FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

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1 FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS INVITACIÓN OFERTA PRIVADA No. 55 PRE PLIEGOS OBJETO: SELECCIONAR PROVEEDORES PARA LA COMPRA DE COMPUTADORES INTEGRADOS - TODO EN UNO, VIDEO BEAM E IMPRESORA-FOTOCOPIADORA, PARA LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA PROVEEDORES QUE SE ENCUENTREN INSCRITOS EN EL REGISTRO EN UNIVERSIDAD DEL TOLIMA Ibagué, Abril de 2014

2 INDICE CAPITULO I 1. GENERALIDADES RECOMENDACIONES PARA LOS PROPONENTES INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES 5 RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN APLICABLE MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN OBJETO DE LA PROPUESTA Y ALCANCE CANTIDADES ESPECÍFICAS Y TECNICAS PLAZO DE EJECUCIÓN INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PRESUPUESTO OFICIAL FORMA DE PAGO: LUGAR DE EJECUCIÓN RESERVA DE DOCUMENTOS INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD PARTICIPANTES REQUISITOS DE PARTICIPACION 8 CAPITULO II 2. CRONOGRAMA DEL PROCESO CONVOCATORIA VEEDURIAS 9 CAPITULO III 3. CONDICIONES GENERALES ADVERTENCIAS CAUSALES DE INADMISIÓN CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS IRREVOCABILIDAD DE LA PROPUESTA INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL CONTRATO ANALISIS DEL RIESGO 13 CAPITULO IV DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LAS PROPUESTAS DOCUMENTOS JURIDICOS CARTA DE PRESENTACIÓN. 15

3 4.1.2 CÉDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES EN CASO DE CONSORCIO Ó UNIONES TEMPORALES PODER DEL PROPONENTE O QUIEN LO REPRESENTE CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES 17 DOCUMENTOS TÉCNICOS EXPERIENCIA DEL PROPONENTE TÉRMINOS DE LA GARANTÍA 17 DOCUMENTOS FINANCIEROS 17 DOCUMENTOS ECONÓMICOS 17 CAPITULO V EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS EVALUACIÓN JURÍDICA EVALUACIÓN FINANCIERA 19 RUT (REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO) EVALUACIÓN TÉCNICO DE LAS PROPUESTAS 20 CAPITULO VI REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA LA AUDIENCIA 20 ANEXO 1 22 ANEXO 2 23 ANEXO 3 24 ANEXO 4 25 ANEXO 5 27 ANEXO 6 28

4 CAPITULO I 1. GENERALIDADES 1.1 RECOMENDACIONES PARA LOS PROPONENTES 1. Antes de preparar la propuesta lea cuidadosamente el Pre pliego, esto le evitará errores u omisiones que impidan tener en cuenta su propuesta. 2. De manera general se recomienda a los proponentes tener en cuenta toda la información suministrada y las condiciones de ejecución para la elaboración de la propuesta; observar y cumplir todos los requerimientos legales, jurídicos, técnicos y económicos señalados en este documento. 3. Verifique que no se encuentre incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y prohibición constitucional, legal o reglamentaria para contratar con la. 4. Antes de entregar la oferta, verifique que se hayan incluido la totalidad de documentos exigidos. Revise si están debidamente firmados, actualizados, etc. y preséntelos siguiendo el orden señalado en el Pre pliego. 5. La carta de presentación de la propuesta debe ser firmada por el proponente persona natural, o por el representante legal de la persona jurídica. Su nombre será verificado con el que aparece en la cédula de ciudadanía y el certificado de la Cámara de Comercio. Si usa sigla debe estar autorizada en el certificado de la Cámara de Comercio. 6. Los proponentes tienen la obligación de enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución, resolver previamente las inquietudes que le surjan de este Pre pliego. 7. En aplicación de los principios de lealtad, economía procesal y buena fe, los proponentes deben advertir a la Universidad de los errores e inconsistencias que adviertan en este documento. 8. Identifique su propuesta tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento. 9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente invitación; la hora que se tendrá en cuenta es la que marque el reloj según hora legal para Colombia ( EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO, NI LAS QUE SEAN ENVIADAS POR FAX, CORREO ELECTRÓNICO O CUALQUIER OTRO MEDIO. Las propuestas presentadas entregadas después de la hora establecida como límite para su presentación, conforme a la hora que aparezca en la radicación o las entregadas sin radicar, serán devueltas al oferente sin evaluar.

