VDF-GFDS SoftwareDeGestiónAJ. Manual del Usuario

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1 VDF-GFDS Manual del Usuario Version 2010

2 VDF-GFDS Reservados todos los derechos. Ninguna parte de este trabajo puede ser reproducida en cualquier forma o por cualquier medio - gráfico, electrónico, o mecánico, incluyendo la fotocopia, la grabación, la acción de grabar, o el almacenaje de la información y sistemas de recuperación - sin el permiso escrito del editor. Los productos que se citan en este documento pueden ser marcas registradas de sus respectivos propietarios. El editor y el autor no hacen ninguna reclamación de estas marcas registradas. Aunque se han tomado todas la precauciones en la preparación de este documento, el editor y el autor no asumen ninguna responsabilidad de errores u omisiones, o de daños y perjuicios que sean resultado del empleo de información contenida en este documento o del empleo de programas y código original que puede acompañarlo. En ningún caso ni el editor ni el autor será responsable de cualquier pérdida de beneficio o cualquier otro daño comercial causado, por haber sido causado directa o indirectamente por este documento. Impreso: enero 2011 en Granada Editor Antonio Jiménez Director de Redacción Antonio Jiménez Redactores Técnicos Antonio Jiménez Diseñador de Portada Antonio Jiménez Coordinador de Equipo Antonio Jiménez Producción Antonio Jiménez Agradecimientos: A toda mi familia, sin cuyo apoyo incondicional no habría podido realizar este trabajo (y a todos aquellos que de una u otra forma contribuyeron en su realización).

3 Contenidos 3 Tabla de Contenidos 0 Parte I Introducción 6 1 Funcionalidad Requerimientos Licencia Instalación Desinstalación Flujo... de trabajo 11 7 Entrada... en la Aplicación 12 Parte II Generalidades 15 1 Operatoria Menú... y Barras de Herramientas 19 3 Formatos... Gráficos 21 4 Informes Gestor... de Formatos de Informes 23 Parte III Vistas 27 1 Sustancias Propiedades Propiedades Propiedades Peligros Transporte Parte de... Fisico-Quím... icas 30 Toxicológicas Ecotoxicológicas Productos Propiedades Fórm ula Parte de Transporte Ingredientes Hoja Inform ativa... Ingredientes 46 Com ponentes Hoja Especificaciones... Técnicas (HET) 49 Ficha I.N.T Etiqueta Ficha Técnica... (FT) 52 Ficha Datos Seguridad... (FDS) 53 Historial FDS Formulación Simulación Configuración... General 59 Transporte Frases R/S Frases de... Riesgo 60 Frases de... Seguridad 61 3

4 4 VDF-GFDS Textos FDS Categorías Peligro Clasificación Peligros para... la Salud 64 Peligros para... el Medio Ambiente 65 Com ponentes... Etiquetado/Hoja de Ingredientes 66 Estados Colores Olores Medidas Propiedades Físico-Quím... icas 72 Usos Recom endados Solubilidad Envases Varios Notas Anexo I Prioridades Plantillas... FDS's 79 7 FDS's... por Cliente 80 8 Actualización... Nº UN 81 Parte IV Informes 84 1 Imprimir... Fórmula 84 2 Caducidad... FDS's MP 84 3 Documento... FO Relación... FDS's por Fecha 86 5 Generador... de Informes 87 6 Configurar... Impresora 88 Parte V Útiles 91 1 Gestión... de Empresas 91 2 Seleccionar... Empresa 92 3 Gestión... de Usuarios 93 4 Cambiar... Contraseña 94 5 Preferencias Mantenimiento... BD 96 Parte VI Navegar 99 Parte VII Ventana 101 Parte VIII Ayuda 103 Índice 104

5 Parte I

6 6 1 VDF-GFDS Introducción VDF-GFDS es una moderna herramienta de software, diseñada para cubrir las necesidades de generación de Fichas de Datos de Seguridad (FDS), Fichas Técncias, Etiquetas, Hoja de Especificaciones Técnicas (HET), Hoja Informativa de Ingredientes y Ficha para el I.N.T. Entre los aspectos más relevantes, destacamos: Completa gestión de Sustancias. Completa gestión de Formulación. Módulo de Simulación. Configuración de todos los parámetros de la Aplicación. Configuración y definición de todos los formatos de salida. Generador de documentos de última generación. Gestión de envíos de Fichas de Datos de Seguridad. VDF-GFDS proporciona al usuario una gran variedad de opciones para acceder a la información que necesita, con una usabilidad estudiada acorde a los avances tecnológicos disponibles y con un entorno visual totalmente configurable.

7 Introducción 1.1 Funcionalidad 7

8 8 1.2 VDF-GFDS Requerimientos Sistema Operativo Windows 2000 (SP4) Windows Server 2003 Windows Server 2008 (incluido x64) Windows XP (SP2 o superior) Windows Vista (Home Premium o superior, incluido x64) Windows 7 Windows Terminal Services está soportado cuando use Windows Server 2008, Windows Server 2003 ó Windows 2000 Server Citrix XenApp está soportado cuando se usa junto con otro sistema operativo Windows soportado Procesador Intel Pentium o superior RAM 512 Megabytes

