Ficha Informativa de Proyecto 2015

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1 MINTUR - Ministerio de Turismo - Viceministerio de Promoción Turística Subsecretaría de Promoción Dirección de Imagen y Promoción PROYECTO: K002 MINTUR - Ecuador Potencia Turística Líder del Proyecto:, Mishel Alexandra (marcos@turismo.gob.ec) Ficha Informativa de Proyecto 2015 Patrocinador Ejecutivo: Hamilton, Dominic Henry Programas Relacionados: ECUADOR POTENCIA TURISTICA Titular: Ludeña Maruri, Gabriel Eduardo Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Comercial Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: % Objetivos Operativos: 1 VAN: 512,996, Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 28,498, Localidad de Gestión: Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/01/ /12/2017 de última : 03/06/2015 de Fin Base: 31/12/2017 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción, Mishel Alexandra del siguiente Hito: 31/05/2015 PROPÓSITO: Realizar un mercadeo especializado del Ecuador como destino turístico y de inversión turística, en función de una promoción estratégica direccionada a la consolidación de los mercados emisores y apertura de nuevos nichos. COMPONENTES: 1) Implementar estrategias de mercadeo para potenciar al Ecuador como destino turístico. 2) Implementar estrategias de promoción turística integral del Ecuador. 3) Brindar soporte estratégico a la oferta turística. 4) Implementar un sistema de información de inteligencia de mercados turísticos. Beneficios Cualitativos Condiciones económicas macro favorables y políticas de estímulo para el sector turismo. Estabilidad financiera en los principales mercados emisores de visitantes. Interés de los mercados emisores en el país como destino turístico. Interés de los actores turísticos para la concreción de nuevos productos de turismo en el Ecuador a ser promocionados. Tipo de Beneficiario Contribuir al fortalecimiento del sector turismo como fuente sostenible de ingresos, en el marco de la política nacional de cambio de la matriz productiva y la erradicación de la pobreza, a través del posicionamiento internacional y nacional de los destinos turísticos en términos de diversificación de productos y mercados turísticos. Restricciones TIEMPO: Proveedores COSTO: Recortes de Presupuesto RECURSO: Personal apto ALCANCE: Mercados Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 10/06/2015 8:54 AM GPR 1/13

2 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/01/2015 de Fin: 31/12/2017 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 13 % 13 % 21 % 29 % 33 % 35 % 36 % 37 % 37 % 50 % 64 % 100 % real acumulado % 13 % 21 % 29 % 32 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última MAYO La SUBSECRETARÍA DE MERCADOS reporta las siguientes actividades: 1) HITO 34. Ecuador participó en dos ferias y eventos, en el Roadshow Estados Unidos y Canadá, del 04 al 15 de mayo de 2015, y en IMEX 2015 del 19 al 21 de mayo 2015 en Frankfurt Alemania. Se realizó la Capacitación a la industria ecuatoriana en el marco del Fam Trip Adventure Travel Week 2015, el 12 de mayo 2015.Dentro de las Acciones al Trade Internacional generó el ing del Newsletter de Mayo 2015, se han activado publicaciones en las redes sociales de Facebook y Tweeter, se encuentra al aire el portal web: allyouneedisecuador.travel en cinco idiomas. Se ha editado la revista física de Mayo "Islas Galápagos". HITO 35. Las 4 Oficinas de representación del Ecuador gestionaron la promoción en los mercados de Estados Unidos, Canadá, Europa, Asia, Australia y Brasil con activaciones para el destino Ecuador: traducciones de noticias, ing del destino, newsletter, visitas al trade internacional y elaboración de bases de datos. 2) HITO 10. El 20 de abril de 2015 Se presentaron las garantías solicitadas al proveedor y se firmó el contrato con el proveedor. 