ClassicGes 5.0-8º Edición Servicepack 8 - Abril 2012

Transcripción

1 ClassicGes 5.0-8º Edición Servicepack 8 - Abril 2012 Esta nueva actualización adapta Classicges 5.0 para ser utilizado con Classic AIR. En la pantalla Acerca de puede comprobar si la aplicación ClassicGes 5.0 está correctamente actualizada.

2 ClassicGes 5.0-7ª Edición ServicePack 7 Diciembre ServicePack acumulativo -incluye los anteriores- para ClassicGes 5.0. Este ServicePack incluye la actualización para el soporte del nuevo ClassicGes Mobile 5 y mejoras en el TPV de Hostelería. Con ClassicGes Mobile 5 lanzamos un nuevo producto que le permitirá disponer de muchas de las características de ClassicGes en su PDA, así como aporta nuevas opciones como el control de flota por GPS, comandas de hostelería, recuentos de inventario en la PDA. etc.., consulte nuestra web para mas información de ClassicGes Mobile 5. Gracias a las sugerencias de nuestros Usuarios, tenemos una gran cantidad de mejoras en preparación para la próxima actualización, que será distribuida en breve. Como siempre, sus peticiones y sugerencias son bienvenidas y nos estimulan a mejorar nuestros productos. Muchas gracias por la confianza depositada en AIG y en nuestros productos. Santiago Viso Martínez Mejoras ClassicGes AIG 2010 AIG SL

3 Contenido de este documento: I Instrucciones de instalación del ServicePack. II Descripción de mejoras contenidas. III Mejoras pertenecientes a ServicePacks anteriores, también incluidas. IV Nota especial para usuarios de CoreLight.

4 I) Instalación de la actualización. 1º Descargue el archivo de actualización. 2º Salga de ClassicGes 5.0 y asegúrese de que nadie esté dentro del programa, a través de red local o Terminal Server, ni en su propio equipo en otra sesión. 3º Ejecute el archivo de actualización e indique el directorio en el que está instalado ClassicGes 5.0. Una vez completada la instalación, salga del programa de instalación de la actualización. 4º Una vez finalizado el paso anterior, ejecute ClassicGes 5.0. El programa propone la realización de una copia de seguridad de forma previa, opción muy aconsejable. Al ser la primera ejecución tras la instalación de la actualización, es necesario que esta se complete. Por ello asegúrese de que durante este proceso nadie mas entre en ClassicGes 5.0 todavía. ClassicGes 5.0 permite que Ud., AIG o un tercero realicen modificaciones en el programa y por ello es posible que el programa que tenga no sea exactamente igual a la versión original distribuida por AIG. La carga de este ServicePack es compatible con las modificaciones que tenga en su instalación, ya que el sistema de carga de actualizaciones detecta las modificaciones y le permite escoger entre continuar con ellas o cargar las nuevas versiones de las pantallas o menús incluidas en el ServicePack. De esta forma, si Ud. tiene una ventana modificada y decide continuar empleándola, la nueva se renombrará (_NEW). Si por el contrario decide emplear la distribuida por AIG, la antigua modificada se renombrará (_OLD). De esta forma, no pierde nada de aquello que tenga realizado a medida. Se trata de una tecnología exclusiva de AIG que permite por tanto cargar actualizaciones y conservar lo desarrollado a medida. El tener desarrollos a medida ya no significa quedarse en vía muerta. Si no tiene nada desarrollado a medida, el proceso es más simple y el programa de instalación realiza la carga de la actualización directamente. Para comprobar que la actualización ha sido correctamente instalada, acceda a la ventana Acerca de ClassicGes 5.0, dentro del menú herramientas. Deberá aparecer la leyenda Incluye ServicePack 7, Septiembre Ante cualquier duda o cuestión, llame a nuestro centro de atención al Usuario, teléfono

5 II) Mejoras incluidas en este ServicePack: Se basan en Geolocalización, soporte del nuevo ClassicGes Mobile 5 y mejoras al TPV táctil de Hostelería. 1. Geolocalización de Clientes y Proveedores: Ahora puede geolocalizar a sus proveedores, como clientes y direcciones de envío de clientes. En las pantallas de Proveedores, Clientes y puntos de envío, se dispone de dos nuevos campos (latitud y longitud), así como un botón para acceder al mapa. Si el cliente, proveedor o punto de envío no tienen la posición GPS, el botón cambia a geolocalizar, que utilizando la dirección intentará geolocalizarlo.

6 Pulsando a Ver Mapa, obtenemos la siguiente pantalla: Haciendo clic en el mapa cambiamos la localización, así mismo podemos buscar una dirección. La opción Mostrar dirección en el marcador realizará una geolocalización inversa y nos posicionará en el punto mas cercano a una dirección conocida. El Mapa se puede también ver en vista satélite

7 2. Mejoras Hostelería: - Completo rediseño de la pantalla de ventas. Ahora caben 14 familias y 28 productos sin tener que navegar con los botones - Botones optimizados para un mayor tamaño - Mesas en cobro marcadas en azul - Orden de familias - Orden de artículos - Familia virtual favoritos - Impresión en cocina - Botones de billetes y monedas en el cobro - Modificadores de artículos para especificar opciones adicionales a un producto (café con sacarina y poca leche, etc. ). Solo disponible en ClassicGes Mobile 5 - El cambio permanece visible una vez se acepta la pantalla del cobro Nuevo diseño de la pantalla de ventas

8 Selección de mesa

9 Orden de familias y artículos El orden de familias y artículos indica su disposición en los botones de la pantalla de ventas. Se accede desde el menú táctil configuración, y permite ordenar las familias y los artículos de las familias manualmente con los botones Subir / Bajar. Así mismo, se pueden ordenar automáticamente en función de las ventas realizadas hasta la fecha.