9 Introducción Licencia SoftwareDeGestiónAJ SOFT WARE VDF-GFDS CONT RAT O DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL IMPO RTANTE: EST E CONT RAT O DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL ( CLUF ) CONST IT UYE UN ACUERDO LEGAL ENT RE UST ED Y Sofware De Ge stiónaj. LÉALO DET ENIDAMENT E ANT ES DE FINALIZAR LA INST ALACIÓN Y DE UT ILIZAR EL SOFT WARE. INCLUYE UNA LICENCIA PARA UT ILIZAR EL SOFT WARE Y CONT IENE INFORMACIÓN SOBRE GARANT ÍA Y RESPONSABILIDADES LIMIT ADAS. AL INST ALAR Y UT ILIZAR EL SOFT WARE, EXPRESA SU CONFORMIDAD Y ACUERDO CON LOS T ÉRMINOS DE EST E CONT RAT O. SI NO EST UVIERA CONFORME CON EST OS T ÉRMINOS, SELECCIONE EL BOT ÓN "CANCELAR", NO INST ALE EL SOFT WARE Y DEVUELVA EL PAQUET E AL LUGAR DONDE LO ADQUIRIÓ PARA EL REEMBOLSO DEL IMPORT E PAGADO. 1. Definiciones (a) "Versión educativa" indica una versión del Software, identificada como tal, que únicamente los estudiantes y el profesorado de instituciones educativas pueden utilizar. Las Versiones educativas no pueden utilizarse ni distribuirse con fines comerciales. (b) "Versión Prohibida venta (PV)" indica una versión del Software, identificada como tal, que puede utilizarse únicamente con el propósito de evaluación del Software. (c) Software indica el programa de software VDF-GFDS y programas de terceros que proporciona Software De Ge stiónaj, y que también pueden incluir documentación, medios asociados, material impreso y documentación en línea y electrónica. (d) "Versión de prueba" indica una versión del Software, identificada como tal, que puede utilizarse únicamente con el propósito de revisar, demostrar y evaluar el Software durante un tiempo limitado. La versión de prueba puede tener una funcionalidad limitada, no ofrecer la posibilidad de guardar el producto final y puede dejar de funcionar al transcurrir un periodo predeterminado debido a un mecanismo interno del software. 2. Licencia Este CLUF le permite: (a) Instalar y utilizar el Software en un único sistema; O instalar y almacenar el Software en un dispositivo de almacenamiento, como un servidor de red, utilizado sólo para la instalación del Software en otros sistemas de una red interna, siempre y cuando tenga una licencia para cada sistema en el que se instale y ejecute el Software. Una licencia para el Software no puede compartirse ni utilizarse simultáneamente en distintos sistemas. (b) Sólo en el caso de la Versión educativa. Si ha adquirido una licencia de la Versión educativa, puede instalar y almacenar el Software en un dispositivo de almacenamiento, como un servidor de red, utilizado sólo para la instalación del Software en otros sistemas de una red interna, siempre y cuando el número total de usuarios concurrentes no exceda el número de licencias concedidas y que el Software se instale y ejecute sólo desde dichos sistemas. Expresa su conformidad para implantar los controles razonables y asegurar que el uso del Software no exceda el número de licencias que se le han concedido. T ambién expresa su conformidad a que Software De Ge stiónaj pueda auditar el uso del Software en cumplimiento del CLUF en cualquier momento y tras notificación razonable. (c) Realizar una copia del Software en un formato binario como copia de seguridad únicamente. En dicha copia debe reproducir todas las notas de copyright y cualquier texto del propietario que figure en la copia original del Software. 3. Restricciones de la licencia (a) Aparte de lo especificado en la Sección 2, no puede realizar copias, ni distribuir copias del Software, ni transferir electrónicamente el Software de un sistema a otro o en una red. (b) No puede descompilar, aplicar ingeniería inversa, desensamblar ni utilizar otros métodos para reducir el Software a un formato legible. (c) No puede alquilar, prestar ni sublicenciar el Software. (d) Puede transferir permanentemente todos sus derechos contenidos en este CLUF sólo como parte de una venta o transferencia, siempre que no retenga ninguna copia, transfiera todo el Software (incluidos los componentes, medios, material impreso, cualquier actualización, este CLUF y los números de serie), y que el destinatario esté conforme con los términos de este CLUF. Si el Software es una actualización, cualquier transferencia debe incluir todas las versiones anteriores del Software. No puede vender ni transferir el Software adquirido con descuentos por volumen. (e) No puede modificar el Software ni crear trabajos derivados basados en el Software. (f) No puede exportar el Software a ningún país prohibido por la "United States Export Administration Act" y regulaciones posteriores. (g) En el caso de incumplimiento de este CLUF, Software De Ge stiónaj puede dar por finalizada la licencia y deberá destruir todas las copias del Software. 4. Actualizaciones Si esta copia del Software es una actualización de una versión anterior del Software, se proporcionará como un intercambio de licencias. Al instalar y utilizar esta copia del Software, expresa su conformidad a finalizar el CLUF anterior y a no utilizar la versión anterior del Software ni a transferirlo a otra persona o entidad, salvo que dicha transferencia sea consecuencia de lo