3) HITO 15. Avianca: se reformuló el monto del cooperado, se está analizando incrementar nuevas actividades para incluir en el cooperado. Por otro lado, con LATAM AIRLINES GROUP S.A. se formalizó las acciones a realizar mediante el cooperado, las mismas que está para la confirmación y aprobación. Aerolíneas JET BLUE: está pendiente el envío del plan de marketing para iniciar con las negociaciones y con KLM. Se realizó reunión de trabajo para revisar las acciones que formaran parte del cooperado y las condiciones que el Mintur tiene para la ejecución, propuesta por enviar HITO 32. La Dirección de Conectividad solicito analizar las observaciones de carácter técnico realizadas por parte de las Coordinaciones zonales 1 y 4, las mismas, que fueron solventadas y al momento las Coordinaciones Zonales 1 y 4 están recibiendo las propuestas previo al inicio del proceso. HITO 34. Fam Trip. La Dirección de Conectividad dispone de las especificaciones técnicas finales para el viaje de familiarización a realizarse del 28 de junio al 04 de julio del Al momento se realiza el estudio de mercado para definir el presupuesto, previo a la solicitud de inicio del proceso. A la par se elaboro la invitación para las líneas de cruceros que participaran, para lo que se está confirmando la participación. COORDINACIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS E INVESTIGACIÓN HITO 6. El proceso de Estudio Turístico Internacional, por error, se reportó como ADJUDICADO, sin embargo, éste proceso de CONCURSO PÚBLICO se encuentra en trámite de adjudicación, misma que se espera realizar el 9 de junio, dado que este proceso contractual toma 21 días. SUBSECRETARÍA DE PROMOCIÓN 1) HITO 16. En el marco de la CAMPAÑA INTERNACIONAL "ALL YOU NEED IS ECUADOR" en cuyo PRODUCTO 2 se detalla la existencia de un PLAN DE MEDIOS DIGITAL, entre otros PM para publicidad ATl, en el cual se contempla la ejecución de una de las 3 campañas digitales previstas para el Con fecha 01 de junio de 2015 se adjudicó la CAMPAÑA DE, Mishel Alexandra 03/06/ :20 PM 10/06/2015 8:54 AM GPR 2/13

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última MANTENIMIENTO EN MEDIOS DIGITALES DE ALL YOU NEED IS ECUADOR en EE.UU. Para dar paso a la tercera campaña, la Dirección de Medios Digitales se encuentra a la espera de certificación presupuestaria, Estando adjudicadas 2 de las campañas previstas, se ha considerado al HITO como cumplido. 2) HITO 8. El contrato de la Campaña Internacional fue firmado el 8 de mayo de 2015, está en ejecución y se han realizado los pagos de los productos 1,2,3 y 4. La Campaña Nacional se encuentra en ejecución y ya se ha registrado el pago del producto 1. 3) HITO 29. El 7 de mayo se realizó el evento de lanzamiento de la Campaña Nacional "Ecuador Potencia Turística" en Quito. El 14 de mayo se realizó el evento de expectativa para el lanzamiento de la segunda fase de la Campaña "ALL YOU NEED IS ECUADOR". Fondos: D. Promoción e Imagen. ABRIL LaSUBSECRETARÍA DE MERCADOS ha reportado las siguientes actividades: 1) Se participó en las Ferias COTTM en Beijing, China; WTM LATAM en Sao Paulo, Brasil, el evento Regional Braztoa para promover en el mercado Brasil. Los representantes de las 4 oficinas de Ecuador en Estados Unidos, Canadá, Asia, Australia, Europa, y Brasil visitaron Ecuador para presentar a las altas autoridades de turismo y la industria ecuatoriana su plan estratégico que regirá en ocho meses de gestión y han iniciado sus primeros productos de newsletters y las bases de datos de tour operadores, líneas de cruceros, aerolíneas y prensa. Se inició el proyecto de Acciones de Especialización al Trade Internacional, con ing de newsletters, publicaciones en redes sociales, desarrollo de la página web: allyouneedisecuador.travel en cinco idiomas, y la revista física se encuentra en etapa de edición para su publicación en Mayo. 2) HITO 15 La Dirección de Conectividad mantuvo una reunión de trabajo con representantes de la aerolínea Avianca para analizar los mercados y montos relacionados con el cooperado. Por otro lado, con LATAM AIRLINES GROUP S.A. se realizó una teleconferencia para determinar los montos, mercados y acciones a realizar. Con relación a las aerolíneas JET BLUE y KLM está pendiente la respuesta para el inicio de las negociaciones. HITO 32 seguimiento a la determinación de las especificaciones para el levantamiento del informe técnico y término de referencia, considerando que se realizaron observaciones de carácter técnico por parte de las CZ 1 y 4. HITO 34 Se mantuvieron reuniones de trabajo para la definición de las especificaciones técnicas para el desarrollo del Fam Trip tanto a nivel interno como externo con agencias operadoras, Dirección de Mercados Nacionales y la Subsecretaria de Desarrollo Turístico, incluyendo una visita técnica a la ciudad de Manta. 