10 Impresión en cocina Cada TPV puede controlar una impresora de cocina diferente, para configurar la impresión de cocina debe ir a TPV Táctil Configuración de TPV Las opciones son similares a la impresora de tickets, con dos datos nuevos: El primero se llama Imprimir ticket completo en cambios. Si está activado cuando se añadan, modifiquen o borren productos a la comanda, en la impresora se imprimirá el ticket completo, indicará la modificación de productos y los borrados no se mostraran. Si esta opción se deja desactivada, se imprimirá solo tickets de diferencias (** BORRADO ** **MODIFICACION **) Otro dato nuevo es Timer impresión (sg), que indica cada cuantos segundos se imprimen las comandas de cocina que haya pendientes. Hay que destacar que la impresión automática de comandas de cocina implica la grabación automática de los datos que tenga la comanda en ese momento.

11 Para definir que familias / artículos se imprimen en las comandas de cocina, vaya al mantenimiento de familias y artículos correspondientemente.

12 Botones de billetes y monedas en el cobro Una vez se cierre la comanda nos mostrará la siguiente pantalla, que facilita el cobro, ya que se puede pulsar en los billetes y/o monedas.

13 Modificadores de artículos Se accede desde el menú TPV táctil Configuración Modificadores de artículos y sirve para especificar opciones adicionales de los productos, se ven tanto en la pantalla de ventas del TPV como en las comandas de cocina. NOTA: Solo se pueden introducir modificadores desde la PDA de comandas.

14 3. Soporte de ClassicGes Mobile 5: Para activar la conexión con ClassicGes Mobile 5 debe en primer lugar ir al Asistente de configuración y seleccionar dicha opción en la solapa 16 Con esto ya se activará el menú Mobile

15 Lo siguiente será definir los código de Mobile. ClassicGes Mobile 5 utiliza un sistema de códigos numérico, independientemente del código de artículo que Ud. tenga definido. Para definir los códigos de Mobile tiene dos opciones: - Ir al mantenimiento de artículos y definir uno a uno los códigos de Mobile

16 - Con el asistente de códigos de Mobile se definen de una sola vez todos los códigos Mobile En este ejemplo, FF es la familia y AAA el código de articulo secuencial que generará. Recomendamos utilizar el asistente y posteriormente realizar incorporaciones de nuevos artículos con el mantenimiento de artículos. Recuerde que si no quiere que un articulo se exporte a la PDA, deberá tener su código de mobile a cero.

17 Seguimos con la configuración, se adjuntan un par de pantallas de ejemplo. Aconsejamos que ponga un cuidado especial a los parámetros de sincronización.

18 En la pantalla de control de PDA podemos realizar comunicaciones manualmente con las PDAs, desde ClassicGes a ClassicGes Mobile 5 Así como controlar la posición actual de las PDAs, ruta realizada, pedidos, albaranes y facturas en la posición GPS que se hicieron.

19 La pantalla Histórico de sincronizaciones nos dice que datos se han exportado o importado de la PDA. Haga doble clic en el campo Memo de las columnas resumen y detalle para ver los datos que se han exportado.

20 Por último indicar que se tiene la posibilidad de exportar inventarios a la PDA para que en ella se puedan realizar recuentos de almacén. Una vez pulsado el botón cargar, se generan los datos y desde ClassicGes Mobile deberá ir a Inventario y seleccionar Recibir datos. Desde la PDA ya le aparece el inventario enviado y puede realizar el recuento, posteriormente seleccione enviar datos. Con esto ya tendrá su inventario de vuelta en ClassicGes. Recuerde que ClassicGes Mobile 5 es un producto adicional que usted puede adquirir en su proveedor habitual o llamándonos al departamento comercial, donde le atenderemos en el teléfono

21 Anexo 1. Pantalla de Configuración PDA en detalle La pantalla de configuración de mobile es donde tendrá que prestar una especial atención, ya que en función de cómo se configure, así será el comportamiento tanto de la aplicación en la PDA, como de la sincronización de datos. Vamos a detallar opción por opción. Esta pantalla se compone de tres solapas. Primera solapa. Aquí se describen las opciones generales de la aplicación. Opciones: Es de Hostelería? Indicar si el uso principal es para realizar captura de comandas. GPS timer lectura. Cada cuantos minutos queremos leer automáticamente la posición GPS de las PDAs Renderizar el KML localmente. Para que los mapas de las posiciones y ruta de las PDAs se generen localmente. En otro caso deberá disponer de un servidor FTP para almacenarlas. Recomendamos que se active esta opción. Se lee el GPS en (pedidos, albaranes, facturas, visitas). Si queremos que se lea la posición GPS cuando se grabe alguno de estos documentos. Formatos. Definición de formatos de dígitos y decimales (para la impresión) Días borrado (Pedidos, Albaranes, Facturas, CRM, Gastos). Cuantos días queremos mantener estos tipos de documentos.

22 Contraseña configuración. Contraseña que se define para que desde las PDAs accedan a la configuración. Imprimir albaranes valorados. Si no se marca, los albaranes se imprimen sin valorar. Se llevan tallas y colores. Para activar la captura de tallas y colores, si tiene algún artículo que tenga estas propiedades. Avisar de cobros pendientes, Si creamos al Pedido, Albarán o Factura y el cliente tiene algún efecto pendiente de pagar nos avisará, y nos da la opción de poder verlos. Avisar de cobros vencidos. Los mismo que antes, pero si el cobro a mayores está vencido. Se firman los pedidos, albaranes, facturas. Si queremos recolectar la firma del cliente al realizar alguno de estos documentos. Segunda solapa. Parámetros de comunicaciones. Tipo de comunicaciones. Como se harán las comunicaciones con ClassicGes, se pueden hacer por FTP o por Wifi/Cable Modo Comms Automáticas. Para las comunicaciones programadas automáticamente, queremos que se envíen los datos de documentos, solo posiciones GPS o ambas. Recomendamos que se ponga GPS y Datos. Frecuencia comunicaciones. Es para las comunicaciones automáticas, en caso de que quiera sincronizar manualmente (a final de día), ponga un cero en las siguientes opciones.