10 10 VDF-GFDS descrito en la Sección Propiedad La licencia anterior constituye una licencia limitada para utilizar el Software. Software De Ge stiónaj y sus proveedores detentan todos los derechos, títulos e interés, incluidos todos los derechos de la propiedad intelectual, respecto al Software y a todas sus copias. T odos los derechos que no se concedan de forma específica en este CLUF, incluidos los Copyrights internacionales y federales están reservados por Software De Ge stiónaj y sus proveedores. 6. GARANT ÍA LIMIT ADA Y RENUNCIA (a) GARANT ÍA LIMIT ADA. Software De Ge stiónaj garantiza que, por un periodo de noventa (90) días a partir de la fecha de entrega (indicada por la copia de su factura): (i) cuando se utilice con la configuración de hardware recomendada, el Software se ejecutará de acuerdo con la documentación entregada con el Software; y (ii) que el medio físico en el que se entrega el Software está libre de defectos materiales y de fabricación según un uso normal. (b) NO SE O FRECE NINGUNA O TRA GARANTÍA, EXCEPTO LA ESTABLECIDA EN LA GARANTÍA LIMITADA ANTERIO R, NI AJ NI SUS PRO VEEDO RES O FRECEN NINGUNA O TRA GARANTÍA EXPRESA NI IMPLÍCITA, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS CO MERCIALES Y DE ADECUACIÓ N A UN PRO PÓ SITO PARTICULAR. ADEMÁS, NO EXISTE GARANTÍA DE NO INFRACCIÓ N, TÍTULO O DISFRUTE PASIVO. SI LAS LEYES APLICABLES IMPLICAN O TRAS GARANTÍAS CO N RESPECTO AL SO FTWARE, DICHAS GARANTÍAS ESTÁN LIMITADAS A UNA DURACIÓ N DE NO VENTA (90) DÍAS A PARTIR DE LA FECHA DE ENTREGA. NINGUNA INFO RMACIÓ N NI CO NSEJO, VERBALES O ESCRITO S, O FRECIDO S PO R AJ, SUS DISTRIBUIDO RES, AGENTES O EMPLEADO S PUEDEN CREAR UNA GARANTÍA NI AUMENTAR EL ÁMBITO DE ESTA GARANTÍA. (C) (SÓ LO EE.UU.) ALGUNO S ESTADO S NO PERMITEN LA EXCLUSIÓ N DE LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS, PO R TANTO, ES PO SIBLE Q UE LAS EXCLUSIO NES ANTERIO RES NO PUEDAN APLICARSE EN SU CASO. ESTA GARANTÍA LE PRO PO RCIO NA DERECHO S LEGALES ESPECÍFICO S, USTED PUEDE TENER O TRO S DERECHO S LEGALES Q UE PUEDEN VARIAR DE UN ESTADO A O TRO. 7. Recurso exclusivo El recurso exclusivo bajo la Sección 6 es la devolución del Software al lugar en que lo adquirió junto con una copia de la factura y una descripción del problema. Software De Ge stiónaj realizará los esfuerzos comerciales razonables para proporcionarle una copia de sustitución del Software que sea conforme con la documentación, una sustitución del medio defectuoso o la devolución del precio pagado por el Software, según decisión de Software De Ge stiónaj. Software De Ge stiónaj no será responsable si se ha alterado el Software de un modo cualquiera, si el medio está dañado por accidente, por abuso o mala utilización o si el fallo proviene de utilizar el Software con una configuración distinta a la recomendada. 8. RESPO NSABILIDAD LIMITADA. (a) NI Software De Ge stiónaj NI SUS PRO VEEDO RES PUEDEN SER RESPO NSABLES ANTE USTED NI TERCERO S PO R DAÑO S INDIRECTO S, ESPECIALES, ACCIDENTALES O CO NSECUENTES (INCLUIDO S, PERO SIN LIMITARSE A, LO S DAÑO S DE PÉRDIDA CO MERCIAL, PÉRDIDA DE BENEFICIO S, INTERRUPCIÓ N DE LA ACTIVIDAD O SIMILARES), A CO NSECUENCIA DEL USO O DE LA IMPO SIBILIDAD DE UTILIZAR EL SO FTWARE O DE ESTE CLUF BASADO EN CUALQ UIER TEO RÍA DE RESPO NSABILIDAD INCLUIDA LA VIO LACIÓ N DE CO NTRATO, VIO LACIÓ N DE GARANTÍA, AGRAVIO (INCLUIDA NEGLIGENCIA), DEL FUNCIO NAMIENTO DEL PRO DUCTO, INCLUSO SI AJ O SUS REPRESENTANTES HAN SIDO AVISADO S DE LA PO SIBILIDAD DE TALES DAÑO S E INCLUSO SI UN REMEDIO HA FALLADO EN SU PRO PÓ SITO ESENCIAL. (b) LA RESPO NSABILIDAD DE Software De Ge stiónaj PO R DAÑO S REALES DE CUALQ UIER ÍNDO LE ESTARÁ LIMITADA A 500 DÓ LARES ESTADO UNIDENSES O LA CANTIDAD DESEMBO LSADA PO R EL SO FTWARE CAUSANTE DE DICHO DAÑO, CUALQ UIERA Q UE SEA LA CANTIDAD MÁS ALTA. (c) (SÓ LO EE.UU.) ALGUNO S ESTADO S NO PERMITEN LA LIMITACIÓ N O EXCLUSIÓ N DE RESPO NSABILIDAD PO R DAÑO S ACCIDENTALES O CO NSECUENTES, PO R TANTO, ES PO SIBLE Q UE LAS EXCLUSIO NES ANTERIO RES NO PUEDAN APLICARSE EN SU CASO Y PUEDA TENER O TRO S DERECHO S LEGALES Q UE VARÍAN ENTRE ESTADO S. Software De Ge stiónaj y VDF-GFDS son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Software De Ge stiónaj. Las marcas comerciales de terceros, nombres de marca, nombres de producto y logos pueden ser marcas comerciales o marcas comerciales registradas por sus propietarios respectivos.

11 Introducción 1.4 Instalación 1. Aplicación 2. Estación de trabajo: 2.1.Instalación Runtime Visual DataFlex 2.2.Instalación Runtime Generador de informes avanzado 2.3.Fichero ordenación alfabética (DF_Collate.cfg) Para poder ejecutar la Aplicación es imprescindible que el sistema tenga instalada al menos una impresora! 1.5 Desinstalación 1.6 Flujo de trabajo 11

12 VDF-GFDS Entrada en la Aplicación Una vez haya sido instalada la Aplicación 11, símplemente conéctese a su sistema de la forma habitual, y haga doble click sobre el icono VDF-GFDS. Aparecerá la pantalla de presentación y a continuación la ventana de indentificación. Éste es un sistema de protección de acceso a la Aplicación. Así, si un usuario no dispone de clave de acceso (o prioridad 93 suficiente), no podrá manipular la Información. Consulte con el administrador de su sistema, para que le facilite los datos necesarios. La primera vez que acceda a la Aplicación conéctese con el nombre de usuario VDFGFDS (todo mayúsculas), y sin clave de acceso. Posteriormente defina el acceso y número de usuarios, según sus necesidades, conforme se explica en el apartado GESTION DE USUARIOS 93. La aplicación le permite abrir varias instancias del programa, en un mismo ordenador, y trabajar en cada una de ellas en la misma empresa o en diferentes, pero tendrá que utilizar usuarios distintos. Además ésto hará que en su sistema disminuya la cantidad de licencias concurrentes libres disponibles.

13 Introducción 13

14 Parte II

15 Generalidades 2 15 Generalidades Aunque se ha intentado cuidadosamente redactar el manual de usuario desde el punto de vista de la nomenclatura específica, en ciertos aspectos esto no es posible porque conduciría a explicaciones innecesariamente farragosas. Por ello incluimos aquí algunas aclaraciones que, esperamos, contribuyan a mejorar la comprensión de la operatoria expuesta en este Manual de Ayuda. Con el fin de no hacer excesivamente extenso este documento, en la explicación de las pantallas de entrada de datos sólo se desarrollarán aquellos campos que tengan algún tipo de particularidad. Resulta innecesario explicar el significado/contenido de campos tales como Nº CAS, Nº EINECS, Nº INDICE, ph, Denomiación INCI, etc.

