas con las que se comparte intereses y que además disponen de los conocimientos y la experiencia adecuados. LECCION 2 Iniciando con SharePoint 2010: Introducción al Servidor de SharePoint 2010, Herramientas Microsoft de auto-aprendizaje de SharePoint 2010 a utilizar en cualquier equipo, Ejemplos de aplicaciones del servidor de SharePoint 2010, Videos de aplicaciones del servidor de SharePoint 2010, Lista de tareas básicas de SharePoint 2010 Información general sobre SharePoint Foundation y SharePoint Server SharePoint Foundation 2010 es la tecnología subyacente de los sitios de SharePoint disponible de manera gratuita y que se denominaba Windows SharePoint Services en las versiones anteriores. SharePoint Server 2010 se basa en la tecnología de SharePoint Foundation para proporcionar un marco de trabajo coherente y familiar para listas y bibliotecas, administración de sitios y personalización de sitios. Todas las funciones disponibles en SharePoint Foundation también están disponibles en SharePoint Server Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 7

8 Sin embargo, SharePoint Server 2010 amplía SharePoint Foundation proporcionando características y capacidades adicionales. Por ejemplo, tanto SharePoint Server como SharePoint Foundation incluyen plantillas de sitio para colaborar con compañeros en sitios de grupo, blogs y áreas de reuniones. Sin embargo, SharePoint Server incluye características de sistemas sociales mejoradas, como etiquetado y suministros de noticias, que ayudan a las personas de la organización a descubrir, organizar, navegar y compartir la información con los compañeros. De manera similar, SharePoint Server mejora la tecnología de búsqueda de SharePoint Foundation para incluir características que resultan de gran utilidad para los empleados de organizaciones grandes, como la capacidad de buscar datos profesionales en SAP, Siebel y otras aplicaciones empresariales. Tanto SharePoint Foundation como SharePoint Server están diseñados para trabajar eficazmente con otros programas, servidores y tecnologías, incluso aquellos que forman parte Microsoft Office System. Por ejemplo, se puede tomar un sitio, una lista o una biblioteca sin conexión en el área de trabajo de SharePoint, trabajar con el contenido del sitio mientras se está desconectado de la red y sincronizar automáticamente los cambios cuando se vuelva a conectar. Se puede realizar muchas tareas de SharePoint desde programas conocidos de Microsoft Office, como iniciar o participar en un flujo de trabajo para aprobar un informe de gastos desde Microsoft Word. Servidor de SharePoint 2010 Microsoft SharePoint Server 2010 incluye varias características interesantes. La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario rediseñada, ayuda a realizar su trabajo más rápido al situar comandos en pestañas basadas en tareas que son fáciles de navegar. Trabaja con varios exploradores de Internet como Microsoft Internet Explorer 7.0 y 8.0, Firefox 3.0 y Safari 3.0. Buscar y trabajar con características como listas, páginas wiki, blogs, permisos y sitios de SharePoint ahora es más sencillo y eficaz. Las nuevas características de redes sociales ayudan a encontrar más fácilmente a las personas y la información en las que se está más interesado. Con las nuevas características de administración de contenido de empresa, las mejoras de búsqueda y las herramientas de colaboración mejoradas, se puede trabajar en Microsoft SharePoint Server 2010 de manera más eficaz e intuitiva. Con la funcionalidad mejorada en Servicios de Excel y PerformancePoint Services para SharePoint 2010, se puede administrar los datos empresariales de manera más eficaz y controlar y analizar el rendimiento empresarial con respecto a los objetivos más fácilmente. Herramientas de autoaprendizaje El la documentación oficial de SharePoint 2010 se encuentran disponibles los siguientes cursos: TITULO DESCRIPCION Utilizar la nueva interfaz de usuario de SharePoint 2010 En este curso, se indican los cambios respecto a las versiones anteriores y como comenzar a trabajar con la nueva cinta. Compartir la información en un repositorio central Este curso muestra la manera de compartir la información en SharePoint Server También cubre como crear y editar páginas, como trabajar con blogs y wiki para compartir información con los miembros del equipo. Colaborar en proyectos y en Este curso muestra las características de SharePoint para administrar los proyectos y Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 8

9 documentos más eficientemente los documentos. Explica cómo utilizar los calendarios y como trabajar en documentos de manera simultánea con otra gente. Administrar contenido y documentos en el servidor de SharePoint 2010 Este curso cubre las características de la administración de documentos en SharePoint Server 2010, incluyendo conjuntos de documentos, rankeo de contenidos, IDs de documentos, soporte para activos digitales, y navegación con metadatos. Introducción a la administración Este curso provee una introducción al diseño y a la autoría de páginas de contenido del contenido web estructuradas en la publicación de un sitio. Mis Sitios: Conectándose a gente y a información Este curso indica como conectarse con gente y con información mediante la utilización de Mi Sitio. Introducción a la administración Este curso cubre las características de administración de registros y funciones de de registros y funciones de cumplimiento en SharePoint Server cumplimiento Encontrar los recursos necesarios de una manera rápida En este curso se muestran las técnicas de búsqueda avanzada de SharePoint Server Tomando mejores decisiones gerenciales En este curso se explican como utilizar los indicadores de gestión a travñes de la pizarra de PerformancePoint. Enlaces ELEMENTO CURSOS TUTORIALES VIDEOS ENLACE Tareas Básicas de SharePoint 2010 Colaboración y sistemas sociales Administración del contenido empresarial Búsqueda Empresarial Inteligencia Empresarial Portales Procesos y Formularios Empresariales Contenidos, Sitios y Páginas Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 9