23 Comunicaciones Datos. Cada cuantos minutos queremos que ClassicGes PC compruebe datos y los envíe (al directorio o al servidor FTP). Comunicaciones GPS. Cada cuantos minutos queremos que las PDAs envíen los datos GPS recolectados. Días a mantener histórico sincronizaciones. Cuantos días queremos mantener en el histórico de sincronizaciones. 0 significa ilimitado. Una número razonable es 7 o 15 días. FTP Opciones para el servidor FTP, dirección del servidor, puerto, usuario, contraseña. Etc. Configure las opciones deseadas y pruébelas con el botón Test. Wifi/Red Local Opciones para la comunicación por Wifi / Red Local. Nombre de directorio compartido, usuario y contraseña. El directorio donde ClassicGes exporta e importa datos se llama mobile y está dentro del directorio de instalación de ClassicGes, deberá compartirlo con permisos totales, poniéndole el nombre que usted desee. Posteriormente ponga el nombre de servidor y el nombre de recurso compartido.

24 Tercera solapa. Opciones de las PDAs Desde aquí se dan de alta las PDAs y se configuran sus opciones. Con el botón + se añade una PDA. Hostelería. Si esta PDA se utilizará para la toma de comandas en hostelería. Teclado numérico. Despliega un teclado numérico en la PDA cuando se está en un campo numérico. Licencia. Numero de licencia de ClassicGes Mobile. Contraseña. Esta contraseña sirve para proteger al PDA en caso de pérdida o robo. Se pide siempre al iniciar ClassicGes Mobile 5 Comunicaciones inmediatas (solo Wifi). Utilizada habitualmente en hostelería. Indica que la PDA nada mas grabar un documento intenta enviarlo por comunicaciones. PDA activo. El PDA esta activo y se considera en las sincronizaciones. Desmarcarlo hará que no se preparen el envío de datos a esa PDA Agente. A que agente está asociada la PDA. Los documentos de ClassicGes (pedidos, albaranes, facturas, visitas, llamadas,..) están asociados a un agente. Y solo se exportaran a cada PDA sus documentos relacionados. Frecuencia comunicaciones. Cada cuanto tiempo la PDA hace un intento de envío y recepción de comunicaciones. Si no desea este automatismo póngalo a manual.

25 Perfil. Perfil de menús y permisos a las tablas. (vea mantenimiento/definición de perfiles) Impresión Puerto. Numero de puerto de la impresora conectada por cuna o Bluetooh. Consulte con su distribuidor/fabricante el número de puerto apropiado. Impresión Papel. Formato del papel (ancho o estrecho). Actualmente se disponen de dos medidas 56 mm y 80 mm. Ud. puede modificar la impresión modificando los archivos txt del directorio impresión de su PDA Puede modificar la forma de pago. Si la PDA permite que se modifique la forma de pago habitual del cliente Marcación de teléfonos. Si la PDA tiene posibilidad de marcar teléfonos. Podrá marcar un teléfono haciendo clic en el icono teléfono dentro de ClassicGes Mobile. Serie Albaranes, facturas. Cada PDA deberá llevar una serie diferente para los albaranes y facturas, pudiendo hacer coincidir dicha serie entre albaranes y facturas. El sistema no permite que haya series repetidas en mas de una PDA. GPS puerto. Número de puerto de l receptor GPS. Configúrelo de acuerdo con las instrucciones del fabricante. La velocidad en baudios deberá ponerla en la PDA a 4800 bps GPS Navegador. Si su PDA dispone de un receptor de GPS compatible con NMEA, ClassicGes Mobile le posibilita realizar la navegación GPS a sus clientes. Los navegadores son productos adicionales de terceras partes, pueden tener un coste extra y no están incluidos en nuestro producto. Los navegadores compatibles actualmente son: - Google Maps / Latitude (1). Google Maps nos da instrucciones sencillas de como llegar a un punto. Navegue a desde su dispositivo móvil para descargarlo. - Sygic Fleet (2). Es un moderno navegador GPS asistido con instrucciones en tiempo real. Mas información en (1) Google Maps es una marca registrada de Google Inc. (2) Sygic Fleet es marca registrada de Sygic, a.s. Imagen GPS. Seleccione el aspecto del marcador GPS en los mapas, dispone de casi unos trescientos cubriendo todo el alfabeto y varios colores. Lector de código de barras. ClassicGes Mobile le permite utilizar un lector de código de barras para Inventario y Pedidos. El modelo homologado actualmente por AIG es el Nautiz X5, esperamos en un futuro ir añadiendo mas lectores de código de barras fin de las mejoras introducidas en el ServicePack 7, Diciembre

26 III) Mejoras introducidas en anteriores actualizaciones: Nuevos tipos de IVA: En la ventana de IVA, ahora se incluye un botón que nos da acceso a la nueva ventana de tipos de IVA por fechas. Esto es necesario para poder manejar los diferentes tipos de IVA en función de la fecha. Los datos correspondientes a los tipos de IVA vigentes ya aparecen reflejados de forma automática por estar programados en la actualización. Observe que en el segundo periodo aparece desde el 01/07/2010 hasta el 31/12/2099. Tenga en cuenta que si a nuestro Gobierno le parece oportuno volver a cambiar los tipos de IVA, deberá modificar esta fecha Hasta y poner la real, así como introducir el nuevo periodo con los tipos correspondientes. La funcionalidad de esta ventana es clara y entendemos que no precisa de mayores explicaciones. A partir de la instalación de este ServicePack, cuando entramos en ClassicGes 5.0, si los tipos de IVA del programa no son los que corresponden en la fecha del sistema con la tabla de tipos de IVA por fechas, ClassicGes 5.0 hará automáticamente el cambio, mostrando a continuación el mensaje correspondiente.

