INSTITUCION PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD DE ANTIOQUIA IPS UNIVERSITARIA INVITACION A COTIZAR PROGRAMA DE SEGUROS VIGENCIA OBJETO

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1 1 INSTITUCION PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD DE ANTIOQUIA IPS UNIVERSITARIA INVITACION A COTIZAR PROGRAMA DE SEGUROS VIGENCIA OBJETO RECIBIR PROPUESTAS DE COMPAÑIAS DE SEGUROS PARA CONTRATAR LOS SEGUROS QUE GARANTICEN LA PROTECCION EFECTIVA DE LOS ACTIVOS, PERSONAS E INTERESES PATRIMONIALES, BIENES PROPIOS Y DE AQUELLOS POR LOS CUALES ES LEGALMENTE RESPONSABLE LA ENTIDAD.

2 2 CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA 1 Publicación proyecto de pliego de Julio 13 de condiciones y estudios previos en la pagina WEB 2 Recepción de observaciones Julio 15 de Hasta las 17 Horas Oficina de contratación. Clínica León XIII Bloque No 2 piso 4. Dirección electrónica: 3 Respuesta de observaciones Julio 16 de Oficina de contratación. 4 Inspección de los Riesgos Julio 16 de Clínica León XIII Bloque No 2 piso A.M 12 del Medio día. 5 Entrega de propuestas Julio 22 de Clínica León XIII Bloque No 2 piso 4. 3 P.M (Oficina Contratación). 11. Evaluación de las ofertas Julio 23 de Comité encargado 12. Publicación de informe de Julio 26 de evaluación 13. Comunicación de adjudicación del Julio 27 de contrato 14. Firma del contrato Julio 28 de

3 3 RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES Se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, atiendan lo siguiente: 1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones constitucionales y legales establecidas para contratar. 2. Examinar rigurosamente el contenido de la invitación a cotizar de la presente convocatoria, de los documentos que hacen parte de la misma. 3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que se deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en la presente convocatoria 4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentran dentro de los plazos fijados en la invitación. 5. Suministrar toda la información requerida a través de este documento, y con la sola presentación de su propuesta, se autoriza a la IPS UNIVERSITARIA a verificar toda la información que en ella se contempla. 7. Diligenciar totalmente los Anexos contenidos en este documento. 8. Presentar la oferta debidamente foliada y con índice general, en ORIGINAL, UNA (1) copia y medio magnético. 10. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni Telefónicas UNICAMENTE en el correo electrónico 11. Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirientes de este documento deberá ser dirigida a la Oficina de Contratación de la IPS universitaria Bloque II Piso 4.

4 4 CAPITULO I 1. INFORMACION GENERAL Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en la presente invitación o en los demás documentos que forman parte de la presente Convocatoria, o si tiene alguna duda en cuanto al significado o sobre algún punto del documento, deberá dirigirse en los plazos establecidos y por escrito la Oficina de Contratación de la IPS universitaria Bloque II Piso 4 y obtener una aclaración al respecto, antes de presentar su propuesta. En caso de no hacerlo se entenderá que no existen dudas y que acepta totalmente las condiciones de la invitación objeto de la presente convocatoria. Solo serán evaluadas las ofertas que se presenten dentro del término de la convocatoria y cumplan las estipulaciones contenidas en el presente documento. 2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA La IPS Universitaria, está interesada en seleccionar una o varias COMPAÑÍAS DE SEGUROS legalmente establecidas en Colombia para contratar las pólizas de seguros requeridas para la adecuada protección de los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la IPS UNIVERSITARIA y aquellos por los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable. Los seguros a contratar comprenden entre otros las pólizas relacionadas a continuación y deben contener las condiciones, cláusulas y términos exigidos en la presente invitación. 1. SEGURO TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES QUE COMPRENDE: a) SEGURO DE INCENDIO. b) SEGURO DE SUSTRACCIÓN. c) SEGURO DE EQUIPOS ELECTRÓNICOS. d) SEGURO DE ROTURA DE MAQUINARIA. 2. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. 3. SEGURO DE MANEJO GLOBAL COMERCIAL. 4. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL CLINICAS Y HOSPITALES. 5. SEGURO DE VIDA GRUPO PARA FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD. 6. SEGURO DE RESPONSABILIDAD PARA DIRECTORES Y ADMINISTRADORES. 7. SEGURO DE INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS

5 5 NOTA 1: Es de carácter obligatorio presentar oferta por la totalidad de ramos solicitados. VER ANEXO No.1 VALORES Y BIENES A ASEGURAR Se seleccionará la propuesta más favorable y conveniente para los intereses de la IPS UNIVERSITARIA de acuerdo con los criterios de evaluación y condiciones contempladas en la presente invitación. La IPS UNIVERSITARIA se reserva el derecho de contratar las pólizas antes mencionadas o de excluir en la adjudicación las pólizas que no resulten convenientes para LA ENTIDAD. 3. CONDICIONES PREVIAS PARA PARTICIPAR Para participar, los proponentes deberán cumplir previamente los siguientes requisitos: No estar inhabilitado, ni tener incompatibilidad para contratar, de acuerdo con lo establecido en la Constitución y la ley. En la presente convocatoria podrán participar las Compañías de Seguros debidamente autorizadas por la Superintendencia Financiera de Colombia, para funcionar en el País y que tengan oficinas en la ciudad de Medellín. Los proponentes podrán participar independientemente o a través del esquema de Coaseguro, consorcio o unión temporal. Caso en el cual cada una de las compañías de seguro participantes debe cumplir con los requisitos jurídicos y financieros. Los consorcios y o las uniones temporales que se constituyan deberán cumplir con las características que exige el ordenamiento jurídico Colombiano. 4. VIGENCIA DEL CONTRATO Y VIGENCIA TÉCNICA DE LOS SEGUROS La vigencia de los contratos de seguros será de un año a partir del 01 de agosto de 2010, a las 00:00 horas, hasta 01 de agosto de 2011 a las 24:00 horas. 5. REGIMEN JURÍDICO APLICABLE A la presente convocatoria así como las pólizas (contratos de seguros) a suscribirse como resultado de la misma, en el caso de adjudicación están sometidos a la legislación y jurisdicción Colombiana y se rige por las normas civiles y comerciales que regulan el objeto de la presente invitación. 6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 6.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS Índice General Cada propuesta y su copia, deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados. Carta de Presentación de la Oferta dirigida a la entidad.

6 6 Certificado Expedido por la Cámara de Comercio El proponente deberá allegar el certificado de existencia y representación legal o de inscripción de documentos, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los TREINTA (30) días calendario anteriores al cierre de la invitación, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, que su objeto social corresponde al objeto de la presente invitación y la duración de la sociedad, la cual no podrá ser inferior al plazo del contrato y dos (2) años más. Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá anexar desde el momento de la presentación de su oferta la correspondiente autorización impartida por la Junta de Socios, o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en este proceso de selección y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa Principal. Certificado Expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia. Certificado de constitución y representación, así como de la vigencia de inscripción del proponente como compañía de seguros, expedido dentro de los sesenta (60) días calendarios anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria pública. El proponente deberá anexar el correspondiente certificado sobre constitución, representación legal y autorización para operar cada uno de los ramos de seguro objeto de la contratación, así como la duración de la sociedad, la cual no podrá ser inferior al plazo del contrato y dos (2) años más; el cual debe ser expedido dentro de los sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria. Original de la Garantía Seriedad de la Propuesta Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la invitación, los términos de la propuesta, la suscripción del contrato, el mantenimiento de la oferta económica, la suscripción del contrato, la legalización y el lleno de los requisitos para la ejecución del mismo, el proponente debe constituir y entregar junto con la propuesta, una garantía de seriedad de la misma, que consistirá en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia diferente al proponente o a sus integrantes, de conformidad con lo siguiente: Beneficiario: IPS UNIVERSITARIA Afianzado: El oferente. Vigencia: 90 días calendario a partir de la fecha de cierre de la selección. Cuantía: El equivalente al 10% del valor de la propuesta para la presente selección. Se establece para la presente convocatoria que el presupuesto para las pólizas contratadas para la vigencia será TRESCIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS M/L. ($ ) A la propuesta deberá anexarse el original de la correspondiente póliza debidamente firmada por el proponente, el recibo de pago o el sello de pago en la carátula de la misma