5 10. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal de la Universidad, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar alguno de los términos y obligaciones estipulados. 11. Con la sola presentación de su propuesta, los proponentes autorizan a la Universidad a verificar toda la información que en ella suministren. 1.2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES Régimen de Contratación Aplicable LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA es una entidad estatal creada mediante Ordenanza 005 de 1945, que goza de autonomía universitaria de acuerdo con lo previsto en el artículo 69 de la Constitución Política y las normas que regulan el servicio público de la educación superior, en especial las establecidas en los artículos 93 y 94 de la Ley 30 de 1992, donde se expresa que la legislación de contratación se rige por normas de derecho privado y demás normas concordantes. En consecuencia, este proceso de selección se rige por lo establecido en el Estatuto de Contratación de la Universidad adoptado mediante Acuerdo 011 del Dando cumplimiento a su Estatuto de Contratación (Acuerdo 011 de 2005 del Consejo Superior), la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA procede a establecer la información, de la presente oferta privada, la cual queda a disposición de los proveedores que se encuentran inscritos en el Registro de Proveedores de la, a través de la página web para la preparación de ofertas. El Estatuto de Contratación de la Universidad también puede ser consultado en la página web MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Este proceso se realizará bajo la modalidad de Oferta privada, de conformidad con lo establecido en el artículo 30 del acuerdo 011 de 2005 (Estatuto de Contratación de la ) 1.4. OBJETO DE LA PROPUESTA Y ALCANCE Seleccionar proveedor para SELECCIONAR PROVEEDORES PARA LA COMPRA DE COMPUTADORES INTEGRADOS - TODO EN UNO, VIDEO BEAM E IMPRESORA-FOTOCOPIADORA, PARA LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS.

6 1.5 CANTIDADES ESPECÍFICAS Y TECNICAS Las cantidades y especificaciones técnicas detalladas para La compra de computadores integrados-todo en uno, video beam e impresora-fotocopiadora, se encuentran en el anexo No. 1 de este Pre-pliego. 1.6 PLAZO DE EJECUCIÓN La Universidad establece un plazo máximo de ejecución de veinte (20) días calendario para la entrega de los productos objeto de la presente oferta, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. 1.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente NO deberá encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, a que se refieren la Constitución Política y/o normas concordantes. El proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta, que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades; se entiende que lo hace bajo la gravedad del juramento con la presentación de la propuesta. 1.8 PRESUPUESTO OFICIAL. El valor estimado es la suma de: SESENTA MILLONES CIENTO SIETE MIL SETECIENTOS TREINTA Y UN PESOS ($ ), con IVA incluido, e impuestos, retenciones y demás gastos a que hubiere lugar. Según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No Del 18 de marzo de El proponente deberá tener en cuenta que el valor propuesto debe contemplar los gastos y descuentos que se genera para la suscripción y legalización del contrato. El proponente deberá tener en cuenta que el valor propuesto debe contemplar los gastos y descuentos que se genera para la suscripción y legalización del contrato. 1.9 FORMA DE PAGO: La Universidad una vez efectuada la legalización del contrato y firmada el acta de inicio, pagara de la siguiente forma: 100% al finalizar previa presentación de la factura y constancia de recibo