16 VDF-GFDS Operatoria Operaciones en una pantalla de datos En este punto vamos a estudiar las posibilidades de las que dispone el operador de la Aplicación, al encontrarse en una pantalla de entrada de datos. Este apartado es especialmente importante ya que TODAS LAS PANTALLAS DE ENTRADA DE DATOS DE LA APLICACIÓN tienen las mismas características (salvo que se indique lo contrario), por lo que se estudia en este momento, y no cuando se vea la opción de cada pantalla. Los menús y pantallas mostradas en este manual, pueden variar visualmente, respecto a los que usted ve en su pantalla. Si desea saber más, vea "Configurar Sk in Pantalla 95 ". En este manual se ha utilizado el Sk in "Tiger - NormalWindowB" Supongamos tenemos la siguiente pantalla: El cursor está situado en el campo CÓDIGO. Si en lugar de realizar la búsqueda por código, deseamos hacerla por descripción, todo lo explicado a continuación es aplicable. La diferencia estará en que la información aparecerá por orden alfabético en lugar de por orden de códigos. En este momento existen varias posibilidades:

17 Generalidades Teclear un código determinado. La Aplicación comenzará a buscar coincidencias con lo tecleado, llamado búsqueda incremental. Si las hay, mostrará un desplegable con los datos encontrados. Podrá entonces seleccionar uno de la lista, o si desea crear uno nuevo, puede o bien pulsar la tecla, o bien seguir tecleando. La búsqueda incremental tiene programado un tiempo de retardo entre pulsaciones de 300 ms. Si se escribe muy rápido y nos desplazamos a otro campo, el desplegable no llegará a mostrarse. Este tipo de búsqueda sólo se realiza sobre datos nuevos, es decir, aún no se ha realizado la búsqueda de un registro. La búsqueda incremental es muy útil también cuando deseamos, por ejemplo, saber si ya existe una determinada información. Si se selecciona un registro, aparecerá el resto de datos en la pantalla, con lo que estará consultando. Entonces podrá también modificarlo, siempre y cuando el usuario disponga de los suficientes privilegios. Si el código tecleado no existe, podrá teclear el resto de datos, procediendo por tanto, a darlo de alta. 2. Teclear un código, o parte de él, seguido de una de las teclas de búsqueda o con la herramienta de navegación 19. Si existen datos en el fichero, mostrará éstos, en función de la tecla utilizada, por orden de código. 3. Pulsar la tecla de función, o su equivalente, que es hacer click con el botón izquierdo del ratón sobre. En cualquier caso aparecerá un desplegable con los datos disponibles.

18 18 VDF-GFDS En este punto podrá: a) Utilizar la barra de desplazamiento vertical para localizar la información, haciendo doble click con el botón izquierdo del ratón, pulsando sobre el botón o pulsando la tecla, sobre el elemento deseado. b) Pulsar sobre el botón o comenzar a teclear, para realizar una nueva búsqueda. Una vez localizada la información deseada, se procedería como se explicó en el punto anterior. c) Introducir el texto deseado en "Buscar Descripción que contenga la cadena", pulsando a continuación sobre el botón. Esta acción resultará en una búsqueda de todos los registros que contengan dicha cadena, en cualquier posición, dentro de la descripción. Una vez localizada la información deseada, se procedería como se explica en el apartado a). d) Pulsar sobre el botón información alguna.. Esto cancelará el proceso, no seleccionando

19 Generalidades 2.2 Menú y Barras de Herramientas Buscar Entrada de datos 19

20 20 VDF-GFDS Cortar-Copiar-Pegar Seleccionar Empresa de Trabajo Herramientas Ayuda

21 Generalidades 2.3 Formatos Gráficos La Aplicación soporta los siguientes formatos gráficos: Bitmap Icon Gif Jpeg Exif Png Tiff Wmf Emf Tenga en cuenta que la Aplicación NO GUARDA la imagen en el fichero correspondiente, sino la ubicación y el nombre. Por lo tanto si posteriormente borra físicamente la imagen del sistema, la Aplicación no podrá mostrar dicha imagen. 21

22 VDF-GFDS Informes En este apartado se explica el funcionamiento general para solicitar un informe. El contenido de la pantalla variará en función del módulo que se esté ejecutando, pero la operatoria será la misma en todos los casos. La zona enmarcada en rojo estará en todos los módulos de la Aplicación, en los que esté disponible la petición de un informe de salida (llámese Listado, Etiqueta, Ficha Técnica, Ficha de Datos de Seguridad, etc.). Si el botón "Formatos..." se encuentra deshabilitado, esto es debido a que el usuario, con el que ha iniciado sesión en la Aplicación, no dispone de la máxima prioridad. Sólo podrá imprimir, pero no podrá editar formato alguno. La Aplicación guardará, para cada usuario, el estado de, de forma que al iniciar una nueva sesión tendrá el valor con el que finalizó la sesión anterior. Cuando está activado, y el módulo correspondiente dispone de un informe predeterminado, la Aplicación utilizará automáticamente dicho formato, no dando opción al usuario a seleccionar uno distinto. Si está activado, pero el módulo correspondiente no dispone de informe predeterminado, la Aplicación mostrará una pantalla 23 con todos los informes disponibles para el módulo en cuestión. Si no está activado, siempre mostrará la pantalla con todos los informes disponibles, aunque el módulo tenga un informe predeterminado.

23 Generalidades Gestor de Formatos de Informes NUEVO INFORME. Permite crear un nuevo informe desde cero. GUARDAR CAMBIOS. Guarda zona los cambios realizados sobre la línea seleccionada en la (estado y nombre). NUEVO INFORME DESDE. Crea un nuevo informe a partir del informe seleccionado en la zona. El nuevo informe tendrá por nombre "Copia de nombre de informe seleccionado". EDITAR INFORME. Permite editar la definición y composición del informe seleccionado en la zona IMPORTAR INFORME. Esta opción permitirá incorporar nuevos formatos al módulo deseado desde un archivo externo, bien por actualizaciones, bien por implementación de nuevos desarrollos. BORRAR INFORME. Esta opción borrará DEFINITIVAMENTE el formato seleccionado en la zona. La Aplicación solicitará confirmación dos veces. Una vez aceptado el borrado ya no será posible su recuperación.