7 7 Certificación de pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social y de Aportes Parafiscales Certificación del Revisor Fiscal en la cual conste el cumplimiento por parte de la compañía durante los últimos seis (6) meses, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Registro Único Tributario De acuerdo a lo contemplado en la ley 863 de 2003 los oferentes deberán aportar copia del Registro Único tributario (RUT). Organigrama de la Sucursal Información general del oferente, con organigrama general y de la sucursal que atenderá directamente los requerimientos de la PS UNIVERSITARIA 2. DOCUMENTOS CAPACIDAD FINANCIERA Balance General y Estado de Resultados del ejercicio terminado al 31 de Diciembre de 2009, en los términos establecidos por los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de Notas a los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de Certificación suscrita por el Representante Legal y el Contador, en los términos del artículo 37 de la Ley 222 de 1995, con relación al Balance General y el Estado de Resultados para el ejercicio terminado el 31 de diciembre de Dictamen del Revisor Fiscal a los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2009 cuando así lo obligue la Ley. Certificación de antecedentes disciplinarios, expedidos por la Junta Central de Contadores del Revisor Fiscal y del Contador Público, que certifica y dictamina el Balance General y el Estado de resultados al 31 de diciembre de 2009, vigente a la fecha de recepción de la propuesta. 3. DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA Experiencia en primas Presentar tres (3) certificaciones de clientes del sector estatal o privado cuyo programa de seguros sea de similares características en primas y seguros contratados, al objeto de la presente invitación. Experiencia en pago de siniestros

8 8 Presentar tres (3) certificaciones de clientes del sector público o privado a quienes se les haya indemnizado siniestros de cuantías superiores a $ de los ramos a contratar en la presente invitación. Tiempos establecidos para pago de siniestros El proponente deberá presentar un cuadro resumen en el cuál se especifiquen los documentos a solicitar por cada ramo en caso de siniestro y el tiempo de respuesta contemplado una vez se aporten los mismos. 4. PROPUESTA TÉCNICA El oferente deberá presentar un cuadro resumen para cada una de las pólizas que son objeto de esta convocatoria, que incluya las coberturas y sublímites asegurados, cláusulas adicionales, deducibles, y en general las condiciones ofrecidas para cada ramo, según lo indicado en el presente documento. Los oferentes deben adjuntar copias de las condiciones de las pólizas y de las cláusulas que otorgan, y que expedirán en caso de adjudicarles el (los) contrato(s) de seguro, las cuales se entenderán modificadas por las condiciones y cláusulas particulares otorgadas, de conformidad con los términos solicitados en la presente invitación. El oferente debe indicar los servicios que estará en condiciones de prestar a la IPS UNIVERSITARIA para el desarrollo y administración de los riesgos objeto del programa de seguros. En el evento en que el proponente no presente los ejemplares de las pólizas o los textos de los anexos y/o cláusulas básicas, siempre y cuando se haya ofrecido la cobertura o cláusula, La IPS UNIVERSITARIA, podrá dentro del plazo de evaluación, solicitar el texto respectivo y si no se aporta dentro del plazo fijado por la entidad, se rechazará el ramo respectivo. Por tanto la propuesta no será tenida en cuenta en la evaluación. En caso de existir discrepancia entre los ofrecimientos contenidos en la propuesta y los textos de las pólizas, prevalecerá la información de la propuesta. 5. PROPUESTA ECONÓMICA El oferente deberá presentar cuadro resumen de la propuesta económica donde se especifiquen tasas aplicadas, primas, gastos de expedición e impuestos a cobrar por la vigencia anual y de igual forma determine los porcentajes de recargo en caso de contratar seguros con vigencia menor. LA IPS UNIVERSITARIA, efectuará la verificación aritmética de las operaciones, en caso de presentarse error, el valor corregido se tomará como valor propuesto. En caso de existir discrepancia entre el valor unitario y el valor total, se tomará para todos los efectos, el valor unitario. 6. INTERMEDIARIO DE SEGUROS