27 Este mensaje le aparecerá por primera vez tras la instalación del ServicePack (antes del 1/7/2010), pero si está seguro de que los precios de sus artículos están bien establecidos, pulse NO, tanto en este mensaje como en el que siguiente. Cuando inicie ClassicGes 5.0 por primera vez a partir del 1/7/2010, le aparecerá este mensaje. Si está preparado, pulse SI para hacer el cambio de los precios IVA incluido de forma automática. Le aparecerá esta primera pantalla del asistente de cambio de precios por efecto del cambio del IVA. Además de las opciones de filtrar por familia y por proveedor, se propone como activo el filtro de Solamente artículos con PVP IVA incluido no acorde con el tipo de IVA actual, que indica que cambiemos solo los artículos que hay que cambiar. Es realmente importante la barra de desplazamiento situada en la parte inferior derecha de esta ventana, en la que podemos decidir si queremos trasladar íntegramente la subida del IVA a los precios IVA incluido, en parte, o nada. Si hacemos que los precios IVA incluido sean similares a los de antes de la subida del IVA, ClassicGes 5.0 reducirá los precios sin IVA para que aplicando el nuevo tipo de IVA sean iguales a antes: Precio sin IVA: IVA 16% à PVP IVA Incluido 100,00 Si trasladamos el 100% de la subida a los precios: Precio sin IVA: 86,21 IVA 18% à PVP IVA Incluido 101,73 Si trasladamos el 0% (o sea, conservamos el PVP IVA Incluido):

28 Precio sin IVA: IVA 18% à PVP IVA Incluido 100,00 Es esta barra la que hace que los filtros de familia y de proveedor tengan sentido: es posible que un proveedor nos comunique que va a reducir sus precios base imponible para hacer que se conserven los precios IVA incluido, o que decidamos que por motivos comerciales una familia en la que tenemos mucho margen- vamos a conservar los precios IVA Incluido. De esta forma estos dos filtros nos permiten el hacer el cambio de precios con diferentes criterios en función de la familia o del proveedor. A esta función de cambio de precios se puede acceder también desde el menú del programa: También puede establecer el filtrado en función del estado de alta de los artículos. Una vez establecidas las condiciones de filtrado y cuanto de la subida del IVA va a trasladar a los precios, simplemente, pulse siguiente. Aparecen los artículos encontrados en función de las condiciones de filtrado, todos seleccionados. Puede marcar o desmarcar los que desee de forma manual.

29 Una vez realizada esta selección, pulse siguiente. Podemos indicar si queremos redondear el precio Base imponible, el precio IVA incluido o no hacer redondeos. En caso de redondeo, a múltiplos de cuanto. Una vez establecido esto, pulsamos siguiente. El programa realiza los cálculos oportunos y nos muestra los resultados, que podemos modificar. A destacar que podemos ver los precios IVA incluido o sin IVA.

30 Una vez revisados o modificados manualmente los precios, pulsamos siguiente y finalizamos el proceso. De la misma forma que ClassicGes 5.0 nos permite automatizar el cambio de precios de los artículos, también nos permite automatizar el cambio de las órdenes de facturación periódica. Podemos acceder a esta ventana a través del menú: De igual forma que con los precios, tras un cambio de tipos de IVA debido a un cambio de fechas, el programa nos propone ejecutar el asistente de actualización de IVA en las órdenes de facturación.

31 Este asistente nos propone cambiar las órdenes con tipo de IVA antiguo. Una vez seleccionadas las ordenes a actualizar, pulsamos finalizar y estas serán cambiadas. Otras mejoras incluidas: ClassicGes 5.0 actualiza ahora los tipos de IVA de los pedidos, albaranes, presupuestos, etc. anteriores al cambio de IVA con fechas de servicio o de factura posterior. Esto lo realiza de forma automática tanto para documentos de compra como de venta.

32 Mejora visual en la ventana de artículos: Se mejora la ventana de artículos a nivel visual, de forma que la rejilla de los artículos en la parte superior aparece con el efecto pijama, que facilita la lectura. La navegación por dicha caja también mejora de forma sensible a nivel visual, siendo por tanto más fácil de manejar.

33 Artículos de baja en ClassicGes 5.0 Esta es una reclamación antigua de nuestros Usuarios, que se puedan dar de baja artículos, ya que por motivo de coherencia de la base de datos no es posible eliminarlos si tienen movimientos, pero obviamente los artículos muy antiguos que ya no se utilizan, estorban en la ventana de artículos, listados y buscadores. Por ello, se ha incluido en la ficha de los artículos el nuevo campo Artículo de baja o descatalogado. Este es el campo con el que indicamos que no queremos, en principio, seguir utilizando este, aunque no se elimine de la base de datos. En la ventana de artículos además contamos con un filtro que por omisión se establece con el valor Ver solo artículos de alta. Observe que si da de baja un artículo, este desaparece de la lista de artículos siempre y cuando tengamos la opción Ver Solo artículos de alta seleccionada. Si establecemos este filtro al valor Ver Todos, aparecerán tanto los artículos de alta como los dados de baja. Para diferenciar fácilmente unos de otros, los artículos de baja aparecen en color tenue y en itálica.

34 A destacar que la casilla Artículo de baja o descatalogado, se puede marcar empleando el atajo de teclado ALT+J. De esta forma podemos dar de baja (o de alta) artículos muy rápidamente empleando ALT+M (Modificar) ALT+J (marcar o desmarcar baja) y ALT+A (Aceptar). Nueva ventana para dar de baja artículos de forma masiva. Para dar de baja muchos artículos de forma rápida, se ha elaborado una ventana especifica, accesible desde el menú Herramientas, Utilidades.

35 Con esta ventana podremos, tras una serie de filtros, dar de baja muchos artículos de una forma simple. Una vez establecidos los filtros correspondientes, pulsamos siguiente y nos aparece la lista de los artículos a dar de baja. Seleccionamos los que queremos (podemos emplear los botones Todos y Ninguno) y pulsamos finalizar.

36 Configuración del comportamiento de ClassicGes 5.0 cuando tratamos de introducir en un pedido, albarán, factura, ticket etc. un artículo dado de baja. En la quinceava pestaña del asistente de configuración, aparece un cuadro de dialogo para configurar dicho comportamiento, siendo la opción predeterminada la de Avisar y preguntar. Las cuatro opciones disponibles tienen el significado descrito, de tal forma: Avisar y preguntar: Si tratamos de introducir un artículo dado de baja, nos aparece una ventana en la que se nos informa de que dicho artículo está dado de baja y nos pregunta si a pesar de ello queremos introducirlo. No permitir e informar: En este caso, el programa nos avisa de que este artículo está dado de baja y no nos permite introducirlo. No permitir: Si escogemos esta opción, al tratar de introducir un artículo de baja, no lo permite y no nos informa, es decir, el programa se comporta como si dicho artículo no existiese. Permitir sin preguntar: Es la opción contraria a la anterior. Nos permite introducirlo exactamente igual que si no estuviese de baja, sin preguntar ni informar. Recuerde configurar ClassicGes 5.0 en este aspecto como mejor le convenga.