24 24 VDF-GFDS En esta zona podrá seleccionar el tipo de informe que desea se muestre en la zona En esta zona se muestran los informes disponibles, en función del módulo de la Aplicación que se esté ejecutando. Sólo podrá modificar las dos primeras columnas, es decir, estado y nombre. El campo estado, si está activado, indica qué informe es el que utilizará la Aplicación por defecto. Sólo podrá tener un informe activado por defecto para cada módulo, aunque no es obligatorio. Muestra una vista previa del informe seleccionado en la zona Muestra información adicional sobre el informe, siempre que se haya especificado en la definición del formato. Recuerde que si no consigue visualizar esta pantalla es porque tiene activo un informe por defecto y, además, tiene activada la opción "Nombre formato por defecto".

25 Generalidades 25

26 Parte III

27 Vistas 3 27 Vistas En este apartado encontrará el control sobre todos los procesos de mantenimiento de datos de la Aplicación. 3.1 Sustancias En esta vista se realizará el mantenimiento de la base de datos de sustancias de la Aplicación. Es posible abrir varias instancias de la misma vista, lo que facilitará el poder visualizar varias sustancias simultáneamente. Si el usuario con el que ha iniciado sesión en la Aplicación no dispone de la máxima prioridad, sólo podrá realizar consultas de sustancias ya existentes en el sistema, y no podrá alterar o anular información alguna. Nº CAS El número registrado CAS es una identificación numérica única para compuestos químicos, polímeros, secuencias biológicas, preparados y aleaciones. Hasta 10 dígitos, separados en 3 grupos por guiones. La primera parte del número, comenzando por la izquierda, tendrá de 2 a 7 dígitos; la segunda parte tendrá 2 dígitos. La última parte consiste en un simple dígito de control. La introducción de los dígitos se realizará sin los guiones. La Aplicación, en función de la regla explicada en el párrafo anterior, colocorá los guiones correspondientes. Como puede que no todas las sustancias dispongan de Nº de Registro CAS, este campo puede dejarse en blanco. La Aplicación distinguirá sin problema unas sustancias de otras.

28 28 VDF-GFDS Nº EINECS/ELINCS/EC Un número EINECS es un sistema de números de siete dígitos de la forma 2XX-XXXX o 3XX-XXX-X, comenzando con Un número ELINCS es un sistema de números de siete dígitos de la forma 4XX-XXXX, comenzando con Actualmente se prefiere el término número EC frente a las designaciones "número EINECS/ELINCS", pero no debe confundirse con los números EC de la Comisión de Enzimas (Enzyme Commission). La introducción de los dígitos se realizará sin los guiones. La Aplicación, en función de la regla explicada en los párrafos anteriores, colocorá los guiones correspondientes. Como puede que no todas las sustancias dispongan de Nº EINECS/ELINCS/EC, este campo puede dejarse en blanco. La Aplicación distinguirá sin problema unas sustancias de otras. Nº INDICE Este es el número del índice de la sustancia peligrosa, que aparece en el Anexo I del Real Decreto 363/1995 y en el Anexo I de la Directiva 67/548/CEE, donde las sustancias están clasificadas por el número atómico del elemento más característico de sus propiedades. El número de clasificación de cada sustancia consiste en una secuencia de cifras del tipo ABC-RST-VW-Y, donde: ABC: representa, bien el numero atómico del elemento químico más característico (precedido de uno o dos ceros, para completar la secuencia), bien el número convencional de la clasificación de sustancias orgánicas; RST: representa el número consecutivo de la sustancia en la serie ABC; VW: representa la forma en la que la sustancia se produce o se comercializa; finalmente, Y: representa la cifra de control calculada de acuerdo con el método ISBN (International Standard Book Number). La introducción de los dígitos se realizará sin los guiones. La Aplicación, en función de la regla explicada en el párrafo anterior, colocorá los guiones correspondientes. Como puede que no todas las sustancias dispongan de Nº INDICE, este campo puede dejarse en blanco. La Aplicación distinguirá sin problema unas sustancias de otras. NOMBRE SUSTANCIA DESCRIPCIÓN DENOMINACIÓN COMÚN O IUPAC DENOMINACIÓN INCI DENOMINACIÓN FARMACOPEA EUROPEA SINÓNIMO Contendrán, si procede, la descripción correspondiente a su título. Se muestra un ejemplo.

29 Vistas 29 CLASIFICACIÓN En este apartado se especificará la procedencia de la clasificación de la sustancia. NO CLASIFICADO. La sustancias no está clasificada como peligrosa. ANEXO I. La sustancia está incluida en el Anexo I de sustancias peligrosas. PTE. CLASIFICACIÓN. Pendiente de clasificación. MANUAL. Sustancia peligrosa, pero no incluida en el Anexo I. El campo Alérgeno REACH se activará cuando dicha sustancia esté incluida en la Lista de alergénicos del REACH. Se puede consultar la lista de alérgenos REACH en asp En el campo NOTAS ANEXO I se incluirán las letras de las notas a que dé lugar dicha sustancia incluida en el Anexo I del Reglamento sobre Notificación de Sustancias Nuevas y Clasificación, Envasado y Etiquetado de Sustancias Peligrosas. Los textos asociados a las notas del Anexo I se encuentran en Notas Anexo I 77 Además de utilizar como fuente de datos la propia Ficha de Datos de Seguridad facilitada por el proveedor, podemos utilizar los siguientes vínculos para complementar/contrastar dicha información:

30 VDF-GFDS Propiedades Fisico-Químicas Grupo Componentes Etiquetado. Seleccionar un valor de la tabla existente. Para el mantenimiento de los valores de esta tabla ir a Configuración General - Componentes Etiquetado/Hoja Ingredientes 66. Estado. Seleccionar un valor de la tabla existente. Para el mantenimiento de los valores de esta tabla ir a Configuración General - Estados 68. El resto de campos son auto-descriptivos. Sobre los campos que especifican una temperatura, cabe destacar lo siguiente: - Son campos especiales, en el sentido de que cuando no se conoce su valor, se dejará en blanco, ya que cualquier otro valor, incluido cero, hará referencia a una temperatura. - Los términos Temperatura de y Punto de, son sinónimos. Encontraremos Fichas de Datos de Seguridad de sustancias donde hace referencia a Temperatura de Fusión. En cambio en otras aparecerá como Punto de Fusión. - Cuando en la Ficha de Datos de Seguridad de la sustancia especifique un rango de temperaturas, especificaremos el valor más bajo del rango. Pendiente de desarrollo: Posibilidad de cambiar entre distintas unidades de medida para cada formato, realizando la Aplicación automáticamente la conversión. Por ejemplo, Temperatura en ºC ó ºF, Densidad en g/ml ó g/cm3, etc.