9 9 Para todos los efectos, la IPS UNIVERSITARIA mantiene el derecho de designar el o los intermediarios que manejaran el programa de seguros una vez establecido el contrato con la respectiva compañía de seguros. 7. PROCEDIMIENTO PARA ACLARACIONES Durante el plazo de la convocatoria pública, cualquiera de los interesados puede efectuar consultas adicionales sobre el objeto de la misma. Estas consultas deberán hacerse mediante comunicación escrita dirigida a la IPS UNIVERSITARIA, dentro de los plazos estipulados, justificando técnica o jurídicamente la inquietud según el caso. 8. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS El Proponente deberá depositar la propuesta escrita en original, y medio magnético, debidamente numeradas, indexadas y foliadas, acompañada de la carta de presentación; queda entendido que la firma del Representante Legal en la carta de presentación compromete al Proponente en todo lo establecido en su oferta. El original y copias deberán venir cada una dentro de un sobre, paquete o caja cerrada, y rotulado con el nombre del proponente, estos sobres deberán numerarse: Original, 1ª copia, y medio magnético dirigirse así: Señores IPS UNIVERSITARIA Coordinación de Contratación Contiene: Propuesta ORIGINAL 9. PROPUESTAS ALTERNATIVAS El proponente deberá presentar oferta básica y podrá presentar propuestas alternativas. Se considera propuesta básica las pólizas y condiciones técnicas descritas en el capítulo II de la presente invitación. En la propuesta deberá expresarse claramente los amparos complementarios y cláusulas adicionales complementarias consignadas en el pliego de condiciones que se aceptan u ofrecen por el proponente. En caso contrario se entenderá que el respectivo amparo o cláusula adicional complementaria no fueron ofrecidos. 10. ADJUDICACIÓN PARCIAL POR PÓLIZA: La IPS UNIVERSITARIA se reserva el derecho de adjudicar parcialmente a un proponente o a varios, los contratos de seguros correspondientes a cada uno de los ramos a contratar. De igual forma, LA IPS UNIVERSITARIA se reserva el derecho de adjudicar las propuestas alternativas, de conformidad con lo previsto en el presente documento 11. MODIFICACIONES CONTRACTUALES Si durante la ejecución del contrato se llegaren a presentar mejores condiciones en el mercado asegurador, tales modificaciones se podrán incorporar por mutuo acuerdo en la póliza respectiva y en caso de exclusiones, la compañía aseguradora devolverá en extensiones de vigencia y/o mediante notas de crédito, la prima no causada.

10 PLAZO PARA LA EMISION, SUSCRIPCION Y LEGALIZACION DE LAS POLIZAS. Sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley 389 de 1997, el proponente favorecido con la adjudicación deberá entregar debidamente emitidas y suscritas las pólizas correspondientes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 1047 del Código de Comercio y a las exigencias establecidas por la Superintendencia Financiera, dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la fecha de notificación de la adjudicación. El Proponente favorecido se compromete en todo caso a constituir un amparo provisional, a partir del día 1 de Agosto de 2010 a las 00:00 horas, de modo tal que los bienes e intereses de la IPS UNIVERSITARIA no queden en ningún momento sin la debida protección. 14. FORMA DE PAGO DE LAS PRIMAS LA IPS UNIVERSITARIA pagará el valor de las primas dentro de los noventa (90) días siguientes a la expedición de las pólizas. CAPITULO II EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS DE ADJUDICACION Durante el análisis de las propuestas, que será estrictamente reservado, no se permitirá intervención alguna por parte de los oferentes o de sus representantes. No se admitirán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad al cierre de la invitación. VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO CAPACIDAD JURÍDICA Y ADMINISTRATIVA Los documentos solicitados para determinar la capacidad jurídica y administrativa de los oferentes serán revisados por la IPS UNIVERSITARIA con acompañamiento del asesor de Seguros. EVALUACIÓN FINANCIERA, EXPERIENCIA, TÉCNICA Y ECONÓMICA. El estudio y evaluación de los aspectos financieros, técnicos y económicos de las propuestas lo realizarán las dependencias correspondientes del IPS UNIVERSITARIA y el Corredor de Seguros, de acuerdo con las condiciones y factores de evaluación señalados la presente invitación. EVALUACIÒN TÈCNICA Y ECONÒMICA DE LA PROPUESTA Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes factores, sobre una asignación máxima total de mil (1.000) puntos: FACTORES A EVALUAR - TÉCNICO (Coberturas y cláusulas adicionales) PUNTOS 500