37 Mejoras en el sistema de impresión: Se permite activar o desactivar la impresión y la presentación preliminar empleando el sistema GDI. Ahora en el Asistente de configuración, podemos indicar si queremos emplear GDI tanto en la impresión como en la presentación preliminar. Tal y como indica el asistente, el sistema de impresión GDI produce resultados mejores. Esto es fácil de comprobar en la presentación preliminar empleando una ampliación alta.

38 El uso de GDI permite además nuevas funciones, tales como poder modificar el ángulo de impresión (en la imagen anterior, el texto FACTURA ). Esta característica solamente está disponible en modo GDI, tanto en vista previa como en impresión. Se permite el deshabilitar GDI para solucionar el problema que podría producirse en equipos con muy pocos recursos (memoria y/o procesador) o con determinados drivers de impresora. A la hora de modificar los formatos de impresión, para indicar si queremos rotar un texto, lo indicaremos en el cuadro de dialogo correspondiente, dentro del modificador de informes.

39 Impresión para Write y Calc de OpenOffice. Ahora ClassicGes 5.0 permite exportar documentos a OpenOffice, no solamente a Word, Excel, HTML, PDF o XPS. Para ello disponemos de las nuevas opciones en la lista desplegable de todos las pantallas de impresión del programa. OpenOffice Calc es la hoja de cálculo y OpenOffice Write el procesador de textos del paquete integrado OpenOffice.

40 Otras mejoras: En el cálculo de los listados de facturas emitidas y recibidas, bajo determinadas circunstancias podía aparecer una diferencia de un céntimo con los valores de las facturas, sobre todo si había descuentos de pronto pago y comerciales. Se soluciona esto. En impresión de etiquetas de números de serie y garantías, la opción etiquetas en blanco no funcionaba. Se corrige esto. En TPV táctil, bajo una casuística bastante compleja era posible que quedasen tickets abiertos no accesibles. Se arregla esto. En el asistente de cambio de precios, si filtrábamos por Albarán recibido, al buscarlo, la opción numero de albarán de proveedor no funcionaba y producía un error. Se soluciona. En la ventana de tipos de expedientes de gestión de expedientes, el botón buscar no funcionaba. Se soluciona. En la ventana de salidas de material correspondiente al módulo de control de producción a medida, el campo Coste mostraba asteriscos para cifras de más de cuatro dígitos. Se corrige. Tallas y Colores: Si dábamos de alta un artículo con la opción Tallas y Colores activa pero no creábamos ningún color, al introducir este artículo en cualquier ventana (Pedidos, Albaranes, ) al no poder seleccionar ningún color, el programa quedaba bloqueado y teníamos que forzar la salida. Se soluciona esto. Envío de documentos por Correo Electrónico. Se automatiza el envío de documentos a través de correo electrónico: De esta forma podemos enviar presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, tanto a clientes como a proveedores desde la ventana de impresión. Para enviar un documento por correo electrónico, debemos seleccionar imprimir en PDF, WORD, HTML o XPS y posteriormente marcar la casilla Enviar . Tras pulsar en este caso el botón PDF y después de que nos aparezca en este caso el Acrobat Reader, aparecerá en ClassicGes 5.0 una ventana de envío de documento. Detectará la cuenta de correo por omisión de la máquina desde la que estamos y la cuenta, en este caso del cliente. Le adjunta al mensaje el documento en cuestión y propone un mensaje, que podemos modificar.

41 Por último pulsaremos el botón enviar para finalizar el proceso. Modificación de existencias directamente en la ventana de artículos. Con ClassicGes 5.0 se rompió con el sistema anterior de control de existencias, substituyéndose por un método mejor: hay un archivo de inventarios y un archivo de movimientos de almacén. Sin embargo, bastantes usuarios de ClassicGes 4.0 y algunos usuarios nuevosechan de menos la facilidad de modificar directamente las existencias en la ficha de artículos. En este ServicePack se incluye esta mejora, que compatibiliza el nuevo sistema de control de stock y la facilidad de poder modificar el stock directamente. Por motivos de seguridad, esta opción se encuentra deshabilitada tras instalar el ServicePack. Si quiere activarla, debe hacerlo empleando el Asistente de Configuración del programa. En la página uno del asistente de configuración aparece la casilla correspondiente. Márquela si desea que se puedan modificar las existencias de forma manual en la ventana de artículos.

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43 Una vez activada esta función, en la ventana de artículos tendremos acceso a la modificación del stock mediante el botón correspondiente. Las modificaciones de existencias, quedan reflejadas, por variación en la tabla de

44 movimientos de almacén. Tenga en cuenta que aparecerán reflejadas por variación y no en valor absoluto. Puede deshabilitar esta función de edición de stock para un usuario en particular a través del sistema de restricción de accesos de ClassicGes. Al deshabilitar la opción modificar para la ventana de artículos, se deshabilita también para ese usuario- la posibilidad de editar el Stock. Recuerde que también puede deshabilitar esta función para todos los usuarios empleando el asistente de configuración.

45 Nuevo proceso de cierres de caja para TPV. Ahora los cierres de caja se pueden hacer indicando un periodo de tiempo cualquiera, tanto fechas como horas. De esta forma se da solución al problema de cierres de caja de establecimientos de hostelería pasadas las doce de la noche. Ahora cuando pulsamos el botón Nuevo desde Cierres de caja, nos aparece un asistente que nos propone el periodo a incluir en el cierre. A continuación, aparece la relación de tickets a incluir en el cierre y por último las cifras totales que se incluirán. Los tickets se asocian al cierre correspondiente, lo que permite que se pueda hacer un listado de los tickets incluidos en un cierre de caja.

46 Pulsamos imprimir desde la ventana de cierres de caja y obtenemos el listado del cierre con detalle de los tickets incluidos. En TPV Táctil, si los artículos no tienen imagen, el texto descriptivo aparece centrado y en varias líneas si es preciso.