31 Vistas Propiedades Toxicológicas Si se dispone de dicha información, incluir los valores sobre la Toxicidad aguda y los Límites de Exposición Profesional. Para éste último también se puede consultar el documento donde se recogen los Límites de Exposición Profesional para Agentes Químicos adoptados por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT) insht.es/inshtweb/contenidos/documentacion/textosonline/valores_limite/limites2010/ LEP%202010%20ActualizadoMayo%281%29.pdf

32 VDF-GFDS Propiedades Ecotoxicológicas Si se dispone de dicha información, incluir los valores sobre Toxicidad aguda, Degradabilidad, Biodegradabilidad y Bioacumulación.

33 Vistas Peligros En este apartado se especificará, si procede, los límites de concentranción establecidos para dicha sustancia y los Peligros y Frases de Riesgo y de Seguridad para cada rango de concentraciones. Para un mismo rango de concentraciones, se pueden definir tantos Peligros y Frases de Riesgo y de Seguridad como sean necesarios. Si una sustancia no tiene establecidos Límites de concentración, sólo se especificarán los Peligros y Frases de Riesgo y Seguridad, si proceden. Cuando en un rango de Límites de concentración hay que especificar "mayor o igual que X", se utilizará, siempre, el siguiente formato: En la columna "c >=" (concentración mayor o igual que) se indicará el valor de partida, mientras que en la columna "c <" se dejará a cero. Para los peligros se seleccionarán, de su correspondiente tabla, un valor de los ya existentes. Confome se introduzcan los peligros, la Aplicación mostrará su correspondiente pictograma. Para el mantenimiento de los valores de esta tabla ir a Configuración General Categorías Peligro 63. Para las Frases de Riesgo se seleccionará un valor de su tabla correspondiente. Para el mantenimiento de los valores de esta tabla ir a Configuración General - Frases R/S Frases de Riesgo 60. Cuando se desee "forzar" un determinado Riesgo, se marcará la correspondiente columna y se especificará a partir de qué concentración se desea forzar dicho Riesgo. Para las Frases de Seguridad se seleccionará un valor de su tabla correspondiente. Para el mantenimiento de los valores de esta tabla ir a Configuración General - Frases R/S Frases de Seguridad 61. La columna "Ampliación" de Frases de Seguridad, se utilizará para especificar

34 34 VDF-GFDS elementos/situaciones específicas para una Frase de Seguridad. Por ejemplo, para la Frase de Seguridad S28, "En caso de contacto con la piel, lávese inmediata y abundantemente con %(productos a especificar por el fabricante)", se especificará en la columna de ampliación lo que especifique el fabricante, por ejemplo, jabón y agua. De esta forma la Aplicación sustituirá, en la Fase de Seguridad correspondiente, desde el carácter % (inclusive), el texto correspondiente. Este último párrafo no está totalmente implementado. Falta realizar la sustitución.

35 Vistas Transporte En este apartado se introducirá el Nº UN que tenga la sustancia, si procede, en su Ficha de Datos de Seguridad. Para ello se seleccionará el valor deseado de su tabla correspondiente. Para el mantenimiento de los valores de esta tabla ir a Configuración General - ADR 59.

36 VDF-GFDS Parte de... Este apartado mostrará de qué materias primas, de nuestra base de datos, forma parte dicha sustancia, especificando, además, el valor de la concentración en la materia prima. Haciendo doble-click con el ratón, sobre la línea de la materia prima, la Aplicación abrirá una nueva vista con los datos de dicha materia prima.

37 Vistas Productos Esta vista trabaja sobre la Base de Datos principal de Productos y Formulación de AJ-Gesco/ VDFGesco, por lo que no es posible crear/borrar/modificar referencias ni formulaciones. Cualquier tipo de operación de este tipo tendrá que ser realizada desde las aplicaciones anteriormente mencionadas. Es decir, en esta vista (si dispone de los privilegios suficientes) podrá realizar cualquier tipo de modificación, a excepción de modificar el Código, la Descripción del Producto y la Formulación en cuestión. La idea de este módulo es la de gestionar el sub-grupo, de su fichero principal de Productos, de referencias que incluyan los Productos Formulados y Materias Primas. Desde esta vista se podrá gestionar/visualizar los siguientes apartados: Características Generales y Propiedades Físico-Químicas Fórmula (elementos que componen el Producto y su concentración) En qué otros elementos puede estar contenido y su concentración Transporte ADR Ingredientes (sólo para Materias Primas) y sus concentraciones Hoja Informativa de Ingredientes Componentes etiquetado Hoja de Especificaciones Técnicas Ficha Instituto Nacional Toxicología Etiqueta del Producto Ficha Técnica del Producto Ficha de Datos de Seguridad del Producto Historial de modificaciones realizadas a la Ficha de Datos de Seguridad del Producto

38 38 VDF-GFDS Habrá que tener en cuenta que cada vez que se consulta un nuevo Producto, la Aplicación realizará la Clasificación de la peligrosidad del mismo basándose en los datos existentes en ese justo instante en los ficheros involucrados, por lo que este proceso conlleva un período de espera (dependiente del hardware utilizado, tipología de la red, Sistema Operativo, etc.). Si la clasificación almacenada en la base de datos no coincide con la recien calculada, la Aplicación mostrará un mensaje advirtiendo de este hecho. Dependiendo de los privilegios del usuario, será posible guardar los datos de la nueva clasificación. Si el usuario dispone de dichos privilegios, se mostrará un nuevo mensaje solicitando conformidad para incrementar la revisión de la Ficha Técnica 52, Ficha de Datos de Seguridad 53 y Etiqueta 51, así como la fecha correspondiente. TIPO DE PRODUCTO La intención de este campo es la de distinguir unas referencias de otras. Los valores posibles se mostrarán en el desplegable: Materia Prima Preparado Producto Final Producto Intermedio Sin Definir

39 Vistas 39 USO Este campo almacena el uso general del Producto, cuya descripción será utilizada en la Ficha Técnica 52 y Ficha de Datos de Seguridad 53