11 11 ECONOMICO 400 VALORES AGREGADOS 100 ADMINISTRACION DE RIESGOS TOTAL EVALUACION ASPECTOS TECNICOS (500 puntos) Condiciones Básicas Obligatorias (sin puntos): Las condiciones básicas obligatorias, indicadas en el capítulo II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS se consideran como oferta básica y son de obligatorio ofrecimiento por parte de los oferentes, por lo tanto no tienen puntaje y el no ofrecimiento, modificación o condicionamiento en detrimento de la Entidad, dará lugar al rechazo de la propuesta correspondiente. NOTA: En el caso de no aceptación u otorgamiento de una o varias Coberturas y Cláusulas Básicas, los proponentes deberán señalarlo en forma expresa, de lo contrario la entidad, dará por entendido que las mismas son ofrecidas en los mismos términos y condiciones solicitadas en la presente invitación. Condiciones y cláusulas complementarias (500 puntos) Las condiciones complementarias, que comprenden amparos, límites, coberturas y cláusulas complementarias indicadas en el capítulo II, no son de obligatorio ofrecimiento por los oferentes y se otorgará el máximo puntaje asignado para cada una de ellas al oferente que las presente bajo los mismos términos. Al oferente que las ofrezca modificando su texto se calificará con cero (0) puntos. Las coberturas y cláusulas complementarias, para las cuales se contemplen sublímites se calificarán, con la asignación del máximo puntaje para la propuesta que ofrezca el mayor sublímite y las demás en forma inversamente proporcional. EVALUCION FACTOR ÉCONOMICO (400 PUNTOS) TASAS (PRIMAS) (200 puntos) Las tasas o primas más favorables para LA IPS UNIVERSITARIA, tendrán una calificación de 200 puntos y las demás de manera inversamente proporcional inferior. DEDUCIBLES (200 puntos) El proponente deberá señalar en forma clara y precisa los deducibles que serán asumidos por IPS UNIVERSITARIA, en caso de una pérdida, de acuerdo con las tabla incluida a continuación. Si el proponente ofrece la no aplicación de deducible alguno, obtendrá la calificación de 200 puntos,

12 12 En ningún caso se aceptaran propuestas que contengan deducibles diferentes a los detallados en el siguiente cuadro. La calificación otorgada para los oferentes en este ITEM es de 150 puntos. RAMO DEDUCIBLE INCENDIO Y ANEXOS HMCC - AMIT TERREMOTO SUSTRACCION HURTO CALIFICADO HURTO SIMPLE EQUIPO ELECTRONICO DEMAS AMPAROS HMCC - AMIT TERREMOTO HURTO SIMPLE HURTO CALIFICADO SIN DEDUCIBLE 3% PERDIDA SIN MINIMO 2% PERDIDA SIN MINIMO 10% PERDIDA - 1SMMLV 10% PERDIDA - 1SMMLV 3% PERDIDA SIN MINIMO 3% PERDIDA SIN MINIMO 2% PERDIDA SIN MINIMO 10% PERDIDA - 1SMMLV 10% PERDIDA - 1SMMLV ROTURA DE MAQUINARIA RESPOSABILIDAD CIVIL EXTRC. VEHICULOS PROPIOS Y NO PROPIOS GTOS MEDICOS DEMAS AMPAROS RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL CLINICAS Y HOSPITALES 3% PERDIDA - 1SSMMLV 10% PERDIDA 1SMMLV SIN DEDUCIBLE 10% PERDIDA - 1 SMMLV GTOS DE DEFENSA GTOS MEDICOS DEMAS AMPAROS DIRECTORES Y ADMINISTRADORES INFIDELIDAD RIESGOS FINANCIEROS MANEJO EMPLEADOS NO IDENTIFICADOS DEMAS EMPLEADOS CAJAS MENORES VIDA GRUPO 10% DE LOS GASTOS SIN DEUDCIBLE 10% MINIMO $ SIN DEDUCIBLES $ % PERDIDA SIN MINIMO 2% MINIMO UN SALARIO SIN DEDUCIBLES SIN DEDUCIBLES TOTALES