47 En TPV, se hacen otras mejoras: - Se corrige el funcionamiento del punto decimal en la ventana de cobros. - Se solucionan conflictos al imprimir que aparecían en TPV táctil con varios ticket abiertos, tanto al imprimir ticket como al imprimir en formato de factura. - Se mejora el formato de impresión del comprobante de pago de deuda. - El mensaje que aparecía en TPV táctil al seleccionar una mesa que tenía un ticket cerrado anterior, era confuso y se mejora. - En la ventana de cierres de caja, en una configuración con varios TPV, si había cierres de caja en blanco, podía producirse un error. Se arregla. - Al hacer el cobro de un ticket a crédito mediante tarjeta, en función de la operativa del usuario, se podía producir un error. Se soluciona. - En la ventana de arreglos de TPV, los registros por encima del 1000, se mostraban con asteriscos. Arreglado.

48 Conexión con básculas. Ahora ClassicGes 5.0 permite la conexión directa con básculas a través del puerto serie. Las cantidades capturadas pueden ser empleadas tanto en TPV (Táctil o convencional) como en cualquier documento (pedidos, albaranes, facturas etc.). En primer lugar, debe habilitarse esta característica e indicar en que punto del programa vamos a querer leer datos desde una báscula. Esto lo haremos con el asistente de configuración, en su página 14. No compatible con tallas y colores. Observe que la entrada de datos de básculas, además de configurarse para ClassicGes a nivel global, también requiere ser configurada para cada equipo, ya que es posible que en unos equipos haya basculas y en otros no. Además es posible que la conexión de la báscula difiera de unos equipos a otros.

49 La conexión de básculas se realiza únicamente a través de puerto serie la mayoría de las básculas- Debe configurar puerto y velocidad de acuerdo con las instrucciones del fabricante. La opción Salir del campo tras la lectura dependerá del modo de funcionamiento de la báscula: - Si esta está enviando los datos de forma seguida, es decir, lectura tras lectura mientras se estabiliza el precio, no debe marcarse el campo, ya que la lectura correcta, la que quedará guardada en el campo en cuestión, será la que se valide pulsando la tecla intro en ClassicGes. Los diferentes valores se irán mostrando en ClassicGes de forma dinámica. Por ejemplo, si tenemos una báscula conectada de esta forma a ClassicGes, mientras se añade o retira producto de la báscula buscando un peso determinado, este peso se irá mostrando en ClassicGes de forma dinámica. Una vez estabilizado el dato, pulsaremos Intro para pasarlo al sistema. - Si se trata de una báscula que no envía el dato hasta que pulsemos un botón en la misma, se debe marcar este campo, para ahorrar el tener que pulsar Intro en ClassicGes 5.0. Normalmente estas básculas están equipadas con una pantalla en la que muestran la lectura y un botón para transmitir el valor. - Muchos modelos de báscula permiten escoger su configuración. La función de la opción multiplicar entrada por es la de adaptar el formato de los datos: Si por ejemplo la báscula entrega los datos en gramos y necesitamos Kilogramos, multiplicaremos por 0,001, si es el caso inverso, multiplicaremos por El símbolo decimal es el empleado por la báscula, y es necesario conocerlo para procesar los datos de entrada. Debe reiniciar el equipo para fijar los valores de esta configuración, recuerde que son a nivel de máquina, no de usuario de ClassicGes 5.0. Cuando, debido a la configuración de ClassicGes 5.0 a nivel de sistema y a nivel de equipo, en una ventana se está esperando un dato proveniente de una báscula, lo diferenciaremos por que el campo aparece en color VERDE.

50 Si tecleamos mientras el campo está esperando un valor proveniente de la báscula, el sistema deja de esperar datos de esta y acepta los datos del teclado. Por otro lado, si por un error en la configuración o por estar la báscula averiada, desconectada o apagada, ClassicGes 5.0 no pudiese conectarse con ella, aparecerá el mensaje que se muestra y la función de conexión con la báscula se deshabilitará para este equipo en esta sesión de ClassicGes. Este mensaje no volverá a aparecer en esta sesión y el sistema no esperará mas datos de la báscula en este PC. Tras conectar, encender o configurar la báscula y salir y volver a entrar en ClassicGes 5.0, el sistema de conexión, si es correcto, volverá a arrancar con normalidad.

51 Control de día de pago en proveedores. De la misma forma que en clientes podemos establecer día de pago, ahora lo podemos hacer en proveedores. En la ventana de proveedores se crean los campos día de pago uno y dos. En ellos debemos introducir el día o los días de pago a los proveedores, en el caso de que trabajásemos con ellos de esta forma. Si dejamos en blanco estos campos, el cálculo de los vencimientos será como hasta ahora. Los días de pago indicados se trasladan a los Pedidos, Albaranes y Facturas de proveedores. Al generar efectos desde facturas de proveedores (estos deben tener una forma de pago que genere efectos ), se aplicará el día de pago. En la ventana de proveedores se realizan varias mejoras, reordenando los campos, creando una pestaña independiente para los datos bancarios, con comprobación de número de cuenta y generación de IBAN. El título de la primera búsqueda estaba en blanco. Se corrige.

52 Retenciones en facturas de compra de mercancía a proveedores. En determinadas actividades, es preciso practicar retenciones a los proveedores de mercancía además de los proveedores de servicios o suministros Incluso en determinados casos es preciso practicar esta retención sobre no solo la base, sino también la base mas el IVA. Ahora ClassicGes 5.0 permite esta operativa. En primer lugar es necesario activarla en el Asistente de configuración, página 5. Una vez indicado esto en el asistente, podremos introducir en los proveedores de mercancía (también en los de servicios o suministros) el tipo de retención que hay que aplicarles en factura. Si indicamos proveedor de servicios /suministros, ahora nos permite siempre indicar el tipo de retención y este lo lleva de forma automática a la ventana de entrada de gastos control económico-. No permite marcar la casilla de Aplicar la retención sobre la BI+IVA para los proveedores de servicios. Los valores introducidos son propuestos posteriormente en la ventana de facturas de proveedores o en la ventana de entrada de gastos. También en los procesos de