7 a satisfacción por parte del supervisor. Nota: la, no acepta la solicitud de anticipo para la ejecución del objeto de la presente oferta LUGAR DE EJECUCIÓN La ejecución del contrato generado de la presente Invitación OFERTA PRIVADA, se llevará a cabo en la sede central de la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, ubicado en el Municipio de Ibagué, Barrio Santa Helena RESERVA DE DOCUMENTOS Los PROPONENTES interesados en participar en este proceso de selección, se comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el PROPONENTE allegue a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el PROPONENTE PARTICIPANTES En la presente Invitación podrán participar las personas jurídicas o naturales, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, bien sea en forma individual o conjunta mediante la figura de Consorcio o Uniones Temporales, que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y económicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN: Los proponentes entregarán la propuesta en original y dos copias iguales en paquetes separados y sellados, debidamente identificados en los sobres, legajados, argollados y foliados, esta no

8 podrá ser adicionada o modificada por el proponente, a excepción de que la Oficina de publicaciones de la Universidad soliciten la adición o corrección de algún documento subsanable. 2. CRONOGRAMA DEL PROCESO CAPITULO II ETAPA Publicación prepliego en el sitio WEB de la Universidad Observaciones escritas al prepliego Abril 24 de Respuesta observaciones al prepliego Abril 28 de 2014 Publicación del pliego definitivo en el sitio WEB de la Universidad Entrega de propuestas y audiencia de cierre. FECHAS DE INICIO Abril 25 de 2014 hasta las 3:00 P.M, en la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas. Las observaciones que se radiquen fuera de la fecha y hora establecida no se darán respuesta alguna. Abril 29 de Evaluación propuestas hábiles Mayo 2 de Audiencia de Adjudicación Presupuesto oficial Abril 30 de Entrega de propuestas a partir de las 2:00 p.m. hasta las 3:00 p.m., lugar Secretaria de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas. Mayo 5 del 2014, lugar Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, Hora 5:00 pm El valor estimado es la suma de: SESENTA MILLONES CIENTO SIETE MIL SETECIENTOS TREINTA Y UN PESOS, $ con IVA incluido, e impuestos, retenciones y demás gastos a que hubiere lugar. 2.1 CONVOCATORIA VEEDURIAS Se convoca a las veedurías ciudadanas de conformidad con lo establecido en el artículo 270 de la Constitución Política de Colombia y la Ley 850 de 2003.

9 CAPITULO III 3. CONDICIONES GENERALES 3.1 ADVERTENCIAS En caso de PRESENTARSE UNA SOLA PROPUESTA HABIL, para la audiencia de adjudicación, el proceso sigue con el único oferente, cumpliendo el cronograma y términos establecidos. Se recomienda a los participantes, ser muy cuidadosos con la presentación de todos los documentos exigidos, para continuar su participación en el proceso. Se debe tener igualmente especial cuidado que las copias de la propuesta deben ser iguales al original en su contenido y documentos, cada una de las cuales deben estar debidamente foliadas. La, no se hace responsable por las ofertas enviadas por correo. En caso que no se presente propuesta, se realizara nuevamente el proceso de Oferta Privada, de conformidad a lo establecido en el Estatuto de Contratación de la Universidad del Tolima. 3.2 CAUSALES DE INADMISIÓN Cuando NO se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad proponente. Cuando se omita la presentación de los formatos exigidos y sus documentos soporte. Cuando se descubran inconsistencias en cualquiera de los documentos subsanables de la propuesta. Cuando el proponente no cumpla con la totalidad de los requisitos habilitantes exigidos en el presente pre pliego. La NO presentación de la garantía de seriedad de la propuesta en los términos, condiciones y valores establecidos en el presente pliego y su factura de compra de la póliza.