40 VDF-GFDS Propiedades ESTADO Es obligatorio seleccionar un valor de la tabla existente. Para el mantenimiento de los valores de esta tabla ir a Configuración General - Estados 68. COLOR Es obligatorio seleccionar un valor de la tabla existente. Para el mantenimiento de los valores de esta tabla ir a Configuración General - Colores 69. OLOR Es obligatorio seleccionar un valor de la tabla existente. Para el mantenimiento de los valores de esta tabla ir a Configuración General - Olores 70. PULVERIZABLE Si el producto es susceptible de ser pulverizado, es necesario activar este campo. Si se activa, incluirá las Frases de Seguridad 61 que se hayan definido para tal efecto en Configuración General - Varios 76 RD 770/1999 RD 770/1999 reglamentación técnico sanitaria para la elaboración, circulación y comercio de limpiadores y detergentes. A los efectos de esta Reglamentación se entiende que: 1. Detergente: es todo producto cuya composición ha sido especialmente estudiada para colaborar al desarrollo de los fenómenos de detergencia y que se basa en componentes esenciales (agentes tensioactivos) y, generalmente, componentes complementarios (coadyuvantes, reforzantes, cargas, aditivos y otros componentes accesorios). Se incluyen en este grupo productos cuya finalidad principal es el lavado, como los destinados al lavado de vajillas, al lavado de ropa, al lavado de superficies y todos aquellos otros a base de tensioactivos que puedan tener otra finalidad complementaria,

41 Vistas 41 como los que tienen acción desinfectante. 2. Limpiador: es el producto cuya finalidad principal es la limpieza y mantenimiento de objetos y superficies tales como suelos, maderas, plásticos, azulejos, cristales, sanitarios, metales, tejidos o cueros. Estos productos pueden contener, entre otros componentes, disolventes, álcalis, ácidos, ceras, aditivos y otros auxiliares. Se incluyen, asimismo, los productos destinados a purificar o aromatizar el ambiente y los limpiadores utilizados también como desinfectante. Si al producto en cuestión le es aplicable dicha reglamentación, habrá que marcar este campo. Se utiliza para especificar en la Ficha de Datos de Seguridad del producto la legislación que le es de aplicación. LAVAVAJILLAS LÍQUIDO RD 770/1999 reglamentación técnico sanitaria para la elaboración, circulación y comercio de limpiadores y detergentes. Artículo 11. Etiquetado. Apartado 5. Los productos lavavajillas líquidos para uso profesional que resulten clasificados como «corrosivos» de acuerdo con el Real Decreto 1078/1993, por el que se aprueba el Reglamento sobre clasificación, envasado y etiquetado de preparados peligrosos, deberá incluir en su etiquetado, además de lo dispuesto en los apartados anteriores de este mismo artículo, lo siguiente: a) La leyenda «Restringido a usos profesionales», quedando prohibida toda indicación sobre un uso simultáneo en el hogar. b) La leyenda «Consérvese únicamente en el recipiente de origen». Si al producto en cuestión le es aplicable dicha reglamentación, habrá que marcar este campo. Se utiliza para, en su caso, se impriman las correspondientes leyendas en la etiqueta del producto. Dichas leyendas está parametrizadas en Configuración General Varios 76 (Etiquetas - Lavavajillas Líquido). ph - DENSIDAD - ETC. El resto de propiedades físico-químicas puede variar de un producto a otro. No obstante, para que los posibles formatos de salida (Ficha Técnica, Hoja de Especificaciones Técnicas, etc) sean homogéneos, es recomendable utilizar para todos las mismas propiedades. Si alguna propiedad no fuese aplicable, se marcará la columna prevista a tal efecto N/A. Para especificar una nueva propiedad, seleccionar un valor de la tabla existente y especificar el valor para dicha propiedad. Para el mantenimiento de los valores de esta tabla ir a Configuración General - Propiedades Físico-Químicas 72. Recuerde que para su comodidad, puede definir qué Propiedades Físico-Químicas 72 desea utilizar como patrón común para todos sus productos, por lo que sólo tendrá que introducir los valores de cada propiedad.

42 VDF-GFDS Fórmula Esta pestaña mostrará la fórmulación del producto actual, tal y como esté definida en el módulo de la aplicación AJ-Gesco/VDFGesco, por lo que no podrán modificarse dato alguno en esta vista. El botón imprimir dará opción, si el usuario dispone del privilegio correspondiente, a obtener dicha formulación 84 en formato papel, pdf, etc. Si el usuario dispone de privilegios, podrá actuar sobre la columna Neutralizado accediendo a la vista Formulación 55.

43 Vistas Parte de... Esta pestaña, sólo informativa, mostrará una relación de todos los productos de los que interviene en su formulación así como su concentración. Las líneas que puedan aparecer marcadas en rojo, indicará que dicha referencia está marcada como "Baja" en la aplicación AJ-Gesco/VDFGesco. Es posible imprimir esta misma relación, restringiendo el límite de concentración indicado en el campo "Para %C >="

44 VDF-GFDS Transporte En esta pestaña se indicará, si procede, la información reglamentaria relativa al transporte. Para ello será necesario indicar el Nº UN correspondiente, seleccionando un valor de la tabla existente. Para el mantenimiento de los valores de esta tabla ir a Configuración General - Transporte 59. Por ahora este valor hay que introducirlo manualmente. Se deberá intentar asignar dicho valor automáticamente, en base a la información relativa al transporte de cada uno de sus componentes.

45 Vistas Ingredientes Esta pestaña sólo estará disponible si la información corresponde a una referencia marcada como Materia Prima 37. Si el usuario dispone de privilegios, podrá indicar de qué sustancias 27 está compuesta y el porcentaje de su concentración. Para ello podrá seleccionar las correspondientes sustancias por su Nº CAS, Nº EINECS, Nº INDICE o por el nombre de dicha sustancia. El botón "Ver Sustancia...", mostrará la correspondiente vista de la sustancia seleccionada. Además podrá indicar la ubicación de los archivos digitales de su correspondiente Ficha Técnica y Ficha de Datos de Seguridad así como sus respectivas Fechas de Revisión. Para seleccionar un archivo bastará, desde el campo correspondiente, bien con pulsar la tecla, bien hacer clic con el ratón sobre la lupa en la barra de herramientas bien hacer clic sobre el botón situado a la derecha del campo. 19 o El correspondiente botón ver mostrará el documento asociado a dicho campo. La Aplicación se encargará de lanzar la aplicación asociada al tipo de documento archivado. Tenga en cuenta que la Aplicación NO GUARDA el archivo correspondiente, sino la ubicación y el nombre. Por tanto si posteriormente borra físicamente dicho archivo del sistema, la Aplicación no podrá mostrar el archivo indicado.