3) HITO 10. El 20 de abril con memorando Nro.MT-DA , la Dirección Administrativa solicita a la Coordinación General de Asesoría Jurídica la elaboración del contrato para contar con ISLAS EN CENTROS COMERCIALES. HITO 36. De acuerdo a la planificación se contratará la logística para el desarrollo de las mesas de trabajo, siguiendo el cronograma establecido. Existen actividades que no se han realizado debido a inconvenientes presupuestarios. COODINACIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS E INVESTIGACIÓN 1) HITO 6: El proceso de Estudio Turístico Internacional, por error, se reportó como ADJUDICADO, sin embargo, hasta el cierre del reporte de abril, este no ha podido ser adjudicado por la falta de ofertas técnicas y económicas. El proceso será publicado nuevamente bajo régimen de Concurso Público. 2) HITO 14: Los portales de información se encuentran adjudicados. Los contrados ya han sido enviados a LONDRES para la firma del adjudicatario: PROGRESSIVE MEDIA GROUP. SUBSECRETARÍA DE PROMOCIÓN 1) HITO 7. Contrato firmado serv. de diseño y soporte de los portales de información y El proceso para la contratación de traducciones fue publicado en el portal de compras públicas al igual que el proceso de contratación de un locutor institucional. El proceso de monitoreo de medios se encuentra en ejecución, en tanto que el de videos para gabinetes está en revisión. 2) HITO 8. El contrato de la Campaña Nacional fue firmado el 17 de abril de 2015 y la Campaña Internacional fue adjudicada a finales del mes de abril. 3) HITO 12. El proceso de mantenimiento de la campaña ALL YOU NEED en el mercado estadounidense ha sufrido problemas en cotizaciones por falta de interés de proveedores. El proceso será publicado en el portal de compras públicas a principios de mayo de ) HITO 26. Eventos promocionales 5) HITO 28. En el mes de marzo se realizó el evento de lanzamiento de la campaña Baños Limpios y actualmente se encuentra en ejecución. Esta finaliza en mayo de MARZO 2015: En el mes de marzo de 2015, la Subsecretaría de Mercados ha reportado las siguientes actividades.- 1) Se acuerda con Lufthansa que se optimizara la conectividad aérea con Alemania y Europa a través de la ruta Frankfurt - Panamá con Copa Airlines. Transat informa que no operará a Ecuador en el 2015, pero se mantiene al país en su radar como destino turístico a ser combinado con otras rutas ya establecidas por la aerolínea. Los vuelos establecidos para el 2015 serán operados a mercados más grandes. HITO 15, Mishel Alexandra, Mishel Alexandra 05/05/ :36 AM 03/04/ :47 PM 10/06/2015 8:54 AM GPR 3/13

4 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última 2) Informe Técnico y Términos de referencia para el cumplimiento de la subactividad "Implementación de puntos de información móvil en el Puerto". HITO 32 3)Feria Internacional "Cruise Shipping Miami 2015" En la Feria Internacional "Cruise Shipping Miami". HITO 34 4) TAME y Air Europa se reunen en Quito para continuar con la negociación del código compartido para las rutas de Sao Paulo y Lima.. Se insiste a la compañía Avianca el envío de la propuesta para llevar a cabo acciones cooperadas.hito 15. 5) HITO 33 Adjudicación de la empresa "Stargroup Cìa Ltda." para las Acciones al Trade Internacional. 