10 Niveles de Acceso y Permisología Partes: Listas, Vistas, Bibliotecas y Elementos Web LECCION 3 Recursos SharePoint 2010: Cinta de navegación a través de la línea de comandos, Video mostrando las capacidades de la cinta de navegación, Facilidades de interface con el usuario de SharePoint 2010 Navegar por la interfaz de comandos de la cinta La cinta es una interfaz de comandos que hace visibles muchos de los controles en la página en que mejor pueden funcionar. De manera similar a la interfaz de usuario de productos como Microsoft Word 2010, la cinta es una barra de herramientas que aparece en la parte superior de cada página y muestra muchas de las herramientas, controles y comandos más utilizados. El número y los tipos de controles que aparecen en la cinta varían según el contexto y dependen en parte del tipo de página que se esté viendo, del nivel de control que el administrador conceda a los usuarios y del nivel de permisos que el usuario tenga en el sitio. Uso de la cinta En la parte superior de la cinta hay una serie de pestañas relacionadas con las distintas clases de funciones que se pueden ejecutar en una página determinada. Por ejemplo, al abrir la página predeterminada de una lista o biblioteca, la página se abre con la pestaña Examinar seleccionada. La pestaña Examinar no tiene herramientas basadas en la cinta asociadas a la misma. Según el nivel de permisos del usuario y el tipo de página que se visualiza, es posible que aparezcan además otras pestañas, como Editar, Compartir y seguir, Publicación y Herramientas de listaso Herramientas de bibliotecas. Para usar los controles de la cinta, clic en la pestaña correspondiente al tipo de tarea a realizar. Aparecerán en la cinta los controles relacionados con cada pestaña. Buscar el control o la función que se desea usar y clic en ellos. Dentro de cada ficha, los comandos y controles de la cinta se separan en grupos. Cada grupo contiene funciones relacionadas con una tarea específica. Por ejemplo, el grupo Administrar vistas contiene todas las herramientas necesarias para crear, modificar y administrar las diferentes vistas. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 10

11 El menú Acciones del sitio y los Paneles de tareas, por ejemplo el Panel de tareas de la Vista hoja de datos, proporcionan funciones adicionales que no aparecen en la cinta. Se puede tener acceso al menú Acciones del sitio haciendo clic en Acciones del sitio en la cinta. Para usar un Panel de tareas, clic en Mostrar panel de tareas en la cinta. Es posible que un panel de tareas no esté disponible en todas las páginas. Video de como utilizar la cinta de SharePoint VA aspx LECCION 4 Obteniendo ayuda en SharePoint 2010: Buscar recursos y soporte adicional para SharePoint 2010, Ayuda del Servidor de SharePoint El soporte y los recursos para SharePoint 2010 pueden encontrarse en la siguiente página, Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 11

13 También existe la ayuda contextual en línea, identificada con el icono del signo de interrogación desde las páginas de SharePoint. LECCION 5 Conectándose con la comunidad: Obtener la información más reciente, Compartir el aprendizaje en la comunidad, Acceder al blog de la comunidad, Utilizar el canal YouTube de la Comunidad, Escuchar los programas de los sábados de la Comunidad, Grupos de Usuarios de SharePoint Blog de SharePoint Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 13

15 Grupos de usuarios de SharePoint Existen muchos grupos de usuario a nivel global y a nivel local. Una lista exhaustiva de los mismos puede encontrarse en: Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 15

16 En español, existe el grupo de usuarios de SharePoint de España. LECCION 6 Fuentes de Lectura: Novedades del servidor de SharePoint 2010, Tareas básicas del servidor de SharedPoint 2010 Novedades del servidor de SharePoint 2010 Interfaz de usuario Con la cinta de opciones se puede realizar tareas rápidamente y en el contexto de trabajo La cinta de opciones de SharePoint Server 2010 está diseñada para ayudar a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar sus tareas. Los comandos se organizan en grupos lógicos y se muestran agrupados en pestañas. Cada pestaña está relacionada con un tipo de actividad, por ejemplo, trabajar con un documento de una biblioteca de documentos o agregar o dar formato al texto de una página. Se puede usar la cinta de opciones de SharePoint Server 2010 para: Obtener acceso a los comandos y herramientas necesarios, todo en un mismo lugar. Realizar acciones en páginas, documentos y listas usando solo los comandos necesarios, en el contexto actual y para la tarea a realizar. Colaboración Usar la nueva característica de coautoría para trabajar simultáneamente con compañeros en documentos de Word o en presentaciones de diapositivas de PowerPoint Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 16