46 VDF-GFDS Hoja Informativa Ingredientes La información mostrada en esta pestaña es la requerida en el REGLAMENTO (CE) Nº 648/2004 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 31 de marzo de 2004 sobre detergentes, en la que en su Artículo 9 (Información que han de facilitar los fabricantes), apartado 3 dice: Los fab ricantes que comercialicen los preparados a que se refiere el presente Reglamento pondrán a disposición del personal médico, con la mayor b revedad y de manera gratuita, previa solicitud de dicho personal médico, una hoja informativa de ingredientes, tal como estab lece la sección C del anexo VII. Lo anterior no afectará al derecho de todo Estado miemb ro a pedir que la mencionada hoja informativa se ponga a disposición del organismo púb lico al que éste haya encomendado la lab or de comunicar dicha información al personal médico. La información contenida en la hoja informativa será tratada de manera confidencial por el organismo púb lico en cuestión y por el personal médico y será utilizada únicamente con fines médicos. Sección C del anexo VII C. Hoja informativa de ingredientes Lo dispuesto en esta sección se aplicará al listado de ingredientes en la hoja informativa mencionada en el apartado 3 del artículo 9. Dicha hoja informativa indicará la denominación del detergente y del fabricante. Incluirá todos los ingredientes; en orden decreciente por peso, y la lista se dividirá en los siguientes intervalos de porcentaje en peso: igual o superior al 10 % igual o superior al 1 % pero inferior al 10 % igual o superior al 0,1 % pero inferior al 1 % inferior al 0,1 %. Las impurezas no se considerarán ingredientes. Para cada ingrediente se indicará la denominación química común o la denominación UIPAC, el número del CAS y, cuando sea posible, la denominación INCI y de la Farmacopea Europea. No es posible modificar información alguna. Sólo será posible imprimir el documento correspondiente.

47 Vistas 47

48 VDF-GFDS Componentes

49 Vistas Hoja Especificaciones Técnicas (HET) 49

50 VDF-GFDS Ficha I.N.T.

51 Vistas Etiqueta 51

52 52 VDF-GFDS Ficha Técnica (FT)

53 Vistas Ficha Datos Seguridad (FDS) 53

54 54 VDF-GFDS Historial FDS

55 Vistas 3.3 Formulación 55

56 VDF-GFDS Simulación

57 Vistas 57

58 58 VDF-GFDS

59 Vistas 3.5 Configuración General Transporte 59

60 60 VDF-GFDS Frases R/S Frases de Riesgo

61 Vistas Frases de Seguridad 61

62 VDF-GFDS Textos FDS

63 Vistas Categorías Peligro 63

64 64 VDF-GFDS Clasificación Peligros para la Salud

65 Vistas Peligros para el Medio Ambiente 65

66 VDF-GFDS Componentes Etiquetado/Hoja de Ingredientes Esta tabla nos permitirá dar cumplimiento al REGLAMENTO (CE) Nº 648/2004 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 31 de marzo de 2004 sobre detergentes, en la que en su Artículo 11 (Etiquetado), apartado 3 dice: 3. Se indicará en el envase de los detergentes su contenido de acuerdo con las especificaciones estab lecidas en la sección A del anexo VII, así como... Sección A del anexo VII A. Etiquetado del contenido Las siguientes normas sob re el etiquetado se aplicarán a los envases de los detergentes destinados a su venta al púb lico. Los siguientes intervalos de porcentaje en peso: inferior al 5 % igual o superior al 5 % pero inferior al 15 % igual o superior al 15 % pero inferior al 30 % igual o superior al 30 % se utilizarán para indicar el contenido de los componentes enumerados a continuación si su concentración supera el 0,2 % en peso: fosfatos fosfonatos tensioactivos aniónicos tensioactivos catiónicos tensioactivos anfotéricos

67 Vistas 67 tensioactivos no iónicos b lanqueantes oxigenados b lanqueantes clorados etilendiamino tetraacetato (EDTA) y sus sales ácido nitrilotriacético (NTA) y sus sales fenoles y fenoles halogenados paradiclorob enceno hidrocarb uros aromáticos hidrocarb uros alifáticos hidrocarb uros halogenados jab ón zeolitas policarb oxilatos Las siguientes clases de componentes, si se añaden, deb erán figurar siempre en la etiqueta, sea cual sea su concentración: enzimas desinfectantes. b lanqueantes ópticos perfumes DESCRIPCIÓN Es ABREV. Es CONCENTRACIÓN MÍNIMA Es IMPRIMIR CONCENTRACIÓN Es AGRUPAR Es NOMBRE HI Es

68 VDF-GFDS Estados

69 Vistas Colores 69

70 VDF-GFDS Olores

71 Vistas Medidas 71

72 72 VDF-GFDS Propiedades Físico-Químicas

73 Vistas Usos Recomendados 73

74 74 VDF-GFDS Solubilidad

75 Vistas Envases 75

76 76 VDF-GFDS Varios

77 Vistas Notas Anexo I 77

78 78 VDF-GFDS Prioridades

79 Vistas 3.6 Plantillas FDS's 79

80 VDF-GFDS FDS's por Cliente

81 Vistas 3.8 Actualización Nº UN 81

82 82 VDF-GFDS

83 Parte IV

84 84 VDF-GFDS 4 Informes 4.1 Imprimir Fórmula 4.2 Caducidad FDS's MP

85 Informes 4.3 Documento FO

86 VDF-GFDS Relación FDS's por Fecha

87 Informes 4.5 Generador de Informes 87

88 VDF-GFDS Configurar Impresora

89 Informes 89

90 Parte V

91 Útiles 5 Útiles 5.1 Gestión de Empresas 91

92 VDF-GFDS Seleccionar Empresa

93 Útiles 5.3 Gestión de Usuarios 93

94 VDF-GFDS Cambiar Contraseña

95 Útiles 5.5 Preferencias 95

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