6)HITO 34: Roadshow LATAM Australia 2015 del 22 al 26 de Febrero del Feria Internacional VITRINA TURÍSTICA ANATO 2015 del 25 al 27 de febrero del Feria Primavera Verano de EXPOMAYORISTAS, en Monterrey, Guadalajara, León, Mérida, México D.F. y Puebla del 24 de febrero al 06 de marzo de Feria Internacional ITB Berlín del 4 al 8 de marzo del Roadshow Europa 2015 del 9 al 13 de marzo 2015, con la participación de 9 empresas de la industria turística ecuatoriana. Press Trip China, del 14 al 23 de marzo 4 periodistas Chinos visitaron el destino Ecuador. Feria de lujo ILTM Japón del 16 al 18 de marzo del ) HITO 35: Adjudicación de proveedores en OFICINA ASIA Y OCEANIA, EEUU Y CANADÁ, OFICINA EUROPA, OFICINA BRASIL 8) HITO 10: ISLAS EN CENTROS COMERCIALES en etapa precontractual 9) HITO 15: Realización de Mesas de Trabajo en Coordinaciones zonales 1,2,3,4 y 5. COODINACIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS E INVESTIGACIÓN 1) HITO 5: La ficha metodológica del Estudio Turístico internacional se encuentra cumplida en su totalidad. HITO 6: El proceso de Estudio Turístico Internacional, por error, se reportó como ADJUDICADO, sin embargo, por problemas administrativos, la fecha estimada de adjudicación es el 30/04/15. 2) HITO 14: Los portales de información se encuentran adjudicados. Cabe indicar que el reporte de este hito se reflejará en el reporte de junio (debido al funcionamiento del sistema GPR). SUBSECRETARÍA DE PROMOCIÓN 1) HITO 7. Adjudicación del serv. de diseño y soporte de los portales de información y El proceso para la contratación de traducciones está próximo a ser publicado en el portal de compras públicas al igual que el proceso de contratación de un locutor institucional. El proceso de monitoreo de medios de comunicación se encuentra adjudicado, en tanto que el de videos para gabinetes está en revisión. 2) HITO 8. Se prevé la adjudicación de las campañas NACIONAL e INTERNACIONAL para inicios y mediados de abril respectivamente. 3) HITO 12. El proceso de mantenimiento de la campaña ALL YOU NEED en el mercado estadounidense será publicado en el mes de abril. HITO 12 4) HITO 28. En el mes de marzo se realizó el evento de lanzamiento de la campaña Baños Limpios 5)-A través de diversas acciones de comunicación se han alcanzado 317,521,000 en medios digitales ATP, Camping, Viaje de la Semana, ESTC, Florecimiento de los Guayacanes, Ironman, Kiss en Ecuador, Me voy de Carnaval, Semana Santa, Super Bowl 2015, Viaja Primero Ecuador, Vivir Ecuador, Galapagos Wild Life, Quilotoa. FEBRERO 2015: En la Subsecretaría de Mercados se realizaron las siguientes actividades: 1) Reajuste en el cronograma de acciones para todo el año 2) Asistencia a la feria ANATO en Colombia 3) Asistencia feria EXPO-MAYORISTAS en México 4) Visitas comerciales al trade en Sidney y Melbourne Australia 5) Viajes de coordinación de islas en Centros Comerciales en Quito, Guayaquil, Cuenca y Manta 6) Coordinación y organización con tour operadores en la participación del torneo de tenis ATP 250 Quito 7) Coordinación con tour operadores estadounidenses en paquetes turísticos como parte de la campaña SUPER BOWL 8) Realización de informes técnicos y TDRs para oficinas comerciales y campaña al trade 9) Asistencia a la feria ROUTES AMERICAS 10) Reuniones y negociaciones con distintas aerolíneas para alianzas estratégicas de promoción: Cooperados 11) Elaboración de informes técnicos y TDRs para ferias y eventos La Subsecretaría de Promoción en febrero de 2015 dio inicio a los siguientes procesos 1) Desarrollo de campñas digitales - Promoción del destino Ecuador mediante la campaña ALL YOU NEED IS ECUADOR en el mercado estadounidense, Mishel Alexandra 05/03/ :20 PM 10/06/2015 8:54 AM GPR 4/13