10 Cuando las propuestas (original y copia) no estén debidamente foliadas. La no presentación del recibo de pago de la póliza de seriedad de la oferta. NOTA 1: Cuando el proponente resulte incurso en alguna o algunas de las anteriores, la Universidad dispondrá del plazo para la debida corrección. Este plazo se cuenta a partir del momento de la notificación por La Oficina de Investigaciones y desarrollo científico. 3.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, según lo establecido en la Constitución o en la leyes y el Estatuto de Contratación, Acuerdo 011 del 2005 del Consejo Superior de la Universidad del Tolima. Cuando el proponente no presente la póliza de seriedad de la oferta. Cuando los proponentes induzcan a error a la Universidad. Cuando se presente confabulación o intento de la misma de oferentes que a juicio de la Universidad pueda contravenir el principio de selección objetiva y transparencia Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, o por personas diferentes pertenecientes al mismo grupo empresarial (en Consorcio o Unión Temporal). Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas o cuando el proponente haya tratado de influir indebidamente en la decisión sobre la adjudicación. Cuando se descubra cualquier intento de fraude y/o engaño por parte del proponente a la Universidad o a los demás participantes. Presentar la propuesta después de la hora estipulada para el cierre de la Oferta. Cuando a criterio de la Universidad, la propuesta presente deficiencias que no puedan ser subsanadas.

11 Cuando se presente inconsistencia en el contenido de la propuesta económica en cualquiera de sus partes. Cuando se presente inconsistencia en la Ficha Técnica, respecto a las especificaciones mínimas requeridas en el presente Pre Pliego. Cuando el Proponente haya sido evaluado como regular o malo en contratos anteriores con la, dentro de los dos últimos años. Cuando el proponente se encuentre incluido en el último BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES, que al momento de realizar la evaluación de las propuestas por parte de la Universidad, haya publicado la Contraloría General de la República, en los términos del Artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y demás disposiciones legales pertinentes sobre la materia. Cuando la propuesta Económica aportada por el oferente presente errores en sus precios y que no arrojen el resultado propuesto por el oferente. Cuando no se corrija la propuesta dentro del plazo otorgado por la Oficina de Desarrollo Institucional ante alguna o algunas causales de inadmisión. Cuando no cumpla con los términos de garantía mínima solicitados en cada ítem del presente Pre pliego Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial del presente Pre pliego. Cuando la Propuesta exceda el Presupuesto Oficial de los Items Ofertados del presente Pre pliego. Nota: Después de abrir el sobre económico no se puede subsanar ningún documento y será causal de rechazo. 3.4 IRREVOCABILIDAD DE LA PROPUESTA

12 Para los proponentes la propuesta presentada será irrevocable, por lo cual estos no podrán retractarse una vez presentada, so pena de indemnizar los perjuicios que con su revocación causen a la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA. Lo anterior sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta. 3.5 INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL CONTRATO GASTOS A CARGO DEL CONTRATISTA: El contratista asumirá los gastos que se relacionan a continuación: a) Las pólizas citadas en el contrato, o las que surjan en ocasión del mismo. b) Adherir al contrato las estampillas Por equivalente al 1% por el valor del contrato antes de IVA. c) Retención sobre el Impuesto de Industria y Comercio y la sobretasa de Bomberos RETEICA, exigidas según Acuerdo No del 29 de Diciembre de 2004 y Decreto No de Agosto 12 de 2005 (El valor según tabla acorde con la actividad económica). d)retención en la fuente y Retención de IVA en el porcentaje exigido por las normas tributarias ANALISIS DEL RIESGO RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA: Variación de precios Son los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los insumos y otros costos necesarios para la ejecución del contrato Calidad de los productos Son los efectos derivados por el incumplimiento en las especificaciones técnicas requeridas para los elementos descritos. Incumplimiento de la entrega de los productos demás, e incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato

13 Financiero Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de interés, de cambio (cuando se cotiza en pesos), devaluación real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones iniciales del Contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar pérdidas. RIESGOS QUE ASUME LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA Notas: Cambios normativos o de legislación tributaria Ocurre por la expedición de normas posteriores a la celebración del contrato, que impliquen un nuevo componente técnico o efectos tributarios que varían las condiciones económicas inicialmente pactadas a) Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, LA UNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informará a los PROPONENTES a través de la página Web acerca de las modificaciones o variaciones necesarias. b) Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la Universidad, con relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán comunicadas a través de la página Web. CAPITULO IV DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LAS PROPUESTAS 4.1 DOCUMENTOS JURIDICOS 4.1.1CARTA DE PRESENTACIÓN. En este documento se hará constar el nombre y número de la invitación oferta privada, el número de folios de cada volumen de la propuesta, el nombre del representante legal de la firma oferente, la dirección de correspondencia, números telefónicos, fax y dirección . (ANEXO 1)