17 Varios usuarios pueden editar un documento de Word o diapositivas de una biblioteca de SharePoint al mismo tiempo. Por ejemplo, para revisar un documento, se puede enviar un vínculo al documento en una biblioteca de SharePoint, y todos los revisores pueden brindar sus comentarios en el documento simultáneamente. Se acabaron los datos adjuntos; se puede, por ejemplo, almacenar todos los documentos recientes en un sitio Mi sitio y trabajar en ellos al mismo tiempo con otros compañeros. Programar reuniones y realizar un seguimiento de la programación más fácilmente con calendarios mejorados Administrar y realizar un seguimiento de las citas, reuniones y otros eventos es más fácil porque se puede: Mostrar varios calendarios de SharePoint y de Exchange en una sola página. Agregar eventos a un calendario fácilmente haciendo clic en una fecha y especificando los detalles para el evento sin salir del calendario. Arrastrar y soltar elementos dentro de un calendario. Usar el nuevo calendario de grupo para programar reuniones con compañeros y programar recursos como equipamiento audiovisual y salas de reuniones. Usar el nuevo Microsoft SharePoint Workspace 2010 para trabajar con listas, bibliotecas y sitios de SharePoint sin conexión y sincronizar los cambios al volver a conectarse a la red corporativa Microsoft SharePoint Workspace permite trabajar con un sitio de SharePoint en el escritorio se esté conectado o no a la red corporativa. Entre las principales ventajas de esta integración con y sin conexión se incluyen: Se puede ver, agregar, editar y eliminar rápidamente documentos de bibliotecas o elementos de listas de SharePoint cuando está sin conexión. La sincronización bidireccional entre el equipo y la red, es decir, las actualizaciones de los datos en el equipo o en la red, son automáticas mientras se está conectado a la red. El contenido se sincroniza automáticamente cuando se desconecta el equipo y luego se vuelve a conectar. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 17

18 Puede usar la nueva característica de listas externas para trabajar de forma más eficaz con datos profesionales back-end (como bases de datos de SQL Server y SAP) cuando está sin conexión. Compartir información con otras personas de forma más eficaz con sitios wiki y de grupo mejorados El trabajo con páginas wiki es más eficaz porque ahora se puede: Insertar contenido y darle formato directamente en la página mediante el nuevo Editor de texto enriquecido. Buscar imágenes o fotos en el equipo local o en la red e insertarlos en el sitio sin salir de la página. Administrar varios elementos en las listas de SharePoint de forma más eficaz Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 18

19 Ahora se puede seleccionar varios elementos de una lista y hacer clic en un botón para realizar la misma acción en todos los elementos simultáneamente. Por ejemplo, se puede proteger o desproteger varios documentos al mismo tiempo. Crear y administrar los blogs más fácilmente con herramientas de creación mejoradas y una navegación nueva Con las mejoras en la experiencia de creación de blogs, ahora se puede: Usar el Editor de texto enriquecido para crear entradas de blog de forma más intuitiva y sencilla. Buscar imágenes o fotos en el equipo local o en la red e insertarlos en las entradas del blog sin salir de la página. Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 19

20 Buscar entradas de blog por mes, así como por categorías. Se puede ver el número de entradas de cada mes o categoría en tiempo real. Un nuevo vínculo de archivo proporciona acceso a una vista de todos los meses desde el inicio del blog y, dentro de cada mes, las entradas se enumeran por categoría. Ver y trabajar con información de SharePoint desde un dispositivo móvil Con las páginas web de SharePoint optimizadas para verlas en dispositivos pequeños, ahora se puede ver y trabajar con documentos, blogs, wikis, datos empresariales back-end y sitios desde un teléfono móvil. A continuación se detallan algunas de las nuevas características móviles de SharePoint Server Usar la interfaz ligera y la navegación para tener acceso a listas, páginas Wiki, blogs, páginas de elementos web, datos empresariales back-end y bibliotecas de documentos de SharePoint. Usar la búsqueda móvil para buscar personas, información de contacto, contenido de SharePoint y buscar datos en bases de datos personalizadas. Suscribirse a alertas de mensaje de texto (SMS) para los cambios en los documentos de SharePoint o en cualquier lista o biblioteca de documentos de SharePoint. Ver documentos de Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint en exploradores móviles. Proporcionar integración con puertas de enlace como UAG, ISA para el acceso cruzado al firewall. Proporcionar una plataforma de desarrollo móvil para desarrollar soluciones móviles de SharePoint personalizadas más allá de la experiencia móvil innovadora. Sistemas sociales Con las nuevas características de SharePoint Server 2010, se puede ubicar contenido y mantenerse informado acerca de personas y áreas de interés importantes. Buscar y ayudar a otros usuarios a buscar información interesante Las nuevas características incluyen suministros de noticias, etiquetado social y calificaciones, para que se pueda mantener un seguimiento de las actividades de los compañeros y compartir contenido relevante más fácilmente. Usar Mis sitios para promover la interacción mediante el uso compartido de conocimientos Todos los derechos reservados, prohibida la reproducción, Instituto Gala de Venezuela 20