5 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última 2) Contratación para la producción de piezas promocionales (flash memories para la difusión del destino turístico Ecuador en el ámbito nacional e internacional 3) Contratación de una empresa para la conceptualización, organización, logísitca y producción de la participación del MINTUR en eventos nacionales 4) Presencia de marca en el evento deportivo SUPER PRIME ) Presencia de marca en el evento deportivo IRONMAN 70.3 Ecuador, Manta 6) Contratación de un proveedor para chocolates promocionales con el logo ALLYOUNEEDISECUADOR.TRAVEL 7) Contratación de la creatividad, producción y pautaje en medios ATL, BTL y Digital de la campaña internacional ALL YOU NEED IS ECUADOR 8) Contratación para la provisión del servicio de traducciones profesionales en varios idiomas. 9) Contratación de una agencia de publicidad para la creatividad, producción y pautaje en medios ATL, BTL y Digital de la campaña nacional de Valores Ecuador Potencia Turística, Baños Limpios 10) Adquisición de libretones de mapas del Ecuador en Alemán y Ruso, folletos Ecuador en alemán y ruso, portapostales y juegos de postales en inglés y fundas promocionales para el posicionamiento del Ecuador como potencia turística. La Coordinación General de Estadísitcas dio inicio al proceso de arrendamiento de un portal de información turística (TRAVELANDTOURISTINTELLIGENCE) ENERO 2015: Durante el mes de enero de 2015, la Subsecretaría de Mercados realizó las siguientes actividades: 1) Planificación del PAPP con las actividades programadas en el 2015 en base a un presupuesto inicial. 2) Se definió mercados objetivos en donde se encofarán los esfuerzon y se realizarán las distintas actividades. Los mercado priorizados son: EE.UU. Canada, Alemania y Gran Bretaña 3) Se definió el coronograma anual de actividades en base a la estrategia por mercados, tanto para mercados nacionales, internacionales y conectividad. 4) El 16 de enero se realizó un taller para cominicar las acciones de promoción planificadas para el 2015; en las cuales se incluía la estrategia para le SUPER BOWL en los EE.UU. Dicha reunión fue liderada por el Viceministro de Promoción junto a la Subsecretaría de Mercados. El evento se realizó en el Hotel Best Western plaza con la presencia de más de 100 personas. 5) Presentación de estrategia y cronograma de acciones a jefes de las OCES y Embajadas de Ecuador en los prinicipales mercados priorizados. La Subsecretaría de promoción efectuó las siguientes actividades durante el mes de enero de 2015: 1) Definición del Plan de Promoción (para todo el proyecto EPT) conforme al presupuesto aprobado para el proyecto Ecuador Potencia Turística por 42 millones de dólares. 2) Se trabajó en una propuesta de recorte por ,00 3) Se dio inicio a los siguientes procesos de contratación - Contratación de espacios de publicidad para la transmisión del video perteneciente a la campaña ALL YOU NEED IS ECUADOR para el SUPER BOWL 2015 a nivel LATAM - Cotnratación de una agencia publicitaria que se encargue de la Estrategia Creativa y revisión del video perteneciente a la campaña ALL YOU NEED IS ECUADOR adaptado para el SUPER BOWL Evento de relanzamiento del portal "Vivir Ecuador" a los medios de comunicación, industria turística y becarios de la SENESCYT. - Contratación para montaje, adecuación, equipamiento y producción de material promocional en el evento a realizarse en la ciudad MITAD DEL MUNDO con jugadoreas participantes en el ATP WORLD TOUR ECUADOR OPEN QUITO - Presencia de marca en eventos deportivos nacionales, evento ATP 250 Ecuador - Desarrollo de la campaña SUPER BOWL 2015, Mishel Alexandra 05/03/ :00 PM PROBLEMAS ABIERTOS DEL PROYECTO Problema 1 Dificultad en recolección de datos de aerolíneas 2 Dificultad en obtener respuesta de las líneas aéreas con las que se van a firmar un cooperado. de última 05/03/2015 Mishel Alexandra 05/03/2015 Mishel Alexandra Responsable Urgencia Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales / /0 10/06/2015 8:54 AM GPR 5/13