53 entrada, recibir factura. En los listados de facturas y en el libro registro de IVA aparece ahora el dato de las retenciones practicadas. También mejora el listados del libro registro de facturas recibidas control económicoen relación al sistema de ordenación de los documentos y el tratamiento del recargo de equivalencia. Se incluyen las retenciones en el libro registro de facturas recibidas. Tanto en el Libro Registro de facturas emitidas como recibidas, si una misma factura tiene varios tipos de IVA, aparecen diferentes líneas en los libros, pero les aplica el

54 mismo número y para no repetir número, fecha, proveedor / cliente y concepto, pone comillas. En este caso el importe de las retenciones se desglosa para cada base. Mejoras en los listados de facturas de Ventas: En el listado de ventas, facturas, el filtro Tipo de cliente no funcionaba adecuadamente. Ahora si. En esta misma ventana, en el listado de ventas en Excel, el campo CIF no aparecía, se corrige. Control de documentos impresos. Se mejora su funcionamiento para que responda bien en cualquier circunstancia. Visualización / Edición de notas en grande. Si no estamos en estado modificar, aparece la indicación [SOLO LECTURA] en el título, si estamos modificando y pulsamos el botón, podremos editar directamente en grande. Esto está disponible en notas de Clientes y Proveedores y la descripción de los artículos. Además se soluciona un problema que se daba en las ventanas de proveedores y clientes por el que si alterábamos los códigos propuestos al crear registros, en ocasiones nos comunicaba erróneamente que el código que tratábamos de crear ya existe cuando en realidad estaba libre.

55 En la ventana de Gastos: En primer lugar, se mejora la presentación de los datos en el listado de la parte superior de la ventana de gastos. En las búsquedas los filtros de Empresa y Ejercicio, no limitaban los resultados y esto era un problema que se subsana. Por otro lado, se realizan una serie de mejoras: - Se automatiza la casilla IVA en función del régimen de IVA del proveedor. - Se incluyen los días de pago. - Se automatiza el tipo de retención leyéndolo automáticamente de la ficha del proveedor.

56 Mejoras en el sistema de control de riesgos: Hasta la fecha ClassicGes hacía unos cálculos internos para determinar el riesgo y podíamos indicar en el asistente de configuración que se nos avisase cuando dicho riesgo estaba superado. Esto sigue siendo así, pero con las siguientes mejoras: - Se ha depurado y acelerado- la rutina de cálculo de riesgo. - Se ha creado un informe visual de los riesgos, accesible desde la ventana de clientes. Se trata de una ventana vinculada, en la que se actualizan los datos al cambiar de cliente. - Ahora, mediante el asistente de configuración, podemos indicar si queremos considerar los efectos pendientes de vencimiento como riesgos, aunque estén marcados como cobrados. Se trata de incluir como riesgo los efectos que en realidad están descontados. En la ventana de clientes ahora disponemos de un nuevo botón, que es el que nos da acceso a la ventana de riesgo de clientes. Si lo pulsa aparece la ventana, al moverse por los diferentes clientes, se actualiza la ventana de riesgos. Si lo vuelve a pulsar, la ventana de riesgos desaparece.

57 Esta es la ventana de control de riesgo. En ella aparecen detalladas la distintas partidas incluidas en el total de riesgo. Podemos indicar las partidas que queremos ver con las casillas de la parte inferior. De todas formas el sistema siempre computa el Riesgo completo, de acuerdo a lo indicado en el asistente de configuración.

58 En la ventana de listados de clientes, existe un informe de listado de Riesgo e impagados. De todas formas, en cualquier listado en el que tenga acceso a un cliente (clave ClaCli), puede acceder al dato del riesgo o de los impagados del mismo empleando las expresiones: Valor de efectos impagados: Valor del riesgo usado: Valimpagados([Tabla.]ClaCli) RiesgoUsado([Tabla.]ClaCli) Estas expresiones, en las que debe substituir [Tabla.] por la tabla real que corresponda las puede utilizar tanto en formatos de impresión como en programación con CoreLight. Mejoras en la ventana de Inventarios. En primer lugar, ahora podemos buscar un artículo dentro de la lista y también podemos ordenarla por código o por nombre. También podemos ordenar los listados de inventario y el asistente de nuevo inventario por estos conceptos. En entrada de inventario, si introducíamos dos veces un artículo no lo agregaba. Ahora ya no permite introducir dos veces un mismo artículo. De igual forma si se trata de artículos con Talla y Colores, permite duplicar el artículo, pero no la combinación artículo color.

59 Además de la mejora visual -el efecto pijama en la lista de artículos- se observa en la imagen el desplegable que permite ordenar el listado del inventario. Observe que en la Ventana de inventarios puede ordenar los artículos bien por Artículo o bien por Descripción, haciendo clic sobre el título. Ventanas de efectos a Cobrar y efectos a Pagar: En primer lugar, ahora podemos filtrar los efectos a pagar por cliente. De igual forma que en la ventana de efectos a cobrar podemos filtrar por cliente, ahora en la ventana de efectos a pagar, podemos filtrar por proveedor. En la ventana de listados de efectos a cobrar, ahora podemos filtrar por zona y por agente comercial. Esto puede ser útil para gestionar el cobro por zonas o por agentes comerciales. De igual forma que en la ventana de efectos a cobrar podemos filtrar por cliente, ahora en la ventana de efectos a pagar, podemos filtrar por proveedor. En la ventana de efectos a pagar, además se corrige el orden de tabulación, que no estaba bien.

60 Tallas y Colores Vs. decimales. Normalmente cuando en una instalación se usan Tallas y Colores, no se emplean decimales, a menos que tengan artículos o componentes que necesitan decimales. En este caso se producía el efecto indeseado de visualizarse las rejillas de Tallas y Colores con decimales. Ahora, se deshabilitan los decimales en las rejillas de tallas y colores, a menos que el Usuario expresamente indique que quiere decimales. Para indicar que queremos ver decimales en las rejillas de Tallas y Colores, debemos indicarlo en el Asistente de configuración, página 7. Obviamente, se verán los decimales que estén indicados en el asistente de configuración para las cantidades. Ahora además está disponible para los formatos de impresión la mascara _qttymasktyc, que es de aplicación automática en los formatos que emplean tallas y colores. De esta forma, ni en pedidos, albaranes, facturas, ordenes de fabricación, procesos e entrada o de salida, inventarios o en la ventana de artículos, veremos ya más decimales (a menos que marquemos la casilla indicada del asistente de configuración.