13 13 VALORES AGREGADOS ADMINISTRACION DE RIESGOS (100 puntos) Se otorgarán 100 puntos adicionales al oferente que presente mayor número de servicios adicionales relativos a la Administración de Riesgos objeto del Programa de Seguros como Avalúos de bienes, Asesoría en el proceso de Administración de Riesgos, contratación de Peritos expertos de diagnostiquen posibles riesgos y soluciones, Implementos de Seguridad Industrial, Campañas de Prevención de Riesgos y todas aquellos procesos tendientes a la disminución de los riesgos sin ningún costo para la Entidad. CAPITULO III SEGUROS SOLICITADOS 1. SEGURO DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES Las condiciones, amparos, límites y coberturas que se detallan son de obligatorio ofrecimiento por parte de los oferentes, por lo tanto no tienen puntaje y el no ofrecimiento o condicionamiento de alguno de ellos, da lugar al rechazo de la oferta de este ramo. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS BÁSICOS MÍNIMOS EXIGIDOS OBJETO DEL SEGURO Amparar las pérdidas o daños materiales que sufran los bienes propiedad DE LA IPS UNIVAERSITARIA, bajo su responsabilidad, tenencia y/o control BIENES OBJETO DEL SEGURO Todos los bienes de su propiedad o en los que tuviese interés asegurable o los recibidos a cualquier título o aquellos por los cuales sea o pueda llegar a ser responsable, pero no limitados a edificios, estructuras, muros, cimientos, instalaciones subterráneas, tuberías, conductos, desagües y, en general, todo tipo de instalaciones que se encuentren por debajo del nivel del suelo, instalaciones eléctricas, instalaciones fijas de protección contra incendio, maquinarias, calderas, plantas eléctricas, subestaciones y transformadores, equipos de oficina y computación, equipos eléctricos y electrónicos, equipos de comunicación, laboratorio, médicos, odontológicos repuestos, existencias de materias primas, productos en proceso y productos terminados, contenidos, dinero y títulos valores, sistemas de generación y redes para transmisión de energía, planta de tratamiento de agua potable, tanques de almacenamiento y distribución, sistema de drenaje y aguas negras, gasoductos, que se encuentran localizados dentro de los predios asegurados o fuera de los mismos dentro del territorio de la República de Colombia, y en general todos los bienes que no se encuentran expresamente excluidos en las condiciones de la póliza.

14 14 VALORES ASEGURABLES Y LÌMITES DE INDEMNIZACION El valor asegurado de los bienes arriba descritos y según el listado Anexos No 1-2, se encuentran indicados en COL $ y representan el 100% del valor asegurable, ó sea, el de reposición o reemplazo a nuevo. COBERTURA BASICA: Todo Riesgo de Daño o Pérdida Física por cualquier causa, incluyendo entre otros, rotura de maquinaría, equipo electrónico, equipo y maquinaria, así como también, hurto y hurto calificado. Actos Mal Intencionados de Terceros, Incluido Terrorismo. (Al 100%) Asonada, Motín, Conmoción Civil o Popular y Huelga (Al 100%) Terremoto, temblor y/o erupción volcánica, al 100% Gastos adicionales 100% de los gastos demostrados Remoción de escombros 100% de los gastos demostrados Gastos para la extinción del siniestro 100% de los gastos demostrados Gastos para la demostración del siniestro y su cuantía 100% de los gastos demostrados. Pago de Honorarios Profesionales 100% de los gastos demostrados Cobertura para equipos móviles y portátiles hasta $ Amparo para bienes fuera de edificios hasta $ Gastos para la preservación de los bienes 100% de los gastos demostrados Cobertura de rotura accidental de vidrios Amparo Automático para Vallas, Avisos y Letreros dentro y fuera de predios AMPAROS COMPLEMENTARIOS Agua, humedad, inundación Incremento en el costo de la operación Reposición de la información Hasta $ Alquiler de equipos Hasta $ Actualización permanente del valor asegurable