6 PROBLEMAS ABIERTOS DEL PROYECTO Problema 3 Cambio de agenda feria internacional "Cruise Shipping Miami 2015" 4 Dificultad con el funcionamiento del portal de compras públicas 5 La revisión del presupuesto por parte del Ministerio de Finanzas retrasa las actividades planificadas. 6 Validación de las especificaciones técnicas de las facilidades en el puerto 7 Recortes presupuestarios impiden ejecución de Mesas de Trabajo 8 Dificultad para obtener respuesta de las líneas cruceros para participar del viaje de familiarización. Problemas cerrados: 0 de última 03/04/2015 Mishel Alexandra 03/04/2015 Mishel Alexandra 04/05/2015 Mishel Alexandra 04/05/2015 Mishel Alexandra 05/05/2015 Mishel Alexandra 03/06/2015 Mishel Alexandra Ficha Informativa de Proyecto 2015 Responsable Urgencia Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales / / / / / /0 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1 2- NACIONAL. Económico. La reducción de presupuesto CAUSARÍA la falta de ejecución / ejecución incompleta de actividades 2 4- ORGANIZACIONAL. Social / Laboral. Una estrutura de personal incompleta CAUSARÍA retraso o falta de ejecución de actividades 3 2- NACIONAL. * General. La falta de interés por parte de la insdustria turísticas en las iniciativas del Ministerio de Turismo CAUSARÍA la cancelación de ciertos eventos planificados Riesgos cerrados: 0 de última 04/03/2015 Mishel Alexandra 04/03/2015 Mishel Alexandra 04/03/2015 Mishel Alexandra Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 30 % /0 40 % /0 10 % /0 LOCALIDADES 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINICIÓN. Resumen ejecutivo de actividades de la Subsecretaría de Mercados Hito Categoría Comprometida 5-Entregables Intermedios Estimada 10/06/2015 8:54 AM GPR 6/13 Real A tiempo Hito Cumplido Físico 05/01/ /01/2015 Sí 3.0

7 HITOS Hito Categoría Comprometida ELABORADO (PAPP inicial de cada Dirección con y sin presupuesto y cronogrma) 2 DEFINICIÓN. Resumen de actividades de la Subsecretaría APROBADO (PAPP total sólo las que cuentan con presupuesto) 3 DEFINICIÓN. Plan de promoción PROPUESTO (PAPP inicial) 4 PLANEACIÓN. Plan de Promoción APROBADO (PAPP actual) 5 PLANEACIÓN.Ficha Metodológica Estudio Turismo Internacional 2015 REALIZADA (10%) 6 PLANEACIÓN. Estudio Turismo Internacional 2015 ADJUDICADO. 7 PLANEACIÓN. Informe Técnico y Términos de Referencia de Acciones Comunicacionales APROBADOS 8 EJECUCIÓN. Informe Técnico y Términos de Referencia de Campañas Publicitarias APROBADOS 9 DEFINICIÓN: Estudio de Portales de información REALIZADO 10 EJECUCIÓN. Islas en Centros Comerciales CONTRATADAS. El contrato es el documento entregable 11 EJECUCIÓN. Estudio de Portales de información APROBADO. 12 EJECUCIÓN. Informe Técnico y Términos de Referencia de Campañas Digitales APROBADOS 13 EJECUCIÓN. Informe Técnico y Términos de Referencia de Proyectos Turísticos Comunicacionales APROBADOS 14 EJECUCIÓN. Portales ADJUDICADOS 15 EJECUCIÓN. Alianzas cooperadas FIRMADAS. El documento entregable es el Contrato 16 EJECUCIÓN.Campañas Digitales ADJUDICADAS 17 EJECUCIÓN. Acciones Comunicacionales ADJUDICADAS Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 4-Inicio de Trabajo 15/01/ /01/2015 Sí Entregables Intermedios 15/01/ /01/2015 Sí /01/ /01/2015 Sí /03/ /03/2015 Sí Adjudicación 30/03/ /03/2015 Sí Publicación de Pliegos 2-Publicación de Pliegos 2-Publicación de Pliegos 30/03/ /03/2015 Sí /03/ /03/2015 Sí /04/ /04/2015 Sí /04/ /04/2015 Sí /04/ /04/2015 Sí Inicio de Trabajo 30/04/ /04/2015 Sí Publicación de Pliegos 30/04/ /04/2015 Sí Adjudicación 15/05/ /05/2015 Sí /05/ /05/2015 No Adjudicación 31/05/ /05/2015 Sí Adjudicación 30/06/ /06/2015 No /06/2015 8:54 AM GPR 7/13

8 HITOS 18 EJECUCIÓN. Campañas Publicitarias ADJUDICADAS 19 EJECUCIÓN. Informe Técnico y Términos de Referencias Material Promocional APROBADOS 20 EJECUCIÓN: Proyectos Turísticos Comunicacionales ADJUDICADOS 21 EJECUCIÓN. Acciones Comunicacionales EJECUTADAS 22 EJECUCIÓN. Informe Técnico y Términos de Referencia de Eventos Promocionales APROBADOS 23 EJECUCIÓN. Proyectos Turísticos Comunicacionales EJECUTADOS 24 EJECUCIÓN.Material Promocional ADJUDICADO 25 EJECUCIÓN. Campañas Digitales EJECUTADAS 26 EJECUCIÓN. Eventos Promocionales ADJUDICADOS 27 EJECUCIÓN.Campañas Publicitarias EJECUTADAS 28 EJECUCIÓN.Material Promocional EJECUTADO 29 EJECUCIÓN. Eventos Promocionales EJECUTADOS 30 EJECUCIÓN. Eventos del segmento Mice ASISTIDOS Y REALIZADOS. Los documentos de respaldo son los contratos, informes de recepción a conformidad/ Dossier de cierre 31 EJECUCIÓN. Portal de Información Área Global CONTRATADA. Entregable contrato 32 EJECUCIÓN. Puntos