61 Mayor fiabilidad de los datos frente a caídas del sistema. En algunas instalaciones, debido a ataques de virus, fallo del suministro eléctrico, fallo de conexiones de red esto es más frecuente con conexiones WiFi -, ocasionalmente se producían roturas en archivos de datos. El sistema ahora chequea automáticamente los archivos y en la mayoría de los casos, soluciona los problemas si los hubiese. El sistema incorporado ahora es altamente eficaz. Nuevo informe de artículos valorados a PMP (precio medio ponderado): Se crea un nuevo informe, accesible desde la ventana de listados de existencias de artículos, valorándolas con el PMP. Los informes de rentabilidad emplean la comparación del valor de las mercancías para obtener el dato de variación de existencias, empleando para ello el PMP a cada fecha. Al no existir antes listados de inventario valorados a PMP, pero si a Precio de Última Compra, algún Usuario pensó, por divergencia entre estos valores que se trataba de un error del informe de rentabilidad. Se crea este informe, entre otras cosas por este motivo, para que los Usuarios puedan comprobar la consistencia de los informes de ClassicGes 5.0

62 Procesamiento de archivos FDB (format data base). Se incorpora el procesamiento de archivos FDB. Estos archivos incluyen dentro multitud de formatos de impresión y pueden ser empleados tanto para enviar a un usuario una modificación o personalización de un formato como en los ServicePacks para contener muchos formatos. El funcionamiento es el siguiente: Si ClassicGes 5.0 detecta en su directorio un archivo FDB, lo abre y lee los formatos contenidos en el, incluyéndolos en la lista de formatos de ClassicGes 5.0. Una vez procesado el archivo FDB, lo elimina. Además mantiene una lista con los archivos FDB que se han incorporado anteriormente, al objeto de avisar si detecta un FDB que ya había sido incorporado antes. Mejoras en el sistema CoreLight: Tras instalar un ServicePack en un ClassicGes con modificaciones realizadas con CoreLight, si se habían personalizado tablas de datos se presentaban varios inconvenientes: si se había modificado una tabla extendiendo el número de decimales, esta modificación se podía alterar al instalar la actualización. Se solucionan estos inconvenientes. Se hacen mejoras en el sistema de programación de CoreLight, dotándolo de mayor estabilidad. Antes, al editar una ventana y hacer determinados cambios en los nombres de los objetos, eventualmente se producía un error. Otras mejoras introducidas en el ServicePack 4: Se utiliza efecto pijama eliminando el rayado horizontal en las ventanas de Libro registro de facturas emitidas y recibidas, en el Asistente de cambio de precios, en documentos de clientes, documentos de proveedores y seguimiento, Inventarios, ventana principal de seguimiento, historial de orden de facturación. En la ventana de seguimiento de clientes (dentro de comercial CRM), en la ventana documentos, se mejora la ordenación de los mismos cuando estamos viendo todos los ejercicios. En el asistente de procesos de entrada, aplicamos el filtro de ver solo proveedores de mercancía. En procesos de entrada, al recibir pedido con tallas y colores, ahora salta por encima de las columnas de cantidades pendientes. En la página tres del asistente de servir pedido, desde albaranes, si queremos añadir la mercancía que se sirve a un pedido ya existente, nos obligaba a buscar dicho albarán con la opción de búsqueda. Ahora también podemos introducir de forma manual el albarán.

63 Al salir de las ventanas de impresión tras generar PDF, Excel, etc., se eliminan estos archivos en el caso de que no estén en uso. Tras modificar una factura, en la ventana en la que se revisan los efectos, no funcionaba el punto decimal del teclado numérico. Se corrige. En muchos informes y formatos de documentos importados de versiones anteriores de ClassicGes, los totales de número de página no aparecían correctamente. Se corrige esta situación. En los listados a Excel, repetía los encabezados en todas las páginas. Se soluciona. Ahora solo aparecen los encabezados en la primera página. Al modificar un efecto, tras aceptar no volvía al registro en curso. En la ventana de impresión de facturas de clientes, al cambiar el tamaño, había casillas que se movían de sitio. (Anclaje mal). Se soluciona. En la ventana de listados de órdenes de fabricación, tras hacer un listado, cerraba la ventana. Se corrige. Se amplia el campo número de cuenta contable en el archivo de bancos y cajas. Se han puesto los ceros a la izquierda en el campo código postal de los contactos. En la ventana de restricción de accesos, si marcamos un usuario como supervisor, ahora habilita todos los permisos por omisión para este usuario. Al moverse por las rejillas de Pedidos, Albaranes, sobre el campo cantidad, con tallas y colores, entre artículos con tallas y colores y otros sin esta característica, se producía un mal funcionamiento visual. Se corrige. En albaranes y facturas, el cursor se iba fuera de la rejilla tras hacer una búsqueda de artículo. Se arregla. Al imprimir el histórico de accesos, se producía un error. Se soluciona. En ventas, procesos, el paso a Albarán, en donde pedía los datos de serie y número de albarán a generar, proponía los datos correspondientes a las facturas. También estaba mal el texto de la fecha (ponía Fecha de Factura). Se corrige. Cuando creamos una nueva empresa, no propone la serie de facturación por defecto (normalmente la A ). Esto posibilitaba que si el usuario no se da cuenta, generase facturas sin serie. Ahora siempre propone la serie A al crear una nueva empresa. En determinados casos de código de artículo (Exp) daban error las búsquedas. Arreglado. En relaciones de envíos, al ejecutar el asistente para recoger albaranes y/o facturas, ocasionalmente se producía un error al seleccionar la empresa de transporte. Se arregla. En el asistente de procesos de salida, al convertir un pedido en albarán o factura, si la primera línea era un texto, bajo determinadas circunstancias, se producía un error. Se soluciona.