15 15 Ampliación aviso de siniestro 30 días Cobertura automática para nuevas propiedades y bienes, con limite de $ Conocimiento del riesgo Designación de Bienes Modificaciones a favor del asegurado Variaciones del riesgo (labores y materiales) Reposición o reemplazo. Cláusula de 72 horas para eventos de la naturaleza. Movilización de bienes para su uso y/o actividad Actos de Autoridad $ Traslados temporales Archivos y documentos $ Portadores externos y reproducción de información $ Bienes de propiedad de empleados $ evento $ Vigencia Cobertura para hundimientos, desplazamientos, agrietamientos o asentamientos de muros, pisos, techos, pavimentos. Renuncia a la aplicación de infraseguro Gastos extraordinarios por tiempo extra, trabajo nocturno, trabajo en días feriados hasta $ Honorarios por gastos de viaje, estadía de técnicos y otros $ CLÁUSULAS COMPLEMENTARIAS Revocación de la póliza 90 días y 10 días para AMIT, HMACCP. Cobertura para, inundación y enlodamiento. Anticipo de indemnizaciones 50%. Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro. Errores y omisiones no intencionales

16 16 Compromiso de la aseguradora sobre el plazo para el pago de las indemnizaciones 10 días una vez aportada la documentación solicitada Equipos de reemplazo temporal Designación de ajustadores de mutuo acuerdo entre las partes Reconstrucción, reparación, reposición o reemplazo. No aplicación de demérito por uso INDICE VARIABLE PARA EDIFICIOS Y CONTENIDOS AL 10% sin cobro adicional de prima. Extensión de cobertura para obras en construcción y montaje hasta $ Primera opción de salvamento para el asegurado. No aplicación de deméritos tecnológicos de ninguna clase Valores admitidos globales sin relación de bienes y aceptados por la aseguradora (para Muebles y Enseres, Equipos Eléctricos y Electrónicos, Maquinaria, Dineros y Mercancías) Autorización de reparación en caso de siniestro 2. SEGURO GLOBAL DE MANEJO ENTIDADES PARTICULARES REQUERIMIENTOS TÉCNICOS BÁSICOS MÍNIMOS EXIGIDOS Las condiciones, que se detallan a continuación corresponden a requerimientos mínimos, son de obligatorio ofrecimiento por parte de los oferentes, por lo tanto no tienen puntaje y el no ofrecimiento o condicionamiento de alguno de ellos, da lugar al rechazo de la oferta de este ramo. Objeto del Seguro Amparar los riesgos que impliquen menoscabo de los fondos o bienes de LA IPS UNIVERSITARIA causados por acciones y omisiones de sus empleados, SERA OBLIGATORIO PARA ESTE RAMO QUE EL OFERENTE INDIQUE UN SUBLIMITE PARA CAJAS MENORES. Limites asegurados: Se requiere la cotización de los siguientes límites: Oferta básica: $ OFERTA ALTERNATIVA: $ CARGOS ASEGURADOS: 242 empleados

17 17 COBERTURA BÁSICA: Las condiciones, amparos, límites y coberturas que se detallan son de obligatorio ofrecimiento por parte de los oferentes, por lo tanto no tienen puntaje y el no ofrecimiento o condicionamiento de alguno de ellos, da lugar al rechazo de la oferta de este ramo. Hurto Simple Hurto Calificado Abuso de Confianza Falsedad Falsificación Empleados no identificados al 100% Empleados de Empresas Temporales y Cooperativas de Trabajo Asociado al 100% Empleados de Firmas Especializadas al 100% Amparo automático de nuevos cargos Noventa (90) días. Revocación de la póliza Noventa (90) días. Modificación de cargos. Ampliación del aviso del siniestro a (45) días Definición de trabajador o empleado Designación de bienes Conocimiento del riesgo Anticipo de indemnizaciones al 50% AMPAROS COMPLEMENTARIOS Costo en juicios y Honorarios profesionales hasta el 20% del valor asegurado total. Extensión de cobertura para empleados ocasionales, temporales y otros. Protección de depósitos bancarios. Gastos por pagos de auditores revisores y contadores hasta el 20% del valor asegurado total.