de información IMPLEMENTADOS en puertos. Entregable contrato 33 EJECUCIÓN. Campaña de trade REALIZADA. Entregable contrato e Informes de s Cuatrimestral 34 EJECUCIÓN. Ferias y eventos de la Subsecretaría de Mercados REALIZADOS. (Ferias o eventos Internacioanles: Informe de a conformidad / Dossier de cierre; Fams y Hito Categoría Comprometida Estimada Ficha Informativa de Proyecto /06/2015 8:54 AM GPR 8/13 Real A tiempo Hito Cumplido Físico 3-Adjudicación 30/06/ /06/2015 No Publicación de Pliegos 31/07/ /07/2015 No Adjudicación 31/08/ /08/2015 No Publicación de Pliegos 31/10/ /10/2015 No /10/ /10/2015 No /10/ /10/2015 No Adjudicación 31/10/ /10/2015 No /11/ /11/2015 No Adjudicación 30/11/ /11/2015 No Entregables Intermedios 30/11/ /11/2015 No /11/ /11/2015 No /12/ /12/2015 No /12/ /12/2015 No /12/ /12/2015 No /12/ /12/2015 No /12/ /12/2015 No /12/ /12/2015 No 6.0

9 HITOS Press, Acta de Entrega - del Servicio. 35 EJECUCIÓN. Gestión de oficinas de Relaciones Públicas CONTRATADAS. Entregable contrato e Informe de s Cuatrimestral 36 EJECUCIÓN. Mesas de Trabajo CONTRATADAS / Actas de recepción del servicio cuatrimestral 37 EJECUCIÓN. Informe final de cierre de acciones de promoción EJECUTADAS 38 EJECUCIÓN. Resumen de las actividades 2015 de la Subsecretaría de Mercados REALIZADO. Entregable, resumen de todas las actividades por Dirección. 39 EJECUCIÓN. Claves ENTREGADAS 40 EJECUCIÓN. Informe final de portales contratados ELABORADO Hito Categoría Comprometida 5-Entregables Intermedios V - Verificación ejecutiva Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 20/12/ /12/2015 No /12/ /12/2015 No /12/ /12/2015 No /12/ /12/2015 No /12/ /12/2015 No /12/ /12/2015 No 3.33 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado 1 Número de bases de datos construidas /04/ Número de contactos con actores de la industria internacional del segmento MICE efectuados % /03/2015 Ene-Abr 3 Número de cooperados firmados /01/ Número de eventos para la Promoción para la MARCA TURÍSTICA realizados % /01/2015 Mayo 5 Número de fam trips realizados 0.00 % /01/2015 Ene-Abr 6 Número de ferias asistidas % /01/2015 Ene-Abr 7 Número de impactos en medios digitales alcanzados 8 Número de islas en centros comerciales instaladas 9 Número de mesas de trabajo realizadas 10 Número de personas impactadas con campañas de publicidad 11 Número de piezas promocionales e informativas adquiridas % 250,000, ,521,000 01/01/2015 Ene-Mar % /03/2015 Ene-Abr 0.00 % /01/2015 Ene-Abr /01/ % 170, ,700 01/04/2015 Ene-Abr 12 Número de portales contratados /01/ Número de press trips realizados % /01/2015 Ene-Abr 10/06/2015 8:54 AM GPR 9/13

10 INDICADORES DEL PROYECTO 14 Número de proyectos turísticos comunicacionales realizados Indicador Estado al Período 15 Número de puntos de información en puertos implementados Meta Resultado del Período Ficha Informativa de Proyecto 2015 de Inicio Último Período Actualizado /06/ /07/ Número de road shows realizados % /03/2015 Ene-Abr 17 Número de ruedas de negocio realizadas 18 Porcentaje de avance de la investigación 19 Porcentaje de gestion de las oficinas de representación ejecutado 20 Porcentaje de gestión promocional de la campaña al trade ejecutado 0.00 % /03/2015 Ene-Abr /04/ /01/ /01/ Portal de información aerea contratado /12/ /06/2015 8:54 AM GPR 10/13

11 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 28,498, ** Costo Total: 159,319, Total Devengado: 9,362, % Costo Total Devengado: 5.88 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 5.88 % Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado ,559, ,559, Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial ,000, ,000, Ppto. Codificado ,498, ,498, Ppto. Comprometido ,256, ,256, Planeado - Codificado (2015) -17,939, Programado a Devengar ,498, ,498, Ppto. Devengado ,362, ,362, Estimado a fin de año * Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado ,498, ,498, * 0.00 % % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Presupuesto Mensual 2015 Prog. a Devengar (Acumulado) Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Anual Ene % 0.00 % 10/06/2015 8:54 AM GPR 11/13