14 4.1.2 CÉDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL El PROPONENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del Representante Legal. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente deberá declarar, por escrito, bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades, que le impidan legalmente, contratar con entidades del Estado. (Anexo 3) EN CASO DE CONSORCIO Ó UNIONES TEMPORALES Anexar copia de conformación de la misma y definir claramente las responsabilidades asumidas por cada uno de los participantes en dicho Consorcio o Unión Temporal. Igualmente, cada una de las firmas debe presentar los documentos exigidos en el presente pliego. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal, y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Universidad. Los miembros del Consorcio y/o de la Unión Temporal, deberán designar a la persona que para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad PODER DEL PROPONENTE O QUIEN LO REPRESENTE En ausencia del representante legal de la empresa, el delegado presentará poder con nota de presentación personal, autenticada por el representante legal, en el que le dé facultades para actuar en todos o en parte del proceso de la Oferta privada; así mismo para que intervenga si es el caso en la audiencia de adjudicación, dejando claramente establecido el alcance de la autorización. (Se deberá anexar copia de las cedulas tanto del poderdante como del apoderado.)

15 4.1.6 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando el PROPONENTE, o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sea una persona jurídica, deberá comprobar su existencia y representación legal mediante Certificado expedido por la Cámara de Comercio PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, por un valor del 10% del presupuesto oficial teniendo en cuenta los ítems que oferte y valido por 60 días contados a partir de la fecha de entrega de la propuesta, debidamente firmada y anexar copia del recibo de pago. Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en el evento que: a) Solicite el retiro de la propuesta después del cierre del proceso, salvo en caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. b) Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el término señalado por la Universidad, o no cumpla con las garantías contractuales CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Los PROPONENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos laborales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días calendario, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación.

16 DOCUMENTOS TÉCNICOS EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. EXPERIENCIA GENERAL: Deberá anexar como mínimo un (1) certificado o fotocopia de contrato liquidado o en ejecución, objeto de la presente Oferta Privada y que su valor certificado sea igual o superior al valor de la presente oferta privada TÉRMINOS DE LA GARANTÍA El proponente deberá cumplir con los términos de garantía mínima solicitados en cada ítem del presente Pre pliego, so pena de ser causal de rechazo. DOCUMENTOS FINANCIEROS En el aspecto financiero, se verificará la capacidad financiera del proponente con base a los estados financieros (balance general y estado de resultados), que correspondan a la vigencia anterior a la presentación de la presente oferta. (31 de diciembre de 2012) DOCUMENTOS ECONOMICOS La propuesta económica se debe entregar en sobre sellado, ORIGINAL debidamente foliada y firmada por el proponente; Las ofertas deben contener la totalidad de los ítems ofertados, descripción, unidad y cantidad, contenida en el ANEXO 2. La descripción, las cantidades y unidades de medida no podrán ser modificadas por el proponente, siendo causal de RECHAZO. Este sobre se abrirá solo si, cumplen a cabalidad los requisitos jurídicos, financieros y técnicos. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. CAPITULO V LA UNIVERSIDAD efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, financieros, técnicos y económicos de las propuestas, cuyo cumplimiento permitirá que se pueda entrar a evaluar la propuesta.