18 18 Gastos adicionales por tiempo extra Cláusulas Complementarias Errores y omisiones no intencionales Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro Continuidad de amparo y/o extensión de cobertura (Hasta 60 días después de estar desvinculado el funcionario) 3. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL REQUERIMIENTOS TÉCNICOS BÁSICOS MÍNIMOS EXIGIDOS Las condiciones, que se detallan a continuación corresponden a requerimientos mínimos, por lo tanto son de obligatorio ofrecimiento por parte de los oferentes, por lo tanto no tienen puntaje y el no ofrecimiento o condicionamiento de alguno de ellos, da lugar al rechazo de la oferta de este ramo. Objeto del Seguro: Amparar los perjuicios patrimoniales que sufra LA IPS UNIVERSITARIA, como consecuencia de la responsabilidad civil extracontractual originada dentro o fuera de sus instalaciones, en el desarrollo de sus actividades o en lo relacionado con ella, lo mismo que los actos de sus empleados y funcionarios en todo el territorio nacional. Límites asegurados: Oferta básica: $ Coberturas básicas Predios, labores y operaciones, incluyendo incendio y explosión Uso de ascensores, escaleras automáticas, montacargas, grúas elevadores y similares. Errores de puntería. (De personal de seguridad del asegurado y vigilantes de firmas contratistas) Gastos médicos. Vehículos propios en exceso del seguro de automóviles y SOAT. Contratistas y subcontratistas independientes, Responsabilidad civil patronal en exceso de la seguridad social. Actividades y eventos sociales, deportivos y culturales

19 19 Uso de restaurantes y cafeterías Depósitos, tanques y tuberías en predios Uso de maquinaria y equipos de trabajo, de cargue y descargue y transporte dentro de los predios Actividades y campos deportivos, en predios del asegurado. Avisos, vallas y letreros Participación del asegurado en ferias y exposiciones nacional Daños morales Cláusulas Básicas: Amparo automático para nuevos predios y operaciones. Designación de Bienes Ampliación aviso de siniestro Conocimiento del riesgo Variaciones del riesgo Amparos Complementarias Actos de autoridad Transporte de mercancías y demás bienes Limite para daños y hurto de vehículos en parqueaderos y predios del asegurado, incluyendo accesorios Vehículos no propios Amparo por actos de empleados en el exterior Responsabilidad civil cruzada Polución y contaminación accidental Gastos Judiciales cauciones, intereses, o fianzas, y honorarios por cualquier demanda infundada o no Cláusulas Complementarias Cancelación de la póliza Noventa (90) días

20 20 Designación de ajustadores Errores y omisiones no intencionales Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro 4. SEGURO DE VIDA GRUPO REQUERIMIENTOS TÉCNICOS BÁSICOS MÍNIMOS EXIGIDOS Las condiciones, que se detallan a continuación corresponden a requerimientos mínimos, por lo tanto son de obligatorio ofrecimiento por parte de los oferentes, por lo tanto no tienen puntaje y el no ofrecimiento o condicionamiento de alguno de ellos, da lugar al rechazo de la oferta de este ramo. Objeto Del Seguro Amparar a los funcionarios que prestan sus servicios a LA IPS UNIVERSITARIA. Personal y valor asegurado. Según listado adjunto, Anexos No. 3-4 Valores asegurados solicitados $ Personal Directivo $ Demás Funcionarios Coberturas básicas Básico de Vida Incapacidad total y permanente Suicidio y homicidio desde el primer día de vigencia Auxilio funerario. Muerte accidental y beneficios por desmembración. CLAUSULAS ADICIONALES: Amparo automático para nuevos funcionarios a 60 días. No se exigirán requisitos de asegurabilidad para ingresar a la póliza. Edades.No se aplicarán límites de edad para el ingreso, ni para la permanencia en la póliza.

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