12 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Presupuesto Mensual 2015 Prog. a Devengar (Acumulado) Devengado (Acumulado) Ficha Informativa de Proyecto 2015 Acumulado Estado Anual Feb 1,034, , ,034, , % 0.09 % Mar 595, , ,630, , % 3.19 % Abr 3,131, , ,761, ,861, % 6.53 % May 3,300, ,501, ,061, ,362, % % Jun 5,116, ,178, ,362, % % Jul 1,131, ,309, Ago 5,925, ,235, Sep 737, ,972, Oct 4,464, ,437, Nov 938, ,376, Dic 2,122, ,498, Total 28,498, ,362, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la promoción turística del destino Ecuador a nivel nacional e internacional MEDIANTE acciones publicitarias en medios tradicionales y no tradicionales que generen interés de visita al país (internacional) y que fomente el consumo del producto Ecuador en el caso de los turistas nacionales. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 Acciones promocionales dirigidas al trade de MERCADOS INTERNACIONALES Acciones_al_Trade Internacional_Mayo_- _Asociado_hito_A4.pdf 02/06/ Aval proyecto Ecuador Potencia Turística oficio_nro._mcpec-desp o.pdf 25/02/ Dictamen de Prioridad Ecuador Potencia Turística SENPLADES-SGPBV OF_(1).pdf 25/02/ Documento CONTRATO FAM TRIPS - MERCADOS INTERNACIONALES FAM_TRIP_Adventrure_Travel_Week_- _Asociación_Hito_3.pdf 02/06/ Documento de Proyecto Ecuador Potencia Turística Potencia_Turística_v.02.doc 25/02/ DOCUMENTO PAPP PARA RESPALDO DE COMPONENTE FINACIERO DEL PROYECTO ECUADOR POTENCIA TURISTICA PAPP_03_06_2015_GPR_junio(1).xlsb 03/06/ EVENTO EXPOMAYORISTAS. HITO 34 EXPOMAYORISTAS_-_Asociado_Hito_A3.pdf 03/04/ EVENTO ITB. HITO 34 ITB_-_Asociado_Hito_A3.pdf 03/04/ EVENTO LATAM AUSTRALIA. HITO 34 LATAM_Australia_-_Asociado_Hito_A3.pdf 03/04/ HITO 10. DOCUMENTO DE CONTRARO DE ISLAS EN CENTROS COMERCIALES - DIRECCIÓN DE MERCADOS NACIONALES 11 HITO 16. DOCUMENTO DE ADJUDUCACIÓN DE CAMPAÑA DIGITAL 12 HITO 16. RESPUESTA DE COORDINACION ADMINISTRATIVA FINANCIERA RESPECTO A CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA PARA CAMPAÑA DIGITAL 13 HITO 34. DOCUMENTO DE CONTRATO FERIA IMEX - FRANKFURT ALEMANIA, MERCADOS INTERNACIONALES 14 HITO 35. DOCUMENTO CONTRATO OFICINAS INTERNACIONALES DE REPRESENTACION - MERCADOS INTERNACIONALES A.7_Contrato_suscrito_con_el_proveedor.pdf 02/06/2015 adjudicacion_campdigital.pdf 03/06/2015 RESPSOLICITUDCERTIFICACIONDIGITAL.pdf 03/06/2015 IMEX_-_Asociado_Hito_3.pdf 02/06/2015 Oficina_Europa CCIBA_-_Asociación_Hito_5.pdf 02/06/ /06/2015 8:54 AM GPR 12/13

13 ARCHIVOS DEL PROYECTO Ficha Informativa de Proyecto 2015 Descripción de Archivo Archivo de Alta 15 HITO 8. CUR DE PAGO CAMPAÑA INTERNACIONAL 3 Y 4 16 HITO 8. CUR DE PAGO CAMPAÑA INTERNACIONAL PRODUCTOS 1 Y 2 17 HITO 8. CUR DE PAGO CAMPAÑA NACIONAL PRODUCTO 1 18 HITO 8. DOCUMENTO CONTRATO CAMPAÑA INTERNACIONAL 19 HITO 8. DOCUMENTO CONTRATO CAMPAÑA NACIONAL 20 PAPP Proyecto Ecuador Potencia Turística actualizado a marzo de Reporte de Mercados Internacionales a abril de 2015: Cuadro detalle de MICEs 22 Soporte de Cumplimiento de los Hitos 3 y 4: PLANEACIÓN. Plan de Promoción PROPUESTO y APROBADO (PAPP actual) 23 Soporte de cumplimiento del HITO 5. PLANEACIÓN.Ficha Metodológica Estudio Turismo Internacional 2015 REALIZADA (10%) 24 Soporte del cumplimiento de los HITOS 1 Y 2: Resumen de actividades de la Subsecretaría ELABORADO y APROBADO (PAPP total sólo las que cuentan con presupuesto) 25 Vitrina Turística ANATO ACCIONES DE MERCADOS INTERNACIONALES ASOCIADAS AL HITO 34 cur_pago_internacional_p3p4.pdf 03/06/2015 cur_pago_internacional_p1p2.pdf 03/06/2015 cur_pago_p1_nacional.pdf 03/06/2015 CONTRATO INTERNACIONAL.pdf 03/06/2015 CONTRATO_NACIONAL.pdf 03/06/2015 PAPP_EPT_-_corte_MARZO_2015_- _Dir._Planificación.xls 03/04/2015 Reporte_Indicadores_I_Cuatrimestre_2015_DMI.pdf 05/05/2015 PAPP_EPT_-_reformado_ _(Consolidado).xls 05/03/2015 Ficha_Metodológica_Turismo_Internacional_2015.pdf 05/03/2015 CRONOGRAMA_DE_TRABAJO_2015_Primer_Semestrefeb_27.xlsx 05/03/2015 ANATO_-_Asociado_Hito_A3.pdf 03/04/ /06/2015 8:54 AM GPR 13/13