17 Solamente las propuestas calificadas como CUMPLE jurídica, financiera, técnica, serán tenidas en cuenta para la Audiencia de Adjudicación. 5.1 EVALUACIÓN JURÍDICA Se verificará que la documentación allegada con cada propuesta se encuentre presentada de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en el presente prepliego. El resultado será CUMPLE o NO CUMPLE. ASPECTO 1. Carta de presentación de la propuesta 2. Fotocopia de la cedula de ciudadanía o extranjería del representante legal. 3. Certificado Inhabilidades e Incompatibilidades 4. Documento que formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal. 5. Poder del proponente o quien lo represente. 6. Certificado de existencia y representación legal. 7. Póliza de Seriedad de la Propuesta. 8. Certificación pago aportes seguridad social y parafiscales. 5.2 EVALUACIÓN FINANCIERA CUMPLE SI NO OBSERVACIONES En el aspecto financiero, se verificará la capacidad financiera del proponente con base al Registro Único de Proponentes y estados financieros (balance general y estado de resultados), que correspondan a la vigencia anterior a la presentación de la presente oferta. (31 de diciembre de 2012) y su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE. RUT (Registro Único Tributario) Fotocopia del RUT del proponente, en caso de Consorcio o Unión Temporal se anexarán la de cada uno de los integrantes. Deberán acreditar la clasificación en los códigos 4741 y 4742,

18 personas jurídicas o naturales con el RUT actualizado; según resolución de noviembre 21 de 2012, expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. EL ANÁLISIS FINANCIERO se hará sobre la base de los siguientes indicadores financieros: Índice de liquidez igual o mayor a 1,1 Índice de endeudamiento igual o inferior al 70% Capacidad de contratación igual o mayor a 50 SMMLV de 2014 Para calcular estos indicadores, se aplicaran las siguientes fórmulas de evaluación: Índice de Liquidez: Deben ser hábiles o elegibles las propuestas que presenten un índice de liquidez mayor o igual a 1.3 Activos Corrientes Pasivos Corrientes Índice de endeudamiento: Deben ser hábiles o elegibles las propuestas que presenten un índice de endeudamiento menor o igual al 70%. Pasivo total X 100 Activo Total 5.3 EVALUACIÓN TÉCNICO DE LAS PROPUESTAS Serán hábiles para la audiencia pública de adjudicación las propuestas que sean viables jurídica y financieramente y que se enmarquen dentro del numeral 4 y dentro de las especificaciones técnicas presentes en el anexo 2, de la presente oferta y su resultado será cumple o no cumple. 5.4 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la :

19 1. Preferirá la oferta nacional frente a la oferta extranjera. 2. se desempatara por balota y quien saque el mayor número inscrito en la balota será a quien se le adjudicara la presente convocatoria. 5.5 PONDERACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO CALIDAD PROPUESTA CON MEJOR CALIDAD EN EQUIPOS A UTILIZAR 50 Puntos PRECIO MENOR PRECIO 50 Puntos TOTAL 100 PUNTOS CAPITULO VI REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA LA AUDIENCIA El proceso de audiencia se desarrollará de la siguiente manera: A partir de la hora y fecha establecida en el cronograma, se llevara a cabo la Audiencia Pública de Adjudicación. En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre el informe de evaluación, lo cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. Si hay pronunciamientos que a juicio de la entidad estatal requiere análisis adicional y su solución puede incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia puede suspenderse por el término necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado. La concederá el uso de la palabra por una única vez al oferente que así lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre la evaluación de su oferta hayan hecho los intervinientes.

20 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha: Señores UNIVERSIDAD DEL TOLIMA Barrio Santa Elena Ibagué, Tolima Nosotros los suscritos, de acuerdo con lo establecido en los términos de la presente Invitación Oferta Privada No. de 2014 cuyo objeto es, presentamos la siguiente propuesta para el para la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA. Declaramos así mismo: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la información general, especificaciones y demás documentos de los Términos de Referencia del presente proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato en un plazo máximo de días, contados a partir de la fecha del acta de iniciación, con posterioridad al perfeccionamiento del contrato, la aprobación de su garantía y demás requisitos de orden contractual. Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en las normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta). Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a constituir su garantía única, y así mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro de los términos señalados para ello. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. Así mismo, declaramos bajo la gravedad del juramento: Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo por ninguna entidad oficial dentro de los últimos (_) años anteriores a la fecha de entrega de las propuestas. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: Nit Nombre del Representante Legal: C.C. No. de Dirección Comercial del Proponente Teléfonos Fax Ciudad